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DIRECCION DE BIENESTAR INSTITUCIONAL
Lineamientos de Egresados
Lineamientos de Bienestar Acuerdo 013 del 23 de Septiembre de 2008 Consejo Superior
DIRECCION DE BIENESTAR INSTITUCIONAL
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La Corporación Escuela Tecnológica del Oriente, ha definido políticas institucionales orientadas a los egresados, en función de su atención, apoyo y seguimiento; producto de estas políticas, la institución establece esta actividad como adscrita a la Dirección de bienestar institucional, donde con un grupo de trabajo base realizan la formulación de planes, programas y proyectos, que contribuyan al afianzamiento de las mutuas relaciones. Para ello:
La Corporación Escuela Tecnológica del Oriente consideran como egresados todas las personas que hayan obtenido el título de grado en los respectivos ciclos en que se organizan los programas de técnicos, pregrado y posgrado.
El componente de comunicación e información de Coordinación de Egresados debe asegurar una actualización permanente de la base de datos de los egresados de los diferentes programas, para lo cual se definen estrategias de registro e identificación, garantizando la confidencialidad y reserva de la información.
El desarrollo de planes, programas y proyectos de apoyo y seguimiento a egresados deben propender por el desarrollo integral y bienestar del egresado desde la perspectiva laboral, social, cultural y académica.
Los programas de educación continua y de profesionalización de los egresados deben responder a necesidades de formación y actualización en función del desarrollo de competencias laborales y profesionales, para lo cual cada propuesta deberá estar acompañada de su respectivo estudio técnico.
Los aportes de los egresados serán considerados para el desarrollo y dinamización de procesos académicos y de investigación, así como la contribución a la valoración y cualificación de la calidad institucional y de los respectivos programas.
La participación de los egresados en la vida institucional y conformación de los órganos de gobierno se concibe como un derecho y no como una concesión institucional, en tal sentido, el egresado podrá elegir y ser elegido libremente y participar de forma activa en las diferentes actividades de carácter académico, administrativo, deportivo y cultural que organice la institución.
La institución garantizara el apoyo a las iniciativas de asociación de sus egresados brindando para ello los recursos físicos, técnicos y tecnológicos que estén a su alcance.
Todos los asuntos relacionados con los egresados de la Corporación Escuela Tecnológica del Oriente serán atendidos por la Coordinación de Egresados, para lo cual la institución dispondrá de personal administrativo de apoyo.
La institución reconocerá el desempeño académico y profesional de sus egresados mediante la vinculación laboral en cargos administrativos y docentes; para tal fin, se definen criterios institucionales expresados en su estatuto docente y régimen de contratación.
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1. MISIÓN
La oficina de egresados tiene como misión promover, apoyar y desarrollar actividades que favorezcan e incrementen el sentido de pertenencia de los egresados con la Corporación Tecnológica del Oriente, mediante un trato preferencial y un contacto permanente que acompañe su impacto y desarrollo profesional, social, cultural, laboral y empresarial.
2. VISIÓN
En el 2015 la oficina de egresados establecerá vías de promoción y fortalecimiento que sean eficaces y efectivas para la participación de los egresados dentro de la institución, siendo piezas fundamentales dentro de la sociedad.
3. OBJETIVOS
Fortalecer y afianzar el vínculo de la Corporación Escuela Tecnológica del Oriente con los egresados, incentivando el sentido de pertenencia y propiciando su contribución en el escenario académico, económico, cultural y social, a través de políticas, planes, programas y proyectos, que promuevan la participación y la proyección de los egresados.
3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Organizar con las dependencias correspondientes actividades y eventos académicos, culturales, artísticos, sociales y deportivos, para estrechar los lazos de integración y colaboración entre los egresados.
Promover la participación activa de los egresados en las actividades académicas, administrativas y sociales que desarrolle la institución
Diseñar programas de educación continua, actualización y profesionalización a fin de contribuir a la permanente cualificación y calificación profesional y laborar de los egresados.
Desarrollar planes estratégicos que permitan la mediación entre el empresario y los egresados, de suerte que se mejore el nivel de ocupación y se le apoye en el desarrollo de ideas empresariales.
Diseñar mecanismos de participación el egresado en las actividades académicas, investigativas y de proyección social que desarrolla la Corporación Escuela Tecnológica del Oriente.
Diseñar mecanismos de seguimiento al egresado a través de estrategias de comunicación que permitan determinar aspectos relevantes como el nivel de empleo, campos de acción, formación profesional, interacción con la institución, entre otros.
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4. POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS
4.1 POLÍTICAS
Reconocer como egresados a todas aquellas personas graduadas de los programas de Técnico, Tecnológico, Pregrado y Posgrado.
