CONTABILIDAD GENERAL Y DE COSTOS

LECTURA: ESTRUCTURA DE COSTOS COMPETITIVA

Hemos llegado a la conclusin tras largos aos de experiencia, que la estructura y los procesos organizativos, se han quedado anticuados a los cambios en la tecnologa, en la demografa y en los objetivos empresariales. Causas que hacen que los costos resulten superiores a los de los competidores, sobre todo si los comparamos con empresas japonesas del mismo sector.

Una de las diferencias entre occidente y Japn, radica en que los primeros hasta pocas muy recientes han continuado utilizando una direccin centralizada, inventarios por si acaso e inspeccin de calidad sobre el producto determinado.

Cuando se llega a estas conclusiones, se debe crear una estructura de costos competitiva, basada principalmente en el rediseo de los procesos o funciones no acordes con las tendencias actuales.

Un ejemplo sobre la creacin de una Estructura de Costos Competitiva, es la que puso en prctica en la dcada pasada Ford Motor Company y que destacamos en el cuadro 1.

Llevar a cabo las estrategias y objetivos empresariales, referentes a la reduccin de costos, aprovechando las nuevas tcnicas de Rediseo de Procesos, hace que nos basemos en acciones correctoras que contemplen, los tres programas considerados como eje de todos los movimientos empresariales, alcanzar niveles altos de competitividad y afrontar con xito los prximos aos, a saber:

- Formacin continuada de personal - Racionalizacin o rediseo de procesos - Mecanizacin e integracin de funciones.

Cuadro 1.

FORD

Despus de los estudios comparativos con otras empresas del sector y de analizar profundamente la situacin de la Compaa, se lleg a la conclusin siguiente: En un sector tan competitivo como el del automvil, en el que hay poca flexibilidad en los precios de los productos, la nica alternativa era la de conseguir una drstica reduccin de los costos. Esto slo se poda alcanzar racionalizando y rediseando los procesos para adaptarlos a los nuevos entornos. En el mbito mundial de Ford se marcaron las reas que se consideraban ms dbiles con respecto al entorno exterior, decidiendo dedicar una atencin prioritaria a obtener las mejores necesarias en los puntos que citamos a continuacin: * Estructura demasiado rgida, debiendo imprimir una mayor flexibilidad * Mayor eficiencia en las inversiones de las plantas productivas. * Aumento de la productividad y calidad * Reducir la complejidad de los productos, simplificando la lnea de los mismos y ofreciendo una gama atractiva y de fcil eleccin para los clientes. * Mejora en la eficiencia en la ingeniera, simultaneando el proceso concepto cliente * Reduccin y seguimiento de los costos de diseo y de materiales, siempre dentro de las mximas normas de calidad.

Durante la dcada de los ochenta se realiz una enorme tarea de anlisis y revisin de los procesos productivos y administrativos, con el objetivo de alcanzar un nivel de costos competitivos. El resultado ha pasado en algunos casos, por la simple mejora de los procesos existentes, en otros por el rediseo del proceso, e incluso en algunas oportunidades por la eliminacin total de procesos obsoletos.

Bibliografa Henry Ford

Henry Ford (Dearborn, Michigan, 30 de julio de 1863-7 de abril de 1947) fue un industrial estadounidense, fundador de la compaa automotriz Ford Motor Company y padre de las cadenas de produccin modernas utilizadas para la produccin en lnea. Como nico propietario de la compaa Ford, se convirti en una de las personas ms conocidas y ricas del mundo. A l se le atribuye el Fordismo, sistema que se desarroll entre fines de la dcada del los 30 y principios de los 40 y que cre mediante la fabricacin de un gran nmero de automviles de bajo costo mediante la produccin en lnea. Este sistema constaba de la utilizacin de maquinaria especializada y un nmero elevado de trabajadores en plantilla con salarios elevados. Este modo de produccin resulta rentable siempre que el producto pueda venderse a un precio bajo en una economa desarrollada.

reduccin de costos. Esto ltimo, a diferencia del taylorismo, se logr no a costa del trabajador sino a travs de una estrategia de expansin del mercado. La idea de sumar la produccin en lnea a la produccin de mercancas no slo origino transformaciones sociales sino tambin transformaciones culturales que podemos resumir en la idea de cultura de masas o mass media. Como ejemplo se puede hablar de la creacin de automviles en serie, luego esto girara al aumento de las ciudades, autopistas y bienes como televisores, lavadoras, etc.

