liquidacion de sociedades anonima1
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LIQUIDACION DE SOCIEDADES ANONIMAS
Antes de desarrollar el tema de la liquidación de
sociedades anónimas, es importante dar una definición
de lo que es una empresa organizada como "Sociedad
Anónima".
1) CONCEPTO DE SOCIEDAD ANONIMA:
La sociedad anónima es una sociedad mercantil,
cuyo capital se encuentra dividido en acciones, la
responsabilidad de los socios está limitada al monto de
las acciones que posea, a su denominación se le
agregara la leyenda Sociedad Anónima, la cual podrá
abreviarse S.A.
2) CONCEPTO DE LIQUIDACION:
Cuando no hay ninguna posibilidad que la
empresa continúe como un negocio en marcha,
para lo cual originalmente fue constituida, la única
alternativa que se tiene es la liquidación de la misma.
En su sentido mas estricto, liquidacion significa el
pago de una obligaciOn. Pero en su sentido mas amplio,
la liquidaci6n comprende
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todo el proceso de extinguir un negocio, convirtiendo su
activo en dinero efectivo ( u otro activo distribuible )
mediante la yenta del negocio en conjunto, o en
partes, pagando sus obligaciones, o traspasimdolas al
comprador del negocio, y distribuyendo el efectivo ( u otro
activo distribuible ) restante entre los sodas o accionistas
de la sociedad. 1
3) CEASES DE LIQWDACION:
La liquidacion de empresas que hark sido
organizadas coma Sociedades Anonimas, se puede
clasificar de dos formas, las cuales se mencionan a
continuacion:
Este es el caso de cuando se excluye a uno de los
socios, con lo cual se procedera a liquidar la parte que le
corresponde a este, pero no se extingue el vinculo que
une a los sodas restantes. b) Disohwitin Total:
Este tipo de disolucion sucede cuando las
sociedades se disuelven o liquidan totalmente, es decir, que
el vinculo contractual
que existe entre los socios, se extingue.
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Cuando hay una disoluciOn total en una sociedad,
&eta ya no existe, aunque realmente requiere un cierto
tiempo adicional con el fin de cancelar o cumplir con
deudas o cualquier otra actividad que tenga pendiente.
Como consecuencia de la disolucion total se
origin la liquidaciOn de la entidad, ademits desaparece
la responsabilidad de los socios por los compromisos de
la sociedad que ha sido disuelta.
4) CAUSAS DE LA DISOLUCION TOTAL DE SOCIEDADES:
Ademas de las causas mencionadas en el
Capitulo I, que provocan el fracaso en las empresas,
la legislaciOn de nuestro pals incluye varios motivos por
los que se provoca la disolucion total de las sociedades.
El COdigo de Comerdo de Guatemala, en su
Articulo 237, menciona las causas por las cuales una
sociedad se puede disolver totalmente, entre las cuales
estim las siguientes:
1. Vencimiento del plazo que fue establecido en la
Escritura de
Constitucion de la sodedad.
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2. Cuando ya no es posible seguir realizando
el objeto
principal de la sociedad, para el cual la
misma fue
constituida.
3. Cuando por acuerdo de los socios de la
empresa, reunidos
en junta General o Asamblea General
Extraordinaria,
deaden la disolucian de in misrna.
4. Cuando in cornpaiiia, en el desarrollo de sus
operaciones
tiene perdidas de mils del sesenta por ciento de
su capital
pagado.
5. Cuando el total de las acciones que pertenecen a
la sociedad
se reunen en una sole persona. 6. Cuando se cumplen ciertas situaciones preyistas
anteriormente en in escritura social, que son
causas de in disoludon de in sociedad.
5) COSTOS DE LA LIOUIDACION DE UNA SOCIEDAD:
Como resultado de que una Sociedad entre en
proceso de liquidad6n, surgen costos o gastos
adicionales en los que forzosamente se debe
incurrir, dichos costos no se presentarian en otras
circunstandas, ya que las empresas originalmente
son
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organizadas para funcionar como un negocio en marcha.
Estos costos adicionales, pueden ser dasificados de la
siguiente forma:
a) Directos:
Los cuales incluyen los honorarios en efectivo
que se han pagado a terceras personas en el
proceso de liquidaciOn.2 Estas personas pueden ser
los contadores de la empress, liquidadores,
abogados, expertos valuadores de los activos y
cualquier otra persona que haya intervenido en el
proceso y que haya percibido un honorario por sus
servicios.
b) ladirectos:
Incluyen el "deficit" en valor que se produce por las
demoras y las ineficiencias economicas en la operaciem de
una compatiia cuando este disolviendose.
Aqui se induye la liquidacion de activos a precios
por debajo de sus valores econ6micos.3 Es claw que la
yenta de los activos es con el fin de satisfacer las deudas
de la empresa.
2 James C. Van Home. "Fundamentos de Adudnistracion Fthanciera". (Mexico: Prentice HaD, 1988), Page. 771-772. 3 Ibidem Pag. 772.
