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LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COMERCIALIZACIÓN Y DE SERVICIOS

DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE VENTAS ÁREA METROPOLITANA

REV. 03 LN-6212-MP·IN· 13

20/Junio/2018 Página 5 de 16

Sistema Integral de Captura de Premios INDICACIONES DE USO

e V<llrios CotóloQoo c0tt91aoón s.r.r ....Jmjg .l<t,l

1 7.

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11/1Q/200'j

Ya verificado el sorteo a celebrarse dentro del

SICP, en le menú de "VOLANTAS", abrir menú

"LOTERIA TRADICIONAL", para dar inicio a la

captura de premios .

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Sistema Integral de Captura de Premios

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REV. 03 LN-6212-M P-IN-13


INDICACIONES DE USO

8. Estando dentro del menú "LOTERIA

TRADICIONAL en esta pantalla seleccionamos

el número y tipo de sorteo.

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,. los GORDO DE NAVIDAD

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11/10/20C6

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REV. 03 LN-6212-M P·I N· 13


INDICACIONES DE USO

9. Se despliega esta otra pantalla para elegir el

número de sorteo.




REV. 03 LN-6212-M P-1 N-13



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Presenta en forma automática la fecha de celebración

del sorteo en el Sistema Integral de Captura, como se

visualiza en la siguiente pantalla .




REV. 03 LN-6212-MP-IN-13



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11/10/2lffi

10.

11.

Inicia la captura del sorteo, se reciben las

primeras VOLANTAS, las cuales son llenadas con los números y premios principales por los representares de Sorteos, mismas que serán

revisadas por el responsable en ese momento

del área de mesa de control, conteniendo los siguientes datos:

• TIPO DE SORTEO• NUMERO DE SORTEO• NUMERO CONSECUTIVO DE VOLANTA (Según

el sorteo)• FECHA DE CELEBRACION• NUMEROS PREMIADOS (1 O por cada volanta)• EN CASO DE SORTEO ZODIACO, SE VERIFICA

EL SIGNO ZODIACAL.

Se capturan los números premiados de cada

una de las volantas, tomando en cuenta, los

premios principales, según el reparto de

premios, del sorteo a celebrarse.




REV. 03 LN-6212-M P-IN-13



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e Vdrias Cot&.oos Ccrf96a,:,,, s.lr

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�.!I a) La cantidad de volantas de cada sorteo son lassiguientes:

( 1 ) MAYOR

( 2) SUPERIOR(3)MAGNO

( 4) ZODIACO( 5 ) ESPECIAL( 6) GORDO DE

47VOLANTAS 70 VOLANTAS 76 VOLANTAS 60 VOLANTAS 70 VOLANTAS

NAVIDAD 53 VOLANTAS ( 11 ) PROFECÍA MAYA 78 VOLANTAS

NOTA: Por cada 8 volantas se imprime, automáticamente, un juego de 5 hojas, conteniendo la información que se esta capturando y así ir formando LA LISTA DEFINITIVA para su revisión posterior.




REV. 03 LN-6212-M P-1 N-13



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1

1

12. Terminada la captura de los números premiados,se verifica en la última impresión de hojas, si nohay alguna inconsistencia; la cual, de haberlo, serevisa para que en la confrontación del sorteo, secorrija dicha inconsistencia.

13. Se llevan los juegos de LISTAS PRELIMINARES alpresidium, donde personal de la Gerencia deSorteos, pone los sellos de la Lotería Nacional.

14.

15.

Se da lectura al Ábaco Principal por parte depersonal de Sorteos para su confrontación con lasLISTAS PRELIMINARES, junto con losrepresentantes de la Secretaría de Gobernación yGerencia de Ventas Área Metropolitana.

En caso de que en la confrontación del ÁbacoPrincipal y las Listas Preliminares, haya algún error,se corrige en el momento, dentro de la pantalla decaptura, se invoca a la volanta donde esta el error,se corrige y se verifica dicha corrección.

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LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COMERCIALIZACIÓN V DE SERVICIOS



REV. 03 LN-6212-M P-1 N-13



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49.905

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1\l.197

10.496

16A72

1.60000

1.600.00

1.60000

1.60000

1.50000

l 60000

1.60000

1.60000

1.60000

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..lm� 17. Ya hecha la corrección, se imprime la hoja de la

LISTA PRELIMINAR , donde se modificó el

error, pulsando el botón sobre la pantalla "HOJA

ACTUAL".




REV. 03 LN-6212-MP-IN-13



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54.944

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�2SI .:M.12SI

1 1

1

18.

19.

20.

Al término de la Validación, el representante de Gobernación dicta los números corregidos al personal involucrado para dar el visto bueno a LA LISTA DEFINITIVA.

Se firma la LISTA DEFINITIVA por todos los que participaron en el sorteo, entregando al

representante de Gobernación, una copia de la LISTA DEFINITIVA, sellada y con las

correcciones ya hechas.

Se generan los archivos LISTXXX, OFICIAL

pulsando el botón sobre la pantalla "GENERAR

ARCHIVO", transfiriendo el archivo OFICIAL al

área de fotocomposicion automaticamente.




REV. 03 LN-6212-MP-IN-13



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_¿¡ ..... oÑO'= -gr-11PC. · ..:dl·a>µ.101 m � aJ C:-SCobc.)I((:)

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El archivo que se genera "LIST" se interpreta de la siguiente manera, Ejemplo:

L1ST181

LIST - nombre del archivo

1 er DIGITO - tipo de sorteo

2º y 3er DIGITOS - número secuencial interno,

asignado por mesa de control.

Se hace respaldo de la información, así mismo, se

transfiere por la red, a la carpeta del área de

CENTRO DE COMPUTO.



