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SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.AREPÚBLICA DE COLOMBIA

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 005 DE 2015

OBJETO:Contratar la adquisición de una solución integral para la trazabilidad de la entrega de

envíos y el control de la gestión de distribución compuesta por el suministro dedispositivos móviles y el servicio de un aplicativo móvil.

.,

ADENDA No. 2

Con fundamento en la Resolución 060 del 14 de diciembre de 2012 "Por la cual sereglamentan los procesos de Selección y Contratación de Servicios Postales NacionalesS.A." y al Acuerdo 003 del 26 de enero del 2012 "Por el cual se adopta el Manual deContratación de Servicios Postales Nacionales S.A.", así como por las demásdisposiciones civiles y comerciales que regulen la materia o resulten pertinentes yaplicables de acuerdo con las leyes colombianas, la suscrita presidente, competentecontractual y debidamente facultada, se permite realizar las siguientes modificacionesal pliego de condiciones dentro de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 005 DE 2015cuyo objeto es Contratar la adquisición de una solución integral para la trazabilidad dela entrega de envíos y el control de la gestión de distribución compuesta por el suministrode dispositivos móviles y el servicio de un aplicativo móvil.

RESUELVE:

PRIMERO: MODIFíQUESE EL NUMERAL 22.3.1 TÉCNICOS HABILlTANTES ELCUAL QUEDARÁ Así:

22.3.1 TÉCNICOS HABILlTANTES

Los interesados en participar en el presente proceso de contratación deberán cumplircon los siguientes requisitos habilitantes:

1. El proponente deberá allegar carta de compromiso firmada por el representantelegal donde garantice el cumplimiento de las especificaciones técnicas,cantidades o calidades del bien y/o servicio a contratar de obligatoriocumplimiento de conformidad al numeral 21 del presente pliego.

2. La inscripción, renovación, actualización o modificación en el registro único deproponentes deberá estar vigente al momento de la presentación de la oferta, esdecir, que se encuentre en firme (el documento indica que se encuentra en firmetreinta (30) días hábiles después de la fecha de publicación en la Cámara deComercio). Si el interesado no solicita la renovación del registro único deproponentes dentro del término establecido, cesarán sus efectos hasta tantovuelva a inscribirse (Artículo 6, Decreto 1464 de 2010).

) Código postal: ,10<)1,

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línea nacional: " I S·j()('; '1 .; .o

•

En el presente proceso podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionaleso extranjeras que se encuentren inscritas y clasificadas en el Registro Único deProponentes de la Cámara de Comercio, y que cumplan con la experienciacorrespondiente.

En caso de propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de susintegrantes deberá enexer dicho certificado y acreditar en el mismo cada uno de sus

., integrantes por lo mi(nos el 50%, o de acuerdo a su participación o por la sumatoria delos participantes en el consorcio o Unión temporal las calificaciones y clasificaciones enlos segmentos familias y clases exigidas en la experiencia, certificando entre susintegrantes el total soliCitado. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los sociosy la de la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuestabajo alguna de las modalidades previstas en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

La entidad requiere que se demuestre en la propuesta estar clasificado en los gruposcomo se indica a continuación:

Grupo Segmento Familia ClaseServicios 81 - Servicios basados en 11 - Servicios 15 - Ingeniería de software

ingeniería, investigación y informáticos o hardwaretecnotooie

Grupo Segmento Familia ClaseServicios 81 - Servicios basados en 11 - Servicios 18 - Servicios de sistemas

ingeniería, investigación y informáticos y administración detecnología componentes de sistemas

SEGUNDO: MODIFíOUESE EL NUMERAL 22.3.1.1. EXPERIENCIA GENERAL, ELCUAL QUEDARA AS!:

22.3.1.1. Experiencia General: La experiencia general requerida será aquella que seencuentre determinada en el Registro Único de Proponentes RUP cuyo valor deberá serexpresado en SMML V. El proponente deberá presentar un máximo de 3 certificacionesde contratos ejecutados con entidades públicas o privadas ejecutados dentro de los 3años anteriores contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, cuyo objeto,

. obligaciones, alcance o condiciones sea el servicio de ingeniería de software o hardwarey/o servicios de sistemas y administración de componentes de sistemas y cuyasumatoria sea mínimo del 50% del valor del presupuesto.

