la importancia de word y excel en la elaboración de programaciones didácticas 2
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LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 2: Alternativas a Ms Office
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1. SOFTWARE LIBRE
El software libre (SL) es la denominación del software que respeta la
libertad de los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, una vez
obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, cambiado y redistribuido
libremente.
El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de costo
de la distribución a través de otros medios; sin embargo no es obligatorio
que sea así, por lo tanto no hay que asociar software libre a "software
gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su
carácter de libre, puede ser distribuido comercialmente ("software
comercial"). Análogamente, el "software gratis" o "gratuito" incluye en
ocasiones el código fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en
el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los
derechos de modificación y redistribución de dichas versiones modificadas
del programa.
Tampoco debe confundirse software libre con "software de dominio
público". Éste último es aquel software que no requiere de licencia, pues
sus derechos de explotación son para toda la humanidad, porque pertenece
a todos por igual. Cualquiera puede hacer uso de él, siempre con fines
legales y consignando su autoría original. Este software sería aquel cuyo
autor lo dona a la humanidad o cuyos derechos de autor han expirado, tras
un plazo contado desde la muerte de este, habitualmente 70 años. Si un
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autor condiciona su uso bajo una licencia, por muy débil que sea, ya no es
del dominio público.
Resumiendo, y para no confundir el software libre indicamos las
distinciones básicas que la gente suele asociar erróneamente, ya que no
siempre se cumplen:
Software libre ≠ Software gratis
Software libre ≠ Software de dominio público
Software libre ≠ Software de baja calidad
Software libre ≠ Software Malintencionado o con Virus
El siguiente mapa conceptual pretende concretar más la idea del SL.
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2. OPENOFFICE
La historia de OpenOffice.org se remonta a 1994, año en que comenzó el
desarrollo de la suite ofimática propietaria StarOffice, creada por la
compañía alemana StarDivision; que fue fundada diez años antes en la
ciudad de Luneburgo por Marco Börries. Tiempo después, en agosto de
1999, StarDivision fue adquirida por Sun Microsystems por un monto de
73,5 millones de dólares. La primera versión de StarOffice lanzada por Sun
fue la 5.2, que estuvo disponible de forma gratuita en junio de 2000.
El 19 de julio de 2000, Sun Microsystems anunció que dejaba disponible el
código fuente de StarOffice para descarga bajo tanto la Licencia pública
general limitada de GNU (LGPL) como la Sun Industry Standards Source
License (SISSL) con la intención de construir una comunidad de desarrollo
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de código abierto alrededor de este programa. El nuevo proyecto fue
bautizado como OpenOffice.org, y el 13 de octubre de 2000 su código
fuente estuvo disponible por primera vez para descarga pública.
El trabajo en la versión 2.0 comenzó a principios de 2003 con los
siguientes objetivos: mejorar la interoperatibilidad con Microsoft Office;
mejor rendimiento, con una mejora en la velocidad y un menor uso de
memoria; mayores funcionalidades de scripting; mejor integración, en
particular con GNOME; una interfaz con facilidades de búsqueda y uso de
base de datos para crear informes, formularios y consultas; una nueva base
de datos SQL integrada; una usabilidad mejorada.
El 2 de septiembre de 2005, Sun anunció el cambio del tipo de licencia
libre, abandonando la SISSLA consecuencia de ello, el Consejo de la
Comunidad de OpenOffice.org Community anunció que no continuaría la
licencia dual en la suite ofimática, y que las versiones futuras sólo usarían
la LGPL.
El 20 de octubre de 2005, OpenOffice.org 2.0 fue lanzado de forma oficial.
Sin embargo, ocho semanas después de dicho lanzamiento, se presentó la
actualización OpenOffice.org 2.0.1, que corrige errores menores e
introduce nuevas características.
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Desde 2005, OpenOffice.org cambió su ciclo de lanzamientos de 18 meses
a la presentación de actualizaciones, mejoras de características y
correcciones de bugs cada tres meses.
En 2008 fue anunciado el comienzo del proyecto «Renaissance», que busca
crear una nueva interfaz gráfica de usuario para la suite. El primer objetivo
del proyecto es comenzar el cambio de interfaz con Impress, cuya primera
versión se espera sea incluida en OOo 3.3.
OpenOffice.org (OOo) al igual que Ms Office es una suite de software
ofimática, pero la principal diferencia es que es libre (código abierto y
distribución gratuita).
El proyecto y el programa son denominados “OpenOffice” de forma
informal, aunque “OpenOffice.org” es el nombre oficial completo, ya que
la denominación “openoffice” es una marca registrada en posesión de otra
empresa.
Esta suite incluye herramientas como:
• Writer: Procesador de Textos
• Calc: Hoja de Cálculo
• Impress: Presentaciones
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• Draw: Dibujo vectorial
• Base: Bases de Datos
OpenOffice.org es una las aplicaciones de Software Libre más utilizadas a
nivel mundial junto a Mozilla Firefox, Audacity, Gimp y Mozilla
Thunderbird.
3. INSTALAR OPENOFFICE.ORG
Para este curso trabajaremos con la versión 3.2.1 para Windows, que la
podremos descargar de forma totalmente gratuita desde la web en español
http://es.openoffice.org .
Dependiendo del idioma, sistema operativo y procesador, existen varias
versiones de OpenOffice.org Esto que parece tan lioso no lo es, pues desde
la página principal aparece un botón para descargar la aplicación y la web
se encargará de seleccionar por nosotros la versión que necesitemos.
