Microsoft Office Excel 2007Funciones

Colegio Monte Carmelo

Funciones en Excel 2007Son fórmulas predefinidas que ayudan a ejecutar funciones matemáticas comunes. Cada función tiene un cierto orden llamado sintaxis. Es necesario respetar la sintaxis para que la función produzca los resultados deseados.

Sintaxis:Todas las funciones comienzan con el signo =. A continuación del signo = se encuentra el nombre de la función.Los argumentos deben figurar entre paréntesis. Si hay más de un argumento, éstos deben estar separados por “;”.

Funciones en Excel 2007

Ejemplo de una función con un solo argumento:

=SUMA(B3:B10)

Ejemplo de una función con más de un argumento:

=PROMEDIO(B3:B10; C3:C10)

Excel tiene cientos de funciones (fórmulas predefinidas) diferentes para hacer cálculos.

La sintaxis de cualquier función es:=nombre_función(argumento1; argumento2;…;argumentoN)

Las funciones en Excel en ExcelCuando escribimos una función en Excel 2007 en la barra de formulas este nos ayuda a escribirla mostrándonos el menú desplegable que se presenta en la figura de abajo

Funciones en Excel 2007

Ampliando la explicación podemos decir que cuando escribimos la siguiente función nos ahorramos el tener que escribir gran cantidad de datos: =SUMA(A1:C8)El operador : nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, la función anterior seria equivalente a:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8En este ejemplo se puede visualizar la ventaja de utilizar una función.

Funciones en Excel 2007

Además de que el usuario puede memorizar las funciones , lo cual es mas dificultoso, Excel nos ofrece tres maneras de acceder a estas en forma interactiva y amena, haciendo que el grado de dificultad del uso de las funciones disminuya a continuación las presentamos

1)Insertar una función desde la ficha formulasPara insertar una función como primer paso

podemos dar clic en la ficha formulas

1b) Insertar una función desde la ficha formulas

Como segundo paso damos clic en el botón del Asistente para funciones como se muestra en la figura y luego nos aparecerá el cuadro de dialogo del asistente para funciones

2) Insertar una función desde el botón autosumaLa segunda forma de insertar una función es dándole clic en la ficha de inicio y luego en el botón autosuma como se puede observar en la figura

3) Insertarla desde la Biblioteca de funciones

La tercera forma de insertar una función es dándole clic a a la ficha de formulas y luego al iniciador del cuadro de dialogo de la biblioteca de funciones

Tipos de Funciones en Excel 2007

Entre las funciones estadísticas se encuentran:

SUM(SUMA) - permite sumar un rango de celdas. AVG(PROMEDIO) - permite obtener el promedio de un rango de celdas. COUNT(CONTAR) - cuenta la cantidad de datos elegidos en un rango de celdas. MAX - identifica el número más alto en un rango de celdas.MIN - identifica el número más bajo en un rango de celdas.

Entre las funciones financieras se encuentran:

Tasas de interés Pagos de préstamos Montos de depreciación de artículos

Fórmulas y Funciones en Excel 2007

Las fórmulas pueden contener más de una función, y las funciones pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.Ejemplo1: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Ejemplo2:=Suma(A1:B4,Suma(B6:B20))

Cuadro de Dialogo de las funcionesEl cuadro de dialogo que se le presentará para escoger una función se presentará así

Argumentos en el cuadro de dialogo de funciones

El cuadro de dialogo le presentará cuadros de texto con el fin de que usted digite los argumentos de la función