libros oficiales bodegas para agricultura e impuestos especiales

Libros Oficiales Bodegas Libros Oficiales Bodegas para Agricultura e Impuestos para Agricultura e Impuestos EspecialesEspeciales

ÍndiceÍndiceLibros Oficiales Bodegas Agricultura e Libros Oficiales Bodegas Agricultura e IIEEIIEE1. Normativa Libros II.EE.2. Normativa Libros de Bodega para

Agricultura3. Módulo Alf@ Libros Bodega –

configuración, importación, entrada manual…

4. Emisión de Libros para II.EE.5. Emisión de Libros para Agricultura6. Ejemplo

Informatización libros del sector vitivinícola

Se pasa de hacer manualmente o utilizar los que se presentan a Agricultura a formato informatizado, aunque sin un modelo definido por Hacienda de forma standard3 libros – Primeras materias, Procesos Elaboración y Productos Terminados

Presentación de forma mensual o trimestral (según las condiciones de cada bodega/cooperativa)

Entrada en vigor Enero 2014

Los libros generados (en formato txt, excel, u otros) se presentan desde la página de la AEAT – Sede electrónica

http://www.boe.es/boe/dias/2012/12/29/pdfs/BOE-A-2012-15700.pdf

Novedades Emisión libros para II.EE. :


Los libros generados (en formato txt, excel, u otros) se presentan desde la página de la AEAT – Sede electrónica

Presentación libros para II.EE. :

No hay que realizar ninguna solicitud previa ya que es obligatoria la presentación telemática

Informatización libros del sector vitivinícolaLibros para Agricultura:

• Los libros oficiales para Agricultura son obligatorios y parte fundamental de la documentación oficial de este sector.

El organismo que controla esta documentación es la comunidad autónoma. Por ello para Comunidad tiene registros, forma de presentación y documentación diferente

Los registros de libros vitivinícolas detallan todos los movimientos de la bodega y tienen como objetivo seguir la trazabilidad, desde el producto inicial hasta el final (embotellado, venta, etc.)

Los distintos tipos de registros o libros para la comunidad de Castilla La Mancha son:

Modelo 1: Movimientos vinos sin DOP/IGP.Modelo 2: Movimientos vinos varietales sin DOP/IGP Modelo 3: Movimientos vinos con indicación geográfica protegida.Modelo 4: Movimientos de vinos con denominación de origen protegida Modelo 5: Embotellado de vinos sin DOP/IGP Modelo 6: Embotellado de vinos varietales sin DOP/IGP Modelo 7: Embotellado de vinos con indicación geográfica protegida Modelo 8: Embotellado de vinos con denominación de origen protegida Modelo 9: Registros de Vinos espumosos Modelo 10: Prácticas enológicas Modelo 11: Procesos de elaboración. Modelo 12: Movimientos de productos para procesos de elaboración y prácticas enológicas.

Informatización libros del sector vitivinícolaLibros para Agricultura:

Los registros correspondientes a los libros oficiales vitivinícolas se pueden hacer de una de estas dos formas (según Orden de 13/07/2010, de la Consejería de Agricultura y Medio Ambiente y orden RCE 436/2009):

b) Mediante un sistema informático, reconocido y autorizado por la autoridad competente (ficheros en formato XML); en este caso, el contenido de los registros informatizados será el mismo que el de los registros en papel, y el sistema informático será capaz de generar los registros en formato papel según los modelos establecidos. Los operadores deberán solicitar la autorización para utilizar este sistema

a) Mediante presentación en papel siguiendo el formato establecido - Estarán formados por hojas fijas numeradas consecutivamente, tanto para entradas como para salidas, debiendo diligenciarse y siguiendo el formato definido, previamente a su apertura, por el servicio competente de la Delegación Provincial de la Consejería competente en materia de control oficial de calidad agroalimentaria correspondiente a la ubicación de la instalación.

SOLICITUD AUTORIZACION LIBROS INFORMATIZADOS

por cada instalación en la que realice su actividad, que se ajustará al contenido del modelo Anexo IIde la orden del 13/07/2010 y se dirigirá a la persona titular de la Dirección General de la Consejería


Tenemos que generar libros para Agricultura y para IIEE, que sacan información similar pero en distintos formatos

Necesitamos una herramienta que nos permita agrupar esa información y poderla manejar de una forma más cómoda

Y que al final nos genere los libros en el formato que solicita cada administración

Todo esto cumpliendo con los plazos que cada administración tiene marcada y continuando con el trabajo habitual…

Informatización libros del sector vitivinícolaCONCLUSIÓN:

Doc.Acomp./EMCS

Albaranes compra/

venta

Mov.Trazab. (ent.uva, Mezclas,

embotellado, etc)

Movimientos Manuales y/o ajustes manuales

Libros oficiales


Libros Oficiales

Libros Agricultura Libros II.EE.