En resumen, podemos contar como elementos centrales del modelo fordist

o Organizacin del trabajo diferenciada (aumento de la divisin del trabajo). o Profundizacin del control de los tiempos productivos del obrero (vinculacin tiempo

hombre/maquina). o Reduccin de costos y aumento de la circulacin de la mercanca (expansin del

mercado) e inters en el aumento del poder adquisitivo de los asalariados.

o Polticas de acuerdo entre obreros organizados (sindicato) y el capitalista.

El papel del contable de gestin en los albores del siglo XXI

La continuidad de costos ha sido objeto de una crtica creciente en los ltimos aos, lo cual ha favorecido el desarrollo de la Contabilidad de Gestin. Esta crtica es debida a las distorsiones que los mecanismos de imputacin introducen en los costos.

La incorporacin de tecnologas de produccin y de informacin en la empresa hace que la Contabilidad de Gestin deba analizar en que medida tiene incidencia en los costos y en los sistemas tradicionales ofrecidos por la contabilidad de costos para el clculo de los mismos, y en la bsqueda de sistemas contables de gestin ms acordes y adecuados a los nuevos entornos empresariales que capten las pautas que hacemos aparecer en el cuadro 2.

Cuadro 2.

REDUCCION DE COSTOS

Nos permitir eliminar costos y actividades superfluas y Consecuentemente, obtener productos rentables y competitivos.

ALTA CALIDAD En todo el proceso de fabricacin en la informacin y en el Conjunto de la organizacin.

SERVICIO IMPECABLE AL CLIENTE

Se sintetiza en ofrecer productos de buena calidad a buen Precio y con una buena atencin.

FORMACION CONTINUADA DEL PERSONAL

Con el fin de adaptarlo a los cambios tan imperiosos que se estn produciendo.

La direccin requiere de sus sistemas contables una informacin revelante con la que pueda tomar decisiones; de ah que se les demande a los sistemas contables nuevos tipos de informacin, para lo que hace falta una mentalidad preactiva tanto en el proceso productivo como en el Departamento del Contable de Gestin.

En la actualidad se presta una cierta atencin, hacia los procesos de valor no aadido, es decir, actividades llevadas a cabo en la empresa, que no aaden valor al producto. Un programa de reduccin de costos que intente eliminar estas actividades, incluye verificaciones peridicas, con el fin de detectar la posibilidad de que se estn efectuando tareas innecesarias o que ya no sean requeridas por los sistemas de control. No hay nada ms absurdo que hacer bien un trabajo que no se necesita. Al amparo de lo anterior se ha desarrollado el Sistema de Gestin por Actividades y el Sistema de Costos por Actividades.

La nueva Contabilidad de Gestin debe disearse para reforzar un compromiso a todos los niveles con la innovacin, tanto de productos como de procesos productivos, administrativos y comerciales, ejerciendo por tanto ms un papel de influencia que de informacin y tiene que servir para motivar a los empleados a que apoyen, refuercen y acten de acuerdo con las estrategias de fabricacin a largo plazo, debiendo existir una mayor relacin entre las prcticas de Contabilidad de Gestin y los objetivos de la empresa. p.e, la planta de fabricacin de Ford en Espaa, est altamente automatizada pero continua utilizando como base para asignar los Costos Indirectos de Produccin, las horas de Mano de Obra, aunque esto no refleje el proceso real en el ambiente automatizado de la fbrica. Ms que indicar con toda precisin los costos de produccin lo que persiguen es un sistema de asignacin que motive a los empleados a trabajar en armona con los objetivos a largo plazo de la empresa. Es decir, contar con una Contabilidad de Gestin que ms que cuantificar los resultados empresariales en un momento determinado, ayude a crear un futuro competitivo

. El responsable de la Contabilidad de Gestin debe estar involucrado completamente en los equipos de rediseo de procesos dirigiendo la ejecucin de los mismos as como e el diseo del producto en la medida que en el mismo se ocasionan el 75% de los costos finales del producto y a su vez en contacto directo con la direccin con el fin de canalizar la informacin relevante para la toma de decisiones de aquellos indicadores financieros y no financieros, tiles para dicha adopcin.

La funcin del contable debe cambiar hacia la del contable preactivo, con el fin de que pueda suministrar a la direccin informacin con la cual la compaa pueda ser de primera clase mundial. Los contables deben conocer adems del posicionamiento de la empresa, hacia donde va la misma, es decir, los cambios acaecidos en la forma de dirigirlas.

De la lectura responda las preguntas:

Hoy en da el mtodo contabilidad de costos, predomina el manejo de costos por actividad, explique y justifique su respuesta.

Cmo los costos incurridos se relacionan con el valor agregado?

Cmo el sistema de costos por actividades conduce a la reduccin de costos?