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EXPERIENCIAS EN EL EXPERIENCIAS EN EL TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIATECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA
- INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA –
EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MECI 1000:2005 Y LA APLICACIÓN DE LA MECI 1000:2005 Y LA APLICACIÓN DE LA
NTCGP 1000:2004NTCGP 1000:2004
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Mediante Resolución del Ministerio de Educación Nacional, 3612 de julio 4 de 2006 se aprobó el cambio de carácter académico del Tecnológico de Antioquia por Institución Universitaria
En este primer semestre del 2008 tiene 6.327 estudiantes matriculados en sus diferentes programas
Cuenta con 15.689 egresados
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Tiene una oferta de 13 Programas Académicos y de ellos, 5 en la modalidad de ciclos propedéuticos en la sede Central y en Itagüí. Todos los programas tienen Registro calificado y el programa de Licenciatura en Educación Preescolar tiene acreditación de alta calidad.
Con el Programa “Llave en mano” ofrece 9 Programas académicos en diferentes regiones.
La investigación derivada de la extensión solidaria es la expresión de la política de extensión y proyección a la comunidad
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Desde el año 2004 se inició el trabajo por procesos con aprobación de la nueva estructura organizacional mediante Acuerdo del Consejo Directivo 04 del 30 de septiembre de 2004
En el año 2006 se decidió integrar el Sistema de Desarrollo Administrativo, el Sistema de Control Interno MECI 1000:2005 y el Sistema de Gestión de la Calidad NTC GP 1000:2004 y se inició la implementación de los mismos.
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Cumplidos los requisitos para la implementación del sistema de calidad bajo la norma NTC GP 1000:2004 se realizó el trámite ante la entidad certificadora
Visita del ICONTEC en diciembre de 2007
El Tecnológico de Antioquia - Institución Universitaria - recibió los certificados de Calidad el 14 de marzo de 2008
Certificación de calidad: NTC-ISO 9001:2000NTC GP 1000:2004Actividades de docencia, investigación y extensión en los campos técnico, tecnológico y profesional
CELEBRAMOS 25 AÑOScon sello de CALIDAD
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
SISTEMA DE CONTROL INTERNO MECI 1000:2005
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD NTC GP 1000:2004
CONTROL DE CONTROL DE EVALUACIÓNEVALUACIÓN
CONTROL DE GESTIONCONTROL DE GESTION
CONTROL CONTROL ESTRATEGICOESTRATEGICO
AUTORREGULACIÓN (ENTIDAD)
AUTOGESTIÓN (ORGANIZACIÓN)
AUTOCONTROL (EMPLEADO)
• VALORES Y VALORES Y PRINCIPIOS PRINCIPIOS CORPORATIVOSCORPORATIVOS
• DIAGNOSTICO DIAGNOSTICO ESTRATÉGICOESTRATÉGICO
• DIRECCIONAMIENTO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOESTRATÉGICO
• OBJETIVOSOBJETIVOS• ESTRUCTURA PLAN:ESTRUCTURA PLAN: SECTORESSECTORES PROGRAMAS Y PROGRAMAS Y
PROYECTOSPROYECTOS PLAN OPERATIVOPLAN OPERATIVO PLAN DE INVERSIONESPLAN DE INVERSIONES INDICADORES DE INDICADORES DE
GESTIÓNGESTIÓN
• VALORES Y VALORES Y PRINCIPIOS PRINCIPIOS CORPORATIVOSCORPORATIVOS
• DIAGNOSTICO DIAGNOSTICO ESTRATÉGICOESTRATÉGICO
• DIRECCIONAMIENTO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOESTRATÉGICO
• OBJETIVOSOBJETIVOS• ESTRUCTURA PLAN:ESTRUCTURA PLAN: SECTORESSECTORES PROGRAMAS Y PROGRAMAS Y
PROYECTOSPROYECTOS PLAN OPERATIVOPLAN OPERATIVO PLAN DE INVERSIONESPLAN DE INVERSIONES INDICADORES DE INDICADORES DE
GESTIÓNGESTIÓN
• ORIENTACIÓN ORIENTACIÓN ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL
• ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO DEL TALENTO HUMANOHUMANO
• ESTILO DE ESTILO DE DIRECCIÓNDIRECCIÓN
• COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN INTEGRALINTEGRAL
• TRABAJO EN TRABAJO EN GRUPOGRUPO
• CAPACIDAD CAPACIDAD PROFESIONALPROFESIONAL
• MEDIO AMBIENTE MEDIO AMBIENTE FÍSICOFÍSICO
• ORIENTACIÓN ORIENTACIÓN ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL
• ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO DEL TALENTO HUMANOHUMANO
• ESTILO DE ESTILO DE DIRECCIÓNDIRECCIÓN
• COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN INTEGRALINTEGRAL
• TRABAJO EN TRABAJO EN GRUPOGRUPO
• CAPACIDAD CAPACIDAD PROFESIONALPROFESIONAL
• MEDIO AMBIENTE MEDIO AMBIENTE FÍSICOFÍSICO
• CONOCIMIENTOCONOCIMIENTO• HABILIDADESHABILIDADES• ACTITUDACTITUD• INNOVACIÓNINNOVACIÓN
• CONOCIMIENTOCONOCIMIENTO• HABILIDADESHABILIDADES• ACTITUDACTITUD• INNOVACIÓNINNOVACIÓN
ACTITUDACTITUDINNOVACIÓNINNOVACIÓN
CONOCIMIENTOCONOCIMIENTOINNOVACIÓNINNOVACIÓN
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y
DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO EN ELTECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA
AVANCES Acta de compromiso para la implementación del MECI el 8
de mayo de 2006.
