TEMAS

Imagen de fondo en las hojas de Word

Se puede colocar una imagen de fondo en las hojas de Word de dos maneras

1. Se puede utilizar una marca de Agua para que la imagen este en el fondo de la hoja, se

puede ajustar el tamaño de la imagen de fondo, su decoloración, también se puede

utilizar una frase o palabra en el fondo.

2. Para poner una imagen de fondo también se puede copiar la imagen y ampliarla de

manera que ocupe el tamaño de toda la hoja, se debe cambiar el ajuste del texto y

ponerlo en detrás del texto ya que si no se hace así el texto no se va a ver, se puede

ajustar el contraste, y el brillo de manera que seas mas fácil su lectura.

Configuración de una hoja

Se puede configurar una hoja según lo que se vaya a hacer. Hay distintos botones que ayudan a su

configuración estos son:

1. Márgenes:

Estos permiten la escritura hasta cierto punto

2. Orientación:

Permite cambiar la posición de la hoja: Vertical u Horizontal

3. Tamaño:

Este botón ayuda a cambiar el tamaño de una hoja: Oficio, Carta, A4, A5, B5 entre otras

4. Columnas:

Ayuda a modificar el texto, dividirlo en columnas: Una, Dos, Tres, Izquierda o Derecha

según su utilidad

5. Saltos:

Se pueden hacer diferentes saltos: saltos de pagina, columna ajuste del texto, pagina

siguiente, continua, pagina par, pagina impar.

6. Números de línea:

Se utiliza para enumerar las líneas del texto, se pueden hacer: Continuas, reiniciar en cada

página, reiniciar en cada sección, suprimir del párrafo actual

7. Guiones:

Sirve para marcar la continuación de una palabra, se puede hacer: automático o manual

Crear un Índice

Para crear un índice se necesita ir a la pestaña de referencias, buscar el botón de tabla de

contenido y allí se selecciona que tipo de tabla se necesita, luego se subraya un titulo y se le da en

agregar texto, allí le aparecerán varias opciones, usted debe de calificar el título según su

importancia; entonces para ver el índice o la tabla debe presionar en actualizar tabla para que los

cambios se guarden, al tener la tabla usted puede presionar Control+ Clic en cada uno de los

temas y automáticamente aparecerá en la hoja donde se encuentra ese tema.

Ficha correspondencia

Esta ficha se utiliza para enviar la misma carta a diferentes destinatarios: Para poder utilizarla es

necesario crear una lista de destinatarios en el botón Seleccionar Destinatarios , luego se guarda

esa lista y se utiliza , luego se busca la opción Insertar Campos Combinados y se inserta lo que se

necesita <<Tratamiento>> <<Nombre>> <<Dirección>> entre otros, así se puede ver como

aparecerá cada destinatario en las distintas flechas que aparecen en Vista previa de resultados, ya

conforme con los resultados se presiona el botón Finalizar y Combinar y allí le aparecerán varias

opciones: Editar Documentos Individuales, Imprimir documentos, Enviar mensajes de correo

electrónico, se elige la primera opción y le aparecerán todos los destinatarios con su propia carta o

documento .

Uso de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas de Word debe ingresar a Archivo, luego a Nuevo, le aparecen dos

cuadros: Plantillas disponibles y Plantillas de office.com, allí usted puede elegir cualquier opción

Desde Base de Datos hasta Hojas de Horas, esos documentos ya están hechos es solo de cambiar

o modificar algunas cosas.

Usted puede ingresar a cualquier opción y automáticamente le abrirá otro documento con esa

opción usted deberá modificar lo que le pida esa opción de tal manera que cumpla con los

requisitos legales de un documento escrito.

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