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REV. 03 LN-6212-MP-IN-13


INDICACIONES DE USO

22. Se transfiere el archivo LISTXXX ai Centro de

Cómputo presionando el botón "Transferencia

de Archivo", el cual envia el archivo a la carpeta

de DIGITOS, donde el área de Centro de

Cómputo lo tomará para el proceso de dígitos.

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REV. 03 LN-6212-MP-IN-13



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23. Se envía correo informando la transferencia de losarchivos y solicitando la confirmación de ambasáreas (FOTOCOMPOSICION Y CENTRO DE

CÓMPUTO) por el mismo medio, para saber si nohay algún problema con los archivos.

NOTA: En caso de haber problema con LOS ARCHIVOS, se da apoyo al área solicitante.

24. De no haber problema con los archivos, se apagael equipo y se cierra el área de captura.

NOTA: Cabe mencio!lar que al día siguiente del sorteo ya celebrado, se actualizan los archivos de captura en todas las computadoras, tanto la de respaldo que hay en el salón de sorteos como en las LAP-TOP

que son utilizadas en los sorteos foráneos, a fin de evitar que el proceso de generación de archivos

para la Lista Oficial de Premios, se detenga o que

haya un atraso en el mismo proceso.

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INSTRUCTIVO PARA LAS ENTREGAS Y DEVOLUCIONES DE LA REV. 03 LN-6212-MP-IN-18 SUBGERENCIA EXPENDEDORA Y/O COORDINACIÓN DE DISTRIBUCIÓN Y 1--------+------------t DEVOLUCIÓN DE BILLETE A BILLETEROS DE ORGANISMOS DE VENTA 20/Junio/2018 Página 1 de 28 SUSPENDIDOS

Sistema de Loterías Menú Principal

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kATALOGOS

QISTRIBUCION Y

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. Loterías

Con el mouse seleccione la

opción e.AGO OE PREM101

, Expendedora

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INDICACIONES DE USO

Paso 1

Se introduce el nombre de usuario, password así

como clave de acceso, para entrar al menú

principal y dar "click" en la pantalla denominada:

Expendedora.

1� 1



Sistema de Loterías Expendedora

P•t•tiéM&i·@t u Hit/· =. �¡ - --,··-'"'y· - .:.lt!J.l!l lv<h"/0 C°""*• Re9obo Ayuda -

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� MIGRACION SALDOS 1

' •"""-"""'"º" 1COMIS.IONES A UN SORTEO 1

• tf;J Lotería Nacional -- ·-· · - - ·-· 1 !: w� ,4 l\$$1f:r,c;,a p�� e l> _Le

,. ,, - t,!ENU ENTREGAS - J"'\ 0

: z ·•ter1as CQNTROL OE SALDOS 1 m e: ... �

(/) il )> � PROCl;SOS ESPECIALES 1)> r-;o�) o ,, r- .;o :::O 1aliE ,1A DE LOTERIAS� C) G> ¡¡¡ ri>1PENDEDORA r ni O z l>-. _..J O�iO •,:,.- !!!.w' - - · · o ... � r- l;z mi;, ·

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seleccione la opción __J de Menú Entregas

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REV. 03 LN-6212-MP-I N-18


INDICACIONES DE USO

Paso 2

Utilizando el mouse ahora damos un "click" en

donde dice: Menú de Entregas.

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REV. 03 LN-6212-M P-1 N-18


Sistema de Loterías Entregas y Devoluciones Expendedora INDICACIONES DE USO

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1f'l_1 Lotería Nacional 'i.,. pJrJ 'I A!l.-iffll".C1J PJ>t.-.;,11

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Con el mouse seleccione la opción

Registro Entre�as y Devolución Util

fACTURACIOtl EVENTUAL

CANCELACION DE FACTURACION EVENTUAL 1

l,OCALIZACION DE BILLETES

CQNSULTA DE WO'lllllENTOS Y CAIIC.

CAPTURA TOTALES DEV. INUTIL

CONSULTA DE SALDOS CEL Y POR CEL

El\!ISION !:ORTE DE CAJA

J¡AUR

X

.:J .!.I

so;�r;;�llunt1mc �Microsdtúcd·lbo2 ..{ ��0,6 05:i8p.m.

..

Paso3

Una vez estando en la pantalla de Entregas y

Devoluciones Expendedora, damos un "click" en la pantalla llamada: Registro Entregas y Devolución Útil,

para tener acceso a la pantalla de vale cuentas en

blanco.

O*-Nlil U:.U•lWV




REV. 03 LN-6212-MP-IN-18



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RCCIGTRO CNTRECAS Y DCVOLUCION UTIL 1

¡f:I¡ Lote(¡a N¡¡cjonat J FACTURACIÓN e.ARCIAL ¡'-• ��3'ar 1 1 Con el mouse

seleccione esta

opción para el

Recibo de Billete

VfJ_E CUENTA EN DI.AtÚ:o=

' -. ,,-

<OSC:<086>

,CTUAACION EVENTUAL

COPISULT!, DE SALDOS CEL Y PORCEL

EMISION l:ORTE DE CAJA

,G,ALIR

�

" �""'"":RE«ol·P'· .Ull!)o.>deF0<msRun- Gl""'"""B><l,¡,....i ... j ..¡ �-OC9,t. 06,tso.M.

Paso4

Una vez que se ejecuta esta pantalla (ver siguiente

pantalla) aparece una sobre pantalla en la que

deberemos de anotar: el tipo de sorteo, el número de

sorteo, y el número de organismo de venta, que solicita

los vale cuentas en blanco, para ser firmados por el

titular en caso de que éste no se presentara

personalmente.

