6/10/2020 Roundcube Webmail :: Fwd: DOCUMENTO CUENTA ACTA No. 4 CONT 021-20 JULIETH KATHERINE

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Fwd: DOCUMENTO CUENTA ACTA No. 4 CONT 021-20 JULIETHKATHERINE

De <dolly.camacho@ibal.gov.co>Destinatario <contabilidad@ibal.gov.co>, <sgeneral@ibal.gov.co>Fecha 2020-10-06 15:13

1. Remisorio KATHERINE GIRALDO ACTA 4.pdf(~72 KB) 3. Pago agosto.pdf(~391 KB)

4. EVALUACION KATHERINE GIRALDO Acta No. 4.pdf(~127 KB)

5. Disponbilidad CPS 021-2020 KATHERINE GIRALDO.pdf(~319 KB)

6. Registro CPS 021-2020 KATHERINE GIRALDO.pdf(~292 KB) 8. Cuenta de cobro 4.pdf(~89 KB)

2. ACTA PARCIAL No. 4 KATHERINE GIRALDO.pdf(~70 KB)

-------- Mensaje Original --------Asunto: Entrega acta No. 4 contrato de apoyo a la gestiónFecha: 2020-10-06 11:29De: COMUNICACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS <comunicaciones@ibal.gov.co>Destinatario: DOLLY YANETH CAMACHO RAMIREZ <dolly.camacho@ibal.gov.co>

Buenos días;

Te envío la documentación que se requiere para iniciar el proceso depago de las actividades realizadas en el periodo comprendido entre el 2de septiembre y 1 de octubre del CONTRATO DE APOYO A LA GESTIÓNNÚMERO 021 DEL 20 DE MAYO DE 2020.

Mil gracias y feliz día

---Zayra Tatiana Orjuela Artunduaga

_Comunicaciones y Relaciones Públicas_

INFORME IBAL SEPTIEMBRE.pdf [1]

Links:------[1] https://drive.google.com/file/d/1ioKTmhKwsEP2yTcT126AHZQyPAQkGeoD/view?usp=drive_web

SOPORTES DOCUMENTALES PARA TRAMITE DE CUENTA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CÓDIGO: GJ-R-050

FECHA VIGENCIA: 2016-10-12

VERSIÓN: 02

Página 1 de 1

Ibagué, octubre de 2020 Doctora JULIANA MACÍAS BARRETO Secretaria General IBAL S.A. E.S.P OFICIAL Ciudad

REF: ENVIO SOPORTES PARA TRAMITE DE CUENTA DEL CONTRATO DE APOYO A LA GESTIÓN NÚMERO 021 DEL 20 DE MAYO DE 2020. Cordial Saludo: Por medio de la presente me dirijo a usted con el fin de allegarle los soportes documentales originales para que obren dentro de la carpeta del archivo de gestión de la secretaria general, así como también las copias de los documentos que son requeridos por la oficina de contabilidad para el respectivo tramite de cuenta, para lo cual me permito relacionar al detalle los documentos que adjunto, de la siguiente manera: DOCUMENTOS ACTA PARCIAL N° 4.

• Acta Parcial N°4

• Planillla de seguridad social

• Cuenta de cobro

• Certificado de disponibilidad presupuestal año 2020

• Certificado de registro presupuestal año 2020

• Evaluación

• Informe de actividades

Atentamente,

Zayra Tatiana Orjuela Artunduaga Supervisor

ACTA PARCIAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CÓDIGO: GJ-R-033

FECHA VIGENCIA: 2020-02-17

VERSIÓN: 05

Página 1 de 3

Contrato No. No.021 DEL 20 DE MAYO 2020. DE APOYO A LA GESTIÓN

Objeto

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE UN TECNÓLOGO NO. 2 PARA EL DISEÑO GRÁFICO DE PIEZAS PUBLICITARIAS Y DE LA IMAGÉN INSTITUCIONAL DEL IBAL S.A E.S.P OFICIAL CONFORME A LA DIRECTRIZ DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS DEL IBAL S.A E.S.P OFICIAL.

Valor total VEINTE MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS SESENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($20.563.360)

Contratista JULIE KATHERINE GIRALDO ALCALA c.c. 1.018.417.052 de Bogotá

Supervisor

ZAYRA TATIANA ORJUELA ARTUNDUAGA Profesional especializado II Oficina de comunicaciones y relaciones publicas

Fecha de Inicio 2 DE JUNIO DE 2020

Fecha de terminación

1 DE FEBRERO DE 2021

Plazo de Ejecución OCHO (8) MESES

FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA PARCIAL Año Mes Día

2020 10 05

En la ciudad de Ibagué, en la fecha antes indicada, contratista y supervisor suscriben la presente Acta Parcial No.4 del contrato antes identificado. Para completar y soportar los trámites necesarios para su correspondiente pago.

