Los esfuerzos de profesionalización archivística: Cursos de especialización, Diplomado en Gestión Documental y Archivo y MAESTRÍA EN ARCHIVOS, ACCESO Y GESTIÓN PARA LA TRANSPARENCIA

Mtro. David Eduardo Ruiz Silerahttp://cceh.historia.umich.mx

Estudios de Archivísticaen Iberoamérica

Instituciones Argentina Brasil Colombia España Panamá Venezuela México

Técnicas 3 1 1 1 1

Licenciatura 2 13 4 1 4 3

Posgrado 3 1 3 1 2 1

Estudios en ArchivísticaArgentina - 6 Instituciones

Centro de formación Carácter Carrera Fecha de Creación Duración Titulación Postgrado

Universidad Nacional de Córdoba. Facultad de Filosofía y Humanidades. Escuela de Archivología

Pública Archivología 06/05/1959 3 y 5 años

Técnico Profesional Archivero y

Licenciado en Archivología

Universidad del Nordeste. Facultad de Humanidades. Departamento de Ciencias de la Información.

Pública

Licenciatura en Ciencias

de la Información

con orientación

en Archivología

1997 3 y 5 años

Licenciado en Ciencias de la

Información con orientación en Archivología y

Archivísta

Universidad de Buenos Aires. Facultad de Filosofia y Letras. Departamento de Bibliotecologìay Ciencia de la Informaciòn

Pública

Bibliotecología y

Ciencias de la

Información

1922 5 años

Licenciado en Bibliotecología y

Ciencias de la Información con orientación en Archivología

Universidad Autónoma de Entre Ríos. Facultad de Ciencias de la Gestiòn

Pública

Licenciatura en

Archivología y TSU

Archivero

2000 3 y 5 añosLicenciado en Archivologìa y

Tecnico Archivero

Instituto Superior Nº 12 "GastònGori"

Publico Archivìstica 1985 3 años Archivero

Instituto Superior de formación docente y tècnica. Dirección General de Cultura y Educación de Buenos Aires

Pública Archivología 1983 3 y 5 años

Técnico Superior en Administración de

Documentos y Archivos

Estudios en ArchivísticaBrasil – 13 Instituciones

Centro de formación Carácter Carrera Fecha de Creación Duración Titulación Postgrado

Universidad de Brasilia. Facultad de Ciencias de laInformación. Departamento de Ciencias de la InformaciónyDocumentación. Archivología

Pùblica Archivología 25/09/1990 5 años Bacharel em Archivología Postgrado en Ciencias de la Información

Universidad Federal de Bahia. Instituto de Ciencias de laInformación Pública Arquivologia 12/03/1998 4 años Bacharel em Arquivología Maestría Profesional y Doctorado

en Ciencias de la Información

Universidad Federal Fulminense. Instituto de Arte yComunicación Social. Centro de Estudios Generales Pública Archivología 28/07/1978 4 años Bacharel Maestría en Ciencias de la

Información

Universidad Federal Santa María. Centro de CienciasSociales y Humanas.Departamento de Documentación Pública Archivologia 10/08/1976 3,5 años Archivista Especialización Gestión de

Archivos

Universidad Federal Río Grande del Sur. Facultad deBiblioteconomía y Comunicación Pública Archivología 30/06/1999 4 años Bacharel em Arquivologia

Universidad Federal de Paraíba. Centro de Ciencias SocialesAplicadas. Departamento de Ciencias de la Información. Pública Archivologia 15/07/2008 5 años Bacharel em Arquivologia Maestria y Doctorado en Ciencias

de la Información

Universidad Estatal de Paraíba. Centro de CienciasBiológicas y SocialesAplicadas Pública Archivología 29/08/2006 4,5 años Bacharelado em Arquivologia

Universidad Federal del Estado de Río de Janeiro. Centro deCiencias Humanasy Sociales. Escuela de Archivología Pública Archivología 25/05/1905 4 años Bacharel Maestría Profesional en Gestión

de Archivos y Documentos

Universidad Federal Santa Catarina. Departamento deCiencias de la Información Pública Archivología 02/07/1905 4 años Bacharelado em Arquivologia Maestría en Ciencias de la

