LA ORGANIZACIN

LA ORGANIZACIN

SESIN N 8

MAG. FANNY SNCHEZ PRADO1La cadena de mando se refiere a las lneas de autoridad que se muestran en un organigrama, indicando cual es el superior al cual se debe reportar el colaborador (quien reporta a quien)., mientras que el tramo de control nos indica cuantas personas tiene ese supervisor bajo su mando, cumpliendo siempre con el principio de la unidad de mando que nos dice que un empleado debe reportarse a un solo jefe y es tal como se muestra en un organigrama. DEL CAOS A LA ORGANIZACIN

?EL PAPEL DE LA ORGANIZACIN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVOPLANEACIONTRAZAR EL RUMBOCONTROL.GARANTIZAR RESULTADOS

ORGANIZACIN:- CREAR ESTRUCTURAS DIVIDIR EL TRABAJO.ORDENAR RECURSOS.COORDINAR ACTIVIDADES.ALCANZAR UN PROPOSITO COMUNDIRECCIONINSPIRAR ESFUERZOSConsiste en:Identificar las actividades requeridas, las agrupa en reas y puestos de trabajo, tambin en asignaturas y jerarquiza tanto los puestos como las funciones correspondientes.Eso s, requiere de una previa planeacinSu importancia radica:En su papel como promotora de la eficiencia administrativaORGANIZACIN.La organizacin tiene diversas aceptaciones en la teora administrativa.

Una como sinnimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.

Veamos algunas definiciones sobre organizacin.

QUE ES UNA ORGANIZACIN?Es una herramienta que utilizan las personas para coordinar sus acciones, con el fin de obtener algo que deseen o valoran, es decir, lograr sus metas.

Persona que valora el entretenimiento: Walt Disney, cine, teatroSeguridad: org. policiaca, ejrcito, Apoyo espiritual: iglesia, ongs

Es el proceso que sirve para crear una estructura de puestos que permite que los empleados puedan implementar las metas y los planes de la gerencia.

ES LA RESPUESTA A ALGUNANECESIDAD HUMANA Y EL MEDIO DE SATISFACERLA

6Es as como cuando surgen nuevas necesidades, emergen nuevas organizaciones. A medida que las organizaciones mueren o se transforman, surgen nuevas necesidades, ya que puede llegar el momento en que una organizacin deje de ser importante en lo que era su misin.ORGANIZACIN.Consiste en dividir y relacionar el trabajo:para alcanzar las metas fijadas,para establecer la estructura organizacional,delinear las relaciones o lneas de enlace que faciliten la coordinacin,crear las descripciones de cada puesto, indicando sus atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, yPara fijar requerimientos o cualidades solicitadas del personal de cada puesto.

QUIEN CREA LAS ORGANIZACIONES? Uno o ms individuos que creen tener las habilidades y los conocimientos necesarios y establecen una organizacin para crear bienes y servicios. Otras veces, varias personas crean una organizacin, para satisfacer una necesidad comunitaria que han identificado: Crean un centro de vacacional Forman una iglesia Partido poltico

8ACTIVIDAD: festival de organizaciones: yahoo, microsoft, sears, target, IBM, wal mart, CARTEPILLAR, ESTRUCTURA Y DISEO ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA Y DISEO ORGANIZACIONALEs el proceso de establecer el uso ordenado, de todos los recursos del sistema administrativo. Y por la cual, se crea la estructura de una organizacin

ESTRUCTURA:Es el esquema formal, de relaciones, comunicaciones, procesos de decisin,procedimientos y coordinaciones por medio de la cual, las tareas se dividen, agrupan, y vinculan el trabajo de todos los individuos y grupos, para la consecucin de los objetivos. Y se refleja en el organigrama.