Periodo informado 2 DE SEPTIEMBRE AL 1 DE OCTUBRE DE 2020.

Actividades desarrolladas

Durante el periodo se realizaron las siguientes piezas: - - Diseño atención 24 Horas 1x1 - Diseño atención 24 Horas Historias - Diseño atención 24 Horas Slide - Andesco 1x1 - Andesco Historias - Banner Irreverente 360x280 - Banner Irreverente 1350x120 - Carnet funcionarios 1 - Carnet funcionarios 2 - Página el Olfato - Banner Ecos del Combeima 360x300 - Banner Ecos del Combeima 360x400 - Banner Irreverente 360x280 - Banner El Olfato 700x110 - Banner el Olfato 1024x90 - Pared sala de espera 1 - Pared sala de espera 2 - Pared sala de espera 3 - Pared sala de espera 4 - Pared sala de espera 5

ACTA PARCIAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CÓDIGO: GJ-R-033

FECHA VIGENCIA: 2020-02-17

VERSIÓN: 05

Página 2 de 3

- Pared sala de espera 6 - Pared sala de espera 7 - Pared sala de espera 8 - Pared Montaje 1 - Pared Montaje 2 - Pared Montaje 3 - Pared Montaje 4 - Pared Montaje 5 - Pared Montaje 6 - Campaña lo nuestro 1 1x1 - Campaña lo nuestro 1 H - Campaña lo nuestro 1 slide - Campaña lo nuesro 2 1x1 - Campaña lo nuestro 2 H - Campaña lo nuestro 2 Slide - Campaña lo nuestro 3 1x1 - Campaña lo nuestro 3 H - Campaña lo nuestro 3 Slide - Valla - Tarjeta amor y amistad - Factura logo nuevo

Evidencias de la ejecución del contrato Informe de Actividades.

ESTADO DE CUENTA

Valor Contrato VEINTE MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS SESENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($20.563.360)

Valor Acta No. 01 DOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA MIL CUATROCIENTOS VEINTE PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.570.420)

Valor Acta No. 02 DOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA MIL CUATROCIENTOS VEINTE PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.570.420)

Valor Acta No. 03 DOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA MIL CUATROCIENTOS VEINTE PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.570.420)

Valor Acta No. 04 DOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA MIL CUATROCIENTOS VEINTE PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.570.420)

Saldo (Valor pendiente para pago )

DIEZ MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y UN MIL SEICIENTOS OCHENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($10.281.680)

APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

PERSONA NATURAL

Entidad en donde se realiza el pago.

APORTES EN LÍNEA Valor total del aporte $318.300

Planilla No. 9409906599 Salud $128.600

Periodo cotizado De: agosto 2020 Pensión $164.600

ACTA PARCIAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CÓDIGO: GJ-R-033

FECHA VIGENCIA: 2020-02-17

VERSIÓN: 05

Página 3 de 3

Hasta: agosto 2020 ARL $25.100

ANEXOS: Marque con x

Certificación pago salud, pensión y ARL X

Cuenta de Cobro X

Evaluación X

Informe de actividades X

Certificado de disponibilidad presupuestal año 2020 X

Certificado de registro presupuestal año 2020 X

Firma

Nombre JULIE KATHERINE GIRALDO ALCALÁ

c.c. 1.018.417.052 de Bogotá

ZAYRA TATIANA ORJUELA ARTUNDUAGA

Contratista Supervisor

V° B° Profesional Salud Ocupacional

IBAL CLAUDIA CÓMBITA ZAMBRANO

LIQUIDACION DETALLADA DE APORTESEMPLEADO NOVEDADES

No. Tipo id No id Nombre Tipo Cotizante Horas Laboradas

Extranjero

Temp. Ext.

Fecha Radicación

en el Exterior

ing Fecha ing ret Fecha

ret tde tae tdp tap vsp Fecha Inicio vsp cor vst sln Fecha Inicio

slnFecha Fin

sln ige Fecha Inicio ige

Fecha Fin ige lma Fecha Inicio

lmaFecha Fin

lma vac-lr Fecha Inicio vac-lr

Fecha Fin vac-lr avp vct

1 CC 1018417052 GIRALDO ALCALA JULIE KATHERINE

Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes

0 No No

Total Afiliados(1)

DATOS GENERALES DEL APORTANTEIdentificación dv Razon Social Clase Aportante Sucursal Principal Direccion Ciudad-Departamento Teléfono Exonerado SENA e

ICBF

CC 1018417052 GIRALDO ALCALA JULIE KATHERINE INDEPENDIENTE PRINCIPAL Carrera 7 #18-36 IBAGUE-TOLIMA 7777777 Si

DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACIONPeriodo Clave Tipo Fecha Pago

