la metodología para la realización de una auditoría fiscal

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El documento contiene una guía para la aplicación de una Auditoría Fiscal en las entidades para dictaminar. El mismo por Parte del profesional de la Contaduría Pública.

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  • MetodologadelaAuditoraFiscal IFasesdelaauditorafiscal

    Lasetapasofasesenquetradicionalmentesehadivididoelprocesodelaauditoraexternasesintetizanenlasquerecogemosenelcuadro2acontinuacin:[Paraprofundizarenlamateriaqueestudialasfasestradicionalesdelaauditoraentendidacomoproceso,puedenconsultarse,entreotros,lostrabajosdeGironella(1976,p.311979,p.111),yeldeCasals,GassySoria(1987,pp.113124).Enelcontextointernacional,FelixyKinney(1982,p.246),Gray(1991,p.138)yWhittingtonyPany(1995,p.4).Estamateriaesobjetodeestudioeneltema4delprogramadelaasignatura,porloqueremitimosalalumnoadichotema.]

    1Contactospreliminares2Redaccindelcontratodeauditora3Planificacin4Desarrollodelprogramadeauditora5Confirmacionesconabogadosyasesoresexternos6Supervisin7Obtencindelacartademanifestacindeladireccin8Entregadelacartaderecomendaciones9Entregadelinformedeauditora

    Cuadro2.Fasesdelprocesodeauditoradecuentas

    Enloquerespectaalaauditorafiscalprivadaespecficadeacuerdoconelconceptoestudiadoenlaprimerapartedeestetemaentendemosquelasfasesqueatraviesalamisma,enpocoonadadifierendelassealadasparalaauditoraconunalcancemsgeneral.Sinembargo,convienequesealemosconmsdetallelasfasesdelprocesoquepresentanciertasparticularidadesenauditorafiscal,oqueadquierenunamayorrelevanciaenelprocesodeobtencindeevidenciaseguidoporelauditorexternoindependiente.Enlatablasiguienteexponemosconmayordetallelasfasesylasprincipalesactuacionesllevadasacabopor

    elauditorfiscalprivadoencadaunadeellas.

    Fase accinprincipal otrasactuacionesrelevantesdelauditorDeterminacinafirmaciones

    1 Contactospreliminares

    EstudiopreviodelcontrolinternodelaentidadComprensindelsistemaadministrativoycontablemedianteelanlisisdeestadosfinancierosintermedios

    Presentacindepropuestadecolaboracinprofesionalopresupuesto

    2 Formalizacindelcontratode

    FijacindeloshonorariosDelimitacindelalcancedelaauditoraydelas

  • auditoraydelacartamandato

    responsabilidadesdelauditorylaentidadEstablecimientodelgradodecolaboracinconelpersonaldelaentidad

    Determinacindelosplazosdeejecucindeltrabajoobtenciny

    documentacinevidencia

    3 Planificacindeltrabajo

    Estudiodelsistemadecontrolinterno,administrativoycontabledelaentidad,medianteelcuestionariofiscaldecontrolinterno

    Estudiodeantecedentes,declaracionesfiscales,librosregistro,documentacinsoporte,mtodosylegislacindecarcterfiscalcomprensindelaproblemticafiscaldelaentidad

    Revisinanalticapreliminaryplanificacindelassucesivasrevisionesanalticas

    EvaluacindelriesgototaldeauditoraDeterminacindelasbandasdeimportanciarelativaConfeccindelprogramadeauditora

    4 Desarrollodelprogramadeauditora

    RealizacindepruebasdecumplimientoocontrolEjecucindepruebassustantivas:mtododelasconciliacionesglobales,confirmacionesconterceros(asesoresfiscalesylaborales,abogados,acreedoresydeudores),etc.

    Utilizacindesistemasdeayudaaladecisinysistemasexpertosenauditorafiscal

    Adaptacinsistemticadelprogramadeauditoraenfuncindelaevidenciaobtenida

    DocumentacindelaevidenciaobtenidaObtencindeconclusionespreliminares

    contrastacinevidencia

    5 Supervisin Controldecalidaddeltrabajoporpersonasajenasalequipodeauditoraydiscusindelasconclusionespreliminares

    EstablecimientodelasconclusionesfinalesDeterminacindelospuntosdbilesdecontrolinterno,administrativoycontable

    Cuantificacindelriesgofiscalcontradoporlaentidadydeterminacindelasprobabilidadesrelativasdecadacontingencia

