ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA CREACIÓN DE LA

BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA NACIONAL DE SALUD

Calidad e Innovación en el Sistema Nacional de Salud

Curso de VeranoUniversidad Internacional Menéndez Pelayo

Agencia de Calidad del Sistema Nacional de Salud

Santander, 19 de agosto de 2009Verónica Juan Quilis

BIBLIOTECAS VIRTUALES CCAA

• Único punto de referencia de acceso a la misma información bibliográfica para la actividad investigadora, asistencial y docente.

• Optimización del gasto en recursos bibliográficos.

• Homogeneización en el acceso a la información, a través de una única interfaz.

• Referente de la Gestión del Conocimiento dentro de sus Sistemas Sanitarios.

OBJETIVOS

Objetivo general:• Estudiar la viabilidad de la creación de la BV-SNS.

Objetivos secundarios:• Elaborar el mapa de recursos de información sanitaria

de todo el territorio español.• Identificar el modelo tecnológico adecuado.• Identificar los servicios documentales a prestar. • Identificar el modelo funcional y estructural más óptimo.• Identificar el modelo económico a seguir.

METODOLOGÍA

• Creación de un organigrama para la gestión del proyecto.

• Creación de Grupos de Trabajo.• Planteamiento de un modelo de cuestación

normalizado.

Identificación de los modelos de Bibliotecas Virtuales de Salud de las Comunidades

Autónomas

• Integración en el proyecto de representantes de todas las Comunidades Autónomas.

• Formación técnica de dichos representantes.• Creación de grupos de trabajo para los estudios

de campo, compuestos por profesionales de bibliotecas de salud de las CCAA.

• Vertebración del trabajo por todo el territorio nacional.

• Aportación de experiencias y conocimiento de los implicados en el proyecto.

• Cooperación interbibliotecaria.

BASES METODOLÓGICAS

RESULTADOS

Recomendaciones para la creación de la Biblioteca Virtual del SNS

– Modelo funcional y estructural.– Modelo tecnológico.– Modelo económico-financiero.

COMISIÓN NACIONAL

IntegrantesIntegrantes

SGSSGS

DGAC-SNSDGAC-SNS

Representantes de las 17 Representantes de las 17 CCAACCAA

Objetivos

- Realización del estudio de viabilidad para la creación de la BV-SNS.

- Estudio de las conclusiones de los Grupos de Trabajo.

- Revisión final y redacción del proyecto.

COMITÉ TÉCNICO

IntegrantesIntegrantes

CA de AndalucíaCA de AragónCA de AsturiasCA de Baleares Oficina TécnicaSecretaría Técnica

Objetivos

- Coordinación de los grupos de trabajo.

- Dinamizar las sesiones de trabajo.

- Redacción del proyecto.

COMITÉ EXPERTOS ASESORES

IntegrantesIntegrantes

Profesionales del ámbito de la Documentación Científica de reconocido prestigio nacional e internacional

Objetivos

- Conocer el proyecto de estudio de viabilidad para la creación de la BV-SNS.

- Asesorar al Comité Técnico y a los Grupos de Trabajo.

- Revisar los resultados.

- Elaborar informes.

Grupo de Trabajo RECURSOS ELECTRÓNICOS

Objetivos

- Confeccionar un mapa nacional de recursos de información sanitaria

- Elaboración de una propuesta inicial de contratación de recursos electrónicos por parte del SNS.

Integrantes

Comité Técnico

CA Andalucía

CA Canarias

CA Castilla y León

CA Castilla la Mancha

CA Madrid

CA Cataluña

CA La Rioja

Grupo de Trabajo CARTERA DE SERVICIOS

IntegrantesIntegrantes

Comité TécnicoCA de AndalucíaCA de Castilla la ManchaCA de CataluñaCA de GaliciaCA de MadridCA de MurciaCA de NavarraCA de la Rioja

Objetivos

- Informe de los servicios que prestan

actualmente las Bibliotecas Virtuales de

cada Comunidad Autónoma.

- Elaboración de un modelo de

cartera de servicios a prestar por

la Biblioteca del SNS.