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Como para toda aplicación, se ha de cumplir unos requisitos mínimos para
que funcione de forma elemental. Para OppenOffice.org en su versión 3
para Windows son los siguientes:
Componente Requisito
Procesador Procesador de 500 MHz o más rápido
Memoria 256 MB de RAM; se recomienda 512 MB para
características de gráficos y ciertas funciones avanzadas.
Disco duro 1 GB de espacio en disco disponible
Pantalla Monitor con resolución 1024x768 o superior
Sistema
operativo
Windows 2000 (Service Pack 2 or higher), Windows XP,
Windows 2003, Windows Vista, Windows 7
La instalación de OpenOffice.org es bastante fácil, una vez descargado el
archivo desde la web, lo ejecutamos y comenzará el proceso de instalación
descomprimiendo antes los archivos necesarios en una carpeta que creará
donde le indiquemos y que después podremos borrar tranquilamente.
Durante la instalación de OpenOffice.org se instalan algunas aplicaciones
de Java y Microsoft Visual C++ necesarias para la correcta ejecución de las
aplicaciones.
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4. VENTAJAS
Son varias las ventajas intrínsecas por el hecho de utilizar software libre,
pasamos a comentar algunas de ellas:
• Inversión Económica Nula: El coste es 0, y eso ya es un paso
importante, porque la inversión en aplicaciones informáticas, bien
sea un colegio o una oficina, es importante. Al tratarse de licencias
gratuitas evitamos la inversión inicial y las continuas actualizaciones
de versiones posteriores mejoradas.
• Software Legal: Ante cualquier inspección o auditoría, el contar
software pirata puede resultar muy costos por las sanciones que
conlleva y la mala imagen exterior que proyectaría. Al trabajar con
OpenOffice.org este problema no aparece.
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• Aprendizaje Fácil: Las primeras versiones de OpenOffice.org
resultaban un poco liosas, sobre todo si ya se había trabajado
anteriormente con Ms Office. Actualmente la estructura de menús,
iconos y opciones son muy parecidas a las versiones anteriores a Ms
Office 2007. Personalmente supongo que en sus próximos
lanzamientos acercarán su menú al estilo Ms Office 2007, ya que por
suerte o por desgracia está más extendido.
La página oficial OpenOffice.org cuenta con un aula virtual donde
nos podemos registrar de forma gratuita para llevar a cabo una serie
de cursos online. También existen multitud de vídeotutoriales en la
red acerca de OpenOffice.org.
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• Multitud de Formatos: Desde OpenOffice.org podemos abrir y
trabajar con documentos de Office, en sus últimas versiones incluso
aunque se guarden como versiones xhtml, es decir los acabados en
“x”.
Por ejemplo, desde Writer podemos abrir un “.docx” (archivo de
Word), o incluso crear uno nuevo y guardarlo como “.docx”
5. INCONVENIENTES
La gente tiene miedo a lo desconocido por naturaleza, y por desgracia
OpenOffice.org no está todavía muy extendido, aunque si es verdad que
empieza a ver la luz poco a poco. Quizás su mayor inconveniente sea ese,
además de algunos otros:
• Tiempo de adecuación: Como he comentado en el párrafo anterior
acerca del miedo al cambio, al igual que ocurre para otras
aplicaciones de software libre, frena a mucha gente a cambiar. La
gente que da este paso y cambia cuenta con un periodo de
adecuación y adaptación al nuevo software, aunque suele ser
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bastante reducido, dependiendo de la versión de Office que vengan y
su parecido en cuanto a la distribución de menús principalmente.
• Problemas con compatibilidad: A la hora de abrir un documento
creado en una aplicación de Office no ofrece ningún problema, pero
si puede ocurrir que el montaje, sobre todo al contener muchos
elementos como imágenes y formas, se distorsione.
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6. RECURSOS
Dentro de la página oficial OpenOffice.org existe una sección llamada
“Extensiones” donde podemos encontrar multitud de aplicaciones para
completar OpenOffice.org y elevarlo a una versión mucho más completa y
profesional, aunque si es verdad que existen diccionarios y traductores. La
mayoría de estas extensiones no se ajustan a lo que queremos enseñar en
este curso por lo que vamos a comentar una serie de páginas de interés.
Todas estas páginas que vamos a comentar a continuación están en inglés,
pero no resulta muy difícil navegar por ellas y encontrar plantillas para
writer, calc,… o imágenes para incorporar a nuestros documentos.
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http://www.wpclipart.com/browse.html
En WPClipart podemos encontrar imágenes organizadas por categorías.
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http://openclipart.org/
OpenClipart es otra de las web donde podremos encontrar multitud de
dibujos prediseñados y de uso libre. Tenemos la opción de utilizar la barra
superior de búsqueda o el cuadro de categorías que tenemos a la derecha.
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http://opentemplate.org/
OpenTemplate es un portal web donde podremos encontrar además de
dibujos, plantillas y fuentes para utilizar en nuestros trabajos. Los usuarios
registrados pueden valorar estas aportaciones y todos los usuarios pueden
descargarlas de forma gratis.
Por ultimo comentar, que todos los recurso que vimos en el modulo
formativo anterior y en este se pueden utilizar indistintamente para Office
como para OpenOffice.org a excepción de algunos tipos de plantilla que
pueden ser exclusivos, sobre todo si hablamos de plantillas para
OpenOffice.org.
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Desde las propias aplicaciones como Writer, Calc, Impress se puede
acceder directamente a la web destinada para subir tus propias plantillas y
poder descargas las creadas por otros usuarios.
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Autor: Jose Blas Blázquez Gregorio
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7. BIBLIOGRAFÍA
http://es.wikipedia.org/
http://es.openoffice.org/
http://www.SabeComoSeHace.es
http://www.JoseBlas.com