lineamientos para la organización y ejecución de simulacros 2014
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LINEAMIENTOS PARA LA
ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN
DE SIMULACROS 2014
Definición de simulacroEs el ejercicio en campo donde las personas, de las
instituciones públicas y no públicas, y población en general;participan en una emergencia ficticia (prediseñada) para undeterminado fenómeno.
Permite evaluar la capacidad de respuesta del organismo uorganismos comprometidos ante un escenario planteado pararesolver situaciones o problemas que puedan presentarsecomo consecuencia del evento dado.
DEFINICIÓN DE SIMULACIÓN
Son ejercicios de escritorio que se realizan bajosituaciones ficticias controladas, en un localcerrado con un grupo de personas confinadas, conlos elementos de trabajo mínimos para desarrollarsu labor y sin comodidad que distraigan suatención, creando un ambiente de tensión ypresión semejantes a la que se espera encontraren un desastre real.
Objetivo general y
específico
1.Objetivo general
Fortalecer capacidades de preparación yrespuesta ante situaciones de emergencia ydesastre del Grupo de Trabajo de Gestión delRiesgo y de las instancias descentralizadas delsector de educación.
2. Objetivo específico• Fortalecimiento de capacidades de la Comisión de Gestión del
Riesgo/ Grupo de trabajo para la planificación de las acciones
preventivas y de respuesta de manera participativa dentro de su
institución educativa.
• Organizar e institucionalizar las Comisiones de Gestión del
Riesgo de Desastres del la DRE, UGEL y la Institución
educativa con sus planes de Gestión de Riesgos y Contingencia
considerando las diferentes necesidades de atención según sus
vulnerabilidades.
• Ejercitarse en el reporte, coordinación, articulación con las
autoridades locales, Regionales y planes de contingencia que
nos sirva de insumos para enfrente las emergencias según sea el
contexto.
Cronograma de simulacros 2014
SIMULACRO FECHA SE CONMEMORA
SEGUNDO SIMULACRO 30 DE MAYO Día de la Solidaridad
TERCER SIMULACRO 9 DE JULIO Día Mundial de la población y poblamiento del territorio
CUARTO SIMULACRO 9 DE OCTUBRE Día Internacional para la reducción de desastres
QUIENTO SIMULACRO 20 DE NOVIEMBRE Día Mundial del reciclaje y del aire
limpio
ESCENARIOS
SISMO Y TSUNAMI
Día de la simulación 30 Mayo / 9 Julio / 9 Octubre / 20 Noviembre
Hora de inicio 10:00/15:00/20:00 Horas.
Magnitud 8.0° de la escale de Richter
Intensidad VII – VIII de la escala de Mercalli Modificada.
Epicentro Para las regiones de: Callao, Ica, Lambayeque, Lima
Metropolitana, Madre de Dios, Moquegua, San
Martín, Tumbes y estará localizado a 190 km al Oeste
del Litoral de cada región.
Hipocentro Localizado a una profundidad de 30 a 50 km.
Tsunami El tren de olas tomará entre 15 a 20 minutos en
llegar a la línea de la costa.
El simulacro
presenta
dos procesos
Participación
Se realiza en base a:
• Estimación:Instrumentos Excel
• Monitoreo: Plan deMonitoreo.
Evaluación
Nº y (%) de IE
Acciones de corto plazo.
Se realiza en base a:
• Reporte digital
• www.perueduca.pe
Nivel de logro alcanzado
Acciones de corto, mediano plazo.
¿Cómo me organizo para el
simulacro?
ANTES DEL SIMULACRO:
EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
• La constitución del Comité Ambiental y la Comisión de Gestión del
Riesgo de las instituciones educativas.
• Verificar que la IE, seleccionada cuente con rutas de evacuación,
señalética de zonas segura, mapa de evacuación.
• Promover el desarrollo del simulacro como un acto pedagógico en el
cual los estudiantes, docentes participan en una emergencia
prediseñada para un determinado fenómeno, poniendo en práctica
su Plan de Contingencia.
• Elaborar sus sesiones de aprendizaje con el tema de GRD.
• Al término del ejercicio realizar una evaluación al desempeño de la
comunidad educativa en el ejercicio de simulacro.
• Actualizar su Plan de Gestión del Riesgo y Plan de Contingencia.
Durante el simulacro
Institución Educativa
• Ejecución del ejercicio mismo del simulacro a nivel nacional en todas lasinstancias DRE, UGEL, IE.
• Verificar que los docentes ejecuten sus sesiones con el tema de simulacroen todas las áreas.
• Monitorear y visitar las diferentes IE para realizar la evaluación de laejecución del simulacro.
• Activación de la Comisión de Gestión del riesgo en el COE para realizar lasistematización de los resultados del ejercicio y reportar inmediatamenteutilizando los instrumentos que la DIECA, ha establecido.
Después del simulacro
Institución Educativa.
• Evaluación al desempeño de la Comisión de Gestión de Riesgo en laejecución del Simulacro.
• Evaluación del tiempo utilizado en la evacuación.
• Evaluación de los recursos utilizados para el desarrollo delsimulacro.
• Evaluar la actitud de los docentes frente a la ejecución delsimulacro.
• Evaluación del desempeño y activación de los COE DRE, UGEL y IE.
2. ¿Cómo registrarse en Perú
Educa?
Guía para el registro en Perú Educa para el
reporte.
• Ingresar al portal web escribiendo http://www.perueduca.pe
• En la parte superior derecha encontrarás la palabra Regístrate, para
ello, deberás hacer click sobre ella.
• Seguidamente, se mostrará una ventana que contiene el formulario
de registro en el portal Perú Educa. Ingresar los datos solicitados en
cada una de las celdas. Tener en cuenta el tipo de usuario a
registrar. Si es de la IE deberá hacerlo como director, docente.
• Escribir una clave o contraseña y luego volver a escribir la misma
palabra en el campo siguiente.
Guía para el registro en Perú Educa para el
reporte.
• Ingresar el código modular del director docente. Luego, pulsar el
botón: Click aquí
• Ingresar el nombre y apellidos completos, Nº de DNI; así como el
correo electrónico del docente.
• Abrir el botón desplegable y seleccionar la región a la que
pertenece y del mismo modo para provincia y distrito.
• Escribir el texto de verificación que aparece en el recuadro.
(Finalmente pulse el botón guardar).
¿Cómo realizar el reporte
utilizando los aplicativos?
Guía para el reporte
PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
Cree una carpeta en el Escritorio y renómbrela por “EvaluaciónSimulacro” (sin las comillas).
Copie el archivo “Simulacro IE.xlsm” en la carpeta recién creada.
Proceda a cerrar el Microsoft Excel, de tener algún archivo abierto.
Proceda a abrir el archivo “Simulacro IE.xlsm” (la extensión xlsmnos indica que el archivo contiene macros).
Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes
Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra demensajes amarilla con un icono de escudo y el botón Habilitarcontenido.
La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando haymacros en el archivo.
Proceda a llenar los campos solicitados (con fondo blanco).
Verifique los datos ingresados.
Al final del formulario digital, encontrará un Botón denominado“Generar Reporte”
En la Hoja Excel “Reporte” aparecerá la información ingresada.
Realice “Guardar como” y renombre el archivo digital por el numerodel código modular de la institución educativa, recuerde que laextensión debe ser “xlsm” como Libro de Excel habilitado para macros(*.xlsm)
Envíe el archivo digital a la UGEL que corresponda, con copia a laDirección de Educación Comunitaria y Ambiental – DIECA, al [email protected], [email protected]
Para la institución educativa:
Gracias……………………………