Pensión Salud Pago Planilla Planilla Limite Pago Banco Dias Mora Valor

2020-08 2020-08 748049352 9409906599 I 2020/09/11 2020/09/21 BANCOLOMBIA 10 $318,300

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Planilla Integrada

LIQUIDACION DETALLADA DE APORTESNOVEDADES SALARIO PENSION SALUD

vct Fecha Inicio vct

Fecha Fin vct irl Fecha Inicio

irlFecha Fin

irl vip

Valor Integral

Tipo de Salario

Administradora Días IBC Tarifa Tarifa Alto

Riesgo Pensión

Valor Cotización

Cotización Voluntaria Empleador

Cotización Voluntaria

Afiliado

Fondo Solidaridad Pensional

Fondo Subsistencia

Valor No retenido

Total AFP Destino Administradora Días IBC Tarifa Valor Cotización

Valor UPC

$ 1.028.178 No PORVENIR 30 $ 1.028.178 16% SIN RIESGO

$ 164.600 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 164.600 NUEVA E.P.S. 30 $ 1.028.178 12,5% $ 128.600 $ 0

Total Afiliados(1) $ 164.600 $ 128.600

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Planilla Integrada

LIQUIDACION DETALLADA DE APORTESSALUD CCF RIESGOS PARAFISCALES

Valor UPC Total EPS Destino Administradora Días IBC Tarifa Valor Cotización

Administradora Días IBC Tarifa Clase Riesgo

Valor Cotización

Días IBC Tarifa SENA

Valor Cotización

SENA

Tarifa ICBF

Valor Cotización

ICBF

Tarifa ESAP

Valor Cotización

ESAP

Tarifa MEN

Valor Cotización

MEN

Exonerado SENA e

ICBF

$ 0 $ 128.600 0 $ 0 0% $ 0 COLPATRIA ARP 30 $ 1.028.17

8

2,436% 3 $ 25.100 0 $ 0 0% $ 0 0% $0 0% $0 0% $0 No

$ 128.600 $ 0 $ 25.100 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

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Planilla Integrada

DATOS GENERALES DEL APORTANTEIdentificación dv Razon Social Clase Aportante Sucursal Principal Direccion Ciudad-Departamento Teléfono Exonerado SENA e

ICBF

CC 1018417052 GIRALDO ALCALA JULIE KATHERINE INDEPENDIENTE PRINCIPAL Carrera 7 #18-36 IBAGUE-TOLIMA 7777777 Si

DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACIONPeriodo Clave Tipo Fecha Pago

Pensión Salud Pago Planilla Planilla Limite Pago Banco Dias Mora Valor

2020-08 2020-08 748049352 9409906599 I 2020/09/11 2020/09/21 BANCOLOMBIA 10 $318,300

RESUMEN DE PAGORIESGO CODIGO NIT DV AFILIADOS VALOR LIQUIDADO INTERESES MORA SALDOS E

INCAPACIDADESVALOR A PAGAR

AFP (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $164,600 $0 $0 $164,600

PORVENIR 230301 800,224,808 8 1 $164,600 $0 $0 $164,600

ARL (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $25,100 $0 $0 $25,100

COLPATRIA ARP 14-4 860,002,183 9 1 $25,100 $0 $0 $25,100

EPS (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $128,600 $0 $0 $128,600

NUEVA E.P.S. EPS037 900,156,264 2 1 $128,600 $0 $0 $128,600

TOTAL 1 $318,300 $0 $0 $318,300

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Planilla Integrada

Evaluación: Fecha evaluación 5 de octubre de 2020 Reevaluación: Fecha reevaluación:

NIT:

2= MALO 3= REGULAR 4= BUENO 5= EXCELENTE

PUNTAJE PUNTAJE

5,0 5,0

NA 4,5

4,5 5,0

5,0 5,0

5,0 5,0

4,9 NA

NA

PUNTAJE 5,0

5,0 NA

NA 5,0

NA 4,9

NA

5,0

5,0

INTERPONE RECURSO DE REPOSICION SI NO

4,9

OBSERVACIONES AL RESULTADO DE LA EVALUACION __X__ REEVALUACION _____ POR PARTE DEL CONTRATISTA: estoy de

acuerdo con la evaluación hecha por parte de la supervisora.

