la catalogación y los catálogos
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Julio, 2014
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD YACAMBÚ
LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓNAsignatura: Análisis Documental
Datos del Participante: Yumarlin ValeraC.I.: 11.134.558No. de Expediente: HID-103-00025VFacilitadora: Prof. Olga Flores
LA CATALOGACIÓN Y LOS CATÁLOGOS
LA CATALOGACIÓN Y LOS CATÁLOGOS
Concepto de Catalogación
Se centra en dos fases fundamentales:
• Estudio y observación de los datos del documento para realizar su punto de acceso y concretar la forma del encabezamiento.
• Tareas de confección del catálogo (reproducción de fichas secundarias, ordenación, mantenimiento y actualización del catálogo).
Es el proceso de descripción de los elementos informativos que permiten identificar un documento y establecer los puntos de acceso que van a permitir su recuperación
LA CATALOGACIÓN Y LOS CATÁLOGOS
Clases
de
Catalogación
Catalogación descriptiva
Describe los aspectos físicos de la obra e identifica la responsabilidad para el contenido intelectual
Análisis temático
Consiste en la determinación del tema o temas que cubran
el contenido intelectual de una obra Control de autoridad
Proceso de mantener consistencia en la forma usada para representar un punto de
acceso y el proceso de mostrar las relaciones entre nombres,
obras y temas
Catalogación cooperativa
Consiste en una de las instituciones realiza la
catalogación original de una obra, poniéndola a la disposición del
grupoutilizan formatos internacionales
como es el formato MARC
Características y Fines
Fines
Características
El catalogador debe ser preciso debido a que no puede confundir un libro con otro, porello es necesario seguir algunas normas para identificarlo plenamente y para esto requiereprimeramente reconocer sus partes y los elementos más importantes para registrarloscorrectamente para que el usuario obtenga fácilmente la información que requiere.
La catalogación debe ajustarse a los principios de uniformidad, unificación e identificación,de manera que la descripción de los documentos se presente en la misma forma y orden,así como ajustadas al mismo formato, unificando las distintas fuentes donde obtener losdatos dentro del documento, y el lenguaje a utilizar para la descripción de los diferenteselementos, evitando ambigüedades.
La información completa del libro la podremos ver en diferentes tipos:- Por su composición: Libro, pliego, hoja, pagina, anverso, reverso y margen.-También serian: los atlas, el fascículo, el folleto, hoja plegada, hoja suelta y
materiales no impresos.
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN: La ficha normalizada
Es el producto secundario resultante del análisis formal del documento. Se trata delconjunto de datos mínimos indispensables de un documento, expresados en palabrasy dispuestos en un orden riguroso. El soporte que se ha venido utilizando desdeprincipios del siglo XX para almacenar estos datos es la ficha normalizada (7,5×12,5)
Partes de una ficha
Signatura Topográfica: Ubicación del documento en el estanteEncabezamiento: Punto de acceso: autor, título o materiaDescripción Bibliográfica: Aquí se registran los elementos del asiento bibliográfico: título, autor, editor, etc.)Registro de entradas secundarias: Distintos puntos de acceso por los que localizar un documento en los distintos catálogosCDU: Clasificación Decimal UniversalNº de Registro: Número de orden del documento en el registro de entrada al centro
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN
¿Qué entendemos por catalogación de un documento?
Catalogación de un documento es, realizar un proceso global queobliga a ejecutar procedimientos de identificación, análisis,ordenación y localización documental, que terminan con laconfección del producto que es el asiento bibliográfico.
Dentro de este proceso hay dos operaciones:
a.- Descripción bibliográfica de documentos
b.- Puntos de acceso al documento, los cuales son de dostipos:
- puntos de acceso por autores personales, corporativos y por título, y
- punto de acceso por materias.
Concepto de Registro en el Catalogo
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN
Registro Bibliográfico: es la unidad básica y fundamental del catálogo y es la representación de undocumento mediante una serie de datos descriptivos; encabezamiento, cuerpo de registro, registrosde encabezamientos secundarios, signatura, número de registro, establecidos por normasinternacionales, que permiten identificar el documento y establecer puntos de acceso para suposterior recuperación de entre un conjunto de registros del mismo tipo, y , cuya utilidad y éxitodepende de su contenido y su estructura. De igual manera, la información que se incluya que permitesu identificación e informe sobre su contenido, será determinada por la política de gestión de la
colección, el tratamiento y las normas seguidas en las organizaciones.
