UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FAcULTAD DE ctENctAs EcoNncns

DOCUMENTO DE APOYO

NOCIONES GENTRALE5 DE

coNTABtLtDAD, ADMtNtsrRActN y EcoNoMA

GUATEMALA, 2O1O

Facultad de Ciencias Econmicas 0",.,i',Lniversidad de San Carlos de Guatemaia

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POI"TiCAS* criterics generaies que tienen por objeto orientar la accin.o Sc,n planes en el sentido de qlle son pnncipios generales c ina-eras

colrrprend*r quq guan ,r canalizan e1 pensaminto y la accin en la tornadecisiones

" Harold. Kosntz y Cyri| O'Donnel.

* Las politicas son guas para orientar }a accin, scn criterios, linearnienicsgenerales a observar en la toma de decisiones, srlbre problernas que se repitenuna y otra vez dentro de una organizacin. Miinc'h Galindo y Garita Mart{nez.

CTASIFXCACIN DE LAs POITICAS

ESTRATGICAS O GENEITATES

Se foln'lulan a rLivel de alia gerencia y su funcin es establecer y emitir lineamientosque guen a la empresa ccrno una unidad integrad.a. Ejemplo: ls empleadas d.e rma em-presa tentlrn Ia posibilid"ad ae ascender de puesta d, otut o ,, tu eficencia y antigedad.TCTTCA s o DEPARTAIVIEnITAI"E S

Son lineamientos especficos que se refieren a cada derrartar-nerLic, EjempLo: EI cteparta-mentc de praduccin, deterrninai los turnos de trabnjo ,oior*, tt sLts necesidades, sigt,ienCalas disp osicienes I e g aI e s,

OPERATtrVAS CI ESPECFICAS

Se apiican principaimente en las decisiones que tienen que ejecutarse n eala una de

1as uniciades de las qYe consta un departamento" Por 1o i.g.tiut, se asignan a los nive-les inieriorgs EjempLo: Seccin de Tarnos: de octrrr una fatla en el equip;, es conaereniereportarla al xtperuisor en turno 0, en su caso, al seruicio de manienmiet0.

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FNOCiONES GENERALES DE LAS CIENCIAS ECONTTCES

Gua Temtica e liformativade la Prueba Especrfica para iirgreso a la Facuitad de Ciencias Econmicas

Facultad de Ciencias EconmicasUniversidad de San Carlos de Guatemaia

I'{CCIT{ES GEhTERALES DE COhTTATILIDAD

LA CONTA.BILiDAD

Es ei sistema que mide las actividades del negocio, ptocesa clicha medicin en infor-mes y estados financieros y"comunica los resultados o hallazgos a los que tornan de-cisiones" Po esta razn a la CONTABILIDAD se le conoce conio "t LENGUaJE DE tosNEGoclos""

LA CONTABILIDAD ES LA CIEI{CIA

Con sus normas y principios, en que se basa el arte sistemazado de registrar unaoperacin originada por la actividad comercial, industrial, financiera, gubernamentalo profesional, en un formulario denomi:rado "cuenta", qLte describe r:n hecho o ufiatransaccin que tuvo lugar en su oportunid.ad, y oor trataise de un registro contabiees a ia vez, una constancia escrita.

LA CONTABILIDAD ES UNA TCFTICA/

Que se uiiliza para producir sistemtica y estrucluralmente informacin financiera,expresada en unidades monetarias, de las tansacciones que realiza una entid.ad eco-nmica y de ciertos e.entos econmicos iCentificables y cuantificables que la afectan,con el objeto de faci.litar a ios diversos interesados el tomar decisiones en relacin condicha entidad econmica"

LA CONTABILIDAD ES UN REGISTRO SISTEMTICO Y CRONOTCICO

De todas ias operaciones que reaiiza'una empresa y que permite conocer ei resul-taCo econmico de estas operaciones. Debe entenderse por registro sistemtico quelas operaciones debern registrarse en los libros siguieno .rr", iiste*u o mtod.o, deacuerdo con 1a tcnica contabie adecuada a 1a nafuraleza de 1a empresa de que se tratey a las clisposiciones legales" Por registro cronolgico debe entenerse q,ru lus opera-ci.ones se registrarn por orden de fecha, es decir, siguiendo el orden o secuencia d.eltiempo conforme se vayan reaiizando

NOCIONES GENERALES DE LAS CIENCIAS ECONUICESCua Temtica e Informava

de la Prueba Especfica para hgreso a la Facuitad d.e Ciencias Econmicas

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Facultad de Ciencias EconmicasUniversidad de San Carlos de Guatemala

Er. OBJETIVO pRiNCiFAL DE LA CNTABIIIDAD

Es proporciona- informacin ti1 en ia toma de decisiones. La ccniabilicjad no es 1111fur, sino ms bien un rrLedio para logiar un fin. El producto finai de 1a informacinecntabie es la decisin, ampiiada en rltimo irmino por el uso de la jr;ormacin con-table, bj.en sea qr-ie 1a- tomen los prcpietarios, ia gerencia, los acieedores, 1os cuerposreguiadores gubernamentaLes,los si:rd"icatos u ot*ros grupos que tengan algn i::rtersen ei desempeo financiero de Lrna empresa.La j:rformacin contable es simplemente el medio poi el cual se miden y se dan aconocer los e'entos econmicos.

USUARIS DE LA TNFORMACIN CONTABLE

Los que toman decisiones necesiian j:rformacin, Mientras ms importante sea 1a de-cisin, mayor ser ia necesidad de inJormacin precisa.

NEGOCIAhITES

/Los adnrirslradores rie negocios usan ia informacin contable para establecer objetivsPara sus organizaciones, evaluar sL1 progreso-en el logro de diihos objevos y para io-mar acciones correctivas si es necesario. Las decisio""r qrru se basan en la iformacincLrntabie pued'en incli'rir por ejempio: qu ediJicios.ompiar, qu cantidad de inventariode mercaderas mantener y cunto de efectivo pedir prestacio.

IhIVERSTONiSTAS Y ACREEDORES

Los inversionistas proporcionan e1 dinero que necesita un negocio para iniciar ope-raciones. Los posibles inversionistas evalan qu utilidades !ued.r"r

"rp.ru, de suinversin" Los acreedores pcr su parte, ejempioios bancos, ur",iuu de otorgar un prs-tamo, determinan la habilidad del prestataiio para cumpiir con las amirtizacionesestablecidas para cancelar el prstamo. Esta evaluacin incluye un proJecto de opera_ciones a futuro que se basa en informacin contable.

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ocrEs ceenels s ies cinrrrcies HrsGua Temtica e informativa

de la Prueba Especfica para Ingreso a ia Facultad de Ciencias Econmicas

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Facultad de Ciencias EconmicasUniversidad de San Carlos de Guaiemala

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AGENCIAS O ENTIDADES REGLAMENTADORAS DEt GOBIERN

La mayora cie las orgtnzaciones (empresas) se enfrentan con la reglameniacin guber-namental que tienen que curnPlir. Por ejernplo en Guatemala,IaSuperintendencia deAdministracin Tributaria (SAT) es e1 organismo fiscaiizador ,lel. pag; de 1os impuestoso fributos por parte de los contribuyentes, la Superintendencia dL g;ncos es la entidadgubernamental que supervisa el sistema financiero regulaoo, La Conh-alora General deCuentas controla a ias instuciones del Estado, a 1as mrinicipalidades y dems entid.a-des autnomas y senriautorris del Estado, etctera.

TIPOS DE INFORMACIN CONTAELE

As como hay muchos tipos de decisiones econmicas, hay tambin muchos tipos deinformacin contable, tales como contabilidad financiera, ontabilidad gerencial, con-tabiliCad tributaria, etctera.Los usuarios de ia iformacin contable son una poblacin d.iversa, pero pueden sercatalogados corno usuaiios exiernos o intemos.

LOS USLJAITOS EXTEI{NOS DE LA TNFORMAN COhirABtE /

Son individuos u otras ernPresas que tienen un inters financiero en la empresa quepresenta el inforrne, Pero que no estn involucrados en las operaciones diarias de saemPresar son usualios externos: los propietarios, acreedores, sindicatos, agencias gu-bernamentales, prcveedores, ciientei habituales, asociaciones comercialesipbhcJengeneral, etciera.

LOS USUARIOS INTERNOS Dq LA INFORMACIN CONT,{BLECada ernpleado interno de la empresu uUliza informacin contable. Los siguientes sonejemplos de ios usuarios krterngs de ios sisten'las de informacin contabl la Junta cieAimjnisira.cin, Gerente General, Director Ejecutivo, Director Financiero, Gerentesde Planta, Gerentes de Ventas, etctera.

