la empresa como ente vivo

LA EMPRESA COMO ENTE VIVO

La empresa es un ente vivo y como tal hemos deentenderla. La empresa la conforman un grupo depersonas con objetivos comunes o compartidos. Laempresa nace, crece, evoluciona y según en quecircunstancias muere y desaparece.


• Los buenos hábitos en la empresa comenzarán por establecer unadecuado Sistema de Gestión, que contemple criterios de eficacia yeficiencia. Para ello la empresa aplicará el Ciclo de Deming ( o de lamejora continua), Planificando lo que hay que hacer, Haciendo loplanificado, Verificando lo hecho y Actuando en consecuencia para volvera planificar.


• La empresa establecerá unos Objetivos y Planificará unas Acciones paraconseguirlos. Gestionará unos Procesos (medidos y controlados) yanalizará adecuadamente las desviaciones del sistema, controlando susdesviaciones y No Conformidades, atacando su origen e implementandolas correspondientes acciones correctivas y/o preventivas. Analizará lasatisfacción de todas las partes implicadas, Clientes, Trabajadores, Socios yEntorno.


• Así como las personas, aun teniendo una buena salud, pueden adoptar decisiones en aras demejorarla a través de sesiones de entrenamiento, tablas de mantenimiento, ejercicio dediferentes actividades deportivas,..etc con el fín de mejorar su estado, en las empresassucede lo mismo, una empresa puede funcionar bien por pura inercia ( por su mercado, susproducto, su imagen, marca,..etc), pero siempre se pueden adoptar accionescomplementarias que mejoren el funcionamiento de la misma (nuevos nichos de mercado,nuevas inversiones o renovación de las infraestructura, formación del personal, nuevosproductos,..etc).


• Es importante medir las nuevas actuaciones a acometer y no forzar en exceso lasituación, asumiendo Riesgos Innecesarios o Excesivos. Para ello cuando vayamosa acometer una Inversión, procederemos a un Análisis de dicha inversión ( Cual essu Valor Actualizado neto, su Tasa Interna de Retorno, analizaremos su Coste deOportunidad,..etc). Estudiaremos cual es el Riesgo Económico-Financiero de laempresa, definidos por el Apalancamiento Operativo y Financiero,..etc. Siempre

mediremos y analizaremos cada una de nuestras decisiones.


• De la misma manera que una persona puede recoger en su “diario” personal, susacontecimientos vividos día a día y en un momento futuro volver a recordar aquellos hechos,o ver en su álbum de fotografías, como en un pasado ( si estaba mas delgado, mas fuerte, conmas pelo,..), de igual manera lo puede hacer la empresa a través de sus Libros Diario(curiosamente llamado igual) y Balances. El Balance de la empresa es una fotografíainstantánea de la empresa en una fecha concreta. Pero no olvidemos que la empresa es unente vivo y que el Balance de hoy difiere al de ayer y al que tendremos mañana, pues hoy esposible que cobremos a algún cliente, paguemos a proveedores, amorticemos un préstamo,paguemos una nómina,..etc. Un Balance nos permitirá hacer un análisis estático de laempresa en un momento puntual.


• De la misma manera que para tener una visión mas amplia de nuestra existenciaprocuramos grabar en video los acontecimientos mas importantes de nuestra vida,haciendo un recorrido a lo largo del tiempo de las etapas mas cruciales, paraanalizar el devenir de la empresa es importante analizar la situación de la misma através de diferentes momentos temporales ( en varios ejercicios). Esto se conocecomo el Análisis Dinámico de los Estados Financieros de la empresa.


• Para realizar un análisis dinámico de la empresa lo que haremos es estudiar la evolución de la empresa a través de varios balances sucesivos en el tiempo, en momentos temporales homogéneos:

– Analizando el Balance a 31/12 de 3 o 5 años sucesivos.

– la Cuenta de Explotación.

– Aplicaremos el Empleo y Origen de Fondos para sacar conclusiones de si la empresa ha aplicado criterios correctos de Financiación

– Analizaremos la Pirámide de Ratios de la empresa

– Analizaremos el Riesgo.

– Estudiaremos el Eva de la empresa

Balance de Situación

El Balance de Situación nos recoge los Activos (bienes y derechos) y Pasivos (Deudas y Obligaciones) que tiene la empresa.

ACTIVO PASIVO=

Cuenta de Explotación• Lo mismo haremos con la Cuenta de Explotación. Analizaremos los Costes Directos y Fijos y

los Márgenes. Estudiaremos el Umbral de Rentabilidad que es aquel volumen de las ventasen el que el beneficio de la empresa es igual a cero. A partir de ese nivel la empresa generaun beneficio equivalente a su Margen, puesto que los costes fijos a ese nivel ya estántotalmente cubiertos.

Empleo y Origen de Fondos

• Aplicaremos el Empleo y Origen de Fondos para sacar conclusiones de si la empresa ha aplicado criterioscorrectos de Financiación ( Principio Fundamental de la financiación: “Inversiones a largo hay que financiarsiempre con Exigibles o Fondos a largo”.). Este método nos permite también dar la respuesta buscadadesesperadamente a veces por el empresario “Si he ganado dinero” ¿Dónde lo tengo? Si el banco meacaba de llamar para que cubra el descubierto”. Si aplicamos el método del Empleo y Origen de Fondos anivel de subcuenta podremos seguir el rastro y concluir en que subcuentas está recogido el beneficio, encual de ellas se han empleado y desde cual de ellas se han originado. Matemáticamente respondemos a lapregunta anterior ( lo cual es incuestionable por parte del empresario pues le decimos con detalle y se lodemostramos, donde tiene su beneficio).

Pirámide de Ratios

• Analizaremos la Pirámide de Ratios de la empresa.– En esta pirámide vamos descomponiendo los ratios de la parte superior de la pirámide en los factores que la generan.

Comenzamos colocando en el vértice de la pirámide la Rentabilidad Financiera ( o de los Fondos Propios Bn/Fp).

– La rentabilidad financiera la descompondremos en dos factores: Rentabilidad del Activo (Bn/A) como factor 1 y elEndeudamiento (A/Fp) como factor 2.

– El factor 2 anterior Rentabilidad del Activo (Bn/A)) lo descomponemos en otros dos factores; el Margen de las Ventas(Bn/V) y la Rotación del Activo (V/A).

Riesgo

• Analizaremos el Riesgo.– La empresa tiene dos tipos de riesgos, el riesgo económico que viene determinado por la existencia

de unos costes fijos que la empresa debe atender con independencia de cual sea su nivel deactividad. Son gastos en los que la empresa incurre trabaje o no (aunque esté parada, estos gastos deproducen). Cuanto mayores sean los Costes Fijos mayor será el riesgo económico. Se mide con lo quese llama Apalancamiento Económico

– El otro tipo, es el Riesgo Financiero, determinado por el coste de la financiación exigible de laempresa ( el coste por intereses de sus préstamos). La empresa opere o no, debe pagar los interesesque tiene contratados por su financiación. Se mide con lo que se llama Apalancamiento Financiero.

El EVA

• Analizaremos el Estado del Valor Añadido, para ver en quemedida la empresa retribuye a todas las partes implicadas, nosolo a los recursos ajenos ( Exigibles), sino también a lossocios de la empresa.

• Este es un concepto que no está contemplado en el Plan General Contable.

la empresa como ente vivo

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