la planeacion tema de clase 29 junio ing. cueva miller

LA PLANEACIÓN

Lucio Anneo SénecaFilósofo romano

fue un filósofo romano

Para todo aquel que sabe cuál es Para todo aquel que sabe cuál es su puerto de destino, cualquiersu puerto de destino, cualquier

viento, es viento a favorviento, es viento a favor

http://es.wikipedia.org/wiki/Fil%C3%B3sofo

http://es.wikipedia.org/wiki/Imperio_Romano

http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo:Seneca.jpg

Por qué es necesario Por qué es necesario planear?planear?

LA PLANEACIONLA PLANEACION

Introducción

La Teoría

Por qué es necesario planear?

El Proceso

Concepto e Importancia

Principios y Elementos

Ninguna empresa puede alcanzar el éxito si no posee una administración eficiente . . esto, por lo regular, requiere de la planeación la cual es importante ya que:

La eficiencia es resultado del orden y no puede

surgir de la improvisación

Sin la previa determinación de actividades no existirá nada que

organizar, nadie que ejecute y nada que necesite control

Todo control es imposible si no se

compara con un plan previo sin un plan se

trabaja a ciegas

Se necesita hacer planes sobre la forma en que las

acciones serán coordinadas

LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN

Introducción

La Teoría


El Proceso



Ya que la empresa se encuentra inmersa en un sistema,los cambios ambientales que se gestan en el medio en el cual opera son, entre otros los siguientes:

Cambios en la actividad

económica, etc.

Cambios tecnológicos

Cambios políticos y

de gobierno

Cambios en el grado y actividad de la competencia

Cambios en las actividades o

normas sociales



Introducción

La Teoría


El Proceso



Como justificación adicional a la necesidad de planear están las siguientes consideraciones:

• La organización se desarrolla en un medio complejo y dinámico siempre cambiante.

• La eficacia operativa tiende a reducirse ante los volúmenes de operación, las necesidades de cambios y la presión externa.

• Ante los avances tecnológicos, los métodos de trabajo tienden a volverse obsoletos.

• La empresa siempre se enfrenta a niveles crecientesde actividad.


El Proceso de la El Proceso de la PlaneaciónPlaneación


Introducción

La Teoría


El Proceso



Determinación de la situación presente

Objetivos: en donde

queremos estar?

Suposiciones: que podríamos hacer en

cada caso

Alternativas de decisión

Concepto e Concepto e ImportanciaImportancia


Introducción

La Teoría


El Proceso



“La determinación de los objetivos y elección de loscursos de acción para lograrlos, con base en la

investigación y elaboración de un esquema detalladoque habrá de realizarse en el futuro”

Objetivo: el aspecto fundamentalal planear es determinar los

resultados deseados

Cursos alternos de acción: al planear es necesario

determinar diverso caminos, formas de acción y estrategias,

para conseguir los objetivos

Elección: la planeación implica la determinación, el análisis y la selección

de la decisión más adecuada

Futuro: la planeación trata de prever situaciones

futuras y de anticipar hechos inciertos así

como trazar actividades futuras


Introducción

La Teoría


El Proceso



Al conocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminary aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

• Propicia el desarrollo de la empresa al utilizar racionalmente los recursos

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro

• Prepara a la empresa para las contingencias que se presenten

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo así más visión de futuro

• Condiciona a la empresa al medio ambiente que la rodea

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones

• Reduce riesgos y permite aprovechar oportunidades

• Las decisiones se basan en hechos y no en suposiciones

• Elimina la improvisación

• Proporciona los elementos para llevar a cabo las actividades de control



Introducción

La Teoría


El Proceso



Planear es intentar prevenir cr isis , las ser ies continuas de cris is por lo general indican una

pobre planeación La tipología para integrar los planes dentro

de la empresa siguen este orden:

Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas.

Táctica o Funcional: Determina planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y están subordinados a los planes estratégicos.

Estratégica: Su función consiste en regir la obtención uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización, es a largo plazo y comprende a toda la organización.



