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8/18/2019 M1_W1. Ciclo de Vida. Conceptos básicos.pdf

1/82

Módulo

1.

Ciclo

de

vida

del

proyecto

W1.

Conceptos

y

procesos

Módulo

1.

Ciclo

de

vida

del

proyecto

W1.

Conceptos

y

procesos


2/82

2

Fundamentos en Gestión de Proyectos

W1. Ciclo de Vida. Conceptos y Procesos

Índice1. Conceptos básicos y definiciones

1. Definición de proyecto

2. Conceptos básicos2. Gestión de proyectos

1. Definición de gestión de proyectos2. Factores fundamentales del proyecto o facilitadores 3. Entorno del proyecto

4. Recursos del

proyecto

5. Dificultades de los proyectos

3. Ciclo de vida1. Ciclo de vida del producto2. Ciclo de vida del proyecto

4. Procesos de la GdP5. Gestión de programas6. Gestión de portfolios


3/82

1. Conceptos básicos

y

definiciones

3




4/82

4



Definición

de

proyecto


5/82

Proyecto

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo una vez para crear un producto, servicio o resultado único

Temporal

•Se lleva a cabo una vez, tiene un principio y un final

•El proyecto finaliza cuando:

•Se logran los objetivos

•Los objetivos

no

se

pueden cumplir

•No existe la necesidad que lo originó

Resultado

único

•El resultado es un producto, un componente de otro producto, la capacidad de realizar un servicio, un resultado, un documento,…

Recursos

limitados

•Costes, RRHH, material,…

Objetivo de calidadprefijado

Implica llevar a cabo una secuencia

de procesos relacionados (destinados a

conseguir los

objetivos del proyecto)

Definición

de

proyecto

5




6/82

Diferencia entre

proyecto

y trabajo

operacional

• Proyecto

• Esfuerzo temporal, que tiene un principio y un final, para

conseguir

un

producto,

servicio

o resultado

único

• Trabajo operacional

• Conjunto de actividades continuas y repetitivas que mantienen a una organización

Definición

de

proyecto

6




7/82

Ejemplos de

proyectoEjemplos

de

proyecto

Ejemplos de

trabajo

operacional

Ejemplos de

trabajo

operacional

• Construcción de una casa

• Desarrollo de una

aplicación informática

• Evaluación de un proceso industrial

• Creación de una emisora de radio

• Construcción de una casa

• Desarrollo de una

aplicación informática

• Evaluación de un proceso industrial

• Creación de una emisora de radio

• Procesamiento de los pedidos del cliente

• Actividades de contabilidad

• Pedidos diarios

• Procesamiento de los pedidos del cliente

• Actividades de contabilidad

• Pedidos diarios

Definición

de

proyecto

7




8/82

Necesidad, mejora,

innovación

Se tiene una

ideaSe desarrolla una propuesta (requerimientos mínimos de alto nivel necesarios para llevar a cabo el proyecto)

Se analiza

Debe evaluarse si la empresa/organización es capaz de desarrollar el proyecto en el momento actual

Se evalúa

su

viabilidad

Recursos económicos,

tiempo,

materiales,…

y RRHH

Se buscan

recursosSe planifica y

ejecuta

Cómo

se

llega

a

un

proyecto

8




9/82

9



Conceptos

básicos


10/82

Conceptos

básicos

Proyecto

Proceso

Estándares y

metodologías

Portfolio

Programa

Proyecto

10




11/82

Conceptos

básicos

• Conjunto de

buenas

prácticas

definido

por

especialistas

• Definen los mejores procesos para llevar a cabo proyectos

Estándar

• Estudio o elección de un método o técnica concreta apropiado para realizar una o más tareas

• “Conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar una gama de objetivos que rigen una investigación científica, una

exposición doctrinal

o tareas

que

requieran

habilidades,

conocimientos o cuidados específicos”

• “Estudio o elección de un método pertinente para un determinado objetivo”