ASPECTOS LEGALES DE LA LIOLLIDACION DE
UNA SOCIEDAD ANONIMA
1) Fj.EQUISITOS LEGALES:
Para llevar a cabo una liquidacion de una sociedad
anonima as necesario que se cumpla con ciertos
requisitos legales, los cuales se encuentran
contemplados dentro del Cddigo de Comercio.
En el Artfculo 238, se establece que cuando los
administradores de in entidad tengan conocimiento que
hay rezones pare disolver totalmente a in sociedad, lo
deberim manifestar en un acta, in cual debera estar
firmada por todos; hiego ten.drim que convocar a una
Asamblea General lo Ines pronto posible, con un plazo
maxim° de un mes clespues de In fecha consignada en el
acta.
Lo que se resuelva en la Asamblea General, ya sea
disolver la sociedad o Men enmendar las causas que
estim provocando el cese de sus operaciones, debera
escribirse en escritura pt blica y se inscribirit en el
Registro Mercantil; este publicani de oficio in
dedaratoria de disolucion, tres veces durante quince
dfas en el Diario Oficial y en otro diario que este entre
los de mayor circulaciOn en Guatemala, est° es segdn el
Artfculo 239.
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Despues que se ha terminado el plazo que tenia
la sociedad para realizar sus operaciones normales, o
despues que los socios han acordado su disolucion, o
que se de cualquier otra situacion mencionada
anteriormente que origin el dens de la compaitia,
queda prohibido que se lleven a cabo nuevas
operaciones; Articulo 240.
En el Articulo 241, queda estipulado que al momento
de quedar disuelta la sociedad, esta entrara en un
proceso de liquidaciOn, conservara su personalidad
juridica hasta que la liquidacian termine, y a la razon
social se le debe agregar el termino "En liquidacion".
2) PLAZO PARA LA LIOLIMACION:
El plazo que el Codigo de Comercio en su
Articulo 241,
establece para Ilevar a cabo la liquidacion de una
Sociedad mercantil, es de un afio, y cuando se exceda de
este plazo, se le puede pedir al juez de Primera
Instancia de lo Civil que fije un plazo prudential para
llevarla a cabo.
En el caso de que se trate de una Sociedad Civil, el
Codigo Civil en su Articulo 1781, establece que el plazo
para liquidar la Sodedad es de seis meses.
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3) FORMAS PARA REALIZAR LA LIQUIDAC1ON:
La forma en que se lleve a cabo la liquidacion,
sera de acuerdo a lo que se establezca en la
Escritura de Constitucion de la empresa. En esta
tambien se debe establecer quienes serail los
encargados de realizar la liquidacion. Si dentro de la
misma no se estipulo quienes seran los designados
de llevarla a cabo, lo socios decidiran a quien se
nombrara coma persona encargada. Artfculo 242
del Codigo de Comercio. En caso de que ni los
socios queden en un acuerdo de quien sera el
encargado de llevar a cabo la liquidacion„ el
nombrarniento se hara par el juez competente,
esto se encuentra contenido en el Artfculo 1778 del
Codigo Civil.
LIQUIDADORES DE EMPRESAS
1) CONCEPTO DE LIQUIDADOR:
a) El liquidador conocido tambi6n con el nombre de
sfndico, es el Contador Ptiblico, el Abogado, o la persona
que hayan designado los accionistas de la entidad,
para llevar a cabo la liquidacion del activo y del pasivo
de dicha entidad, para satisfacer, en lo posible los
creditos existentes contra el deudor.1
b) Son las personas que, en nombre de la sociedad,
realizan las operaciones necesarias para llevar a
cabo la disoludort de la sociedad. Es decir, que son
los representantes legales de la sociedad en liquidacion y
son los encargados de realizarla.2
c) Los liquidadores son los administradores de la
sociedad mercantil en etapa de extincion y actCtart solo
en inters de la misma, a la que administran, y no en pro
de los intereses de los socios, tanto personales como de
la propia sociedad o de los acreedores del ente
1 Manuel Ossorto. "Diccionarto de Cienciae Jnridicas, Poliiicae y Sociales". (Argentina: Heliasta, 1901) Pag. 709. 2 SaftlEatuardo Oliva Figueroa. "La Disolucion y Liquidaciem de las Sodedadea Mercantiles en el Derecho Guaternalteco". (Guatemala: U.M.G., 1993) Pag. 77.
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social; es decir, velaran solo por el inter& exclusivo
del objeto de la Sociedad y de is correcta distribucion
de sus activos.3
2) REQUISITOS PARA SER LIQUIDADOR:
En la legislacion de nuestro pais, no se
establecen los requisitos necesarios que deben
tomarse en cuenta para que alguien sea
nombrado liquidador o sindico de una entidad en
proceso de disolucian, por lo mismo se asume que
cuaiquier persona puede ser designada para aceptar
dicha responsabilidad, siempre y cuando esta sea
capaz de realizar las atribuciones que como tal le
corresponde desemperiar.
Luego de que se ha establecido qui& o
quienes serial los sindicos, su nombramiento debe
ser inscrito en el Registro Mercantil, Begun lo establece
el Codigo de Comercio en su Articulo 243.
