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La Biblioteca de Educacin Secundaria su organizacin y funcionamiento

Este documento orienta la organizacin, funcionamiento y gestin de las bibliotecas

escolares de las instituciones educativas del Nivel Secundario de la provincia de Buenos

Aires.1

Funcin de la Biblioteca Escolar

La biblioteca escolar se concibe como una organizacin, un espacio educativo abierto, un

centro de recursos bibliogrficos, documentales y multimediales que brinda servicios a

todos los miembros de la comunidad educativa.

La biblioteca es una parte fundamental del proyecto de la escuela, su organizacin,

funcionamiento y las actividades que realiza fortalecen la prctica pedaggica, estimulan

el acercamiento al libro y el desarrollo de competencias comunicativas dirigidas a la

formacin de usuarios autnomos y crticos.

La biblioteca escolar tambin como espacio social, favorece el encuentro con otros

sujetos e instituciones del entorno social y cultural, colaborando con otras bibliotecas

escolares, populares y centros culturales.

De la organizacin y funcionamiento de la B. E

La organizacin de la biblioteca escolar contempla la existencia de cuatro reas con

propsitos especficos, cada una de stas a su vez estn compuestas por subreas con

tareas diferenciadas.

La definicin de reas y subreas no refiere a una disposicin espacial sino a la

dimensin organizativa de la biblioteca, es decir al conjunto de tareas que se realizan

desde cada una de ellas para cumplir con los propsitos y objetivos de la biblioteca

escolar.

Este documento presenta los propsitos y tareas que conforman las tres primeras reas,

sobre la cuarta rea, que refiere a los aspectos organizativos propiamente dichos de la

biblioteca, slo se establecen las subreas que la conforman. Las tareas inherentes a

cada una de ellas las determina cada escuela, de acuerdo a la dinmica de

funcionamiento propia de la realidad institucional.

reas Subreas

1- Procesos tcnicos

1- Organizacin de la documentacin

2- Difusin de los materiales

2- Pedaggica

Servicios

1- Atencin al usuario: referencia,

consulta y prstamo.

Servicios de extensin

2- Formacin de usuarios

1 El documento organizacin y funcionamiento ha sido producido en el marco de la Resolucin N 2245 de la DGC y

E. La coordinacin de las acciones estuvo a cargo del CENDIE y cont con la participacin activa de los bibliotecarios capacitadores de las 25 regiones educativas de la Provincia de Buenos Aires, quienes recibieron los aportes elaborados por los referentes distritales y por bibliotecarios de las escuelas de nivel secundario.

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3- Promocin de la lectura

4- Promocin del trabajo intelectual

5- Articulacin bibliotecaria

3- Comunitaria

1- Trabajo en red

2- Extensin cultural

4- Organizativa

1- Manual de procedimientos,

reglamentos

2- Ambiente

3- Estadstica e informes

REA PROCESOS TCNICOS:

Propsito: Organizar y gestionar los recursos de informacin en cualquier soporte y

formato, poniendo los libros y los materiales de la biblioteca a disposicin de alumnos,

docentes y comunidad educativa de manera rpida y eficiente.

Subreas:

1- Organizacin de la documentacin: En esta subrea el bibliotecario realiza los

procedimientos tcnicos apropiados para la organizacin de los materiales que

constituyen el acervo cultural de la escuela.

La descripcin de cada una de las operaciones de los procesos tcnicos, se

detallan en el manual de procedimientos

Son inherentes a esta subrea las siguientes tareas:

Seleccin, adquisicin y registro de los materiales.

a) Selecciona los materiales a incorporar con la colaboracin del equipo directivo y

los docentes de las distintas reas y/o especialidades Considera las necesidades

de los alumnos/docentes/comunidad y los requerimientos del diseo currcular.

b) Adquiere los materiales a partir de los procedimientos de canje, compra o

donacin.

c) Registra y formaliza el ingreso de los materiales a la coleccin de la biblioteca,

asigna de manera correlativa un nmero de registro en el libro inventario, con

los datos relacionados a ese ejemplar como: autor, ttulo, procedencia, bajas,

otros y coloca el sellado correspondiente.

Poltica de descarte/expurgo

Selecciona los materiales de descarte segn criterios acordados en la institucin.