Información

Universidad Estadal Paulista. Facultad de Filosofia y Ciencias Pública Archivología 22/05/2003 4 años Bacharel em ArquivologíaMaestría Académica y el

Doctorado en Ciencia de la Información

Universidad Federal de Minas Gerais. Escuela de Ciencias dela Información Pública Archivología 01/07/1905 4 años Bacharel em Arquivología Maestría y Doctorado en Ciencias

de la Información

Universidad Federal de Río Grande. Instituto de CienciasHumanas y de la Información Pública Archivología 16/05/2008 4 años Bacharel em Arquivología

Universidad Estadal de Londrina. Centro Educación,Comunicación y Artes. Departamento de Ciencias de laInformación

Pública Archivología 08/10/1997 4 años Bacharel em Arquivología

Postgrado en Gestión de Archivos Empresariales y Maestría Profesional en Gestión de

Información

Estudios en ArchivísticaColombia – 6 Instituciones

Centro de formación Carácter Carrera Fecha de Creación Duración Titulación Postgrado

Universidad de Antoquia. EscuelaInteramericana de Bibliotecología Pública Tecnología en

Archivística 2005 3 años Tecnólogo en Archivística

Universidad de Quindío. Facultad deCiencias Humanas y Bellas Artes.Programa de Ciencias de laInformación y Documentación

Pública

Ciencias de la Información y

Documentación, Bibliotecología y Archivística

1986 5 años

Profesional en Ciencia de la Información y la

Documentación, Bibliotecología, Archivística y

Documentación

Universidad de la Salle. Facultad deCiencias Económicas y Sociales Privada

Sistema de Información y

Documentación, Bibliotecología y Archivística

1971 5 años

Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y

Archivística.

Maestría en Gestión Documental y

Administración de Archivos

Pontificia Universidad Javeriana.Facultad de Comunicación yLenguje.

PrivadaCiencias de la Información,

Bibliotecología1998 Especialización en

Archivística

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Pública

Ciencias de la Información y

Documentación, Bibliotecología y Archivística

1998 Especialización en Archivística

Universidad Católica de Manizales PrivadaTecnología en

Documentación y Archivística

2000 3 añosTecnología en

Documentación y Archivística

Tecnólogo en Documentación y

Archivística

Estudios en ArchivísticaPanamá – 1 Institución

Centro de formación

Carácter Carrera Fecha de Creación Duración Titulación Postgrado

Universidad de Panamá. Facultad de Humanidades

Pública

Licenciatura en Gestión Archivística

y Tecnico en Gestión Documental

y Archivo

3 y 4 años

Licenciado en Gestión Archivistica

y Tecnico en Gestión Documental

y Archivo

Maestria en gestión y Conservación del

Patrimonio Documental,

Artistico y Cultural

Resultados del Primer Diplomado en Gestión Documental y ArchivosDe los Alumnos Se inscribieron 26 personas. Todos de Morelia Concluyeron 24 1 Abandonó los estudios. 1 Solo se inscribió a 2 módulos. No se enteró a tiempo. De los 24:

22 Historiadores 1 Ingeniero Industrial 1 Lengua y Literatura

Resultados del Primer Diplomado en Gestión Documental y ArchivosDe los Alumnos 19 Dirigen archivos o trabajan en él. De los 19, 5 son profesores de archivonomíaen la

facultad. 4 Recién egresados 1 alumno De los 4 egresados y alumno ninguno trabaja en

archivos; aunque si han trabajado dando clases de capacitación en archivística.

Resultados del Primer Diplomado en Gestión Documental y ArchivosDe los Profesores: Licenciados y Maestros ArchivólogosExperiencia Docente y en Archivos. Archivólogo. Uruguay. Archivo General de la Nación.

Secretario Técnico. Doctora en Documentación. Universidad Central de

Venezuela. Archivóloga. Del Ministerio de Educación. Archivos

Escolares de Argentina. Archivóloga. Universidad de Panamá.

