la contabilidad
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CONTABILIDAD
Ing. Jesus Roberto Flores Urias
La contabilidad es una ciencia y una técnica que tiene como finalidad apoyar y
optimizar los procesos de la Administración y de la Economía en una organización
empresarial.
La palabra contabilidad se deriva del verbo latino: computare" Significa: Contar o
Computar = Aritmético y Literario.
Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan
económicamente a una entidad y que produce sistemáticamente y estructuradamente
información financiera.
La función de la contabilidad en la empresa es la de analizar, clasificar, registrar y
resumir en forma significativa, expresándolos en el principio denominado moneda
común denominador (dinero) los hechos económicos financieros realizados por una
empresa y proporcionando información sistematizado a los usuarios de una empresa
para la toma de decisiones e interpretar sus resultados.
La Contabilidad como Ciencia: Es una ciencia dinámica del
patrimonio bajo principios que estudia la forma de
representación y control del
patrimonio empresarial, tanto desde el
punto de vista estático como
dinámica,
sistematizando la
información de los hechos reales de
las operaciones financieras y
económicas.
La Contabilidad como Técnica: Es una disciplina Técnica de conjunto de destreza,
habilidades y procedimientos sistemáticos y ordenados para el procesamiento de datos
sobre la composición y evolución del patrimonio, de un ente en términos monetarios las
transacciones y operaciones financieras y económicas.
La Contabilidad como Sistema: Dentro del macro-sistema "empresa" existen una
variedad de Subsistemas de Información Administrativa, entre los cuales encontramos
el Subsistema de Información Contable, basado en una estructura y normatividad.
Funciones de la contabilidad: Recolectar, Clasificar, Registrar, Resumir, Analizar e
Interpretar la información financiera de la organización.
Recolección: permite obtener información si cuentan o no las operaciones con
documentación fuente (comprobantes de pago y documentos de transacción
comercial), para luego pasar a la siguiente etapa del análisis.
Analizar: en primera instancia se analiza los documentos fuentes que acreditan los
hechos económico financieros es decir si acreditan o no dichas transacciones para
poder realizar la clasificación y registro de los mismos y en segunda instancia consiste
en analizar los resultados de la situación financiera y económica sobre la obtención de
los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa.
Clasificación: es realizar el proceso de ordenar en base a experiencias y técnicas.
Registro: consiste en asentar (asientos contables) cronológico los hechos económicos
- financieros que van apareciendo en la vida de la empresa.
Resumir: es realizar los resultados de la información en cuadros estadísticos y será el
reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma
como queda afectada la situación de la empresa.
Interpreta: una vez contada con los resúmenes y cuadros de los resultados de las
operaciones económicas – financieras, se debe de dar a conocer de manera dilucidada
y comprensible a los usuarios de la información que pueden ser a través de ratios,
histogramas, porcentajes es decir cuantitativa y cualitativamente.
Controlar: Para que los recursos de las entes puedan ser administrados en forma
eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose
establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematización,
valuación y registro.
Características de la Información Contable
Usuarios de la contabilidad
Usuarios internos
Los administradores, la utilizan como una contribución a sus funciones de planeación,
control y toma de decisiones.
Los accionistas o propietarios, para determinar el rendimiento de su capital invertido.
Los empleados y organizaciones sindicales, para fundamentar sus peticiones laborales
y lograr así, acuerdos con sus patronos.
Usuarios Externos
Los acreedores y entidades crediticias: se refieren a instituciones financieras y a otro
tipo de requirentes.
Proveedores: proporcionan bienes y servicios para la operación
Organismos gubernamentales, para determinar los impuestos correspondientes a exigir
al deudor tributario conforme la base tributaria.
Clientes: son los que reciben servicios y productos de las entidades económicas, no
lucrativas y gubernamentales.
Relación de la Contabilidad con otras Ciencias
El producto final de la contabilidad
Son los Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los trabajadores, accionistas, acreedores o propietariosy gobierno.
Tipos de Contabilidad
La contabilidad agrícola: Es una rama de la contabilidad general, que consiste en el registro y ordenamiento de la información de las transacciones practicadas en unidadeseconómicas dentro de las empresas agropecuarias con el objeto de cuantificarlas para tomar decisiones de carácter administrativo
Fines o Propósitos de la contabilidad agrícola
1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio (finca, empresa agropecuaria, agronegocio).
2. Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa agropecuaria durante el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara y verídica la situación financiera que guarda la empresa agropecuaria.
4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa agropecuaria.
5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos de carácter jurídico, en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
6. El propósito básico de la contabilidad agrícola, es proveer información útil, veraz y oportuna a sus usuarios con el fin de facilitar la toma de decisiones.