Metodología

11




12/82

Proceso

Medidas y actividades interrelacionadas

realizadas para

obtener

un conjunto específico de productos, resultados

o servicios

Ofrece una

salida

repetibleUtilizan

estándares

y

metodologías

Conceptos

básicos

Entradas Técnicas y

Herramientas Salidas

12




13/82

Conceptos

básicos

• Conjunto de proyectos alineados (con un objetivo común)

• Los proyectos no están aislados dentro de una

organización (conviven

con

otros)

• Comparten recursos

• La dirección de los proyectos de un programa se realiza de manera coordinada porque se trata de

proyectos relacionados

• La coordinación permite disminuir el riesgo y optimizar los recursos

ProgramaPrograma

13




14/82

Conceptos

básicos

PortfolioGrupo de programas que sirven para lograr

un objetivo

estratégico

de

negocio

específico

Los programas pueden o no, estar relacionados entre si, salvo por el hecho de ayudar a conseguir un objetivo estratégico

14




15/82

Conceptos

básicos

Estándares y

metodologías

Proceso

Proyecto

Programa

Portfolio

15




16/82

Conceptos

básicos

16



Project managers /

Programmanagers

• Doing workright

• Hacer bien el

trabajo

Portfolio managers

• Doing the

right work• Hacer el

trabajo correcto


17/82

Conceptos

básicos

17



O r

g a n i z a c i ó n

Otros departamentos

Proyectos: Portfolio

Programa 1

Proyecto 1

Proyecto 2

…

Programa 2

Proyecto 1

Proyecto 2

……


18/82

Conceptos

básicos

18



Gestión corporativa

Gestión de proyectos

Gestión del Portfolio

Gestión del programa

Gestión del proyecto

Niveles de

gobierno


19/82

2.

Gestión

de proyectos

19




20/82

Gestión

de

proyectos

20



Gestión

corporativa




Gestión del proyecto

O r g a n i z a c i ó

n

O r g a n i z a c i ó

n

PortfolioPortfolio

Programa 1Programa 1

Proyecto 1Proyecto 1


……




…………


21/82

Gestión

de

proyectos

PMI

La aplicación de conocimientos, aptitudes,

herramientas y técnicas

a las

actividades

del

proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de las

entidades y organizaciones involucradas en un proyecto

IPMA

La planificación, organización, seguimiento y control de todos los aspectos de un proyecto,

así como la motivación de todos aquellos

implicados en

el

mismo,

para

alcanzar

los

objetivos del proyecto de una forma segura, y satisfaciendo las especificaciones definidas de coste, plazo y rendimiento. Ello también incluye el conjunto de tareas de liderazgo,

organización y dirección técnica del proyecto,

necesarias para

su

correcto

desarrollo

21




22/82

Gestión

de

proyectos

PMI

La aplicación de conocimientos, aptitudes,

herramientas y técnicas

a las

actividades

del

proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de las

entidades y organizaciones involucradas en un proyecto

IPMA

La planificación, organización, seguimiento y control de todos los aspectos de un proyecto,

así como la motivación de todos aquellos

implicados en

el

mismo,

para

alcanzar

los

objetivos del proyecto de una forma segura, y satisfaciendo las especificaciones definidas de coste, plazo y rendimiento. Ello también incluye el conjunto de tareas de liderazgo,

organización y dirección técnica del proyecto,

necesarias para

su

correcto

desarrollo

22




23/82

Gestión

de

proyectos

Claves del éxito

de la

GP

Metodología

Estándares

Buenas prácticas

(avaladas por las certificaciones profesionales)

23




24/82

Gestión

de

proyectos

24



Metodologías tradicionales

Metodologías ágiles


25/82

25



Factores fundamentales

del

proyecto

o

facilitadores


26/82

Factores

fundamentales

del

proyecto

Facilitadores del

proyecto

Recursos (dentro o fuera de la organización)

• Tiempo

• Recursos materiales y tecnológicos

• Recursos financieros

• Recursos humanos

Objetivos

• Resultados:

mejora

o

desarrollo de un producto/servicio

• Calidad

• Alcance (objetivos),

tiempo

y

coste

Stakeholders

• Roles

y

responsabilidades

de cada participante (interesados o stakeholders)