Resultados del Primer Diplomado en Gestión Documental y ArchivosDel impacto: Concientización sobre la archivística, creando una comunidad

reforzada alrededor del tema. Claridad sobre nuestras funciones: dirección, docencia e

investigación. Semana Interinstitucional de Archivos Michoacanos. 27 de

marzo ; Día Nacional del Archivista. Impulso a la opción de titulación vía elaboración de catálogos

documentales. Se incrementó a un 30% la titulación por catálogo documental,

con un impacto directo en nuestra eficiencia terminal. Apertura para que nuestros egresados elaboraran catálogos

documentales.

Conclusiones del Primer Diplomado en Gestión Documental y ArchivosRecomendaciones En línea. Muchas solicitudes de personas fuera de Morelia. Áreas de especialización

Archivos Clínicos Archivometría. La interpretación cuantitativa y cualitativa de

los datos. Interpretación sociocultural de los mismos. Disciplinas asociadas:

conservación, preservación y restauración. Normatividad y legislación asociada.

Hacer un balance entre lo administrativo y lo histórico.

Diplomado en Gestión de Documentos y Archivo. Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo.

250 horas académicas / 30 créditos SATCA250 horas académicas / 30 créditos ECTS

Curso de Experto Universitario en Gestión de Documentos y Archivo. Universidad Internacional de Andalucía. España.

•250 horas académicas / 30 créditos ECTS30 Créditos SATCA. 2007. SISTEMA DE ASIGNACIÓN Y TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS ACADÉMICOS

•Doble reconocimiento: México y España• UMSNH / Comisión Mixta de Escalafón

SEP/SNTE• Docentes:

•33 % Españoles•33 % América Latina•33 % Mexicanos

• Duración : 25 semanas• 2 Conferencias Magistrales. Inicio y fin.• 2 Prácticas Profesionales. AGN. Convenio

signado entre UMSNH y AGN.• 1 semana clases presenciales.• Evaluación: entrega de trabajos escritos.

PERFIL PROFESIONAL Y ACADÉMICO DE LOS ESTUDIANTES El curso está dirigido a profesionales o personas relacionadas con el

trabajo diario en archivos administrativos o históricos, interesados en aprender, reflexionar, adquirir conocimientos y trabajar habilidades en el ámbito de la archivística.

Para ingresar al curso lo pueden hacer licenciados universitarios en cualquier disciplina, así como diplomados en materias afines.

El curso se organiza en el marco del Programa de Educación Continua de la Facultad de Historia de la Universidad Michoacana.

PERFIL DE EGRESO El egresado del programa del DGDA, poseerá las herramientas

teóricas y metodológicas necesarias para la organización y gestión de los fondos documentales de la institución donde labora. Así mismo, estará en la capacidad de establecer un sistema de archivo y tendrá las bases para la implementación de medidas para el cuidado del patrimonio cultural de acuerdo a normas internacionales.

MÓDULO I. NORMATIVIDAD Y LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICAUNIDAD I: Ley Federal de Archivo. 23 de enero de 2012 / Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios. Leyes Estatales de Archivos. Normatividad internacional aplicable UNIDAD II: La formación ciudadana y el derecho a la información.El sustento jurídico del derecho a la información.Declaración Universal de los Derechos Humanos.Convención Interamericana de Derechos Humanos.Pacto de Derechos Políticos y Civiles.UNIDAD III

Sociedad de la Información y el Conocimiento en México.Tendencia de la información.Divulgación de la información contenida en acervos documentales en la Sociedad de la Información y el Conocimiento.UNIDAD IV:

Derecho de acceso a la información públicaMarco normativo del derecho de acceso a la información públicaEjercicio del derecho de acceso a la información pública

MÓDULO II. ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ARCHIVÍSTICAUNIDAD V: Principios Generales de Gerencia•Contenido: La organización, funciones y estructura. La Gerencia y funciones. La Planificación estratégica. Misión, Visión, Objetivos y Valores. La Matriz DOFA. Planes Estratégicos. UNIDAD VI: Procedimiento Administrativo•Contenido: El procedimiento administrativo. Concepto, fines y clases de procedimientos administrativos. Principios generales y estructura del procedimiento administrativo. El expediente como plasmación documental del procedimiento. UNIDAD VII: Manuales de Normas y Procedimientos de Archivo•Contenido: Concepto de Manuales. Tipos de Manuales, importancia, ventajas y limitaciones. Partes componentes de un Manual de Normas y Procedimientos. Base Legal. Práctica. UNIDAD VIII: Marco Normativo para la Realización de Reglamentos •Contenido: La legislación archivística en países de América Latina, casos de: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, México, Uruguay y Venezuela. Referencia a la situación de España. Leyes de archivos y sistemas nacionales y estatales. Leyes de la administración pública y de procedimientos administrativos. La normativa municipal. Metodología para elaborar reglamentos de archivos.

