la era de la organización
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PAGINA
Historia de la Organización 4
Estructura organizacional 5
Complejidad Organizacional 6
Elementos de la Organización 7
Liderazgo en las organizaciones 8
Referencias 9
Todos pueden organizar? Como se sabe el mundo del desarrollo organizacional es muy amplio
comprendiendo múltiples áreas, cabe mencionar que la organización son
sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los
recursos humanos o de la gestión del talento humano, y están compuestas
por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas, es
decir, que es un convenio sistemático entre personas para lograr algún
propósito específico, en el cual las actividades deben estar conscientemente
coordinadas, y la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la
organización. Ahora bien, con lo mencionado anteriormente, se puede decir,
que todas las personas pueden realizar una organización, solo si existen
personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar
conjuntamente para obtener un objetivo común.
Por otro lado, una de las múltiples áreas que actualmente se hace mayor
integración del mismo, es la “Empresa”, la cual tiene como objetivo
aumentar la efectividad y el bienestar de los miembros de esta,
llevándose a cabo mediante intervenciones planificadas, en donde debe
ser efectuadas por un profesional Trabajador Social, pues estos tienen
conocimiento en análisis, elaboración y gestión de políticas, planes,
programas y proyectos, gestionando los recursos humanos en todos los
niveles, más aún cuando el profesional que realiza ese tipo de función
tiene especialización en el tema.
Editores:
Carrillo Camacho Luis Esteban
Codina Laura
Molina Jeannifer
Quintero Mercado Virginia
Salas Marín Ely Maireth
C.I: 23497143
C.I: 17341385
C.I: 20432244
C.I: 20433437
C.I: 20432774
¿Cómo saber que eran las primeras
organizaciones sociales?
Para ello se debe definir
¿Qué es una organización?
Es una formación social que procesa y
produce información, cuenta con varias
personas que ayudan al funcionamiento
de esa misma, tienen una meta
que seguir, además una misión que
cumplir en la organización y así poder
alcanzar un objetivo específico para lograr
el éxito.
Las primeras
organizaciones
sociales en la
civilización se presentan desde la
prehistoria, en donde grupos de
personas nómadas, denominados
hordas, se fraccionaban los
trabajos y deberes para
encontrar alimento suficiente
para todos, y así satisfacer todas
aquellas necesidades grupales
que surgían, pero
Ahora bien, cuando el hombre
se tornó
sedentario
apareció la
propiedad privada,
convirtiéndose en
lo que ahora se
define como Tribu, y es así,
entonces cuando aparece la
familia, que es la base
fundamental de las
organizaciones y es a partir de
ahí en donde se puede encontrar
muchas más formas de
organización familiar.
Las funciones de la familia
dentro de la sociedad, sirve para
perpetuar la especie, ya que es la
primera en brindar
educación, cultura, y
tradiciones, procura
satisfacer las necesidades
de los miembros de ésta,
y también busca inculcar
creencias y valores, con ello se
puede decir, que toda
organización, posee ciertas reglas
acordadas por la sociedad y
algunas otras que dependen de
cada familia.
Por otro lado, con el pasar de
los años, comienzan a surgir
nuevas necesidades que precisan
ser cubiertas, como la
economía, política,
educación y religión que
dan lugar a
nuevas organizaciones
dispuestas a mantener el
equilibrio social, y a lo
largo de toda la historia,
la evolución de la
sociedad provoco que
surgieran otras
necesidades que antes no
existían, como es la
llamada revolución
industrial, evento
fundamental en la
historia de las
organizaciones.
La visión de las organizaciones empresariales
Se refiere a lo que la
empresa quiere establecer, es
decir, la imagen futura de la
organización, esta es creada por
la persona autorizada de dirigir la
empresa, quien tiene que
valorar e incluir en su análisis
muchas de las pretensiones de
los agentes que componen a la
organización, tanto internos
como externos, y se
realiza formulando una imagen
ideal del proyecto, a fin de crear
el sueño de lo que debe ser en el
futuro la empresa, una vez que
se tienen definidas todas las
acciones, las decisiones y dudas
se aclaran con mayor facilidad.
El propósito de una
organización
Es el motivo, fin o
razón de ser de la
existencia de una
empresa u organización porque
define lo que pretende cumplir y
hacer en su entorno o sistema
social en el que actúa, él para
quien lo va a ser; y es
influenciada en momentos
concretos por algunos elementos
como, la historia de la
organización, las preferencias de
la gerencia y de los propietarios.
La naturaleza de la organización
Está definida por las funciones
que sus integrantes llevan a
cabo, es decir, toda empresa
debe sujetarse a las funciones
administrativas como planear,
organizar, dirigir y controlar, el
cual diseña y proporciona una
estructura adecuada, en donde el
personal conoce y cumple sus
responsabilidades, de este modo,
cada empleado realizará sus
actividades sin interferir en las de
los demás, aunque las acciones
se interrelacionan y encaminan al
objetivo común que se ha
trazado la entidad en la
planeación.