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Sistema de Loterías Parámetros

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fl.EOISTRO ENTREGAS Y DEVOLUCION UTIL 1

FAC.TUR/ICIÓN fARCIAL

fACTURACION EVENTUAL

C/INCELACION DE FACTUR/ICION EVENTUAL 1

J.OCALIZACION DE BILLETES

. CQNSULTA DE MOVIIIIENTOS Y CANC.

CAPTURA TOTAi.ES DEV INUTIL

CON5ULT6 oc SALDOS C[L Y roR CCL

EMISKlN !;ORl E 0E CAJA

l!i',LIR

» IWJ0rade F0tm� Runtime: �Mir'todt fxtt!i � Lbro2 ..¡ !!,11.1.}C)füh� QS,«Jpo,.


REV. 03

20/Junio/2018

INDICACIONES DE USO

(viene de la pantalla anterior)

Paso 5

LN-6212-M P·IN-18

Página 5 de 28

En esta sobre pantalla anotar la clave de organismo,

tipo de sorteo y número (opcional), para tener acceso

al vale cuenta en blanco, en donde se especifica la

cantidad de formas a imprimir.

�la�·<1WUI



MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE

Sistema de Loterías Entregas de Billete y Devolución Útil Expendedora

�..!,) Paso6

VENTAS ÁREA METROPOLITANA

REV. 03 LN-6212-MP-IN-18


INDICACIONES DE USO

Ar[M.'I') CMStlh Reqst.ro Ay..id., Whó,w

CAJA ¡ij'

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LOT"IEASA ttAOOffAl.

ENTREGA OC 8l.LC1CS 'i O(V, UTII. [)(P{HOtO()RA

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TOTAL

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EMl)A!>

1 -·-:1

J J. -=--�- . :j-:1

.,i � i.l,(!)fij,� 06:t3p. ...

Con esta pantalla se elabora el Recibo de Billetes;

documento emitido para el vendedor ambulante u

organismo de venta suspendido, donde solicita la

cantidad de billetes a comercializar de acuerdo a su

factura fija y billete adicional autorizado.



Sistema de Loterías Entregas y Devoluciones Expendedora

AldtfO C�a R� Ayi,J! Wt'l»H

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SS� Y DEVOLUCIONES Q O -g ré PENDEDORA :t> � ii'l 2,. ·--· o G) -(1) ífl \!;) 2

�Vl\l!E' CUENTA EN BLANCO o�J l> w

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CANCEU\CION DE FACTURACICi'

C!lNSULTA DE MOVlllllfNTOS Y CANC.

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CONSU Con el mouse

seleccione la opción Facturación Parcial

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-! gl��0,6 os:•9p ....

Paso7


REV. 03 LN-6212-MP-IN-18


INDICACIONES DE USO

Utilizando el mouse ahora damos un "click" en

donde dice: Facturación Parcial.

"



Sistema de Loterías Facturación Parcial

fi¡,1_,_:i;n�r,1111� -A,ct,,,> cons.ula R�o Ayuds WnJow

!i',t"iJ·"

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Con el mouse seleccione la opción Entrega Parcial de

-;-:- (Fi Lotería Nacional � Billetes

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Paso 8


REV. 03 LN-6212-M P-1 N-18


INDICACIONES DE USO

Con base en la pantalla anterior, permite el

acceso a esta pantalla de Facturación Parcial y

así mismo seleccionar la opción de Entrega

Parcial de Billetes, la cual permitirá el acceso a la

pantalla de captura.



Sistema de Loterías Facturación Parcial / Entrega de Billetes

¡¡!l -� �• Regoao Ayudo IYrdow �.2!1 .dm�

8 __ [ji____LjL_J_:LJ f'¡g 1 4 L. 1 '+ _J_lK_l__!Lj_L]

..

lOTERIA NACIOIIAL

fAClURAClON�AACIAl

flllRfCA DE BUUIS

lllULAR

21»1·1C.20

ruI.!2@

B'U.ElE SER SIG B.UETE SER SlG BIW:TE SEA SIG

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REV. 03 LN-6212-M P-1 N-18


INDICACIONES DE USO

Paso9

En esta pantalla se captura el tipo y número de sorteo,

así como el número de organismo de venta, datos con

los que el sistema emite la cantidad de billetes que

tiene asignado el organismo específico, para

posteriormente capturar su dotación fija de billetes.

Oi*ttb.b,!•1'1rit




REV. 03 LN-6212-MP-IN-18

20/Junio/2018 Página 1 o de 28

Sistema de Loterías Facturación Parcial INDICACIONES DE USO

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�E Paso 10

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Loterías

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opción Cancelación

Parcial de Billete

]aNTREGA PARCL\I. DE BILLETES

Q IIN ,CEi!,CIÓN PARCIAL DE BILLETES

ftEIMPRESION DE FACTURACION

§.ALIR

Jli!)o, odc formJ Runllmc..1 (ID Microsoft Ex<0!4 • lho2 ..f O�Oiii,6 OS:S()c,.m

Con base en la pantalla anterior, darle enter a la

pantalla de Cancelación Parcial de Billetes, donde

permitirá el acceso al Sistema.

f,lt'l:b 'W.,;•,1Wf,a




REV. 03 LN-6212-M P·I N-18


Sistema de Loterías Facturación Parcial / Cancelación de Billetes INDICACIONES DE USO

líl) k<t/,x, C"'9.A• Rfo<¡mo Ayudo v..-

ICI 1Q I n I_§ � � 1 • l '+ LOTE-RIA NACIONAL

FACJUHACION PARCIAL

CNtC.tL.AOOH 0€ BILLETES

TIIUI.AR

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fil!!Jll!Q.

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si j"°.;iC0,� os.S6p.o.