    Definicindeajustesyactuacionesarecomendar

  • 6 Obtencindelacartademanifestacionesdeladireccin

    RevisindehechosposterioresalcierredelejercicioRedaccindelacartaderecomendacionesosugerenciasCierredelospuntosderevisin

    emisinopinin

    7 Entregadelacartaderecomendaciones

    Identificacindelospuntosdbilesdecontrolinternoypropuestasdemejora

    Proposicindeajustescontablesydeotrasactuacionesaemprenderporlosresponsablesdelaentidad

    Comunicacindelriesgofiscalcontrado8 Entregadel

    informedeauditora

    AnlisisdelasactuacionesemprendidasporlaentidadContrastacindelainformacincontableconPyNCGAReflejodelaevidenciaobtenidaEmisindelaopininprofesional

    Tabla3.Fasesdelaauditorafiscalprivadayprincipalesactuacionesdelauditorencadaunadelasfases

    Lasfasesdescritasenlatablaanteriornotienenporqusernecesariamentesecuenciales,esdecir,notienequeterminarsecompletamentecadaunadeellasparainiciarselasiguiente.Comopuedededucirsedelatablaanterior,ybasndonosenGironella(1979,p.4),laauditorafiscalconsistebsicamenteenunprocesodeinvestigacinque,desdeestaperspectiva,secomponedelasetapasquerecogemosenelcuadro3:

    1.Determinacindelasafirmacionesaprobar2.Obtencindelaevidencia3.Documentacinyacumulacindelaevidencia

    4.Examendelaevidencia5.Contrastacindelaevidencia6.Formulacindelaopinin

    Cuadro3.Etapasdelaauditoradesdelaperspectivadelaevidencia

    Tantolasactividadesdeauditoracomosusinherentesactividadesdeprocesamientohumanodelainformacin,[Larelacindelaauditoraconlateoradelprocesamientohumanodelainformacin,enelcontextodelprocesodetomadedecisindelauditor,hasidoampliamentetratadoporladoctrina.UnprofundoestudiosobrelostrabajosquepuedenconsultarsesobreestamateriahasidopublicadoporGonzaloyGuiral(1998).]relacionadasconelprocesodeformacindelaopinin,podransintetizarseencuatrofases(cuadro4):

    1.Planificacin(generacindehiptesis)2.Acumulacindelaevidencia(bsquedadelainformacin)3.Evaluacindelaevidencia(evaluacindelainformacin)

    4.Decisinadoptada(eleccin)

  • Cuadro4.Etapasdelaauditoradesdelaperspectivadelprocesamientohumanodelainformacin

    Entendemosquelaconceptuacindelaauditorafiscalprivadadesdeelpuntodevistadelaevidencia,esextensiblealaauditorafiscalpblicaytambin,incluso,alrestodeclasesdeauditora,seanonofinancieraodecuentas.

    Enelcasodelaauditorafiscalpblica,esdecir,larealizadaporfuncionariosdelestadoconelfindecomprobarsiloscontribuyenteshancumplidosusobligacionesfiscales,podemostambinestablecerlasdistintasfasesqueatraviesa,sealandolosprincipaleshechosasociadosacadaunadeellas,talycomorecogemosenlatabla4:

    Fase Accinprincipal Otrasactuacionesrelevantesdelauditorobtenciny

    documentacinevidencia

    1 Contactospreliminares

    GrabacinmasivadedatosdeclaradosporloscontribuyentesSeleccindecontribuyentesmedianteelanlisisdelaconsistenciadelosdatosfiscalesdeclaradosporelcontribuyenteyporterceros,ydeotrosprocedimientosdeseleccin

    Requerimientoacomprobacineinterrupcindelaprescripcinfiscal

    2 Planificacindeltrabajo

    Peticindedatos,librosregistroydocumentacinsoporteEstudiodelsistemadecontrolinterno,administrativoycontabledelcontribuyenteycomprensindesucasusticafiscal

    Confeccindelprogramadeauditora3 Desarrollodel

    programadeauditora

    Realizacindepruebasdecumplimientoocontrolyejecucindepruebassustantivas:mtododelasconciliacionesglobales,confirmacionesconterceros(asesoresfiscales,abogados,acreedoresydeudores),etc.

