l 3 procesadores de texto 1

7/31/2019 L 3 Procesadores de Texto 1

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T E C N O L O G A I N F O R M T I C A

M A E S T R A E N E D U C A C I N - P G I N A 3 4

Sesin 3 Procesadores de TextoObjetivo

El alumno aplicar las funciones del procesador de texto.

Contenido de lasesin

Figura 3-1 Contenido de la sesin

Introduccin

El conocimiento, manejo y aplicacin de las Tecnologas en Informacin y Co-municacin hoy en da se ha convertido en parte fundamental en casi todos losmbitos de nuestra vida y la educacin no es excepcin.

En esta leccin conocers como est constituido el procesador de texto que ofer-taMicrosoft: Office Word 2007, concretamente en cuanto al ambiente de trabajo yformatos que puedes construir en l.

Es necesario advertir que la teora de poco o nada sirve sin la prctica as queaparte de conocer el programa tendrs que aplicar lo aprendido.


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Leccin 3.1 Definicin y aplicaciones

Los procesadores de texto son programas que se utilizan para la produccin de

cualquier documento imprimible, es decir, para redactarlo, editarlo y darle for-mato. Actualmente los procesadores de texto permiten insertar imgenes, sonido

y en algunos casos, videos.

Estos programas han evolucionado notablemente desde sus primeras versionesrudimentarias y costosas hasta convertirse en un elemento de suma importanciaen el mbito editorial.

Algunos de los procesadores de texto ms conocidos son NotePad, WordPad yWord de Microsoft. Tambin podemos mencionar el OpenOffice, WordPerfect yKWord.

Segn sea el procesador que utilicemos son las aplicaciones que encontraremosen l, pero en general trabajar distintos formatos de texto, tamao y orientacinde las fuentes, adems la posibilidad de cortar, copiar y pegar textos y establecersangras; algunos han incorporado los correctores automticos de ortografa ascomo diccionarios de sinnimos que hacen la redaccin ms fcil.

Aunque hoy en da los procesadores de texto son utilizados casi por cualquierpersona, tambin son objeto de reflexin educativa como un instrumento deaprendizaje pues la palabra es una herramienta extraordinaria como herramientacomunicativa en cualquier rea.

Los procesadores de texto pueden cumplir funciones en el aprendizaje de losalumnos como:

1. Mejorar la presentacin de un escrito

2. Integracin de imgenes

3.

Instrumento de comunicacinY aunque no es imprescindible para dar a conocer o intercambiar ideas con otraspersonas, la utilizacin de un procesador de texto y su impresin posterior mejo-ra la facilidad de lectura y la realizacin de copias. (Grupo de trabajo"Tecnologas de la informacin y comunicacin", 2000)


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Componentesde la interfaz deMicrosoft Word

2007

La interfaz de Microsoft Word 2007permite crear documentos atractivos en me-nos tiempo que con anteriores versiones pues incorpora barras de trabajo mejororganizadas y con mayor fluidez, adems reduce la necesidad de utilizar otro tipode software.

Una caracterstica especial de esta versin es la vista previa activa, es decir, unavista rpida de los cambios propuestos en los documentos mientras trabajas enellos sin tener que buscar en los mens.

Barras y mens

de trabajo La Barra de ttulo contiene el nombre de documento sobre el que ests trabajan-do:

Cuando creas un documento nuevo, el programa asigna el nombre provisionalDocumento 1 mientras le asignas el que desees, una vez que lo guardas con unnombre en particular, ste aparece en la barra de ttulo.

Las barras y mens de trabajo se encuentran en la parte superior de la pantalla yestn organizados por fichas con un nombre especfico que orienta sobre las

herramientas que se encontraran ah. Una vez seleccionada una ficha se desplie-gan una serie funciones identificadas por conos que nos ayudan a identificar lasfunciones.

En la Ficha de Inicio se encuentran todos los elementos necesarios para la edicinde un texto, alineado, interlineado, tipo y tamao de fuente, vietas, correccinortogrfica, estilos, cortar, pegar, copiar, etc.

Contina en la siguiente pgina

Fichas


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En la ficha Insertarencontramos una serie de opciones que nos dan la posibilidadde integrar a nuestro documentos aspectos como una tabla, grficos, formas,imgenes, hipervnculos, encabezados, pie de pgina, numeracin de pginas,

formatos de cuadros de texto, letra capital, opciones de portadas, smbolos, etc.