3) EL C.P.A. COMO LIQUIDADOR:
Como se menciono en el pitrrafo anterior, no
esti definido claramente quien o quienes deben
ser nombrados liquidadores o sindicos, pero
tomando en consideraciOn realmente cultles son
las atribuciones de estos, como se explicanin mas
adelante, se juzga 9 ribid. Pag. 77-78
30
conveniente que la persona que asuma la
responsabilidad sea un Contador Ptiblico y Auditor,
tomando en cuenta principalmente los conocimientos
contables que este posee, pues al realizar la
liquidaciOn de una empresa, esta lleva implicito un
sinniimero de actividades en donde es necesario tener
conocimientos en materia contable.
Adicional a lo que se refiere a los aspectos
contables el Contador PIMlico cuenta con
conocimientos en el campo legal que son indispensables
para llevar a cabo in liquidacion, con lo cual este puede
aplicar los principios contables enmarcados siempre
dentro del area fiscal, y poder cumplir asi con todos los
requisitos que la Ley establece.
Ya que las personas nombradas como sindicos
pueden ser una o varias, se podria nombrar tambien a un
Abogado, ya que este tiene conocimientos mas tecnicos
en lo que a leyes se refiere, y en conjunto con el C.P.A.,
logranin un mejor desempefto.
Por lo tanto in combinacion de conocimientos con
que cuenta un C.P.A., ofrecen un mayor beneficio
para in empresa que los designe como sindicos,
logrando con est° que el proceso de disoluciOn de
la sociedad, se lleve a cabo en una forma en que los
activos se distribuyan lo mas adecuadamente posible y
se cumpla de una mejor forma con las obligaciones de
dicha entidad.
31
4) ATRIBUCIONES DEL LIQUIDADOR:
El aceptar ser nombrado liquidador o sindico de una
sociedad en proceso de disolucion, es una tarea
compleja que conlleva varias atribuciones, estas estan
contempladas en el Codigo de Comercio, en su Articulo
247, en el cual se describen las mismas como sigue:
1. Representar legaLmente a in Sociedad,
judicial y
extrajudicialmente. For el hecho de su
nombramiento
quedan autorizados para representarla
judicialmente, con
todas las facultades especiales pertinentes que
estatuye la
Ley del Organism° Judicial.
2. Concluir las operaciones pendientes al
momento de
disoiver la sociedad.
3. Exigir la cuenta de su administraciem a
cualquiera que
haya manejado intereses de in sociedad. 4. Liquidar y pagan las deudas de la sociedad.
5. Cobrar los creditos activos, percibir su importe,
cancelar
los gravarriertes que los garanticen y
otorgar los
correspondientes finiquitos.
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6. Vender los bienes sociales, nun cuando haya
algun menor
o incapacitado entre los socios, con tal que no
hayan sido
aportados por aquellos con la condition de ser
devueltos
en especie.
7. Presentar el Estado de LiquidadOn cuando
cualquiera de
los socios lo solicite. 8. Rendir cuenta de su administration al final de la
ilquidaciOn.
9. Disponer In priictica del balance general,
que debera
someterse a la aprobaciOn de los socios, en In
forma que
corresponda, segfin la naturaleza de la sociedad. 10.Liquidar a cada socio su haber social.
11.Depositar en el Registro Mercantil el balance
general
final, una vez aprobado y obtener del propio
Registro la
cancelaci6n de in inscription de la escritura social.
12.En general, llevar a cabo todos los actos de la liquidacion
Adicionalmente en el COdigo Procesal Civil y
Mercantil en su Articulo 381, establece tambie.n como
atribudOn del liquidador o sindico la publicaciOn de
edictos, cuidar que se cumpla con lo
33
mandado en el auto que declare la quiebra, de
que se hagan las notificaciones y cualquier otra
gestion necesaria para disolver la empresa.
Tarnbien es necesario que forme un inventario al
tomar posesiOn de su cargo como tat.
5) RESPONSABILIDAD DE LOS LIOUIDADORES:
Las personas nombradas como liquidadores de
empresas son responsables del cumplimiento de las
obligaciones tributarias, dentro de las cuales se
induyen el pago de los tributos, la presentacion de
las declaraciones, el pago de intereses y cualquier
sancion que la AdministraciOn Tributaria imponga,
como representantes de la empresa, esto est&
contemplado dentro del Codigo Tributario en su Art-
1ml° 26.
La Ley contempla tambien el hecho de que varias
personas sear nombradas sfndicos en una. Sociedad,
estableciendo que estos deben actuar en forma
conjunta y la responsabilidad de ellos es solidaria, y si
hubiera diferencias en las opinions de cada uno, se
solucionanft de acuerdo con lo que considere
adecuado la mayoria. Articulo 245, COdigo de
Comercio.
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6) HONORARIOS DEL LIQUIDADOR:
El C6digo Procesal Civil y Mercantil en su
Artfculo 396,
establece que los honorarios de los sindicos,
depositarios, abogados, notarios, contadores y
procuradores, se graduanin conforme a su respectivo
arancel. En todo caso, el total de dichos honorarios
considerados conjuntamente, no excedera del duce
por ciento del activo de la quiebra, debiendo el juez
hacer los correspondientes ajustes en cada liquidaci6n.