Paso 11

En esta pantalla se captura el número de sorteo y

número de organismo de venta, datos con los que el

sistema emite la numeración de billetes asignado al

organismo y que si es necesario se seleccionan los

números a cancelar por motivo de duplicado o que no

fueron autorizados.

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REV. 03 LN-6212-M P-1 N-18


Sistema de Loterías Facturación Parcial INDICACIONES DE USO

IS 1,áM> e_.. •«;-"'º .,..,., -�2!.I _,MJ..::J

Paso 12

lm .---, . · q;; �t:1:.�!<,;i�:;!

i "Loterías


opción Reimpresión de

Facturación

En esta pantalla se tiene acceso a la reimpresión

de la factura modificada por cancelación de

billetes

G) om m;o (J)ffi J.>Z O,J (') 71 j; ºo f= fTl ºº "::t � � "".'! :.> ''7 ""'7'

� � �"1 ¡ �\STEMA DE LOTERIAS I """=•••'AA"�"""""'

'g lj=�

CTURACION PARCIAL -· -�� 1 c:]elllPRESION DE FACTURACIO�

-� �IR z l>_.

'<OSCnOBG>

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Sistema de Loterías Facturación Parcial / Reimpresión de Recibos

¡i:l} Wr,o ConAA• Re<)slto A� -dfil.l!.I .,,,w�

e 1s IID.l'.!11� I• 1• t<+ r� 11: !? J lOTEIIJA IIACIOIIAl.

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FACTURACIOH PARCIAi.

R!ll,IPRECIOH IJf RfC180S '>'l

O'!GANISMO IMFRIME REPORTES 1

» !li:)o,aclc fo,ms Runllm<!- §Jr,.,o,•ft !:l<Cel - Lbo2 -! i:j��Cj,� OS:S7p.m,


REV. 03 LN-6212-M P-1 N-18

20/Jun io/2018 Página 13 de 28

INDICACIONES DE USO

Paso 13

En esta pantalla se capturan los datos solicitados

para la reimpresión de la factura y así confirmar la

numeración asignada para su comercialización.




REV. 03 LN-6212-M P-1 N-18



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IS Aldwo Conú• R«;st,o A,uda -�1!1

�21

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Loterías

g l> SISTEMA DE LOTERIAS 1 �ENTJ:�fs Y DEVOLUCIONES � �PENDEDORA

o----,;r ;:o a, o - AJ VAl: i;UENTA EN BLANCO

,ose, ,oaG>


CONSULT6DE s-�------...._�

E�IISIOII


opción Facturación

Eventual

l!moroc:le Forms Roollmo.. g;¡jl'kl'o,<lt ExaHbol ,! gi\l,�fli,6 05:SI p.m.

Paso 14

En esta pantalla se selecciona la opción

Facturación Eventual, para que posteriormente

permita el acceso al Menú de aplicaciones de

Facturación Eventual.

J)e.t•b.\.,V,fWY



Sistema de Loterías Facturación Eventual

,� ¡¡;¡J Atcl,vo C ...... �o Ayudo 11,•n!ow

�E .:Jt.l�

,---· ---, LT20

11'!1 Lotería Nacional \;11' p,1ta iJ r\.;:i;"''�noa P� �,

r--1..-..+.. Loterías

I"'\ 1 )> ,ñi ,z 1 · ¡ ;.:i l C fflr1A DE LOTERIAS

J� � 'f;:. F , RACIÓN EVENTUAL ,n ,o ¡r-• )>- -,o- .... o - -- --

1 - J»-0 C) i» (1) rri

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Z rr�t:, m �s» l p z -· e, Jl :z: ;o !-

� r .Etri:REOA EVENTUAL_DE D!Ll,.ETES:::;;,

l!ODIFICACION DE ENTREGAS EVENTUALES 1

Con el mouse seleccione la opción

Entrega Eventual de Billete

::;¡: =ffl . C .<OSC> <0BG>

.,J � �� t;;¡ � m ¡¡¡¡¡o,acfc:fo,n»Runt,n,e_ Egr<,aosdt�=i-U.o.? 1 ._f ��.;6 OS:S3o.m

. - G') gs»

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1---------- -

Paso 15


REV. 03 LN-6212-MP-IN-18


INDICACIONES DE USO

Finalmente, para poder ingresar a la pantalla

señalada se selecciona y nos permitirá el acceso

al Sistema de Loterías, como se muestra en la

imagen.


. DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN

,.m6.

Sistema de Loterías Módulo Entrega y Devolución Útil/ Facturación de Billetes Eventuales

¡¡,;j Alchvo Coo,u!:• R- A)'Uio Wtldow .,Jm..!!J

.:lfilE

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� 200< lJ-20

1,l;¡t1'il

...---+-ORGANISMO TITULAR MUNIOFlO ENIIOAD

r: !': r- CAMBIAR iORTEO CAMBIAA QR:.ANISMO

SER'ES

SEJ\JE

r .:J SIGNOS

r 01 AfliES 02 IAURO

r O'l GEt,<INIS (): CAllCER OS LEO CG VIRGO

r 07 U8'\.\ 08 ESCOR"lO� 09 SAGllARIO 10 CAFRICORNJO

r 11 ACU.<IFIO 12ASC1S

r .:.J

�OSC>:<086>

)) h.©0radt: rorms RunUmc- §JMíaosdt e«iel • Lbo:? -! �ll>C9,r, es:53p.m

..

