ISSN 2088-1541

LontarKomputer Vol.6, No. 3, Desember 2015 Lontar Komputer adalah jurnal yang meliputi teori, praktek dan metodologi dari semua aspek teknologi dibidang ilmu dan rekayasa computer serta ide produktif dan inovatif yang terkait dengan teknologi dan system informasi. Jurnal ini meliputi penelitian yang orginal dari makalah yang belum pernah dipublikasi serta telah melalui peer-reviewed yang terbit tiga kali per tahun.Jurnal Lontar Komputer diterbitkan oleh Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana. Tanggung jawab atas isi yang termuat dalam junal ini adalah para penulis bukan pada Universitas Udayana.

Redaktur

Ni Kadek Ayu Wirdiani Universitas Udayana, Bali

Penyunting

A. A. K. Agung Cahyawan W Universitas Udayana, Bali

AA. Kompiang Oka Sudana Universitas Udayana, Bali

Ni Putu Sutramiani Universitas Udayana, Bali

I Ketut Adi Purnawan Universitas Udayana, Bali

Design Grafis Dwi Putra Githa

Universitas Udayana, Bali

Fotografer I Nyoman Piarsa

Universitas Udayana, Bali

Sekretariat Dessy Purnami Singgih Putri

I Made Sunia Raharja

Alamat Penerbit Jurusan Teknologi Informasi Universitas Udayana

Kampus Bukit Jimbaran Bali Telp.0851-02853533

Website.http://ojs.unud.ac.id/index.php/lontar E-mail.lontarkomputer@gmail.com

JURNAL ILMIAH

LONTAR KOMPUTER

Vol. 6, No. 3, Desember 2015 ISSN: 2088-1541

Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik

Universitas Udayana

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi Dan Keuangan Tantony Hardiwinata, Putu Wira Buana, Ni Kadek Ayu Wirdiani

608-620

Game Edukasi Mengenal Huruf Katakana dan Hiragana

Berbasis Android

Agus Gede Adi Prayoga, I Putu Agung Bayupati, A. A. K. Agung

Cahyawan W.

621-633

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Layanan Pada Rumah Sakit I.B. Primanggara Gamaswara, A.A.K. Oka Sudana, Ni Made Ika Marini Mandenni

634-645

Penerapan Fuzzy C-Means Untuk Penentuan Besar Uang Kuliah Tunggal Mahasiswa Baru Ariyady Kurniawan Muchsin, Made Sudarma

646-654

Implementasi Metode Clustering DBSCAN pada Proses Pengambilan Keputusan Ni Made Anindya Santika Devi, I Ketut Gede Darma Putra, I Made Sukarsa Game “Wayang Fighter” pada Platform Android menggunakan Algoritma Basic Probability Nyoman Adi Muliawan, A. A. Ketut Agung Cahyawan Wiranatha,

Kadek Suar WIbawa

Pedoman Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan IT Governance Design Frame Work (Cobit) Pada PT. X I Ketut Adi Purnawan

655-661 662-669 670-675

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO. 3, DESEMBER 2015 ISSN: 2088-1541

609

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT MODUL AKUNTANSI DAN KEUANGAN

Tantony Hardiwinata

1, Putu Wira Buana

2, Ni Kadek Ayu Wirdiani

3

Jurusan Teknologi Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Udayana e-mail: nicolastantoni@yahoo.com

1, wbuana@it.unud.ac.id

2, ayu_werdi@yahoo.com

3

Abstrak

Sistem Informasi Manajemen Modul Akuntansi dan Keuangan dalam suatu rumah sakit

sudah wajib ada, karena transaksi yang terjadi dalam suatu rumah sakit sudah begitu banyak. Transaksi yang tidak dicatat dengan baik, sangat sedikit kesempatan dalam pembuatan pertimbangan dan keputusan yang baik. Modul Akuntansi dan Keuangan dalam meningkatkan manfaatnya, data harus dicatat secara sistematis, diringkas dan dikelompokkan, serta disajikan dalam laporan. Pencatatan transaksi secara manual masih menjadi kendala untuk mendapatkan hasil pencatatan yang baik karena kesalahan-kesalahan dalam pencatatan transaksi sering terjadi serta waktu yang diperlukan untuk mendapatkan suatu laporan keuangan cukup lama. Pada penelitian ini akan dibuat sebuah sistem informasi manajemen akuntansi dan keuangan yang berguna untuk mengatasi kendala-kendala pada proses akutansi yang dilakukan secara manual. Sistem manajemen ini mencakup pencatatan dalam penjurnalan, buku besar, dan pembuatan laporan. Sistem informasi manajemen ini berupa Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Diagram Alir Data, Database, dan GUI (Graphical User Interface).

Kata kunci: Rancangan, Sistem Informasi Rumah Sakit, Modul Akuntansi, Metode TAS.

Abstract

Module Management Information System of Accounting and Finance in a hospital is required, because the transactions that occur in a company already so much. Transactions that are not recorded properly, there’s no chance in making judgments and decisions well. Module of Accounting and Finance to increase its benefits, the data must be systematically recorded, summarized and grouped, and presented in the report. Manually recording transactions is still a constraint to get a good recording results because of errors in recording transactions often occur as well as the time required to obtain a sufficiently long financial statements. In this study will be made of a system of management accounting and financial information that is useful to overcome obstacles in the accounting process is done manually. The management system includes recording in journalizing, ledgers, and report generation. The management information system in the form of context diagram, diagram Tiered, Overview Diagram, Data Flow Diagrams, Database, and GUI.

