José Ramón Cruz MundetAutor

Conjunto consistente de datos registrados en un soporte

Comienzo hasta la finalización de una actividad institucional o personal

Comprende un contenido, un contexto y una estructura

Prueba de esta actividad

Componentes Característicos

La literatura especializada define los Metadata o Meta Tags, como "Datos acerca de los datos" o "información acerca de la información" . A través de esta metodología es posible describir el contenido de un recurso de aprendizaje.  Otra definición es: información sobre objetos web, comprensible por máquinas.

Los metadata proporcionan un buen método para controlar la forma en que los sitios web son indexados por los motores de búsqueda.  También mejoran la opción de encontrar páginas con poco texto, como es el caso de sitios construidos con "Frame".

Básicamente la descripción por Metadata de recursos de aprendizaje, podría compararse con una lata de conserva, en la cual, a través de la etiqueta exterior de la lata, es posible saber detalles del contenido sin necesidad de abrir la lata.

¿Cuál gestión?

Función archivística GlobalNo se ha reconocido como competencia

organizacionalSolución luego de la situaciónEstado de desatención:

• Obliga a plantearnos acciones• Analizar la situación• Establecer estrategias

Caracteristicas de la situación actual

PapelElectrónico:

• Correos electrónicos• Procesadores de texto• Hojas de cálculo

Mantener vinculados documentos, de acuerdo a como han sido creados (legal o de negocio.

Digitalizar, imprimir o micro fichar

Requisitos operativos y legales fundamentados en el formato digital original

Principal reto archivístico: • Mantener vínculos entre unos y otros• Convertir en un sistema único para conservación

permanente.• Garantizar autenticidad y durabilidad

Organizaciones basan su actuación:• Simplemente reproducir los documentos• Base jurídica igual al papel• Iconografía igual al papel

No son lo mismoReto para definir el objeto de gestión y

conservación

Futuro difícil de prever de las tecnologías

Fallo en el pronostico de las tecnologíasFalta de un estándar (abierto o cerrado)

Estrategias gestión de documentos

BEARMAN, David (1997). «The physical archives and the virtual archives», en Archivum, XLIII, 150-167.

COMMITTEE ON ELECTRONIC RECORDS (1997). Guide for managing electronic records from an archival perspective. París. International Council on Archives, 1997, 55 p.

Cruz Mundet, José Ramón (2003). La gestión de los documentos electrónicos como función archivística. En Aabadom, Julio-Diciembrehttp://www.aabadom.org/2003_2_2_Cruz_mundet.pdf

CRUZ MUNDET, José Ramón (2003). Manual de archivística. Madrid. Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 413 p.

Donoso, Roxana (1998). Metadata: Herramienta para la recuperación de información en Internet. En Universidad de Antioquía, Sistema de Bibliotecashttp://biblioteca.udea.edu.co/~hlopera/metadata.html#Que

DURANTI, Luciana (2001). «The impact of digital technology on archival science», en Archival Science, 1, 1, 39-55.

INSAR. Suplement III (1998). Guide de l’information numerique. Luxemburgo. Oficina de Publicaciones Oficiales de la Comunidad Europea.

José R. Oliveras VélezCINF