EL ORGANIGRAMA describe grficamente los puestos en la compaa y cmo estn organizados.Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona ORGANIZACIN, ESTRUCTURA Y DISEO ORGANIZACIONAL

ORGANIZACINPresidente FinanzasRecursos HumanosMarketingProduccinProduccin 1Produccin 2Obrero 1Obrero 2Los cuadros representan trabajos distintosLos ttulos muestran el trabajo desempeadoLas lneas representan la relacin superior-subordinadoLos niveles de administracin estn indicados por el nmero de capas horizontales en la grfica. Todas las personas o unidades estn en el mismo rango y reportan a la misma persona estn en un nivel. ORGANIZACIN, ESTRUCTURA Y DISEO ORGANIZACIONALDISEO ORGANIZACIONAL:Es el desarrollo o modificacin de la estructura, que es ms conveniente para la estrategia, el personal ,la tecnologa ,el mercado de una organizacin .

ORGANIZACIN FORMALORGANIZACIN INFORMALTIPOS DE ORGANIZACIONEs el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propsito de establecer un objetivo especfico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerrquica que ordenan las relaciones entre sus miembros. Son las relaciones sociales que surgen de forma espontnea entre el personal de una empresa.

La organizacin informal es un complemento a la formal, si los directores saben y pueden controlarla con habilidad.

ORGANIZACIN FORMAL E INFORMALOrganizacin Formal e InformalOrganizacin formalPresidenteVice PresidenteGerentes DivisionalesGerentes DepartamentosOrganizacin informalasiduos al caf matutinoOrganizacin informalEquipos de bolicheOrganizacin informalGrupos de ajedrez16LA ESTRUCTURA VERTICAL

La estructura vertical es aquella caracterizada por una lnea de mando angosta y muchos niveles jerrquicos.

Lo cual implica que existen muchos niveles entre los administradores de mayor jerarqua y los de ms bajo nivel.Elementos De La Estructura Vertical

Tramo de control: Es el nmero de subordinados quienes reportan directamente a un ejecutivo o supervisor.

Autoridad: Es el derecho legtimo a tomar decisiones y a decir a la gente qu hacer. La autoridad reside en los puestos ms que en las personas.

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL VERTICALClase Angosta y de muchos niveles jerrquicas Gerente General Gerente deDivisinGerente deDivisinGerente de DivisinJefe de DepartamentoJefe de DepartamentoJefe de DepartamentoJefe de DepatamentoJefe de DepartamentoJefe de DepartamentoJefe de Seccin Jefe de SeccinJefe deSeccinJefe de SeccinJefe deSeccinJefe de SeccinJefe deSeccinJefe de SeccinJefe de SeccinJefe de SeccinJefe deSeccinJefe de Seccin

Es la separacin y delimitacin de las actividades, con el fin de realizar una funcin, con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo de esfuerzo, dando lugar a la especializacin y perfeccionamiento en el trabajo.Divisin del TrabajoOBJETIVOS DE LA ORGANIZACIONProveer a la empresa de la estructura social y de brindarle al organismo social , los recursos necesarios para su buen funcionamiento. Distribuir o sealar las actividades de trabajo entre los miembros del grupo, e indicar la participacin de cada miembro del grupo.Crear un ambiente propicio para la actividad humana, por lo tanto, constituye una herramienta administrativa y no un fin en s misma. Integrar al recurso humano, a la conformacin de un verdadero equipo, que ponga en funcionamiento de la mejor manera la estructura organizacionalDividir a la organizacin en general en secciones o departamentos , con el fin de lograr dinamizar la organizacin. Lograr una coordinacin para asegurar que sus esfuerzos se conjuguen, para alcanzar de manera general la eficiencia en la organizacin

Otros objetivos de la organizacin:Definir jerarquas, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.Definir qu labor debe desempear cada unos de los miembros de la organizacin, mediante la elaboracin de descripciones y perfiles de puestos. Establecer los departamentos o reas funcionales especializadas de la empresa

PROCESO DE ORGANIZACINPaso 1:Establecer los objetivos de la empresaPaso 2:Identificar, dividir,Clasificar las actividadesnecesarias.Paso 3:Agrupar las actividades y destinar recursospara realizar las tareas.Paso 4:Delegar en el jefe decada grupo la autoridad necesariaPaso 5:Disear relaciones de autoridad y flujos deinformacinRetroalimentacinELEMENTOS CLAVE QUE SE UTILIZAN PARA DISEAR LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIONLa especializacin del trabajo.