Keyword: Design, Hospital Information System, Accounting Module, TAS Method. 1. Pendahuluan Perkembangan teknologi yang terjadi pada saat ini sudah semakin pesat, begitu juga dengan kebutuhan akan informasi yang cepat. Rumah sakit merupakan sebuah lembaga yang berguna untuk menangani pelayanan kesehatan pelayanan kesehatan individu, seperti rawat inap, fasilitas rawat jalan, dan perawatan darurat [1]. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) menerapkan pola tarif rumah sakit yang dapat disesuaikan berdasarkan pada pedoman nasional, yaitu dengan mengisi data master dibagian keuangan, dan rancangan mempermudah bagi petugas khususnya di bagian Modul Akuntansi dan Keuangan dalam menjalankan tugasnya sehari-hari, dikarenakan masih banyak

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO. 3, DESEMBER 2015 ISSN: 2088-1541

610

rumah sakit di Indonesia menggunakan sistem manual di bagian Modul Akuntansi dan Keuangan. Sistem Modul Akuntansi dan Keuangan yang mencatat semua aspek keuangan yang timbul dari kegiatan-kegiatan yang terjadi pada Medical Information System, pencatatan hutang piutang, invoice, pelunasan, inventory control (obat, bahan-bahan medis, dan barang-barang di bagian Modul Sarana Prasarana), point-of-sales, sampai laporan-laporan seperti neraca, laba rugi, buku besar, dan sebagainya baik untuk pasien rawat jalan, inap, maupun gawat darurat [2]. Tujuan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Akuntansi dan Keuangan adalah yakni mempermudah, mempercepat, meringankan beban kerja pelayanan, dan menghemat kertas dalam pencetakan laporan akhir periode. Yudhistira Adi Nugraha Paturusi membuat sebuah perancangan Sistem Informasi Rekam Medis yang Terintegrasi Antar Rumah Sakit berbasis Social Network Web [3]. Perancangan dilakukan dengan merancang Database dan Graphical User Interface. Rika merancang sebuah Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais. Perancangan dilakukan dengan menggunakan metode TAS (Total Architecture Syntesis). Perancangan Metode TAS dilakukan dengan lima tahap pelaksanaan. Perancangan dilakukan dengan merancang Database dan GUI (Graphical User Interface) [4]. Nur Rohman membangun sebuah Website Informasi Pelayanan Rumah Sakit Cakra Husada Klaten. Perancangan dilakukan dengan merancang ERD (Entity Relationship Diagram), Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram), dan PDM (Physical Data Model) [5]. Irfan Dwi Jaya membuat sebuah Aplikasi Administrasi Rumah Sakit Dr. AK. Gani Palembang. Perancangan dilakukan dengan merancang Diagram Konteks, Diagram Dekompisisi, DFD, ERD, PDM, dan GUI [6]. Eky Bangun Mukti membuat Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis Desktop pada Puskesmas Brati Kab. Grobogan. Rancangan dibuat dalam bentuk Activity Diagram, PDM, dan GUI [7]. Noerlina merancang sebuah Sistem Informasi Penagihan Pasien Rumah Sakit. Rancangan dibuat dalam bentuk Use Case Diagram, PDM, dan GUI [8]. 2. Metodologi Penelitian Penelitian dilakukan dengan menggunakan Metode TAS. Metode TAS pernah diterapkan oleh oleh Rika dan Michael Yoseph Ricky dalam jurnal yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan menggunakan Total Architecture Syntesis” [4]. Total Architecture Synthesis merupakan metode yang dilakukan dengan beberapa tahap perancangan. Tahap-tahap tersebut antara lain: [6] 1. Menentukan Initial Scope. 2. Menentukan Kebutuhan. 3. Mendisain Arsitektur Bisnis Proses. 4. Mendisain Arsitektur Sistem. 5. Evaluasi Arsitektur. Prinsip dasar dari Total Architecture Syntesis jika diterapkan pada perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan dimulai dari penentuan intial scope atau batasan permasalahan yang ingin dibuat. Proses ini juga akan ditentukan dengan pasti apa yang ingin dibuat dan sampai mana batasan permasalahan yang ingin dikerjakan. Perancangan metode TAS adalah menentukan kebutuhan. Metode yang digunakan dalam melakukan perancangan harus direncanakan sejak awal. Suatu kebutuhan dalam suatu perusahaan harus didefinisikan secara terperinci, dalam artian kebutuhan yang sangat kecil sekalipun harus dipersiapkan. Proses dilanjutkan dengan mendisain arsitektur bisnis proses. Proses selanjutnya adalah mendisain sistem. Disain sistem dapat digambarkan menggunakan DFD, Diagram Berjenjang, dan rancangan Database jika diperlukan. Evaluasi rancangan merupakan tahap terakhir pada metode ini.