Los honorarios de los sindicos se filarial conforme a lo
preceptuado en el arancel para los depositarios. La
distribuciOn la acordarit el juez, tomando en cuenta
el tiempo empleado y el trabajo de cada uno, y los
honorarios se carganin a los gastos del proceso.
CAP1TULO VI
REGLAS PARA LA LIQUIDACION DE
UNA SOCIEDAD ANONIMA
Las reglas a seguir para llevar a cabo la
liquidacion de una Sociedad AnOnima, se encontrarein
estableddas en la Escritura de Constitucion de la misma,
en donde en forma detallada se explicarim los casos en
los que la empresa se tendni que disolver, el niSmero de
liquidadores, los honorarios que se le pagarim a estos, el
plazo que se da para la liquidad6n, Etc..
1) ORL)EN DE LOS PAGOS:
Como ya se mencion6 anteriormente, una vez la
sociedad ha iniciado el proceso de liquidaciOn, el sindico
procedera a liquidar los activos de la misma para distribuir
el remanente entre los acreedores y cancelar otras
obligaciones que se tengan pendientes al inidarse Este
proceso. Para llevar a cabo dicha distribuci6n, es
necesario seguir un determinado orden, el cual se
encuentra establecido en el C6digo de Comercio en su
Articulo 248.
36
A continuacion se describe en una forma mats
detallada la jerarquia de los pagos, principian.do por los
de mayor importancia
a) Gastos de Liquidacidn:
Entre estos gastos se incluyen los
honorarios de los liquidadores, los Abogados, los
contadores, procuradores, los impuestos relacionados
con la liquidacion, Etc..
b) Deudas de la Sociedad:
Este rubro es de mucha importancia, aqui se incluyen
en primer lugar los impuestos que a la empresa le
corresponde liquidar, entre ellos se puede mencionar
el Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto Sobre
La Renta (ISR), y cualquier otro impuesto que la
empresa este obligada a canceler, dependiendo de la
naturaleza de la misma, este tipo de obligacion tiene
prenunenda sobre las demas que se mencionan en el
parrefo siguiente, esto se encuentra contenido en el
Articulo 15 del 05digo Tributario. No obstartte de lo que
indica el Codigo Tributario en su Articulo 15, el Articulo
55 en su inciso 2, establece que se puede declarer la
incobrabilidad de las obligadones tributaries aunque se
excedan del monto de dos mil Quetzales cuando
haya un proceso de concurso de acreedores o quiebra,
por la parte de la obligacien tributaria que no puedo
cobrarse.
37
Luego de los impuestos se encuentran los
sueldos de los empleados de la Sociedad en
disoluciem asi como su respectivo pasivo laboral:
indemnizacion, aguinaldo, vacaciones, bono 14, Etc. en
forma proporcional al tiempo que les corresponda.
Despues de pagar las deudas mencionadas
anteriormente se debe cuinplir con el pago de otras
obligaciones que tenga la Sociedad, entre ellas estan el
pago a proveedores, acreedores cualquier otra deuda
que el negocio deba solventar.
c) Aportes de los Socios:
Aquf se induye la distribucion a los socios de in
parte que les corresponde de acuerdo con el capital
que estos aportaron a la sociedad.
d) Utilidades:
Esto se refiere a la distribud.6n del remanente
que queda despues de la realizacion de los activos,
siempre y cuando ya se hayart pagado los gastos de
liquidaci6n, deudas de la sociedad y los aportes de los
socios, que tienen prioridad al momento de la
distribucion. Este remanente se reparte a los socios de la
empresa.
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2) DISTRIBUCION DEL REMA1VENTE:
En el Codigo de Comercio en su Artfculo 249,
establece que los liquidadores no pueden distribuir
entre los socios, ni siquiera parcialmente, los bienes
sodales, mientras no hayan sido pagados los acreedores
de la sociedad o no hayan sido separadas las
sumas necesarias para pagarlas.
Si los tondos disponibles resultan insufidentes para
el pago de las deudas sodales, los liquidadores
exigiren a los socios los desembolsos todavia debidos
sobre su partidpacion, y si hacen falta, las sumas
necesarias dentro de los limites de la respectiva
responsabilidad y en proporcion a la parte de cada
uno en las perdidas. En la misma proporciOn se
distribuye entre los socios la deuda del socio insolvente.
CAPITUL 0 VII
ESTADO DE LIQUIDACION
Como parte de las atribuciones que le
competen al sindico o liquidador de empresas,
esti la elaboracian del "Estado de Liquidacidn",
para tener una mejor comprensiem de este es
necesario dar en primer lugar un concepto de lo que
significa:
1) CONCEPTO:
El Estado de Liquidacion es el que muestra
la situacion financiera de un negocio cuar.do se
encuentra con probiemas financieros y se encuentra
en proceso de liquidaci6n.
