La necesidad de un sistema automatizado de vinculación Universidad – Empresa

Van de Velde B., Carlos E.Ingeniero de Sistemas

Maestrante en Informática EmpresarialCeo Ingeniería Nica

RESUMEN

El objetivo de este trabajo es la de crear la conciencia entre el sector universitario y empresarial de la necesidad de un sistema automatizado de vinculación universidad – empresa que potencie los beneficios de esta relación, dado que es uno de los retos propuestos en un mundo globalizado y altamente competitivo, donde existe la necesidad de basarse en las necesidades del mercado para poder atacar problemas de una forma más eficiente.

Actualmente la relación universidad empresa en nuestros países latinoamericanos es básica, puesto que no hay un provecho máximo de los beneficios que se pueden obtener.

Se definirán los beneficios que tiene la relación de vinculación universidad – empresa, así como cuál es la situación actual en Nicaragua, para terminar concluyendo en la necesidad y beneficios de implementar un sistema que automatice la gestión de la vinculación universidad empresa.

Palabras Claves: vinculación, universidad, empresa, sistema.

ABSTRACT

The aim of this work is to create awareness among the academic and business sectors of the necessity of an automated system of university - business to maximize the benefits of this relationship, as it is one of the challenges proposed in a globalized world highly competitive, where there is a need to rely on market needs in order to tackle problems more efficiently.

Currently the university business relationship in our Latin American countries is essential, since there is no maximum advantage of the benefits that can be obtained.

They define the benefits that the ratio of university - enterprise and what is the current situation in Nicaragua, finally concluding on the need and benefits of implementing a system that automates the management of university-business links.

Keywords: vinculation, university, enterprise, system.

1. INTRODUCCIÓN

“La vinculación universidad empresa es la relación establecida entre el sector académico y su entorno, ya sea el sector productivo, estatal, o empresarial. No es un proceso aislado, se sitúa en distintos contextos y coyunturas que conllevan diversas acciones que la relacionan con otros conceptos como el desarrollo científico y la innovación tecnológica en las cuales la investigación científica es piedra angular” (Soto, Castaños, García, Parra,Espinoza , & Vázquez, 2007).El proceso de vinculación universidad empresa (estatal o privada) en el contexto de la globalización es fundamental, puesto que permite retroalimentar de una manera extraordinaria todos los elementos que la conforman.“Esta relación es un elemento sumamente importante porque permite que el sector empresarial sea más competitivo, puesto que es la interacción entre académicos y empresarios tomando en cuenta el aspecto formal de la educación que se propicia en las universidades que cuentan con talento humano y ciencia” (Saavedra,2012).La vinculación en el ámbito Latinoamericano se ha desarrollado de una manera básica, puesto que existen muchos problemas que necesitan afrontarse, estos van desde la definición conceptual debido a que influyen distintos aspectos relativos a la orientación y objetivos de las partes, hasta los aspectos éticos y de dinámica organizacional (Saavedra, 2012).Según (Fernández, Castro, Conesa, & Gutiérrez,2000) “las actividades de la relación entre empresas y universidades se ven favorecidos o penalizados por los procesos administrativos por lo cual se debe tener en cuenta dos acciones:1. Un desarrollo legislativo adecuado que, no sólo permita estas relaciones, sino que las facilite.2. Una política de innovación que contemple la realidad de los sistemas de información y el fomento de las interrelaciones, tanto mediante la

programación de instrumentos adecuados como mediante el apoyo a las estructuras de interrelación. Esta política debe contar con dotaciones económicas acordes con los objetivos que se deseen alcanzar.”

Estas acciones reflejan que la vinculación es un proceso que es importante tenerlo en cuenta en las políticas de la empresa para poder facilitar su ejecución, de otra forma nunca existirá una cultura que permita relacionar a las universidades con su entorno inmediato laboral.

Además muestra la necesidad de usar elementos de tecnología de la información para fomentar la interrelación entre los diferentes participantes con los que cuenta esta relación.

2. BENEFICIOS DE LA VINCULACIÓN UNIVERSIDAD EMPRESA.

Existen múltiples beneficios para los diferentes participantes en la relación universidad sector empresarial. Entre ellos podría estar uno muy fundamental como es el hecho que el sector académico se retroalimenta de las necesidades del mercado, formando así profesionales que puedan resolver problemas del entorno en el que se desarrollan dejando de un lado la educación por casos.

Según (Duran & Durán, 2011) la sociedad actual exige de la educación universitaria la formación de profesionales de manera integral, que puedan desempeñarse efectivamente a nivel profesional ante las exigencias de un puesto de trabajo, y puedan responder a las demandas que su entorno les impone. Estas demandas han evolucionado con el tiempo; anteriormente el mercado de trabajo exigía profesionales capacitados para ocupar puestos de trabajo, en la actualidad este mismo mercado está exigiendo no solo capacidades

sino competencias y esas competencias deben ser el producto de la integración de factores internos y contextuales. Estos últimos brindados por una relación con el mercado laboral.