NOCIONES GENERALES DE LAS CIENCIAS ECONITiCESGua Temtica e Informativa

de 1a Prueba Especfica para Ingreso a la Facultad de ciencias Econmicas

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Facultad de Ciencias EconmicasIJrLiversidad de San Carlos de Guatemala

EL DESARROLI,O DE LA CONTABII,IDAD

La contabilidad tiene una larga historia ya que los primeios registros contables datandesde civilizaciones tan antiguas como hs e China, Babilonil Grecia y Egipr.o. Losgobernantes de esas civilizaciones usaban la contabilidad para conocer b .rto de lamano de obra y de los materiales utilizados en la ccnstruccin de estrucluras como lasgrandes pirmicJes- E decir que la neeesidad por 14 contabilidaC ha existido Cesde elorigen de la actividad de ios negocios. 'El !1sig1o XIX, el creciriento de las corporaciones imputrs el desarrollo de ia conta-U$a1a Los propietarios de las coqporaciones,los acc-ionistas, no fueron ya ms iosadrnini.stradores de sus negocios. tr-os administradores fuvieron que crear sistemascontables para in-formar a los propietarios qu tan bien operaban zus negocios.Las computadoras han verLido a evolucionar la contabilidad desde finales del sigloXX. las tareas que consumen empo cuando se realizan manualmente, se *urrejur.,rpicia y fciin'rente por una computadora.

LA ECUACTN COhTTABTE /

La herrarnienta ms bsica de Ia contabilidad es la ecuacin contable, y presenta losrecursos de los negocios y los derechos de tales recursos.

LOS ACTIVOS

Son 1os recursos econmicos de un negocio que se espera sean de beneficio en elfutuo tales como el efectivo, los artcuios de oflcina, las mercaderas, el mobiliario yequipo, el terreno y los edificios, etctera.

LOS PASIVOS

Son "derechos depersonas ajenas",los cuales son obligaciones econmicas -deudas-pagaderas a Personas ajenas al negocio o sea los acreldores. Por ejemplo un acreedor

que ha prestado dinero a un negocio tiene un derechor un derecho iugut "

una parte delos aciivos, a menos que el negocio pague la deuda.

NOCIONES GENERALES DE LAS CIENCIAS ECONIVIICESGua Temtica e i:rformativa

de la Prueba Especfica para hgreso a la Facultad de Ciencias Econmicas

Facultad de Ciencias EconmicasLl*niversidad de San Carios de Guatemala

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CAP]TAL ChITAELE O CAFITAL

Estos son los derechos de 1os di-reos del negocio, va que ur-r propietario tiene derechosobre ios activos de la entidad porque ha inverticlb en el negocli.Sobre esa base, la ecuacin contable muestra 1a relacin entre activos, pasivos y capi-tal contable" Lcs activos aParecen en ei lado izquierdo de 1a ecuacin', Los derechc,slegales y econmieos sobre los activos

--lof pasivos y el capital contabl+- aparecendel lado derecho de la ecuacin" Los dos lados deben ser iguales.RECURSOS ECONMICOS DERECHOS SoBRT LoS RECURSoS ECoNMICCS

Activos = Pasivos + Capitai Contable

IORNATIZACIN COI.ITABLE

Accirde registrar la ci-renta contable en una o varias partidas dobles en los ljbros decontab'i1idad. Para realizar dicha accin es necesario pviamente hacer un anlisis deLos documentos contables verif;cando que son originales y que ilenan los requisiioslegales v iiscales, se aalizar 1as transaiciones y efvalor de iis documentcs y pc,ste-riormente se clasifican para determinar qu cuenta o cuentas se van a debitar o carEar,y cules se acreditarn o abonain, conforme al principio de partida doble. o ISISTEMA CONTAST,E DE PARTIDA DOBLE

En el sistema contable de particia doble, toda partida se registrada en 1os libros con-tabies meclianie dos actos; a) uno de cargo o aito y b) otio de abono o crdito, esdecir que no hay cargo sin abono.La partida doble se origina de la ecuacin contable Activo = pasivo + CapitalPRINCIPIOS DE I,A PARTIDA DOBLE

1, Irlo hay cleud.or,sin acreedor, ni acreedor sin d"eudor.2. Lo que entra se carga, 1o que sale se abona.3' Todo valor que entra debe ser igual al varor que sale.4. La cuenta que recibe se carga,la cuenta que da se abona.

\NocroNES GEERAiEs oE ies lEcrAs EcOi'i

Gua Temtica e InJormativade Ia Prueba Especfica para legreso a 1a Facultad de Ciencias Econmcas

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Facultai c_e Ciencia,s EconrnicasLTnirersidad de San Carlos de Guaiemala

5. Con excepcin de la cuenta de mercaderas, todos ios valores deben salir por lamisma cuenta que entraron.

6. Toclas las cuentas de activo primerc se cargan y ciespus se abonan.7. Todas las cuentas de pasivo y captalprimero se abonan y despus se caigan.I' Todas las cuer-iias de gasto o de prdida, primero se cagan y despus se abonan.9' Toclas Las cuentas de ingreso o prciucto, primeroise abonan y despus s cargan.10. Las cuentas ce activo y de gastos siempre tendrn saldo deudor.'iL' Las cuentas de pasivo, capital y de ingreso.siernpre tendrn saldo acreedol.CI,ASIFICACNN EE tA P.dRTIDA DOBLE

SIMFLE: cuando existe una sola cuenta de cargo y una cuenta de abono.COMPUESTA: cuarrdo existen dos o ms cuentas de cargo y dos o ms cuentas deabono.

foltrXTA: cuancio existe una cuenta de cargo y dos o ms de abono, o viceversa. /I,IBRGS DE CCNTAtsTLIDAD OELIGATORIOS DE CONFORil,,{IDAD CON ELCUCO DE CNIERCI DE GUATEMALA, DECRETO 2.1IDELCONGfi.ESODE LA REPBLICA

En los artculos del368 aI381 se regula el aspecto contable, seaiando el artculo 368 encuanto a la contabilidad y regiskos indspensabies que: "'Los comerciantes estn obliga-dos a l-ievar su contabilidad en forrr,a organizada, de acuerdo con ei sistema de partitadobie y usando prhcipics de contabilidad generalmente aceptados. t!

Dentro de los Librcs pr,ncipales u obligatorios de ccntabilidad que deben llevar loscomerciantes y que seala el referido Cdigo, estn el de inventarios, de primeraenkacla o diario, el mayor o centralad.or y el libro d.e balances" Adems los comer-ciar:tes podrn utilizar otros que estimen necesario por erigencias contables o admi-nj-siraiivas o en virtud de otras leyes especiales, tambin podrn llevar la contabilidadpor procedimenios mecanizados, en hojas sueltas, fj.chas o por eualquier ofro sistema,si.empre c1u.e permita su anlisis y fiscalizacin.

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I\IOCIObIES GENJERALES DE LAS CIEI{CIAS ECOI{IVIICASGua Temtica e iformaiiva

de ia Prrieba Espec:-fica para Ingreso a la Facultad de Ciencias Econmicas

Faclrltad de Ciencias EconmicasUniversidad de San Carlos de Guatemala

LIBRO DE INVEJ\JTAITIOS

En esie Libra se registran e1 inventari.o jrciai con que se inicia ia cotabilidad del comer-ciante y ei lnveniario final qlle se elabora al cierre de caC,a ejercicio contable.LIBR.G DE DIARI

Enesie iibro se registran Cialiamente' en oiden cronoigicCI, por partida dobie (caigoy abono), las transacciorLes y eventos econrrLicos que t"litu unalntidad-" Se le liamatambin cie primeras entradas, porque es en este libro donde prinrero se regisiian lasoperaciones de lina empresa, con base en 1os documentos fehcientes qrie pireden serfacttlras corrientes, facti:ras canrbiarias, facturas especiales, nctas de crZciitb, notas ded'bito, plas de importacin o de exportacin y otos documentos con .alidez iegai.

LA PARTIDA DE APERTLItrTA

Es el primer registro que se debe asentar en el libro de d.iario, y consiste generalmentecon la apertura Ce la contabiiiciad, con base en el baLance general de aiertura o conbase en el inventario inicial.