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO. 3, DESEMBER 2015 ISSN: 2088-1541

611

3. Kajian Pustaka Kajian pustaka berisikan dasar teori yang menunjang dala Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan. Dalam mewujudkan tujuan pelayanan kesehatan tersebut, rumah sakit merupakan salah satu sarana yang dapat menunjang pembangunan kesehatan. Rumah sakit memiliki peran yang sangat strategis dalam upaya mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat. Pelayanan jasa kesehatan yang disediakan rumah sakit antara lain dalam bentuk pemeriksaan, perawatan, pengobatan, tindakan medis maupun tindakan diagnostik lainnya yang dibutuhkan oleh pasien. Dalam format manajemen lama (administrasi), bukan hanya lembaga layanan kesehatan seperti rumah sakit saja yang dinilai gagal oleh masyarakat, tapi hampir pada semua organisasi publik lainnya juga menunjukan kinerja yang cenderung buruk. Gelombang reformasi keuangan daerah berhubungan dengan banyak dimensi baik sistem pembiayaan, penganggaran, dan manajemen keuangan. Metode penganggaran yang digunakan adalah metode tradisional atau item line budget. [2] 3.1 Perangkat Pemodelan Sistem Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan dibuat dengan menggunakan beberapa perangkat pemodelan sistem. DFD disebut juga dengan Diagram Arus Data (DAD). DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data, dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan interaksi antara data yang tersimpan [11]. Diagram konteks adalah diagram yang digambarkan secara global atau umum dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar dari entitas luar [12]. Gambaran keseluruhan proses DFD dari Level 0 sampai Level selanjutnya dapat digambakan menggunakan Hierarchy Chart. Hierarchy Chart atau Diagram Berjenjang merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan untuk proses-proses yang ada dalam DFD [13]. Rancangan database digambarkan berupa rancangan PDM. PDM merupakan model yang menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data yang disimpan serta hubungan antar data tersebut [14]. 4. Hasil dan Pembahasan Hasil dan pembahasan berisi perancangan dan pembahasan dari Rancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan 4.1. Gambaran Umum Sistem Rumah Sakit Gambar 1 menunjukan Gambaran Umum Sistem Informasi Rumah Sakit. Gambaran mencangkup hubungan antar modul pada sistem.

Data Registrasi, Data Pasien

Data Transaksi Obat

Data Rekam Medis, Data Transaksi Tindakan,

Jadwal Operasi Pasien, Jadwal Dokter

Posting Data Pembayaran, Bukti Pembayaran, Faktur

Jaminan

Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed

Request Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed

Data Pegawai, Status Pegawai

Info Obat, Data DR Unit

Data Pegaw

ai Medis

Laporan Persetujuan PO

dan Voucher Paym

ent

Data SR Unit, Data Resep, Data Penggunaan Obat Habis Pakai

Laporan THR, Data Premi BPJS,

Data Rekonsiliasi

A

PEGAWAI

Data Pegaw

ai, Absensi, Sanksi, Kenaikan pangkat, kenaikan

jabatan,. Cuti

A

Pembayaran

Laporan Persetujuan PO

Data Pasien, Data Registrasi, Data Diagnosa Awal

BData Pembayaran

Transaksi Tindakan

B

HRD

LAYANANSARANA & PRASARANA

FRONT OFFICE

FARMASI

PAYROLL

PASIEN

Data Pasien, Data Registrasi, Dokumen Jaminan

Data Pegawai

Data Jadw

al Dokter

Data List Rawat, Data List IGD, Data List Operasi, Data List Lab, Data List Radio

Data Ruangan

Dra

ft P

O, L

apor

an D

R, R

R,

Spo

il, R

TA, R

TP, S

tok

Opn

ame,

Pem

usna

han

Oba

t

AKUNTING & KEUANGAN

Dra

ft P

O, R

R, D

O

dan

Post

ing

Has

il Pe

ngha

pusa

n

Request Data Pegawai, Request

Status Pegawai

Gambar 1. Gambaran Umum Sistem

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO. 3, DESEMBER 2015 ISSN: 2088-1541

612

Gambar 1 menunjukan Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan yang dirancang berkaitan dengan lima modul lainnya. Enam modul tersebut adalah Front Office, Layanan, Farmasi, Sarana & Prasarana, Human Resource Development, dan Payroll. Pertukaran data diperlukan karena tiap proses dalam sebuah sistem, memerlukan data dari modul lain untuk dapat menjalankan proses tersebut.

4.2 Konteks Diagram Sistem Diagram Konteks Subsistem Akuntansi dan Keuangan rumah sakit memiliki 15 entitas luar. Hubungan antara Subsistem Akuntansi dan Keuangan dengan entitas luar seperti pada Gambar 2.

7

SIM Akuntansi dan

Keuangan

Modul SaPras

Modul Farmasi

Supplier

Modul Payroll

Summary Gaji Bulanan dan Data Rekonsiliasi

Voucher Payment

Kepala Akutansi dan Keuangan

Modul Front Office

Giro dan SSP

Bank

Kantor Pajak

Voucher Payment.

Persetujuan Rancangan Anggaran

SSP

SPT, Data Pajak

PPh 21, Laporan Penjualan dan Pembelian

Finance

General Cashier

Jaminan Kesehatan

Laporan Keuangan dan Rancangan Anggaran, Closing Periode, Approval Buku Besar, Laporan Stock Opname,

Retur, Rancangan Anggaran

Persetujuan PRF

Pengajuan PRF

Voucher Payment

Direktur Utama

Persetujuan Rancangan Anggaran

Anggaran DIPA

Posting Data Pembayaran, Posting DP, Faktur Transaksi

Jaminan

PO, Laporan RR, Laporan Hasil Pelelangan, Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active &

Passive, Draft Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung, Data Kamar, Laporan Penyusutan dan

Penghapusan Aset

Laporan Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung

PO, Laporan RR, Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active & Passive, Laporan

Penghapusan Obat, Data Obat

Invoice, PO

Faktur List Transaksi Jaminan

Konfirmasi

Laporan Penerimaan Kas

Akunting

Data Bank, Data Pajak, Data Akun, Data FOP

Data Akun, Form Of Payment, data

Pajak, Data Bank

B1

D

E1

N

K

D1

C

C1

G1

Gambar 2. Diagram Konteks Sistem

Gambar 2 menunjukan gambaran umum Sistem Akuntansi dan Keuangan. Hubungan sistem

Akuntansi dan Keuangan dengan entitas tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Akunting

Entitas dari bagian Akuntansi dan Keuangan ialah pegawai pada Bagian Keuangan yang bertugas mengelola manajemen data pada Modul Akuntansi dan Keuangan.

