PRINCIPIOS GENERALES

PERUMIN – 32 CONVENCIÓN MINERACOMITÉ ORGANIZADOR

LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS

DISPOSICIONES GENERALES

LINEAMIENTOS PARA LA INSCRIPCIÓN, ACREDITACIÓN, REGISTRO Y PERMANENCIA DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LA SEDE DE PERUMIN – 32 CONVENCIÓN MINERA Y ACTIVIDADES RELACIONADAS

ARTÍCULO 1º. Los presentes lineamientos son de aplicación obligatoria para los medios de comunicación asistentes a PERUMIN – 32 Convención Minera y a las actividades relacionadas con el evento en mención, el mismo que se llevará a cabo del 21 al 25 de setiembre del 2015.

ARTÍCULO 2º. El objeto del presente documento es determinar las condiciones de accesos de los medios de comunicación, y el desarrollo de sus funciones durante las fechas del evento, dentro de la sede del mismo y durante las actividades paralelas que se lleven a cabo.

ARTÍCULO 3º. Los medios de comunicación deberán realizar las coordinaciones de manera directa con el área de Imagen y Comunicaciones, que tendrá a su cargo la atención de los medios de comunicación y la convocatoria de los entrevistados.

ARTÍCULO 4º. Respecto de las acreditaciones a los medios de comunicación:

ARTÍCULO 5º. Respecto de los accesos a los medios de comunicación:

ARTÍCULO 6º. Respecto de la cobertura y las transmisiones:

ARTÍCULO 7º. Respecto de las salas de prensa, conferencias y transmisiones:

ARTÍCULO 8º. Respecto de los servicios y materiales:

a) La acreditación se realizará vía correo electrónico mediante el llenado de la �cha de inscripción, en la cual el medio de comunicación indicará el o los nombres de los periodistas, fotógrafos o camarógrafos (según corresponda), que cubrirán el evento, de acuerdo al siguiente detalle:

• Medio de prensa televisiva: 04 personas • Medio de prensa escrita: 03 personas • Medio de prensa radial: 02 personas • Medio de prensa virtual (web): 01 persona

La �cha deberá ser remitida con los datos completos a más tardar el día lunes 31 de agosto del 2015. Luego de esta fecha, no se admitirán nuevas solicitudes ni por correo electrónico ni de manera presencial en la sede del evento.

b) La con�rmación a los acreditados se realizará vía correo electrónico al mail registrado en la �cha de inscripción enviada por el medio de comunicación, hasta 72 horas después de haber enviado su �cha.

c) El personal de los medios inscritos (con �cha de inscripción presentada y con�rmada) podrá recoger sus credenciales en Arequipa en los módulos de registro ubicados en la Universidad Nacional de San Agustín, sede de PERUMIN – 32 Convención Minera, desde el miércoles 16 de setiembre hasta el viernes 25 de setiembre entre las 08:00 y 18:00 horas.

d) Toda la prensa acreditada deberá portar en forma obligatoria y visible sus credenciales, las mismas son de carácter personal e intransferible y serán entregadas al momento del ingreso en sede. Esta credencial deberá portarse durante todos los días del evento y será el único documento que le autorice el ingreso a las salas de prensa, conferencias, EXTEMIN y demás actividades, teniendo como única excepción aquellas que requieran presentar invitación.

En caso de pérdida, no se emitirán duplicados. Asimismo, ningún otro documento le facilitará el acceso a la sede.

a) La acreditación permite a los medios de Comunicación el libre acceso a la zona de la Exhibición Tecnológica Minera – EXTEMIN.

b) El acceso a las salas de conferencias del Encuentro Empresarial, Encuentro de Tecnología e Investigación, Top Mining in Peru, Encuentro Logístico, Encuentro Legal y Tributario, Encuentro Internacional y Encuentro Social, entre otras actividades, se realizará dentro de los espacios destinados para los medios de comunicación, manteniendo el orden y respetando el aforo de cada uno de los auditorios mencionados.

c) El acceso a los eventos sociales organizados por PERUMIN es restringido y en todos los casos sujetos a invitación (presentación obligatoria de tarjeta de invitación).

a) Los medios de comunicación que requieran realizar e instalar equipos para transmisiones en vivo o diferido deberán indicar su requerimiento vía correo electrónico a prensaperumin@iimp.org para poder realizar las coordinaciones correspondientes en función a los días de transmisión y la ubicación de los equipos (sujeto a disponibilidad de espacios por parte de PERUMIN).

a) La sede de PERUMIN – 32 Convención Minera cuenta con una sala de prensa equipada con los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de los medios de comunicación. Los periodistas acreditados tendrán acceso a estos espacios para facilitar sus actividades de cobertura.

b) La sede de PERUMIN – 32 Convención Minera cuenta con una sala para conferencias de prensa, la misma que podrá ser utilizada por los medios de comunicación para las entrevistas que se requieran, previa con�rmación de disponibilidad de espacio y en coordinación con el área de Imagen y Comunicaciones.

a) PERUMIN no otorgará material del evento en físico, toda la información requerida para el desempeño de sus labores periodísticas y de cobertura podrá ser encontrada en la sala de prensa y en la aplicación móvil del evento.

ARTÍCULO 9º. Los medios de comunicación contarán con el apoyo y orientación constante del área de Imagen y Comunicaciones de PERUMIN – 32 Convención Minera durante la organización y realización del evento.

ARTÍCULO 10º. Los medios de comunicación que incumplan con los lineamientos establecidos en el presente documento, así como con los patrones de conducta, recibirán un llamado de atención por parte de los organizadores de PERUMIN – 32 Convención Minera, de persistir en dicha actitud serán retirados de la sede y/o de las actividades paralelas por los agentes de seguridad del evento y se les requerirán sus credenciales impidiéndoles el reingreso al evento y a cualquier actividad paralela.

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