LIBRO MAYOR O CEhITRALIZADOR

En este libro se registran todos ios asientos del diario, ideniificados por fecha o por1mero de operacin, consignando todos ios cargos (dbitos) y todosios abonos (cr-ditos) que ha tenido cada cuenta especrfica duranie un perodo, se divide en dos partesPEPE (lado izquierdo) y FL{BER (1ado derecho) y consigna el saldo de la cuenta, que esla diJerencia entre el total de cargos y ei total de abonos de ia cuenta"Si ia suma de los cargos de la cuenta es mayor que ia suma de sus abonos, esa cuentatiene un saldo deudor, como io tienen las cuentas de activo" Si Ia suma de sus abonoses mayor que la suma d"e sus catgos, es cuenta tiene un saldo aereedor, colTro lo tie-nen las cuentas de pasivo

Nccrc,rEs CesRAirS oE las ircrJ soxrurte's""' " ' "'Gua Temtica e Informaiiva

de ia Prueba Especfiea para Ingreso a ia Facultad de Ciencias Econmicas

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ITEGLAS DE CARGOS Y ABONOS Y SALDOS NORMALES

i Capitalcont Cargos por disminuciones AbonOs por aumentos;-----'I

I lngresos Cargos por disminuciones bono, por aumentos:--""" " -_-"'-"^'''''i 'r5_ _*--*_'

,*-n::ror Cargos por aumentos : A6onos por dismnucones

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CUENTA T

Una cuenta T es una forma rptda de mostrar el efecto ele Las operaciones sollre unacuenta en particula, yn atajo til en la contabilidad. Es conocida como cuenta T yaque toma 1a forma de ia letra mayscula T. La lnea veriicai cie la Lela ciivide ia cuentaT tt: lados izquierdo y derecho. El ttulo de la cuenta se apoya en la llnea horizontal.El iado izquierdo de la cuenia es conocido como eI DEBE y i ao derecho se le conocecomo el HABER"

LItsRO DE BALANCE O BALA}TZA DE COMPROBACIN

Es el libro que registra ia lista de todas las cuentas con sus respectivos saldos, losactivos primero, s"Suidos de los pasivos-y luego del capital contable,lo cual permiteverificar si el tctal de los cargos es igual al totale los abnos. Este balance de compro-bacin puede hacerse en cualquier momento en que los traslados estn actualizai.os,pero el momento ms comn es al final del peroo contable.

FR.ESEhITACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

IJn estado financiero puede considerarse como una declaracin ile 1o que se cree quees cierto, expresado en trminos de una unidad monetaria, como e1qetzal, Cuanldolos contadores Preparan estados financieros, estn describiendo, en trminos financie-ios, ciertos atributos de ia empresa que segn ellos representan en forma razonabiesus actividades financieras.

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NOCIOIVES GENIERALES DE LAS CIENCIAS ECONIVTTCASGua Temtica e Informativa

de la Prueba Especfica para hgreso a la Facultad de Ciencias Econmicas

Facultad de Ciencias EconmicasUniversidad de San Carlos de Guatemala

En otras palabras, los estados financieos nos iLforman cmo se desempea un nego-cio y dnde est situado, son ei producto final del proceso contable, El iiempo es unfactor importante al preparar y entender los estados financieros de rina empresa. Losestados financieros podran cubrir un perodo tan corto como una semana o tan largocomo un ao. Generaimente ios estados financieros de las compaas estn referid.ospara un ao.

i,,d I.IIPTESIS F'UNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ES LAE,ASE CONTABLE DE ACUMUTACIN O DEVENGO

Los efecios de las transacciones y dems sucesos se reconocen cuando ocurren y nocuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo.

BALANCE GENERAI, O BAI,ANCE DE SITUACIN GENERAL

Fresenta todos 1os activos, pasivos y capiial contable de una endad en una fecha espe-cfica, usualmente al final de un mes o de un ac. El balance generai es como una foto-gafa de la entidad a una fecha determinada, por esa razn se le conoce iambin comoe1 estado de ia situacj.n financiera de la empresa en una fecha especfica,

EL EST,ADO DE RESULTADOS

Fresenta un resumn de los ingresos y gastos de una entidad por un perodo espec-fico, tal como un mes o un ao. Ai estado de resultados se le conoce tarnbin como elestado de utilidades o estado de operaciones, y es como un video de 1as operacionesde ia entid.ad durante ei perodo.

El estado de rgsultados revela ia utilidad o prdida obtenid"a por r:n negocio duranteun determinado perodo contablel

Et ESTADO DE CAMBTOS qN EL PATRIMONIO NETO

Presenta un resumen de los cambios que ocurren en e1 capital contable de la entidaddurante un perod"o especfico. Los aumentos del capital contable swgen de las inver-siones del propieiario y de 1a utiiidad neta obtenida durante el perodo. Las d.isminu-ciones resultan de los retiros del propietario y una prdida neta en el perodo"

}'JOCIONES GENERALES DE LAS CIEI{CIAS ECONTVIICESGua Temtica e Informativa

de 1a Prueba Especfica para Ingreso a la Facuitad de Ciencias Econmicas

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EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Reporta ei importe de efectivo que entra *las entladas de caja- y el importe ciel efec-tivo que saie -los Pagos o deJembolsos en efectivo- duinte Lr-, p"i;oao, es decirque rrtueska el incremento o decremento neto en efeciirro durante el perioJo y e1 saldo

en efectivo al final del perodo"La infomacin acerca de los flujos de efectivo es rtiiporque suministra a ios us'ariosde los estados financieros 1as bases para evairiar ia'capaciclad. que tiene La eniidadPara genera eectivo y equivaientes al efectivo, as comb ias necesidades de liquidezque sia tiene.

}'JOCIONES GENERALES DE LAS CIECTS OMiilSGura Temtica e krfrmativa

de la Prueba Especfica para Ingreso a la Facultad de Ciencias Econmicas

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I{OCiOI*.JES GE}dERAIES DE ADN{INISTRACII{

CONCEPTO S DE ADMINISTId,{CINc Es ia direccin cie un organismo social y su efectividad en alcanzar sus obje-

tivos, fundada en la frabilidaci de conduci a sus iaiegrantes. Harold Kaantzy Cyril O'Dannel,

. Es la actividad por ia cual se obtienen determinaclos resuliados a lravs de1esfuerzo y la cooperacin de otros. American Management,

I Proceso cuyo objeto es alcanzal la mxima eficiencia en el logro de 1os obje-tivos de un grupo social, mediante la adecuada coordinacin de los recur-sos y la col"aboracin dei esfuerzo ajeno. Mnch Galindo y Garca Martnez.

o La adminiskacin impiica la obtencin de "metas declaradas" de la em-presa. (En una univeisidad, podra ser dar a ios estudiantes r:na educacinmuy completa d.e una disciplina acadmica)" lames A.F. Stoner.

PRO CES O ADMINISTRATIVO

n Es un mtodo sistemtico para llevar a cabo actividades interrelacionadas ofunciones administrativas, con el propsito de alcanzar 1as metas estableci-das Ce una organizacin.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS CLSICAS

PLANIFiCIACIN

COhICEPTOS Y FRINCIPTOS Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estable-

ciendo 1os principios que habrn d"e orientarlo, la secuencia de operaci.onespara reaiizarlo y la determinacin en tiempo y nmeros necesarios para sureahzacin" LO

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NOCIONES GENERALES DE LAS CIENCIAS ECO{HNCASGua Temtica e lnformativa

de ia Prueba Especfica para I:rgreso'a 1a Facultad de Ciencias Econmicas

Facultad de Ciencias EconmicasUniversidad cie San Carlos de Guatemala

Es ia soiucin y realizacin de hechcs, as como la formulacin y uso desupcsiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacj.n de las ac-tividades prc,puestas qile se eree necesarias para alcanzar los resultadosdeseados.

Mtodo por el cual. el administador ve hacia el fufura y descubre los cursosalternativos de accin, a partii de los cuales establece los objetivos"La determinacin de lc,s cbjeiivos y eleccin de los cursos de accin para lo*grarlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquerna detalladoque habr de realizarse

n un fuhrro. Mnch Gatndo y Gnria !.ortnez.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION1. De ia flexibilidad: A1 elaborai un plan, es convenienie establecer mrgenes

de holgura que permitan afrontar sifuaciones imprevistas, y ql1e prooorcL,inennlievos cllrso$ Ce accin que se ajrrsten fcilmente a Las cordiiiones.-

2. De la :nidad: Todos los planes especii.ccs d.e tra ernpresa deben iniegraise a unplan genenl,y

Faculiad de Ciencias EconmicasUniversidad de San Carics de Guatemaia

ELEVIENTg DE LA FI.-{NTFICACIN

MTSINi' Enuncia la principalrazn cle existir de una ernpresa, 1o que la distingue cie

otras simiiares, en tri"rLj-:ros de io que es y a quinslrv'j s decir, qu actividad

CesariolLa la emnresa.

oBjETrvosn rdupresentan 1os resuliados que La empresa espeia obtener,

cuantiiaiivamente y Ceiermirr.ados para real.izarse transcurridoespeciico. Mi.inch Galindo y Garca Marinez.

establecidosun tiern:ro

* Son los fines hacia tros cuaies se dirigen las actividad.es de la organizacin y delos inCividuos. Harold Koantz y Cyril O'Donnel,

u RuPresenta 1o que se espera alcanzar en elfufuro como resultado del procesoadminisfativo. George Terry.

crASrFicACrN DE rOS OBtrETIVCS

INDIVIDUATES Y COLECTIVCS

Debe distinguirse el objetivo que persigue una persona jndividual, de 1os objetivos deun grupo humano.