En caso de propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de susintegrantes deberá anexar dicho certificado y acreditar en el mismo cada uno de susintegrantes por lo menos el 50%, o de acuerdo a su participación o por la sumatoria delos participantes en el consorcio o Unión temporal las calificaciones y clasificaciones enlos segmentos familias y clases exigidas en la experiencia, certificando entre susintegrantes el total solicitado. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los sociosy la de la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuestabajo alguna de las modalidades previstas en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

La experiencia requericja será aquella que se encuentre determinada en la Clasificaciónde Bienes y servicios en el tercer nivel y su valor expresado en SMML V, evaluación que

Codlgo postal: 110911O!2g 25G i: '.iS¡\ 5.1, PO~Jot..:: D (linea 809°13: (57-1) 4109299Línea nacionau 01 3000¡'1l '10

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se realizará mediante el Registro Único de Proponentes RUP y que cumplan con el cienpor ciento (100%) de los códigos correspondientes al objeto a contratar y que el mismocorresponda al cincuenta por ciento 50% del valor total del presupuesto asignado parael presente proceso de selección expresado en SMML V que corresponde a MILQUINIENTOS CINCUENTA Y DOS SMMLV (1.552 SMMLV).

Para el caso de presenter las certificaciones para acreditar la experiencia en moneda., extranjera, se hará la respectiva conversión a pesos colombianos de acuerdo con la

TRM (Tasa represent'ativa del mercado) a la fecha de la presentación de la propuesta.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., podrá verificar y solicitar ampliación de lomanifestado por el proponente.

TERCERO: MODIFíOUESE EL NUMERAL 21.1. DISPOSITIVOS MÓVILES, EL CUALQUEDARÁ AS!:

21.1. DISPOSITIVOS MÓVILES

El oferente, mediante documento escrito, deberá certificar que el dispositivo móvilofertado está homologado por la Comisión Reguladora de Comunicaciones, adjuntandola respectiva resolución que acredita dicha homologación y que cuenta como mínimocon las siguientes características anexando la ficha técnica del equipo ofertado con lamanifestación de entrega de los periféricos y accesorios:

COMPONENTES CARACTERISTICAS TÉCNICAS MíNIMASCPU Mínimo 1 GHz

Sistema Operativo Android 4.X o superior

Memoria RAM Mínimo 1 GB

Memoria Flash Mínimo 1 GBRanura de expansión de memoria, con soporte para

Ranura de expansión tarjetas MicroSD hasta 32GB. Incluir tarjeta MicroSD8GB

Pantalla Táctil Pantalla mínimo VGA (640x480) a Color, de mínimo 3.5"

Sensor de Luz AmbientalSensor de luz ambiente con ajuste automático de brillode pantalla

Teclado TouchLector de código de barras 1D físico integrado (nativo), y

Escáner lector 2D físico integrado (nativo) o por reconocimientopor cámara

CámaraResolución mínimo de 5 Megapíxeles con Flash yAutofocus

GPS integrado, y asistido, para los casos en los que hayaGPS poca recepción de satélites por temas climáticos o por

construcciones civiles altas.

Red Inalámbrica PAN Bluetooth Versión 2.1 o superiorCódigo postal: ''''';(¡';'I

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-- -Red WLAN IEEE®802.11 a/b/g/nRedWWAN Mínimo HSPA+

Antena WWAN INTERNA; Sin protuberancias sobre la carcaza delequipo

.Peso Menor a 600 gr con batería extendidaTemperatura ,.." de -10°C to +50° C como mínimooperación ,Tolerancia a Humedad Hasta 85%, sin condensaciónVoz y Audio Micrófono, Auricular y AltavozTipo de Sellado IP Mínimo IP65Especificación sobre Mínimo 1 metro, a cualquier temperatura dentro delcaídas rango de operación

Batería recargable Mínimo batería recargable y removible de ion de litio de3300 mAh

Periféricos y Accesorios Cargador

El número mínimo de dispositivos móviles a proveer es de 434. El proveedor deberáentregar sin costo adicional para SPN 40 baterías extendidas adicionales y 10 granjasde baterías extendidas.