Módulo Alf@ Libros Oficiales

Procesos para importar datos del resto de la gestión a Libros Oficiales

Los datos se pueden modificar, eliminar datos importados o introducir nuevos datos de forma manual



Se introducirán datos de forma manual en el formulario de registro de movimientos de libros oficiales.

Opción 1.- Trabajar de forma independiente con Alf@ Libros OficialesOpción 1.- Trabajar de forma independiente con Alf@ Libros Oficiales

Opción 2.- Importar datos del resto de módulos Alf@Opción 2.- Importar datos del resto de módulos Alf@

Los registros de movimientos de libros se generarán a partir de los datos ya existentes en otros módulos Alf@ (trazabilidad, iiee, albaranes compra-venta, etc).Estos registros se podrán modificar, eliminar, introducir nuevos manualmente, etc. IMPRESCINDIBLE – Configuración en procesos y datos alf@ para utilizar esta integración

FICHEROS MAESTROS - IFICHEROS MAESTROS - I

Establecimientos – define los datos del establecimiento y tipo. Permitirá llevar control de libros de distintas actividades o CAE’s

Indicar correctamente el tipo de establecimiento (Bodega/alcoholera) Y el código postal para localizar comunidad autónoma


Libros Oficiales – tabla con relación de libros oficiales e informe asociado


FICHEROS MAESTROS - IIFICHEROS MAESTROS - II

FICHEROS MAESTROS - IIIFICHEROS MAESTROS - III

Tipos de movimientos – definen el movimiento para definir a que libro y parte de este se deberá llevar


FICHEROS MAESTROS - IVFICHEROS MAESTROS - IV

Productos oficiales y tipo de producto oficial – deberemos crear los productos utilizados para los libros oficiales, vinculando cada producto de bodega con el producto oficial de los libros.

Esto permitirá tener distintos tipos de productos relacionados con una misma denominación oficial con el fin de que aparezcan agrupados en los libros en la casilla correspondiente.


FICHEROS MAESTROS - VFICHEROS MAESTROS - V

Artículos comerciales/almacén – Se vinculará cada producto oficial de libros con los productos comerciales de la gestión. Esto nos permitirá unir varios productos comerciales a un producto oficial para los libros y que la información aparezca agrupada al generar los libros oficiales.


FICHEROS MAESTROS - VFICHEROS MAESTROS - V

Artículos comerciales/almacén – Cada producto de almacén también se puede vincular con la DOP o IGP correspondiente.Para embotellados, también será necesario indicar la capacidad del envase y el grado


CONFIGURACION EN TRAZABILIDADCONFIGURACION EN TRAZABILIDAD

Será necesario indicar a nivel de localización si se trata de bodega o alcoholera.Esto nos permitirá importar datos de trazabilidad de forma independiente


CONFIGURACION EN TRAZABILIDADCONFIGURACION EN TRAZABILIDAD

Se deberán marcar las operaciones o tratamientos que son prácticas enológicas, así como el tipo de práctica.

Esto nos permitirá importar los movimientos de estas operaciones al libro correspondiente (libro de prácticas enológicas o procesos de elaboración).



Registro movimientos – formulario para el registro, modificación y comprobación de los movimientos de los libros y datos necesarios.

Posibilidad de mostrar información por libro, fecha, movimiento, Todos, etc.

Control para distinguir datos revisados a incluir en el libro o pendientes de comprobación.

Datos del movimiento: fecha, producto, cantidad, grado, envase, etc.

Datos específicos según el tipo de movimiento.

REGISTRO DE MOVIMIENTOS - IIREGISTRO DE MOVIMIENTOS - IIMovimientos asociados – un movimiento puede tener otros movimientos asociados que se deben reflejar en el libro en la misma línea.

Datos movimiento generadoMarcador

para generación de mov.automático

Botón para generar movimientos automáticos a partir de movimientos marcados


Cierre de libros – proceso para marcar movimientos como cerrados con el fin de no modificar o eliminar por error.

REGISTRO DE MOVIMIENTOS - IIIREGISTRO DE MOVIMIENTOS - III

.

