LIFE 2004MEDIO AMBIENTE Y NATURALEZA

Funciones de los equipos externos

• Asesoran a la Comisión en el seguimiento y la evaluación y de las actividades de los proyectos (cuentan con expertos en distintas especialidades).

• Apoyan a la Comisión en la evaluación de todos los informes y documentos transmitidos por los beneficiarios

• Apoyan a la Comisión en la preparación de las visitas a los proyectos.

• Mantienen un contacto regular con los beneficiarios a través de visitas a los proyectos y de otros medios adecuados (correo electrónico, teléfono).

• Asesoran a los beneficiarios en relación con las reglas y los procedimientos de LIFE, en particular las Disposiciones Administrativas Oficiales.

Funciones de los equipos externos

Funciones de los equipos externos

Apoyan a la Comisión en la difusión de resultados y favorecen el intercambio de experiencias, mediante:

- Preparación de documentos de divulgación

- Difusión en los boletines LIFE y Natura 2000, así como en la página Web de LIFE

- Participación en reuniones, ferias, etc.

- Promoviendo el contacto entre proyectos que abordan problemas o temáticas afines.

Herramientas para la difusióne intercambio de experiencias

• Página web de LIFE

• LIFE-COOP

• Publicaciones periódicas: “Newsflash”, “Boletín Natura 2000”, etc.

• Documento “LIFE-Nature: Communicating with stakeholders and the general public”

Visitas a los proyectos

Se programan cada año junto con la Comisión y tienen como objetivos:

• Seguir los avances realizados y comprobar los resultados y los productos previstos

• Identificar problemas y/o dificultades

• Comprobar el cumplimiento de las Disposiciones

• Contribuir a la difusión de resultados y el intercambio de experiencias

• Comprobar la publicidad del Programa

LIFEGestión financiera del proyecto

Costes subvencionables

• Previstos en el presupuesto del proyecto.

• Directamente relacionados con su ejecución.

• Cumplen con los principios de buena gestión financiera y en especial de rentabilidad y eficacia.

• Han sido contraídos durante el periodo de ejecución del proyecto.

Más detalles en DAO.

Categorías de gastos (1)

• Personal: tiempo real dedicado al proyecto (hojas de dedicación)

• Viajes: cargados de acuerdo con las normas internas del beneficiario o los socios.

• Asistencia Externa : sub-contratos (normalmente no deben superar el 35% de los costes totales)

Categorías de gastos (2)

Bienes duraderos

• Para Life-Medio Ambiente se aplican tasa de amortización:

– Infraestructura: 25 % de los gastos realizados

– Equipamiento: 50 % de los gastos realizados

– Prototipo: 100 % de los gastos realizados

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Categorías de gastos (3)Bienes duraderos

• Para Life-Naturaleza Medio Ambiente se consideran financiables en su totalidad cuando:

– Intrínsecamente vinculados a la realización del proyecto y previstos en el mismo.

– Son adquiridos por autoridades públicas u organizaciones no gubernamentales o sin ánimo de lucro.

– El beneficiario y/o los socios se comprometen a destinar esos bienes con carácter definitivo a actividades de protección de la naturaleza tras la finalización del proyecto.

Categorías de gastos (4)Compra de tierras

Sólo financiable para Life-Naturaleza

– Intrínsecamente vinculados a la realización del proyecto y previstos en el mismo.

– Compromiso de destinar con carácter definitivo los terrenos a actividades de conservación de la naturaleza

– Incluir en la inscripción en el registro una garantía de afectación definitiva de los terrenos a la conservación de la naturaleza.

Categorías de gastos (5)Otros costes

• Cualquier otro coste necesario para el proyecto que no entre en ninguna de las categorías definidas (por ej. aval bancario, auditoría independiente).

Gastos generales

• Costes indirectos necesarios para contratar, gestionar, alojar y apoyar al personal del proyecto.

• Maximo: 7% de los costes directos financiables.