Tanto el Balance General como el Estado de
Liquidacion muestran la situacion financiera de las
empresas, a ccmtinuacion se muestran las diferencias
que existen entre cada uno de ellos:
• El Balance General se prepara desde el
punto de vista de
un negocio en marcha; el Estado de
Liquidacion se
prepara desde el punto de vista de la
liquidaci6n, como lo
indica su nombre.
40
• En el Balance General, el activo y el pasivo se
clasifican,
tomando como base el negocio en marcha, en
circulante,
filo y diferido. En el Estado de Liquidacion el
pasivo se
dasifica en pasivo con derecho de prelacidn,
pasivo
totalmente garantizado, pasivo parcialmente
garantizado y pasivo no garantizado, y el
activo se dasifica de manera que indique que
partidas del mismo se han asignado a
acreedores total o parcialmente
garantizados y aquellos que estan libres.
• En el Balance General, el activo se expone
tomando como
base la valoracion que rige en tin negocio en
marcha; en el
Estado de Liquidacian se expone a in vez
tomando como
base los valores que rigen en el negocio en
marcha y los
valores estimados de realizacian.1
2) PERSONAS A QUIENES INTERESA:
Muchas son las personas a las que les interesa
el Estado de LiquidaciOn de una empresa, entre ellas
se pueden mencionar las siguientes:
I Harry A. Finney, Herbert E. Miller. "Curse de Contabilidad Superior". Tomo 5 ( MAxlco: TJTEHA, 1977). Pag. 172.
41
• A los acreedores les puede interesar, ya
que en este
Estado se muestra daramente si esti
garantizado su
pago o no y con que clime de activo lo esti.
• A los propietarios de una erapresa
que no
predsamente se encuentra en proceso de
liquidation,
les puede interesar para poder solicitar un
credit° a un
banco u otro prestamista. El Estado de
Liquidacion
podrfa ser considerado preferible a un Balance
General
para tal fir, debido a que aquel expone los
valores
realizables estimados y tambiert los
valores segtin
libros de las partidas de activo, y porque
se revela
anticipadamente la relation que existe
entre las
obligaciones garantizadas y los bienes
dados en
garantfa.2
3) CONTENIDO DEL ESTADO DE LIQUIDACION:
Pam conocer aun mas acerca del Estado de
Liquidacion, es necesario que se haga una breve
descripcion tanto de las cuentas como de las coltunnas
que este induye, las cuales se describen a continuacion:
2 thidem Page. 196 y 189.
42
a) Cstentas:
Comprender el significado de las cuentas, es
uno de los aspectos mas importantes del Estado de
Liquidaci6n, a continuaciOn se describe cada una de elks: a.1 ObllRaciones con Prelack* o Preferences:
Como ya se mencion6 anteriormente en el
Capitulo VI, al momento de liquidar una empresa,
hay ciertas obligaciones que tienen prioridad con
respecto a las demas, entre estas se induyen los gastos
de liquidaciOn, el pago de los impuestos y pago de
salarios.
a.2 Deudas Totalmente Garantizadas s Acttvo Gravado:
Una obligacion totalmente garantizada es una deuda
asegurada por medio de un activo hipotecado o dado
en prenda cuyo valor realizable es igual o mayor que el
importe de la deuda.3 Por ejemplo una deuda de
Q.10,000.00, que se tenga con un proveedor, la cual se
encuentra garantizada con un Luventario valuado en
Q.11000.00. En este caso la deuda est& totalmente
garantizada por un active gravado Inventario ).
9 Ibidem Pag. 176
43
a.3 Deudas Parcialmente Garantizadas y Dienes
Dados en Prenda:
Una obligaciOn parcialmente garantizada es
una deuda garantizada con bienes cuyo valor
realizable es menor que el importe de la misma4, lo
que resta de la deuda, que no fire cubierta con el
valor de los bienes, se cancelara con el activo libre.
Como ejemplo se puede mencionar que se time
en Cuentas por Pagar, la sums de Q.15,000.00, la
cual se encuentra garantizada por un Vehiculo, cuyo
valor de realizacion a la fecha es de Q.13,000.00. En
este caso la deuda esta parcialmente garantizada con
el Vehiculo y los restantes Q.2,000.00 se cancelartin
con el activo que la compatifa tenga fibre.
4.4 Deudas no Aseguradas Activo
Las deudas no aseguradas son todas las
obligaciones que no estain garantizadas con
ningtin bien o activo de la empresa para
cancelarlas. El activo libre es el que no sirve de
garantia para cancelar ninguna deuda en espedfico.
4 Thidem Pat 177
44
a.3 Participacidn de los Accionistas Sevin los Libros:
Aqui se incluyen los importes del capital en
acciones y los ingresos retenidos o bien el deficit que se
tenga acumulado a la fecha en la sociedad en liquidaciOn.
b) Columnar:
Adicional a los rubros que el Estado de Liquidacion
incluye, es conveniente explicar tambien las columnas
que contiene dicho Estado:
b.1 Colun*na tie Cuentas:
Aqui se anotan las cuentas de activo y
pasivo que se describieron con anterlodad.
b.2 Coluntna de Valor en Libros:
En esta columna se anota el valor en terminos
monetarios del activo o del pasivo, de acuerdo con el
Balance General de la sociedad.