    Utilizacindesistemasdeayudaaladecisinysistemasexpertosenauditorafiscal

    Comparacindelainformacinobtenidaconladebasesdedatos

    Adaptacinsistemticadelprogramadeauditoraenfuncindelaevidenciaobtenida

    DocumentacindelaevidenciaobtenidaObtencindeconclusionespreliminares

    contrastacin

    evidencia

    4 Supervisin ControldecalidaddeltrabajoporelsuperiorjerrquicoEstablecimientodelasconclusionesfinalesClculodeladeudatributaria:cuota,sancioneseinteresesdedemora

  • emisinopinin

    5 Formalizacinyentregadelasactasodocumentosequivalentes

    DiscusinynegociacinlasconclusionesobtenidasReflejodelaevidenciaobtenidaComunicacinderecursoscontraelacuerdoadoptado

    Tabla4.Fasesdelaauditorafiscalpblicayprincipalesactuacionesdelauditor

    Nocabedudadequedesdelaperspectivadelaevidencialascoincidenciasentrelaauditorafiscalpblicayprivadasonevidentes,peroconstatamostambinquemuchasdelasactuacionesemprendidasporambostiposdeauditoressoncoincidentes,sobretodoenloquerespectaalaobtencinyevaluacindelaevidencia.

    Enlosapartadossiguientespasamosaestudiarlasprincipalesactuacionesquesondesarrolladasporelauditorfiscalexternoencadaunadelasetapasexpuestas,bienporquedichasactuacionespresentanespecialidadesrespectoalasdeunaauditoradealcancecompleto,bienporlaimportanciaqueadquierenlasmismasenlaperspectivadelaauditorafiscalentendidacomoprocesodeinvestigacin.

    1)Planificacindeltrabajo:estudiodelsistemadecontrolinternoydeterminacindelriesgodeauditora

    Entendemosqueelestudiodelcontrolinternoestablecidoporlaentidad,ayudaralauditoradeterminarlanaturaleza,elalcanceyelmomentodeejecucindelaspruebassustantivasarealizar,sentandolasbasessobrelasquerazonarlaevidenciaobtenida.Comonormagenerallastareasquevaadesarrollarelauditorseplanificanconanterioridadalcomienzodeltrabajo,fijndoseunoscriteriosobjetivosyconstantessobrelosquebasalaplanificacin.Dichaplanificacinespecificarlosprocedimientosdeauditoraquesevanaemplear,laextensinquesevaadaralaspruebas,elmomentoenquestassevanaaplicar,ylospapelesdetrabajodondeseregistrarnlosresultados.Laplanificacininicialdebeserobjetodeunseguimientocontinuodurantelaejecucindeltrabajo,conelfindeadaptarlaalascircunstanciascambiantessobretodoenlamentedelauditor,debidoaque,amedidaquevaintroducindoseenelncleodelaentidadauditada,vadescubriendodefectoseinconvenientes,ascomonuevasnecesidadesdesuprogramadetrabajoquedebeircorrigiendo.Enelprocesodeobtencindeevidenciaaquesesometeelauditor,tantoelanlisisdetenidodelcontrolinternocomolaposteriorejecucindepruebasdecumplimientoysustantivasconducenalaformacindeljuicioprofesional,puesentendemosquelaopinindelauditoraunqueconunalcancemslimitadoloestambinsobreelsistemadecontrolinternodelaentidad.Apesardequeambosmtodosanlisisdelcontrolinternoyprocedimientossoncomplementariosynosepuedeomitirlaaplicacindeningunodeellos,enauditorafiscalnosmostramospartidariosdelossegundoscomomayorescoadyuvantesalprocesodeobtencindelaevidencia,aunquesindesmerecerenabsolutoalanlisisdelcontrolinterno,queseerigeenimprescindible,puesensuestudiosebasalaejecucindelosdistintosprocedimientos.Comomedioparaobtenerevidenciadeloscontrolesestablecidosdelaentidad,elauditorcumplimentauncuestionario

  • decontrolinterno,elcuestionariooguafiscal,atravsdelasindagacionesprincipalmentedeformaoralrealizadascercadepersonasconresponsabilidadesenlastareasdeplanificacinypreparacindelasdeclaracionesfiscales.Enunaauditoradecuentasdealcancegeneral,unsentidoestrictodeeconomadeescalallevaalauditoraprogramaryorganizarlaspruebassustantivasdetalformaquelosmismosconceptosseleccionadosporauditoraparadeterminadosfinesespecficos,seanutilizadostambinparasatisfacerelgradodecumplimientodelasnormasfiscalesquelaentidadhaalcanzado.Enlospapelesdetrabajodebenserprevistaslascolumnasenlasquefigureelexamendelosconceptosquesedetallanenelcuadro5acontinuacin:

    Cuadro5.Principalesconceptosquedebenserexaminadosenlospapelesdetrabajodelauditorfiscal

    Elalcancedefinitivodeestaspruebasdependerenbuenapartedelresultadoobtenidoenlaprimerafasedeestascomprobaciones,habidacuentadelniveldeconfianzaquedeseamosalcanzar.Cuantomayorseaelnmerodeerroresodesviacionesdetectados,mayordeberserelnmerodepruebascualitativasadicionalesquehabranderealizarseparasatisfacersedesiloserroresrespondenyreflejanlaexcepcino,porelcontrario,sonunreflejodelatnicahabitual.

