los deberes del secretario general
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Basado en The General Secretary Manual According to
Elder Hilton, cual se ha actualizado de generación a
generación, traducido y revisado por Elder Newman,
febrero 2016.
LOS DEBERES DEL SECRETARIO GENERAL MISIÓN EL SALVADOR SAN SALVADOR ESTE
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INTRODUCCIÓN
Este manual tiene como propósito ayudarle a usted cumplir sus deberes como el secretario general. Esta
asignación se compone de lo que se necesita. Sus deberes se resuman en esto:
1. Servir al Señor
2. Servir al Presidente de Misión
3. Fortalecer y sostener a las personas, sean líderes, otros misioneros, miembros, otras personas
Sus deberes cambian y evolucionan. Usted debe esforzarse por mejorar la tradición que ha recibido durante
su entrenamiento. Siempre pregúntese ¿cuál es lo mejor para la Misión? Este manual no es ley ni doctrina,
sino una descripción de cómo se ha hecho la obra hasta ahora.
Su trabajo se compone de responsabilidades diversas. Usted hace lo que no se hace por los demás
secretarios. Cuando es razonable, usted apoya a los otros secretarios en sus deberes.
Para trabajar, necesitará permisos para usar los siguientes programas:
1. IMOS (Internet Mission Office System), cual Presidente le dará usando IMOS.
2. CDOL (Church Directory of Leaders), cual Presidente le dará usando CDOL.
3. Referral Manager, cual pide usando el Chat que se halla en Referral Manager. Sólo envíe una
solicitud en el Chat de permisión con su usuario LDS. Poco después recibirá un correo al correo de
la Misión que indica que ha recibido autorización para entrar el sistema.
La contraseña del correo de la Misión y de la cuenta de Microsoft es lehinefi.
Los temas dados en este manual son:
REPORTES
MATERIALES
REFERENCIAS
DOCUMENTOS LEGALES
CORREO
NÚMEROS TELEFÓNICOS Y DIRECTORIOS
CAMBIO
VEHÍCULOS DE LA MISIÓN
TIEMPO LIBRE
SU ÁREA
CONTACTOS
DEBERES DELINEADOS
Respete autoridad. Reciba a todos que vengan a la Oficina. Sea amable y esfuércese por ayudarles.
Ofrézcales agua y refiéralos al secretario encargado de su pregunta. Trate de contactarles para sacar la
referencia. Usted es siempre misionero. Su comportamiento, motivación y felicidad siempre envían un
mensaje sobre la Iglesia a todos. Sea formal y educado al contestar el teléfono. Mantenga su mesa y su
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trabajo organizados. En todo lo que hace, apoye al Presidente de Misión en levantar su carga. No busque ni
consiga privilegios.
Para lectura fácil, puede abrir y cerrar cada tema por la flecha a la izquierda del título. Se aplica a los temas
mayores y menores. También si hace clic mientras presiona CTRL a cualquiera de los temas mencionados
arriba, saltará al tema. Si hay un número pequeño sobrescrito, es una nota final. Estas notas parecen al final
del documento pero si pone el cursor arriba del número la nota aparecerá allí no más. Ejemplo: palabrai
REPORTES
Usted es el encargado de casi todos los reportes que se hacen en la Misión. La mayoría tienen que ver con
los indicadores clave que los misioneros reportan semanalmente.
Los reportes son clasificados crudamente por la frecuencia con que se deben usar. En la carpeta “Reportes,”
la clasificación va antes del nombre del reporte. Los significados son los siguientes:
_. Reportes enviados por la Iglesia
0. Reporte semanal
1. Reporte mensual
2. Reporte de un cambio
3. Reportes irregulares
_. REPORTES ENVIADOS POR LA IGLESIA:
Estos reportes se reciben de la Iglesia. Se reciben por el correo de la Misión. Al recibir uno, se debe 1 enviar
a Presidente y a los Asistentes (sea en el momento de recepción o el lunes con los otros reportes normales).
2 Debe guardar el reporte en la carpeta apropiada. Al guardar el reporte, agregue la fecha en que se recibió
al nombre del reporte. Hay tres reportes que normalmente recibimos: Mission Effectiveness, Last 5 Weeks
Key Indicator Report, Six Month Weekly Averages Key Indicator Report. El reporte de Mission Effectiveness
tiene su propia carpeta. Los otros comparten una carpeta. Distinga los diferentes tipos de reportes.
Estos reportes se hacen de los reportes que los misioneros hacen en Missionary Portal. Por eso, usted debe
asegurar que todas las áreas reporten sus números el lunes y el martes debe entrar los indicadores clave
para áreas que no lo hicieron. Envíe un correo el martes al Presidente con una lista de áreas que no
reportaron sus indicadores clave. Estas áreas no deben ir al ciber para entrarlos ya que usted lo puede hacer
de la Oficina. No se olvide de entrar sus números propios lunes o martes. Todo esto asegura que los reportes
de la Iglesia sean cabales.
0. REPORTES SEMANALES:
Hay dos reportes que entregar cada semana. Siempre se hacen los lunes.
REPORTE DE INDICADORES CLAVE
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Los líderes de zona envían reportes de indicadores clave cada semana el lunes. Si no envían su reporte antes
de las 11 AM, llámenles, ya que es por regla establecida que lo hacen. El reporte también incluye las nuevas
fechas bautismales de la Zona. En el lugar indicado, anote cualquier área que haya tenido menos
confirmaciones que bautismos. De esta lista, quite el nombre de las áreas que han confirmado a la persona
durante la semana pasada.
Copie los datos al reporte. Cuando está listo, envíelo a los asistentes, al correo de la Oficina (para el
Secretario de Registros) y al Presidente de la Misión. Imprima tantas copias físicas como se necesitan
(normalmente tres, uno para Presidente, dos para los asistentes). Haga todo esto tan rápido como pueda. Si
se da cuenta de algún error, corríjalo después de verificarlo (usualmente con el área o la zona en cuestión).
Para preparar el próximo reporte, haga lo siguiente:
1. Copiar el reporte más reciente y abra la copia.
2. Corregir las fechas.
3. Copiar los datos de la semana a la sección SEMANA PASADA.
4. Borre los datos antiguos. No necesita tocar los totales y áreas con fórmulas.
5. En la sección de promedios, cambie el color de texto a negro. Si es un nuevo mes, borre los datos
del mes anterior y cambie el color de texto a blanco en las semanas 2 a 5.