45
b,3 Columna del Valor de Realizacion:
Esta colunma es importante ya que aqui es donde
se colocaret el valor que se espera recibir al
momento de la realizacion o yenta de los activos de
la compatifa. b,4 Columna de Cantidad Estimada Disponible:
Aqu.f se colocarA el dinero que se encontrara
disponible para cancelar las cuentas que tienen
prelacion o preferencia y las deudas no garantizadas. b.5 Co!mina tie Perdida o Ganancia ELIAttidacitin:
En esta columna se asentara el valor que resulta
de la diferencia entre el valor en libros y el valor de
realizaciOn de los activos, dicha diferencia puede ser
una ganancia o bien una perdida.
b.6 Columna tie Stoma a Pagan.
Esta columna se encuentra del lado del pasivo
del Estado de Liquidacion, aqui se anotartin las
cantidades que adeuda la sociedad y tambien para los
activos total y parcialmente garantizados se
46
incluira el valor del activo que los cubre ya sea en
forma total o partial.
b.7 Column de Cantidad no Garantizada:
En el caso de que los activos que cubren las
deudas no lo pagan en su totalidad, la cantidad que
hate falta se anota en esta cohuxma, tambien aqui se
asentara el valor de las deudas que no son garantizadas
por ningdn activo.
4) ESTADO DE DEFICIT EN LIQUIDACION:
El Estado de Liquidacion debe it acompafado del
"Estado it Dificit en Liquidacion", este ultimo indica la
perdida o ganancia estimada en la realizacion del
activo, y muestra la mem por la coal no sera poeible
pagar por completo a todos los acreedores no
garantizados.5
PASOS PARA ELABORAR EL ESTADO DE LIQUIDACION:
Para llevar a cabo el Estado de Liquidacion en
una forma adecuada, es necesario que se lleven a
cabo una aerie de pasos, los cuales se describer en la
pagina siguiente:
3 lbIdem Peg. 177 y 178.
47
• Hacer rota adecuada valuacion de los activos
para saber
cual sera el valor de realizacibn. • Clasificar las deudas preferentes, las total y parcialmente
garantizadas, anotando por cual activo estan
garantizadas.
• Deterniinar que deudas son las que no se
encuentran
garantizadas.
• Determinar la cantidad de efectivo estimada
disponible
que servir& para cancelar las deudas de la
empresa.
CAPITUL 0 VIII
CAS 0 PRACTICO
ESTADO DE LIOLIIDACION
En este capitulo se mostrara un ejemplo de un
Estado de Liquidacion para la empresa denominada
"ABC, Sociedad AnOnima, la cual se encuentra en
proceso de liquidacion.
Para llevar a cabo el caso practico, es necesario
contar en primer lugar con el Balance General de la
empresa y datos adicionales que detallen el valor en que
se liquidartin los activos de dicha compafda, east' como
tambien las garantias que respaldan las deudas.
En las paginas siguientes se muestran el Balance
General de Empresa ABC, S. A., y la demas informacion
necesaria para llevar a cabo el Estado de Liquidacion
junto con sus respectivos anexos necesarios para su
mejor comprension.
49
1) DATOS GENERALES:
EMPRESA "ABC", S.A.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 19X6
ACTIVO Circulante
Caja Q32,450.00 Credito Fiscal Q35,000.00 Cuentas por Cobrar Reserva p/Ctas. lncobrables Q47,239.00 Inventarios Q63,566.00 Q178,255.00
Mobiliario y Equipo Q20,250.00
(-) Dep. Acurn. Mobiliario y Equipo Q10,125.00 Q10,125.00 Vehiculos Q65,300.00
(-) Dep. Acton. Vehiculos Q13,060.00 Q52,240.00 Q62,365.00
Diferido Alquileres Pag. por Artiicipado Q3,500.00
Smut de Activo Q244,120.00
PASIV 0 Circulante
Cuentas por Pagar Q37,000.00 Documentos por Pagar Q51, 500.00 Intereses por Pagar Q16,700.00 Proveedores Q8,300.00 Sueldos por Pagar Q26,800.00
Soma Pasivo Q140,300.00 Capital Autorizado Q150,000.00
(-) Deficit (Q46,180.00) Q103,820.00 Slum de Pasivo y Capital Q244,120.00
50
La Empresa ABC, Sociedad Anonima, entrar& en
proceso de liquidacion debido a que ya no es posible
que esta pueda seguir realizando el objeto principal
de la sociedad, para lo cual fue constitulda
originalmente, por lo cual se proceder& a liquidar la
Sociedad.
El liquidador nombrado para Ilevar a cabo la
liquidacion de la Sociedad antes mencionada, cuenta
con informacion adicional para realizarla, entre esta
informacion est& al Balance General que se presento
en la pagina anterior, y los datos que a continuaciOn
se presentan:
1. Se estima que los activos que se detallan
originaran los flujos
de efectivo mencionados a continuacion:
• De las Cuentas por Cobrar con un valor en
libros de
Q.47,239.00, tinicamente se recibiran
Q.20,000.00.