Editora: Salas Ely.
4
Es la distribución de las
personas en
diferentes
líneas, entre
las posiciones
sociales que
influencian el
papel de ellas
en sus relaciones. En este
término, hay otros conceptos
implícitos: los de división del
trabajo, rangos o jerarquías,
autoridad, reglas y normas, que
especifican cómo deben
comportarse los individuos en
cada posición.
En resumen, la estructura
organizacional es la serie de
actividades que deben
desempeñarse en un puesto
determinado por un individuo
que cubre un perfil específico
para llevarlas a cabo con
profesionalismo.
Además, en la estructura se
establecen niveles jerárquicos de
autoridad y comunicación
necesarios para el buen
desempeño de las tareas, con
base en las técnicas
correspondientes al diseño de la
organización.
Por lo tanto
la estructura
organizacional
cumple con tres
funciones
básicas: 1.
Producir
resultados y
objetivos, 2. Superar las
diferencias individuales; es decir,
hacer que las personas se
adapten a las exigencias que les
impone la organización, 3. Ser
medio para ejercer el poder.
1. Organización lineal o
militar.
La autoridad y responsabilidad se concentra en una sola persona, es decir cada persona tiene un solo jefe (unidad de mando). Las decisiones son tomadas por un solo gerente, y las comunica a un subordinado, quien a su vez también toma decisiones y las comunica al siguiente nivel, y así sucesivamente hasta llegar al último nivel en una sola línea. Asimismo éste gerente es el encargado de distribuir las funciones a realizar.
2. Organización funcional o
de Taylor.
La organización funcional o también llamada de Taylor (pues fue Taylor quien al darse cuenta que la organización lineal impedía la especialización, buscó
otra forma de organización), como su nombre lo indica lo que busca es reducir el mínimo de actividades o funciones a realizar ya sea por un gerente, un supervisor o un trabajador, con el fin de hacer una división del trabajo y así conseguir la especialización.
3. Organización staff.
A medida que las actividades dentro de las organizaciones se van haciendo más complejas, y que en la actualidad ya la tecnología nos rebasa, se
requiere contar con expertos o especialistas que sin tener una autoridad directa dentro de la organización, sobre los subordinados, “aconsejen” de acuerdo a sus conocimientos, habilidades y experiencias a los gerentes o encargados de los departamentos para que estos tomen las decisiones que se considere son las más adecuadas. 4. Organización por comité.
La organización por comités de
da cuando se decide asignar los asuntos de carácter administrativo a un grupo de
personas, quienes a su vez se encargarán de resolver diversos asuntos o
problemas que se presenten dentro de
la organización, formando así grupos de
comités. Estos comités pueden ser a nivel directivo, ejecutivo, consultivo, de vigilancia o deliberativo.
División del trabajo
Munch Galindo dice que la división del trabajo es “la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.
La división del trabajo requiere que las diferentes actividades se organicen considerando, en primer lugar, que sea posible asignarlas al personal con el que se cuenta, y estableciendo normas de actuación con el propósito de mantener uniformidad en las decisiones.
Editor: Carrillo Luis.
5
Tipos de
estructuras
organizacionales
La complejidad se
refiere a la
multiplicidad de
unidades
estructurales
en las que se
agrupan los
miembros de una
organización.
Unidades que pueden
establecerse en función
de los roles, los puestos, los
conocimientos, las funciones, los
rangos, entre otros.
Un sistema social es complejo
cuando un elemento cualquiera
no puede relacionarse
directamente con cada uno de
los demás elementos de dicho
sistema.
La construcción misma del
sistema organizacional tiene la
función de reducir la
complejidad. Un sistema es
siempre menos complejo que su
ambiente. Cuando más compleja
sea una organización, más serias
serán los problemas de
coordinación y control.
Los elementos de complejidad
comúnmente identificados son
los siguientes:
Diferenciación
Horizontal
Es la forma en que las tareas
realizadas por
la organización
se subdividen
entre sus
miembros,
bien sea dando
a especialistas,
una gama
extensa de actividades a realizar,
lo cual puede traer problemas de
coordinación y subdividir
minuciosamente las tareas de
manera que los no especializados
puedan realizarlas (típico de la
burocracia).
La complejidad organizacional
plantea el problema del grado de
profesionalización de sus
miembros como variable que
influye sobre el tipo de
estructura de la propia
organización.
Poseen una preparación
académica y técnica superior
a la de otras personas que
desempeñan también
puestos en la organización.
Incrementa el sentido de
autonomía personal en
relación con el trabajo y la
orientación hacia el cliente y
sus necesidades.
Poder decisivo derivado
de sus conocimientos
especializados.
Diferenciación Vertical
Diferenciación que se
desprende de la propia división
del trabajo. Los distintos puestos
de una organización no están
solo diferenciados según las
funciones que se han de cumplir
en cada uno de ellos, sino
también en función del rango
que ocupan esas funciones. La
diferenciación en función de los
distintos niveles de jerarquía es
una característica de la
complejidad organizacional que
indica niveles de poder y
diferencias en las funciones de
supervisión, control y
coordinación.