ANALISIS DEL RESULTADO DE LA EVALUACION __X__ REEVALUACION _____ POR PARTE DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR

(Cuando un contrato cuente con interventor y supervisor, este criterio debe ser diligenciado por los dos, en sus respectivas

calidades): La contratista ha demostrado tener un gran conocimiento en su profesión, las piezas desarrolladas son de gran calidad y

genera ideas positivas para mejora la imagen de nuestra empresa. Ha estado muy pendiente de la implementación de la nueva

imagen institucional, sobre todo en el diseño de piezas del PAS de F 25, igualmente se ha apoyado la campaña de #LoNuestro

EVALUACION TOTAL

TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS DISPOSICION DEL SERVICIO

TOTAL PROMEDIO

ASPECTOS A EVALUAR DEL CONTRATISTA

CRITERIOS DE CALIDAD

CALIDAD Y/O CONFORMIDAD EN LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS

CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA

LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO PAGO OPORTUNO DE LA SEGURIDAD SOCIAL

CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

CÓDIGO: GJ-R-056

2. SUMINISTRO Y ADQUISICIÓN

3. ARRENDAMIENTO

FECHA DE INICIO: 2 DE JUNIO DE 2020

NOMBRE DEL CONTRATISTA:JULIE KATHERINE GIRALDO ALCALA

CLASE DE CONTRATO

5. SERVICIO

6. SEGUROS

7. INTERMEDIARIO DE SEGUROS

4. CONSULTORIA E INTERVENTORIA

FECHA VIGENCIA:

19/09/2019

VERSIÓN: 00

Página 1 de 4

C.C.1.018.417.052

INFORMACION DEL CONTRATO

NUMERO Y FECHA:NO.021 del 20 DE MAYO DE 2020

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FICHA TECNICA DE EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES

ATENCION DE REQUERIMIENTOS

FECHA DE TERMINACION: 1 DE FEBRRO DE 2021

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE UN TECNÓLOGO NO. 2 PARA EL DISEÑO GRÁFICO DE PIEZAS

PUBLICITARIAS Y DE LA IMAGÉN INSTITUCIONAL DEL IBAL S.A E.S.P OFICIAL CONFORME A LA DIRECTRIZ DE LA OFICINA DE

COMUNICACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS DEL IBAL S.A E.S.P OFICIAL.

8. OBRA PUBLICA

PUNTAJE

1. PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y

APOYO A LA GESTION

SERVICIO POSTVENTA

ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA

ASIGNACION DE REEMPLAZOS

TOTAL PROMEDIO

PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES

FUNCIONAMIENTO

x

OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO PRESENTACION DE INFORMES DE AVANCE

5. SERVICIOS

CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO

COBERTURA DEL SERVICIO

SOPORTE Y MANTENIMIENTO

DESEMPEÑO DEL PERSONAL

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SALUD

OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL DEVOLUCIONES, CAMBIOS DE ELEMENTOS

TOTAL PROMEDIO

X

CÓDIGO: GJ-R-056

FECHA VIGENCIA:

19/09/2019

VERSIÓN: 00

Página 1 de 4SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FICHA TECNICA DE EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES

INTERPONE RECURSO DE APELACION SI NO

SI NO

Los efectos mencionados en la nota anterior

aplican para la reevaluacion de este contrato, de

acuerdo con la fecha de su suscripcion.

NOTA INFORMATIVA: (Aplica unicamente para la reevaluacion) De conformidad con el articulo 7 de la resolucion que reglamenta el

procedimiento para la evaluación y reevaluación de proveedores la calificacion de la reevaluación de proveedores, tendra los siguientes

efectos: El contratista o Proveedor que obtenga como resultado de la reevaluación puntaje de 3 o superior, será tenido en cuenta para

contratar con el IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL. El contratista que en el proceso de reevaluación obtenga un promedio de calificación inferior a tres

(3), será suspendido por un término igual al plazo total del contrato ejecutado. En todo caso el término de suspensión no podrá ser inferior a

seis (6) meses. Durante el término de la suspensión el contratista no se podrá presentar a participar como proponente individual o plural

(Consorcio, Unión Temporal, Promesa de Sociedad Futura u otra) en procesos de selección que adelante el IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL.

La Suspensión a que hace referencia el presente artículo se extenderá por igual termino a cada uno de los integrantes de Consorcios o

Uniones Temporales que en el proceso de reevaluación hayan obtenido una calificación inferior a tres (3).

ZAYRA TATIANA ORJUELA ARTUNDUAGA

Supervisora

JULIE KATHERINE GIRALDO ALCALA

Contratista

Ibagué, Octubre 5 de 2020

IBAL Empresa Ibaguereña de Acueducto Alcantarillado NIT 800089809-6

debe a

Julie Katherine Giraldo Alcalá

CC 1018417052 La suma de $2’570.420 pesos mcte. Pago Acta N°4 contrato 021 de 2020. Por favor consignar en la cuenta de ahorros del banco Bancolombia No. 869-630082-97. Atentamente,

Julie Katherine Giraldo Alcalá C.C. 1.018.417.052 Cel. 3142553817