Su origenQu es?Usos y funcionalidad

El diagrama de Gantt, grfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarroll y populariz este tipo de diagrama en Occidente.

Henry L. Gantt, 1861-1919

Un diagrama Gantt o Carta Gantt es una presentacin grfica con el objetivo de visualizar el tiempo dedicado para varias actividades a lo largo de tiempo del desarrollo de un Proyecto. Las Cartas Gantt son casi imprescindibles en la planificacin, direccin y control de proyectos, tanto para poder ver el tiempo dedicado a las actividades del proyecto, como la dependencia entre ellas.

El diagrama de Gantt resulta til para la relacin entre tiempo y carga de trabajo.En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas.

El objetivo principal de una carta Gantt es organizar y coordinar las distintas tareas de un proyecto, pudiendo definir los tiempos de trabajo y los recursos que se destinarn en cada una de las etapas del proceso. Con una carta Gantt se podr definir los tiempos de cada actividad, establecer prioridades, cambiar el orden de trabajos, etc. Esto implica, que el uso de una carta Gantt no est limitado a algn tipo de proyecto, sino que es un sistema universal de organizacin, que permite trabajar coordinadamente en cualquier proyecto. Para todas estas tareas se definen los tiempos de inicio y el tiempo de trmino, pudiendo administrar la actividad diaria, semanal o mensualmente, hacer correcciones, asignar recursos en tareas que no estn cumpliendo en el tiempo asignado. Esta herramienta es muy tcnica y de fcil aprendizaje, y servir para que el trabajo en grupo sea mucho ms ordenado en cada una de sus etapas. Es necesario que todo proyecto cuente con algn sistema de control de tiempos, pues ser la nica forma de que el proyecto pueda responder a las exigencias del cliente.

Bsicamente el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se establecen las tareas o actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duracin de cada una de ellas.

Listar las actividades en columna.Disponer el tiempo y recursos disponible para el proyecto e indicarlo.Calcular el tiempo para cada actividad.Calcular los recursos para cada actividad.Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.Reordenar cronolgicamente.Ajustar tiempo o secuencia de actividades.