REPORTE PARA EL ÁREA
Tan pronto como tenga los números de toda la Misión, llene el reporte para el área y envíelo a David
Brereton y al Presidente de Misión. Ya que es para el área, asegúrese de que los datos estén correctos y
escriba el correo de modo profesional. El reporte se trata de Investigadores Progresando, con Fecha, que
asistieron a la Iglesia y el número de confirmaciones de la semana pasada.
1. REPORTES MENSUALES:
Hay dos reportes mensuales de indicadores clave, dos de vehículos, un control para Presidente y uno de
materiales. Es más fácil actualizar los reportes de indicadores clave semanalmente. Debe guardar los
reportes de vehículo en una carpeta en la Oficina.
REPORTES DE ESTACA
Empezando el 1ero de cada mes, el Presidente de Misión se reúne con los Presidentes de Estaca por toda la
Misión. Este reporte contiene los logros de cada compañerismo en cada estaca. Envíe los reportes de cada
estaca el 1ero. Este reporte se toma de los reportes usuales de indicadores clave. Sólo copie los datos
semanales a este reporte. Recuerde que las zonas se organizan de manera diferente que las estacas. No
debe tocar las fórmulas. No se olvide de actualizar el mes y el número de compañerismos en la estaca. Para
preparar el informe del nuevo mes, copie el anterior y corrija las semanas, borre áreas cerradas y añada
áreas abiertas. No borre la semana 5 aunque el mes sólo tenga 4 semanas, ya que la semana 5 es para
preservar las fórmulas íntegras.
REPORTE DE NORMAS DE EXCELENCIA
Este reporte contiene los logros de cada compañerismo, organizado por zona, en cuanto a las normas de
excelencia. Debe enviarse a principios del nuevo mes o después del último reportaje del mes. Entre los datos
manualmente. Asegure que los bautismos de cada área que ha bautizado se incluyan. Abra un área por
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copiar otra área. Cierre un área y seleccione la opción de “Shift cells left”, cual se aparece al hacer clic a la
flecha debajo de “Delete”.
REPORTE DE ESTADO DE UN VEHÍCULO PROPIEDAD DE LA IGLESIA
Este reporte se compone de observaciones sobre los vehículos usados por la Misión. Envíelo a David
Sanchez. Debe hacer este reporte para cada vehículo de la Misión, incluso el de Presidente. Tiene que
enviarse el 1ero de cada mes (a menos que sea el fin de semana), entonces antes del 1ero, recuerde a los
asistentes que tengan el carro que lo tendrán que llenar. Asegure que los que tengan el carro anoten el
kilometraje final del mes el primer día del mes. Presidente envía su reporte por él mismo. Muchas veces
podrá sólo copiar el informe viejo.
REPORTE DE GASOLINA
Cuando se llena el tanque del carro con gasolina, hay que llenar este reporte sobre la compra. Usted crea
una versión digital. Copie un reporte antiguo y entre manualmente los números. Envíelo a David Sanchez.
Debe hacer este reporte para cada vehículo de la Misión, incluso el de Presidente. Tiene que enviarse el
1ero de cada mes (a menos que sea el fin de semana), entonces antes del 1ero, recuerde a los asistentes
que tengan el carro que lo tendrán que llenar (a menudo es prudente recordarles varias veces. Lo
importante es que lo envíen). Asegure que este reporte se llene siempre y que los que tengan el carro
anoten el kilometraje final del mes el primer día del mes. Presidente envía su reporte por él mismo.
VERIFICACIÓN PARA PRESIDENTE
Debe registrar en este reporte a todos los misioneros quienes escriban a la Oficina en días que no sean lunes
o juevesii y también a todos los misioneros que visiten la Oficina. Necesita saber la razón de su visita y quién
lo autorizó. Envíelo al Presidente de Misión al fin del mes.
INVENTARIO
Es un inventario breve de la bodega de la Misión. Debe enviarlo a Daniel Mejia Hernandez entre los primeros
5 días hábiles. Generalmente ya tendrá los datos en el Inventario que usted lleva.
2. REPORTES DE UN CAMBIO:
REPORTE DE BAUTISMOS POR MISIONERO
Este reporte detalla los bautismos de cada misionero. Tiene el número total de bautismos, confirmaciones y
semanas que el misionero tiene en la Misión. También incluye el promedio de semanas por confirmación y
el número de semanas que han pasado desde que el misionero bautizó. El reporte se compone de un
resumen de toda la Misión y de un reporte individual de cada misionero organizado alfabéticamente. Lo
puede actualizar generalmente una vez al cambio o según lo necesite el Presidente de Misión. Mientras que
él hace entrevistas, es muy oportuno actualizar este reporte.
Para actualizar el reporte, descargue el reporte “Key Indicators by Proselyting Area and Missionary.” Fije las
fechas tal que el reporte incluya todas las semanas que no se habían añadido al reporte. Será organizado por
los nombres de los misioneros. Copie los datos de las siguientes columnas: fecha, bautismos y
confirmaciones. Cópielo al reporte del misionero correspondiente y repita este proceso para cada
misionero. Unos misioneros no tendrán una semana reportada. Hasta donde le sea posible, incluya todas las
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semanas posibles (puede ver los reportes semanales para actualizarlo si es necesario). El documento
Resumen se actualiza al abrir el documento después de que haya actualizado los otros reportes individuales.
Cada nuevo cambio, hay que añadir a los nuevos misioneros y quitar a los misioneros que regresaron a casa.
Borre a los antiguos del documento Resumen. Mueva el reporte individual del misionero retornado a un
nuevo documento nombrado por la fecha del cambio (debe hacer lo mismo si un misionero regresa a casa
temprano).
Para los nuevos, copie un reporte viejo y borre los datos semanales. Cambie el nombre y póngalo en orden
alfabético. Añada el nombre al documento Resumen y corrija la fecha de llegada. Para crear los links
(enlaces), tiene que crearlo valor por valor.
AVISO: si cambia la ubicación o los nombres de los reportes individuales, tendrá que cambiar los enlaces del
documento Resumen. Esta información es sensitiva y no se debe dar liberalmente, es solamente para los
que lo necesitan (Presidente, Asistentes). No compare sus números con los de otros misioneros.
REPORTES PARA LOS LÍDERES DE ZONA
La primera semana de cada cambio, tiene que enviar esta hoja a todos los líderes de zona. Para actualizarlo,
añada áreas que se hayan abierto, quite áreas cerradas y cambie las fechas del reporte.
Cuando el Secretario de Registros ha subido los cambios a IMOS, podrá descargar el reporte “Roster,” el cual
contiene los correos electrónicos y se puede organizar por posición de liderazgo. Así puede tener la lista de
todos los correos de los líderes de zona.