Introducción

La Teoría


El Proceso



Por otro lado, en cuanto el período establecidopara su realización se clasifican en:

Largo plazo: a realizar en un tiempo mayor a tres años

Mediano plazo: a realizar entre uno y tres años

Corto plazo: cuando se realizan en menos de un año, a su vez pueden ser

• inmediatos: aquellos con duración de hasta seis meses

• mediatos: aquellos a realizar entre seis y doce meses


Principios y Principios y ElementosElementos


Introducción

La Teoría


El Proceso



Los principios son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guía de conducta a observar en la acción administrativa

Factibilidad

Objetividad y cuantificación

Flexibilidad

Cambio de estrategias

Unidad



Introducción

La Teoría


El Proceso



Flexibilidad:

Al elaborar un plan es conveniente establecer marcos de holgura que permitan afrontar situaciones no previstas.

Objetividad y Cuantificación:Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios.

Cambio de Estrategias:Cuando el plan se extiende por más tiempo, será necesario rehacerlo para ajustarlo a la nueva realidad.

Factibilidad:Lo que se planea debe ser realizable.

Unidad:Todos los planes deben integrarse en un plan general de la organización.



Introducción


El Proceso



Propósitos

Premisas

ObjetivosEstrategias

Presupuestos

Programas

Políticas

Procedimientos

TIPOS DE PLANES

Misión

Visión



Introducción


El Proceso



TIPOS DE PLANES

Define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que cubren con sus productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen pública de la empresa u organización. La misión de la empresa es la respuesta a la pregunta , ¿Para que existe la organización?

La Misión



Introducción


El Proceso



TIPOS DE PLANES

Declaración de la misión de Gas Natural

La Misión del Grupo Gas Natural es atender las necesidades energéticas de la sociedad, proporcionando a sus clientes servicios y productos de calidad respetuosos con el medio ambiente, a sus accionistas una rentabilidad creciente y sostenible y a sus empleados la posibilidad de desarrollar sus competencias profesionales.

La Misión



Introducción


El Proceso



TIPOS DE PLANES

¿Por qué existimos (cuál es nuestro propósito básico)? ¿En qué sector debemos estar? ¿Quién es nuestro usuario o ciudadano objetivo? ¿En dónde se encuentra nuestro usuario o ciudadano objetivo? ¿Qué es valor para nuestro usuario o ciudadano? ¿Qué necesidades podemos satisfacer? ¿Cómo es que vamos a satisfacer estas necesidades? ¿En qué nicho o sector queremos estar? ¿Cuáles son nuestros productos o servicios presentes o futuros? ¿En qué nos distinguimos?, ¿qué característica especial tenemos o deseamos tener? ¿Cómo mediremos el éxito de la misión? ¿Qué aspectos filosóficos son importantes para el futuro de nuestra organización?

La Misión



Introducción


El Proceso



TIPOS DE PLANES

La visión es el sueño sobre el posicionamiento de la empresa a muy largo plazo, que ha de entusiasmar a todo el mundo: accionistas, personal, proveedores clave y externos.

Define lo que la organización quiere ser, los grandes objetivos a perseguir, cómo espera conseguirlos y el campo de actividad.

La Visión



Introducción


El Proceso



TIPOS DE PLANES

La Visión es ser un Grupo energético y de servicios líder y en continuo crecimiento, con presencia multinacional, que se distinga por proporcionar una calidad de servicio excelente a sus clientes, una rentabilidad sostenida a sus accionistas, una ampliación de oportunidades de desarrollo profesional y personal a sus empleados y una contribución positiva a la sociedad actuando con un compromiso de ciudadanía global

La Visión



Introducción


El Proceso



TIPOS DE PLANES

¿Qué tratamos de conseguir? ¿Cuáles son nuestros valores? ¿Cómo produciremos resultados? ¿Cómo nos enfrentaremos al cambio? ¿Cómo conseguiremos ser competitivos?

