La ofimática

Qué es la ofimática?

Se refiere a los distintos avances de la

tecnología que facilitan y mecaniza los

procesos necesarios para el

funcionamiento de una empresa o

compañía

La ofimática…

Hoy en día las computadoras están

capacitadas para que sea posible la

elaboración, almacenamiento y

distribución de información básica en una

oficina

También ha hecho posible la

automatización de los procedimientos

necesarios para un negocio

Qué incluye la ofimática?

Trabajos de oficina como:

Mecanografía

Documentación

Gestión de archivos

Distribución de información

Fax

Entre otros…

Los trabajos ofimáticos se

pueden dividir en dos grupos

Individuales: donde se ofrecen múltiples

herramientas para mejorar la calidad del

trabajo

Grupales: con la utilización de la redes se

posibilita el trabajo grupal

Origen

Nace de la necesidad de mecanizar las

tareas costosas y repetitivas

Se puede decir que las calculadoras y

maquinas de escribir fueron indicios de lo

que la ofimática vendría siendo a futuro

Etapas

Primera etapa (1975-1980) No era tan

avanzada y consumía muchos recursos

ya que empezaron a utilizar los primeros

computadores corporativos (Mainframes)

Segunda etapa (1980-1990) Había mas

variedad de herramientas pero no era

fácil conseguir personal capacitado en su

uso

Etapas

Tercera etapa (1990-2000) Da la introducción a las redes de área local (LAN), permitiendo el intercambio de archivos entre personas que estuvieran conectadas

Cuarta etapa (2000-Actualidad) Se generaliza la utilización del internet para compartir y publicar la información, y debido a los avances se han hecho posible que sean de mas calidad los trabajos ofimáticos

Que es una herramienta

ofimática?

Es una recopilación de programas, los

cuales son utilizados en oficinas y sirve

para diferentes funciones como

crear, modificar, organizar, escanear, imp

rimir, etc. archivos y documentos

Cuales son las herramientas

ofimáticas?

Procesamiento de textos

Hoja de cálculo

Herramientas de presentación multimedia.

Base de datos.

Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

Herramientas de reconocimiento de voz.

Suite o paquete ofimático

paquete de múltiples herramientas

ofimáticas como Microsoft Office, Open

Office, etc.

Existen una gran variedad de paquetes

ofimáticos pero básicamente se pueden

agrupar en dos grupos: Preinstalados en

los PC’s y En línea (Online)

Ejemplos

Preinstalados

Microsoft office

Open office

Corel Home Office

En linea (online)

Google Docs

Skydrive

Gracias por

su atención