3. REPORTES IRREGULARES
Hay unos cuantos reportes que no se realizan de manera habitual. Usted podrá determinar el manejo de
tales reportes cuando se presente la necesidad de hacerlos.
La única excepción es un reporte de alarmas de humo, el cual es una asesoría de las alarmas de humo en la
Misión. Para el año 2016, se tendrá que reportar en las siguientes fechas: 1 de abril, 1 de julio, 1 de octubre.
REPORTES CONTINUOS
En la pantalla de la computadora, hay un reporte que es nombrado por el año actual. Es un reporte continuo
de todos los números de la Misión. Necesita actualizarlo semanalmente. Contiene los totales semanales,
mensuales y anuales de la Misión y de las Zonas, los números de las Zonas de cada semana, y las
confirmaciones por área. El reporte actual es 2016.xlsx. Los reportes 2013, 2014 y 2015 son los números
desde que se formó la Misión en 2013. Muchas veces se le pedirá información que se halla en estos
reportes. Si desea hacer análisis estadístico, estos reportes son muy útiles.
MATERIALES
Usted es encargado de todos los materiales de la Misión (de proselitismo, de casa, placas, de Oficina) y el
almacenamiento y la distribución de éstos.
COMPRAR MATERIALES
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Usted normalmente pedirá materiales una vez al cambio. Usted compra todo para la Misión salvo medicina.
LIBRO DE MORMÓN
Puede pedir copias del Libro de Mormón en IMOS. Se envían a la casa de Lencas I y tardan un mes, más o
menos, en llegar. Pida siempre una caja entera (36 de tapa blanda/caja, 22 de tapa dura/caja). Cada mes
puede pedir una cierta cantidad de copias del Libro de Mormón pero no tendrá razón de pedirlas todas. A
diferencia de otros materiales, no las compra con el presupuesto de la Misión.
MATERIALES DE PROSELITISMO
Pide materiales de store.lds.org. Necesita ser registrado en CDOL como un secretario de la Misión para tener
acceso a la cuenta financiera de la Misión y a materiales específicos a las unidades.
Puede usar el inventario para determinar la cantidad y el tipo de materiales que pedirá. Además, siga el
presupuesto ya que ése limita la suma de materiales que se pueden comprar. El presupuesto y el inventario
se hallan en la carpeta “Materiales”. Actualice el presupuesto al hacer un pedido. Sea ahorrativo – si no
tiene que comprar mucho, no lo compre.
El Presidente de Misión debe autorizar todo pedido antes de hacerlo. Recibirá de la Iglesia una lista de lo
que se ha pedido y un documento llamado un IROPiii cual detalla el pedido y los cobros a la cuenta de la
Misión. Imprima el IROP para que Presidente lo firme y guárdelo. Debe guardar las confirmaciones de
compras en forma digital y física. Los materiales llevan 4 a 6 semanas en llegar. Cuando el envío llega,
actualice el inventario. Dentro de las cajas, habrá un listado de lo que se ha entregado. Debe comparar el
listado del entrego con el pedido original (sea el IROP o la confirmación del pedido) y guardar ambos.
Puede buscar store.lds.org para materiales nuevos para pedir. Es bueno mostrar estos materiales al
Presidente para que él sepa de ellos. Con frecuencia, la Iglesia produce nuevos materiales cuales pueden ser
muy provechosos. Hay unos materiales de store.lds.org que pide usted aunque son los otros secretarios que
los usan.
MATERIALES DE CASA
Proveemos camas, camarotes (bunk-bed), ventiladores, mesas, planchas, refrigeradoras, estufas, pizarras,
reproductores de DVD y percheros (clothes rack). Ya que estos materiales son caros, no los damos a
misioneros tan libremente. Para enviar algo para casas, necesitará saber cuál área lo pide y la razón del
pedido. En seguido, se dan instrucciones específicas sobre unos materiales:
Permetrina: Para preparar permetrina, eche una cucharada de permetrina pura en una de las botellas
hechas para contenerla. Después llene la botella con agua. Reproductores de DVD: Por regla del Presidente
de Misión, solamente podemos dar reproductores de DVD a los entrenadores. Nadie más tiene autorización
para recibir reemplazo por el momento. Si desea, lo puede consultar con el Presidente de Misión. Pizarras:
ninguna área es autorizada para tener más de una pizarra aunque sea líder.
El Presidente de Misión fija las normas en la distribución de estos materiales entonces si lo desea podrá
hablarle sobre un problema que haya. Para comprar estos materiales, hay un catálogo del Área con
materiales específicos que puede pedir. Para hacer eso, hay que enviar el pedido a la Oficina del Templo.
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Históricamente, se han comprado estos materiales de tiendas locales. David Murillo puede decirle dónde
conseguirlos. Aquí están unos contactos antiguos:
Capri 2263-9603 (colchones, camas); D´metal 2235-6666 (percheros); Distribuidora Ta 2264-3989; Pizarras
compañía 2281-0708; Tienda max 2243-6900 (microondas, refrigeradoras). También puede comprar
microondas, estufas y planchas de Walmart.
DISTRIBUIR MATERIALES
Toma 3 semanas para recibir los pedidos de materiales. Se envía una semana, los líderes de zona ven el
pedido en sus correos el próximo lunes, lo llenan durante la semana y lo entregan el segundo lunes después
del envío original. Tendrá que recordar a los líderes de zona el lunes temprano a que lo hagan ya que
muchos se olvidan.
El centro de distribución puede enviar materiales de store.lds.org a las casas de misioneros o sus líderes,
pero necesitará la dirección específica y el recipiente tendrá que disponerse para el entrego. Materiales
pequeños pueden distribuirse en las reuniones y ser enviados en los vehículos de la Misión. Otros
materiales, p. ej., los de casa o si quiere enviar muchos materiales desde la bodega de la Misión, se pueden
distribuir con David Murillo. Él puede mover cualquier cosa adondequiera.
Muchas casas tienen montones de materiales. Las zonas deben usar esos materiales antes de pedir más.
LAS BODEGAS
Hay dos bodegas en la Misión. La casa de Colonial tiene una bodega de materiales de casa y la casa de
Lencas I tiene una bodega de materiales de proselitismo. Debe mantener las dos bodegas totalmente limpias
y organizadas. Al grado que le sea posible, mantenga los materiales en cajas que estén en buena condición y
desempolvadas. Eche permetrina a los colchones una vez al mes para protegerlos de bichos. También
enchufe las refrigeradoras una vez al mes y déjelas encendidas por un breve tiempo para que no se
arruinen. Limpie refrigeradoras y microondas al recibirlas o antes de distribuirlas ya que muchas veces
estarán bien sucias. No haga montones demasiado grandes, ya que el peso dañará las cajas, colchones,
percheros o lo que esté a la base. Ya que no vive en la casa de Lencas I, es necesario visitar esa casa por lo
menos una vez al cambio.