Historia de la Contabilidad
Se remota desde el año 6000 a.C. en
aquel entonces ya se utilizaban los
números, la escritura y el dinero debido a
las transacciones económicas que se
hacían. Los banqueros griegos eran
famosos en Atenas debido a la influencia
que ejercían sobre el imperio de Alejandro
Magno. Desde los primeros siglos en que
fue fundada Roma, los jefes de familia
registraban los ingresos y egresos en un
libro llamado “Codex o Tubulae”. Sin
embargo, no fue hasta 1494 cuando Fray Luca B. Pacioli descubrió la partida doble,
considerándose padre de la contabilidad. Sansepolcro, c. 1445 – 1517.
La apertura de fronteras ha favorecido el comercio entre países y las inversiones en
diferentes partes del mundo, esto ha traído consigo la necesidad de homologar las
normas contables, es decir, las bases para registrar la información, actualmente la
International Accounting Standards Board (IASB) es un organismo internacional cuyo
objetivo es desarrollar estándares internacionales de contabilidad con el fin de
homologar dichas reglas contables.
Desarrollo de la Contaduría en México
Época Prehispánica (2000 a.C. a 1600 d.C.) Los sistemas contables mayas alcanzaron su mayor expresión en los cómputos calendarios, manejados por la clase sacerdotal, también se tiene conocimiento de algunos registros contables de índole comercial. El fundamento económico del pueblo Azteca se constituyó, mediante un riguroso sistema tributario impuesto a los pueblos sometidos y un constante intercambio entre los mismos. Las descripciones pictográficas comprueban el grado de avance de las contabilidades que nos describen el producto, la cantidad, número de tributarios y las fechas en las que debían pasar a recoger los productos.
Época Colonial (1500 d.C. a 1600 d.C.) Los conquistadores desde sus inicios nombraron un contador, encargado de recaudar y supervisar la parte correspondiente ala corte y vigilar el reparto equitativo para el resto de sus integrantes de la expedición.
Época del Virreinato. (1600 d. C. a 1900 d.C.) Los contadores de la nueva España llevaban diversos libros; de Recepta, en este se asentaban las multas, depósitos, cargocontra particulares y prestamos prelados y ministros, inventario de los objetos en poder del portero y funcionario, de Cargo y Data, en este se registraban todos los ingresos y egresos debiéndose conservar los recibos de pago.
El desarrollo de la contaduría en México (1800 d. C. a nuestros días) Entre las aportaciones realizadas a la práctica contable durante el siglo XVIII, se encuentra la organización de la Hacienda Pública (16 de noviembre de 1824). Considerado como el sistema filosófico y completo de organización hacendaría que ha formado desde la independencia, en el cual destacan : la elaboración de presupuestos y cuentas anuales, la cuenta generar de ingresos y egresos y su presentación anual al Congreso de la Unión, así como el establecimiento de la Contaduría Mayor de Hacienda y CréditoPúblico. Don Pedro Gray, el administrador de correos, introdujo un formulario para la administración, que consistía en cambiar el sistema colonial de Cargo y data por el nuevo sistema contable del debe y haber, también se ordenó que cada año fiscal se concentrara un inventario valorizado de los bienes raíces, muebles, útiles y enceres de cada oficina. En 1845, durante el gobierno de Don José Joaquín Herrera, el Tribunal decomercio de la ciudad de México creó la primer institución especializada en la profesión, denominada Escuela Mercantil, por último la situación crítica de nuestro país ante la política expansionista de los Estados Unidos que provoco la invasión norteamericana, el plantel fue cerrado por falta de fondos.
Origen del Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (1917-2004). La profesión contable en México fue reconocida en 1907; sin embargo, los comienzos de la profesión no fueron alentadores para los contadores mexicanos, debido a que las personas no conocían la labor de la profesión contable y los consideraban tenedores de libros.
Se ha aceptado el 25 de mayo de 1907 como el nacimiento de la profesión contable en México. En esa fecha presentó su examen Don Fernando Diez Barroso, recibiendo el primer título de Contador de Comercio que se expidió en México. Algunos años después y por gestiones del propio Diez Barroso, los planes de estudio fueron modificados.
Organismos de la profesión contable
Organismos profesionales de la contaduría pública:
International Federation of Accountings (IFAC). Instituto Mexicano de Contadores
Públicos (IMCP). American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).
Organismos responsables de la elaboración de normas contables:
International Accounting Standards Board (IASB). Consejo Mexicano para la
Investigación y Desarrollo de Normas deInformación Financiera (CINIF). Financial Accounting Standards Board (FASB).
Tipos de entidades económicas
Existen tres tipos de entidades: económicas, no lucrativas y gubernamentales, en el siguiente diagrama se muestran ejemplos de ellas:
Principios Fundamentales del Contador
Tareas básicas del contador
a) Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual o electrónico).
b) Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por parte de la dirección general.
c) Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
d) Contribuir para el correcto funcionamiento de las demás áreas de la empresa