la web, una oportunidad de servicios y prioridad para la dgae
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Universidad Nacional Autónoma de México
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Dirección General de Administración Escolar
La Web, una oportunidad de
servicios y prioridad para la DGAE
Universidad Nacional Autónoma de México
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Secretaría General Dirección General de Administración Escolar
PÁGINA WEB DGAE
Inicios…
Universidad Nacional Autónoma de México
Primeros años 1996
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El esfuerzo que hasta ahora ha realizado la Secretaría General a
través de la DGAE por brindar servicios de calidad, dio pie para
incorporar las nuevas tecnologías a la
administración escolar.
Universidad Nacional Autónoma de México
Primeros años 1996
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Secretaría General Dirección General de Administración Escolar
Sin duda, este suceso trajo consigo la
responsabilidad y el compromiso con la
comunidad universitaria, de
mantener un estándar de calidad y eficiencia
en los trámites y servicios, que
marcaba la época.
Universidad Nacional Autónoma de México
1998
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Universidad Nacional Autónoma de México
2000-2001 Comienza el Pre-registro por Internet
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Antes de iniciar el año 2000, la DGAE
comenzó su sistematización
incorporando herramientas más
sofisticadas para permitir un Pre-
Registro a Primer Ingreso por internet y
posteriormente concluir el trámite de
manera presencial logrando así,
eficientar este servicio.
Universidad Nacional Autónoma de México
2002
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Pero no sólo se benefició a los
alumnos, también a los académicos y al
personal administrativo
encargado de las áreas de servicios escolares de cada
Facultad y Escuela, convirtiéndolos en
usuarios internos de diversos sistemas de
cómputo, que simplificaron y eficientaron su
servicio.
Universidad Nacional Autónoma de México
2004 Inicia el registro a Primer Ingreso vía Web
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Universidad Nacional Autónoma de México
2005
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Universidad Nacional Autónoma de México
2006
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Siendo emisora de noticias de interés
para los alumnos y el público en general, la
DGAE se ocupó de mantenerse fielmente
apegada a la Legislación
Universitaria en lo referente a los asuntos
de su competencia, detonando la necesidad de
presentarla de manera textual, para cumplir y
hacer cumplir lo estipulado en ella.
Universidad Nacional Autónoma de México
Haciendo mudanza 2009
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Dadas las proporciones y
contenido de nuestros sitios, la
migración se sigue dando hasta el día
de hoy.
www.dgae.unam.mx
Universidad Nacional Autónoma de México
2009
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www.escolar.unam.mx
La ardua labor que debe cubrir esta
Dirección General al tener hasta siete
eventos de primer ingreso al año,
permite avanzar si no con velocidad, sí con
paso firme y decidido hacia el cambio para
obtener nuevos resultados que reflejen
el compromiso de la Universidad con la
sociedad.
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2009-2010
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Con la política propuesta por la Secretaría General para posicionar a la Universidad en
los primeros niveles del ranking mundial de sitios Web de universidades, la DGAE
participó activamente apoyando esta iniciativa al adoptar la plantilla generada por la
DGTIC (en su momento DGSCA) y migrar poco a poco el sitio completo.
Esta titánica tarea nos llevó a evaluar exhaustivamente nuestros métodos, apegarnos a
las buenas prácticas para Web, generar la imagen que queríamos presentarle a los
usuarios, compilar un stock de fotografías propio, diseñar y establecer la arquitectura
de los contenidos permaneciendo siempre en línea y sin afectar las Bases de Datos.
Con la finalidad de coadyuvar para lograr tan gratificante objetivo y beneficiar a la vez
a todo aquel usuario que visita el sitio de la DGAE, estamos convencidos de que
nuestra labor no ha terminado, pues día a día nos enfrentamos a nuevos retos y
compromisos.
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2010-2011 Accesos a la página: www.dgae.unam.mx
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Secretaría General Dirección General de Administración Escolar
8,764,904
1,901,013
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
7,036,382
4,629,691
3,748,413
2,852,590
7,271,483
4,191,267
9,149,269
5,217,750
2,218,680
2,551,837 2,124,093
1,668,869
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2011 2010
Universidad Nacional Autónoma de México
Hoy 2011
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Ofrecer a nuestros usuarios la
información de primera mano, clara,
eficiente y precisa acerca de los
trámites del Primer ingreso, los avisos correspondientes
para los alumnos o las noticias acerca de los servicios para los
futuros egresados, además de cubrir nuestros servicios
internos mediante el reconocimiento
de usuarios.
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Primer ingreso (Admisión)
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Diversas acciones deben seguir
realizándose para que la UNAM no
quede rezagada en los procesos
de cambio que acontecen en el
mundo en materia de producción y
transmisión de la información, así
como para contribuir a la modernización
nacional y la movilidad social.
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Alumnos
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Fue imprescindible analizar algunos
modelos de organización
diferentes, así como poner en práctica
acciones para modernizar y
simplificar diversos aspectos de la vida
universitaria, recurriendo a las alternativas que proporcionan las buenas prácticas
para la web en conjunto con el desarrollo de la
tecnología actual.
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Egreso
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La UNAM, preocupada por la
titulación de sus alumnos y ex-
alumnos, pone a su alcance documentos
descargables, y servicios vía
telefónica para conocer los costos,
tiempos, requisitos y apoyos que hoy
deben considerar. Partimos de la
convicción de que el cumplimiento de las
funciones sustantivas requiere un ambiente adecuado,organizado
y estimulante.
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Evolución y migración / Normatividad
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Evolución y migración / Calendarios escolares
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Evolución y migración / Oferta académica
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Universidad Nacional Autónoma de México
Referente
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El 50 % de las 2000 Guías de estudio que
por años ha elaborado la UNAM,
eran llevadas a destrucción cada año.
Para 2010 se fija un hecho sin precedente al lanzar la iniciativa
de publicar el anuncio de su venta en la
página Web desde noviembre de 2010.
Lo más destacado son los resultados: 500
ejemplares vendidos por día, durante la
temporada de Registro al Concurso de Selección para el
examen de este mes.
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Referente
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0
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
14,000
16,000
18,000
I Físico matemáticas
II Biológicas y de la salud
III Ciencias sociales
IV Humanidades y de las artes
Total
2010
2011 Impresas
2011 Vendidas
2011 Existencia al 18 de febrero
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Hacia dónde vamos……
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Los beneficios de la red, van más allá. A través del Sistema Integral de Administración Escolar SIAE, la DGAE ha seguido impulsando la atención en línea, con la firme intención de integrar el expediente electrónico del alumno, es decir contener en el SIAE la trayectoria de cada universitario, reconocimientos, participación en equipos representativos, premios, becas, etc. la inscripción a asignaturas en otros planteles, la interacción con otras dependencias universitarias para agilizar
trámites como la titulación (constancias de idiomas, servicio social, no adeudo de bibliotecas, etc.) a través de Web Service
desarrollo del registro, seguimiento y certificación de alumnos de Movilidad Estudiantil.
Dentro del Posgrado los desarrollos informáticos también se han sumado creando el Sistema de Acta de Examen de Grado Electrónica, entre muchas utilidades. Los servicios escolares en línea son ya, una realidad en nuestra Máxima Casa de Estudios.
Los sistemas como
integradores de información, no sólo académica,
sino institucional de
cada alumno
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¡¡ Gracias por su atención !!
“POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU”
UNAM- DGAE 2011
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