INVENTARIO
There is a file called “Inventario” you can use to help you know what to buy. This file tells you: the average
amount of materials the zone leaders have asked for in past changes, how much you have in the bodega, a
rough estimate of how much you should buy, and an estimated price.
Debe llevar un inventario de los materiales de proselitismo. Hay un archivo llamado “Inventario” bajo la
carpeta “Materiales.” Detalla el promedio de materiales que los líderes de zona han pedido en el pasado, la
cantidad de materiales que ahora hay, la cantidad que se ha pedido y una sugerencia de la cantidad por
comprar con un precio estimado. Enviará un breve inventario mensualmente a las Oficinas del Templo.
Actualice el Inventario al pedir materiales, al recibirlos y al enviarlos. Si pide una nueva clase de materiales,
añádala al inventario. Usará este inventario para tomar decisiones al enviar materiales durante los cambios
y al pedir materiales. EJEMPLO:
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Hay muchas casas de misioneros con materiales extras. De cuando en cuando, debe tomar inventario de
estos materiales extras para que sepa dónde están y cómo mejor distribuir materiales. Esta clase de
inventario es especialmente importante con materiales de casa, ya que son más difíciles de transportar. Así
podrá saber si una zona realmente necesita lo que pide.
PLACAS Y RECUERDOS
Usted reemplaza placas para los misioneros. Al recibir un pedido de placa, debe registrar el pedido (nombre
del misionero, fecha, razón). Verifique que ellos sepan que tienen que comprar las placas con dinero
personal. Compárelo con la historia de pedido de placas y anote que el misionero ha pedido la placa en la
historia. Si el misionero ha pedido muchas placas debe pensarlo bien antes de concederles una placa.
También el misionero debe una necesidad real de la placa nueva. Si el misionero tiene menos de dos
cambios más en la Misión, no puede recibir una nueva placa. Placas para recuerdos o regalos son
absolutamente prohibidas. Solamente las hermanas pueden tener placas de respaldo (todavía no en
exceso). Cada cambio, también hará una placa recordatoria para cada misionero que termina la Misión. Al
empezar un nuevo cambio, añada los nombres de los nuevos misioneros a la historia y quite los nombres
que se han regresado.
Se compran las placas blancas en store.lds.org. No deje que se acaben sus reservas. Para preparar un
pedido, haga una versión simple de su registro de placas (Elder/Hermana [Apellido] con el(los) tipo(s) de
placa). También haga una lista de la misma manera con todos los misioneros que terminarán sus misiones
ese cambio. Ponga en una bolsa placas blancas según el total pedido. Para cada misionero que regrese a
casa, ponga una placa blanca de bolsillo. Imprima los pedidos en dos diferentes hojas. Envíe el registro
detallado de pedidos al Presidente.
Para grabar en las placas, llame a Victor de las placas con los pedidos listos. Él a veces puede pasar la Oficina
para traer el pedido. Si no, puede ir a la oficina de éliv para dejarlo. Toman no más de 2 semanas para hacer.
A veces son caras por lo que debe traer suficiente dinero. Al recibir el entrego, verifique el número y estado
de las placas. Si hay un error en una placa, señálelo a Victor y él la arreglará, aunque tendrá que darle una
nueva placa blanca. Necesita tener los recuerdos listos antes de los cambios. Delos a la esposa del
Presidente el lunes o martes de Semana 6, si no antes.
Antes de poder dar una placa a un misionero, ellos tienen que pagarle con su dinero personal. Reuniones y
cambios son las oportunidades más comunes. Antes de tal reunión, debe llamar al misionero para que él
traiga el dinero o que lo dé a su líder de zona si él no asistirá personalmente.
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MATERIALES PARA LA OFICINA
Usted compra materiales para la Oficina (papel para impresora, tinta para impresora, hojas para laminar,
etc.). La mayoría de materiales se pueden comprar en Office Depot con fondos de la Misión. Para comprar
tinta para la impresora, llame al número 2279-2260. Ellos traerán la tinta a la Oficina, generalmente un día
después del pedido.
REFERENCIAS
REFERRAL MANAGER
Una de las primeras cosas que debe hacer a diario es ver Referral Manager. Allí, podrá ver si hay alguna
referencia nueva. Referral Manager debe ser actualizado lo más posible. Usted asigna tantas referencias
como pueda y debe animar a los misioneros cuandoquiera que le sea posible a primero, ver y contactar las
referencias y segundo reportar el estado de estos contactos en Referral Manager.
Si alguien le envía una referencia por mensaje de texto, éntrela en el sistema y asígnela. Cuando un área se
abre o se cierra, reasigne las referencias según los cambios en las áreas. Si una unidad de la Iglesia no tenía
misioneros, es probable que los líderes de zona o de distrito recibían las referencias.
En la carpeta “Referencias”, hay un documento llamado “Areas y Colonias” que contiene una lista cruda de
las colonias que se hallan en cada área. Puede consultarlo y debe actualizarlo al hallar la ubicación de una
dada colonia.
PRESENTACIÓN A LOS NUEVOS MISIONEROS:
El martes de la semana de cambios, vienen los nuevos misioneros. Durante la tarde en la casa de Presidente
de Misión, usted da una presentación sobre el uso de Referral Manager. Por lo general, los misioneros llegan
a las 12:30 PM para almorzar. Usted es invitado al almuerzo. Después de las presentaciones de la enfermera
y el secretario financiero, usted da la suya. Recuerde traer una memoria cual trae la presentación en
PowerPoint. Es útil meterse en Referral Manager durante la presentación para que los misioneros vean el
uso. Anímenles a bautizar y recuérdenles que el propósito de las referencias es bautizar. La presentación
también incluye instrucciones en cuanto a placas, partidas de nacimiento, y registros bautismales (para el
secretario de registros).
Para hacer la presentación a la mejor manera, debe hablar concisamente, ya que es un día ocupado y usted
tanto como los nuevos tiene bastante que hacer. Enfóquese en animar a los misioneros (no debe haber
ningún tono de regaño). Ellos probablemente estarán cansados y aburridos, más por ser la última
presentación. Por lo tanto, unos cuantos chistes son buenos. Anímeles a hacer preguntas. Su meta es
comprometerles a usar Referral Manager con 100% obediencia.