La Visión



Introducción

La Teoría


El Proceso



Propósitos

Son las aspiraciones fundamentales de tipo cualitativoque la organización persigue de forma permanente

Para determinar los propósitos, es importante considerar los siguiente puntos:

Ejemplo: “incrementar las utilidades sobre la inversión de los accionistas”

Importancia

Características



Introducción

La Teoría


El Proceso



Propósitos

Características

Al establecer los propósitos es importante considerar:• darlos a conocer a todo el personal• deben estar acordes con los valores de la empresa• definirse con frases claras y sin ambigüedades• deben ayudar a que la dirección no pierda tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas

Importancia:

• sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación• permiten orientar sobre los cursos de acción a seguir• identifican a la empresa ante sus públicos objetivos• son la razón de ser de la empresa



Introducción

La Teoría


El Proceso



Premisas

Son las suposiciones que deben considerarse acercade las condiciones o factores futuros que pueden

afectar el desarrollo del plan

Por su naturaleza pueden ser:

Internas: cuando se originan en el interiorde la empresa

Externas: cuando su origen es ajeno a la empresa



Introducción

La Teoría


El Proceso



Objetivos

Indican los resultados o fines que la empresa desealograr en un tiempo determinado y proporcionan

pautas hacia donde dirigir los esfuerzos

Para determinar los objetivos, es importante considerar los siguientes puntos:

Clasificación

Características

Lineamientos



Introducción

La Teoría


El Proceso

Concepto e Imprtancia


Objetivos

Características:

• se establecen a un tiempo específico• se determinan cuantitativamente

“Lograr una utilidad neta de 15 millones

de pesos durante los próximos 2 años”

“Lograr una utilidad neta de 15 millones

de pesos durante los próximos 2 años”



Introducción

La Teoría


El Proceso



Objetivos

Clasificación:

• estratégicos o generales: para toda la organización• tácticos o departamentales: referidos a un área o departamento y son a mediano plazo• operacionales: se refieren a actividades más detalladas y son a corto plazo



Introducción

La Teoría


El Proceso



Objetivos

Lineamientos:

• Asentarlos por escrito• No confundirlos con las estrategias (el cómo) • Al establecerlos, recordar las preguntas, qué, cómo cuando, donde, quien, porqué• Deben conocerse y entenderse por todos los miembros de la organización• Deben ser estables para evitar confusiones



Introducción

La Teoría


El Proceso



Estrategias

Son los cursos de acción general o alternativas quemuestran la dirección y el empleo general de los

recursos y esfuerzos para lograr los objetivos

Al establecer las estrategias, es importante considerar los siguientes puntos:

Importancia

Características

Lineamientos



Introducción

La Teoría


El Proceso



Estrategias

Por ejemplo, siguiendo el caso de nuestra empresa de confecciones de lana, es posible que en la población en que está ubicado este centro de madres, existan tiendas que, o son sucursales de fábricas grandes que elaboran producto similares o son pequeños negocios particulares que distribuyen, entre otras cosas, chombas para señoras



Introducción

La Teoría


El Proceso



Estrategias

Importancia

• A falta de ellas se corre el riesgo de no lograr los objetivos• Establece el camino para llegar a los objetivos• Facilita la toma de decisiones al evaluar diversas alternativas• Desarrolla la creatividad en la solución de problemas



Introducción

La Teoría


El Proceso



Estrategias

Lineamientos

• determinarlas con claridad• no confundir las estrategias con tácticas• analizar las consecuencias que puden presentarse al momento de implantarlas• considerar experiencias pasadas para su establecimiento• asegurarse de que sean consistentes con los objetivos



Introducción

La Teoría


El Proceso



Estrategias

Características

• Una vez alcanzados los objetivos, es necesario diseñar nuevas estrategias• Debido a la dinámica del negocio, una estrategia útil en un momento puede no serlo en otro• Son establecidas por los niveles más altos de la organización• Por cada área clave es necesario aplicar una diferente estrategia



Introducción

La Teoría


El Proceso



Políticas

Son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una

y otra vez en la organización

Al establecer las políticas, es importante considerar los siguientes puntos:

Importancia

Lineamientos



Introducción

La Teoría


El Proceso



Políticas

Un grupo de madres decide formar un pequeño negocio de confecciones de lana, las que venderán en el barrio. Se reúnen y fijan sus objetivos: fabricación de 100 chombas para señora al mes. El trabajo lo hará cada una en su casa y utilizarán un crédito que otorga una institución gubernamental para la compra de máquinas tejedoras, lanas y otros materiales. Al existir libertad de decisión entre las socias e, incluso, separación física, es necesario dictar pautas generales para que las decisiones que tomen estén de acuerdo con los objetivos y los planes generales que se han fijado.