El proveedor deberá brindar una garantía de fábrica de dos (2) años de los equipos, lacual se hará efectiva cuando no se cumpla con las especificaciones técnicas requeridaso cuando existan defectos de fabricación o diseño de los mismos.

En caso de entrega de equipos de mala calidad, defectuosos, o de especificacionesdiferentes o inferiores a las ofertadas, los mismos le serán devueltos al proveedor paraque efectúe los cambios correspondientes, so pena de hacerle efectiva la garantía decalidad del contrato; en este evento, EL CONTRATISTA debe cambiar los bienes en unplazo no mayor a cinco (5) días hábiles, una vez notificada la anomalía en la ciudaddonde se encuentra instalada.

En caso de ser necesario acudir a la garantía técnica para el dispositivo, será obligacióndel contratista garantizar el servicio post venta con el fabricante del dispositivo. Así

. mismo, el proveedor deberá brindar la capacitación para su uso y manejo, que deberárealizarse dentro del plazo de los dos meses destinados para la etapa de análisis, diseñoy funcionamiento y a todo el personal que intervenga en la ejecución el proyecto. Deigual forma el dispositivo debe contar con la capacidad de integración con elementos oherramientas para la tecnología de reconocimiento por radiofrecuencia RFID.

CUARTO: MODIFíQUESE EL ANEXO NO. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN, LA CUALQUEDARÁ ASí.

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓNBogotá D.C.,

Señores

Código postal: 110911

r 9 .'iG in' ';,80go'"OClínea Boqota: \S7 1) 4'Q 9299tinea nacional: 01 8000 il\ 210

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SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.Bogotá D.C.

Referencia: Convocatoria Pública No. 004 de 2015, (Mencione el objeto de laConvocatoria Pública).

El suscrito ,-\ identificado con la cédula de ciudadanía No .., obrando en nombre y representación legal de

__________ , atentamente se permite presentar propuesta dentro delproceso de selección de contratistas citado en la referencia.Así mismo declaro: •

1. Que la propuesta y el contrato que lIegare a celebrar, sólo compromete a la empresaque represento.

2. Que ninguna entidad o persona distinta, tiene interés comercial en esta propuesta, nien el contrato que de ella pueda derivarse.

3. Que la empresa que represento acepta expresamente las condiciones deSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., especialmente las contenidas en lasespecificaciones técnicas de los Pliegos de Condiciones, las adendas respectivas ydemás documentos que hagan parte integral del presente proceso.

4. Que no me encuentro dentro de las inhabilidades e incompatibilidades de que tratala Constitución y la Ley, ni en los eventos de prohibiciones especiales para contratarcon la Administración Pública y estoy habilitado legalmente para desarrollar lasactividades objeto del eventual contrato.

5. Que pertenezco al régimen común __ simplificado __ o

6. Que en caso de resultar favorecida la empresa que represento con la adjudicaciónde un contrato me comprometo a firmarlo, legalizarlo, constituir la garantía únicaexigida en el mismo y publicarlo de acuerdo con lo establecido por SERVICIOSPOSTALES NACIONALES S.A.

7. Que la empresa que represento acepta la forma de pago estipulada por SERVICIOSPOSTALES NACIONALES S.A., en los Pliegos de Condiciones respectivos.

8. Certifico además que todo el personal que se suministre en misión para SERVICIOSPOSTALES NACIONALES S.A., estará afiliado a EPS, Fondo de Pensiones, Fondode Cesantías, Caja de Subsidio Familiar y ARP Y por el mismo se cancelarán losrespectivos aportes parafiscales.