Otra herramienta que encontramos es la ficha de Diseode pgina la cual pro-

porciona opciones para el diseo como mrgenes, orientacin de la pgina, divi-sin del texto en columnas, salto de pgina, espaciado entre prrafos, nmerosde lnea, guiones, marca de agua, color y borde de pgina, posicin de una ima-gen, organizador de imagen, entre otros.

Referencias, es otra de las fichas de Word 2007, aqu podrs realizar tablas de con-tenido, insertar nota final, organizar las notas al pie de pgina, insertar citas y bi-bliografa en varios estilos como el APA, tambin puedes insertar ttulo y refe-rencias cruzadas.



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De la ficha Revisarvale la pena resaltar que podemos ingresar comentarios sinafectar el contenido del documento original, as como proteger el documento yrealizar revisiones de ortografa de marcas as como utilizar traductores y diccio-

narios de sinnimos.

Pero si lo que quieres es ver los documentos en diferentes perspectivas y tamaos

la ficha Vista es la opcin, en ella podrs disear el texto para impresin, leerloen la pantalla completa como si fuera un libro, visualizarlo en formato web o deesquema, ver el texto en diferentes porcentajes, dividirlo, abrir y cambiar venta-nas y ver macros.

Botn de OfficeUna herramienta de gran ayuda en este procesador de textos es el Botn de Officeque se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.

Al dar clic en este botn se despliega un men que te permite, guardar, abrir,imprimir documento, crear uno nuevo, configurar nuevas barras de herramien-tas que permanecen activas aunque cambies de ficha.



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Para hacerlo debe dar clic en el Botn de inicio y luego en la pestaa de Opcionesde Wordy desde ah puedes hacer tu configuracin.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos selec-cionados, colocar los mrgenes, etc.


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Leccin 3.2 Estilos y plantillas

Un estilo es un conjunto de formatos que se identifican con un nombre que po-

demos acceder a ellos fcilmente aplicando varias caractersticas de una sola vez.

Podemos definir estilos para los ttulos de nuestros documentos o para resaltaralgunos aspectos importantes, etc. Los estilos personales nos brinda la oportuni-dad de dar un diseo propio y trabajar de manera eficiente y rpida.

Estilos prede-terminados

Word cuenta con la opcin de aplicar o crear estilos predeterminados a un do-cumento, para aplicar estos estilos slo tienes que:

1. Seleccionar al texto que deseas aplicar un estilo diferente,

2. Ir a la ficha Inicio

3. En la barra de Estilos y selecciona el que ms se adece a tus necesida-des, recuerda que la vista previa activa te da la posibilidad de ver lasopciones antes de seleccionar alguna.

Tambin puedes dar clic al botn Cambiar estilos para encontrar ms opciones.



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Crear estilosCrear tu propio estilo es muy fcil slo tienes que:

1. Dar clic en el botn que est debajo de la opcin Cambiar estilos,2. Ah se despliega un men en la parte final encontrars el conoNuevo

Estilo y desde ah podrs elegir las caractersticas que desees paratu estilo.



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3. Junto a este botn se encuentra el Inspector de estilos que abre uncuadro dilogo que permite conocer el estilo aplicado a determinado

texto.



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PlantillasLas plantillas son modelos o patrones para la creacin de documentos que utili-zamos con frecuencia como para fax, cartas, oficios, etc.

Para utilizar las plantillas que Word nos ofrece hay que seguir los siguientes pa-sos.

1. Dar clic en el Botn Office

2. Clic enNuevo

3. Clic en Documento en blanco ah en la parte derecha aparecer elmen de las plantillas:



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4. En la opcin Plantillas Instaladas podemos encontramos opciones delas que podemos elegir dependiendo del objetivo de nuestro trabajo.

5. Elegimos una de entre los modelos, seleccionamos la opcin de do-cumento en la parte inferior derecha, luego el botn de crear.

6. Una vez abierta la plantilla elegida, llenamos los campos solicitados ylo guardamos.



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Plantillas deMicrosoft Office

En la opcinMicrosoft Office Online, podrs acceder al sitio web de Micro-soft donde encontrars otras opciones de plantillas que podrs descargar yutilizar.


