Cuestionario de Dimensionamiento

Datos Generales

Razón social de la empresa?R//

Cantidad de empleados?R//

Cuantas sucursales tienen?R//

Organigrama y/o miembros de junta directiva?R//

Sistemas que utilizan actualmente y su uso:R//

Necesidades para el cambio de sistema?R//

Contabilidad

Manejan Catalogo de cuentasR//

De ser afirmativo, por favor adjuntar un ejemplo como anexo.

Contabilización periódica? (EJ: Alquileres, planilla, servicios públicos)R//

Manejan centros de costos?R//

Manejan presupuesto?R//

Manejan Proyectos?

R//

Principales reportes manejados actualmente en Contabilidad?R//

Cuanto tiempo tardan en generar los estados financieros mes a mes?R//

Ventas

Proceso de ventas: (Indicando que usuarios interviene)

Autorizaciones involucradas en el proceso de ventas:R//

Manejan bandeo o promociones de venta? (EJ: 2 x1)R//

Reportes manejados actualmente en el área de ventas (EJ: Cierre de caja)

Compras

Proceso de compras: (Indicando que usuario interviene)

Autorizaciones involucradas en el proceso de compra:R//

Tienen proveedores extranjeros?R//

Reportes manejados actualmente en el área de compras (EJ: comparación de proveedores)

Socios de NegocioTipos de socios de negocio: (Clientes, Proveedores, Clientes potenciales)

EJ: Clientes:

Empleados No Empleados Empresas

Proveedores Nacionales Internacionales

Programan actividades periódicas en calendario con socios de negocios?R//

Gestión de Bancos

Medios de pagos de cliente:

Medios de pagos a proveedores/acreedores:

Proceso de recepción de pagos para clientes:

Proceso de recepción de pagos para proveedores: (de existir)

Proceso de pagos efectuados para proveedores:

Proceso de pagos efectuados para clientes: (de existir)

Proceso de pagos efectuados a cuenta: (prestamos, servicios públicos, etc.)

Manejan conciliación bancaria? De ser afirmativo, cada cuanto lo realizan?R//

Realizan depósitos? De ser afirmativo, que usuario/s lo realiza?

R//

Reportes manejados actualmente en el área de bancos

Inventario

Manejan inventario con números de serie?R//

Manejan inventario con códigos de barra?R//

Manejan inventario por lotes?R//

Realizan entradas de productos por razones diferentes a una compra? (EJ: Regalías)R//

De ser afirmativo, enliste las razones:

Realizan salidas de productos por razones diferentes a una venta? (EJ: Regalías, producto vencido)R//

De ser afirmativo, enliste las razones:

Realizan transferencias entre bodegas de almacenamiento?

Realizan transferencias de productos entre tiendas directamente?

Realizan conteo de inventario físico? Cada cuánto?R//

Manejan descuentos especiales?R//

Manejan promociones?R//

Manejan artículos alternos? (Esto se utiliza cuando no hay existencias de un tipo en específico, hay uno para sustituirlo y así no perder la venta)R//

Reportes manejados actualmente en el área de inventarios.

Estarían interesados en el módulo del sistema de recomendación automático de que órdenes de compra se deberían de crear para tener el inventario necesario para satisfacer la demanda de los clientes?R//

Describir Usuarios del Sistema: Ver cuadro ejemplo a continuación:

Nombre del Usuario Puesto Área Actividades Generales

Obdulio Chévez Ochoa Gerente General Gerencia Coordinación y buen uso de los recursos disponibles.

José Cerrato Contador General Contabilidad y Finanzas Contabilidad, registro y manejo de información financiera

Tania Padilla Auxiliar Contable Contabilidad y Finanzas Cuentas por Cobrar

Doris Santos Auxiliar Contable Contabilidad y Finanzas Cuentas por Pagar

Emilio Del Cid Administrador Administración Todo el proceso administrativo, supervisión de bancos, pagos, cobros, contratos, compras, etc.

Marco Flores Gerente de Producción Producción Supervisión y manejo de la producción

René Aceituno Auditor General Auditoria Supervisión de las operaciones

Juan Pérez Gerente de Ventas Ventas Supervisión y organización del dpto. de ventas

Carlos Cerrato Vendedor Ventas Venta al por mayor y detalle