Fortalecer y promocionar los canales de comunicación bilaterales, que permitan enriquecer tanto a la Institución en su proceso de desarrollo como a los egresados en interacción con la institución.
Motivar el sentido de pertenencia Institucional y propiciar encuentros y programación de actividades especiales.
Estimular el proceso de Educación Continua y Consultoría en los egresados de la Institución, atendiendo las necesidades de cualificación de los egresados.
Resaltar la labor de los egresados en el medio.
Ofrecer el servicio de Intermediación laboral entre los egresados.
Preparar al egresado para el proceso de inserción laboral.
Mantener actualizado el archivo de egresados.
Atender y orientar a los Egresados que visiten nuestra Institución.
Fortalecer la acción de seguimiento permanente de los egresados mediante la verificación del impacto profesional de éstos en el medio laboral.
Crear espacios que fortalezcan el sentido de pertinencia por parte de los egresados, basados en el intercambio de ideas y la socialización de experiencias de investigación o de desempeño laboral.
Priorizar en los procesos de selección de personal a los egresados de la institución.
Los aportes de los egresados serán considerados para el desarrollo y dinamización de procesos académicos, de investigación y de proyección social, así como la contribución a la valoración y cualificación de la calidad institucional y los respectivos programas.
La participación de los egresados en la vida institucional y conformación de los órganos de gobierno se conciben como un derecho y no como una concesión institucional, en tal sentido, el egresado podrá elegir y ser elegido libremente y participar de forma activa en las diferentes actividades de carácter académico, administrativo, deportivo y cultural que organice la institución y los diferentes programas.
El Consejo Académico y Comité Curricular, cuenta entre sus miembros con un representante de los egresados, que tiene voz en la definición de políticas y dirección de la institución. Esto constituye un vínculo directo con el cual los egresados pueden asumir posiciones y contribuyen en la formulación de las políticas académicas y administrativas de la Corporación.
Todos los asuntos relacionados con los egresados de la Corporación Escuela Tecnológica del Oriente serán atendidos por la oficina de Bienestar Universitario para lo cual la institución dispondrá de personal administrativo de apoyo.
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4.2 SEGUIMIENTO
El programa de seguimiento de egresados se concibe como una estrategia institucional que busca estructurar una base de datos que permita a la institución contar con la información actualizada, veraz y confiable, la cual será actualizada como insumo para la realización de estudios y estructuración de planes, programas y proyectos orientados a la atención y satisfacción de necesidades de esta población; el mecanismo establecido es el siguiente:
Actualización permanente de la base de datos de la Corporación Escuela Tecnológica del Oriente.
Vinculación de los nuevos egresados de la institución de forma inmediata mediante la entrega del carnet que lo acredita como egresado.
Un vínculo especialmente diseñado para los egresados en el sitio Web de la Universidad, en el cual pueden consignar sus datos personales e información laboral.
5. DERECHOS Y BENEFICIOS DE LOS EGRESADOS
Los egresados de la Corporación Escuela Tecnológica del oriente tienen como ente acreditador el ser portador del carnet de egresado, el cual le será entregado el día de su graduación; A continuación se presentan las políticas establecidas para la emisión y el uso del carnet de egresados: Sobre emisión:
No se entrega este carnet a quienes concluyan su participación en programas profesionales en el campo de la educación continuada o a cuya terminación se entrega un certificado de asistencia o un diploma de participación.
El carnet de graduado se emite sin costo por primera vez.
Si usted nunca ha tenido carnet de graduado, podrá solicitarlo sin ningún costo en el departamento de bienestar universitario.
El carnet de graduado se cambiara sin costo cuando presente errores de impresión (En este caso es indispensable que el graduado entregue el carne original o envié la imagen digitalizada a [email protected]).
El carnet de graduado se cambiara con costo por perdida, daño, cambio de nombres, apellidos o títulos y año de grado preferido.
Sobre uso
El carnet de graduado es personal e intransferible
El carnet siempre deberá estar acompañado por la cedula de ciudadanía para utilizarlo como medio de identificación y fuera de la universidad.
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En caso de que el graduado preste voluntaria o involuntariamente el carnet a un tercero, este será retenido por la universidad hasta que el propietario se presenta a la institución a retirarlo.
Cualquier violación a las políticas de uso de carnet puede dar lugar a la retención del carnet y/o a la inactivación y la consecuente suspensión temporal o definitiva del acceso a todos los servicios y beneficios con los que cuenta.
Sobre el goce de los beneficios
Acceso a redes bibliotecarias nacionales e internacionales y préstamo de libros en sala.