    Lainformacinobtenidamedianteelcuestionariofiscal,juntoconelarchivohistricoohistorialfiscaldelaempresason,enlaprctica,lasdosprincipalesfuentesdedatostilesparaconfeccionarelprogramayseleccionarlaspruebassustantivas.

    Paraaprenderms:Recogemoscomoanexoalpresentetrabajo,unmodelodecuestionariofiscaldestinadoacomprenderyanalizarelreafiscaldepersonasjurdicassujetasalosprincipalesimpuestos.

    CuestionariodeRiesgoFiscal(guafiscaldecontrolinterno)ProgramadeauditorafiscalEjercicioprcticodeauditorafiscalModelodecartadeconfirmacinconasesoresfiscalesyabogadosModelodecartadeconfirmacinconacreedoresydeudores

  • Elcitadocuestionariofiscalsesubdivide,asuvez,endospartesbiendiferenciadas:enlaprimeradeellasseanotanlasrespuestasrecibidasalaspreguntasformuladassobrelasdistintascuestionesdelcontrolinternoparacadaunodelosimpuestosdeestaformaseesquematizanenformaderespuestaslgicasS/NOlascontestacionesrecibidas,cuyosignificadoseasociaaungradociertoderiesgoquerespondealcriterioquerecogemosenlatabla5:

    Respuestarecibida Significado(engeneral)yconsecuenciasparalaauditora

    SElcontrolinternoestablecidoporlaentidadesrazonablementesatisfactoriosepracticarnpreferentementepruebasdecumplimientoodecontrolparaprobarlasafirmacionesrealizadas

    NO

    Elcontrolinternoestablecidoporlaentidadnoessatisfactorioonoexistesedebernponerenprcticapruebassustantivasparadeterminarsiexisteunriesgofiscalciertooinciertoyseintentarcuantificardichoriesgo,encasodeprobarsesuexistencia

    NOPROCEDE Alaentidadauditadanoleesdeaplicacinlapreguntaformulada

    Tabla5.Significadoyconsecuenciasdelasrespuestasrecibidasenelcuestionariofiscal

    Ellonosignificaqueentodosloscasoslasrespuestaspositivasestnasociadasaunsatisfactoriodecontrolinternoyviceversa,sinoquesernasociadasaunriesgoconarregloalascaractersticasdecadapreguntaenconcreto,ascomoclasificadasenfuncindequesetratedelincumplimientodeuncontroldetectivoopreventivo.

    Lasegundapartedelcuestionarioasignavaloresnumricosaunamuestrasignificativadelasrespuestasformuladasalasprincipalespreguntas,para,deestaforma,establecerelriesgodequelossistemasdecontrolfallenalahoradeprevenirodetectarunerror,manipulacinofraude,deformaque,cuantomsaltoseaesteriesgo,mayordeberser,enconsecuencia,elnmeroylaamplituddepruebasparareducirelRiesgodeAuditora(RA)aunnivelasumibleporelauditor.

    Enestepuntoconvienedistinguir,siguiendoaSierrayOrta(1996,p.89),losdosenfoquesqueconceptualmentepuedenhacersedelaauditora,asaber:

    1.Enfoquetradicional:enelquelaestrategiadeauditoraestbasadaenlafortalezadeloscontroles,enlossistemasyenlaorganizacindelcliente.2.Enfoquederiesgo:sufundamentoseencuentraenlaevaluacindelosriesgosdelnegociodelaentidad.Laestrategiadeauditorasebasaenelgradodeexistenciadedichosriesgos.

    Cuadro6.Enfoquesdelaauditora(segnSierrayOrta,1996,p.89)

    Laconsideracindelriesgoenauditorahasidotratadaendistintaspronunciamientosprofesionalesdepasescomo,entreotros,EstadosUnidos,ReinoUnidooEspaa.

