la solicitud
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La solicitud es un documento por medio
del cual se pide el goce de un derecho,
beneficio o servicio que se considera que
puede ser atendido.
A veces la solicitud se presenta
acompañada de los requisitos que exigen
las instituciones para tratar o entender el
pedido formulamos.
ENLACE La solicitud establece relación
entre el solicitante o los
solicitantes y la autoridad a quien
está dirigida (destinatario).
El que presenta una solicitud lo
hace como persona natural, con
derechos y responsabilidades
individuales.
Esta facultad la tiene toda persona
natural capaz mayor de 18 años.
La solicitud puede ser presentada por
cualquier miembro de una institución,
e incluso por una persona ajena a
ella, dependiendo de la naturaleza del
pedido.
Toda solicitud debe presentarse por
lo menos con una copia, la cual debe
ser sellada, firmadas y numerada por
la persona que recepciona su original.
Es el resumen del pedido.
Se escribe en la parte superior derecha del papel.
La sumilla es importante porque en muchos casos se
evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.
1. LA SUMILLA
Se redacta de la siguiente manera:
“SOLICITO CERTIFICADO DE
ESTUDIOS”
“SOLICITO Certificado de Estudios”
“SOLICITO Certificado de Estudios”
2. EL DESTINATARIO
Se dirige a la máxima autoridad representativa de una
institución, sea cual fuere el pedido que se formule.
El tratamiento y el cargo se escriben todo con
mayúsculas.
Inicia su redacción en el margen superior izquierdo,
sin sangría.
SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…
SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…
3. EL TEXTO, CUERPO O PETICIÓN
Consta de tres partes:
1) Exordio: que particulariza al solicitante.
2) Exposición: que desarrolla los fundamentos o
motivos que sustentan el pedido que se realiza.
3) Conclusión: que finaliza invocando o reiterando lo
solicitado.
1) EXORDIO
Contiene datos o referencias personales, tales
como:
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadanía
c) Edad
d) DNI (Documento Nacional de Identidad)
e) Domicilio.
En esta parte se termina con una expresión de
cortesía.
Ejemplo:
Yo, Patricia González Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con
DNI N° 26639848, domiciliada en el Jr. Alfonso Ugarte N° 298,
Cajamarca, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:
2) EXPOSICIÓN
La exposición inicia su redacción con las palabras
“Que, “Por” o “Para”.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar a
que se me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado
y probado en…….… para el efecto, acompaño el recibo de pago en
tesorería y las fotografías correspondientes.
3) CONCLUSIÓN
La conclusión, llamado también pie.
a) Menciona lo expuesto en la solicitud.
b) Son expresiones de agradecimiento por la atención
que se dé al documento y se termina haciendo
mención a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de
justicia.
4. LUGAR Y FECHA
Se ubica debajo de la conclusión del texto de la parte
céntrica de la hoja hacia la derecha.
La forma correcta de escribir el lugar es la fecha es
primero el nombre de la ciudad o lugar geográfico
desde donde se remite la solicitud, siendo seguido de
una coma, donde se pondrá la fecha.
Ejemplo:
Ica, 26 de noviembre del 2013
5. FIRMA
Es la firma de responsabilidad del emisor; debe ser la
que consta en sus documentos de identificación civil.
No es necesario colocar de nuevo el número de DNI.
PARTES DE UNA
SOLICITUD
1. Sumilla
2. Destinatario
3. Texto o cuerpo
4. Lugar y fecha
5. Firma del
solicitante
6. Anexo (Opcional)
SOLICITO CERTIFICADO DE ESTUDIOS
SEÑOR DIRECTOR GENERAL DEL
INSTITUTO…………………………………………….
Yo, Patricia González Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con
DNI N° 26639848, domiciliada en la Av. Matías Manzanilla 512,
Ica, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:
Que, por haber concluido satisfactoriamente mis estudios de
secretariado ejecutivo y deseando obtener mi título profesional,
solicito mi certificado de estudios del I al V ciclo,
respectivamente.
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
Ica, ………………… del 2013
___________________
Anexo: Boletas de pago
1
2
3
4
5
6
Se clasifica en los siguientes:
1. SOLICITUD COMERCIAL
2. SOLICITUD PERSONAL O
PARTICULAR
3. SOLICITUD OFICIAL
1. SOLICITUD COMERCIAL
Esta sirve para :
Solicitar becas de estudio,
Récord estudiantiles
Pedidos
Referencias, etc.
• CLASES DE SOLICITUD
COMERCIALSOLICITUD DE RESERVACIONES:
Para reservar lugares.
SOLICITUD DE SERVICIOS:
Se atiende a la necesidad de una entidad.
SOLICITUD DE ENTREVISTAS:
Para desarrollar una charla con una o más personas.
SOLICITUD DE REFERENCIA
Con el objetivo de causar una buena impresión.
2. SOLICITUD PERSONAL O
PARTICULAR
Una persona por necesidades
personales debe hacer la solicitud
ya sea por vacaciones, liquidación,
licencias, permisos y en especial la
solicitud de empleo.
Gestiona la atención de un derecho
en forma individual.
3. SOLICITUD OFICIAL
En esta solicitud se referirán solo asuntos
profesionales, se hace un listado de los datos mas
importantes para que sea rápida y efectiva, tienen
que ser reales porque están sujetas a
comprobaciones y pueden dar malos conceptos de
Ud.
Esta carta debe ir junto con los títulos, certificados,
referencias, diplomas, etc.
Tiene un único objetivo que es el de obtener un
puesto o cargo solicitado.
•FORMAS PARA PRESENTAR LA
SOLICITUD OFICIAL
Se debe tener en cuenta lo siguiente:
Solicitud oficial con datos personales y profesionales.
Solicitud oficial con la explicación del motivo por el se
escribe.
Solicitud oficial con formularios que abarquen todos
los datos del currículum vitae.