Tratamiento Documental:

a) Para el nivel de anlisis documental externo o formal, utiliza:

Normas vigentes: ISBD y AACR2 para la catalogacin.

Normas ISO 690 y 690/2 para las referencias bibliogrfica.

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b) Para el nivel de anlisis documental interno o de contenido, utiliza:

CDU y/o CDD para ubicacin fsica de los documentos.

Lista de Encabezamiento de Materias, Tesauro de la educacin UNESCO-

OIE, UNBIS o Tesauros especficos para la indizacin de los materiales en

cualquier formato y soporte.

Automatizacin:

Automatiza los procesos bibliotecolgicos, utilizando el programa Aguapey.

2- Difusin de los materiales: Fortalece el vnculo con los usuarios / asociados

promoviendo a travs de diferentes acciones la comunicacin hacia dentro y fuera de la

escuela.

Tareas:

Disea materiales grficos y multimediales para la difusin de actividades propias

de la biblioteca.

REA PEDAGGICA

Propsito: Acompaar el proyecto pedaggico institucional fortaleciendo situaciones de

aprendizaje, promoviendo la lectura, asesorando a los docentes, alumnos y dems

usuarios/ asociados en el uso de los recursos de la biblioteca.

Servicios

Sub-rea

1.- Servicio de atencin al usuario: Esta subrea comprende los servicios de referencia,

consulta y prstamo.

Servicio de referencia al usuario en general: Orienta de manera personalizada la

bsqueda de informacin segn la temtica solicitada por el usuario.

Tarea:

Selecciona materiales y confecciona listados segn temtica solicitada.

Servicio de referencia especfica al docente: Orienta de manera personalizada a los

docentes sobre distintas fuentes de informacin que facilitan su tarea pedaggica.

Tareas:

Selecciona materiales vinculados a las temticas tratadas en los distintos

proyectos.

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Procesa y divulga informacin sobre links/pginas web, y actividades culturales

relacionadas con las temticas abordadas por los proyectos ulicos.

Servicio de consulta y lectura en sala: Posibilita al usuario la consulta del fondo

documental en el mbito de la biblioteca segn las especificaciones de funcionamiento

que la institucin establece en el rea organizativa.

Tarea:

Brinda las condiciones ambientales necesarias y adecuadas para la consulta del

fondo documental.

Servicio de Prstamo: Los aspectos referidos a este servicio son los establecidos por la

institucin y desarrollados en el rea organizativa.

Servicios de extensin

2- Formacin de usuarios (F.U.): Esta subrea de la biblioteca promueve el uso y manejo

eficiente de la informacin de manera crtica y autnoma, dando continuidad a lo

trabajado en el nivel primario.

Tarea:

Implementa actividades que propician el desarrollo de habilidades para el uso de la

biblioteca por parte de alumnos y docentes propiciando la construccin de saberes

en torno a:

- Los datos que integran el registro bibliogrfico.

- Las principales estructuras textuales expositivas (descripcin, comparacin,

causa- efecto, problema-solucin, y secuencia).

- Los distintos profesionales relacionados con el mundo de la informacin

(periodistas, documentalistas, informticos).

- El uso de criterios para evaluar una fuente de informacin, considerndola en

relacin a otra/s.

- El manejo eficaz de diccionarios y enciclopedias, impresas y electrnicas.

- La localizacin, seleccin y manejo apropiado de forma autnoma, de textos

impresos y electrnicos.

3.- Promocin de la lectura Desde esta subrea, la biblioteca valoriza la lectura como

una actividad libre, recreativa, educativa y formativa. Las acciones / proyectos que se

planifican desde este espacio propician en los alumnos su formacin como lectores para

el desarrollo del pensamiento crtico y reflexivo y el ejercicio de ciudadana.

Tarea:

Implementa proyectos de promocin de lectura acordados, elaborados y llevados a

cabo dentro y fuera de la biblioteca en coordinacin con otros actores

institucionales (equipo directivo, profesores, maestros.).

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Los proyectos a elaborar por la institucin podrn entre otros referirse a:

- Proyectos de peridico institucional

- Feria de ciencias

- Feria del libro

4.- Promocin del trabajo intelectual: Esta subrea brinda a la biblioteca la posibilidad de

generar actividades que posibilitan en los alumnos - estudiantes la adquisicin de

competencias para el trabajo intelectual, fortaleciendo el pensamiento creativo, crtico y

reflexivo.