GENERALES Y PARTICULAR.ES"

IJ- n objetivo es general, cuando les m-s arnpiio en reiaein con otros que estn subor-dinados a 1, qr-re son med.ios para alcanzar ese objetivo ms amplio.A CORTO Y A I,ARGO PLAZO

Corto menos de un ao,largo ms de un ao.

Gua Temtica e InJcrmativade la Prueba Especifica para Ingreso a la Facultad de CierLcias Econmicas

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Fac'.rliaC de Ciencias Econn-ricasUniversi"dad de San Carlos cie Gi_iaiemala

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-1--. r^=-^ ^ .^-\-'r'!o' 'ciLC v-!!i-1: ql-i3 s torne o nc, ujia accir-r especfica -y defi:-,.a co::i r-.specio a unasituacrn. Ejernplo: " tdc !utuai.',.For su 3-raLuiaieza, Las rc*Las estn d.iseadas para resinngir" ei pe1lsaminic r. debeneinplearse sio cuand'': se qriiere qr-ie la-s pericnas en u-r,a. organizattn :-Lo i:"sen sujr,:"icic,i.iscrecicnai.

FF"*CEEiII#ENTOS* Son guas de- accin que d.etaiian la form a exactabajo 1a cuai ciertas aciiyidades

aeben cumplirse' En esencia, conforman una -.ecuencia cronolgica de acciones

requerida s. Ilarolcl Ksontz y Cyrit C,Donnel.* 59* aqueilos planes qr-re sealan La secuencia cronolgica ms eficiente para

obiener los mejores resuliados en cada funcin concret d. r*u empresa.ESTRATEGiASn Son la determinacin de 1os objetivos de una empresa, ia adopcin de 1o; cursosde accin y la asignacin de recursos necesarioJ pala alcaniar estos objetivos.n Son cursos de accirr general, o alternativas que muestran la direccin y ei

empJ.eo general de ios recursos y esfuerzor, dirigidos a ios objetivos en lascondiciones ins ventajosas . Mnch Galindo y Garin Marthtez,

A1 establecer estrategias es conveniente seguir tes etapas:l"' Determinacin de ios cutsos de accin o alternativos: Consiste en buscar el

mayor nmero de alternativas para iograr cada uno de ios objetivos"2" Eval'uacin; Anaiizar cada u.na de las alternativas, tomando en considera_cin

las ventajas y desventajas de cada una de ellas, auxilindose de ia investigaciny de lagunas tcnicas como rbol de decisiones, etctera3' Seleccin de atrternativas: Considerar las alternativas ms id.neas en cuanto afactibilidad y ventaja, seleccionando aquellas que permiten lograr con mayor

efi.ciencia los objefi.vos de 1a empresa. L cr ---AL]\ca

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de la Prrieba Especfica para hgreso a la Facultad de Ciencias Econmicas

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Faculiaci de Ciencias EconmicasUniversidad de San Carlos de Guatemala

PROGRAMAS* Son aquellos planes en los que no solamente se fijan ios objetrvos y ia secuencia

de operaciones, sino principalmenie el tiempo iequerido para aizar cacla unac1e sus partes.

* Un esquema en dond.e se establece ia secuencia de actividades especficas quehabrn de realizarse para alcanzar 1os objetivos, y el tiempo requerido paraefecfuai cada tina de sus partes y todos aquellos eventos involuirado, .i suconsecucin.

PRESUPUESTOS N,n Un Ptesupuesto es url esquema escrito de tipo general ylo especfico, que

determina por anticipado, en trminos cuantitativos (monetarios y/a nomonetarios), e1 origen y asignacin de ios ecursos de la empresar para unperodo especfico . Miinch Galindo y Garca Marinez.

* Es la elaboracin de planes para un perodo futuro determinado, en trminosnumricos. Como ta1es, 1os presupuestos son planeamientos de los resuitadosque se ariticipan, en trminos financieros (como los presupuestos de ingresosy gastos) o en trmjnos no financieros (como los presupuestos de horas-hombre)

NORMASn Creencias comparfidas sobre la forma en que las personas deben pensa y

comportarse"

REGI,ASn Es la accin o no accin requerida y especfica y no permiten discrecin. Guan

la accin sin especi.tticat'Lrna secuencia temporai.

TACTTCAS* Curso detalLad"o de acci.n mediante el cual debe activarse o realizarse 'uma

estrategia. Es e1 esquema especfieo de1 empleo de recursos dentro de unaestrategia general.

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NOCIONES GENERALES DE LAS C]ENCIAS ECON]iVUCASGua Temtica e Lrformativa

de la Prueba Especfica para lngreso a la Facultad de Ciencias Econmicas

Facultad de Cierrcias Eccninicas{J:riversidad de San Carlos de Guatematra

CONCEPTOS* Es la estructuracin de las relaciones que deben exisiir entre las funciones,

niveles y aciividades de los elernentos rnateriales y humanos de un organisrnosocial, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y jevossealados.

* Es 1a coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran r:naemPresa con el propsito de obtener el mximo de aprovechanrient posiblede los eLementos materiales, tcnicos y hurnanos, en 1 reazacin de los finesque ia propia empresa persigue. lsaac Guzmn"

* Es agrupar las actividades para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupoun adminisirador con la autoridad necesaria para superviarlo y .noidLru,tanto en sentido horizontal como vertical tod h esklcfura de ia ernpresa.Harold Roontzy CVriI A'DonneL

* El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional clelos recursos, mediante la determjnacin de jrarquas; disposicin, correlaciny agrupacin de actividadeu: .?l .l {i" de poer realiiai y slmplificar lasfunciones del grupo social. Mnich Gatindo y Garca Martnez.

PRINCIPIOS DE tr,A OITGANIZACIN1. De la especializacin: Cuanto ms se divide e1 trabajo dedicandc, a cada

empleado una actividad ms limitada y concieta, se obtiene mayor eficiencia,precisin y d.estreza. r

NOTA: Eli:rdivid-uo debe conocet el contexto general en que se encuentra su actividaC.Cuidado con 1a super-especializacin"

1. Dela- unidad.de mando: Para cada funcin debe existi un solo jefe, cadasubor-dinadc bJo debe recibir rdenes sobre

'.rna misma- materia de dos personas.

ORGANIZACTFd

NocrcNES GEERAies DE is ciscies EoicsGua Temtica e ]:rformativa

de la Prueba Especfica para legreso a 1a Facultad de Ciencias Econmicas

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Facultad de Ciencias Econmicasl]niversidad de San Carlos de Guatemaia

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2.

J.

Dei equilibrio de autoridad y responsabilidad: Debe precisarse el graCo deresponsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jeriquico, estableiindoseal mismo tiempo la autoridad correspondiente a ella.

De1equilibrio Direccin-Control:Acada grado de delegacin debe corresponderel establecjmiento de los conlroles adecuados, par{ asegurar la unjad demando.

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DEPARTAMENTALIZACI }.{ NS TCACONCEPTO* Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades

especficas, con base en su similitud.Se logra mediante una divisin orgnica que permite a la empresa desempearcon eficiencia sus diversas actividades. Mnclt Galindo y Girca ALartnei.

TIFOS DE DEPAS"TAMET.{TALIZACiI{

FUNCIONAL

Consiste :n agrupar ias actividades anlogas segn su funcirr primordial para lograrla especializpcin

FINANZAS

c0NTAElLlDAD PRESUPUESTO

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NOCIONES GENIERALES DE LAS CIENCIAS ECOI{UICESCua Temtica e Informativa

de la Prueba Especfica para Lngreso a la Faculiad de Ciencias Econmicas

Facultad de Ciencias EconmicasIjniversidad de San Carlos de Guatemala

FCI{ PI{ODUCTO

Es caacterstica de las emPresas de produccin, se hace con base en un producto ogrupo de productos relacionados entre s.

PRODUCCION

FARMACEUTICOs

GEOGRFICA O POR TERRITORIO

Es eficiente cuando ias unidades de J.a empres a, realizanactividades en sectores aleja-dos fsicamente. se utila piincipal-irent en ei rea de ventas.