DOCUMENTOS LEGALES
Usted es encargado de sacar ciertos documentos legales. Lo más comunes son las partidas de nacimiento, ya
que se usan para casar y divorciar a investigadores y a menos activos que tengan necesidad. Para sacar una
partida de nacimiento, se necesitan estos datos: el nombre completo, la fecha y el lugar de nacimiento y el
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nombre de la madre. También el nombre del padre y el número de DUI pueden ser útiles pero pocas veces
son necesarias.
Después de recibir una solicitud de partida, determine cuáles misioneros estén más cerca de la alcaldía.
Envíeles los datos de la persona y pida que la saquen. Generalmente las alcaldías cobran entre 3 y 5 dólares
por partida. La Misión no puede pagar por partidas. El investigador debe pagar el costo pero por lo general
los misioneros sólo lo compran con su asignación y no piden reembolso. Si piden reembolso, quizá tenga que
usar su propia asignación para cubrir el gasto. Después de que hayan sacado la partida, organice la manera
de hacer llegar la partida al área o a la Misión que pidió la partida (viajes de asistentes, consejos de líderes,
los cambios). Si es una partida para Misión Oeste, déjesela en su buzón en las Oficinas del Templo e
infórmenles de dicha acción. Si es para Misión Santa Ana, désela a la familia Rodriguez (Hermano Dario y
familia, que vive en el Residencial cerca de los apartamentos) en Barrio Los Alpes. Si la partida es muy
urgente, los asistentes deben ayudar. Si la partida es de San Salvador, usted puede ir a la alcaldía de San
Salvador en carro. Si está en la Misión Santa Ana U oeste, puede pedirle a la Misión que lo saque y
coordinarse con ellos.
Partidas internacionales deben ser apostilladas. Si la persona se ha divorciado, la partida debe contener
notas marginales que indican que ya no está casada. Es fácil conseguir partidas de Nicaragua con la hermana
Betty Antonia Castro. Ella trabaja muy rápidamente y no nos cobra. La partida llegará 2 a 3 semanas a la
Oficina después de la solicitud por correo a ella. Puede sacar partidas de Honduras y Guatemala pero el
proceso es lento y costoso.
Registre todos estos acontecimientos en el Excel Sheet que se trata de esto. Revise este documento con
frecuencia para que no se olvide de trámites que estén en proceso o de alguna partida.
A diferencia de unos de sus otros deberes, hacer esta parte bien tiene una influencia directa en la salvación
de las personas afectadas. Recuerde que tan sagrado es el casamiento y los bautismos que se hacen posibles
a consecuencia.
CORREO
Es su carga distribuir correo. Todas las cartas y los paquetes de la Misión vienen a la Oficina (por lo general,
el secretario financiero los va a traer los lunes). Las Multizonas, Consejos de Líderes y las entrevistas de
Presidente son las oportunidades principales para distribuir. El tarjetero e IMOS serán útiles para determinar
dónde están los misioneros que han recibido correo.
CARTAS: Debe organizar las cartas por zona. Póngalas en un sobre de manila con el nombre o la abreviatura
de la zona escrito por fuera. Puede dar las cartas a los líderes de zona fácilmente en cualquier reunión con
ellos. Ellos después distribuirán las cartas.
PAQUETES: Ya que los paquetes son más voluminosos, no es muy factible distribuir los paquetes en los
Consejos de Líderes. Las Multizonas y las entrevistas son más oportunas. Organice los paquetes según los
grupos de misioneros cuales estarán presentes en una dada reunión. Por lo general, enviará una colección
de paquetes a Oriente y una a Centro.
CORREO A MISIONEROS QUE NO ESTÁN EN LA MISIÓN:
Hay tres casos cuando recibimos correo para misioneros que no están en la Misión.
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1 Misioneros que no han llegado al campo pero llegarán. Estos misioneros generalmente están en el CCM
todavía. Sólo espere hasta que lleguen a la Misión y distribuya los materiales como haría con un misionero
normal.
2 Misioneros que han regresado a casa con frecuencia reciben correo. Si tiene la dirección del misionero,
envíeselo allí. El secretario de migración registra la información de contacto de misioneros que han
regresado a casa. También IMOS guarda la información por uno o dos meses después del regreso del
misionero. La esposa del Presidente de Misión, el Facebook de la Misión y correos electrónicos pueden
ayudarle a buscar direcciones también o determinar cuál es la dirección más apropiada si hay más que una-.
Si no puede encontrar la dirección así, puede enviar el correo al remitente. Para reenviar una carta, póngala
en un sobre de manila. Ponga la dirección de la Misión como dirección de remitente. Si es un paquete, debe
reemplazar y cubrir las direcciones originales.
3 Misioneros de otras misiones. Si recibe correo para un misionero desconocido, pregunte a las otras
misiones por el misionero, sea por correo o por llamada telefónica. Al identificar la ubicación del misionero,
organice la manera de hacerle llegar. Por lo general, está bien dejar el correo en el buzón de la misión
correspondiente que está en el centro de servicio en el Templo. Infórmeles cuando deja algo para ellos.
NÚMEROS TELEFÓNICOS Y DIRECTORIOS
TELÉFONOS EXTRAVIADOS
Con frecuencia, un teléfono de misioneros se pierde, sea por robo, daño o por ser descuidado. Cuando uno
se pierde, se debe enviar un nuevo de inmediato, ya que el teléfono se necesita para trabajar con miembros
e investigadores, hacer informes, reportar emergencias, etc. Debe escoger un teléfono y un chip/tarjeta
SIM. Primero, cargue el teléfono y enciéndalo. Si es posible, debe cargarlo completamente. Siempre prueba
el teléfono antes de enviarlo. Para hacer esto, llame a su teléfono propio. Verifique que el micrófono y la
vocina sirvan. Anote el número telefónico del teléfono y corríjalo en el tarjetero y en IMOS. (Puede cambiar
el número bajo “Áreas de proselitismo” al seleccionar el área afectada.) Envíe un mensaje de texto a
Presidente, a su esposa, a los asistentes y a la enfermera. Envíe un correo a Jose David Sanchez Gutierrez y
pídale que desactive el número telefónico del teléfono extraviado. Si no está seguro cuál área perdió su
teléfono, llame a los líderes del misionero, porque no queremos desactivar un teléfono por accidente.
Se piden nuevos teléfonos a Jose David Sanchez Gutierrez. Antes de pedir nuevos teléfonos, autorice el
pedido con el Presidente. Deben llegar a la Oficina después de un corto tiempo. Un pedido normal es diez
teléfonos celulares.
TARJETEROS Y DIRECTORIOS
Su primer deber cada cambio es crear una tarjetita llamada el tarjeterov. Toma varias horas, generalmente
todo el primer miércoles del cambio y parte del jueves. Al completar el tarjetero, también hará un directorio
relacionado.