2. Kepala Akuntansi dan Keuangan Entitas Kepala Akuntansi dan Keuangan adalah Manajer atau atasan dalam Subsistem Akuntansi dan Keuangan, dapat menyetujui anggaran dan menerima laporan keuangan.

3. Direktur Utama Entitas Direktur RS adalah penanggungjawab tertinggi operasional dan administrasi pada rumah sakit.

4. Supplier

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO. 3, DESEMBER 2015 ISSN: 2088-1541

613

Supplier adalah Merupakan Entitas Supplier Barang yang memenuhi kebutuhan peralatan medis maupun non-medis dalam rumah sakit.

5. Bank Entitas Bank adalah sebagai pihak ketiga dalam pembayaran pajak ke Kantor Pajak. 6. Kantor Pajak

Entitas Kantor Pajak adalah Bapak Perpajakan Negara yang mengurus pajak baik pajak pph 21, pph22, dan pph 23.

7. Finance Entitas Finance adalah salah satu bagian dari AP dalam proses transaksi pembayaran. 8. General Cashier

Entitas General Cashier adalah pihak yang mengatur arus kas baik dalam segi pengeluaran maupun pemasukan keuangan dalam bisnis proses rumah sakit.

9. Jaminan Kesehatan Entitas Jaminan Kesehatan adalah Perusahan Jaminan yang bekerja sama dengan rumah sakit.

4.3 Hierarchy Chart Gambar 3 merupakan gambar Diagram Berjenjang atau Hierarchy Chart dari Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan. Diagram Berjenjang atau Hierarchy Chart digunakan untuk menggambarkan proses-proses dari Overview Diagram hingga Diagram Alir Data Level selanjutnya. Gambar 4 menunjukan Overview Diagram Modul Akuntansi dan Keuangan. Alur Modul Akuntansi terdiri dari proses manajemen master data akun,fix asset, account payable, account receivable, buku besar, dan laporan keuangan. Pada proses manajemen data akun yakni penyetelan nomer rekening kesetiap transaksi-transaksi yang terjadi setiap modul dalam rumah sakit. Nomer rekening diberikan ke setiap modul maka laporan Modul Akuntansi dan Keuangan akan menarik dari setiap transaksi permodulnya untuk dijadikan jurnal. Proses Account Payable adalah proses transaksi pembelian baik dalam Modul Farmasi, Modul Sarana Prasarana dimana mereka akan menyerahkan PO yang akan di beli kepada pihak ketiga yakni supplier, baik supplier obat maupun barang ATK. Pada proses ini juga mencatat transaksi pembayaran ke Kantor Pajak, dimana melalui pihak ketiga yakni Bank. Semua transaksi pembayaran yang terjadi dalam proses AP ini akan di tulis dalam jurnal transaksi pengeluaran. Proses Account Receivable adalah proses dimana menerima laporan-laporan pembayaran, salah satu contohnya yakni posting laporan dari Modul Front Office, dengan kata lain proses AR ini adalah proses penerimaan kas, segala transaksi penerimaan ini akan di tulis dalam jurnal penerimaan kas. Proses Buku Besar adalah proses pembukuan dilakukan dalam sistem berskala baik 3 bulan maupun 1 tahun sekali tergantung kebijakan perusahaan, pada tahap awal buku besar berfungsi sebagai mengatur saldo awal periode dimana saldo tersebut akan digunakan dalam periode selanjutnya, setelah itu proses buku besar akan merekap jurnal-jurnal baik dalam proses AP maupun AR akan dibuatkan laporan keuangan. Semua proses tersebut akan masuk kedalam account summary yakni rekapan akun yang digunakan sebagai penyimpanan data rekapan. Proses Pelaporan adalah proses pada Modul Akuntansi dan Keuangan yang dapat membantu pembuatan laporan untuk diberikan ke Direktur Utama. Pelaporan pada Modul Akuntansi terdiri dari tiga yakni, neraca keuangan, neraca saldo, dan laba rugi.

