junta municipal de reclutamiento · sus fases de alistamiento y sorteo, ... dar cumplimiento a la...

H. Ayuntamiento de Soledad de Graciano Sánchez |2015 - 2018 Jardín Hidalgo No. 1 Cabecera Municipal, Tel: 128-89-60 al 64

JUNTA MUNICIPAL

DE

RECLUTAMIENTO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

8 DE FEBRERO DEL 2017


ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN/PRESENTACIÓN …………………………………… 3 Pág. 2. OBJETIVOS ………………………………………………………………. 4 Pág. 3. LISTADOS DE PROCEDIMIENTOS …………………………………... 5 Pág. 4. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ……………………….. 7 Pág. 5. DESARROLLO DE DIAGRAMAS ……………………………………. 10 Pág. 6. ACTUALIZACIÓN Y AUTORIZACIÓN ………………………………. 13 Pág.

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1.- INTRODUCCIÓN

EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN CONSTITUYE UN INSTRUMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO YA QUE SU CONSULTA PERMITE QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE PRESTEN SUS SERVICIOS EN ESTA ÁREA DE RECLUTAMIENTO Y TIENE COMO FINALIDAD LLEVAR UN ADECUADO CONTROL DE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZA DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO ADSCRITA A ESTE AYUNTAMIENTO DE SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ DEJANDO LAS BASES SUSTENTABLES PARA EL REGISTRO DE JÓVENES DE CLASE Y REMISOS DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL LLEVANDO ACABO EL TRAMITE DE CARTILLAS DE IDENTIDAD MILITAR CONOZCAN EL PROCEDIMIENTO SISTEMÁTICO DE OPERAR DURANTE SUS FASES DE ALISTAMIENTO Y SORTEO, Y AL MISMO TIEMPO DETALLAR PASO A PASO TODA Y CADA UNA DE LAS TAREAS ASIGNADAS, PARA DAR ASÍ UNA GUÍA AL PERSONAL ADSCRITO Y CUYA FINALIDAD SEA LA DE OPTIMIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE ESTA ÁREA.

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2.- OBJETIVOS El presente manual es un instrumento operativo que apoya en el quehacer cotidiano de esta Área, y contiene información de forma metódica y detallada de las operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones de este Departamento.

Es la Coordinación entre el Municipio y la 12ª Zona Militar para dar una Orientación y Servicio a Todos Lo Jóvenes Ciudadanos de Clase y Remisos para dar cumplimiento a la Ley del Servicio Militar Nacional Tramitándoles la Pre-Cartilla del Servicio Militar Nacional.

Servir como enlace total entre el Ayuntamiento y la 12ª zona Militar, y con Organizaciones no Gubernamentales con la finalidad de Fortalecer los Asuntos que en materia Administrativa se Requiera.

Emitir y Concentrar en esta Oficina de la Junta Municipal de Reclutamiento la Documentación obtenida del alistamiento para su Pre- Cartilla del Servicio Militar Nacional

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3.- LISTADO DE

PROCEDIMIENTOS

1. BRIGADA DE RECLUTAMIENTO CLASE 1999 Y REMISOS

Promocionar por parte de esta Dependencia en los diferentes sectores de la población

de Cabecera; así como en las comunidades de este Municipio, e instituciones

educativas de nivel Superior y Medio Superior, invitando a los Jóvenes a que realicen

el trámite de la Cartilla del Servicio Militar Nacional.

Esto por medio de publicidad como: carteles, volantes, folletos, anuncios y perifoneo,

todo de forma innovadora, relevante y llamativa, para que sea esta una idea nueva de

captar la atención de los jóvenes y así sensibilizarlos a realizar dicho trámite y que

acudan a la oficina de reclutamiento Municipal del H. Ayuntamiento de Soledad de G.S.

Así mismo con lo anterior, en las escuelas institucionales lograr identificar el porcentaje

de jóvenes ciudadanos en edad a realizar su trámite Clase 1999; además en las

colonias de este municipio lograr identificar a las personas que ya no son de clase; es

decir remisos.

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2. ELABORACIÓN DE CARTILLAS CLASE Y REMISOS Por medio de esta dar identidad a los jóvenes interesados que ya cumplieron o están

por cumplir sus 18 años y Remisos, y que además ya tienen los requisitos para llevar a

cabo su obligación de este trámite como ciudadanos mexicanos.

3. COLECTA Y ENTREGA DE JUGUETES RECLUTAMIENTO 2015 AL 2018

Esta Dependencia pretende llevar a cabo cada año una “Colecta de Juguetes” para

hacer la entrega en las próximas fechas Decembrinas en los sectores más vulnerables

que existen este Municipio, dichos juguetes serán donados por los Jóvenes que acuden

a realizar su trámite de Cartillas y a los cuales se les invitará posteriormente para que

participen en la entrega de los mismo.

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4.- DESCRIPCIÓN DE LOS

PROCEDIMIENTOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

1. BRIGADA DE RECLUTAMIENTO CLASE Y REMISOS

OBJETIVO: Servir como enlace total para dar promoción e importancia al trámite de

la Pre-Cartilla del Servicio Militar Nacional, y de esta manera llegar a todos los

sectores y a todas las instituciones medio superior y superior del municipio y así

concientizar a los jóvenes para que realicen esta actividad que solo tendrá

beneficios para ellos mismos.