Acceso a información o cursos de su interés (talleres gratuitos dictados en la entidad).
Descuentos de posgrados, cursos, talleres o seminarios.
Descuento en matriculas para sus hijos en la corporación.
El graduado podrá traer acompañantes y debe hacerse responsable de los mismos.
Al ingresar al campus de la universidad, el graduado y sus acompañantes están sujetos y aceptan las disposiciones institucionales que regulan las condiciones de ingreso y circulación por el campus.
Particularidades
Si el graduado olvida el carnet podrá acudir a la oficina de Bienestar Universitario en horarios de oficina para ser convalidado en cualquiera de los beneficios que tiene la universidad.
El programa de egresados confirmara los datos y que se le haya entregado el carnet con anterioridad para avalar la consulta.
6. PROGRAMAS Y ACTIVIDADES PARA REALIZAR CON LOS EGRESADOS
En la Escuela Tecnológica del Oriente, buscamos complementar la formación profesional de nuestros egresados con actividades integrales para el desarrollo y fortalecer la calidad de vida de los mismos. Para realizar lo anterior se lleva a cabo lo siguiente:
Celebración del día del profesional por cada programa educativo.
Un encuentro del egresado anual
Actividades: Deportivas, Integración y Culturales.
6.1 PROGRAMA DE BOLSA DE EMPLEO
Es un programa de apoyo directo al egresado estructurado en función al mejoramiento de las posibilidades de empleo y ocupación profesional.
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Para acceder al mismo los egresados deben ser participes de la plataforma virtual dentro de la cual se encuentra el enlace de bolsa de empleo, igualmente deben tener actualizados sus datos en la institución, dado que con estos se suministran los datos a empresas que solicitan de la colaboración de la oficina de Bienestar para que estudiantes o egresados de la Corporación sean participes de nuevas opciones laborales.
6.2 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Es un programa concebido con la finalidad de ofrecer a partir de las necesidades de los egresados programas de educación continua de carácter técnico, tecnológico, profesional y de posgrado. Así mismo, se realizaran conferencias básicas que ayudan al desarrollo profesional del egresado.
A LA FECHA LA INSTITUCIÓN CUENTA CON LOS SIGUIENTES EGRESADOS: Tabla 1. Egresados de la Escuela Tecnológica del Oriente.
Programa Egresados
Tecnología en Joyería 29
Administración de Sistemas de Gestión Ambiental 25
Especialización en Auditoria y Estudios de Impacto Ambiental 187 Especialización en Gestión Ambiental 14
Técnico Laboral en Joyería Convenio Sena 15
Total 270
A la fecha se encuentra constituida la Asociación de Egresados, con reglamento aprobado por el Consejo Superior, en acuerdo 23 de Marzo 12 de 2011; el cual se adjunta en los documentos de soporte de la plataforma SACES. Igualmente el área de egresados ha desarrollado acorde con la planeación estratégica de la Institución un plan de acción que se ha venido desarrollando, el cual se presenta a continuación: Tabla 2. Plan de Acción para egresados – Seguimiento a Egresados.
7. PLAN DE ACCIÓN EGRESADOS
Plan de Acción para egresados – Seguimiento a Egresados.
ÁREA ESTRATÉGICA: EGRESADOS
PROYECTO: Seguimiento a egresados
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Actividad Responsable
Tiempo Inicio-final
Recursos Inversión Seguimiento
Convertir en documento de política institucional el documento existente sobre los egresados, si no existe construirlo.
Depto. Egresados - Secretario general - Rectoría.
SEMESTRAL
2010-2015
Recurso humano: Elaborar el documento de políticas
Incluido en el salario anual del Director de Bienestar
Revisión del documento para verificar se encuentre dentro de los lineamientos del PEI
Determinar la responsabilidad del vínculo con los egresados, estableciendo en todo caso mecanismos de coordinación entre los responsables de los programas académicos y el funcionario encargado de los egresados
Depto. Egresados - Coordinador académico
ANUAL 2010-2015
Recurso humano: Elaborar el documento de políticas, y reglamento.
Incluido en el salario anual del Director de egresados
Revisión del documento para verificar se encuentre dentro de los lineamientos del PEI
Establecer la información requerida para conformar la base de datos de egresados
Depto. Egresados- Coordinador académico
ANUAL 2010-2015
Recurso humano: Elaboración de ficha de registro con datos básicos ara base de datos.