• Patrocinadores

• Clientes

y

usuarios• Equipo de proyecto

26




27/82

Calidad

Alcance /

Objetivos

TiempoCoste /

Recursos

Factores

fundamentales

del

proyecto

27




28/82

Según

el

diccionario

de

la

Real

Academia

Española

R.A.E. (http://www.rae.es )

• Propiedad o conjunto de propiedades, inherentes a algo, que

permiten juzgar

su

valor

La calidad de un producto/servicio/proceso permite hacer comparaciones con otros productos/servicios/procesos

• Permite determinar si es igual, mejor o peor que otro

Calidad

del

proyecto

28



d G ió d


29/82

¿Cómo cuantificar la calidad?

Se pueden tener distintos grados de

calidad

como:

mala,

regular,

buena, superior y excelente

Hay que definir parámetros de medida y procedimientos de medida

Calidad

del

proyecto

29



F d t G tió d P t


30/82

Entorno

del

proyecto

30



F d t G tió d P t


31/82

Entorno

Entorno o contexto

Fuerzas, personas

y organismos

que

afectan

(directa o indirectamente) a los resultados

Lugar concreto

donde se realiza el proyecto

Empresa dentro de la

que se realiza

Empresa

para la que se

realiza (puede ser la misma)

Contexto social y económico

Normas, leyes, y tendencias

31





32/82

Entorno

El proyecto se realiza dentro de

un determinado

entorno que le afecta directa o indirectamente

El entorno y el

proyecto se

influencian mutuamente

El proyecto está influenciado por

normas, leyes, tendencias

y

aspectos de la propia

organización

32





33/82

Entorno

Tipos GeneralElementos

que

afectan

de la misma forma a todos los proyectos

Factores legales

Factores económicos

Factores tecnológicos

Factores socioculturales

Factores ecológicos y medio‐ambientales

Específico

Elementos que afectan

de

forma

directa

al

proyecto, en concreto, las fuerzas competitivas

Relativos a la competencia (grado de competencia en el sector, productos y servicios sustitutivos, entrada de nuevos competidores)

Relativos a los clientes (capacidad de negociación con los clientes)

Relativos a los proveedores (poder de negociación de los proveedores)

33





34/82

Entorno

Tipos

Próximo

Factores de la empresa donde se realiza el proyecto

Otros proyectos en la propia empresa (sobre todo los que son para el mismo cliente)

Lejano Localización del proyecto en

un sector concreto

Nación

Comunidad internacional

34





35/82

Entorno

35





36/82

Stakeholders

36





37/82

37



Recursos

del

proyecto



38/82

• Los proyectos

tienen

duración

finita

(tienen

principio

y fin)• La duración de un proyecto o su fecha de finalización pueden estar

restringidos, ligados o afectados por:

• Una ventana de tiempo (por ejemplo: oportunidad de mercado, campaña de verano o de Navidad,...)

• Un

ejercicio

económico• Un programa de ayudas (subvenciones, préstamos,…)

• Necesidades del cliente

• La duración de un proyecto debe calcularse independientemente de los factores anteriores

• Si

los

plazos

definidos

superan

el

tiempo

disponible,

se

intenta

amoldar

la

duración a dicho plazo

• Puede ocurrir que no sea posible realizar un proyecto en el tiempo requerido

TiempoTiempo

Recursos

de

los

proyectos

38





39/82

• Conjunto de medios físicos concretos que se van a utilizar en la realización del proyecto

• Bienes tangibles que ayudan a alcanzar los objetivos

• Ejemplos: materias primas, instalaciones, terreno, salas,

materiales fungibles,

mobiliario,...

• Todos o parte de los recursos materiales empleados en el proyecto pueden formar parte del resultado final (producto, servicio, ...)