LO

NT

AR

KO

MP

UT

ER

VO

L. 6

, NO

. 3, D

ES

EM

BE

R 2

015 IS

SN

: 20

88-1

541

614

7.1

Master D

ata

7.5

Bu

ku B

esar Um

um

7.4

Accp

un

t Receivab

le

7.3

Acco

un

t Payab

le

7.5

Lapo

ran K

euan

gan

7

SIM A

kun

tansi d

an

Keu

angan

7.1

.2

Master B

ank

7.1

.1

Master Setu

p A

kun

7.1

.3

Master Fo

rm O

f P

aymen

t

7.1

.1.1

P

Daftar B

ank B

aru

7.1

.1.2

P

Ub

ah D

ata Ban

k

7.1

.1.3

P

Hap

us D

ata Ban

k

7.1

.2.1

P

Daftar A

kun

Baru

7.1

.2.2

P

Ub

ah A

kun

P

erkiraan

7.1

.2.3

P

Hap

us A

kun

7.1

.3.1

P

Inp

ut FO

P B

aru

7.1

.3.2

P

Ub

ah FO

P

7.1

.3.3

P

Po

sted FO

P

7.5

.1

Bagan

setup

akun

7.5

.2

Jurn

al Um

um

7.5

.3

Men

gatur En

tri Ju

rnal

7.5

.4

Po

sting B

ulan

an

7.5

.5

Mem

bu

ka Perio

de

Baru

7.5

.1.1

P

Mem

bu

at Aku

n

Baru

7.5

.1.2

P

Ub

ah A

kun

7.5

.1.3

P

Bagan

setup

akun

7.5

.2.1

P

Entry B

aru Ju

rnal

7.5

.2.2

P

Ub

ah Ju

rnal

7.5

.2.3

P

Po

sted Ju

rnal

7.5

.3.1

P

Mem

bu

at Entri

Jurn

al

7.5

.3.2

P

Ub

ah en

trian

7.5

.3.3

P

Hap

us En

tri Jurn

al

7.5

.4.1

P

Mem

bu

at P

ostin

ggan B

ulan

an

7.5

.4.2

P

Perekep

ana

Bu

lanan

7.5

.4.3

P

Po

sted B

ulan

an

7.5

.4.1

P

Bu

at Perio

de B

aru

7.5

.4.2

P

Ub

ah P

eriod

e

7.5

.4.3

P

Tutu

p P

eriod

e

7.3

.1

RR

7.3

.2

Pem

bu

atan P

RF

7.3

.3

Jurn

al AP

7.3

.5

Jurn

al Pem

bayaran

7.3

.4

Pem

bayaran

M

anu

al

7.3

.1.1

P

Pen

gum

pu

lan R

R

7.3

.1.2

P

Po

sted R

R

7.3

.2.1

P

Mem

bu

at baru

PR

F

7.3

.2.2

P

Ub

ah P

RF

7.3

.2.3

P

Po

sted P

RF

7.3

.3.1

P

Pen

gum

pu

lan

Invo

ice

7.3

.3.2

P

Pen

ulisan

Jurn

al AP

7.3

.3.3

P

Edit Ju

rnal A

P

7.3

.3.4

P

Po

sted Ju

rnal A

P

7.3

.4.1

P

Pen

gum

pu

lan

Invo

ice

7.3

.4.2

P

Pen

gecekan In

voice

7.3

.4.4

P

Pen

yerahan

VP

7.3

.4.3

P

Pem

bu

atan V

P

7.3

.5.1

P

Mem

bu

at Entri

Jurn

al

7.3

.5.2

P

Ub

ah en

trian

7.3

.5.3

P

Hap

us En

tri Jurn

al

7.4

.4

jurn

al pen

erimaan

resm

i

7.4

.1

Perekap

an

Transaksi Jam

inan

7.4

.2

Invo

icing

7.6

.1P

Transaksi B

uku

B

esar

7.6

.2P

Laba R

ugi

7.6

.3P

Neraca Sald

o/ Trial

Balan

ce

7.6

.4P

Neraca K

euan

gan /

Balan

ce Sheet

7.4

.1.1

P

Pen

gum

pu

lan D

O’s

7.4

.1.2

P

Persetu

juan

DO

7.4

.1.3

P

Po

sted D

O’s

7.4

.2.1

P

Pen

gum

pu

lan

Invo

ice

7.4

.2.2

P

Pem

bu

atan In

voice

7.4

.2.3

P

Edit In

voice

7.4

.2.4

P

Po

sted In

voice

LE

VE

L 0

LE

VE

L 1

LE

VE

L 2

7.4

.3

Pen

erimaan

Kas

7.2

Fix Asset

7.2

.1P

Inp

ut P

enyu

sutan

A

set

7.2

.2P

Pen

ghap

usan

Fix A

set

G

am

bar 3

. Hie

rarc

hy

Ch

art

LO

NT

AR

KO

MP

UT

ER

VO

L. 6

, NO

. 3, D

ES

EM

BE

R 2

015 IS

SN

: 20

88-1

541

615

Hie

rarc

hy c

hart p

ad

a G

am

bar 3

menunju

kan p

roses-p

roses D

iagra

m A

lir Data

Ra

ncanga

n S

iste

m M

odul A

kunta

nsi d

an K

eu

ang

an

dib

ua

t sam

pai L

eve

l dua

. D

iagra

m A

lir Data

Level 1

meru

pakan s

ubpro

ses d

ari p

roses-p

roses u

tam

a p

ad

a O

verv

iew

Dia

gra

m. D

iagra

m A

lir Data

Le

ve

l 2 m

eru

pakan s

ubpro

ses d

ari

Dia

gra

m A

lir Data

Level 1

.