Tarea:

Acompaa proyectos de carcter cientfico, colaborando con los docentes de las

distintas reas; promoviendo y posibilitando en los alumnos:

Conocer, identificar e interpretar distintos tipos de explicaciones (causales,

lgicas, genticas, teleolgicas).

Consultar fuentes orales de informacin tanto de la comunidad como de

expertos de las distintas reas del conocimiento.

Planificar y organizar las ideas y la informacin para la investigacin y

redaccin de trabajos de carcter cientfico.

5- Articulacin bibliotecaria del sistema educativo. Establece relaciones con otras

bibliotecas escolares con la finalidad de optimizar sus funciones pedaggicas.

Tarea:

Participa en el desarrollo de proyectos interbibliotecarios.

AREA COMUNITARIA

Propsito: Planificar y fortalecer acciones tendientes a iniciar, mantener y optimizar las

relaciones y el trabajo con otras instituciones (bibliotecas populares, bibliotecas pblicas,

bibliotecas universitarias, centros culturales) del mbito local/regional.

Subreas

1- Trabajo en Red: El desarrollo de actividades desde esta subrea genera acciones que

enriquecen los servicios que las bibliotecas brindan a los jvenes de la comunidad.

Tarea

Realiza prstamos interbibliotecarios con diversos centros ( ONG, asociaciones).

Promociona la lectura y la formacin de usuarios acorde a la especificidad de cada

biblioteca.

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2- Extensin cultural: La biblioteca planifica actividades culturales, vinculadas a los

intereses de la comunidad.

Tarea

Difunde materiales grficos y multimediales (afiches, boletines, pginas web, guas

de uso, blogs), con informacin sobre actividades realizadas por instituciones

cercanas a la escuela (bibliotecas populares y centros culturales).

Organizacin de jornadas, exposiciones, debates, conferencias, charlas, audiciones

musicales, teatrales, proyecciones de videos.

AREA ORGANIZATIVA

La definicin de esta rea responde a las normativas que cada escuela se da para el

funcionamiento de la biblioteca escolar, en el marco de la dinmica y contexto

institucional del que forma parte. Las sub-reas referidas a manual de procedimientos,

ambiente y estadsticas e informes constituyen este espacio de la biblioteca.

Subreas:

1-Manual de procedimientos: Es una gua para el buen funcionamiento de la biblioteca,

en l se especifican cada uno de los procesos que se llevan a cabo para la organizacin

de la biblioteca y los servicios. Refleja la organizacin de la biblioteca como institucin y

las polticas que se utilizan para el desarrollo de las distintas reas y tareas. El manual de

procedimientos es un instrumento dinmico y flexible pues debe reflejar los cambios que

se producen en la biblioteca: Son componentes del manual de procedimientos:

Personal de la biblioteca:

a) El registro del personal de la biblioteca, nivel de formacin.

b) La distribucin horaria de las tareas que realizan.

Procesos Tcnicos:

a) Los procesos que se llevan a cabo para la organizacin de la informacin.

Fondo documental:

a) La caracterizacin de la coleccin.

Reglamento de uso de la biblioteca:

a) Los requisitos para ser usuario/socio de la biblioteca, segn tipo de usuario.

b) Tipos de usuarios: internos y externos.

c) Los servicios que ofrece la biblioteca.

d) Los horarios de atencin y de uso de Internet.

e) Las pautas de comportamiento en el mbito de la biblioteca.

Reglamento de consulta y prstamos:

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a) Tipos de prstamo (en sala, en el aula, a domicilio).

b) Las condiciones para acceder al prstamo de los recursos de la biblioteca.

c) Establece la aplicacin de instrumentos que garantizan la devolucin del material

(constancia de libre deuda).

f) El rgimen de sanciones, derechos y obligaciones de los usuarios/ asociados.

Equipamiento y soporte tcnico :

a) El registro de todo el mobiliario que tiene la biblioteca, indicando su procedencia.

b) El registro y detalle de los soportes tecnolgicos, indicando sus caractersticas y

procedencia.

Mantenimiento y soporte tcnico:

a) El diseo de la planilla que registre las visitas o la asistencia de tcnicos, indicando

la periodicidad.

2- Ambiente:

Iluminacin: La luz es factor clave que cambia totalmente el aspecto y el confort

de la biblioteca. La iluminacin debe ser prevista en funcin de las actividades que

se realizan en cada espacio.