Incluido en el salario anual del Director de egresados
Actualización de requerimiento según necesidades obtenidas
Preparar un archivo con el listado de graduados y la información
Depto. Egresados- Coordinador académico
ANUAL 2010-2015
Recurso humano: Por medio de apolo, crear una base de
Incluido en el costo del programa apolo
Búsqueda en base de datos y telefónica que
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ÁREA ESTRATÉGICA: EGRESADOS
PROYECTO: Seguimiento a egresados
Actividad Responsable
Tiempo Inicio-final
Recursos Inversión Seguimiento
básica como punto de partida para conformar la base de datos
datos con información de los egresados de la institución
involucre a los participantes del programa egresados
Documentarse y socializar la existencia y funcionamiento del Observatorio Nacional laboral
Depto. Egresados- Coordinador académico
ANUAL 2010-2015
Recurso humano: verificador del funcionamiento y manejo de la plataforma del Observatorio nacional laboral.
Incluido en el salario anual del Director de egresados
Realización de documento que permita conocer el manejo del ingreso de los egresados al observatorio nacional laboral.
Programar el ingreso de los egresados al Observatorio
Depto. Egresados- Coordinador académico
ANUAL 2010-2015
Recurso humano: Auxiliar administrativa que realice el ingreso según datos tomados en la ficha de egresados
Incluido en el salario anual de auxiliar del departamento
Realización de documento que permita conocer el manejo del ingreso de los egresados al observatorio nacional del empleo
Contactar a los egresados para ingresar la información a la base de datos
Depto. Egresados- Coordinador académico
ANUAL 2010-2015
Recurso humano: Auxiliar administrativa que realice el ingreso según datos tomados en la
Incluido en el salario anual de auxiliar del departamento
Realización de documento que permita conocer el manejo del ingreso de los
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ÁREA ESTRATÉGICA: EGRESADOS
PROYECTO: Seguimiento a egresados
Actividad Responsable
Tiempo Inicio-final
Recursos Inversión Seguimiento
ficha de egresados
egresados al observatorio nacional del empleo
Contactar empleadores para identificar el aporte de los egresados a las organizaciones, sector o región donde hayan ejercido
Depto. Egresados- Coordinador académico
ANUAL 2010-2015
Recurso humano: Auxiliar administrativa que realice el ingreso según datos tomados en la ficha de egresados
Incluido en el salario anual de auxiliar del departamento
Realización de documento que permita conocer el manejo del ingreso de los egresados al observatorio nacional del empleo
Elaborar informe de seguimiento a egresados
Depto. Egresados
ANUAL 2010-2015
Recurso humano: Realización del informe
Incluido en el salario del personal de oficina de egresados
Verificación y sustentación de datos encontrados
Plan de acción para vinculación de los egresados.
Actividad Responsable Tiempo Inicio-final
Recursos Inversión Seguimiento
Coordinar con Bienestar Institucional y demás dependencias que programen actividades
Depto. Egresados - todas las dependencias
SEMESTRAL
2010-2015
Recurso humano: trabajo conjunto con bienestar Universitario Recurso financiero:
$1,000,000 Control de asistencia a actividades
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Actividad Responsable Tiempo Inicio-final
Recursos Inversión Seguimiento
para invitar a los egresados
gastos de programación
Preparar portafolio de servicios para los egresados
Depto. Egresados - todas las dependencias
ANUAL 2010-2015
Recurso humano: Para establecer los programas de egresados. Recurso financiero: $600.000
$ 500,00 Control de asistencia a actividades
Programar eventos de capacitación y actualización a egresados que consulten las necesidades consignadas en la base de datos de egresados
Depto. Egresados - todas las dependencias
SEMESTRAL
2010-2015
Recurso humano: docentes capacitadores y coordinador para programación de capacitación y actualización
costos de capacitación $ 300,000
Numero de capacitaciones y participantes egresados en la capacitación.
Preparar un archivo con el listado de graduados y la información básica como punto de partida para conformar la base de datos
Depto. Egresados - depto. sistemas
SEMESTRAL
2010-2015
Recurso humano: Perona encargada de difusión
El costo se encuentra incluido dentro de la nómina de depto. de egresados
Verificación de asistencia
Documentarse y socializar la existencia y funcionamient
Depto. Egresados-Secretaria general
SEMESTRAL
2010-2015
Recurso humano: Persona encargada
$200,000 por reunión
Verificación de asistencia
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Actividad Responsable Tiempo Inicio-final
Recursos Inversión Seguimiento
o del Observatorio Nacional del Empleo
de coordinar la asociación
Organizar e institucionalizar un Encuentro Anual de Egresados
Depto. egresados- todas las demás dependencias
ANUAL 2010-2015
Recurso humano: ayuda por parte de bienestar universitario
$1,500,000
Expedido en Bucaramanga a los 23 días del mes de Octubre de 2008 WILSON JAIMES MARTINEZ RECTOR