la estructura de la empresa creaciÓn de empresas

LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

CREACIÓN DE EMPRESAS


OBJETIVOS DEL TEMA

• Definir los elementos que componen el sistema organizativo de una empresa.

• Estudiar las relaciones existentes entre los elementos constitutivos y la forma de creación de la empresa.

• Analizar las características estructurales de las pymes y el procesos de crecimiento.

BIBLIOGRAFÍA


• Arnal Losilla, J.C. (2003).- “Creación de empresa: los mejores textos”, Ariel, Barcelona. • Hatten, T.S..- (1997).- “Small Business: Entrepreneurship and Beyond”. Prentice-Hall.• Hodge et al.(2003) Teoría de la Organización.Un enfoque estratégico.Ed Pearson•CEOE-CEPYME.(1994).- “Como crear una empresa”. Edic. Mundi-prensa.• Kuratko, D.F.; Hodgetts, R.M. (2004).- “Entrepreneurship”, 6th edition, Thomson, Mason, Ohio, USA.

ESTRUCTURA:Suma total de las formas en que una organización divideel trabajo en tareas, estableciendo un proceso de integración posterior.


DIFERENCIACION: División del trabajo en unidades denominadas tareas.

*Horizontal. División del trabajo en tareas y subtareas a unmismo nivel organizacional.

*Vertical. División del trabajo según el nivel de autoridad,jerarquía o cadena de mando.

INTEGRACION.Proceso encaminado a lograr la unidad de esfuerzo entre las distintas partes o subsistemas empresariales para la consecu-ción de los objetivos comunes de la organización


ORGANIGRAMA.

REPRESENTACION SIMPLIFICADA DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

MUESTRA: RELACIONES DE AUTORIDADCANALES DE COMUNICACIÓN FORMALESDEPARTAMENTOS, DIVISIONESLINEAS FORMALES DE RESPONSABILIDAD

RECOGE LA ESTRUCTURA FORMAL

LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESALA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

DEFINICIONES.

STRATEGOR:CONJUNTO DE FUNCIONES Y DE LAS RELACIONES QUE DETERMINAN FORMALMENTE LAS MISIONES QUE CADAUNIDAD DE LA ORGANIZACIÓN DEBE CUMPLIR Y LOS MODOS DE COLABORACION ENTRE ESTAS UNIDADES

MINTZBERG:CONJUNTO DE TODAS LAS FORMAS EN QUE SE DIVIDE EL TRA-BAJO EN TAREAS DISTINTAS, CONSIGUIENDO LUEGO LACOORDINACION DE LAS MISMAS


ORGANIZACIÓN FORMAL:

CONJUNTO DE RELACIONES PLANIFICADAS Y CONSCIENTE YVOLUNTARIAMENTE FIJADAS CUANDO SE DISEÑA LA ESTRUC-TURA.

ORGANIZACIÓN INFORMAL:

RELACIONES NO ESCRITAS, NO PLANIFICADAS Y QUE SURGENDE MANERA ESPONTANEA RESULTADO DE LAS ACTIVIDADESE INTERACCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZA-CION.

ESTRUCTURA FORMAL------------------ESTRUCTURA INFORMAL

LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION

AGRUPACIONES BASICAS:POR PROCESO.

*CARACTERISTICAS HOMOGENEAS DE LAS ACTIVIDADES

*FUNCIONES Y PROCESOS*VENTAJAS:Promueve especialización profesional

Evita duplicación de recursos Promueve el desarrollo de carrera Promueve la alta calidad técnica Visión común de superiores y subordinados

*DESVENTAJAS:Distanciamiento del objetivo principal Reduce comunicación entre áreas Pone el énfasis en las tareas Genera conflictos entre áreas Se centra en problemas departamentales Desarrolla gerentes especializados


AGRUPACIONES BASICAS.POR PROPOSITO.

*HOMOGENEIDAD DE OBJETIVOS DE DISTINTAS ACTIVIDADES.*PRODUCTOS,CLIENTES,ZONAS GEOGRAFICAS.*VENTAJAS:Permite rápidos cambios en productos y servicios

Gran visibilidad de los productos y servicios Promueve la atención a la demanda de los clientes Clara definición de actividades Estimula la participación

*DESVENTAJAS:Posibilidad de uso ineficiente de los recursos No promueve la coordinación Acción política en la asignación de recursos Limita el desarrollo de la carrera profesional

LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESALA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

EL PROCESO DE INTEGRACION ESTA DIRIGIDO POR ELGRADO DE INTERDEPENDENCIA ENTRE LAS DISTINTAS PERSONAS Y/O UNIDADES ORGANIZATIVAS.