• Tanto si

estos

recursos

se

adquieren

para

realizar

el

proyecto

como si son recursos de los que la empresa ya dispone, se deben valorar en la propuesta económica

Recursos materiales

Recursos

de

los

proyectos

39





40/82

• Son los

que

se

utilizan

para

financiar

las

actividades

de

los

proyectos

• Puede venir de distintas fuentes

• Cliente, subvenciones (Plan Avanza, Fondos Feder, proyectos

europeos,...), préstamos

(de

bancos,

socios,...)

o de

los

fondos

propios de la empresa que realiza el proyecto

• La propuesta económica o presupuesto del proyecto es el que refleja el coste del proyecto

• Debe reflejar todos los costes directos e indirectos asociados al

proyecto: recursos

humanos,

recursos

materiales,

viajes,

subcontrataciones, comunicaciones, costes indirectos, patentes, auditorías, eventos,...

Recursos financieros

Recursos

de

los

proyectos

40

y




41/82

• Son medios

que

se

valen

de

la

tecnología

para

cumplir

con

su

propósito

• Pueden ser tangibles e intangibles

• Tangibles: herramientas, equipos informáticos,

instrumentos, máquinas,

dispositivos,

licencias

software,...

• Intangibles: están constituidos por lo que se conoce como “capital intelectual” o, de forma más general, información y conocimiento. Son: software, patentes, procesos, sistemas

de información

y el

conocimiento

de

las

personas

• Los recursos tecnológicos deben valorarse e incluirse en el presupuesto del proyecto

Recursos tecnológicos

Recursos

de

los

proyectos

41

y




42/82

• Conjunto de

trabajadores

o empleados

que

van

a trabajar

en

el

proyecto y son los responsables de la ejecución y desarrollo de todas las tareas y actividades previstas en el proyecto

• Los trabajos que las personas realizan en los proyectos están relacionados con sus habilidades, conocimientos, experiencia, capacidad para aprender, negociar, razonar y tomar decisiones, flexibilidad, habilidad para trabajar en equipo,...

• Identificar y evaluar los recursos humanos es difícil y complejo

• El coste de los recursos humanos es una de las partidas mayores

(cuando no

la

mayor)

en

los

proyectos

• Es muy importante que estén bien valorados y organizados para alcanzar los objetivos del proyecto

Recursos humanos

Recursos

de

los

proyectos

42

y




43/82

43W1. Ciclo de Vida. Conceptos y Procesos

Dificultades

del

proyecto



44/82

Á r e a d e a p l i c a c i ó nTipo de proyecto:

ámbito

profesional de

desarrollo del proyecto

Ej: el proyecto

puede llevarse

a cabo en una

plataforma petrolífera o en condiciones

extremas

C o m p l e j i d a dTécnica:

utilización de

nuevas tecnologías,

necesidades de formación,..

Gestión: auditorías,

expectativas de los stakeholders

R i e s g o sRespecto al

alcance

Respecto al

coste

Respecto al tiempo

Respecto

a

la

calidad

Respecto a los recursos

Dificultades

del

proyecto




45/82

3.

Ciclo

de

vida




46/82

Ciclo

de

vida

de

la

GdP

Progreso que

se

da

a lo

largo

de

una

serie

de

distintas

etapas

del

desarrollo

Existen dos ciclos de vida

Ciclo de vida del producto

• Controla

las

etapas

por

las

que

va

atravesando

el

producto desde su concepción hasta su retirada

Ciclo de vida del proyecto

• Obtención del resultado

• Completa el trabajo para desarrollar un proyecto

•Gestión• Metodología para la dirección del proyecto




47/82

Ciclo

de

vida

del

producto




48/82

Ciclo

de

vida

del

producto

Conjunto de etapas por las que

atraviesa una

categoría

genérica

de

productos

Herramienta de administración de mercadotecnia para:

•Conocer y rastrear la etapa en la que se encuentra una determinada categoría de productos, con la finalidad, de identificar con anticipación

los

riesgos

y oportunidades

que

plantea cada etapa para una marca en particular

•Permite definir los objetivos de mercado para un producto y planificar las estrategias que permitirán alcanzar esos objetivos




49/82

A b a

r c a d e s d e l a

c o n c e p c i ó n

d e u n

n u

e v o p r o d u c t o h a s t a s u r e

t i r a d a Introducción

• Estudio de viabilidad

• Especificación de

requisitos

• Diseño del producto

Crecimiento

• Fabricación

• PruebasMadurez

• Entrega para producción

• Comercialización

Declive• Perdida de funcionalidades

• Desarrollo de nuevos productos

• Cambios en la tecnología

Ciclo

de

vida

del

producto




50/82

Ciclo

de

vida

del

producto

Las compañías se esfuerzan por alargar la vida del producto todo lo posible

• Es mucho más barato mantener un producto en el mercado que retirarlo y lanzar otro nuevo