  • SegnFowler(1991,p.151),existenlostiposderiesgoquerecogemosenelcuadrosiguiente:

    Cuadro7.Tiposderiesgo(segnFowler,1991,p.151)

    Elriesgoinherentetienesucausaenlapropianaturalezadeunacuenta,agrupacinoconjuntodeoperaciones,independientementedelaefectividaddelossistemasdecontrolinternoestablecidosporelcliente.Setrata,portanto,deunriesgoconsustancialque,enelcasodelaauditorafiscal,consusmaticesypeculiaridadesdiferenciadoras,puedesersustancialmentemayorqueenotrasreasdeunaauditora.Elriesgodecontroleselriesgodequelossistemasdecontrolinternoestablecidosnoseancapacesdedetectarerroresofraudessignificativosodeevitarqueestosseproduzcan.

    Elriesgodedeteccinsedefinecomoelriesgodequeloserroresofraudesimportantesindividualmenteconsideradosoensuconjuntonoseanconvenientementedetectadosporelauditory,portanto,denlugaraunaopininequivocada.

    ComoindicaFowler(1991,p.152)existenrazonesdetiempoycostequehacenqueelauditorbasesusconclusionesenlosresultadosdemuestreosynoenexmenescompletosdelastransaccionescontabilizadas.Adems,estoltimonogarantizaquetodosloshechosqueafectanpatrimonialmentealclienteestncontabilizados.Portanto,alfinaldelprocesodeauditorasiemprehayunmnimodeincertidumbreexistiendoelriesgodequeelinformedelauditorcontengaconclusioneserrneasquelegenerenresponsabilidades.

    ParaSierrayOrta(1996,p.128)yparaSnchezF.deValderrama(1996,p.222),elriesgoinherenteyeldecontrolexistenindependientementedelaauditorayelauditorloquehaceesevaluarlostalesriesgossediferenciandelriesgodedeteccinenqueelauditorslopuedeestimarlos,peronocontrolarlos,esdecir,nopuedenireducirlosnimodificarlos.Encambio,elauditorspuedecontrolarelriesgodedeteccinhaciendovariarlanaturaleza,laoportunidadylaamplituddelaspruebassustantivas.Porelloconcluyenqueelriesgodedeteccinesfuncindirectadelosprocedimientosdeauditora.

    Enestesentido,SierrayOrta(1996,p.134)concibenelriesgodecontrolenfuncindelaefectividaddelaestructuradepolticasyprocedimientosdelsistemadecontrolinterno,enelsentidodequesisteesefectivoparaunaagrupacindelascuentasanuales,entonceselriesgosereducey,encasocontrario,seincrementa,concluyendoqueelriesgodecontrolnuncapuedesercero,porquenormalmenteenelprocesocontableexistenerroresnodetectadosporinsuficienciaofallosenelsistemadecontrolinterno,loqueequivaleadecirque"ningnsistemaviabledecontrolinternopuedesertaneficazqueeliminetotalmenteelriesgodequesereflejenerroresenlascuentasanuales".

  • ElAICPA(1983)estableceenelSASn47unmodeloderiesgosegnelcualelriesgodeauditorasedeterminaapartirdelasiguientefrmula:

    Siendo:RA=RiesgodeAuditoraRI=RiesgoInherenteRC=RiesgodeControl

    RD=RiesgodeDeteccin

    Laideabsicadeestemodeloderiesgoes,segnSnchezF.deValderrama(1996,p.222),queelauditorestablezcayvaloreelriesgoinherenteyeldecontrol,yplanifiquesusprocedimientosdeauditoraconunriesgodedeteccinlosuficientementebajocomoparaqueelriesgogeneraldeauditoranosupereunnivelaceptablementebajo.

    ElcitadomodeloderiesgoprincipalreferentededichoconceptoenelmbitointernacionalesasumidoenEspaaporelICAC(1991,2.4.24)queentiendeelriesgodeauditoracomoriesgofinalylodefinecomo"unacombinacindetresriesgosdiferentes.Elprimeroestconstituidoporlaposibilidadinherentealaactividaddelaentidaddequeexistanerroresdeimportanciaenelprocesocontable,delcualseobtienenlascuentasanuales.Elsegundoeslaposibilidaddequeexistiendoestoserroresdeimportancianofuerandetectadosporlossistemasdecontrolinternodelaentidad.Finalmente,existeuntercerriesgo,consistenteenlaposibilidaddequecualquiererrordeimportanciaqueexistaynohubierasidopuestodemanifiestoporelsistemadecontrolinternonofueraasuvezdetectadoporlaaplicacindepruebasadecuadasdeauditora".

    ParaampliarycompletarelconceptoderiesgodeauditoraysurelacinconlaimportanciarelativaconceptosvitalesenauditorapuedeconsultarnuestroCuestionariodeRiesgoFiscal(guafiscaldecontrolinterno).