INTERDEPENDENCIA:COMPARTIDA SECUENCIAL RECIPROCA

MECANISMOS DE COORDINACION:ADAPTACION MUTUASUPERVISION DIRECTANORMALIZACION DEL TRABAJONORMALIZACION DE RESULTADOSNORMALIZACION DE HABILIDADES

MECANISMOS SIMPLES----------FALTA DE COORDINACIONMECANISMOS COMPLEJOS----GASTO INNECESARIO


DIMENSIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVACOMPLEJIDAD.GRADO DE DIFERENCIACION QUE EXISTE

DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN*HORIZONTAL.Grado de separación entre unidades dentro de un mismo nivel y grado de especialización de las unidades*VERTICAL.Profundidad de la jerarquía organizativa*ESPACIAL.Grado según el cual la localización de las instala-ciones están dispersos geográficamente

FORMALIZACION.GRADO EN EL QUE LOS PUESTOS DE TRA- BAJO DE UNA ORGANIZACIÓN ESTAN ESTAN- DARIZADOS

CENTRALIZACION.GRADO SEGÚN EL CUAL LA TOMA DE DECISIONES ESTA CONCENTRADA EN UN UNICO PUNTO DE LA ORGANIZACIÓN.

DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO

PROCESO TECNICO QUE PERMITE IDENTIFICAR,COMPRENDER, DEFINIR Y REFLEJAR DOCUMENTALMENTELA SITUACION E INCIDENCIA REAL DE UN PUESTOEN LA ORGANIZACIÓN.

TAREA O FUNCION. La mas pequeña unidad del análisis, un enunciado especifico de lo que la persona hace.

PUESTO. Grupo de tareas o funciones desempeñadas por una persona.

TRABAJO. Muchos puestos, todos con las mismas tareas o funciones básicas y con muchas personas desempeñandolas.

OCUPACION. Agrupación de trabajos con contenido bastante similar.


Tecnología de la tarea Habilidades e intereses personales

Contenido del puesto

Estilos de Dirección/ SupervisiónPolíticas y Procedimientos

de la Dirección


DESCRIPCION DE PUESTOS. Es la concreción formal del proceso de análisis del puesto que recoge, documentalmente, la incidencia real del mismo en la organización.

DONDE SE SITUAPARA QUE EXISTEQUE HACEEN QUE CONSISTE LO QUE HACEQUE RELACIONES TIENEA QUE DIMENSIONES EMPRESARIALES AFECTA


PRINCIPIOS BASICOS (IMPLICITOS)

* ANALISIS---------NO RELACIONES

* PUESTOS----------NO PERSONAS

* HECHOS-----------NO OPINIONES

DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJODISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO

CONDICIONANTES BASICOS .

* INTEGRADOS EN UNA DETERMINADA ORGANIZACIÓN* CONTENIDO EN UN MOMENTO DADP* CONTENIDO EN DESEMPEÑO NORMAL* RESPONSABILIDADES PERMANENTES* OBJETIVIDAD DEL PROCESO* OMISION CARACTERISTICAS PERSONALES* AUSENCIA DE JUICIOS DE VALOR* ASPECTO TELEOLOGICO DEL PUESTO

DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJODISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO

IDENTIFICACIONMISIONFINALIDADESACTIVIDADESDIMENSIONESNATURALEZA Y ALCANCE

* ORGANIGRAMA* ENTORNO DEL PUESTO* NATURALEZA DE LOS PROBLEMAS* NIVEL DE AUTONOMIA DEL PUESTO* CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

OTROS ASPECTOS

FACTORES DE CONTINGENCIAFACTORES DE CONTINGENCIA

EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA REQUIERE UNA COMBINACION DE LAS DISTINTAS VARIABLES DE DISEÑOEN FUNCION DE LAS CARACTERISTICAS PARTICULARES DE CADA ORGANIZACIÓN. ENFOQUE CONTINGENTE.

* ENTORNO* ESTRATEGIA* TECNOLOGIA* TAMAÑO* IDENTIDAD


ENTORNO. FACTORES Y ELEMENTOS QUE SIN PERTENECER A LA ORGANIZACIÓN INFLUYEN EN SU COMPORTAMIENTO Y EN SUS RESULTADOS.

* ENTORNO GENERAL* ENTORNO ESPECIFICO

ENTORNO ESTABLE-----------------ENTORNO DINAMICOENTORNOS PLACIDOS--------------ENTORNOS TURBULENTOSENTORNOS SIMPLES-----------------ENTORNOS COMPLEJOS

ENTORNO DINAMICO---------------ESTRUCTURA ORGANICAENTORNO ESTABLE-----------------ESTRUCTURA MECANICA


ESTRATEGIA. FLUJO DE DECISIONES CONSCIENTEMENTE PLANIFICADAS POR LA DIRECCION QUE DEFINEN LOS OBJETIVOS A ALCANZAR Y LOS MEDIOS PARA CONSEGUIRLOS.