Los movimientos quedaran marcados sin poder modificar, así como en otro color para distinguirlos mejor


Aunque la aplicación permite la entrada manual de datos, se pueden importar del resto de aplicaciones la mayoría de los movimientos para generar estos registros de forma automática.

Importación automática de datosImportación automática de datos

•Importación de tickets•Importación de albaranes de compra/venta•Importación de documentos oficiales de entrada/salida•Importación de movimientos de trazabilidad


•Proceso para importar los tickets generados. Este proceso solo será posible en el caso de NO tener trazabilidad.

•El movimiento de mosto u orujo/lias obtenido en el proceso de molturación se deberá reflejar de forma manual a través de indicar un % obtenido

•Se puede reflejar también otro movimiento auxiliar por la descalificación cuando el producto es DOP

Importación automática de datos - TICKETSImportación automática de datos - TICKETS


Proceso para importar los albaranes de compra/venta generados, solo en el caso en el que no tengan documento oficial relacionado.

Esta importación generará los registros correspondientes al libro y producto relacionado con el artículo de la línea del albarán.

Importación automática de datos - ALBARANESImportación automática de datos - ALBARANES


Proceso para importar los modelos oficiales tanto de entrada como de salida anotados en el módulo de impuestos especiales.

De forma similar a los albaranes, importa aquellas líneas de artículos que tengan un producto de libro oficial relacionado, generando el registro asociado al producto y libro correspondiente.

Importación automática de datos – DOCUMENTOS OFICIALESImportación automática de datos – DOCUMENTOS OFICIALES


Proceso para importar los movimientos de trazabilidad que intervienen en los libros

Importación automática de datos - TrazabilidadImportación automática de datos - Trazabilidad

Entrada de uva – genera el movimiento de entrada/salida de uva, mosto y lias, en función del movimiento de Molturación de trazabilidadMezclas / Trasiegos – genera el movimiento entrada y salida entre depósitos, según el producto oficial asociado al Artículo del envase

Fermentación – genera el movimiento de salida de mosto yentrada en libro de vinosEmbotellados – genera el movimiento de salida de vino y entrada en libro de embotellados, dependiendo del producto Oficial asociado al artículo

Tratamientos – genera el correspondiente movimiento en el libro de tratamientos y prácticas enológicas, dependiendo del tipo de operación


Emisión de libros para Agricultura

Emisión de libros para II.EE.

Módulo Alf@ Libros OficialesEmisión de librosEmisión de libros

1.- Emisión de libros para II.EE.


Exportación de libros de IIEE a formato Excel …..

… donde podemos modificar manualmente si es necesario


1.- Los libros generados (en formato txt, excel, u otros) se presentan desde la página de la AEAT – Sede electrónica

2.- Impuestos y Tasas – - IIEE Declaraciones de Operaciones – Libros contab.Existencias


3.- Trámites y presentación de libros contables de Impuestos Especiales

4.- Adjuntar los ficheros asociados al CAE del certificado que estamos utilizando


2.- Emisión de libros para Agricultura


Formato PapelFormato Papel

Emisión libros – desde el formulario de registros se podrá emitir los libros en cualquier momento, acotando por fechas, pulsando el botón “IL”Solo aparecerán los registros marcados para emitirEl formato del informe será el formato oficial según normativa publicada por la Consejería de Agricultura

Ejemplo Libro I - vinos sin DOP/IGP


Formato PapelFormato Papel

Se dispondrá de un listado borrador resumen de registros para mostrar todos los movimientos

Ejemplo Resumen Libros


Integración con servicio WEB – La finalidad del Servicio Web es el envío de ficheros en formato XML que contengan los registros que han de llevar los operadores del sector vitivinícola

Para acceder al Servicio Web se asignará a cada operador autorizado, por cada instalación, un usuario y una password y se deberá disponer de una firma digitalizada para la firma de los documentos XML generados

Las anotaciones/movimientos realizadas durante un determinado mes, se enviarán a más tardar el día 15 del mes siguiente (este es el plazo máximo para enviar los archivos XML con los datos correspondientes, independientemente de que se produzcan movimientos ó no en las instalaciones).

Envío WEBEnvío WEB



1.- Activar integración con servicio WEB



2.- Generación XML y envío a Agricultura


Marcar movimientos como cerrados con el fin de no modificar o eliminar por error.

Después de realizar el envío de libros podemos….Después de realizar el envío de libros podemos….

.

Los movimientos quedaran marcados sin poder modificar, así como en otro color para distinguirlos mejor


Continuamos con la Continuamos con la formación….formación….

¡¡ Gracias !!¡¡ Gracias !!

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