Además, usará en sus deberes normales un directorio de correos. Puede ir a IMOS y descargar el informe
“Roster” con todos los misioneros en el campo. Elimine todas las columnas salvo Nombre del misionero,
Tipo, Posición, y Email a menos que quiera usar otros datos allí. Puede usar la función de Sort o de Filter
para organizar los correos según necesidad.
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TARJETERO
Antes de empezar, necesitará todos los cambios y si es posible, fotos. Lo ideal es que el secretario de
registros haya actualizado IMOS, hasta los líderes de distrito, compañeros mayores, etc. Recuerde añadir
trios y abrir y cerrar áreas. Asegure que todos los ZL, DL, TR, TR2 y HLE estén marcados debidamente.
Actualice el número de misioneros en cada zona, igual como la suma total de misioneros, zonas y áreas.
Haga las actualizaciones de manera deliberada y organizada para que no se olvide de ninguna parte.
Verifique los datos a medida que vaya trabajando. Debe verificar el “Print Area” (el área de impresión). Debe
haber el mismo número de filas para las Zonas de Centro como para las Zonas de Oriente. Para averiguar
esto, duplique el número de fila de la última fila de las Zonas de Centro. El número duplicado debe ser el
número de fila de la última fila del tarjetero entero.
Después de preparar el tarjetero en formato digital, hay que hacer la copia física. Ahora es el momento para
verificar todos los datos una última vez. Ya que el crear el tarjetero físico toma mucho tiempo, haga una
verificación muy buena para prevenir errores en el tarjetero. Ponga el nombre de la persona que recibirá el
tarjetero e imprímalo. Corte todo el blanco y corte horizontalmente en medio (arriba de las zonas
orientales). Sea cuidadoso a la hora de cortar porque todo el tarjetero tiene que ser legible, de otro modo
tendrá que imprimir una nueva copia. Lamine la hoja cortada. Puede poner tres tarjeteros por hoja de
lámina. Dobladas, las aperturas deben hacerse frente. Deje bastante espacio entre los tarjeteros para cortar.
Después de laminar la hoja, corte la lámina excesiva, dóblelo de nuevo y corte las esquinas a los extremos. El
tarjetero es terminado al ponerlo de nuevo en el laminador (el laminarlo una segunda vez sirve para mejorar
el pliegue).
Las siguientes personas reciben un tarjetero: Presidente de Misión (1) y su esposa (1), los asistentes (4-6),
los secretarios (4-6), las hermanas líderes de entrenamiento (4), la enfermera (1) y Doctora Hernandez (1).
Con frecuencia, otros misioneros piden un tarjetero pero ellos no deben recibir uno porque no tienen
ninguna necesidad (incluso líderes de zona, exsecretarios y exasistentes). Hágalos llegar de manera rápida.
Usualmente, puede enviar el de Doctora Hernandez con la esposa del Presidente. Puede dar los de las
hermanas líderes durante el Consejo de Líderes o de alguna manera semejante.
También hace un tarjetero grande (1 al Presidente de Misión, 1 a su esposa y 1 a Doctora Hernandez). Copie
los datos del tarjetero al Sheet “Grande” del mismo documento del tarjetero. Debe verificar el “Print Area”
(el área de impresión). Debe haber el mismo número de filas para las Zonas de Centro como para las Zonas
de Oriente. Para averiguar esto, duplique el número de fila de la última fila de las Zonas de Centro. El
número duplicado debe ser el número de fila de la última fila del tarjetero entero. La creación física del
tarjetero grande es prácticamente lo mismo.
Puede empezar a diseñar el aspecto visual del tarjetero dos semanas antes del cambio. No habrá tiempo
para escoger colores, escrituras, imágenes u otros detalles durante la semana de cambios y muchas veces no
habrá tiempo la semana antes de los cambios. Siempre trate de mantener el tarjetero profesional, espiritual,
bonito y consistente en diseño y formato. Asegure facilidad de leer.
Al terminar el tarjetero, copie el documento para el próximo cambio. A medida que números telefónicos y
presidentes de estaca sean cambiados, lo debe corregir en este nuevo tarjetero (no en el tarjetero
terminado que ya está en uso).
DIRECTORIO
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Lo antes posible, tiene que actualizar los contactos de teléfono del Presidente de Misión, su esposa y la
enfermera. Usualmente será el jueves después de cambios. Hay un Sheet en el documento del tarjetero
llamado Directorio. Borre todo que haya salvo la primera fila que dice Company, Firstname, etc. Copie los
datos del tarjetero sin formato a este Sheet con el siguiente formato:
Después de hacerlo, haga clic derecho al nombre del Sheet y seleccione “Move or Copy…” Cree una copia en
un nuevo Book. Guarde este nuevo Book en el formato “Excel 97-2003 Workbook“vi.
Con el teléfono de la persona cual va a actualizar, borre todos los contactos viejos (se empiezan con E y H).
En el teléfono de la enfermera, puede borrar varios contactos a la vez, en los otros teléfonos no. Busque una
aplicación SA Contacts y siga las instrucciones allí.
CAMBIOS
La mayoría de esta información se halla en otra sección pero aquí puede ver cuáles deberes tienen que ver
directamente con los cambios.
ACTUALIZAR REPORTES
Al empezar el cambio, tiene que actualizar los reportes según áreas que se han abierto y cerrado y según
misioneros que han venido o salido. De inmediato, tiene que enviar el de los líderes de zona y preparar el
nuevo reporte semanal. 2016, Reportes de estaca, el reporte de las Normas de Excelencia, Bautismos por
Misionero necesitan actualización también.
LOS NUEVOS MISIONEROS
Antes de los cambios, al haber la lista de entrenadores, pregunte a los entrenadores si ellos tienen un
reproductor de DVD y discos del Distrito 1 y 2 para que les pueda dar si no tienen. Vaya a Walmart para
comprar almohadas y sábanas para ellos, un conjunto cada uno. Escoja estos materiales para que el costo
sea bajo, menos de $10.
Para los nuevos misioneros, usted da una presentación para capacitarles sobre las referencias. Debe
distribuirles botequines preparados por la enfermera y tarjetas médicas.
Si la foto de un misionero en IMOS es peor que la que se tomó en la casa de Presidente, cámbiela en IMOS.
Debe añadirlos al reporte de Bautismos por Misionero y de placas y notar que el compañerismo está en
entrenamiento en el tarjetero.
LOS MISIONEROS QUE REGRESAN A CASA
Su compañero, el secretario de migración, hace mucho con los misioneros que regresan a casa. El miércoles
de cambios, normalmente irá a la casa de Lencas I para dormir ya que el secretario de migración los prepare
para regresar.