RR 408 del 9 de mayo de 2006 “Por la cual se adopta el MECI en el TdeA”
RR 409 del 9 de mayo de 2006 “Por medio de la cual se organiza el equipo de trabajo institucional para la implementación del MECI”
Representante de la Dirección: Dir Planeación Grupo Directivo: Comité Coordinador Control Interno Grupo Operativo: actualizado RR 377 del 5 de marzo de 2007
AVANCES Presentación del resultado del diagnóstico del SCI ante el
Grupo Directivo el 4 de agosto de 2006 y Seguimiento al SCI de Marzo de 2007
RR 1046 del 30 de octubre de 2006 “Por medio de la cual se designa el representante de la alta Dirección ante el Sistema de Gestión de la Calidad: Dir Planeación
ESTRATEGIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN
Programación de un Diplomado con asistencia de 30 representantes de las diferentes áreas de la Institución. Terminaron las dos fases del Diplomado
– METODOLOGÍA: Aprender haciendo
PRODUCTOS ENTREGADOS:
Mapa de Procesos
Documentación de cada uno de los 17 procesos
Identificación y codificación de instructivos, guías, procedimientos de cada proceso para documentarlos y aprobarlos por RR
CICLO CLASI F.
PLANEACION INSTITUCIONAL
COMUNICACIÓN PÚBLICA
DOCENCIA
INVESTIGACION
EXTENSION
GESTION FINANCIERA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
BIENESTAR ESTUDIANTIL
GESTION DOCUMENTAL
GESTION DE LA INFRAESTRUCTURA
TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
GESTION LEGAL
CONTROL INTERNO
CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
ATENCION AL CLIENTE
MEJORAMIENTO CONTINUO
CLIENTE
PR
OC
ES
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TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA
MAPA DE PROCESOS
P
H
VA
AVANCES SEGUNDA FASE
Identificación de Riesgos por proceso, ligados a los puntos de control de cada uno de los procesos.
Aprobación de las siguientes Resoluciones:
– RR 551 del 12 de abril de 2007 “ Por medio de la cual se adopta el Código de Ética para el TdeA”
– RR 552 del 12 de abril de 2007 “ Por medio de la cual se adopta el Código de Buen Gobierno para el TdeA”
– RR 553 del 12 de abril de 2007 “ Por medio de la cual se adopta las Políticas generales para la administración de riesgos en el TdeA”
– RR 557 del 13 de abril de 2007 “ Por medio de la cual se adopta la Política de Calidad y los Objetivos de Calidad para el TdeA”
– RR 2046 del 2 de noviembre de 2007 “ Por medio de la cual se adopta la primera versión del Manual de Calidad para el TdeA”
Informes de avance sobre el estado de la implementación de los sistemas, presentados a los funcionarios en las reuniones de Reinducción y Rendición de Cuentas.
Acuerdos, compromisos y protocolos éticos por área gestión y con la participación activa de todos los funcionarios.
Capacitación al grupo de auditores internos seleccionados
Auditorías internas de Calidad a todos los procesos y entrega de los informes a Control Interno
LOGROS
Revisión por la Dirección y acta de reunión Solicitud de visita por parte del ICONTEC Preauditoría y auditoría por parte del
ICONTEC Informe de Auditoría del ICONTEC Entrega de los certificados de calidad el 14
de marzo de 2008
MECI OPTIMO 2.9002.695
2.200
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
2006 2007 DICIEMBRE DE 2008
AVANCE EN LA IMPLEMENTACION DEL MECIESCALA 0 - 2900
76%
93% 100%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2006 2007 ÓPTIMO
AVANCE EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL MECIEN PORCENTAJE
958
775
1.053
845
684580
0
200
400
600
800
1.000
1.200
2006 2007 C. ESTRATÉGICO
2006 2007 C. DE GESTIÓN
2006 2007 C. DE EVALUACIÓN
AVANCE EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL MECI POR SUBSISTEMAS
71%
87%96%
77%98%
83%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2006 2007 C. ESTRATEGICO
2006 2007 C. DE GESTIÓN
2006 2007 C. DE EVALUACIÓN
AVANCE IMPLEMENTACIÓN MECI POR SUSBSISTEMASEN PORCENTAJE
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GRACIAS!!!!!GRACIAS!!!!!