CTIENTES

Consiste et't.i.ut unidades p,ara se:vir a los distintos comprad.ores. por 1o general seaplica en empresas comerciaies.

Gua Temtica e lnformativade 1a Prueba Especfica para Lrgreso a ia Facultad de ciencias Econmicas

VENTAS

AREA NORTI AREA CENTRAL

CABALLEROS

Facultad de Ciencias EconmicasLlniversi.dad de San Carios de Guatemaia

POR FROCESOS O EQUIPC

Se utiliza de base el proceso de fabricacin de un producto o equipos d.e trabajo

r_ *t"{)' :

SECUENCIA

En ocasiones por razones tcnicasalfabticas, numricas o de tiempo.

es necesario departamentalizar por secuencias

TUR.NOS

CT,ASTFICA.CIN DE TARJETAS

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INTEGRACIN

CO]{CEPTOSn Es obtener y articular los eletnentos maieriales y humanos que la organizaciny la planeu.it't sealan como necesarios para el adecuado i'ncionamiento deun organismc social.* Se define comg 1a ocupacin de puestos en la- estructura de la organizacin,

mediante ia identificacin de loj requerimientos de la fuerza de trabajc, e1registro de las personas. disponibles y ei reclutamiento, seleccin, ubicacin,promocin, comPensacin y capacitacirt d.l personal necesario. inrold. Konntzy Cyrl O'Donnel,u Comprende ia funcin a kavs de la cual el administrador elige 1os recursos

necesarios para poner en marchalas d"ecisiones previamente esblecidas paraejecutar los planes, Miirch Galindo y Garca Marinez.

PRINCiFIOS DE LA INTEGRACIN DE PE]TSONAI,

De la adecuacin de hombres y funciones(El hombre adecuado para e1 puesto adecuado). Los hombres que han dedesempear cualquier puesto dentro de un orguir*o sociai, deben reunir losrequisiios mnimos para desempearlo adecua.amente. (Hombres a funcionesy no fu-nciones a hombres).

De la provisiit de elecrentss adrninistrativosDebe proi/'eerse a cada miembro de un organismo social, de los elemeniosadmi:ristrativos necesarios para- hacer frent con eficiencia a las obligacionesde su puesto. I ' ---* "-*-o*-'

De ia importancia de la Introduccin adecuadaE1 momento en que el humano se integra a una empresa tiene especialiinportancia y por elio, debe drsele un cuidado especiai. La IhITRODUCCINes rLaa tcnica sencilla, que puede dar gran rendimlento"

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de la Prueba Especfica para hgreso a 1a Facultad de ciencias Econmcas

Facultad cle Ciencias EconmicasUniveisidad de San Carlos de Guatemala

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Facultad de Ciencias Econmi.casUniversidad de San Carlos de Guatemala ;

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PRII{CIPIOS DE LA II\ITEGRACII\I DE CoSAS

1. Del carcter de administrativoDe esta rniegracinpodi parecer, que estudiar sistemas d.eproduccin, ver.ta_s,finanzas, etc", es probiema tcnico y no aciministrativc, puro

.n las furicicnestcnicas se encuentran elementos esenciaimete acimimstativos que buscan iacooidhacin cle estos eiementos con ias personas.

Detr abasiecimientc oportunoRepresenta todos los eiementos materiales buscanCo mantener los niveies deinventario necesarios, fijados por ia pianeacin.

De la irLstalacin y mantenimiento

Considerancio que la j::istaiacrtir mantenimienio de j.os eiementos :naiei"iaiesrepiesentan cosr'os necegarios y stipone momenios direciamenie improcilciii,os,d-ebe olanearse eon cuidado La orma sisieintica ie conclucir estai activiCaces(para reciuci.r ai mnj.r,c ese tienpo nprod-:_rctivo).

De 3a delegacin,v coniroiToda ad"ministraciri snpone cielegaein en rnateria- cie lrtegracin c1e cosas ypor eilo deben establecer sislemas cie c,rnr'rci qLie manie*gtr i:..-arwrc.da e I-aGerencia Gei-lerai Ce ics resuitad-os.

ETAFAS E I,A TNTEGR.ACTN DE PERSON,qg

La irr-tegracrn hace de perscnas totaimente extraas a la empresar mienLbros debicia-mente articulados en su jerarqi:a. para ello se requieren:L. Rech:tarniento

obtencin de Los candidaios para ocupar los puestos de la empresa.'iol'

NOCIONES CENERALES DE LAS CIENCIAS ECONITiCESGua Temtica e hformaliva

de ia Prueba Especfica para ingreso a ia Facuiiad de Cie.cias Econmrcas

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Facultad de Ciencias EconmicasUniversidad de San Carlos de Cuatemaia

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Seleccin

Elegir mediante la utilizacin de ciertas tcnicas, entre los d,iversos candidatosel ms idneo para el puesto, de acuerdo con ios requerimientos del mismo.

Introduccin o Induccin

Articular o armonizar adecuadamente al nuevo elemento con los objetivos de1a empresa y con ei ambiente organizacional.

Capacitacin y desarroiic

Lograr el desenvolvimiento e ircremento de las capacidades del personal, paralograr su mxir"rra eficiencia.

DII{ECCII{

CNCEPTOSn Elemento de la administraci.n en el que se iogra ia realizacin efeetiva de

todo 1o planeado, por medio de 1a autoridad deldministrador ejercida a basede decisiones, ya sea tomadas diectamente o delegando dica autoridad,vigilando simultneamente que se cumpla en la foima adecuada todas lasrdenes emiticias

* Hacer que todos ios miembros del grupo se propongan lograr el objetivo, deacuerdo con los_planes y la organizacin, hechs pr e1 jfe administraiivo.Harold KootLtz y CyrI O'Dori4el"

* La ejecucin de los olaneg de acuerdo con 1a estructura organizacicnalmediante 1a gua de los e,sfnerzos de1 grupo social a travs de la motivacin, iacomuni.cacin y supervisin. Miinch Galindo y Garcn Martnez.

NOCIONES GENERALES DE LAS CIENCiS EOMiGua Temtica e Informativa

de la Prueba Especfica para hgreso a ia Facultad de Ciencias Econmicas

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Facultad de Ciencias Econmica-sUniversidad de San Carlos de Gr,ratemala 5 : r-:: i" I

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PR{CIPIOS DE LA DIRECCIhJ

De la coordinarin de interesesE1 logro del fin comn se har ms fcil, c,-iando mejor se logren coordinarlos intereses dei grupo y 1os rndividuaies, cle q.r.r,u, pu"rti.ipur, en labirsqueda de aqui, El gran reto cle1 administuador iadica .r-,1rgrr.r'que todospersigan el inters comn, viendo que de esa manera obiienen ejor'sus finesparticulares.

De la irnpersonalidad dei rnandoLa autoridad en una emPresa debe ejercerse, ms como prodqcto de manecesidad de todo ei organismo social, qiie como resultaci excli-rsi.o de iavoluntad del que manda.Por eilo, cuando ms se "impersonalice" la orden (presentnclola como inaexigencia que la solucin concreia impone por iguai a quienmanda, para exigir,y a quien obedece, paa cumplir) dicha orcien ser mejor obedecida.

Frincipio de la va JerrquicaA1 transmitirse una orden, deben seguirse los conductos previarnenteestablecidos y jams saltarlos sin razn y nunca en forma constante.

Principio de la Resolucin de ConflictosDebe Procurarse que 1os conflictos que aparezcan se resneivan lo ms prontoque sea-posible, y de modo que sjn-iesionar ia disciplina, pueda producir elmenor d'isgusto a las partes. (E1 confl.icto es r1n obstiuio u .oorinacin).

Principio del Aprovechamiento del ConflictoEl conflicto puede ser constructivo, porque tiene la virtud de foizar la mente abuscar soiuciones que sean ventajoss a ambas partes"

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Facultad de Ciencias Econmicas !',,7t...,IJniversidad de San Carlos de Guatemala i':

ELEMENTOS DE LA D]I{ECCIN

MOTIVACIN

En su acepcin ms senci1la, "mover, conducir, impulsar a la accin,,.L-, inotivacin es 1a labor ms importante de la direccin, a lavezque la ms comple-ja, pr-ies a trav-q de eIla se logra 1a ejecucin dei trabajo tendiente a ia obtencin de losobjetivos, de acuerdo con los estndares o patrones esperados.COMUNICACI}I1. Es un proceso por virtud dei cual nuestros conocimi.entos, tendencias y

sentimientos son conocidos y aceptados por otros . Agustn Reyes ponce,2. Froceso a travs del ci-ral se transmite y recibe informacin en un grupo social"

Mnch Galindo y Garca Martnez.