• Antes de finalizar el ciclo de vida del producto debe comenzarse uno nuevo

• Al producirse el declive volveremos a empezar, una introducción, un crecimiento la madurez y así sucesivamente

• Así se consigue introducir antes del declive total de un producto una nueva

innovación

que

genere

un

nuevo

producto




51/82

Ciclo

de

vida

del

productoTécnicas para evitar o retrasar

la

etapa

de

declive

del

producto

Prolongación de

la

fase

de

madurez

• Influir en los clientes sin cambiar el producto

Actualización

• Ligeras modificaciones

Relanzamiento

• Cambio de características (casi como un nuevo producto)




52/82

Ciclo

de

vida

del

producto

Ciclo

de

vida

del

producto

Ciclos

de

vida

del proyecto

Ciclos

de

vida del proyecto

Ciclos

de vida

del

proyectoEl ciclo de vida del producto

puede contener

varios ciclos de vida del proyecto




53/82


Ciclo

de

vida

del

proyecto



54/82

Ciclo

de

vida

del

proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal, que

tiene

un

principio

y

un

final, para conseguir un producto, servicio o

resultado único

Se desarrolla en grupos de procesos, que se

componen

de

tareas

y

actividades específicas para llevar a cabo el

objetivo del proyecto

Ciclo de vida del proyecto

• Trabajo operativo

•Proceso que completa el trabajo para desarrollar un proyecto

•Gestión• Metodología para la dirección

del proyecto o el proceso para poder gestionarlo

• Garantiza que se llevará a cabo el proyecto con éxito




55/82

• Conjunto de procesos

de

un

proyecto desde que nace hasta que

finaliza• Progreso que se da a

lo largo de una serie

de distintas

etapas

del desarrollo

Ciclo

de

vida

del proyecto

Ciclo

de

vida

del

proyecto




56/82

1. Inicio

2. Planificación

3. Ejecución

4. Seguimiento y control

5. Cierre

Ciclo

de

vida

del

proyecto

Inicio

Planificación

EjecuciónSeguimiento y control

Cierre




57/82

Define Procesos en los que se divide el proyecto

Tareas/actividades hay

que

realizar

en

cada

proceso

Fechas de comienzo y fin de cada proceso, tarea y actividad

Hitos y entregas de cada proceso, tarea y actividad, así como las fechas de cumplimiento de los hitos y de disponibilidad de las entregas

Cómo se revisará y validará cada hito, entrega y el fin de cada proceso,

tarea

y

actividad

Quién está implicado en cada proceso, tarea y actividad y la responsabilidad que asume cada miembro del equipo

Ciclo

de

vida

del

proyecto




58/82

Ventajas

de

utilizar

el

ciclo

de

vidaFacilita su gestión

•Divide un problema complejo en otros de menor complejidad que

son manejables

desde

el

punto

de

vista técnico y de gestión

•Divide y vencerás

Mejora el control

• Facilita el seguimiento del proyecto, el control y la toma de

decisiones

• Permite consolidar etapas y reducir, por tanto, las incertidumbres y el riesgo

• Facilita la detección y resolución de imprevistos

• Permite conocer

con

más

certeza

el grado de avance del proyecto

Mantiene el proyecto alineado con los objetivos

Ciclo

de

vida

del

proyecto




59/82

4.