• El valor de realizaciOn del
Inventario de
Mercaderia, se realizarit con tin 25%
menos de su
valor en libros.
• Del valor en libros del Mobiliario y
Equipo, se
obten.dran Q.5,500.00.
51
• De los Vehiculos que la empresa posee
recuperara
Q.35,000.00.
• En lo que se refiere a los Alquileres
Pagados por
Anticipado, no se recuperari nada.
2. Las Cuentas por Pagar de la empresa, estan
garantizadas
con Inventario de Mercaderia, con tin valor en
libros de
Q.50,500.00, el cual se realizara con tin 25%
menos de su
valor original.
3. De los Documentos por Pagar registrados en los
libros con
tin valor de Q. 50,000.00, se encuentran
garantizados con los
Vehiculos de la empresa.
4. Los gastos de liquidacion estimados para llevar
a cabo la
disolucion de la empresa se estiman en
Q.20,500.00.
52
2) RESOLUCION:
En primer lugar para llevar a cabo la resolucion del
presente caso es necesario que se haga un analisis de
las garantlas con que cuentan las deudas de la
compafifa, determi' nando asf las cantidades de Activos
libres y los Pasivos que no se encuentran garantizados.
En el cuadro siguiente se muestra el analisis
mencionado en el parrafo anterior. EMPRESA "ABC", S.A. EN LIQLIIDACION
ANALISIS DE GARANTIAS Y OBLIGACIONES AL 31 DE DICIEMBRE DE 19X6
GARANTIAS Activo Totalmente Comprometido Mercaderfa del Inventario con un valor en libros de Q.50,000.00 y un valor de realizacion de Q37,500.00 Q37,500.00 En garantfa de Cuentas por Pagar 7 000.00
Active Libre Q500.00
Active earcialmente Comerometido
VelnIculos con un valor en ltbros de Q52,240.00, con un valor de realizaci6n de Q.35,000.00
Q35,000.00 En Garantfa de Doctos. por Pagar 50 00.00
Pasivo no Garantizado (Q15,500.00
OBLIGACIONES
Pasivo Totalmente Garantizado Cuentas por Pagar Q37,000.00 Garantizado con Mercaderfa con un valor en libros de Q.50,000.00 y un valor de realizacidn deQ37,500.00. Q37,500.00
Active Libre Q500.00
Pasivo Parcialmente Garantizado
Doctos. por Pagar Garantizado con Vehfculos con un valor Q50,500.00 en libros de Q52,240.00, y un valor de realizactdn de Q35,000.00. Q35,000.00
Pasivo no Garantizado Q15,500.00
53
Despite's de llevar a cabo el anidisis de las
gareuttlas de la empresa, se puede proceder ahora a
la elaboracion del "Estado de Liquidacidn", utilizando
la informacion que se obtuvo del cuadro anterior, lo
Attica que es necesario adicionarle a este Estado de
LiquidaciOn son los Activos que no se encuentran
comprometidos, los Pasivos que no se encuentran
garantizados y las cuentas Preferentes.
En la pligina siguiente, se presenta el Estado de
LiquidaciOn de la forma como debe presentarse:
EMPRESA "ABC", SA. EN L1QUIDACION ESTADO DE L1QUIDACION
AL 31 DE DIC1EMBRE DE 19X6 PERDIDA 0
VALOR EN aliENTAS LB3ROS
Minn, Totalmente Comprometido Q50,000.00 Inventanos
En garantla de Cuentas por Pew
Activo Parcialmente Comprometido Q52,240.00 Vellictilos
En garentia de Doctos. pot ',agar
Activo no Comprometido o Libre Q32,450.00 Cola Q47239.00 Cnentas par Cobrar Q13,566.00 Invented/3s Q10,125.00 Mobiliazio y Equipo 03,500.00 AIgnaleres Pagados pot Anti. Q35,000.00 Credito Pascal
VALOR CAN7TDAD GANANCLA REALEZA- EST/MADA EN LIQUI- CION DISPONIBLE DACION
037,500.00 937,000.00 Q500.00 012,500.00
Q35,000.00 Q50,500.00 017240.00
Q32,450.00 932,450.00 Q20,000.00 020,000. 00 927,239.00 010,174.50 910,174.50 Q3,391.50 Q5,500.00 Q5,500.00 04,625.00
Q0.00 90.00 93,500.00 Q0.00 Q0.00 035,000.00
VALOR EN LIBROS
90.00
926,800.00
037,000.00
051,500.00
016,700.00 08,300.00
0150,000.00
CANTIDAD
alINTAS SIIMA A NO GARAN-
PAGAR TIZADA
Cuentas Preferentes Gastos de Liquidacinn Q20,500.00 Sne1dos Acunzolados Q26,800.00
047,300.00
Pinion Totalmente Garasdizado Caentas pot Paw 937,000.00 Garantizado pot Mereaderia 037,50000
Pasivo PienCialmente Garantizado Docummntos par Pagar 051.500.00 Garanti
zado con Vehicalos Q35,000.00 916,500.00
Pasivo No Garardizado 1ntereses pot pawn 916,700.00 Proveedmes 08,300.00
Capital Capital
(Q46,180.00*-.)Deficit 9244,120.00 Soma 068,62450 9103,495.50 0244.120.00
1-) Pasivo Pm:fere:0e Q47,300.00 Disponible pi mp • pnweedores no
Praltbzadon 021,32450/911.500.06— 00.5138433 021,324.50 Petrdida a/c de acxeedoces no saran- brados (Devil on LigniclaciOn) 920,175.50
041,500.00 941,500.00
55
Como ya se menciono en el capitulo anterior, es
necesario que al Estado de LiquidaciOn se le adjunte
tambien el '''Estado de Deficit en Liquidacidn", en
donde se presentara la perdida o ganancia estimada
en is realizacion del activo, en el caso especffico de
la Empresa ABC, S.A., al momento de liquidar los
activos estos tinicamente ocasioruiron una perdida.