Paso 16


REV. 03 LN-6212-MP-IN-18


INDICACIONES DE USO

Para poder ingresar a capturar, se debe digitar el

tipo y número de sorteo, así como número de

organismo

Esta pantalla se utiliza para poder facturar el

billete eventual de los organismos de venta que

no tienen factura fija

i,,atalaiU;\.?.,ll!NI




ffil,::rn::i..:=i· Ul'l""""° '"'"'*• Reo,eo Awda wr.do,,

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I;: Loterías .� •.,,,¡¡,oiO;íe,=�m,�,-

� ¡�

TElvlA DE LOTERIAS I MOOIFICACION OE ENTREOAS EVENTUM.ES

'NTREOA EVENTUAL DE BILLETES

-

� � TURACIÓN EVENTUAL I BEIIIPRESION UE FACTURACION

� - - ---oeN� Con el mouse

� al 2. G) ¡¡¡ (1)

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:o ).' 1> z !:!. su

seleccione la opción

Cancelación Facturación

Eventual

1

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(J) E: ::, G) o·m C DI -

)> Al o o

-

Paso 17


REV. 03 LN-6212-M P-IN-18


INDICACIONES DE USO

Para poder ingresar a la pantalla de Cancelación

Facturación Eventual, dar enter donde se señala

en la presente pantalla.

,.,..la U'-*1'.-WV



Sistema de Loterías Cancelación Facturación Eventual

lill "'<IW• � -· ·�,ido -

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CANCf.LACION FACTURACH>ff fVHflUAl

ORGAIIIS"O TITUIAA MUt-JICl?IO ENIIOAO

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Paso 18


REV. 03 LN-6212-MP-IN-18


INDICACIONES DE USO

En esta pantalla se digita el número de organismo de venta, automáticamente emite los datos de identidad de este y se procede a cancelar los números seleccionados.




l!il Ard;w Cc>M.t4 Rqko A)Ud, Y,wlo,,

LT28

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Loterías

jl�¡MA O� LOTERIAS ....... RACION EVENTUAL

.<os.o <086>,

.E.NmEGA EVEIITUAL DE BILLETES

CA!:!CELACION FACTURACION EVENTUAL

'ig_DIFÍCACiON (!E ENTREGA!fEVEtfTUALEJ!.

f!EIMPRESION DE FIICTURACION

OENERACION DE JilSTORICO


opción Modificación de

Entregas Eventuales

ll\lJoro�fo<nu R...;¡;;;;.,�.� E!jl".iao,.:ftEx<d Ll>ro2

1 .. _J

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Paso 19


REV. 03 LN-6212-MP-IN-18


INDICACIONES DE USO

Al seleccionar la opción de Modificación de Entregas Eventuales, se tiene acceso al Sistema.




REV. 03 LN-6212-MP-IN-18


Entrega de Billetes Reimpresión de Facturación Eventual y Parcial INDICACIONES DE USO

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U:) Arctwo CCln$\lt' At7,b«l A)ud6 W�J»,.,

fLJ iii

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EHTRfGA l'IEBILLETES

Rf-tt.lPRE$100 DE fACl'UAACIOU fV(HlUAL Y PARCIAL

ORGANISMO UAVE

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MPI\IME P.El''OAIESJ

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Paso 20

En esta pantalla se utiliza sólo cuando se cancela algún número de billete y se reimprime

nuevamente la factura, verificando a la vez que la relación de números sean los asignados al organismo de venta.

o,11.ffl.ioM:.M<'arit




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Loterías.,

fiEOISTRO ENTREGI\S Y OEVOLUCION UTIL 1

FI\Cl\JRACIÓN f!ARCII\L

[ACTURACION EVENTUAL

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1

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�ÉLIICION DEFA��

qiONÉVÉ�

l,OCAU2ACION DE BILLETES �

C�SULTA DE MOVIMIENTOS Y CANC. Í 1 m "Z CAPIUftA IOIALES DEV. INUílL l

� ---1 CONSULTA

) D) -�

¡¡j e;CUEIITA EN OLI\NCO

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S::- 0 - <OSC> ,OSG>

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"


opción Cancelación Facturación

Eventual

-

1 ._(�l,}¡�,6 11:C6 .....

Paso 21


REV. 03 LN-6212-MP-IN-18


INDICACIONES DE USO

Para que permita la entrada a la pantalla de

Cancelación de Facturación Eventual, dar enter

en ícono de la misma.

P*nb.Uc$'•*'-




REV. 03 LN-6212-MP-IN-18


Cancelación Facturación Eventual INDICACIONES DE USO

.d!!E �'"'° Cons.h Re�o A)Vl• \1/"rids..., ...l!JE

Q 1 • 1 ID: 1 � 1� 1 • 1 • 1 '+ 1 §eLOTERJA HACIONAI.

CAIICtLACIOII FACTURACIOII EVEIITUAI.

TITUWI \1U!llOPIO

BlllEIEI

SORIEO IIUMERO �OJA SERIE SIGNO FEOiA

.. í 1 r- 1 1 r-.:1 í 1 r- 1 1 r-í ¡- r- 1 1 r-í 1 r- 1 1 r-í 1 r- 1 1 r-í ¡- r- 1 1 r-í 1 r- 1 1 r-í ¡- r- 1 1 r-í ¡- r- 1 1 r-í 1 r- 1 1 r- J

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1 fl 1 ? :tlll11-13

ENllDAO

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'1 ll1l�Q,6-) 1Í,c1�:;.;.

Paso 22

Esta es la pantalla que permite poder cancelar los movimientos del billete adicional, con sólo digitar

el número de organismo.