Introducción

La Teoría


El Proceso



Políticas

Igual sucede en muchos casos con las adquisiciones. Existen políticas concretas que fijan e1 monto que puede adquirir un ejecutivo de acuerdo con su rango jerárquico. Por ejemplo, el jefe de una sección podrá comprar hasta por $100; el jefe de una división, hasta por $ 1.000; el jefe de un departamento, hasta $ 5.000, y las que suban de ese monto deben ser decididas por el Gerente con el Directorio. Esta política establece así las áreas decisionales y lleva a una descentralización y agilización de las compras.



Introducción

La Teoría


El Proceso



Políticas

Importancia

• Facilitan la delegación de autoridad• Evitan pérdidas de tiempo: los colaboradores no tienen que estar preguntando una y otra vez• Facilitan loa inducción al nuevo personal• Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones• Otorga un margen de libertad para tomar decisiones

Las políticas deberán estar interrelacionadas y debencontribuir a lograr las aspiraciones de la empresa;su redacción debe ser clara, accesible y realista de tal forma que su interpretación sea uniforme



Introducción

La Teoría


El Proceso



Políticas

Lineamientos

• debe establecerse por escrito y darle validez• redactarse claramente y con precisión• coordinarse con las demás políticas• revisarse periódicamente• ser razonable y aplicable en la práctica• ser flexible• debe ser estable en su formulación



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La Teoría


El Proceso



Programas

Es un esquema en donde se establecen la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse

para alcanzar los objetivos, el tiempo requeridopara cada actividad asi como todo evento involucrado

Al establecer los programas, es importante considerar los siguientes puntos:

Importancia

Lineamientos

Su elaboración



Introducción

La Teoría


El Proceso



Programas

Elaboración

La elaboración técnica de un programa, debe apegarseal siguiente procedimiento

1. Identificar y determinar las actividades comprendidas2. Ordenar cronológicamente las actividades3. Interrelacionar las actividades4. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración , asi como los recursos necesarios



Introducción

La Teoría


El Proceso



Programas

Importancia

. Suministra información e indica el estado de avance

. Mantiene el orden de las actividades

. Sirve como control

. Disminuye costos

. Determina los recursos necesarios

. Evitan duplicidades de esfuerzos

. Determinan tiempo e inicio de las actividades

. Se incluyen solo las actividades necesarias

. Determinan el tiempo de inicio y término de las actividades



Introducción

La Teoría


El Proceso



Programas

Lineamientos

. En su elaboración deben participar tanto el responsable de la ejecución como el de la elaboración del programa. Evitar que los programas se contrapongan entre si. Deben establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y fácil comprensión. Su aprobación debe involucrar a todos los afectados. El programa debe tener la capacidad de adaptarlo a los cambios en el entorno y en las circunstancias



Introducción

La Teoría


El Proceso



Presupuestos

Es un esquema escrito de tipo general y-o específicoque determina por anticipado, en términos

cuantitativos el origen y asignación de los recursos de laorganización para un período específico. Cuando los planes

convierten en cifras monetarios, se convierten en PRESUPUESTOS

Al establecer los presupuestos, es importante considerar los siguientes puntos:

Importancia

Consideraciones al elaborarlos

Su forma de cálculo

Sus características distintivas



Introducción

La Teoría


El Proceso



Presupuestos

Características distintivas

. Es un esquema

. Es un plan expresado cuantitativamente

. Es general porque se establece para toda la empresa. Es específico porque puede referirse a cada una de la áreas de la empresa. Esta diseñado para un período de tiempo específico• Son considerados una herramienta de control



Introducción

La Teoría


El Proceso



Presupuestos

Tipos de Presupuestos:

1. Fijos o rígidos: cuando se estiman con base en metas definidas para la operación. Se elaboran para un solo nivel de la actividad.