ESTRATEGIA EMPRENDEDORA--ESTRUCTURA SIMPLENEGOCIO UNICO------------------------ESTRUCTURA FUNCIONALINTEGRACION VERTICAL-----------FUNCIONAL CON CENTROS

DE BENEFICIOSDIVER. RELACIONADA----------------DIVISIONALDIVER. NO RELACIONADA-----------HOLDING


TECNOLOGIA. CONJUNTO DE SISTEMAS DE INFORMACION, SISTEMAS TECNICOSY PROCESOS NECESARIOS PARA TRANSFORMAR UNA SERIE DEFACTORES PRODUCTIVOS EN PRODUCTOS O SERVICIOS PARA ELMERCADO.

S. T. RUTINARIO-----------MENOR COMPLEJIDADS. T. RUTINARIO-----------MAYOR FORMALIZACIONS. T. RUTINARIO-----------MAYOR CENTRALIZACION

FACTORES DE CONTINGENCIA

DIMENSION. EL INCREMENTO DE TAMAÑO INTRODUCE PROBLEMAS DE INTEGRACION. ENCESIDAD DE ACUDIR A PROCEDIMIENTOS DE COORDINACION MAS FORMALIZADOS Y COMPLEJOS.

TAMAÑO. DEPENDE DEL SECTOR, DEL PAIS, DE LA ACTIVIDAD.

ESTRUCTURA DE LAS PYMES

LAS PYMES SON LAS QUE EXPERIMENTAN MAYORES MUTACIONES COMO CONSECUENCIA DEL CRECIMIENTOY LA DIMENSION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

ESCASA DFERENCIACION O ESPECIALIZACION DE TAREASESCASA FORMALIZACION DEL COMPORTAMIENTO, DE LOS RESULTADOS Y DE LAS HABILIDADESALTO GRADO DE CANTRALIZACION EN LA TOMA DEDECISIONESGRAN IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE CONTROLY SUPERVISIONIMPORTANCIA DEL ENTORNO Y SU INFLUENCIA SOBREEL DISEÑO

ESTRUCTURA DE LAS PYMES

NO HAY SEPARACION ENTRE PROPIEDAD Y CONTROL

ESTRUCTURAS ALTAMENTE INFORMALES

COORDINACION POR SUPERVISION DIRECTA

TAREAS COMPLEJAS POCO ESPECIALIZADAS

TOMAS DE DECISIONES CENTRALIZADA

NO SE ACUDE A LA FORMALIZACION

EVOLUCION DE LA ESTRUCTURA SEGÚN EL CICLO DE VIDA

NACIMIENTO ORGANIZATIVO.

CARACTERISTICAS:

* ETAPA EMPRENDEDORA* NUEVO PRODUCTO O SERVICIO* MEJORA DE LOS YA EXISTENTES* ENCONTRAR HUECOS DE MERCADO* ESTRUCTURA INFORMAL, ORGANICA* LIDERAZGO INTERVENCIONISTA* SUPERVIVENCIA, ALTO RIESGO


ESTRUCTURA EMERGENTE

CARACTERISTICAS:

* ETAPA DE COLECTIVIDAD* EJERCICIO DE LIDERAZGO: METAS, DIFERENCICIACION, DELEGACION, JERARQUIA* ESTRUCTURA ESTABLE, FLEXIBLE, TODAVIA INFORMAL* EQUILIBRIO ENTRE ADAPTACION Y OPTIMIZACION


ORGANIZACIÓN FORMAL.

CARACTERISTICAS:

* ETAPA DE FORMALIZACION* ESTRUCTURA FORMALIZADA Y BUROCRATICA* DEPENDENCIA MECANISMO DE CONTROL* TAREAS ESPECIALIZADAS* DELIMITACION DE RESPONSABILIDADES* EXPANSION DE PRODUCTO / SERVICIOS* EQUILIBRIO ENTRE ESTRUCTURA FORMAL Y FLEXIBILIDAD Y ADAPTACION* DIVISIONALIZACION. UNIDADES ESTRATEGICAS DE NEGOCIO


BUROCRACIAS Y TRANSFORMACIONES ORGANIZATIVAS

CARACTERISTICAS:

* ETAPA DE ELABORACION* RIGIDEZ ORGANIZATIVA* FORMAS MATRICIALES Y MULTIDIVISIONALES* REESTRUCTURACION PARA EVITAR EL DECLIVE* REINVENCION DE LA EMPRESA. REINGENIERIA


DECLIVE ORGANIZATIVO

CARACTERISTICAS:

* INCAPACIDAD PARA ADAPTARSE AL ENTORNO* SEGREGACIONES DE NEGOCIO

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