Company Firstname Middlename Lastname Suffix Jobtitle Mobile
Alta Vista I E Cayax Flores J. Díaz F. ZL 7861-7735
Las Cañas I E Pace Lopez J. DL/TR 7987-9534
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Usted los quita de los reportes de placas y de Bautismos por Misionero.
ÁREAS QUE SE ABREN
Antes de los cambios, usted necesita saber del Presidente de Misión o de los Asistentes sobre las áreas que
se van a abrir. Averigüe con los líderes de zona cuáles materiales necesitarán para la casa y envíeselos.
Añada estas áreas a los reportes y al tarjetero. Ellos inmediatamente necesitarán un teléfono y una carpeta
de área.
ÁREAS QUE SE CIERRAN
Cuando un área se cierra, saque los materiales de la casa antes del fin del mes. Puede dejarlos en la zona
para que se usen en otras casas o traerlos a la bodega en Colonial. Debe tenerlo registrado si los deja en la
zona para que sepa de estos materiales al cubrir las necesidades de materiales en áreas cercanas.
Al cerrarse una casa, coordine con David Murillo y con los misioneros más oportunos que le puedan ayudar a
cerrar la casa. Fije una fecha con Hno. Murillo y envíele los números telefónicos de los misioneros. Debe
asegurarse de que se lleven las alarmas de humo si hay en la casa. Los misioneros, antes de que llegue
hermano Murillo, deben limpiar la casa, preparar las camas y otros materiales para cargar y quitar el alarma
de humo. Si los va a llevar a la bodega, recuerde que tendrá que estar allí para recibir los materiales por lo
que debe pedir estimados de tiempo y asegurar que los misioneros vayan a estar presentes cuando llegue
allí David Murillo. El secretario financiero trabajará para cancelar el contrato de casa.
VEHÍCULOS DE LA MISIÓN
El secretario general usualmente puede manejar el carro. El Presidente ha establecido normas en cuanto al
uso de los vehículos cuales se hallan en el documento “Calendario de uso de vehículos de la.docx” bajo la
carpeta “Licencia”.
El carro se debe limpiar semanalmente. En el parqueo del edificio, a veces hay jóvenes que lavan carros. Al
llenar el tanque con gasolina, llene el reporte de gasolina que está en el carro. Al mes, llene el reporte del
estado del carro. Cuando el carro se cambia de manos, se debe llenar el reporte de lo mismo como se
instruyó por Presidente.
No use taxi salvo para ir a mandados necesarios. No se puede usar para ir a o ir de casa. El carro no se puede
usar durante proselitismo. Solamente es para fines oficiales de la Oficina.
En caso de que se dañe el vehículo, sea por choque u otra causa, debe enviar un reporte de tránsito o daño
de vehículo a David Sanchez. También necesita llamar al seguro para que ellos reparen el daño. Más que
nada, haga lo que dice en el Manual Misional; lea las instrucciones sobre qué hacer en caso de un accidente.
Si usted daña el vehículo que debe haberse prevenido, perderá el privilegio de poder manejar. Guarde este
reporte en el mismo lugar que otros informes de vehículo.
No debe viajar muy rápidamente (más de 80 km/h). Siga las reglas de manejo, como tener las luces
encendidas al conducir a toda hora y tener un misionero fuera del carro para ayudarle a retroceder.
LICENCIA
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Si recibió o renovó su licencia de manejo después de los 18 años, puede recibir una licencia salvadoreña
fácilmente. Necesitará una copia notarizada de su licencia (puede recibir esto del abogado que hace
migración), su NIT y un examen de sangre. Puede sacar el NIT y la licencia en las Cascadas. Sacar la licencia
misma cuesta un poco más de $60.
Si no, tendrá que hacer la escuela de manejo ACES y recibir aprobación. Estudie el cuestionario para sacar
licencia cual está en la carpeta “Licencia” y las señales de tráfico en el libro que da ACES (hay varias copias,
estarán en una de las casas de los secretarios y asistentes). Por la mayoría de preguntas, el cuestionario es
mejor ya que tiene las preguntas específicas de los exámenes, pero le faltan las señales. El libro no es muy
bueno para nada más que las señales. En ACES, tendrá que tomar un examen teórico y práctico. Puede usar
un vehículo de la Misión. Después debe ir al Viceministerio de Transporte para sacar otro examen teórico.
Tendrá que pagar un monto cada examen.
TIEMPO LIBRE
Es seguro que habrá momentos en que no tenga ningún deber inminente. A pesar de eso, siempre hay algo
que hacer, tan sólo tiene que ser creativo para saber qué es. No debe perder el tiempo. No procrastine o
demore en hacer algo. Empiece a alistar cambios y reportes mensuales tan pronto como se pueda.
Unas sugerencias de uso de tiempo libre:
1. Asignar y buscar referencias viejas (más de 3 meses). Buscar errores en las asignaciones de las
referencias que ya se han asignado.
2. Hacer proyectos: crear materiales, modificar reportes, etc. El Presidente de Misión solicitará con
frecuencia proyectos pero usted también puede hacerlos de voluntad propia. Por ejemplo, el
imagen mostrado fue creado sin solicitud.vii
3. Cosas para el área (notas para los miembros, investigadores, planes, etc.)
4. Preparar para cambios.
MODIFICAR Y CREAR REPORTES
Usted tiene la oportunidad única de mejorar el reportaje en la Misión y lo puede alterar para mucho bien.
Este enlace, "El poder de la palabra," es de las enseñanzas del Presidente Ezra T. Benson. Contiene
instrucciones valiosas en cuanto al papel de números, reportajes, etc. en la Iglesia. Los números no sirven si
no bendecimos a las almas por ellos. Al crear y modificar reportes, su enfoque mayor debe ser ¿Cómo
ayudará esto a los hijos de Dios? ¿De algún modo fortalecerá a alguien, ayudará a Presidente o a los
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misioneros o a los miembros a aumentar su poder en traer a las personas al conocimiento de Dios? Sería útil
considerar la siguiente cita: “Cuando el rendimiento se mide, dicho rendimiento mejora. Cuando el
rendimiento se mide y se informa, el ritmo de mejoramiento se acelera”. – PRESIDENTE THOMAS S.
MONSON, REUNIÓN MUNDIAL DE CAPACITACIÓN DE LÍDERES (Predicad Mi Evangelio, página 161).
Puede hacer reportes continuos, hacer reportes especiales o modificar reportes que ya existen.viii Al
modificar reportes, no lo cambie fundamentalmente a menos que el Presidente lo haya pedido. Si lo puede
hacer más eficiente, mejor presentado o más certero, está bien.