Procesos

de la

gestión

de

proyectos




60/82

Gestión

de

proyectosDefinición del PMI

Conjunto de

5 grupos

de

procesos

y 9 áreas

de

conocimiento

Grupos de procesos

•Inicio

•Planificación

•Ejecución

•Control•Cierre

Áreas de conocimiento

•Gestión de integración de proyectos

•Conjunto de toda la información que tengo disponible después de la planificación

•Gestión del alcance

•Objetivo principal

del

proyecto

•Gestión del tiempo

•Gestión de costes

•Gestión de calidad

•Gestión de RRHH

•Gestión de comunicaciones

•Gestión de riesgos

•Se evalúan

y ponderan

los

riesgos

y se

crea

un

plan

de

contingencia

•Gestión de adquisiciones

•Materiales, compras, subcontrataciones




61/82

1. Inicio

2. Planificación

3. Ejecución

4. Seguimiento y control

5. Cierre

Procesos

de

la

gestión

de

proyectos

Inicio

Planificación

EjecuciónSeguimiento y control

Cierre




62/82

Inicio

Definición y autorización del

proyecto

Definición y autorización del

proyecto

Planificación

Definición de los objetivos del

proyecto

Selección de la mejor vía de acción para

lograrlos

Definición de los objetivos del

proyecto

Selección de la mejor vía de acción para

lograrlos

Ejecución

Coordinación de

las personas y recursos para

ejecutar el plan

Coordinación de

las personas y recursos para

ejecutar el plan

Seguimiento

y

control

Asegurar que

los objetivos del proyecto se

cumplen mediante el

seguimiento y la

medición

continua del progreso

Identifica las variaciones

sobre

el

plan

Permite aplicar medidas

correctivas

Asegurar que

los objetivos del proyecto se

cumplen mediante el

seguimiento y la

medición

continua del progreso

Identifica las variaciones

sobre

el

plan

Permite aplicar medidas

correctivas

Cierre

Formalización

de la

aceptación

del proyecto y establecimiento

de un cierre ordenado

Formalización

de la

aceptación

del proyecto y establecimiento

de un cierre ordenado

Procesos

de

la

GdP




63/82

Decidir si el proyecto es de interés

Crear la propuesta del proyecto

•Definición del alcance, tiempo y coste

•Definición de los objetivos y recursos

•Definición de requisitos

•Definir los

stakeholders

implicados

•Recopilar la información necesaria para el resto del proyecto, o para afrontar la siguiente fase con garantías

Obtener la autorización para realizar el proyecto

Proceso

de

inicio




64/82

Proceso

de

planificación

Define el trabajo necesario (y sólo el

necesario) para

llevar

a cabo el proyecto

Proceso en el que se reúne información sobre el proyecto

Se decide,

qué,

cómo, quién y cuándo se producirá

cada entregable

Establece objetivos claros, precisos,

cualificados y cuantificados

para

alcanzar la meta final planteada




65/82

Proceso

de

planificaciónAlcance: definir el alcance y como se gestionará

•Enunciado del alcance del proyecto

Requisitos

•Documentar

requisitos:

matriz

de

requisitos•Plan de gestión de requisitos

Plan de trabajo: crear la EDT (estructura de desglose del trabajo)

•Definición de

las

actividades

necesarias

para

llevar

a cabo

el

proyecto

•Estimar recursos, duración de las actividades, costes, calidad, RRHH, adquisiciones

•Planificar las comunicaciones y la gestión de riesgos




66/82

Son procesos que se solapan

Ejecución

• Durante el proceso de ejecución se lleva a cabo lo planificado

• Trabajo necesario para cumplir los objetivos del proyecto

Seguimiento

• Monitorización y medición del trabajo realizado

• Se analiza si el progreso difiere de lo planificado y se inician las

acciones correctivas

que

sean

necesarias

• Puede suponer una revisión del proceso de planificación y/o de ejecución

Procesos

de

ejecución

y

seguimiento




67/82

Seguimiento técnico

• Control del avance de las tareas y actividades

• Comparación de los datos reales con los

planificados• Reuniones con el equipo de proyecto y con el cliente

• Replanificación (si es necesario) del proyecto (retrasos, cambio del orden de las tareas y actividades, reasignación de recursos,...)

Seguimiento económico

• Control de las horas invertidas por cada miembro del equipo

• Control de

las

compras

o pedidos

realizados• Control de las subcontrataciones

• Control de otros gastos (viajes, material fungible, desplazamientos, gastos de representación,...)