    2)Establecimientoydesarrollodelprogramadetrabajo:laestrategiadelaauditorafiscal

    Mautz(1970,p.7)defineelprogramadeauditoracomo"laseleccindelastcnicasyprocedimientosquedebenseraplicadosparaaveriguarlaconfiabilidaddelasafirmacionescontenidasenlosestadosfinancieros".Enelanexo2,adjuntoalpresentetrabajo,seexponeunmodelodeprogramadeauditoraenelreafiscal.Nosmostramospartidariosdeenfocarcadaprogramadeauditoradeacuerdoconlascaractersticasycircunstanciasdelaentidadauditada,esdecir,enfuncindelencargoconcretorecibidoporelauditorparaello,resultamuyoportunayprcticalautilizacindesistemasexpertoseneldiseodelosdistintosprogramasdeauditora,aspectoalquededicamosunepgrafeespecficodentrodelpresentetrabajo.

    Enconsecuencia,elprogramapropuestonodebetomarsecomounprogramaestndardeauditorafiscalyaque,coincidiendoconCaibano(1993,p.108),entendemosque"noexisteunprogramaestndar,esdecir,unconjuntode

  • procedimientosigualmenteaplicablesatodaslasempresasyencualquiercircunstancia,aunque,porsupuesto,siempredebenexistirunosprocedimientosmnimosque,encondicionesdecontrolinternosatisfactorio,consistirnenlaevaluacinycomprobacindelsistemadecontrolcomplementadoconpruebasselectivasdelossaldosmssignificativos"[Enelmismosentido,SnchezF.deValderrama(1996,p.153).].

    3)Obtencinyacumulacindeevidencia

    Podramosdecirqueelprocesodeobtencindeevidenciacomienzaparaelauditorfiscalprivadoprcticamenteenelmomentoenquelaentidad,comoposiblecliente,solicitadelmismounapropuestadecolaboracinprofesional,puesapartirdedichasolicitud,elauditorseveenlaobligacinderealizarunacomprensinaunquereducidaypreviadelnegociodelcliente,delsectorenqueopera,ascomodelascaractersticasprincipalesdelcontrolinternoexistenteenlaentidad.Elcitadoprocesoalcanzarhastalaentregadelinformedeauditoraqueponefinaltrabajodelauditor,aunque,ennumerosasocasiones,esteserealizadeformacontinuayperidica(coincidiendoconlosejercicioseconmicosdelaentidadauditada),porloqueeltrabajonoacabaconlaentregadelinformesinoqueseramscorrectohablardelafinalizacindelcontratodeauditoracomoelmomentoenelquesedetieneelprocesodeobtencindelaevidencia.

    Lasrelacionesdelaentidadauditadaconlaadministracintributariasecontabilizanencuentasdepasivo,activo,gastoseingresos,queesprecisoanalizarparacomprobarsirecogenlatotalidaddelasdeudasyderechosdelacompaafrentealahaciendapblica,ascomolacorrectadeterminacindegastoseingresosfiscales.Laconclusindeltrabajodebeser,pues,sielimportededichascuentascubreonorazonablemente,deunladolospasivosylascontingenciasfiscalesprobablesycuantificables,ydeotrolosderechosexistentesenunmomentodado,ascomolosgastoseingresosprecisos.[Enestaideaseincluyedeformainherenteelquelaentidadinformeadecuadamentedeloshechosydatosdecarcterfiscalquedebenserincluidosenlamemoriasegnlanormativavigente]

    Paraconcluirenestareaesprecisoanalizarnosolamentelacifradelascuentasatravsdeunmtododeductivo,sinoqueesprecisodetectarlaexistenciadeloshechosimponiblesproducidosy,atravsdeunmtodoinductivo,llegaralaconclusindequelasprevisionesdelacompaareflejanciertamentelamaterializacindelcmputodelascuotasapagaroacobrarrespectivasatravsdesusbasesimponibles.EnopinindeDeMiguel(1992,p.17),sondosloscaminosaseguirparacompletarlaverificacindelreafiscal:

    Verificacincontable(mtododeductivo).Anlisiscontabledetodaslascuentasdecontenidofiscal,verificandoquesucontenidoseajustaalosPyNCGAdeaplicacin,ascomoquesehanrealizadolospagosy/ocobroscorrespondientestantoalperiodoanalizado,comoalquemediaentrelafechadecierreylafechadelinformedeauditora.Verificacinfiscal(mtodoinductivo).Anlisisdelasdeclaracionesfiscalespresentadas,verificandoquelacompaahadeclaradoyliquidadocorrectamentetodoslosimpuestosquesehanproducidocomoconsecuenciadesusituacinysuactividad.