..... 1.\,,.,""<aoril




l!:l Hdwo C.,.... Rec1wo �y,m Wndow

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tr.1 loterí"a Nadonal ',¡'. .. t»ilr.l'.lAl':;.bnt:wPutiJ,c.,

Loterías

l> SISTEftA DE LOTERIAS

REGISTRO ENTREGAS Y DEVOLUCION UTIL 1 FACTURACIÓN fARCIAL

� [ACTURACION EVENTUAL 1 �NCELACION DE FACTURACION EVENTUAL'

<[ 1 .ft-•••-•Au"-•• ... ,. J.U\;I\LIU.\;l\}N l!t Bfll.ETES---:5°11

CQNSULTA DE IIIOVIIIIEtlTOS Y CANC. �NTB�;1Y DEVOLUCIONES

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coNsuLT� Con el mouse

�- º. Q �@iUENTA ENOLANCO l'fl o z >""'

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J B seleccione la

opción Localización de

Billetes

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.:lfilE .:.!fil�

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. e a, -)> ;;o o o

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Paso 23


REV. 03 LN-6212-M P-IN-18


INDICACIONES DE USO

En esta pantalla se selecciona el icono de

Localización de Billetes, para tener acceso al

mismo.

Lolería

Nacional ,.,..4 \Ah!,�



Localización de Billetes

[:'l PJáM> Cor.AA• Ra,,t,o A)Ud! -

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LOT!IUA NAClOIIAL

"'®IJl.0 ElllllfGA V OEVOLUCIOII UTll

LOCAUZACIOII OI' 61UE1ES

ik !,• 1 200,!iHJ

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SORlEOjU),I,,• ..:J � QIAOELSORTEO 1 00'81".RiOR!EO II

� FRAC VEIJTA ESIAM MUNIOPIO (IITll)AO OEV

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811.LE!ES Etl IACONSULTA

;j LOCAUS

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Paso 24


REV. 03 LN-6212-MP-IN-18

20/Junlo/2018 Página 24 de 28

INDICACIONES DE USO

En esta pantalla de Localización de Billetes, se puede ubicar el lugar al que fue enviado para su venta cualquier número, así como verificar la cantidad de billete sobrante en los diferentes

almacenes de Lotenal.




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1r.1 Lotería Nacional \;JII' o.1•J a A� stc�a Pl.lbfl<' ... 1

Loterías ..

S1St1:MA DE LOTERIAS

CUENTA EN BLANCO

.<OSC> ,OBG>

REGISTRO ENTREGAS Y OEVOLUCION UTIL 1

FACTURACIÓN fARCIAL

fACTURACION EVENTUAL

CAliCELACION DE FACTURACION EVENTUAL 1

LOCAUZACION DE BILLETES


CONSULTa DE SALDOS CEL Y POR CEL


opción Consulta de Movimientos y

Cancelación _;

fü¡f�;_-¡,;-r-;,..,,,, RWlltme c�ltfol -""------'

� ��,;6..;i 11:38 .....

.. _.J

Paso 25


REV. 03 LN-6212-MP-IN-18


INDICACIONES DE USO

Pantalla que permite el acceso a la Consulta de

Movimientos y Cancelaciones.

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REV. 03 LN-6212-MP-IN-18


Consulta y Cancelación Expendedora INDICACIONES DE USO

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COflSUI. TA V CANCflACIO!l fXPfNOfDOAA

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SORTEO IUERO OltJC&TO

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tt4PP,IMIA RECIBO

CANTO.\Or.E 6l.l.ETES.ttOJl,SCO/EION

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» ISoracle Fonns Runtlme 'hlibol '""''"-------'

-i &j��'tM.J ll:39a.m.

Paso 26

A esta Pantalla sólo tienen acceso el Subgerente de Expendedora y/o Coordinación de distribución y devolución de billete a billeteros de organismos

de venta suspendidos y el Jefe de Departamento de Distribución para Expendedores Ambulantes, que les permite efectuar Movimientos y Cancelaciones, con sólo digitar el número de organismo de venta.

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REV. 03 LN-6212-MP-IN-18



�- .d§JE At<h-lo � � Ayuda Wndow Paso 27

Í1._!F.i c__\l

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BEOISTRO ENTREGA S Y DEVOLUCION UTIL 1 FACTURACIÓN fAACIAL

·-: _L Loterías_,f.ACTURACIOII EVENIUI\I.

.. -

LOCAL IZJ\CION DE BILLETES 1A DE LOTERIAS C.QIISULTA DE IIIOV1lll1ENT0S Y CAIIC. S Y DEVOLUCIONES

_J c::�:

B

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T

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11

P::EL t-Con el mouse UENTAE N BLAIICO E seleccione la

opción Captura Totales Dev. Inútil

'

:OSf>� _J _.. ____ __,! ,{ ��'�J IH5u .•

En esta pantalla se selecciona el icono de Captura Totales Devolución Inútil, para tener acceso a la

misma.

.,. ... \!,._�.fH'6e



Captura Devolución Inútil Expendedora

:.l§J� /.,(j'MJ CMsu!.a � �;uh w.-

iFlllllf•

Q éi, J! s � I• I• I'+ lfk lt.� I? (t;¡ Lelet:••>a.ooal

Loterías

LOrtRIA NACIOHAL <'0)4 1113

CAPTURA OEV. IWIL !XPallEOOAA

��IEO I tUElO 1

Jll.tteff) !MDAI)

N�OEV

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"4ENOS 12�0El OR<.W«S>K•

t.f'Ol\1!:t,1:10

fl'l'l<l'llRf.alO 1 �TEOEVCt.uaot.tlJTI.

- ---

.¡:: 1 ;;g "" =· l j _; <OSC, ,OtG

hl1.tn>I � tJl.l,�,6.J 11,�s ....

Paso 28


REV. 03 LN-6212-MP-IN-18


INDICACIONES DE USO

En esta pantalla de Captura devolución Inútil Expendedora, se registra la cantidad de devolución inútil de billetes, que el organismo de

venta no logró comercializar y para poder tener

acceso a ésta se digita sólo el número de organismo, la cual permite a la vez la impresión del Recibo de Devolución Inútil.