9. Que la empresa que represento cuenta con la logística y capacidad administrativanecesarias para ejecutar el eventual contrato y cumpliré cabalmente con lasobligaciones que surjan del mismo.

10. Que me comprometo a cancelar a los trabajadores en misión enviados aSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en las fechas indicadas en la oferta.

Atentamente,

Nombre ProponenteNIT ProponenteNombre de quien suscribe la carta de presentaciónC.C. No. de _Dirección _Teléfono _Teléfono _Fax _Correo electrónico _

Código postal: ••..".DI~jlJ,.....) ~ t: :'5;\ "'.), Büyot<: o,e.Linea Boqoté: (',7-'; 1 ()9/(,9línea nacional: e ,8'~;)c -1 i 10

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Ciudad _

FIRMA

QUINTO: MODIFíQUESE EL LITERAL T NUMERAL 16 DEL NUMERAL 31.1.2.., OBLIGACIONES EspECíFICAS, EL CUAL QUEDARÁ Así:

31.1.2. OBLIGACIONES ESPECiFICAS:•

16. EL CONTRATISTA cumplirá con las siguientes obligaciones servicio:

"... t) En virtud de la integración con el sistema de información postal y en caso depresentarse algún desarrollo, el proveedor deberá certificar la titularidad del mismo yotorgar la respectiva licencia de uso a SPN por el término de ejecución del contrato ... "

SEXTO: MODIFiQUESE EL NUMERAL 21.3 ASPECTOS ADICIONALES A TENER ENCUENTA DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO, EL CUAL QUEDARÁ Así:

21.3. ASPECTOS ADICIONALES A TENER EN CUENTA DE OBLIGATORIOCUMPLIMIENTO

El oferente deberá certificar por escrito que una vez el supervisor del contrato establezcaque las condiciones están dadas para la salida a producción (dispositivos móviles,interfaz y capacitación) iniciará la prestación total del servicio por un año a partir de lasalida a producción. El valor del servicio se cancelará mensualmente e incluirá lodescrito en el numeral 21.2 del presente pliego de condiciones. El costo de la interfazcon el sistema de información postal deberá incluirse proporcionalmente en lamensualidad del servicio que se oferte.

De igual manera, deberá manifestar por escrito que durante la etapa previa a laejecución del servicio dispondrá del equipo de trabajo necesario en las instalaciones deSPN de Bogotá D.C. para garantizar el éxito del proyecto y que presentará un esquemade soporte de mesa de ayuda, mantenimiento, capacitación a capacitadores y a usuariosfinales y acompañamiento en la implementación de la solución móvil; a su vez ofreceráuna disponibilidad del 99.8% en la aplicación.

Durante el proceso de selección Servicios Postales Nacionales SA podrá realizarpruebas para evaluar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.La capacitación se ejecutará en los Centros Operativos que disponga SPN en los cualesse habilitará el uso de los dispositivos móviles y la aplicación.

SÉPTIMO: Los demás plazos, condiciones, parámetros, lineamientos y aspectos nomodificados con la presente adenda, continúan vigentes y son de obligatoriocumplimiento.

En constancia se firma a los tres (3) días del mes de noviembre de dos mil quince (2015).

> Codigo postal: 110911

O q. _~iG "9>;/\ .. », 80;)01 Delmea B090ta: (:;7 1) 410 92<>9línea nacional: o ¡ 800"1'11 :!1()

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Continuación Adenda O de la Convocatoria No 05 de 2015 Para Contratar la adquisición de una solución integral parala trazabilidad de la e ga e envíos y el control de la gestión de distribución compuesta por el suministro de dispositivosmÓv.il;iy::efiervicio u p icativo móvil.lo" "olombianos •....•.""""IiI,~

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Secretaría

Javier Bonilla ercadoVicepresidente de OperacionesVicepresidencia encargada del Proceso

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Geren ectos de Operaciones, a S licitante

--~~Maria Yaneth G o ~Vicepresid e de Soporte Corporati~(e) y . ector Nacional Financiero

> (0digo postal: '¡(,,' 1

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