LIDERAZGO* Deiniremos_el liderazgo administrativo como el proceso de dirigir e influir en

las actividades de los miembros del grupo relaCionadas coR la"s actividades,lames Stoner i Edzunrs Freeman.

ESTII.CIS DE LIDERAZGO

Desde hace muchos aos cuando la genie hablaba sobre estilos de liderazgo, identifi-caban dos extemos: t

Autocrticor que es directivo,Democrtico, que es parlicipativoRienda Suelta; que delega

.b0," \GCross CERALES i lAs icras uiCas ' " *

Gua Temtica e lnfomativade la Prueba Especfca para Ingreso a la Facuitad de Ciencias Econmicas

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Facultad de Ciencias EconmicasUniversidaci de San Carlos de Guatemala

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STIPERVISIOhI

CONCEPTO* Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forr:ra que las actividades

se reaij.cen adecuadamente. Miinch Galindo y Garca Martnez.

MEDIOS DE LA DIRECCIN* Toma de d.ecisiones

Proceso para evaiuar y determinar los cursos de accin alternos que puedantomarse para resolver problemas, seleccionando el mejor"

Autoridaci

Es la faculiad de que est invesiida i"rna persona d"entro de una organizacin,para dar rdenes y exigir que stas sean cumpiidas.

Influencia

Son las acciones o ejemplos que directamente o indiectamente producen uncambio en comporiamiento o actilud de otras Personas.

Mando

Es e1 ejercicio de la autori.dad con respecto a cada funcin deterrninada.

Delegacin

Es comunicarle a otra persona parteparte de la resp.:nsabilidad, para que

cie la autoriciacl, compartiendo eon eliaejercite ia primera en nuestro nonrbre"

LOLUFb0\6

Es asignar a otra persona autoridad formal (poder legtimo) y la responsabilidadpala desempear actividades especficas.

NOCIONES GENERALES DE LAS CiENCIAS ECONITICESCua Temtica e Informaliva

de ia Prueba Especfica para Ingreso a la Facultad de Ciencias Econmicas

CeardinacinEs 1a sincronizacin o canalacin orden ada. delos esfuerzos, ila.ra adecuailosen cuaaio a monto,liempo y d-ireccin al ejecutailos, resultancio de e1lo u..ior,uuunificada-s )'armnicas que iiencia-n a aicnzar los obletivos establecidos

FaculiaC de Ciencias EconmicasIJniver-siclad de San Carlos de Guatemala

CONTT{CL

CGhICEPTOS

Se -trlta de un-proceso Para garaniizar que ias aciividacies reaies se ajusien a iasactividades planeadas. {emes stoner y dzuard Freeman,

Es un esfuerzo sistemtico Para fiiar niveies de desempeo con objetivos cleplaneacin t pdrd disear loJ sisteas de retroalimentaclOn de la irfrmacin,para comparar el desempeo reai con esos niveles predeterminados, para.esiablecer si hay desviaciones y medir su irr,pcrtancia ypara tomar las medidasiendientes a garanzar que todos 1os reiursos de'iu .*pruuu u*-rriiu.*oen la forma ms eficaz r eiiciente posible en la obtencin de los ob;etivosorganizacionales.

Jmplica la medicin de io logrado en relacin con el estndar y la correccin de1as desvia.igl:t, para asegutar la obtencin de los objetivos de acuerdo con elpian. Harold Koontz y Cyrll O,Donnel.La evair''acin y medicin de la ejecucin delos planes, con el tin de detectar yprever desviaciones, para establecei las medidar .orru.tirras necesar ias. MnchGalindo y Garca MnrtTnez"

FRINCIPIOS DEL CONTROL

1. Detr calcter Adrlini.strativoEs necesario distinguir 1as operaciones de control, de la funcin de control"La funcin es de carcter administ1|to y es la respuesta al principio d"edelegacin (el conirol como funcin, sio coiresponde al admjnistlador).Las operaciones, son de carcter tcmco,

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Cua Temtica e InJormativade ia Prueba Especfica para Lrgresoa la Facultad de ciencias Econmicas

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Facultad cie Ciencias EconmicasUniversidad de San Carlos de GuatemaLa

2.

4.

De los Estndares

EI control es imposible si no existen "estndares', de algrina manera prefijados, yser tanto mejor, cuanto ms precisos y cuantitativos-sean dichos stndares.

De carcter Medialun control slo deber usarse si el trabajo, gasto, etc., que impone, sejustifican ante los beneficios que de 1se esperan (costo-beneficio).

De excepcin n',El csntrol adminiskativo es mucho ms eficaz y rpido, cuando se concentra enlas cosas en que no se fogr io previsto, ms bl.tt q.tu en los resultados que seobfuvieron como se haba planeado (Reportar slo cuando se dar-i desviac'ioneso cambios, de 1o conkario, no se reporta).

ETAPAS DEL COhITROL

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COhITROL

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CORRECCI}I

NOCIONES GENERALES DE LAS CIENCIAS ECONMICASGua Temtica e hformativa

de la Prueba Especfica para Ingreso a la Facultad de ciencias Econmicas

Facultad d"e Ciencias EconmicasUrr'ersidad de San Carios de Guatemala

TIPOS DE CCNTfr.CL

Control Protoalimeniacin

E1 iipo ms cieseable de conkol, eviia problemas anii.cipad.os. Se llama as porqueocurren antes que La activid.ad- real. Est dirigido al fufuro" La clave de estos coniroleses que 1a accin adminisirativa es tomada antes de que ocuffa un problema.Controtr Concurrente

Como su nornbre 1o indica, tiene lugar mientras r:na aciividad est en proceso. Cuan-do el control se ejerce mientras el trabajo est ejecutndose,la gerencia puede corregirproblemas conlorme ocurren.

Control de Retroalimentacin

!i po ms popuiar de control se basa en la retroalimentacin. El conkol tiene lugardespus de la accin.

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FrNOCIONES GENERALES DE LAS CIENCLAS ECONUICAS

Gua Temtica e hformativade ia Prueba Especrfica para Ingreso a la Faculiad de ciencias Econmicas

Facuitaci C,e Ciencias EconmicasLiniversidad Ce San Carios de Guatemala ,l*'a.t" ;

F1Efr.R.A&4IEFTAS DE CONTI{ OL

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HERRAMiEI{TASDE CONTROL

SISTEMAS DEINFOIdVL{CIi\T

"CCNTABILIDAD

'AUDITOFJA FDJANCIERAADMAJISTRCTIVA

PRTSTfUESTOSREPORTES, iNFORMES

FOP/LAS. ,

ARCII-VOS (memoriasexpedientes, etc.)CO}IPL-]TARIZADOSMECA\IIZADOS

GRNCASDIACRAI,I{5

PROCESO,PROCEDiIvflENTOS,GANTT, ETC"

PROCEDIN,EhITO,HOMBRE-MQTJTJA,turANO IZQLIIERDA,MANO DERTCHA, ETC"TiElvl-POS YvfOVn{IENTOSESTNDARES,ETC.

ESTUDIODEVITODS

.REDES

mironosCUANTITATIVOS

MODELOSMATEN,[T]COSINVESTIGACIN DEOPERACiONES

ESTADSTICACLCULoSPROBABILSTICOSPROGRAMACII.JDi\IM]CA

NOCIONES GENEI{ALES DE LAS CIENCIAS ECONUICESGua Temtica e Irurormativa

de la Prueba Especfica para Ingreso a ia Facultad de Ciencias Econmicas

Facultad de Ciencias EconmicasUniversidad de San Carlos de Guatemala

}{OCIONES GE}{ERALES DE ECOITOMA

DEFINIiCION DE ECONOMA

El.origen etimolgico de iapalabra economa viene dei griego okos (casa) y nomo {ad-ministacin). Aristteles el precursor de la economa cn J,t Ubro psltca"para i, laeconoma significara la administracin de la casa.Hoy en da la economa consiste en satisfacer las necesidad.es individuales o colectivasque se tienen Por el hecho de existir (comer, dormir), aunque hay muchos tipos denecesidades (materiales, fsicas, culfurales, etctera).'Para tutlrfuut las necesidadesnecesitamos bienes, las necesidades dependen del nivel social y de desarrollo, y paraobtener esos bienes hacen falta unos recurscs, y estos ,u.trrro, y la forma au litgu, uelios son la fuente de estudio de la economa.En concreto,la econorna es la ciencia que esfudia la asignacin ms conveniente delos recursos escasos de una sociedad pra h obtencin . tm conjunto ordenado deobjetivos,La econorna, por io tanto, es el mecanismo que asigna los recuisos escasos ente iosusos que compiten. Este mecanismo logra tres cosasJ

Qu? Cmo? Para quin?

1.