INSTRUCTIVO PARA TRASPASO DE DOTACIÓN DE BILLETE ENTRE ALMACENES

REV. 04

20/Junio/2018

LN-6212-MP-IN-19

Página 1 de 10

•

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PANTALLA DEL SISTEMA DE LOTERIAS

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INDICACIONES DE USO

Paso 1:

Se da doble click en el icono del Sistema de Loterías

en la pantalla principal de la PC.




REV. 04 LN-6212-MP-IN-19


PANTALLA DEL SISTEMA DE LOTERIAS INDICACIONES DE USO

forms , ¡�f .!! 1

O ORA-01017: invalid usernóme/password¡ logon denied

Paso 2:

La pantalla presenta un cuadro de diálogo con el mensaje:

¡ ORA-01017:invalid usersname/password;logon denied ]

1 OK 1 : : .......................................................................................................................................... ,

En el cual sólo debemos darle click en OK




REV. 04 LN-6212-M P-IN-19



� .......... ...;,,..,, ____ . .,..---.... ---

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l ��nnec�] Cancelj

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Paso 3:

Ingresar al Sistema de Loterías, anotando los datos requeridos:

• Username: Nombre del Usuario• Password: Clave confidencial que se

renueva cada 30 días • Oprimir la tecla Connect o dar "enter''

Las claves son proporcionadas por el área de Sistemas, son confidenciales e intransferibles para que cumplan con las normas de seguridad informática de la Institución.




REV. 04 LN-6212-M P-1 N-19

20/Junio/2018 Página 4 de 1 O


ACCE50 1�':.;

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m_¡ Lotería Nacional�., p,ra a Asistencia Pública

Loterías

EXPEIIOIOS FORAIIEOS

_!_J P.t�a.11 ID

Paso 4:

Clave de seguridad para ingresar al Sistema de

Loterías, en donde se deberá anotar un segundo

nombre de usuario dando "enter" y un segundo password para mayor seguridad, dando "enter''

Si en ese momento no se quiere entrar al Sistema de

Loterías, con el mouse se le da un click en la ventana de salida

e l> om z m;;u e

en m l> l>Z r-;;u() o

;:.o$ ::o ?20 c5 rrn o -

ººº z

O?:)J � m�·; m�z

z,.... ::o


DIRECCIÓN DE COMERCIALIZÁCIÓN


REV. 04 LN-6212-MP-IN-19



� ...�

tfl• Lotería Nacional " para la As:stenoa Púbhca

Loterías 11

SISTEMA DE LOTERIAS

Area Í EXPEtlDEOORA

Usuario �REYES

e Acceso f '"""

569 FECHA fJ,Ifft:,f«0

-ICIL�J

P.u,,., tll

Paso 5:

Cuando hemos ingresado nuestro segundo password dando doble "enter'', el sistema de Loterías nos

presenta esta pantalla donde tenemos el número de identificacion del usuario (caja) y la fecha en que estamos trabajando.

Damos "enter'' para entrar al Menú Principal




REV. 04 LN-6212-MP-IN-19

20/Junio/2018 Página 6 de 1 o

SISTEMA DE LOTERIAS / MENÚ PRINCIPAL I INDICACIONES DE USO

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@ �}��!.�!�'i?ll!1

Loterías

!;ATALOGOS

QISTRIBUCION Y PROOUCCION l

fNTllEGAS Y OEVOLUCIONE

f.AGO DE PREMIOS Y REINTEGROS 1

e

SISTEMAS J

flNANZAS J

AOMINISTRAOOH DEL SISTEllA ]

EXPENDEDORA J CQNTROL VENTAS SUBQJENTAS 1

BTI

SALIR

..... � ..

-- - --- _J ��2:Jm�� · ..i. J!lllrn 01,01 .... .-

Paso 6:

En la pantalla del Menú Principal hay varias opciones, damos click en el botón de Entregas y Devoluciones.




REV. 04 LN-6212-MP·IN· 19


SISTEMA DE LOTERIAS / ENTREGAS Y DEVOLUCIONES INDICACIONES DE USO

�.i¡¡ l>,<N;o CMO<.t• Rti,,t,O �� \W\do,,

\l;.:11.\(1·

Í 1 ¡L

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Lotería Nacional ».:i ·JJ As:�lerri."J ?ubl>cu

TRADICIONAL Y DEVOLUCIONES

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REPORTES

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Paso 7:

Una vez en la pantalla ENTREGAS Y DEVOLUCIONES, pantalla LT2, se encuentra el submenú, dando click en el botón ENTREGA/DEVOLUCIÓN ÚTIL DE BILLETES




REV. 04 LN-6212-M P-IN-19


SISTEMA DE LOTERIAS / ENTREGAS Y DEVOLUCIONES INDICACIONES DE USO

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Loterías

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BEOISTRO ENTREGAS

RECIBO ENTREGA LOCAL

FACTURACIÓN f!\RCW.

REGISTRO DE}'.OLUCION UTIL

U,CTURACION EVENTUAL

LOCALIZACION DE BILLETES

eRocesos esrecw.es

REGISTRO OEV INUTIL

PROCES0Sf0RANE0S

CONSULTA DE SALDOS CEL Y POR CEL

CQNSULTA POR SORTEO

EMISIOtl t_ORIE DE CAJA

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Paso 8:

En la pantalla LT21 existen diferentes funciones, se

da click en el botón de la función Transfiere

dotaciones a Almacenes, que se utiliza sólo cuando

el área de ventas solicita se traspase billete del

sobrante a otro almacén

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REV. 04 LN-6212-MP-IN-19


TRASPASO DE BILLETES DE ALMACENES INDICACIONES DE USO

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Paso 9:

1.-En la pantalla LT21_A se ingresa el tipo de sorteo, como sigue:

1 Mayor, 2 Superior, 3 Magno, 4 Zodiaco, 5 Especial, 6 Gordito, 7

Vaquita, 8 30 x 30. dando enter nos indica de qué sorteo se trat�

y se digita el número de sorteo dando enter

2.-Se indica el número del Organismo de Venta que se va a

traspasar a otro almacén, en el momento que se da enter, se

despliega en la pantalla la factura completa del Organismo

elegido.