Esto implicaría que la institución de educación según (Saavedra, 2012) tendría la capacidad de adaptarse a su entorno.

Otra ventaja que se refleja es el fomento de la investigación siendo el sector empresarial una fuente de recursos económicos y situaciones problemáticas reales en la que el sector académico puede desarrollarse. Según (Libretti, 1999) la empresa establece un contrato con la universidad para la realización de una investigación específica en un campo donde ella es particularmente competente, promoviendo de esta forma la investigación y el desarrollo experimental.

La investigación es un vacío que existe hoy en día en la realidad nacional nicaragüense, y la vinculación sería una excelente manera de promoverla y al mismo tiempo la creación de conocimiento.

El intercambio tecnológico es otro fuerte beneficio que trae consigo esta relación, puesto que lo nuevo que se aprende en las universidades se puede aplicar en el mercado laboral, sirviendo de esta manera las nuevas tecnologías para resolver los problemas que ocurren en el entorno del mercado laboral. De esta manera se promueve la eficiencia en las empresas mejorando procesos y rompiendo paradigmas que permiten competir en mercados internacionales.

Hoy en día el desarrollo tecnológico, científico y económico del mundo cambia con rapidez, obligando a las instituciones educativas y empresas nicaragüenses a adaptarse a las nuevas realidades para competir en mercados

globales, nacionales y regionales (COSEP,2009).

Otro elemento de importancia que tendrían las empresas es la actualización de conocimientos adquiridas a través de capacitaciones que permitirán contar con personal más eficiente y eficaz.

Según (Rincón, 2004) “en la nueva economía el conocimiento se está convirtiendo en el recurso más más importante, dominante y además es visto como un bien o servicio que se comercializa, o sea, que se vende y se compra como cualquier otro producto del mercado, se considera entonces, que en los actuales momentos, la transferencia de conocimiento es un factor decisivo, para ayudar al sector empresarial a lograr un aumento en el desarrollo de las innovaciones”. Esto demuestra la importancia de la actualización de conocimientos en el sector empresarial, permitiendo aumentar la competitividad de los empleados y a su vez de las empresas que son importantes en el desarrollo económico del país.

El vínculo también genera una serie de oportunidades para la Universidad, ya que facilita la postulación a fondos de transferencia tecnológica, y se puede beneficiar de donaciones o compra a muy bajo costo de equipos de última tecnología. 

“La relación universidad empresa podría suplir la necesidad de una fuente de financiamiento para actividades de carácter académico como investigación, prácticas profesionales, proyectos conjuntos y formación de recursos humanos” (Saavedra, 2012).

“Los académicos e investigadores universitarios encuestados sugieren que las principales ventajas que obtienen de la interacción con las firmas productivas son la posibilidad de acceder a financiamiento para

su investigación y su equipo de laboratorio, así como el contraste que reciben sobre su propia investigación, a través de la prueba en terreno de las teorías desarrolladas” (Benavente,2004).

3. LA VINCULACIÓN EN LA REGIÓN

Hasta el momento en Nicaragua la relación de vinculación universidad – empresa ha sido mínima, según (Tünnermann, 2009) las relaciones entre el sector universitario y el sector empresarial han sido muy limitadas y han estado dominadas por la suspicacia, cuando no por la mutua desconfianza.

Sin embargo estas relaciones vienen creciendo poco a poco, como nos explica el señor Tünnermann la situacón comienza a ser superada y ya existen buenos ejemplos de relaciones mutuamente provechosas entre ambos sectores. Varias universidades del país han avanzado en sus contactos con los sectores productivos, industriales y empresariales. Los programas organizados conjuntamente han demostrado que reportan beneficios para las empresas y para los estudiantes y profesores de las universidades involucradas.

Esto refleja que existe un desarrollo y la motivación por ambas partes por formar una relación que sea fructífera.

En 1er foro de vinculación universidad empresa privada, fomentado por el Consejo Superior de la Empresa Privada se definió el estado propio de esta relación en el país:

• Un Estado con limitaciones para promover la interacción universidad-empresa.

• Un sector productivo incrédulo en el quehacer académico.

• Insuficientes sistemas de información sobre las actividades de investigación locales e inter-

nacionales, lo que hace aún más difícil la interacción e intercambio oportuno de información y resultados de investigaciones.

• Débiles y hasta inexistentes sistemas para la difusión nacional e internacional de los resultados de la investigación que se desarrolla.

• Sectores productivos amenazados por la globalización de mercados y ávidos de una mayor productividad en la transformación de los recursos y de una mayor competitividad frente a sus homólogos internacionales.

• Un sector académico liderado por grandes y tradicionales universidades públicas, dedicadas, en gran parte, a la formación del recurso humano y, en menor medida, al desarrollo de tareas de investigación orientadas a mejorar la competitividad del país.

• Universidades públicas y privadas que basan sus ingresos y justifican su auspicio en las actividades de formación académica y que sólo hasta ahora, reconocen a los procesos de transferencia tecnológica como fuente de financiamiento.