La departamentalizacin.

La cadena de mando.

cobertura de gerencia.

La centralizacin y descentralizacin.

La autoridad delegacinde autoridad.

Formalizacin.

La coordinacin.

ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO.Es el grado en el cual la tarea de una organizacin estn divididas en trabajos separados ,se le conoce tambin como divisin de trabajo Aparece las deseconomias humana ,tedio, fatiga, tensin, mala calidad del trabajo ,baja productividad, creciente ausentismo, alta rotacin de trabajadores.

Departamentalizacin

DEPARTAMENTALIZACION:

Es el proceso de agrupar las actividades de trabajo que son similares o tienen una relacin lgica en unidades para el logro de las metas organizacionales.

CRITERIOS PARA DEPARTAMENTALIZAR:

ADAPTACIN: Se orienta hacia el entorno de la organizacin que requieren atencin especial ejemplo: por clientes , territorios , proveedores , proyectos entre otros.

ESPECIALIZACIN: Se orienta hacia adentro, y consiste en descomponer las fases de los procesos productivos y administrativos separndolos por : funciones, productos, tiempo, por procesos y otros.

DEPARTAMENTALIZACIN Agrupacin de puestos en unidades organizativas Facilita la coordinacin DENTRO de las unidadesVENTAJA Dificulta la coordinacin ENTRE unidadesINCONVENIENTECRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACINBSICOS Se pueden aplicar en todos los niveles organizativosDEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIONESDEPARTAMENTALIZACIN POR MERCADOSCOMPLEMENTARIOS Se aplican slo en los niveles inferioresDEPARTAMENTALIZACIN POR NMEROSDEPARTAMENTALIZACIN POR TIEMPOSDEPARTAMENTALIZACIN POR PROCESOSDIRECTIVOSUBORDINADOSUBORDINADOSUBORDINADOTIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION:

DEPARTAMENTALIZACION POR TIEMPO.

DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCIONES

Turno ATurno BDEPARTAMENTO FUNDICIONTurno CMarketingFinanzasGERENTEProduccinDEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS.

DEPARTAMENTALIZACION POR TERRITORIO

COCINASLAVADORASDPTO PRODUCCION.HORNOSLIMAHUARAZGerente ProduccinTRUJILLODEPARTAMENTALIZACION POR PROCESOS.

DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTES

CORTARCOSERDepartamento ProduccinACABADOVtas mayoristasVtas minoristasGerente VentasVtas GubernamentalesDEPARTAMENTALIZACION POR PROYECTOS.

La mayora de las organizaciones utilizan una combinacin de varios tipos de departamentalizacin en la practica. No existe una forma ideal de departamentalizacin aplicable a todas las organizaciones y a todas las situaciones dependiendo de varios factores a saber:- Los trabajos a realizar y la forma en que se deben hacer.- Las personas que participan y sus personalidades.- La tecnologa empleada.- Los usuarios a quienes se atiende.

Jefe de proyectoJefe marketingGerente Jefe produccinMarketingProduccin

CARACTERISTICAS ORGANIZACIONALES Y TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION CARACTERISTICAS ORGANIZACIONAES TIPO DE DEPARTAMENTALI- ZACION MAS COMUNTAMAO PEQUEOFUNCIONALALCANCE MUNDIAL O NACIONAL.

POR TERRITORIOEN RELACION A LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES.POR CLIENTEUTILIZACION ADECUADA DE LOSRECURSOS ESCASOS.POR CLIENTEEN FUNCION A LA BASE DE LOSCLIENTES: 1. DIVERSA. POR PRODUCTO. 2. ESTABLE FUNCIONAL O POR CLIENTEUSO DE EQUIPO ESPECIALIZADOPOR PRODUCTO.REQUERIR HABILIDADES ESPECIALESFUNCIONAL.COSTOS ELEVADOS DE MATERIAS PRIMAS POR TERRITORIO O CLIENTE.FIN DE LA SESION N 8