Se ha estudiado profusamente
el componente administrativo de
las organizaciones y su
proporción en relación con el n°
total de miembros de la
organización encargados de
coordinar, facilitar y supervisar
las actividades de la
organización. Las medidas más
utilizadas para determinar el
componente administrativo son:
Editora: Quintero Virginia.
6
Notas características de los
miembros profesionales
que participan en las
organizaciones:
La proporción
de administrativ
os sobre el total de los
miembros de la
organización.
La amplitud de
control,
número de
subordinados
que tienen un
supervisor de
la
organización
Los elementos básicos de la
organización son:
Estructura.
La organización implica el
establecimiento del marco
fundamental en el que habrá
de operar el grupo social, ya
que establece la disposición y
la correlación de funciones,
jerarquías y actividades
necesarias para lograr los
objetivos
Sistematización.
Esto se refiere a que todas
las actividades y recursos de la
empresa deben de coordinarse
racionalmente a fin de facilitar el
trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación
de actividades y
responsabilidades.
Organizar implica la necesidad
de agrupar, dividir y asignar
funciones a fin de promover la
especialización.
Jerarquía.
La organización, como
estructura, origina la necesidad
de establecer niveles
de responsabilidad dentro de la
empresa.
Simplificación de
funciones.
Uno de los objetivos básicos de
la organización es establecer los
métodos más sencillos para
realizar el trabajo de la mejor
manera posible.
1. Grupo humano.
2. Recursos.
3. Fines y objetivos por
alcanzar.
Los elementos mencionados
anteriormente interactúan entre
si en una red que constituye un
sistema, es decir: "un conjunto
de relaciones, en un marco
pertinente, para lograr
propósitos determinados".
Editora: Codina Laura.
7
Estos elementos, se
deben combinar y
relacionar
dinámicamente con
características que los
diferencian o
identifican como
organizaciones, de tal
manera que si no
coexisten no se trata
de una organización,
ellos son:
La división del
trabajo.
El proceso de
dirección.
La posibilidad de
remoción y
sustitución del
recurso humano.
Para que una
organización sea
considerada como tal,
debe contar con los
siguientes elementos:
La tarea de un líder en una
organización no es nada fácil,
hacer que todo un grupo de
personas se integre y trabaje en
equipo, esto conlleva a tener una
buena comunicación, empatía,
voluntad y compromiso con los
colaboradores.
Por lo anteriormente expuesto
permitirá nos lleva a
cuestionarnos ¿Qué es liderazgo?
¿Cuáles son los estilos del
mismo? ¿Cómo es un buen líder?
¿Todo jefe es un líder? Existen
tantas teorías, definiciones y
perspectivas sobre este tema que
de estudiarlo a fondo nos llevaría
mucho tiempo. Pero empecemos
desde el inicio, otra de las
definiciones del liderazgo define
el concepto
como:
“El
proceso
mediante
el cual un
miembro del
grupo (su líder) influye a los otros
miembros hacia el logro de
objetivos específicos grupales”
Entonces es claro poder ver qué
líder no es toda persona que
dirige una organización, sino
aquel que puede influir en las
personas para juntos lograr el
objetivo común.
La diferencia que existe es que
un jefe es aquella persona que
ordena, esperando que los
miembros cumplan con sus
deberes y objetivos, sin
involucrarse directamente con
ellos, mientras que un líder es
aquella persona que motiva,
escucha, atiende y comprende a
los miembros de la organización.
Una diferenciación muy
acertada es la siguiente:
1. El jefe maneja a sus
coachees. El líder los
capacita.
2. El jefe depende la
autoridad. El líder, de la
buena voluntad.
3. El jefe inspira temor. El
líder, entusiasmo.
4. El jefe dice “yo”. El líder dice
“nosotros”.
5. El jefe arregla la culpa por el
fracaso. El líder arregla el fracaso.
6. El jefe dice “vayan”. El líder
dice “vamos”.
Hacer que toda una organización
se integre y cumpla con los
objetivos necesita de líderes que
puedan influir en las personas
para que éstas puedan ser
capaces de sentirse parte de la
organización y cumplir con sus
objetivos designados.
Es indispensable que las
organizaciones adopten el
liderazgo como estilo de
organización para hacer frente a
las distintas dificultades que se
presenten día a día. El éxito en
una organización solo se alcanza
si todos los colaboradores
trabajan en conjunto con el líder
para lograr el objetivo de la
empresa, por lo que el éxito es
en realidad un fracaso si no se
puede transmitir a los demás.
El liderazgo en las organizaciones
es de suma importancia para
todas aquellas que buscan
adecuarse al constante cambio
que tiene el mundo globalizado.
No podemos quedarnos sentados
viendo como las empresas
fracasan, y no hacer algo al
respecto.
Editora: Jeannifer Molina
8
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Editor: Carrillo Luis.
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