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Leccin 3.3 Formatos

El formato en un documento de texto se refiere a crear un aspecto determinado,por ejemplo el tipo de letra, el tamao, el color, si decidimos escribir en cursivas,negritas, etc. Y aunque lo que verdaderamente importa de un texto es el conteni-do y no la forma, esta ltima tiene un gran impacto en el lector pues si no hay unaspecto interesante decidir no leerlo.

Por esta razn Word 2007nos permite darle un aspecto favorable a nuestros tex-tos de una manera fcil y rpida.

Fuente

La fuente se refiere al tipo de letra que usamos en nuestros textos y necesario to-

mar el tiempo para elegir la ms adecuada a la intencin y destinatario de nues-tro escrito.

Para seleccionar la fuente hay que:

1. Seleccionar el texto al que queremos aplicar el cambio:



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2. Luego hay que ir a la ficha Inicio.

3. Dar clic en el pequeo tringulo que est al lado derecho de la fuenteactual, para ver las fuentes disponibles, observa que el nombre de la

fuente est representado por la forma de la misma, esto te ayudar adecidir cual elegir.

Al pasar el cursor por cualquiera de estas fuentes el texto seleccionado cam-bia automticamente, para seleccionar la fuente que deseamos slo tenemosque hacer clic sobre ella para aplicarla.



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Alineacin einterlineado

Otro aspecto importante para darle presentacin a nuestro texto es el estiloque damos al prrafo, la principal caracterstica es la alineacin, Word tebrinda cuatro opciones, alineado:

1. A la a derecha

2. A la izquierda

3. Centrado

4. Justificado

Estos botones funcionan igual que los de estilo, cuando estamos usando al-

guno cambia de color .

Para seleccionar el interlineado slo tienes que dar clic en el tringulo del

botn y tendrs una serie de opciones.



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VietasPara crear vietas es necesario:

1. Permanecer en la ficha de Inicio en la barra de Prrafo,

2. Ah encontrars los botones que te ayudarn a colocar vietas y nume-raciones.

El primer botn de izquierda a derecha pertenece a las vietas si das un clicen el tringulo se mostrarn las posibilidades e inclusive podrs insertar lasque a ti te gusten o se ajusten a tus necesidades.



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El segundo botn permite realizar numeraciones y el tercero listas multinivel.



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ColumnasEl procesador de textos tambin te permite organizar la informacin en co-lumnas como si fuera una revista, para ello debes:

1. Ir a la ficha de Diseo de Pgina

2. Dar clic en el tringulo del botn Columnas

3. Ah encontrars un cuadro de dilogo que te permitir seleccionar en-tre los modelos predeterminados y tambin la oportunidad de crear tupropio modelo.

Hipervnculo

El hipervnculo es un enlace con otro documento ya sea escrito o grfico.Sabemos que es un hipervnculo porque cuando pasamos el cursor stecambia de forma a la de una mano, si damos clic en el botn que indica lamano nos llevar a otra informacin relacionada.



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Para crear los hipervnculos en Word hay que:

1. Ir a la ficha de Insertar

2. Dar clic en el botn de Hipervnculo.

3. Del cuadro de dilogo que se muestra hay que llenar los campos deTexto yDireccin. El texto es el que contiene el hipervnculo dentro deldocumento y la direccin es el lugar a donde nos llevar el hipervncu-lo.

4. Observa que para esta opcin est activado el botnArchivo o PginaWeb existente.



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Si queremos incluir un hipervnculo que nos enlace con algn punto delmismo documento debes:

Seleccionar el botn Lugar de este Documento. Tambin existe la posibilidadde crear un hipervnculo con un documento nuevo o con la direccin de uncorreo electrnico.

Para modificar el hipervnculo, hay que dar clic con el botn derecho delmouse y encontraras la opcin deModificar el hipervnculo o de quitarlo.

Pie y cabecerade pgina

Tanto el Encabezado como el Pie de pgina son herramientas estn en la fi-cha de Insertar. El encabezado nos sirve para integrar datos con un formatoa lo largo de un documento en la parte superior de la pgina.

Para elaborar el Encabezado:1. Hacer clic en el tringulo del botn Encabezado.

2. Encontrar opciones del diseo del encabezado.

3. Seleccionar el que te guste o necesitas slo da doble clic sobre l

4. Llenar los campos con la informacin que requieras.

En ese mismo men encontrars herramientas para editar los existentes oquitarlos.



