los principios de la catalogación original

5/17/2018 Los Principios de la Catalogaci n original - slidepdf.com

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PRINCIPIOS DE LA CATALOGACIÓN

1. Principio de uniformidad :

1.1.Se deberá establecer y conseguir una política catalográfica congruente.

1.2.El registro y descripción de toda unidad de material deberá hacersesiempre en base a un mismo cuerpo de normas y a un mismo nivel dedescripción.

1.3.En tanto sea posible. Se registrará siempre la misma información relativa acada una de las unidades de material catalogado.

1.4.El orden en que se transcriben los datos catalográficos, así como losdiversos elementos de dato, será siempre el mismo.

1.5.Se utilizarán siempre los mismos signos de puntuación y espacios paraseparar los diferentes datos catalográficos y elementos de dato, dentro decada registro catalográfico y dentro de las diferentes áreas de ladescripción.

Comentarios:

1.1. Todo organismo catalográfico deberá definir, adoptar y seguir unapolítica congruente, a través de la cual establezcan las pautas generalesy se registren las decisiones tomadas, para asegurar la uniformidad enlas prácticas catalográficas.

1.3. O sea que los elementos y subelementos de la información registradadeberán ser siempre los mismos, hasta donde estén presentes en launidad del material catalogado o en una fuente externa, estos elementospueden ser el título propio, la mención de responsabilidad, la edición, los

datos de publicación/distribución y todos los demás elementos ysubelementos estipulados en las normas y el nivel adoptados por elorganismo catalográfico.

1.4. Datos catalográficos se transcribirán en el orden en que lo estipulan lasnormas, independientemente del orden en que aparezcan en la unidaddel material catalogado.

1.5. Se utilizaran los signos de puntuación y espacios que deben preceder alos elementos y subelementos, según lo estipulen las normasindependientemente de que estos signos y espacios aparezcan o no enla unidad del material catalogado.

2.

Principio de compatibilidad general :Se deberá adoptar un cuerpo de normas de aceptación generalizadas a fin deque los registros catalográficos generados en una unidad de servicio seancompatibles con los registros catalográficos generados en otras unidades deservicio, a nivel institucional nacional e internacional.



Comentarios:

El intercambio de información bibliográfica, cada vez más frecuente, entrediversas instituciones, a nivel nacional, regional e internacional hace

imprescindible que los registros catalográficos en una determinada unidadsean compatibles con otros registros a nivel general, lo cual facilita lainstrumentación de programas cooperativos la compilación de catálogoscolectivos, el aprovechamiento de los registros establecidos en un organismopor parte de otros organismos, así como otros aspectos de la cooperaciónbibliotecaria por lo tanto. Por lo tanto los organismos catalográficos,nacionales e institucionales deberán adoptar, preferentemente, normasinternacionales de descripción bibliográfica.

3. Principio de precisión :

La información catalográfica registrada deberá ser una transcripción exacta encuanto a la forma en que aparezcan en cada unidad de material, pero no en loque se refiere al orden en que se transcribe en el registro y a otros aspectosen las normas de catalogación.

Comentarios:

La transcripción exacta no se refiere a algunos aspectos como el uso demayúsculas o de minúsculas, en este caso se deberán seguir las normas de lalengua en que esté la unidad de material catalogado, independientemente deluso que se haga de las mayúsculas y las minúsculas en la unidad del material.Esto se aplica a los signos de puntuación y a los acentos. Las faltas de

ortografía y los errores tipográficos se transcriben como aparezcan en launidad del material pero pueden hacerse correcciones o señalamientos deacuerdo a lo estipulado en las normas. Algunos elementos, revisado, etc., seabrevian.

4. Principio de economía :

4.1. Se deberán instrumentar programas y mecanismos que aseguren quetoda unidad de material publicado a nivel nacional sea registrada ydescrita una sola vez por el organismo catalográfico nacional.

4.2. Además de la racionalización de la catalogación de materiales

producidos a nivel nacional, se deberá instrumentar, hasta donde seaposible la centralización de los procesos de catalogación a nivel desistemas institucionales. Por ejemplo, se centralizarán los procesos decatalogación de las universidades, así como dentro de los sistemas debibliotecas escolares y de bibliotecas públicas.



4.3. En la ficha catalográfica se registrará solamente la informaciónfundamental necesaria para identificar y describir cada unidad dematerial.

4.4. Se utilizarán abreviaturas normalizadas para consignar determinadoselementos de dato, de acuerdo con lo estipulado en las normas de

catalogación.4.5. Hasta donde sea posible, se deberá aprovechas la catalogación originalrealizada por otros organismos y servicios catalográficos.

4.6. Se catalogarán en forma completa solamente aquellas unidades dematerial que se consideren de valor permanente en la colección.

Comentarios:

4.1. Actualmente, muchos materiales son catalogados repetidamente endiferentes en diferentes instituciones, lo que representa una prácticairracional. Es por tanto necesario racionalizar el proceso de catalogación

de los materiales producidos en el país de modo que el organismocatalográfico establezca de toda unidad de material y esta catalogaciónoriginal sea aprovechada por los demás organismos nacionales.

4.2. El costo, relativamente elevado, de la catalogación original, justificaplenamente la racionalización de este proceso. Es muy común que unmismo título sea catalogado repetidamente en diversas bibliotecasdependientes de una misma institución o pertenecientes a un mismosistema, como sucede con las universidades que cuentan con unidadesmúltiples de servicios bibliotecarios o con los sistemas de bibliotecasescolares dependientes de un determinado ministerio. Se debe intentar reducir a un mínimo de necesario la duplicación de esfuerzos a través

de la centralización del proceso de catalogación a nivel institucional y desistemas.