• Un desarrollo científico y tecnológico que ha sido financiado, esencial y muy limitadamente, con fondos públicos a través de entidades públicas dedicadas a la investigación, con poca participación empresarial.

• Débil integración de la academia y la empresa en las necesidades del desarrollo económico- social (COSEP, 2009).

4. NECESIDAD Y BENEFICIOS DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA GESTIÓN DE LA VINCULACIÓN UNIVERSIDAD – SECTOR EMPRESARIAL

Según una encuesta realizada a egresados, estudiantes y sector empresarial vinculado a la Facultad de Ciencias y Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería en Nicaragua. Se demuestra que es fundamental el uso de la tecnología en la gestión del proceso de vinculación universidad empresa.

Según lo que muestra el gráfico 1, se obtiene que uno 97.5 % de las personas encuestadas consideran necesaria la implantación de un sistema que gestione la relación entre universidades y sector empresarial, teniendo en cuenta a los egresados y estudiantes.

Gráfico No 1 Aceptación de un sistema para vinculación.

Gráfico No.2 Funcionalidad del sistema paraegresados y estudiantes. Fuente: propia

Otro resultado de gran interés es la funcionalidad que consideran que debe tener el sistema los estudiantes y egresados. En el

gráfico 2 se muestra el interés por las vacantes, pasantías, conferencias, becas.

Los estudiantes y egresados consideran que es de mucha importancia que exista un medio de comunicación directa con el sector empresarial, que permita incrementar el conocimiento en el mercado laboral, y consolidarlos con experiencia.

La formación práctica contribuye, sin dudas, a la adquisición y desarrollo de todas las habilidades y capacidades requeridas por un profesional en ejercicio (Mastache, 2007).

Otro actor fundamental dentro del proceso de vinculación es el sector empresarial, el cual también refleja su interés en un proceso de vinculación automatizado.

El sector empresarial juega un papel importante, debido a que no puede complementarse, ni valorarse efectivamente cualquier proceso educativo si no es debidamente complementado por su apreciación y aplicación profesional(Barragán, 2010).

El sector empresarial que fue tomado en cuenta para la encuesta realizada, demuestra que existe una necesidad desde los elementos que conforman la relación de vinculación.

Gráfico No. 3 Necesidad de un sistema de vinculación según las empresas. Fuente propia.

Gráfico No. 4 Funcionalidad necesaria para sector empresarial. Fuente propia.

Según las respuestas obtenidas en la misma encuesta, en el gráfico 3 y 4 se puede observar existe la necesidad visualizada por un 95% de las personas del sector empresarial, así mismo consideran necesario basado en una lista de posibles procesos la inclusión en dicho sistema de las siguientes funcionalidades: administración de vacantes y pasantías, solicitud de servicios, invitación a eventos especiales y la asignación de proyectos a estudiantes.

Es necesario promover la vinculación universidad empresa, y para eso se necesita que se haga uso de la tecnología para promover una comunicación más fluida.

La implementación de un sistema informático para la gestión de la vinculación universidad – empresa, traería múltiples beneficios, entre ellos: Retroalimentación curricular de las instituciones de educación superior, basados en una cantidad mayor de empresas, gestionar de forma automática las vacantes y pasantías, asignar proyectos basados en problemáticas reales del mercado nacional a estudiantes,

autoevaluar las carreras partiendo del camino profesional recorrido por los egresados, una comunicación más fluida con el sector empresarial y egresados, brindar una mayor cantidad de servicios al sector empresarial, facilidad en la introducción de egresados en el mercado laboral.

CONCLUSIÓN

El sector dedicado a la educación superior necesita basar su currículo en la realidad del mercado laboral de cada país, tomándolo como elemento importante para cumplir con algunos factores que lleven al país a ser líderes dentro del desarrollo económico (Peña, 1993).

Los estudiantes, egresados y sector empresarial consideran necesario que se desarrolle un sistema que gestione la vinculación universidad – empresa.

Las principales funciones que tendría un sistema automatizado sería: Gestión de vacantes y hojas de vida, pasantías, invitación a eventos, gestión de servicios y asignación de proyectos basados en problemas reales del mercado laboral a estudiantes que cursan la carrera.

Es fundamental promover políticas para la promoción de la relación de vinculación universidad empresa, dos fundamentales serían:

1. El uso de la tecnología informática.

2. Percibir la necesidad de que realmente es fundamental la relación de vinculación universidad empresa.

Bibliografía

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Fernández, I., Castro, E., Conesa, F., & Gutiérrez, A. (2000). Las relaciones universidad-empresa: entre la transferencia de resultados y el aprendizaje regional. Revista espacios, 22.

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Soto, R., Castaños, H., García, O., Parra, P., Espinoza , J., & Vázquez, J. (2007). VINCULACIÓN UNIVERSIDAD-EMPRESA-ESTADO EN LA REALIDAD ACTUAL DE LA INDUSTRIA FARMACEÚTICA MEXICANA. Edusfarm, 27.

Tünnermann, C. (13 de 5 de 2009). La relación universidad - empresa. El nuevo diario, pág. 1.