2.

a"i bienes y servicios se producit* y en qu cantidades? Se producirn msproductos hortcolasg ms hamburguesasf Pasarn los jienes profesionaiessus vacaciones en Monterrico o aiquitrarn n:rs pelcus puru'r., vistas encasa? Se fabricarn.ms auJomvilis deportiv*r'd.* altas espe.ifi.u.io*us orns camiones y camionetas?

Cmo se producirn los diversos bienes y servicios? Operar un supermercadocon tres cajas- y empleadob_que usan lecoras lser o-.oi-, seis cajas y u*pf."aotque marcan los precios? Los trabajadores soldarn las caminuiuu u *uno o1os robots harn el trabajo? Mantendrn los agricultores un control de susprogramas de alimentacin de] sanl{o y de sus-inventarios con papel y rpizo con computadores. personales? usarin computadores las u*pruru q.r*hacen tarjetas de crdito para registrar 1as notas d. .urgn en Nueva york, o lasenviarn a Barbados para que se procesen rnanualmene?

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NoCIoNES GEI{ERALES DE I5 Cic]es iCua Temtica e InJormava

de la Prueba Especfica para hgresb a ia Facultad de ciencias Econmicas

Facultad de Ciencias EconmicasUniversidad de San Carlos de Guatemala

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3. Para quin se producirn los diversos bienes y sefficios? La distribucin delos beneficios econmicos depende de 1a distribucin del ingreso. La gentecon ingresos elevados puede consumir ms bienes y serv-icios que la gente con-bajos ingresos. Asi o.uien consume depencie clel ingreso Consumir ms elinstructor de educacin media que la secretaria dei abogado? Consumir msla gente de Hong Kong que Ia de Guatemala?

Para entender en qu forma alcanza una economa sus objetivos, tenernos que iden-tificar sus cornponentes principales y despus esiudiar la forma en qlie estos compo-nentes interactan entre s.

DECISORES Y MERCADOS

Figuran dos tipos de componentes: decisores y mercados

A) DECISORESLos decisores son los actores econmicos. Ellos hacen las elecciones que economizany est{n representados por 1as familias, las empresas y los gobiemos.

1. Familial

{Jna familia es cualquier grupo de personas que viven junias como una unidadde toma de decisiones. Cada indiviciuo que est en la economa pertenece auna familia. Algunas famili.as constan de una sola persona, mientras que otrasconsisten ya sea en familias o en grupos de individuos no emparentaclos, comodos o tres estudiantes que comparten un apartamento. Cada famiiia tienenecesidades ilimitacias y recursos limitados.

2. EmpresaUna empresa es una organizacin que utiliza recursos para producir bienesy servicios. A todos los productores se les ilama empresas, sin importarcun grandes sean o, 1o que produzcan. Los fabricantes de automviles, losagriculiores,los bancos, ias compaas de seguros, son todas empresas.

NOCIONES GENER,LES DE LAS CiENCIAS ECON,CCSGua Temtica e Informativa

de la Prueba Especfica para Legreso a la Facultad de Ciencias Econmicas

Facultad de Ciencias EconmicasUniversidad de San Carlos de Guatemala

J. Gobierno

Un gobierno es una organizacin que provee bienes y servicios, y redistribuyeingreso y riqueza. Los servicios ms importantes provistos pr el gobiernoson el marco de leyes y un mecanismo pra su aplicacin (ios tribunes y lasfuezas policiaies). Pero los gobiernos timbin proporcionan servicios como ladefensa nacional, ia salud pblica, ei knsport,1a educacin, infraestructura,entre otros.

MERCADOSts)

!" _"1 lenguaje comn y corriente, 1a palabra mercado quiere decir un iugar en don-de la. gente comPra y vende bienes como pescado, .ur=i., frutas y verduras. En eco-noma, mercado tiene un significado ms general: un mercado s cualquier arregloque facilita la compraventa" lJn ejemplo es el mercad.o d.e compraventa de petrlo:el mercado pefrolero internacional. El mercado petrolero internacional no es un lu-gar, es el momento donde interactan las mltiples e*presas que compran y vend.enpetrleo: productores, consumidores, mayorists e intirmed.arios" En este mercad.o,los decisores no se renen fsicamente; tratan por telfono, fax y enlaces d.irectos decomputador.

As mi.srno, se idenfican dos pos de mercado:los de bienes y servi.cios y los de fac-tores de ia produccin.

Mercados de bienes

Los mecados de bienes son aquellos en los cuaLes se compran y venden bienes y ser-vicios.

Hay varios tipos de bienes, tales coriio de consumo y de capital. Los primeros sern losdestinados a satisfacer una necesidad I gern utiiizdos por una persona o familia. tJnejemplo puede ser u.na televisin o una botella de agua. Los r*g.*dos son producidospor las empresas y sirven para pioducir ms biene+.o*o poiejemplo ias mquinas.Hay algunos bienes que pueden ser de consumo o de capital segn quin los utilice,como un vehculo que se pued.e ulizar tanto para el ocio iomo pia ellabajo.A Ia vez, los bienes se pueden dividir en productos intermedios, que son aquellosproducidos por *u-:*!tesa y que van a formar parte de otro bien, y 1os prohuctosfinales que son aquellos bienes listos para el.onr*oo inmediato \.P

odirvss Csrnrnnais pr rs ciNCres Eii " " ' *Gua Temtica e Informava

de 1a Prueba Especfica para krgreso a 1a Facultad de Ciencias Econmicas

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Facultad de Ciencias EconrrricasUni.ersiciad de San Carlos de Guaiemala

Por ultimo, existen los bienes pblicos y los bienes privados. Los bienes pblicos sonaquellos en los que no podemos exciuir a ningur consumidor ya que tods los consu-midores pueden tener acceso a ese bien,como por ejemplo un purqu.. Por su parte iosbienes privados son aquelios en los que los derechos de propiead bstan bien definidosya que pertenecen a personas concretas y estn conkolados por stas.

Mercados de factores

Los mercados de factores son aquelios en ios cuaies se compran y venden factores deia produccin, tales como tierra, el trabajo, y el capital.TlERRl, Son regalos graluitos de 1a natr ra\eza.t *o el agua, el suelo, y eI aire. NJa-die los ha elaborado previamente.Et TR{BAJO: Es la capacidad que tienen las personas de kabajar, puede ser fsicapero tambin puede ser intelectual o arnbas a la vez.

EL CAPITAL: Con este trmino no nos referimos al dinero, sino a las mquinas, alas instaiaciones, etctera; es decir, a aquellos bienes producidos que nos sirien paraproducir otros bienes.Decimos que estos bienes son escasos porque no disponemos d"e ellos ilimitadarnente,sino que siempre tienen un imite.

Crno interactan los decisores?

Las familias y las empresas tornan decisiones que dan como resultado las transaccio-nes en los mercadosde bienes y de faciores. Las familias deciden cunto de su trabajo,tierra y capital .endern o alquilarn en Los mercados de factores; reciben ingresosen forma de saiarios, rentas, hters y beneficios a cambio de esos factores de 1 pro-ducci.n" Las familias tambin deciden cmo gastar sus ingresos en bienes y servi^ciosproducidos por las empresas,

Las ernpresas deciden las cantidades de factores cie ia produccin que adquirirn,cmo usarLos para producir bienes y. servicios, qu biens y servicios producir y enqu cantidades; venden su produccin en los mercados de bienes.Los gobiernos decicien qr-i bienes y servicios proporcionar a las famjiias y a las em-presas, as corno las tasas impositivas que crean ios fondos para pagar diihos bienesy servicios

