la justificación del estudio de caso tendrá un enfoque mixto
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La justificación del estudio de caso tendrá un enfoque mixto, ya que en un inicio se
utilizarán herramientas cualitativas para describir el proceso que se verá
modificado por la incorporación de innovaciones tecnológicas a las actividades
industriales de la organización.
Posteriormente, el estudio de caso será apoyado a travs de mtodos
cuantitativos, comenzando con mtodos financieros tales como para determinar
los diferentes tipos de costos e inversiones que deben ser considerados en los
proyectos, y eventualmente utilizarlos para su correcta incorporación en la
construcción de los diversos flujos de caja que se deben elaborar y que faciliten la
medición de los niveles de rentabilidad a lograr por el desarrollo del proyecto,
tomando en consideración las aportaciones hechas por !aca "#$%&' y
(apag"#$%$' para su elaboración.
)inalmente, con base en las aportaciones de *+az ata"#$%&' y (alvatore"#$$-'
se llevará a cabo un análisis estad+stico para medir la relación lineal que puede
existir entre una variable dependiente que para este caso será utilidades y como
variable independiente se seleccionó costos de producción, ya que la principal
finalidad que se buscó al desarrollar este proyecto de escalamiento tecnológico
fue la de mejorar la competitividad de la empresa y los indicadores principales
para su medición fueron..
Para realizar el escalamiento y optimización de la l+nea e moldeado se tuvo que
realizar un proceso de mejora continua, mediante un análisis de los procesos de la
empresa relacionados con su l+nea de moldeado y se buscó cuáles eran los
cuellos de botella del proceso y en donde hab+a oportunidades de mejora. *icho
proceso se describe a continuación/
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Posteriormente cada uno de los procesos mencionados en la figura se describen
con la finalidad de profundizar en las caracter+sticas de cada uno de ellos y de qu
manera cada actividad relacionada con la transformación del proceso puede llegar
a facilitar tanto la detección de problemáticas en procesos clave para mejorar la
calidad de los productos y de esta forma, realizar cambios en las actividades
productivas
%. 0dentificación de procesos
*ado que el universo de procesos para poder escalar la l+nea de moldeado era
muy amplio, el trabajo de calidad se priorizó y localizó en las actividades que
resultaban más cr+ticas. 1stas áreas se identificaron con procesos ya existentes
dentro de la empresa como su monitoreo por calidad, identificando los procesos
que deben ser enfrentados en forma prioritaria, midiendo el impacto que dichos
procesos tienen sobre el resultado final. 2on esto, se considera la posibilidad real
de efectuar modificaciones y redise3os.
#. *escripción del proceso
Para esta etapa, se lleva a cabo la descripción del proceso, utilizando información
proveniente del proceso anterior, donde se busca conocer de manera detallada el
proceso elegido, observando en terreno y conversando con las personas queparticipan en la ejecución, además de los responsables del mismo. *e manera
complementaria, se incluye el uso de normativas y manuales que faciliten la
descripción del proceso.
&. 4nálisis de los procesos
1l análisis de procesos representa una etapa sumamente importante para el
estudio, ya que se incorpora un grupo de personas que participaron en el
levantamiento de información a expertos externos y tambin a algunos de los
actores del proceso a redise3ar. 2on el análisis se pretende evaluar los siguientes
aspectos:
• *ise3o general del proceso
o *isponibilidad de infraestructura a nivel cuantitativo y cualitativo
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xxx
XXXX
xxx
XXXX
xxx
zXXXX
Problema por analizar
Aspecto X
Aspecto Y Aspecto Z
XXXX
Se señalan los errores que se visualizan en cada una de estas
Se refere a las distintas áreas o aspectos que inuen sobre el pro
o *escribir las actividades y tareas que en cuanto a su participación
influyen en resultado final esperado
o 0dentificar las actividades y las tareas que resulten cr+ticas para el
resultado y como serán valoradas comparativamente,
o 2onocer el resultado obtenido y ver la brecha existente entre los
resultados deseados y observados.
5. 0dentificación de áreas problema y sus soluciones
La identificación de las áreas problema o determinantes representan una parte
muy importante en el análisis ya que se podrán obtener más datos para saber los
motivos por los que no se obtienen los resultados esperados.