LO

NT

AR

KO

MP

UT

ER

VO

L. 6

, NO

. 3, D

ES

EM

BE

R 2

015 IS

SN

: 20

88-1

541

616

4.4

Ov

erv

iew

Dia

gra

m

Dia

gra

m L

evel 0

ata

u O

verv

iew

Subsis

tem

Akunta

nsi d

an K

eu

ang

an

terd

iri dari 6

pro

ses y

ang m

elib

atk

an 2

0 d

ata

sto

re in

tern

al. D

iagra

m L

evel 0

ata

u O

verv

iew

S

ubsis

tem

Akunta

nsi d

an

Keuan

gan

da

pat d

ilihat p

ad

a G

am

bar 4

7.1

Ma

ste

r Da

ta

7.5

Bu

ku

Be

sa

r

7.4

Acco

un

t Re

ce

iva

ble

7.3

Acco

un

t Pa

ya

ble

7.6

La

po

ran

Ke

ua

ng

an

AK

01

Acco

un

t

AK

03

Ba

nk

AK

04

Ba

nk

A

cco

un

t

AK

05

Fo

rm O

f P

ay

me

nt

Ge

ne

ral C

ash

ier

Mo

du

l S

aP

ras

Mo

du

l P

ay

roll

Ak

un

ting

Ka

nto

r Pa

jak

Mo

du

lF

arm

asi

Ba

nk

Da

ta a

ku

n

Da

ta a

ku

n

Da

ta B

an

k

Da

ta B

an

k

Ba

nk

Acco

un

t

Ba

nk

Acco

un

t

Fo

rm O

f Pa

ym

en

t

Fo

rm O

f Pa

ym

en

t

AK

06

PR

F

AK

07

Jurn

al

PR

F

PR

F

PR

F D

eta

il

PR

F d

eta

il

Da

ta A

ku

n, F

orm

Of P

aym

en

t, da

ta P

aja

k,

Da

ta B

an

k, d

an

Da

ta H

arg

a

Da

ta B

an

k

PO

, La

po

ran

RR

Dra

ft Pe

rse

tuju

an

Pe

raw

ata

n

Ase

t da

n G

ed

un

g, L

ap

ora

n S

tock

Op

na

me

, S

po

il, Re

tur A

ctiv

e &

Pa

ssiv

e

La

po

ran

Pe

rse

tuju

an

Pe

raw

ata

n A

se

t da

n

Ge

du

ng

SP

T

PP

h 2

1, L

ap

ora

n P

en

jua

lan

da

n L

ap

ora

n

Pe

mb

elia

n

SS

P

SS

P, G

iro

AK

08

PR

F D

eta

il

AK

09

Fo

rm O

f Pa

ym

en

t

Fo

rm O

f Pa

ym

en

t

AP

jurn

al, Ju

rna

l T

ran

sa

ksi

K

C1

B1

AK

10

Jurn

al

De

tail

AP

jurn

al d

eta

il, Ju

rna

l Tra

nsa

ksi

De

tail

PR

F R

ep

ort

Pe

ng

aju

an

PR

F

Pe

rse

tuju

an

PR

F

Mo

du

l S

aP

ras

Mo

du

l F

ron

t Offic

e

La

po

ran

Ha

sil P

ela

ng

AK

13

Ne

raca

K

eu

an

ga

n

AK

14

Ne

raca

S

ald

o

AK

15

La

ba

Ru

gi

Ne

raca

Ke

ua

ng

an

Ne

raca

Ke

ua

ng

an

Ne

raca

Sa

ldo

Ne

raca

Sa

ldo

La

ba

Ru

gi

La

ba

Ru

gi

La

po

ran

Ke

ua

ng

an

AP

jurn

al, Ju

rna

l T

ran

sa

ksi

AP

jurn

al D

eta

il, Ju

rna

l Tra

nsa

ksi

De

tail

Jurn

al

AK

09

AR

jurn

al, Ju

rna

l P

en

erim

aa

n K

as

AK

10

Jurn

al

De

tail

AR

jurn

al d

eta

il, Jurn

al

Pe

ne

rima

an

Ka

s D

eta

il

AR

jurn

al, Ju

rna

l P

en

erim

aa

n K

as

AR

jurn

al D

eta

il, Jurn

al

Pe

ne

rima

an

Ka

s

Fin

an

ce

Da

ta B

an

k

Po

stin

g D

ata

Pe

mb

ay

ara

n, P

ostin

g

DP

, Fa

ktu

r Tra

nsa

ksi Ja

min

an

PO

, La

po

ran

RR

, La

po

ran

Pe

mu

sn

ah

an

Ob

at,

La

po

ran

Sto

ck

Op

na

me

, Sp

oil, R

etu

r Activ

e &

P

assiv

e

AK

11

Invo

ice

Invo

ice

Invo

ice

Ke

pa

la

Ak

un

tan

si d

an

K

eu

an

ga

n

AK

01

Acco

un

t

AK

02

Ke

las

Acco

un

t

AK

10

Jurn

al

Da

ta A

ku

n

Da

ta A

ku

n, O

pe

nin

g

Ba

lan

ce

Ke

las A

cco

un

t

Da

ta Ju

rna

l

Da

ta Ju

rna

l

AK

12

Acco

un

t S

um

ma

ryA

cco

un

t Su

mm

ary

Vo

uch

er P

ay

me

nt

Rekapan Gaji

Voucher Payment

Da

ta

Re

ko

nsilia

si

Su

pp

lier

Invo

ice

, PO

Vo

uch

er P

ay

me

nt

AK

02

Ke

las A

cco

un

tK

ela

s A

ku

n

Ke

las A

ku

n

Faktur Transaksi

Jaminan, Laporan

Penerimaan Kas

Faktur List Transaksi

Jaminan

Jam

ina

n

Ke

se

ha

tan

Fa

ktu

r Lis

t Tra

nsa

ksi Ja

min

an

, in

vo

ice

Ko

nfirm

asi

Fo

rm O

f P

ay

me

nt

Da

ta B

an

k

Ba

nk

A

cco

un

t

Da

ta a

ku

n

AK

01

Acco

un

t

Da

ta A

ku

n

Rancangan

Anggaran,Approval

Buku Besar, Laporan

Stock Opname, Retur,

Laporan Keuangan

Bulanan

Persetujuan