4.3. Algunos datos no se transcriben en el registro como por ejemplo lostítulos profesionales de los autores principales o subsidiarios, lamembrecía en sociedades, cargos públicos desempeñados, etc., deacuerdo a lo que estipulen las normas. Los títulos demasiado largospueden abreviarse.

4.5. Cada vez se aprovecha más información bibliográfica de fuentesexternas al organismo catalográfico, como los catálogos impresos dealgunas bibliotecas, las bibliografías nacionales, los catálogos en línea,los servicios catalográficos institucionales o comerciales así como otras

fuentes bibliográficas y la catalogación en publicación. Los organismoscatalográficos deberán los datos de estas fuentes externas a fin dereducir al mínimo los esfuerzos los costos que representan las tareas dela catalogación original.

4.6. Aunque es conveniente catalogar en forma completa cata unidad dematerial que ingrese a la colección esto se ingrese esto se hacenormalmente con aquellos materiales de valor permanente. Losmateriales de valor pasajero o efímeros como determinado tipo de



folletos, recortes de periódico y en algunos casos, determinadosmateriales no bibliográficos pueden ser mapas o fotografías, por ejemplopueden organizarce en forma global en un estante o archivador especial, sin hacer un registro para cada unidad de material. Por otraparte, las publicaciones en serie se registran en una ficha para cada

título pero normalmente, los artículos contenidos en ellas no secatalogan individualmente, sino cuando resulte verdaderamentenecesario debido a que muchas publicaciones en serie están indizadasen diversos índices bibliográficos y muchas de ellas tienen sus propiosíndices acumulados. Es más conveniente y económico suscribirse aestos índices que realizar la laboriosa tarea que representa lacatalogación analítica.

5. Principio de accesibilidad :

5.1. Los diversos registros generados en el proceso de catalogación deberánorganizarce en un catalogo de asientos múltiples, en la forma más lógica y

de fácil acceso para los usuarios que busquen información bibliográfica endicho catálogo.

5.2. La información bibliográfica en cada registro bibliográfico deberá estar presentada en una forma en que sea más claramente interpretada por losusuarios del catálogo.

5.3. La terminología utilizada en los catálogos deberá ser aquella que sea másfamiliar a la comunidad de los usuarios, tanto en lo que respecta a losnombres personales como a otros puntos de acceso.

Comentarios:

5.1. Cada unidad catalogada deberá ser localizable por cualesquiera puntos deacceso por los que pueda ser buscada por el usuario, tales como losnombres de los autores, individuales o corporativos, los contenidos demateria de las unidades, los títulos y cuando sea necesario, los títulos deseries. El ordenamiento de las fichas deberá hacerse en base a undeterminado cuerpo de normas de acuerdo a la estructura que se adoptepara organizar el catálogo ya sea este diccionario, alfabético dividido osistemático.

5.2. En todo registro catalográfico deberán ser claramente identificables losdiversos elementos y subelementos que lo constituyen, tales como lospuntos de acceso, los títulos y los datos de publicación, de modo que elusuario pueda comprenderlo e interpretarlo fácilmente.

5.3. Se deberán preferir las formas de los nombres y de otros puntos de accesoque tengan mayor posibilidad de ser buscados por el usuario por ejemplo,si un autor es más conocido por un seudónimo que por su nombreverdadero el punto de acceso del registro deberá ser el seudónimo, comosería el caso de Azorín en lugar de Martínez Ruiz, José. Aquellas obrasque han aparecido bajo títulos variantes múltiples deberán concentrarsepor medio de títulos uniformes, tal sería el caso de la Biblia y del Quijote deCervantes.



6. Principio pedagógico :

Los catálogos deberán incluir instrucciones y señalamientos que hagancomprensible al usuario la estructura de dichos catálogos y le indiquen lamejor forma de buscar la información bibliográfica contenida en ellos.

Comentarios:Las instrucciones y los señalamientos del catálogo pueden ser de carácter externo o interno. Entre los de carácter externo puede ser incluída una breveguía que explique la estructura del catálogo, los de diferentes tipos de asiento,los elementos y subelementos de que consta cada asiento y la forma delocalizarlos por medio de los puntos de acceso en algunas bibliotecas seutilizan módulos audiovisuales que instruyen permanentemente a losusuarios, en otras hay señalamientos en sitios visibles ilustrando la estructuradel catálogo y los elementos y subelementos de los asientos. Si el catálogo esuno dividido, se deberán señalar visiblemente las diversas secciones, por

ejemplo: Catálogo de materias, Catálogos de autores, etc. En el casocatálogos sistemáticos se harán los señalamientos correspondientes. Si seusa un fichero tradicional se deberán señalar las secuencias alfabéticas onuméricas incluidas en cada gaveta, por ejemplo: MAR-MON o VENEZUELA-HISTORIA. En algunas bibliotecas se utiliza la instrucción directa para orientar a los usuarios en el uso del catálogo. Las instrucciones y señalamientos decarácter interno, tales como tarjetas guías o nombres de autores o dematerias, se intercalan en el catálogo en su lugar correspondiente. Sedeberán hacer e intercalar todas las referencias necesarias de véase y devéase además, a fin de enviar al usuario de un nombre o término no utilizadoal nombre o término utilizado, así como de un término utilizado a otros

términos relacionados, por ejemplo: Martínez Ruiz, José véase Azorín, o Hullavéase Carbón y Estética, véase además Arte-Filosofía. Se elaborarán eintercalarán las referencias explicativas necesarias.

Slha/05/2008 .

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