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I\TOCIOhIES CE},]ERALES DE LAS CIENCIAS ECOh]IVIICASGua Temtica e Informaii.va

de la Pmeba Especfica para Ingreso a ia Faculiaci c1e Ciencias Econmicas

Los rneicados coordinan las decisiones

Los mercados coordinan ias decisiones individuales mediante a'ustes de precios. paraentender cmo lo hacen, piense usted en el mercado de hamburgu.ru, d* su barr1o.Sup'onga que la caniidad de hanrburguesas que se ofrecen a la venta es menor que lacantidad que a las personas Les gustara comprar. Algunas personas que quiererl .o*-prar hairLburguesas no podrn hacerio. Para que las eleccines de ,r.ttdeor.s y com-pradores sear:i comPatibles, los compradores iendrn que medi.r la intensidad'de susnecesidades y tend.rn qr.re ofrecerse ms hamb*g.t esui a la venta. Un aumento en elpreci.o ci-e lae hamburguesas provocar este resdtdo" Un precio mayor alentar a losproductores a ofrecer ms hamburguesas a la venta.Tambin reducir el apetito de hamburguesas y cambiar algunos planes d.e almuerzs.Meno_s gente comprara hamburgueTs y ms gente comprir salchichas (o cualquierofra alternativa de 1as hamburguesas). Ms hamb*g.t"rur (y ms salcl:richas se ofiece-rn a la venta).Imagine ahora la situacin opuesta. Fuy rns hanrburguesas disponibles de las que lagente quiere comPrar. En este caso, el preco es demasido alto. n precio *.oorbesu-lentar 1a prcduccin y venta d.e hamburguesas y alentar r,, .o*pru y consumo. tasdecisiones- de produccin y de venta, y de iompray consumo, se alusta::l continuamentey se equ:libran mediante ajustes de los precios.Ya hemos visto cmo resuelve el mercado la pregunia de cunto producir: cuntas ham-burguesas hay que hacer. Ei mercado tambin rsr:elve de rnaneia parecida la preguntade cmo producir. Por ejemplo, los productores de hamburguesas pueden usar gas,energa elctrica o carbn vegetal para cocinar las hambulguelsas. Cul combustibi seutizar depende e Plte del sabor que ei productor quier lograr y del costo de los di-ferentes combusdbles. Si un combustible s encarece dernasiado,.*o est ocurriendoen la acLualidad, zu consurno baiary ser sustuid.o por otros conrbusbles. Sustu-yendo un combustible por otro cuando cambian los costos de los diferentes combusti-bles, el mercado resuelve la pregunta de cmo producir.For ltimo, el metcado ayuda a resolver la pregunta de para quin producir" Lashabilidades, talentos ylecursos que escaseurt bti..n.n un precio *uyoi que aquellosque son ms abundantes. Los dueos de recursos y habilidades .r.uio, ottier,r, unuporcin mayor dei producto de la economa que los dueos de recursos que se ofrecen aen abundancia.

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Gua Temtica e Injormativade la Prueba Especfica para rrgreso a la Facultad de ciencias Econmicas

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La ciencia econrnic a

La ci.encia econmjca, como ias ciencias naturales (como 1a fsica y 1a bioio ga) y elresto de ias ciencias sociales (como ia ciencja po1tica,.ia psicolog y la soctlogia,representa un intento por hallar uil cueipo de teoras y ieyes.lodas las ciencias tienen-dos componentes: L. Observaciones y mediciones, cuida-dosas y sistemticas y 2. Desaroilo ae un cuerpo ierico para dirigir e inteqpetar lasobserv-aciones.

El p:oceso metodolgico de la ciencia-en generai consta de tres fases: en primer lugarse obseffa ei fenmeno y se recoge in-forrnacin.'En segundo lugar se forinula urr*-hi-ptesis (construccin de una teola,lev o norrna que intent..*p-li."t ese fenmeno),yen tecer iugar esa hi.ptesis debe ser conitastadfya que debemos demostar que esley siempre se cumPle ya que pa:a poder generalizarla debemos comprobar y segu-ramos de que siempre se cumple y de que es cierta.

Lo que es y lo que debeia ser

Las alirmaciones acetca de 1o que "es" son afumaciones positivas. Las afirmacionessobre 1o que debera ser son afirmaciones normativas" Iiuskemos con d.os ejemplos ladistincin enfre afirmaciones positivas y normativas.Primero, considere ia controversia. acerca Cel calentarniento global" Aigunos cientfi-cos creen que la combustin de carbn y peirleo est aumentando el conienido debj;

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sean importantes. Por el contrario, generalmente son las ms importantes de tod.as.Ni tampoco_es que los cientrficos como personas no tengan oporur sobre dichascuestiones' Se trata simplemente de que la actividad cientfica no puede resolver unacuestn normativa y el hecho de poseer conocimiento cierrtfico no otorga a una per-sona una moral o normas superiores. lJna diferencia de opinin sobre una cuestinpositiva P,u9de a fin de cuentas resolverse con una observcin y medicin cuidado-sas, Una diferencia de opinin sobre un asunto normativo no puede solucionarse deesl manera. De hecho, no hay reglas bien definidas para resolver una disputa norma-tiva v,en ocasiones la gente razonable tiene sencillamente que l1egar a un acuerdo oa un desacuerdo. Cuando no pueden ponerse de acuerdo, las insiituciones polticasy judiciales intervienen para que pueda llegarse a una decisin, Resolvemojlos des-acrierdos normativos en el campo polco, no en el cientfico. La comunidad cientficarued9 contribuir a ^s debates normativos de la vida poltica, y con frecuencia lo hace.Pero la ciencia es una actividad distinta. Aunque los iientficor tetrgatl opiniones acer-ca de lo que debera serr esas opiniones no tienen nada que hacer n h iiencia.Veamos ahora cmo tratan los economistas de descubri y catalogar las afirmacionespositivas que estn de acuerdo con sus observaciones y que les permiten respond.erlas preguntas econmicas.

OBSERVACIN Y MEDICIN

Los fenmenos econmicos pueden observarse y medirse con gran detalle. podemoscatalogar los montos y ubicaciones de los recrirsos humanos y nafurales. podemosdescribir quin hace qu trabajo, por cuntas horas y cmo ru ur paga.Podemos ca-fiogarlas cosas que la gente produce, consurne y aimacenu, y r.ti piecios. podemosdescribir en detaile guin pide prestado y quin presta, y a que tasas de inters. po-demos tambin catalogar las cosas a las que el gbierno-Ies ione impuestos y a qutasas,los programas que financia y a qu costo, como el caso elproycto de FranjaTransversal del Norte. astos son ejemplos del conjunto de cosas que los economistas pueden describir a a-vs de la observacin y la medicin cuidadosas de la actividad econmica"En el mundo acfual,los computadores nos han dado acceso a un enorme volumen dedescripcin econmica. Las entidades gubernamentales en todo el mundo,las oficinasnacionales de estadstica, los asesores econmicos privados, los bancos, los asesoresde jnversin y 1os economistas invesgadores que trabajan en las universidades, produ- r-4cen una sorprendente cantidad de informacin sobre el comportamiento econmico. \O

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Pero ios economistas hacen algo ms que observar y medir la actividad econmi ca, ape-sar de 1o crucial que esto es. Dscribirligo no es lo'mismo que entenderlo. tlsted puededescribir su reloj digital cgn gran deta[e]pero eso

"o rignfi.u q". p"*u expiicar cmofirnciona' Para comprender cmo funcionan las cosas !, ,r".uiuri descubrir las leyes"sa es La tarea principal de los economistas: el descubrimiento de teoras y leyes que

rigen el comportamiento econmico. Cmo llevan a cabo esta tarea los economistas?TEORA ECONMICA

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Podemos describir con Sran detalle las aizas y bajas de la actividad econmica o 1os$cl.os del desempleo, pero somos capaces a e"*pu.ur por qu flucffia el desempleo?Podemos describir la.cada del precio de una vieocastera o de una mquina calcu-ladora de botsillo y el dramticb aumento d.e ,"

"uir*i;,;;";;;;;, capaces deexplicar el bajo precio y Ia popularidad d.. :ro.r objetos? Fue'la u"l" aiprecio la quecondujo a ms gente a usaicaiculadoras de bolsi[ o f1.L poputuiiauiu qo. redujolos. costos {e-produccin y permiti bajar el precio? o fu aigo distinto lo q.r" pro-

1,1::lr:^t: l:i:dd precio com-o el aumento du lu u1acin?"pr;l;; como stassolo pueden contestarse desarollando una teora econmica. uUna teora econmica.ut ltt^ regla general o principio que nos permite entender, ex-plicar y predecir las elecciot't.r comicas qi* nuJe la gente"La teora econmica se divide bsicamente en microeconoma y macroeconoma.MICROECONOMA

La rnicroeconorna es la rama de Ia economa que esfudia las decisiones de las fami-|ias y las empresas. La microeconoma tambin estudia h rormu

";;;. funcionanlos mercados y ia-forma detaliada en la que 1a regulacin y los impuetts afectan taasignacin del trabajo,y de ios bienes y srvicios""MACROECONOMA

La macroeconorna es Ia rama de la ciencia econmica que estudia la economa comoun todo' Busca entender ei cuadro completo en lugar d.e los detalles de las eleccionesindividuales' En especiai, estudia la dterminaciin d"e1 ruvel global e ia actividadeconmica:.El proclucto Interno Bruto (pIB), el desempleo, eihresg;gregado, 1osprecios medios y ia inflacin, entre otras variables macioeconmilar.

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de la Prueba Especrfica para Lrgreso a la Facurtad de ciencias Econmicas

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B IB I,IO GRAFI.{ RECOMET{DADA

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Decano: Lic. Jos Rolando Secaida Morales,.,.'''.'

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