SU ÁREA
Uno de sus deberes como secretario es balancear su área de proselitismo con su trabajo en la Oficina. En
seguido se darán unas pautas para seguir:
1. Haga sus estudios completos, de 8 a 10. Si tiene que sacrificar un poco para hacer esto, está bien.
Hay unas cuántas exigencias cuales pueden requerir que no estudie pero debe esforzarse por
evitarlo.
2. No salga después de las 4 de la Oficina, a menos que haya algo urgente.
3. Es cierto que al fin del cabo, trabajo de la Oficina toma precedencia. Recuerde que lo que usted
hace asegura que 200± misioneros pueden trabajar y bautizar.
4. Aproveche los recursos que tiene como secretario para ayudar a sus investigadores. El teléfono de
la Oficina tiene llamadas ilimitadas y usted puede hacer cosas para el área en tiempo libre.
CONTACTOS
Esta sección tiene información de contacto para las personas con las cuales usted comunicará con
frecuencia.
El texto negro indica la forma normal de referirse a la persona. Si es necesario, puede usar Outlook or CDOL
para encontrar más información de contacto.
NOMBRE CORREO ELECTRÓNICO NÚMEROS TELEFÓNICOS RAZÓN Hno. Bonilla 7217-6603 Secretario de la Misión Betty Antonia Castro Torres [email protected] 505-2268-4476 Partidas de Nicaragua Carlos Salinez (de las mochilas) [email protected] 6307-1345 Mochilas de misioneros
Centro de Distribución 2520-2603 Pedidos de materiales
Jose David Sanchez Gutierrez [email protected] 7851-2345 Teléfonos, reportes de vehículo
David Murillo [email protected] 7006-0518 / 7805-7213 Mover materiales
David Brereton [email protected] Reportes para el área
Daniel Mejia Hernandez [email protected] 7740-4778 Reporte de inventario
Giovanny 7649-8609 / 7770-7152 Taxista
Imprímelo [email protected] 2223-9592 Imprimir materiales especiales
Llamadas internacionales 15500 + código de país
Misión San Salvador Oeste [email protected] 2524-4801
Misión Santa Ana [email protected] 7842-9673 / 7039-2180
Hno. Morris Flores 7457-1899 Entrego de materiales
Nora Mendoza [email protected] Partidas de Guatemala Sandra Yamileth Paniagua de Ochoa [email protected] Partidas de Honduras
Obispo Mercado 7115-6226 Taxista
Presidente López 2520-2635 Consejero del Presidente
Presidente Panameño [email protected] 7851-2344 Consejero del Presidente
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Roberto Ríos (Pickup Azul) 7879-5782 Trabaja con David Murillo
Tinta 2279-2260 Pedir tinta para impresora
Victor 2224-0055 / 7841-5249 Pedir placas
DEBERES DELINEADOS
Muchas de sus responsabilidades tienen un tiempo específico en que se hacen. Semana 0 empieza con el
primer miércoles de cambios y termina con el próximo martes. Semana 6 termina el cambio. Muchas veces
se puede cambiar el tiempo exacto de hacer alguna tarea. Sea eficaz.
CADA SEMANA
Usted va a la Oficina lunes a viernes. No debe ir los sábados o domingos sin permiso previo del Presidente
de Misión. Debe hacer sus estudios todos los días posibles y terminarlos a las 10 AM. Inmediatamente salga
a la Oficina. Debe estar allí a las 10:30 AM y debe salir lo antes posible. Debe salir antes de las 4 PM a menos
que tenga alguna tarea especial y urgente que cumplir. Habrá días en que saldrá bien noche pero evítelo
cuando es posible. Sea sabio con su tiempo.
LUNES: Llenar reportes semanales, mensuales y continuos.
MARTES: Entrar números en IMOS que no se reportaron.
MIÉRCOLES: Estudios normales. Día de preparación. Ver el correo. Hacer cualquier trabajo urgente. Escribir a
casa. Comprar.
VIERNES: Finalizar trabajo.
SÁBADO: Reunión de Distrito o de Zona, planeamiento semanal.
Actualizar reportes mensuales. Preparar los reportes para la semana que viene. Hacer proyectos.
LÍNEA DE TIEMPO
SEMANA 0 (Miércoles a domingo)
MIÉRCOLES: Crear tarjetero.
JUEVES: Terminar tarjetero. Importar contactos a teléfonos. Empezar a actualizar reportes de números para
los líderes de Zona.
VIERNES: Enviar los reportes de números en blanco a los líderes de zona. Añadir o quitar áreas de reportes
anuales, mensuales y semanales. Terminar lo que no se haya terminado.
SEMANA 1
Sacar licencia o empezar a sacarla si hay un nuevo secretario en la Oficina. Pedir materiales.
SEMANA 3
Pedir placas. Enviar el pedido de materiales a los líderes de zona.
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SEMANA 5
Averiguar si los entrenadores tienen los materiales de entrenamiento. Recibir los pedidos de materiales de
los líderes de zona.
SEMANA 6 (lunes a martes)
MARTES: Presentación para los nuevos. Traer botequines, almohadas y sábanas para ellos.
ANTES DEL CAMBIO
Comprar para nuevos.
A DEMANDA
Sacar partidas de nacimiento. Manejar referencias. Crear reportes o materiales especiales.
i ejemplo ii Solamente los lunes y los jueves es autorizado que los misioneros envíen correos a la Oficina. En sí, solamente pueden enviarlo el jueves si el recibo se vencerá antes del lunes. A veces misioneros reciben permiso para enviar cosas otros días pero por lo general no están autorizados a hacerlo. iii Internal Record of Purchase iv https://goo.gl/maps/76Fy1dsjGES2 v Este término no es una palabra española. No sabemos el origen pero quizá es una palabra jergal creada en el tiempo de Presidente Glazier, ya que ni él ni los secretarios de entonces eran de habla española nativamente. vi Es necesario por razones de compatibilidad con la aplicación SA Contacts. vii Porque he aquí, no conviene que yo mande en todas las cosas; porque el que es compelido en todo es un siervo perezoso y no sabio; por tanto, no recibe galardón alguno. De cierto digo que los hombres deben estar anhelosamente consagrados a una causa buena, y hacer muchas cosas de su propia voluntad y efectuar mucha justicia. (DyC 58:26-27) viii Los reportes de Normas de Excelencia y de Bautismos por Misionero fueron creados por secretarios pasados. El reporte semanal ha sido modificado frecuentemente. Hay un reporte llamado “Fin de año 2015”, el cual es un ejemplo de un reporte especial hecho por voluntad propia en tiempo libre.