A continuaciOn se presenta el formato del Estado de
Deficit en LiquidaciOn:
EMPRESA "ABC", S.A. EN LIQUIDACION ESTADO DE DEFICIT EN LIQUIDACION AL 31 DE DICIEMBRE DE 19X6
Perdid Estimadas en la Realiz ion de Acti Inventarios Q15,891.50 Whimlos Q17,240.00 Cuentas por Cobrar Q2'7239,00 Mobiliario y Equipo Q4,625.00 Aiquileres Pagados por Anticipado Q3,500.00 Credit° Fiscal Q35,000.00 Q103,495.50
(+) Perdidas por Pasivo Adicional Cantos de Liquidaaion Q20,500.00
POrdida Brute &Unlade Q123,995.50 (+) Perdida aic de os Accionistas
Capital Q150,000.00 (-) Deficit (Q46,180.00) Q103,820.00
Deficit en Liquidacion Q20,175.50
56
Como se pudo apreciar al llevar a cabo la
disoluciOn de la empresa, hubo un deficit el cual fue
mostrado daramente en el cuadro anterior.
Es importante mencionar que cuando hay un
deficit en liquidation, los pasivos que no se encuentran
garantizados con algtin activo especifico, recibirtin
solamente tin porcentaje de lo que se les debe ya que
el efectivo disponible para la liquidaciOn no es
suficientemente alto como para cancelar las deudas en
su totalidad. El reparto se llevara a cabo en forum
equitativa, entre los pasivos no garantizados.
Para dejar mils en daro lo mencionado en el parrafo
anterior se muestra en la siguiente pagina tin cuadro,
en el cual se hace tin detalle del porcentaje pagado
al pasivo preferente, al totalmente garantizado, al
parcialmente garantizado y al no garantizado, de
manera que se llegue a determi' nar el monto total
pagado por la sociedad.
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EMPRESA "ABC", S.A. EN LIQUIDACION ESTADO DE PAG OS A LOS ACREEDORES AL 31 DE DICIEMBRE DE 19X6
VALOR Ye A IMPORTE PASIVO PAGAR PAGADO
Pasivo Preferente
Gastos de Liquidacion Q20,500.00 100% Q20,500.00 Sueldos Acumulados Q26,800.00 100% Q26,800.00
Pasivo Totalmente Garantizado
Cuenta por Pagar (237,000.00 100% Q37,000.00 Pasivo Parcialmente Garantizado
Doctos. por Pagar Q35,000.00 100% Q35,000.00 Pasivo no Garantizado
Doctos. por Pagar Q16,500.00 51.38% Q8,478.42
Intereses par Pagar Q16,700.00 51,38% Q8,581.18
Proveedores Q8,300.00 51.38% Q4,264.90
Q160,800.00 Q140,624.50
Para comprobar los datos que se mostraron en el
Estado de Pagos a los Acreedores, se puede llevar a
cabo la siguiente prueba, en donde se debe llegar al
mismo monto pagado a los acreedores:
58
PRUEBA PARA VERIFICAR LOS RESULTADOS
Cantidad neta disponible pars pago de acreedores no garantizados (+) Sumas separadas para pago de:
Pasivo preferente Pasivo totalmente garanlizado Pasivo parcialrnente garantizado
Total igual a los pagos a los acreedores
Q21,324.50
Q47,300.00 Q37,000.00 Q35,000.00 Q119,300.00 Q140,624.50
Despues de llevar a cabo la resoluciOn del caso
anterior en el que hay un deficit en la liquidaci6n, es
importante mencionar que si se da el caso de que el
dinero alcance para el pago total de las deudas de la
empresa, estas se pagaran a1 cien por ciento, e incluso
puede ser posible que alcance para cancelar a los
socios el monto de su aportaci6n, pero siempre debe
observarse la jerarqula de los pagos que se mencion6
detalladamente en los capftulos anteriores, para hacer
los pagos correspondientes.
59
CONCLUSIONES
1. Puesto que cads empresa es diferente, el fracaso
de estas no
se puede originar debido a un solo factor, sino
que influyen
varios en perjuicio de ells, que la obliganin a
suspender sus
operaciones, dependiendo de las actividades a que
se dedica.