2. Flexibles o variables: permite conocer los resultados en diversas situaciones. Van variando de acuerdo a los cambios en las actividades que se realizan

3. Según el tiempo que abarcan: a corto o a largo plazo4. Por programa: se calcula con base en los

programas de cada área de la empresa



Introducción

La Teoría


El Proceso



Presupuestos


5. Según el sector al que serán aplicados: a. Sector Público- generalmente son los presupuestos del Estado y generalmente se elaboran por programas. Modernamente y como medida más efectiva del control del gasto público, surgió el presupuesto base cero.

b. Sector Privado-conocidos como presupuestos empresariales y dedicados a la planificación de las actividades de la empresa.



Introducción

La Teoría


El Proceso



Presupuestos


6. Según el campo de aplicación dentro de la empresa: a. Operativos: comprende un conjunto de presupuestos que abarca todas las actividades del periodo siguiente. Generalmente se proyecta en el Estado de Resultados

b. Financieros: comprende todas las partidas esenciales del Balance General y pueden ser de dos tipos:

i. Tesorería-comprende fondos disponibles en bancos, caja o valores fácilmente negociables.

ii. De Capital-inversiones en activos fijos o proyectos de inversión



Introducción

La Teoría


El Proceso



Presupuestos

Importancia

. Convierte los aspectos de la ejecución en unidades de medida comprobables. Sirve como estándar o patrón de ejecución. Determina el límite y alcance de las erogaciones. Presenta por anticipado los gastos en que incurrirán las actividades



Introducción

La Teoría


El Proceso



Presupuestos

Elaboración

. Hay que revisar constantemente las cifras

. En planes a largo plazo, es difícil precisar la estabilidad del dinero. No deben ser muy rígidos para adaptarse con el tiempo. Deben manifestar el límite y alcance de las cifras



Introducción

La Teoría


El Proceso



Procedimientos

Establecen el orden cronológico y la secuenciade actividades que deben seguirse en la

realización de un trabajo repetitivo. Los procedimientosson guías para la acción que detallan cómo debe ser realizada

una actividad

Al establecer los procedimientos, es importante considerar los siguientes puntos:

Lineamientos para su formulación

Su importancia



Introducción

La Teoría


El Proceso



Procedimientos

Un buen ejemplo lo constituyen los Bancos, en que existen diversos procedimientos para cada una de las actividades que éste desarrolla. Así, tenemos Procedimientos de depósitos, giros, descuentos de letras, préstamos, importaciones y exportaciones, compra y

venta de divisas, etc.



Introducción

La Teoría


El Proceso



Procedimientos

Existen casos en que un procedimiento abarca más de una unidad organizacional. Por ejemplo, un procedimiento de préstamo en un banco incluye secciones tan diferentes como informes (donde dan a conocer la solvencia del postulante), el Comité de Préstamo (que decide la otorgación del mismo) y Cuenta Corriente (donde se abona el préstamo a la cuenta del cliente).



Introducción

La Teoría


El Proceso



Procedimientos

Podemos pensar en el procedimiento de pedido de materiales a bodega, en el que intervienen el departamento de Producción, el departamento de Bodegas y, a veces, el departamento de Adquisiciones.



Introducción

La Teoría


El Proceso



Procedimientos

Importancia

. Determinan el orden lógico que deben de seguir las actividades. Promueven la eficiencia y la especialización. Determinan responsabilidades y evitan duplicidades. Determinan como y cuando deben ejecutarse las actividades y quien las debe ejecutar



Introducción

La Teoría


El Proceso



Procedimientos

Lineamientos

. Es necesario capacitar al personal previo a su aplicación. Deben ser accesibles y fáciles de interpretar. Deben presentarse gráficamente. Deben estar adecuados a situaciones reales. Deben ser aceptados por el personal en cuanto a su interpretación. Deben ser estables para evitar confusiones al personal



Introducción

La Teoría


El Proceso



Procedimientos

Finalmente:

Lo importante de los procedimientos es que normalizan las actividades que se debenllevar a cabo para alcanzar un objetivo.Esta normalización se logra al indicarsey detallarse los pasos, lo que hace posible el entrenamiento de la persona que lo cumple, la planificación en el tiempo y el control del avance o desarrollo de la actividad.

la planeacion tema de clase 29 junio ing. cueva miller

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