Rancangan Anggaran,

Pembukaan Saldo

Dire

ktu

r Uta

ma

Pe

rse

tuju

an

Ra

nca

ng

an

An

gg

ara

n

An

gg

ara

n D

IPA

xxx

Da

ta A

ku

n

Ke

las A

cco

un

t

Da

ta Ju

rna

l

Acco

un

t S

um

ma

ry

AK

16

Tra

nsa

ksi

Bu

ku

Be

sa

r

Tra

ns B

uk

u B

esa

r

Tra

ns B

uk

u B

esa

r

AK

17

La

po

ran

K

eu

an

ga

n

La

po

ran

K

eu

an

ga

n

E1

NJ1

D

C

D1

Ko

nfirm

asi

Pe

rek

ap

an

Pe

lela

ng

an

7.2

Fix

Ase

t

La

po

ran

Pe

ny

usu

tan

da

n P

en

gh

ap

usa

n A

se

tD

ata

Ak

un

La

po

ran

Pe

ny

usu

tan

da

n P

en

gh

ap

usa

n

AK

18

Invo

ice

De

tail

Invo

ice

de

tail

AK

19

Sa

ldo

Aw

al

Da

ta S

ald

o

AK

20

Pe

riod

eD

ata

Pe

riod

e

LO

NT

AR

KO

MP

UT

ER

VO

L. 6

, NO

. 3, D

ES

EM

BE

R 2

015 IS

SN

: 20

88-1

541

617

Gam

bar 4

. Ove

rvie

w D

iag

ram

Mo

du

l Aku

nta

nsi

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO. 3, DESEMBER 2015 ISSN: 2088-1541

618

4.5 Diagram Alir Data Level 1 Account Payable Diagram Alir Data Level 1 AP menunjukan subproses dari Proses AP pada Overview Diagram. DFD Level 1 AP terdiri dari lima subproses utama di dalamnya. lima subproses yang terdapat pada DFD Level 1 AP antara lain pengumpulan RR, pembuatan PRF, pencatatan di Jurnal AP ,pembayaran atau persetujuan PRF, dan jurnal pembayaran lima proses pada Gambar 5 Menunjukan keteraitan antar tiap subproses dengan entitas-entitas yang berhubungan dengan Proses AP pada Overview Diagram.

7.3.1

Proses Perekapan RR

Rev

Modul Farmasi

Invoices

Modul SaPras

RR

7.3.2

Pembuatan PRFAK06 PRF

AK07 PRF Detail

AK08 PRF Report

PRF

PRF Detail

PRF Report

PRF

PRF Detail

PRF Report

Supplier

AK05 FOP

AK03 Bank

AK04 Bank Akun

Supplier

FOP

Bank

Bank Akun

7.3.3

Penjurnalan

AK09 Jurnal

AK10 Jurnal Detail

7.3.5

Jurnal Pembayaran

Data Jurnal

Data Jurnal

Jurnal

Pembayaran

Jurnal

Pembayaran

Detail Jurnal Pembayaran

Detail Jurnal Pembayaran

Ju

rna

l De

tail

Ju

rna

l D

eta

il

7.3.4

Pembayaran Manual

Pe

rse

tuju

an

PR

F

AK06 PRF

AK07 PRF Detail

AK03 Bank

AK04 Bank Akun

PRF

PRF Detail

Bank

Bank Akun

SupplierInvoiceVP, Cash

Kantor Pajak

Modul Payroll

Invoice data

In

vo

ice

, P

RF

Sta

tus

Rekapan Gaji

Voucher Payment

Finance

Pe

ng

aju

an

PR

F Pe

rse

tuju

an

PR

F

SPT

PPh21, Laporan Penjualan dan Pembelian

Bank

SSP

SSP, Giro

RR

General Cashier

Voucher Payment

N

C1

B1

E1

J1

Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung

Draft Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung, Laporan Stock

Opname, Spoil, Retur Active & Passive

Laporan Pemusnahan Obat, Laporan Stock Opname,

Spoil, Retur Active & Passive

SP24

SP12

Gambar 5. Diagram Alir Data Level 1 Account Payable

Pada Gambar 5 menjelaskan proses AP (Account Payable) terdapat 5 subproses yakni pengumpulan RR dari bagian Sarana Prasarana dan Farmasi merupakan laporan untuk barang yang sudah datang, dan diberikannya laporan tersebut bersamaan dengan invoice yang dikirim dengan supplier, proses selanjutnya adalah pembuatan PRF (Payment Requitition Form), pembuatan PRF berdasarkan pengumpulan RR lalu ke proses pencatatan di Jurnal AP sebagai bukti transaksi, dan proses selanjutnya adalah pembayaran atau persetujuan PRF tersebut kedalam VP (Voucher Payment) dan proses akhir adalah pencatatn dalam jurnal pembayaran. Lima proses pada gambar 5 menunjukan keterkaitan antar tiap subproses dengan entitas-entitas yang berhubungan dengan proses AP pada Overview Diagram.

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO. 3, DESEMBER 2015 ISSN: 2088-1541

619

4.6 Perancangan Database Rancangan Database dibuat dalam bentuk PDM. PDM menunjukan tempat penyimpanan data selama sistem berjalan.

