la cuenta contabilidad
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Contabilidad General
M.Sc. Jéssica Malena Yépez Holguín 1
M.Sc. Jéssica Malena Yépez Holguín
LA CUENTA CONTABLE Es el nombre común con que se identifica a un grupo de bienes, obligaciones, derechos, gestiones, actos y resultados que nos permiten identificar y registrar los cambios que originan las diferentes transacciones económicas. IMPORTANCIA: Es de suma importancia la utilización de una cuenta, ya que en ella se hace registros sistemático y análogos que permiten la interpretación de las operaciones mercantiles de una institución.
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PARTES DE UNA CUENTA
Debe HaberDébito CréditoDeudor AcreedorDebitar AcreditarCargo Abono
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TÍTULO O NOMBRE1
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4 SALDO O BALANCE: Diferencia entre el Debe y el Haber5
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CLASES DE SALDOS: Deudor, Acreedor y Nulo
SALDO DEUDOR: Cuando los valores del Debe son mayores que el Haber
SALDO ACREEDOR: Cuando los valores del Haber son mayores que el DebeSALDO CERO O NULO: Cuando los valores del Debe y el Haber son iguales
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EJEMPLOS DE SALDOS
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PERSONIFICACIÓN DE LA CUENTA Y SU CLASIFICACIÓN
Es la transformación de los casos materiales en supuestas personas deudoras de los valores, Bienes o Servicios que se reciben y Acreedoras de los valores, Bienes o Servicios que se entregan, cuando se procede a personificar se le asigna un nombre contable para el reconocimiento lógico y el análisis tanto para el comerciante y el empresario.
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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CAJA• Representa valores
existentes en efectivo o en cheques
BANCOS• Su saldo representa los
valores que la empresa mantiene en Bancos.
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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
MERCADERÍAS• Representa los bienes o artículos por
giro del negocio disponibles para la venta
DOCUMENTOS POR COBRAR• Su saldo deudor nos indica el monto de
dinero documentado que nos adeudan a la fecha .
CUENTAS POR COBRAR• Su saldo representa los valores que nos
adeudan, generalmente por facturas o cuentas impagas a la fecha.
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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
MUEBLES DE OFICINA O MOBILIARIO• Activos fijos depreciables constituidos por muebles
de uso de la empresa.
EQUIPOS DE OFICINA• Activos fijos depreciables constituidos por
máquinas de escribir, calculadoras, copiadoras, etc.
UTILES DE OFICINA • Cuenta transitorio de activo corriente que termina
convirtiéndose en una cuenta de Gastos, según su consumo en el período económico y lo constituyen la papelería en general, lápices, plumas, etc.
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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN• Activos fijos depreciables
constituidos por computadoras, impresoras, software, etc. TERRENOS
• Activos fijos no depreciables constituidos por los terrenos que posee la empresa.
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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
EDIFICIO• Activos fijos depreciables constituidos por
inmuebles que posee la empresa.
VEHÍCULOS• Activos fijos depreciable constituidos por
todo medio de transporte que posea la empresa.
MAQUINARIA• Activo fijo depreciable constituido por
maquinarias y equipos de uso y propiedad de la empresa.
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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
DOCUMENTOS POR PAGAR• Pasivo corriente constituidos por documentos
pendientes de pago por parte de la empresa. Cuando son a más de un año plazo, se constituyen a pasivos a largo plazo.
CUENTAS POR PAGAR • Pasivo corriente constituido por todas las cuentas
pendientes de pago que no están amparados por pagarés y letras de cambio.
HIPOTECA POR PAGAR • Obligaciones contraídas a largo plazo con el
respaldo de bien inmueble.
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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
PRÉSTAMOS BANCARIOS• Créditos constituidos por instituciones
bancarias.
CAPITAL• Son las aportaciones hechas por los socios
al inicio del negocio
COMISIONES GANADAS • Rédito obtenido por la intermediación en la
venta de un bien o servicio y que puede ser en valores o especies.
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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
VENTAS• Bienes o servicios propios del giro del
negocio entregados a cambio de dinero o especies que son ingresos para la empresa.
SERVICIOS PRESTADOS O VENTA DE SERVICIOS • Ingresos obtenidos por la venta exclusiva de
servicios.
COMISIONES PAGADAS • Valores o especies pagados a un tercero por
su intervención en una transacción económica.
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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
INTERESES PAGADOS• Egresos o gastos que nos ocasiona una deuda
adquirida condicionada a una tasa de interés.
GASTOS VARIOS • Erogaciones por pagos de gastos diversos no
alineados en una cuenta alguna especial.
SUELDOS UNIFICADOS• Remuneración que perciben los empleados y que
aglutina el sueldo básico y otras remuneraciones y compensaciones salariales señaladas expresamente por la ley.
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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
GASTOS DE PUBLICIDAD O PUBLICIDAD PAGADA• Gastos ocasionados en la promoción de
mercadería.
COMPRA• Monto de adquisiciones de bienes o
servicios utilizados en el giro del negocio para su posterior comercialización.
DEPRECIACIÓN• Porcentaje deducible de los valores de los
activos fijos, cargables a gastos y establecidos por la Ley del Régimen Tributario Interno.
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CLASIFICACIÓNCUENTA
SEGÚN SU NATURALEZA
CUENTAS DE BALANCE
CUENTAS DE RESULTADO
CUENTAS DE ACTIVO
CUENTAS DE PASIVO
CUENTAS DE CAPITAL
CUENTAS DE GASTOS
CUENTAS DE INGRESO
SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR
SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR
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ORÍGEN DE LA PARTIDA DOBLE
La idea de analizar en Cuentas todas las operaciones comerciales según su propio sentido y objetividad, fue concebida por primera vez, en el año 1.494, por el Franciscano Lucas Paccioli en Venecia, el gran imperio Comercial.PRINCIPIOS: Todo sistema por Partida Doble reposa en dos principios fundamentales: Todas las cuentas, sin excepción, han de
considerarse personificadas. En toda transacción comercial no hay deudor
sin acreedor por valor equivalente o viceversa.
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Reconocimiento del Débito y del Crédito en las
transacciones comerciales Para identificar las cuentas Deudoras y Acreedoras en las transacciones mercantiles nos haremos las siguientes preguntas:
DEUDOR ACREEDOR ¿Qué entra? ¿Qué sales?
¿Qué ingresa? ¿Qué egresa?¿Quién recibe? ¿Quién entrega?
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EJERCICIO: PRÁCTICOEn toda transacción aplicando los principios de la partida doble registraremos una Cuenta Deudor (Qué recibe) y una cuenta Acreedora (Qué entrega). a) Se recibe $ 14,930.00 por venta de mercaderíasAnálisis: Cuenta Saldo¿Qué recibe? Dinero Caja Deudor ¿Qué entrega? Mercadería Ventas Acreedor
Registro Contable Caja $ 14,930.00
Ventas$ 14,930.00
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EJERCICIO: PRÁCTICOb) Se deposita en Banco el dinero de caja
Análisis: Cuenta Saldo¿Qué recibe? Dinero por depósito Banco Deudor ¿Qué entrega? Dinero Caja Acreedor
Registro Contable Bancos $ 14,930.00
Caja $ 14,930.00