lilacs - indeci tarea de...

LILACSMetodología para la

descripción y análisis de información

Sobre la metodología LILACSSobre la metodología LILACS• Es un componente de la Biblioteca Virtual de Salud

(BVS), constituido de normas, manuales, guías y aplicativos.

• Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud – LILACS.

• Metodología común para el tratamiento descentralizado de la información.

Sobre la metodología LILACSSobre la metodología LILACS

• La decisión de adoptar esta metodología se justifica por el éxito en la producción de bases de datos bibliográficas en América Latina, permitiendo la compatibilidad de registros entre LILACS y bases de datos afines.

Sobre la metodología LILACSObjetivos del manual

• Presentar la descripción de los campos de datos en el formato LILACS y orientar su llenado.

• La estandarización de los elementos de datos siguen normas internacionales, como las recomendaciones de:

• AACR2 (Código de Catalogación Angloamericana),• ISO (International Organization for Standard) y otros.

Sobre la metodología LILACSConceptos básicos• Documento: cualquier texto impreso, impreso o no,

posible de ser descrito bibliográficamente.– Dentro del contexto de la base de datos de LILACS un

documento puede ser: un libro o un capítulo de un libro, una colección de libros, una tesis, un artículo de revista, un informe, etc.

• Elemento de dato: toda la información que caracteriza un documento.

• Nombre del autor• Título• Descriptor

Sobre la metodología LILACSConceptos básicos• Campo de dato: se usa para la trascripción de uno o

más elementos de datos y es identificado en el formato LILACS con un número.

– Ejemplos:

• Campo 10: se ingresa la información del autor del documento.

• Campo 11: se ingresa la información del título del documento.

Sobre la metodología LILACSConceptos básicos

• Características de un campo de dato:

• Con respecto al llenado puede ser obligatorio, esencial o facultativo.

• Con respecto al tamaño: puede ser de tamaño fijo o variable.

• Con relación a campo repetible, un campo de dato es repetible cuando permite el ingreso de varios elementos de datos.

Sobre la metodología LILACSNotas generales de llenado de los campos de datos

• Cuando el campo de datos es repetible, las características del campo se aplican a cada secuencia. Cada secuencia deberá ser transcrita, una después de otra, separada por el símbolo %

• El conjunto de caracteres permitido es el siguiente:• Todas las letras de idioma español y portugués (mayúsculas y

minúsculas)• Todos los números• Los símbolos : , ; / - ú $ % & ( ) + *

• No se debe registrar, en ningún caso, el punto final.

05 Tipo de literatura

• Descripción del campo de datos• Tamaño variable, máximo tres caracteres• Llenado obligatorio

• Definición del elemento de dato• Código que identifica el tipo de literatura del

documento conforme categorías sugeridas por el UNISIST.

Documento que, por sus características de presentación, no puede ser considerado entre las categorías definidas anteriormente. Esta categoría incluye formularios, microfichas, audiovisuales, cartas, etc

No convencionalN

Es usada para identificar el documento referente a un proyecto propiamente dicho.ProyectoP

Es usada para identificar el documento o grupo de documentos presentados en una conferencia –seminarios, congresos, cursos, encuentros, etc.-ConferenciaC

Documento original de investigación, presentado a una Universidad o Centro de Estudios, con el propósito de obtener un grado académico.TesisT

Documento que constituye una unidad en si misma, con editora responsable por su publicación, portada con los datos esenciales para su identificación. TesisMonografíaM

Documento publicado indefinidamente, en general en intervalos fijos o irregulares, en partes sucesivas, cada una de ellas conteniendo indicaciones numéricas o cronológicas. Se dividen en periódicas y monográficas.

SerieS



M : documento publicado en una monografía


MS : Documento publicado en una serie monográfica

06 Nivel de tratamiento

• Descripción del campo de datos• Tamaño variable, máximo tres caracteres• Llenado obligatorio

• Definición del elemento de dato• Código que identifica el nivel de tratamiento que

se decide dar para la descripción bibliográfica de un documento.

Se utiliza para la descripción de capítulo o artículo de una monografía. Requiere información de nivel mayor (monográfico) del cual forma parte.

Nivel análiticomonográfico

am

Descripición de un documento perteneciente a una serie. La descripción del documento requiere información de la serie de la cual forma parte.

Nivel monográfico de serie

ms

Descripción de un documento que pertenece a una colección. La descripción del documento requiere información de la colección de la cual forma parte.

Nivel monográfico de colección

mc

Se usa en la descripción de un documento que no es parte integrante de ningún otro documento, o sea, no tiene vínculo con una serie o colección.

Nivel monográficom

Se usa en la descripción de una serie en un todo, considerándola como siendo un único documento.

Nivel de series

Este nivel se usa en la descripción de una colección en un todo, considerándola como un único documento. Se considera como colección, todo documento compuesto por un número definido de partes (volúmenes) con títulos propios además del título colectivo que los reúne (título de colección)

Nivel de colecciónc


m : documento que no esta vinculado a una serie o colección


Nivel análitico

Número inicial y final de las páginas en que se encuentra el documento

Tamaño variable, obligatorio

Páginas14

Traducción del título ingresado en el campo 12

Tamaño variable, esencial, repetible

Título traducido

13

Título del documento en idioma y forma que aparece

Tamaño variable, obligatorio, repetible

Título12

Nombre de la institución responsable

Tamaño variable, l obligatorio, repetible

Autor colectivo

11

Nombre del responsable del contenido intelectual


Autor10

DefiniciónDescripciónNombreNo.

Nivel monográfico

Número inicial y final de las páginas en que se encuentra el documento

Tamaño variable, obligatorio

Páginas20

Traducción del título ingresado en el campo 12

Tamaño variable, esencial, repetible

Título traducido

19

Título del documento en idioma y forma que aparece


Título18

Nombre de la institución responsable


Autor colectivo

17

Nombre del responsable del contenido intelectual


Autor16

DefiniciónDescripciónNombreNo.

MUCHAS GRACIAS

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Desastres

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