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Por otro lado, el Pie de pgina funciona igual que el botn del encabezadopero incluye informacin en la parte inferior de la pgina.



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Al dar clic en Editar encabezado se presenta otra barra de herramientas queayudan a incluir elementos cmo imgenes, fecha y hora, ir del pie al enca-bezado y viceversa con slo oprimir un botn.



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Nmero depgina

Con la finalidad de facilitar la numeracin de las pginas de un documento

Word tiene la opcin de hacerlo. Para ello tienes que seguir los siguientespasos.

1. Ve a la ficha de Insertar

2. SeleccionaNmero de Pgina para ver las siguientes opciones:

3. En este men encontrars varios diseos para colocar la numeracin,si das clic en Formato de nmero de pgina encontrars un cuadro dedilogo como el que ves aqu.

4. En Formato de nmero eliges la forma de numeracin, tambin tienesla opcin de elegir desde qu pgina deseas empezar a numerar.



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Referenciascruzadas

Una referencia cruzada hace mencin a un elemento que aparece en otro

lugar de un documento. El elemento al que desees aplicar una referenciacruzada, como un ttulo o un marcador, debe existir.

1. Debes ir a la ficha Insertar

2. Luego Referencia cruzada de ah se desplegar un cuadro.

3. Selecciona el Tipo al que desees hacer la referencia.

4. En el recuadro Referencia, da clic en la informacin que desees insertaren el documento.

5. En el cuadro Para qu ttulo, da clic en el elemento especfico al quedesees hacer referencia. Asegrate que la casilla de Insertar hipervnculoest activada.



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ndiceUn ndice es una lista de palabras y la pgina donde se encuentra el resto deinformacin de dichas palabras, ahora veremos cmo se puede crear un

ndice utilizando un texto externo.1. Hay que crear un documento nuevo donde estableceremos las marcas

del ndice,

2. Crear una taba con dos columnas (esto en el documento nuevo) en laprimera columna pondremos palabras o frases del primer documento

y tendrn que ser exactas.

En la segunda columna escribiremos el texto tal como queremos queaparezca en el ndice, guardamos el documento y regresamos al primerdocumento.

3. Ahora hay que marcar las entradas del documento, en el primer do-cumento vamos a la ficha Referencias.

4. Clic en el botn Insertar ndice y aparecer un cuadro de dilogo:



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5. Una vez abierto el cuadro de dilogo da clic en el botnAutomarcar,aparecer otro cuadro dilogo para seleccionar el fichero donde tene-mos el listado, selecciona y abre el documento donde guardaste las

marcas y automticamente Word crea las marcas en el texto original.6. Ya tienes el texto marcado, ahora vuelve a pulsar Insertar ndice para

obtener este cuadro de dilogo.

7. Selecciona las caractersticas que deseas tenga tu ndice y da clic enaceptar. Ahora slo queda quitar las marcas, para ello ve a la ficha Ini-

cio y pulsa el botn



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Tabla de conte-nido

Una tabla de contenido refleja la estructura de un texto en temas y subtemas. Adiferencia del ndice, la tabla de contenido puedo o no tener el nmero de pgina

y se puede crear un enlace con los puntos de contenidos en la tabla.

Generalmente una tabla de contenido se encuentra al inicio del documento.

Para ello debemos asignar los estilos correspondientes a nuestro esquema. Porejemplo a los ttulos ms importantes se les aplica el estilo Ttulo 1, a los subte-mas Ttulo 2, y as hasta asignar un estilo al documento.

Una vez terminada esta parte tienes que:

1. Ir a la ficha Referencias.

2. Dar clic al botn Tabla de Contenido y seleccionar un estilo.



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3. Se genera la tabla de contenido.


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Referencias Aula clic.com. (2007). Curso de Word 2007. Consultado en octubre 10 de 2008

en http://www.aulaclic.es/Word2007/index.htm

Battro&Denham. (s.f.).Nuevos Instrumentos de pensamiento. Consultado en oc-tubre 16 de 2008 en http://www.byd.com.ar/ed10www1.htm

Consejo educativo. (2000). El uso educativo del procesador de texto. Consultadoen octubre 16 de 2008 enhttp://www.concejoeducativo.org/nsp/pre/tic_proc.htm

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