Para ello, la utilización del 6*iagrama de 0shi7a8a9, que consiste en un mtodo
gráfico que relaciona un problema o efecto con los factores o causas que
posiblemente lo generan. :utierrez "#$%&', explica que la importancia de este
diagrama radica en que obliga a buscar las diferentes causas que afectan el
problema bajo análisis y de esta forma se evita el error de buscar de manera
directa las soluciones en cuestionar cuales son las verdaderas causas ";er )ig 5'.
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Figura 4. *iagrama de 0shi7a8aFigure 4. 0shi7a8a *iagram
Fuente/ 1laboración propia a partir de :utirrez y *e la ;ara "#$%&'
<. =edise3o del proceso
4 partir del desarrollo de las etapas descritas anteriormente y la eventual
utilización de las diferentes herramientas mostradas aqu+, se tendrán las
condiciones necesarias para efectuar un redise3o del proceso, una vez elegidas
las soluciones que serán aplicadas.
1sta etapa debe realizarse con mucha atención mediante un proceso participativo,
donde el dise3o puede ser corregido tantas veces como sea necesario y en varios
periodos, con la finalidad de incrementar los conocimientos a adquirir a travs de
un intercambio de ideas. *eberá concluirse con un nuevo diagrama de flujo que
muestre las modificaciones efectuadas al proceso original, la descripción detallada
de stas y el registro de todo el trabajo realizado y su producto final.
1l nuevo dise3o deberá quedar documentado en un cuerpo normativo que permita
a los actores tener por escrito aquello que deberán implementar.
>. 4plicación e implementación del nuevo proceso
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Para el desarrollo de esta etapa, se deberá tomar en cuenta las fases anteriores,
en cuanto a la participación que tienen los actores del proceso, ya que las
personas que participan en el proceso, pueden aportar mejores ideas para
solucionar las problemáticas que afecten al proceso de producción.
*icho de otra forma, se requerirá en primer lugar de la participación activa de
actores involucrados en el proceso desde el inicio del trabajo, y de aquellos que no
participan en forma directa, quienes deberán ser informados a travs del tiempo
no sólo de los cambios propuestos, sino de todos los elementos que fundamentan
dichas propuestas.
-. 1valuación y optimización del proceso.
?odo cambio introducido en una organización debe ser sometido a una evaluación
posterior que permita medir el impacto producido. 1l hacerlo no sólo valida el
trabajo del equipo de calidad y directivos, sino que es un insumo indispensable
para la gestión. Para esto debe definirse un equipo externo al grupo que trabajó en
el redise3o, que sea responsable de evaluar el impacto, pero con una metodolog+a
definida por el equipo de trabajo previamente a la implementación. 1ste dise3o de
evaluación es parte integral de la solución propuesta durante la etapa de trabajo.
La forma de evaluar debe utilizar los mismos criterios que originaron la selección
de dicho proceso para ser redise3ado/ indicadores, encuestas u otros para poder
evaluar objetivos y desempe3o del cambio producido de mejor forma tomando en
cuenta plazos establecidos, considerando evaluaciones periódicas para tenerla
tendencia del impacto a travs del tiempo. 2omo parte de la optimización del
proceso se hizo un mapeo del proceso optimizado que se muestra en la ?abla &.
Tabla 3. apeo de proceso para el escalamiento tecnológico de la l+nea de moldeado
Table 3. Process apping for technological scaling of the moulding line
MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD
ETAPA
Recepción de orden
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Proceso anterior
Proceso propuesto
Set up de moldeadora y enoledora
Moldeado de c!ocolate"
De#car$a en corte#
In#pección y li%eración
Entrada al almac&n
Orden de empa(ue"
Alineación manual de %arra#
Fuente: 1laboración propia
@tro elemento o criterio a considerar está dado por el cambio realizado en el
proceso/ si se trata por ejemplo de evaluar el impacto de una nueva tecnolog+a
aplicada en un proceso, el tiempo requerido seguramente será menor que si se
trata de cambios que involucran modificar conductas de las personas. Por ello, a
partir de los datos de la tabla un diagrama del proceso anterior, contra el nuevo
proceso que incluye el escalamiento tecnológico en la l+nea de moldeado ";er
fig.<'.
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