El ideal es que la biblioteca cuente con luz natural, de lo contrario la luz artificial

para utilidad del lector debe enfocar el campo de trabajo y deben resguardarse de

ella a los documentos para evitar su deterioro.

Sealizacin: la sealizacin refuerza la identidad de la biblioteca, ya que a travs

de ella se facilita la orientacin de los usuarios/asociados, la ubicacin de los

textos, los servicios que se brindan, los horarios.

La biblioteca utiliza tres tipos de seales:

Seales de ubicacin y orientacin.

Seales normativas (donde se informa sobre horario de atencin, requisitos

para ser socios, normas).

Seales de contenido. Facilitan el encuentro con la documentacin ya que

informan sobre las colecciones y su organizacin de las estanteras.

Conservacin y preservacin de los materiales: Aqu se indican los procedimientos

y tcnicas que se utilizan para la conservacin del material librario y no librario,

indicando periodicidad y elementos utilizados.

Seguridad de la biblioteca: Se contemplan las medidas bsicas de seguridad

(matafuego, instalaciones elctricas seguras, salida de emergencia) y se registra

su uso.

Higiene de la biblioteca. Se describe el procedimiento y frecuencia de limpieza del

espacio fsico.

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3- Estadstica e informes:

Esta subrea lleva el registro estadstico de las actividades realizadas por la biblioteca

desde todas sus reas, controla y sistematiza los movimientos de los materiales y

documentos. A su vez, desde este espacio se informa a la comunidad educativa los

resultados obtenidos luego de la puesta en marcha de los diferentes proyectos.

El anlisis de las estadsticas permite identificar las limitaciones y restricciones de

funcionamiento a fin de realizar las correcciones pertinentes de lo actuado, en pos de

asegurar la eficacia y eficiencia del servicio bibliotecario.

Teniendo en cuenta esto, aqu se explicitarn los tipos de registro que utiliza la biblioteca

como as tambin la periodicidad de los informes realizados.

Para la eleccin de los indicadores apropiados se podrn tener en cuenta:

Cantidad de prstamos al aula.

Cantidad de prstamos a domicilio.

Cantidad de prstamos en sala.

Cantidad de prstamos interbibliotecarios.

ndice de satisfaccin del usuario con los materiales.

ndice de satisfaccin del usuario con la atencin recibida.

ndice de tipos de usuarios.

Razones de no uso de la biblioteca.

Libros ms consultados por materia.

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LA BIBLIOTECA

ESCOLAR DE

EDUCACION SECUNDARIA

rea de Procesos tcnicos

Organizar y gestionar los recursos de informacin en cualquier soporte Y formato poniendo los libros y los materiales de la biblioteca a disposicin de alumnos, docentes y comunidad educativa de manera rpida y eficiente.

rea Pedaggica

Acompaar el proyecto pedaggico institucional fortaleciendo situaciones de enseanza y aprendizaje, promoviendo la lectura, asesorando a los docentes, alumnos y dems usuarios / asociados en el uso de los recursos de la biblioteca.

Subreas

1-Organizacin de la documentacin. 2-Difusin de los materiales

Subreas Servicios 1- Atencin al usuario: referencia, consulta y prstamo. Servicios de extensin. 2- Formacin de usuarios. 3- Promocin de la lectura. 4-Promocin del trabajo intelectual. 5-Articulacin bibliotecaria.

rea Comunitaria Planificar y fortalecer acciones tendientes a iniciar, mantener y optimizar las relaciones y el trabajo con otras instituciones (bibliotecas populares, bibliotecas pblicas, bibliotecas universitarias, centros culturales) insertas en la zona.

Trabajo en Red: El desarrollo de actividades desde este componente del rea comunitaria permite generar acciones que enriquecen los servicios que las bibliotecas brindan a los jvenes de la comunidad. Extensin cultural: Desde aqu, la biblioteca planifica actividades culturales, vinculadas a los intereses de la comunidad.

rea Organizativa La definicin de esta rea responde a las normativas que cada escuela se da para funcionamiento de la BE, en el marco de la dinmica y contexto institucional del que forma parte.

1. Manual de procedimientos, reglamentos

2. Ambiente

3. Estadstica e informes

A ser construidos por cada escuela.