Grupo de Trabajo SOPORTE TECNOLÓGICO

Objetivos

- Análisis de los datos recopilados de los distintos modelos tecnológicos de las Bibliotecas Virtuales de cada Comunidad Autónoma.

- Elaboración de una propuesta inicial de modelo tecnológico para la BV-SNS.

Integrantes

Comité Técnico

CA Andalucía

CA Cataluña

CA Extremadura

CA Galicia

CA Madrid

CA La Rioja

CRONOGRAMA

• Fase inicial Diciembre 2008.– Creación sistema información interna– Definición y composición de grupos de trabajo– Definición de modelos de cuestación

• Fase de ejecución Marzo de 2009.– Recopilación de datos

• Fase de análisis Junio de 2009.– Análisis de situación

• Fase de elaboración Octubre de 2009.– Elaboración de modelos

• Conclusiones Diciembre de 2009.– Discusión– Análisis DAFO

• Presentación final del proyecto Enero 2010.

RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS SI NO

BIBLIOTECA VIRTUAL de la CA

Existe BV? 15 2

Existe un/a responsable? 13 2

Existen RRHH propios? 7 8

Coordina otras bcas? 8 7

Existe presupuesto consolidado? 13 2

Centralización de procesos y servicios? 12 3

Tiene página web accesible por Internet? 8 7

COORDINACION de BIBLIOTECAS de la CA

Existe un centro coordinador? 2 1

Existe un/a responsable? 2

Existen RRHH propios? 2

Existe presupuesto consolidado? 2

Centralización de procesos y servicios? 1 1

Tiene página web accesible por Internet? 2

RECURSOS Y SERVICIOS

Adquisición centralizada de recursos de información? 14 3

Repositorio Institucional o proyecto en firme? 8 9

SOD centralizado o proyecto en firme? 5 12

Existe acceso remoto a todos los recursos? 4 13

Identificación de usuarios o proyecto en firme? 8 9

La BV utiliza gestor de contenidos? 3 14

La BV utiliza resolvedor de enlaces? 6 11

La BV utiliza un metabuscador? 2 15

Dispone la BV de plataforma de e-learning? 5 11

Tiene la CA un Catálogo Colectivo de revistas? 3 14

TÍTULO Nº BVs de CCAA

BMJ & BMJ Journals 9

DOYMA 9

JAMA & Archives 7

Health Sciences Collection - Science Direct 6

Medical & Nursing Collection Blackwell 6

Lippincott Williams & Wilkins Total Access Collection 4

Springer Medline Collection 4

Ovid Premier 2008 3

Oxford University Press Biomedical Collection 3

ProQuest Health and Medical Complete 3

Springer Medical Collection 3

Blackwell-Wiley 2

Lippincott Williams & Wilkins Premier 2008 2

Nature Publishing Group Collection 2

Ovid Premier International 2008 2

Oxford University Press Collection 2

Society Published Journals Collection 2

Biomedical Reference Collection Comprehensive 1

Biomed Central 1

Cell Press 1

Current Reports 1

Current Treatment Options 1

Health Business FullTEXT Elite 1

MD Consult Core Clinics 1

MedicLatina 1

Nature Clinical Practice Collection 1

Nursing & Allied Health Source 1

Nursing & Allied Health Collection: Comprehensive 1

Psychology & Behavioral Sciences Collection 1

COMUNIDAD AUTÓNOMA Títulos BV¹ Suscrip hospitales²

ANDALUCÍA 2.482 244

ARAGÓN 2.967³ 404

ASTURIAS 137 962

BALEARES 3.868²´⁵ 365⁴

CANARIAS 260 1.034⁴

CANTABRIA 1.476² 192

CASTILLA-LA MANCHA 691² 1.142⁴

CASTILLA Y LEÓN 506 1.342

CATALUÑA 0 3.676³

EXTREMADURA 128 244

GALICIA 313 4.899⁴

LA RIOJA 141 0

MADRID 1.586³ 0

MURCIA 1.179³ 69

NAVARRA 0 712

PAIS VASCO 2.126² 1.805⁴

VALENCIA 850 607

¹Se contabilizan sólo site licence

²Se contabilizan títulos duplicados

³Se contabilizan títulos con embargo

⁴Se contabilizan títulos no site licence