MÓDULO III. LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO.UNIDAD IX: Principios de la Gestión de DocumentosContenido: La gestión de documentos. Concepto, características y modelos: norteamericano, europeo y australiano. Antecedentes. La norma ISO 15489:2001. El sistema de gestión de documentaos y archivo, funciones, componentes y fases. UNIDAD X: Metodología para la Identificación de Series DocumentalesContenido: El documento. Concepto y características. Los documentos administrativos: tipología y serie documental. Metodología para identificar y valorar series documentales: fases, modelos. Análisis de modelos de ficha para realizar estudios de identificación y valoración. Prácticas. UNIDAD XI: Técnicas de Registro: Ingreso y Salida de DocumentosContenido: El Registro: definición, tipos y elementos. Ingreso y salida de documentos: tipos de ingreso, el control documental. Diseño del circuito documental. UNIDAD XII: Clasificación, Ordenación e InstalaciónContenido: La clasificación: definición, criterios y tipos. El cuadro de clasificación: concepto y principios. La codificación. La ordenación: métodos empleados, definición, tipos de ordenación. Instalación: definición e importancia, edificios y depósitos de documentos. Condiciones ambientales y agentes que afectan a los documentos UNIDAD XIII: Valoración, Selección y EliminaciónContenido: La valoración: definición, tipos y criterios metodológicos. Tablas de retención documental. La Junta Evaluadora de Documentos, estructura y funciones. Transferencias documentales entre archivos, preparación física de documentos y control de documentos a ser transferidos. Selección documental y eliminación documental. UNIDAD XIV: Archivos Clínicos

MÓDULO IV: INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Y CONTROL ARCHIVÍSTICOSUNIDAD XV: Descripción ArchivísticaContenido: Instrumentos de descripción: guía, catálogo e índices, instrumentos de control. La norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G): definición, antecedentes y alcance. Proceso de normalización internacional, beneficios de la aplicación de la norma, descripción multinivel, niveles de descripción, elementos y áreas de descripción. UNIDAD XVI: Indización de Documentos de ArchivoContenido: Indización, conceptos. Principios y normas generares. Vocabulario básico. Reglas para la redacción. Reglas para la selección y formulación de descriptores institucionales, onomásticos, por materias y geográficos. Práctica. UNIDAD XVII: ArchivometríaContenido: fundamentos y técnicas métricas en los Archivos. La estadística aplicada a los estudios de usuarios y sus perfiles.

MODULO V. LAS TIC APLICADAS A LA GESTIÓN DE ARCHIVOUNIDAD XVIII. Documentos ElectrónicosContenido: Breve historia del surgimiento de las TIC. Desarrollo de software en los sistemas de información. La automatización de la gestión documental. UNIDAD XIX. Digitalización de Documentos de ArchivoContenido: Definición de sistema de archivo. Software, hardware y formatos. Normalización de trabajos de digitalización. Técnicas de digitalización de documentos de archivo. Directrices de la UNESCO para proyectos de digitalización. Ejercicios prácticos. UNIDAD XX. La gestión electrónica del documento de archivo histórico. ICA-Atom. Open Source Archival Description SoftwareContenido: Software libre en gestión de Archivo.

MODULO VI. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO Unidad XXI. Contenido: Definición de conceptos: patrimonio, patrimonio documental, preservación, conservación. Medidas preventivas y de conservación. Programa de documentos vitales. Directrices de la UNESCO.

2014Maestría en Archivos, Acceso y Gestión para la Transparencia

105 Créditos. Profesionalizante

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