    Parallevaracaboelprimercaminohabrquedesglosarporimpuestoslascuentasdecontenidofiscal,analizandoloscargosyabonosdecadasubcuenta,yverificandoqueelsaldoescorrectodeconformidadconPyNCGA.

    Parallevaracaboelmtodoinductivosernecesariocompletarelprogramadeimpuestosutilizandolospapelesdetrabajooportunosparacadaunodelosimpuestos.Enestetrabajotendremosquepartirdelhechoimponible,valorarla

  • baseimponible,liquidarelimpuesto,verificarquelosingresosacuentasehanrealizadocorrectamente,yqueelimportedelasdeudasyderechossecorrespondenconlospasivosyactivos,respectivamente,queexistanporcadaunodelosimpuestosalafechadeestablecimientodelosestadosfinancieros.

    Orta(1995),[CitadoporSnchez(1996,p.221)]definelateoradelaevidenciaenauditoracomo"elconjuntodeproposicionesintegrantesdelprocesodeauditoraconectadasdeformaordenadaylgica,cuyoobjetivoesdarunaexplicacinacercadelaopinindeauditoraemitida",dividiendoelprocesocompletoderazonamientodelauditorendosgrandesetapaslaprimeradeellasdelaqueseocupalateoradeobtencindelaevidenciaodeldiseodelprogramadeauditora,requiereunprocesolgicoderazonamientoencaminadoadeterminarlaformadeobtenerla.

    Enestafaseentraralaaplicacindelosprocedimientosoconjuntodetcnicasdeauditoraquesernlosencargadosdedeterminarsisehanalcanzadolosobjetivosdelaauditora.Debidoalavitalimportanciaquecobraenlaauditorafiscallapuestaenprcticadelosdistintosprocedimientosytcnicasdeauditoraprincipalesmecanismosparaobtenerunaevidenciaobjetiva,dedicamoselapartado2aestudiar,demaneramsespecfica,losdistintosmtodosutilizadosenlaprcticaprofesionalparaobtenerlaevidenciaadecuadaconformeaNormasdeAuditoraGeneralmenteAceptadas.

    4)Documentacindelaevidencia

    Paraelauditor,documentaradecuadamentelaevidenciaobtenidaesdevitalimportancia,puesdelacalidaddedichadocumentacinenelsentidodeadecuacinalasNormasdeAuditoraGeneralmenteAceptadasdepender,enbuenamedida,laresponsabilidadqueasumirtraslaemisindelinformeenelqueexpresasuopininprofesional.

    Comohemosvisto,elprogramadeauditoracumpleundobleobjetivo:porunladosirvedemanualguiadoparalarealizacindeltrabajo,porunequipodeauditorainterdisciplinar,queenlaprcticaestcompuestoporpersonasqueutilizansistemasdeayudaaladecisinysistemasexpertosenauditora,aplicandoconocimientosdedistintoscamposdelasciencias.

    Lainformacinqueesteequipoproducequeesloqueenauditoraconocemoscomo"papelesdetrabajo"[Eltrminopapel(es)detrabajosehavenidoutilizandoporlaprofesinhastalostiemposactualeslaaparicindelasltimastecnologasenmateriadecomunicacin(comolatransmisinyconservacindearchivosydocumentos,etc.)puedeserunbuenmomentoparareconducireltrminoaunapartedeterminadadelainformacinqueemiteelauditor.Existelaconcienciaunnimedequeexistencambiosimportantesenelentornodeprocesodedatos,quetambinafectanalaprofesindeauditora.AlrespectopuedeconsultarseSierrayOrta(1996,p.217yss.)],enlaactualidadestcompuestaenmayormedidadearchivosyaplicacionesinformticasdedistintostiposycaractersticas.

    Porotraparte,lasnormasdeauditoraobliganalauditoraprobarfrenteatercerosquerealizsutrabajodemaneraeficienteelloseconsiguedejandoconstanciadelcumplimientodeunmododeactuarordenadoymetdico.Trascendentalparaelloresultaqueelauditorsea,asuvez,auditado,loquedealgunamaneraseconsiguesometiendolaspruebasdesutrabajoauncontroldecalidadindependientequeintentardeterminar,previamentealaemisindelaopinin,sieltrabajotieneunasgarantasmnimas.

    Entendemosqueladuracindeestafasedebecoincidireneltiempoconladeobtencindelaevidencia,yaquesetrata

  • defasesparalelasynospareceimportantequeelauditorvayadejandounrastrodecmoseformlaopininamedidaqueibaobteniendolaevidencia,ynoenunmomentoposterior.