Registro de Ejemplar: además de todos los datos contenidos en el registro bibliográficocorrespondientes a la identificación, descripción física y descripción de contenido de un documentose asocian los datos correspondientes a los ejemplares que existen en la biblioteca de dichodocumento. Los datos del documento se introducen una sola vez en el sistema informático, mientrasque se pueden dar de alta todos los ejemplares del mismo que deseemos completando tan solo unosmínimos datos del registro bibliográfico correspondiente: ubicación de ese ejemplar, tipo dedocumento según la política de préstamo.
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN
Registros de Fondos y localizaciones: incluye recomendaciones para losidentificadores del contenido, define los códigos y convenciones (etiquetas,indicadores, códigos de subcampo y valores codificados) que identifican lainformación en los registros de fondos para documentos seriados y no seriados..
Registro de autoridad: se define como un conjunto de datos que identifica a una entidad yque puede ser utilizado para facilitar el acceso a los puntos de acceso autorizados para laentidad o para la visualización de cualquiera de los puntos de acceso para la entidad.
Los registros de autoridad pueden y deben ser revisados o modificados si se observan cambiosen la forma en que la persona, entidad, se da a conocer o es conocido, o si existe cambio denombre.Cuando se actualice un registro de autoridad de persona para consignar el fallecimiento delautor, se procederá a revisar el registro completo del autor y sus obras, para tomar la decisióndefinitiva de la forma del nombre, detección de variantes, supervisión de atribuciones de obras.Por lo demás, no es procedente actualizar un registro de autoridad para añadir información yarecogida o no relevante.
Concepto de Registro en el Catalogo
Registro Bibliográfico
Es la representación de un documento mediante unaserie de datos descriptivos establecidos por normasinternacionales. Estos datos permiten identificar eldocumento y establecer puntos de acceso para suposterior recuperación de entre un conjunto deregistros del mismo tipo.
Localización de los documentos
La forma más rápida y eficaz de localizar un documentoes consultar el Catálogo de la Biblioteca. Puedesconsultarlo desde cualquier ordenador con acceso aInternet, para ello dispones de ordenadores en todaslas bibliotecas de la Universidad. Si tienes dudas a lahora de utilizar el catálogo, consulta las guías ytutoriales elaboradas por PuntBIU (Punto Bibliotecariode Formación al Usuario), dentro de las cuales seencuentra la guía de formación sobre el catálogo odirígete al personal de cualquier biblioteca.
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN
Concepto de Catalogo
Los catálogos recogen los datos bibliográficos de los documentosque forman parte de una colección, de manera que son laherramienta que permite gestionar y controlar un fondobibliográfico, así como posibilitar la interrogación, la recuperación yla localización de los documentos
En cuanto a su soporte físico, los catálogos pueden sermanuales, en cuyo caso se presentan en fichas, oautomatizados, caso en el que su presentación es en línea.
Soporte
• Identificar la estructura y funciones de los catálogos de bibliotecas.• Reconocer los elementos de los registros catalográficos.• Aplicar estrategias de búsqueda en los catálogos.• Reconocer las opciones para el manejo de resultados de búsquedaen catálogos. Objetivos
Éstos están constituidos por una combinación de
registros bibliográficos, registros de autoridad,
registros de ejemplares y registros de fondo.
Ventajas-Permiten la consulta desde cualquier lugar
y a cualquier hora.-Se actualizan de
manera inmediata.-Facilitan las tareas de
mantenimiento y actualización.
-Hacen posible la combinación de
diferentes argumentos en la búsqueda. Entre
otras.
Aparecen por primera vez a finales del siglo XIX y en algunos centros son todavía la herramienta básica para organizar y recuperar la información.En ellos, cada ficha representa la entrada de un registro bibliográfico, que se duplica por cada punto de accesoLos puntos de acceso dependen de los tipos de catálogo, citamos: Catálogo alfabético de autores y obras anónimas, Catálogo alfabético de títulos de obras y colecciones, Catálogo alfabético de materias , Catálogo sistemático de materias .
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN
Soportes
soporte automatizado
soporte manual
Conceptos básicos. Apuntes de catalogación. [Página en línea].
Disponible en: www.bibliopos.es › Biblioteca temática
Del catálogo tradicional al catálogo en línea. [Página en línea]. Disponible
en: www.hipertexto.info/documentos/catalogo.htm
El registro bibliográfico [Página en línea]. Disponible en:
www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/614/PID.../v2_2_1.html
Información, cultura y sociedad- Los objetivos del catálogo. [Página en
línea]. Disponible en:
www.scielo.org.ar/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1851..
Introducción bibliotecológica: procesos técnicos y soportes . [Página en
línea]. Disponible en:
www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/publicaciones/.../cuadernillo_1.pd
Los catálogos de biblioteca. [Página en línea]. Disponible en:
biblio.colmex.mx/curso_investigacion.../Núcleo-%20(CAT).pd
INFOGRAFIA