Comprobar la desviación sobre el plan

previsto

y

tomar

las

medidas

oportunas

Procesos

de

ejecución

y

seguimiento




68/82

Procesos

necesarios

para

finalizar

el

trabajo

definido

por

el plan y completar los entregables

• Documentación de cierre del proyecto (auditorias)

• Lecciones aprendidas

El cierre puede deberse a la finalización del trabajo planificado o por la suspensión, al no alcanzar los

objetivos previstos

Proceso

de

cierre




69/82

5.

Gestión

de

programas




70/82

Gestión

de

programas


Proceso que se encarga de

coordinar las

interdependencias

entre un grupo de proyectos de una

organización

interrelacionados

Los proyectos pueden estar

distribuidos en

diferentes empresas

de una misma organización, tener

dependencias de

subproductos,…

Intenta evitar la

duplicidad de

trabajo, las pérdidas de tiempo



71/82

Gestión

de

programas


Se

asegura

de

queEs posible realizar todo el trabajo (desde el punto de

vista empresarial)

Que el riesgo se distribuye entre todos los proyectos (para garantizar su éxito comercial y técnico)

Que se utilizan procesos comunes en todos los proyectos



72/82

Gestión

de

programas


La gestión de programas incluye la gestión de proyectos como

medio para

llevar

a cabo

los

objetivos

estratégicos

• La gestión del proyecto se centra en llevar a cabo el proyecto con la calidad pactada

• La gestión

del

programa

es

de

carácter

técnico

y se

basa

en

la

visión global de la empresa para alcanzar los objetivos estratégicos de la compañía

• La gestión del programa tiene un enfoque más amplio

• Cuenta con diferentes equipos trabajando en la asignación, utilización y dirección de los recursos de la compañía



73/82

6.

Gestión

de

portfolios




74/82

Gestión

de

portfolios




75/82

Gestión

de

portfolios


Gestión

corporativa




Gestión del

proyecto

O r g a n i z a c i ó n


PortfolioPortfolio




……




…………



76/82

Gestión

de

portfolios


Gestión del

portfolio

Conjunto de procesos que permiten a la organización seleccionar y ejecutar los

proyectos que generen mayor valor (beneficio)

Procesos para identificar las prioridades de la

organización, la toma de decisiones de inversión y la asignación de recursos



77/82

Gestión

de

portfolios


Los proyectos

dentro

del

portfolio

Compiten por una serie de recursos

Se gestionan dentro de la propia organización

En conjunto, sirven para lograr un objetivo estratégico de negocio específico

Los proyectos y programas dentro del portfolio pueden o no, estar relacionados entre si, salvo por el hecho de ayudar a conseguir un objetivo estratégico



78/82

Gestión

de

portfolios


Portfolio

Estrategia

de

la

organización

Maximizar el

valor

El portfolio define la estrategia de la

organización

Tiene como objetivo maximizar el valor



79/82

Gestión

de

portfolios


La gestión de portfolio es un proceso de decisión dinámico donde el conjunto de

proyectos se evalúan, seleccionan, priorizan y

revisan

de

acuerdo

con

la

contribución

a

la

estrategia de la organización

Los recursos tienen que

estar

asignados

a los proyectos de acuerdo con la

estrategia

El portfolio se está gestionando de manera efectiva cuando el conjunto de proyectos que

lo

componen

cumple

tres

condiciones

Están alineados estratégicamente

Maximización de valor

Está balanceado



80/82

Gestión

de

portfolios


El éxito

de

las

organizaciones lo determinaEl valor de los proyectos que se realizan

• Es vital seleccionar bien los proyectos

• Haciendo los

proyectos

correctos

• Gestión del portfolio

La manera en que simultáneamente se integran, gestionan, y controlan los proyectos

• Haciendo los

proyectos

correctamente

• Gestión de programas

• Gestión de proyectos



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Gestión

de

portfolios


Gestión

corporativa




Gestión

del

proyecto



PortfolioPortfolio




……




…………

Hacer los proyectos

correctamenteHacer los proyectos correctos



82/82

Gracias por

vuestra

atención…


m1_w1. ciclo de vida. conceptos básicos.pdf

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