    Lainformacinqueemiteymanejademaneraespecficaelauditorfiscal,enestafasedeobtencinyacumulacindelaevidencia,estcompuestaprincipalmenteporlaquesealamosenlatabla6:

    Tipodedocumento contenidosprincipales

    Memorndums

    DescripcindelosmtodosdevaloracinysistemasdecontrolinternodelaentidadExplicacindeltrabajorealizadoProblemasplanteadosodeficienciasencontradasysuposiblesolucinConclusionesobtenidasdelprocedimientorealizadoReferenciascruzadasaotrospapelesdetrabajo

    Cduladeimportanciarelativa

    EncuadramientodelaentidadauditadaenlosparmetrosocriteriosptimosdeacuerdoconsuscircunstanciasEstablecimientodebandasdefluctuacincuantitativasparaladeterminacindelaimportanciarelativa

    Sumariasocdulasdeajustesyreclasificaciones

    Saldosenlacontabilidaddelaentidadysaldoscorrectossegnauditor,desglosadosporcuentasdedetalleAjustesyreclasificacionesrecomendadosporelauditorExplicacinsintticadelacausadelajusteoreclasificacinrecomendadoReferenciascruzadasaotrospapelesdetrabajo

    Cdulasdeclculo

    Comprobacindeclculoscomplejos,talescomoamortizaciones,provisiones,etc.ConciliacindediferenciasyclculodecontingenciasfiscalesReferenciascruzadasaotrospapelesdetrabajo

    Soportesexternos

    Datosobtenidosdelosregistrosdelaentidadauditada(fotocopias,etc.)ConfirmacionesdetercerosManifestacionesdeladireccindelaentidadauditadaReferenciascruzadasaotrospapelesdetrabajo

    HojadepuntosTemasdeespecialrelevanciaquedebensertratadosydiscutidosconlosjefesdeequipoyconlossupervisores

  • Cartaderecomendaciones

    Alcance,contenidoyduracindeltrabajoDebilidadesobservadas,recomendacionessobreelsistemadecontrolinternoysobrelasactuacionesaemprenderporladireccinRecomendacionessobrelosestadosfinancieros

    InformedeauditorafiscalLimitacionesalalcanceexistentes,ensucasoSalvedadesoexcepcionesalaopininOpinin

    Tabla6.Documentacindeltrabajodeauditorafiscal

    Enelanexo,puedenconsultarsealgunosmodelosdepapelesdetrabajoutilizadosparadocumentarlaevidenciaenunaauditorafiscal.

    5)Evaluacindelaevidencia:conclusionesdeltrabajo

    Unavezobtenidaydocumentadalaevidenciaelauditordebeconcluirsilamismaessuficienteyadecuadaparaemitirunaopininosi,porelcontrario,debeabstenersedeemitirunaopininprofesional.Encasopositivo,esdecir,deconcluirquelaevidenciaobtenidalepermitelaemisindesuopinin,elauditorhabrdetenerpresenteelenfoquedelriesgoquehemosapuntadoanteriormenteytenerencuentalasbandasdefluctuacinpredeterminadasdeimportanciarelativa.SierrayOrta(1996,p.237),definenlateoradelaevaluacindelaevidenciacomo"lavaloracinfinal,realizadamedianteunrazonamientodeductivo,delaevidenciaobtenidaydelaimpresindelauditor,considerandoelprincipiodeimportanciarelativayelriesgogeneraldeauditora,conobjetodeobtenerunaopininsobrelarazonabilidadconquelascuentasanualesreflejanlaimagenfieldelaempresa".

    Debemosrecordarenestemomentoquelaopinindelauditorsemanifiestatantoenelinformedeauditoracomodeformaparticularoprivadaenlacartaderecomendacionesoinformesobreelcontrolinterno[Caibano(1993,p.143),defineelinformesobreelcontrolinternocomounsubproductodelaauditoradeestadosfinancieros,bienseacompleta(dictamensobreestadosfinancieros)olimitada(investigacinespecialdeciertosaspectosdelosestadosfinancieros)].Enestesentido,apuntamosquesielinformedeauditorafiscaltieneelcarcterdeinformacinprivada,y,portanto,nocontrascendenciafrenteaterceros,ambosdocumentosinformedeauditoraycartaderecomendacionespodranrefundirseenocasionesenunosolo,dandolugaraloquepodramosdenominaruninformelargosobrelasituacinfiscaldelaentidadysobrecmolosestadosfinancierosrecogenlamisma.