3.-Se marca con el mouse a qué almacén queremos transferir el

billete.

4.-Se puede realizar el traspaso total o parcial, esto quiere decir

que se pueden marcar sólo algunos números con el mouse o la

dotación total en el botón inferior SI

5.-Toda vez que se tienen seleccionados los números de los

billetes que se van a traspasar a otro almacén, se da click en el

botón GUARDAR IMPRIMIR, emitiendo el sistema una relación

de los números seleccionados.



TRASPASO DE BILLETES DE ALMACENES

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REV. 04 LN-6212-MP-IN-19


INDICACIONES DE USO

Paso 10:

Al obtener la relación de números que se traspasaron, la función ha sido ejecutada y ésta se puede imprimir o se puede guardar.

En la relación de números esta indicado a qué almacén correspondía el billete y al que se esta traspasando, el sorteo de que se trata y la fecha de celebración.

Los almacenes se clasifican con las siguientes claves:

Expendios Locales.Expendios Foráneos.

Vendedores Ambulantes.

Agencias Foráneas.-

9000

9200

9500

9999

Para salir del módulo de Traspaso de Billetes entre Almacenes se da click en la X en la parte superior derecha de la pantalla.




INSTRUCTIVO PARA LA LOCALIZACIÓN DE BILLETES REV. 05 LN-6212-MP-IN-21



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Paso 1:

Se dá doble click en el icono del Sistema de Loterías

en la pantalla principal de la PC.




REV. 05 LN-6212-MP-IN-21

20/Junio/2018 Página 2 de 1 o


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Paso 2:

La pantalla presenta un cuadro de diálogo con el mensaje:

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En el cual sólo debemos darle click en OK




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REV. 05 LN-6212-MP-IN-21


INDICACIONES DE USO

Paso 3:

Ingresar al Sistema de Loterías, anotando los datos

requeridos:

• Username: Nombre del Usuario

• Password: Clave confidencial que se

renueva cada 30 días • Oprimir la tecla Connect o dar "enter''

Las claves son proporcionadas por el área de Sistemas, son confidenciales e intransferibles para que cumplan con !as normas de seguridad informática de la Institución .




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Loterías

EXPEHDIOS FORAIIEOS

Paso 4:

Clave de seguridad para ingresar al Sistema de

Loterías, en donde se deberá anotar un segundo nombre de usuario dando "enter'' y un segundo password para mayor seguridad, dando "enter"

Si en ese momento no se quiere entrar al Sistema de

Loterías, con el mouse se le da un click en la ventana de salida




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SISTEMA DE LOTERJAS

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REV. 05 LN-6212-MP-IN-21


INDICACIONES DE USO

Paso 5:

Cuando hemos ingresado nuestro segundo password dando doble "enter'', el sistema de Loterías nos presenta esta pantalla donde tenemos el número de identificación del usuario (caja) y la fecha en que estamos trabajando.

Damos "enter'' para entrar al Menú Principal

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SISTEMA DE LOTERIAS / MENÚ PRINCIPAL I INDICACIONES DE USO

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!l1Sffi1BUC10N Y PROOUCCION

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]:AGO DE PREMIOS Y REINTEGROS 1

SISTEMAS J f.lNANZAS l

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Ell.PEHOEDORA J CQIITROL VftffAS SUBCUEIITAS 1

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Paso 6:

En la pantalla del Menú Principal hay varias

opciones, se da click en el botón de Entregas yDevoluciones.



MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE

SISTEMA DE LOTERIAS / ENTREGAS Y

DEVOLUCIONES

�.31

VENTAS ÁREA METROPOLITANA

REV. 05 LN-6212-MP-IN-21


INDICACIONES DE USO

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REPORTES

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Paso 7:

Una vez en la pantalla ENTREGAS Y DEVOLUCIONES, pantalla LT2, tenemos el menú general, dando click en el botón ENTREGA/DEVOLUCIÓN ÚTIL DE BILLETES.

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SISTEMA DE LOTERIAS / ENTREGAS Y

DEVOLUCIONES

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REOISTRO DEllOLUCIOtl UTIL

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LOCALIZACION DE BILLETES

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CQNSULTA POR SORTEO

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INDICACIONES DE USO

Paso 8:

Al ingresar a la pantalla L T21 , se encuentra el Menú donde se elige con el mouse la función LOCALIZACIÓN

DE BILLETES.



LOCALIZACIÓN DE BILLETES

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REV. 05 LN-6212-MP-IN-21


INDICACIONES DE USO

Paso 9:

En la pantalla LT2121 esta el cuadro con el nombre de SORTEO, se da click en la flecha y se despliegan los tipos de sorteo existentes, eligiendo con el mouse e! sorteo del que se va a localizar el billete.

En el cuadro de NÚMERO se introduce el número de sorteo y se da enter.

El cursor se ubica en la columna "BILLETE", se ingresa el número que se quiere localizar y con la tecla F8 la pantalla indica: • El número del billete•Las series que lo componen; en el caso del sorteoZodiaco el signo• No. de Organismo de Venta que tiene el billete en sudotación• El status del billete, F si es fijo, E si es eventual o Csi es complementario. •Municipio o Delegación Política•Entidad

loterÍa nacional para la asistencia pÚblica …€¦ · manual de procedimientos de la gerencia...

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