tb_bank

PK bank_id

bank_kode bank_nama bank_alamat deskripsi active

tb_prf

PK prf_id

prf_nomerFK1 fop_idFK2 bank_idFK3 invoice_id prf_tanggal posting JT Flag

tb_prfdetail

PK prfdetail_id

FK1 prf_id rr_id

tb_supplier

PK supplier_id

supplier_kode supplier_nama supplier_alamat

tb_fop

PK fop_id

fop_kode fop_nama deskripsi active

tb_akunsummary

PK akunsummary_id

FK1 akun_id bulan tahun begbalance

tb_akun

PK akun_id

FK1 subgroup_id akun_kode akun_nama fb_akun_group akunlevel fb_bukupembantu fb_aktivitas aktif

tb_detail_akunsummary

PK detail_akunsummary_id

FK1 akunsummary_id jenis value

tb_akuntype

PK akuntype_id

FK1 akun_id fb_neraca fs_dk

tb_invoice

PK invoice_id

FK1 supplier_id no_inv tgl_inv deskripsi lama_waktu posting JurnalAP PRFFlag

tb_invoicedet

PK invoicedet_id

FK1 invoice_idFK2 akun_id deskripsi value

tb_subgroup

PK subgroup_id

FK1 group_id nama aktif

tb_group

PK group_id

namatb_periode

PK periode_id

start end isaktif

tb_tipejurnal

PK tipejurnal_id

kode nama

tb_saldoawal

PK saldoawal_id

FK1 akun_idFK2 periode_id debit kredit saldo

tb_jurnal

PK jurnal_id

FK1 tipejurnal_id deskripsi Buku Besar Status

tb_jurnaldetail

PK jurnaldetail_id

FK1 akun_idFK2 jurnal_id debit crebit posting

Gambar 6. Database SIMRS Modul Akuntansi

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO. 3, DESEMBER 2015 ISSN: 2088-1541

620

Gambar 6 menunjukan Akuntansi. Rancangan PDM menggambarkan tempat penyimpanan data dari enam proses utama Sistem Rumah Sakit Modul Akuntansi yaitu Manajemen Master Data Akun, Kelas akun, FOP, dan Bank. 4.7 Perancangan Graphical User Interface Desain GUI (Graphical User Interface) dibuat untuk menentukan tampilan rancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, khususnya untuk Modul Akuntansi dan Keuangan. Tampilan form login Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Universitas Udayana adalah sebagai berikut.

Gambar 7. Form Home

Tampilan Home setelah login merupakan tampilan bagi administrator umum sehingga dapat terlihat pilihan semua modul yang ada seperti berikut.

Gambar 8. Setup Account

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO. 3, DESEMBER 2015 ISSN: 2088-1541

621

Dalam Pembuatan Modul Akuntansi dan Keuangan diperlukannya sebuah Account, pada Gambar 8 menjelaskan mengenai Setup Account dalam akun ASSET.

5. Kesimpulan Perancangan sistem informasi dibuat dengan harapan dapat dikembangkan dan mengganti proses manual di rumah sakit, sehingga kelemahan-kelemahan yang terjadi jika menggunakan proses manual dapat diatasi. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang dibuat merupakan sistem informasi yang terintegrasi dengan modul lain, dan terbukti dengan adanya pertukaran data antar modul. Perancangan Modul Akuntansi memiliki lima proses utama didalamnya antara lain Manajemen Master Data, Account Payable, Account Receivable, Buku Besar,dan Pelaporan. Rancangan dibuat dalam bentuk Diagram Relasi Antar Modul, Diagram Alir Data, Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Database, dan Graphical User Interface.

Daftar Pustaka

[1] Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Ketentuan Umum Indonesia, Departemen Kesehatan Republik Indonesia, 2009.

[2] Armen, Fakhni, Azwar Viviyanti “ Dasar-Dasar Manajemen Keuangan Rumah Sakit”, 2013

[3] Yudhistira AN, I Made S, I Gusti Made A, “Hospital Information Sharing based on Social Network Web”, International Journal of Computer Applications, 56(5), pp.18-32, 2012.

[4] Rika, Michael YR, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan Menggunakan Metode Total Architecture Synthesis”, 2008.

[5] Nur R, Beta N, Bahtiar N, “Pembangunan Website Informasi Pelayanan Rumah Sakit Cakra Husada Klaten”, Journal of Informatics and Technology, 01(01), pp.1-10, 2012.

[6] Irfan D, “Sistem Informasi Rumah Sakit Dr. Ak. Gani Palembang”, Teknomatika, 01(03), pp.323-346, 2011.

[7] Eki B, Rissal E, “Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis Desktop”, Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 04(02), pp.57-64, 2013.

[8] Noerlina, “Rancangan Sistem Informasi Penagihan Pasien Rumah Sakit. Seminar Nasional Infromatika 2010”, 2, pp.132-138, 2010.

[9] Paul, C. Brown, “Implementing SOA: Total Architecture in Practice”, United State of America, Addison Wesley Proffesional, 2008.

[10] Peng, Thomas C.C., et al, “An Integrated, Hospital Information System Based Obstetrical Medical record and Database, Virginia, Medical College of Virginia/ Virginia Commonwealth University”, 1992.

[11] Rita A, “Perancangan Data Flow Diagram untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi Kasus Pada SMA Pembangunan Laboratorium UNP)”, Jurnal Teknoif, 02(01), pp.35-39, 2014.

[12] Wahyuni N, “Sistem Informasi Pengolahan Data Inventory pada Toko Buku Studi CV. Aneka Ilmu Semarang”, Jurnal Teknik Elektro, 03(01), p.38, 2011.

[13] Yeremia Y, Sunarto, M.J. Dewiyani, Tony S, “Pengembangan Sistem Informasi Pendataan Jemaat Gereja Masehi Advent Hari Ketujuh Konferens Jawa Kawasan Timur Berbasis Web”, Jurnal JSIKA, 02(02), p.86, 2013.

[14] Machfud F, “Analisis dan Desain Sistem Penunjang Keputusan Penebangan Tebu (Studi Kasus di PT. Rajawali II Unit PG. Jatitujuh, Majalengka)”, E-JAII, 01(01), p.51, 2012.