Modalidades de pagoPrimera prefinanciación:

40% de la contribución de la Comisión en 45 días

Segunda prefinanciación:

30% de la contribución de la Comisión en 45 días tras aprobación del informe técnico intermedio (si se ha usado el 70% del importe de la primera prefinanciación)

Saldo (Pago final):

Una vez aprobado el informe final

Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

• Considerado gasto subvencionable si el beneficiario o los socios no pueden recuperar el IVA del proyecto

• Proporcionar declaración de las autoridades competentes

Auditoría financiera independiente

• Exigida por la comisión

• Verificación del estado de gastos y ingresos presentados a la comisión

• Auditor designado por el beneficiario

Cuestiones generalesContabilidad

Los participantes: - mantienen una contabilidad actualizada y toda la

documentación relativa a los gastos, ingresos y rentas del proyecto

El beneficiario: - implementa un sistema de contabilidad para

controlar los costes del proyecto- lleva toda la documentación relativa a los costes del

proyecto, y copias de la documentación de los socios

Cuestiones generales

Acuerdos

- El beneficiario formaliza acuerdos con todos los participantes, con copia para la Comisión

- No se acepta, a través de un acuerdo, delegar una parte sustancial del trabajo a otra entidad

LIFEla gestión de un proyecto

Participantes en el proyecto

• Beneficiario

• Socio(s)

• Co-financiador(es)

• Subcontratado(s)

Funciones y obligaciones definidas en las “Disposiciones Administrativas Oficiales”

Beneficiario• Único responsable, desde el punto de vista legal

y financiero, de la ejecución del proyecto

• Único Punto de contacto para la Comisión

• Recibe la contribución financiera de la Comisión y se encarga de su distribución

• Contribuye financieramente al proyecto, interviene en su ejecución técnica y mantiene su contabilidad general.

• Responsable de divulgar los resultados

Socios• Participan en la ejecución de una o varias tareas y

sufragan una parte de los costes del proyecto (co-financiación).

• Pueden recibir parte de la contribución financiera de la Comisión conforme los acuerdos con el beneficiario.

• Proporcionan al beneficiario toda la información requerida para los informes técnicos y financieros.

• Mantienen una contabilidad actualizada de las acciones de que son responsables

Co-financiadores

• Aportan recursos financieros al proyecto

• No reciben contribución financiera de la Comisión

• No están obligados a participar directamente en la ejecución del proyecto.

• El compromiso de cofinanciación se garantizará mediante la formalización de un acuerdo con el beneficiario o socio

Subcontratistas

• Proporcionan servicios externos al beneficiario o los socios.

• Los beneficiarios y/o los socios financian la totalidad de estos servicios.

• Realizan tareas específicas con una duración establecida.

•No tienen derechos de propiedad intelectual del trabajo

•Sus facturas serán pormenorizadas y harán referencia clara al proyecto LIFE (nº, título,etc.)

•La adjudicación de subcontratos se ajustará a las normas de licitación pública (entes públicos)

Subcontratistas (2)

LIFEla importancia de comunicar

Publicidad de la financiación LIFEEl beneficiario y los socios están obligados a:

• Hacer mención de la ayuda comunitaria en todos los documentos producidos: libros, folletos, comunicados de prensa, software, material audiovisual (mención explícita en los títulos de crédito).

• Instalar y mantener paneles informativos donde se ejecuta el proyecto, y también en lugar estratégico accesible y visible.

• Dar publicidad al proyecto y sus resultados, en particular con los medios de comunicación. Los informes de actividad incluirán pormenores sobre este punto.

Obligaciones sobre comunicación

• El beneficiario debe crear/emplear un sitio Web para divulgar los resultados del proyecto. La dirección de Internet en cuestión deberá aparecer en los informes.

• Como parte del informe final, se debe presentar un informe divulgativo en papel y formato electrónico: no especializado, 5-10 pp., español + inglés y/o francés.

• En los documentos y materiales producidos, se deberá describir la importancia del proyecto para la realización de la Red Natura 2000.

Logotipos

• El logotipo de LIFE debe aparecer en todos los productos: documentos, audiovisuales, software, paneles informativos, Web, etc.

• El logotipo de Natura 2000 deberá figurar en todos los documentos y materiales producidos.