RESPONSABILIDAD:

Las Personas Encargadas de dicho procedimiento son:

ESTER GAYTÁN MARTÍNEZ

BENITA CÁRDENAS SÁNCHEZ

INSUMOS;

Los Insumos que se necesitan para Realizar dicho procedimiento son los

siguientes:

Apoyo económico o de Vehículo para el traslado a los diversas Instituciones o

Colonias del Municipio.

Volantes y Carteles para dar a conocer los requisitos que se necesitan para la

realización de dicho tramite

METAS; Obtener una participación importante en cuanto a este programa de Brigada de

Reclutamiento y considerar beneficiar a más de 2000 jóvenes de Clase y Remisos.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

2. ELABORACIÓN DE CARTILLAS CLASE Y REMISOS Sirve para dar Identidad a los Jóvenes, que están por cumplir sus 18 años y Remisos, y que además ya tiene los requisitos necesarios, para llevar a cabo su obligación como ciudadanos Mexicanos OBJETIVO: Realizar en la medida de lo posible la mayoría de cartillas apoyándose en el programa ya mencionado y sobre todo realizar lo más pronto posible dicho documento para que este sea un buen servicio y los jóvenes tengan a tiempo su Pre-Cartilla del Servicio Militar Nacional y pueda seguir con el trámite de encuartelamiento.

RESPONSABILIDAD:


GABRIELA OVIEDO SOLANO (Revisión, Sellado y Conteo de Cartillas).

ROSA ELENA JUÁREZ MÉNDEZ (Llenado de Cartillas )

ESTER GAYTÁN MARTÍNEZ (Revisión de documentación )

BENITA CÁRDENAS SÁNCHEZ ( Toma de Huellas)

CATALINA ORTIZ FLORES (Revisión de documentación )

INSUMOS;


siguientes:

Cartillas proporcionadas por la 12ª. Zona Militar

Sellos y Tintas Correspondientes

Máquina de Escribir para el llenado de las Mismas

Computadora y Scanner para realizar la base de datos de cada Cartilla y el

Escaneo de la mismas

METAS;

Se espera obtener en este periodo de 2015 al 2018 de trabajo que se realice y se entregue un número considerable de cartillas elaboradas y que se incremente en un 100 % la participación de los ciudadanos interesados en este trámite.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

3. COLECTA Y ENTREGA DE JUGUETES RECLUTAMIENTO 2015 AL 2018 Esta Dependencia pretende llevar a cabo cada año una “Colecta de Juguetes” para hacer la entrega de los mismos en el mes de Diciembre en los sectores más vulnerables que existen en este Municipio, dichos juguetes serán donados por los Jóvenes que acuden a realizar su trámite de la Pre-Cartilla del Servicio Militar Nacional, a los cuales también se les invitará para que participen en la entrega de los mismos. OBJETIVO: Concientizar a los jóvenes de la necesidad que hay en un sector muy especial e importante en este Municipio, como lo son los niños de bajos recursos que no cuentan con un juguete en estas próximas fechas decembrinas; e invitarlos para que se unan a esta actividad que solo tendrá beneficios para los niños más vulnerables de este municipio. RESPONSABILIDAD:


Q.A. MARICELA SOLANO ALVARADO (Jefa del Dpto.)

GABRIELA OVIEDO SOLANO

ROSA ELENA JUÁREZ MÉNDEZ

ESTER GAYTÁN MARTÍNEZ

BENITA CÁRDENAS SÁNCHEZ

CATALINA ORTIZ FLORES

ESTELA VERÓNICA GARCÍA MÉNDEZ

INSUMOS;


siguientes:

Juguetes Donados por los Jóvenes.

Disfraces y Botargas para el Evento

Sillas, Tapanco, Bocinas y Micrófono (Proporcionado por el Dpto. de Eventos

Especiales).

Maestro de Ceremonia, y Show (Facilitado por el Dpto. de Cultura)

METAS;

Obtener una participación importante en cuanto a este programa de Brigada de

Reclutamiento y considerar beneficiar a más de 1500 niños.

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5.- DESARROLLO DE DIAGRAMAS

BRIGADA DE RECLUTAMIENTO CLASES Y REMISOS

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SOLICITAR POR MEDIO DE OFICIO EL PERMISO CORRESPONDIENTE A

LAS INSTITUCIONES DE NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIROR PARA HACER LA BRIGADA DE

RECLUTAMIENTO

ACORDAR UNA FECHA CON LAS INSTITUCIONES PARA IR A REALIZAR LA BRIGADA EN LA INSTITUCIÓN

IR EN LA FECHA A ACORDADA A REALIZAR LA BRIGADA DE RECLUTAMIENTO A LA INSTITUCIÓN ACORDADA DANDO TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA A LOS JOVENES PARA REALIZAR EL TRAMITE Y ACORDANDO OTRA FECHA REALIZARLES EL TRAMITE

IR EN LA FECHA A ACORDADA A REALIZAR EL TRAMITE A LOS JOVENES QUE ASI LO REQUIERA DE SU PRE-CARTILLA


ELABORACIÓN DE CARTILLA DE CLASE Y REMISOS

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1.- Revisión de Documentación que este completa 1.- Revisión de la Documentación que este completa

2.- Llenado del Formato de solicitud de la Pre-Cartilla del Servicio Militar Nacional.

4.- Toma de Huellas

5.- Llenado de la Pre-Cartilla del Servicio Militar Nacional

7.- Firma de la Pre-Cartilla por parte del Presidente Municipal y Jefa del Dpto.

8.- Entrega de su Pre- Cartilla del Servicio Militar Nacional.

3.- Firma de Su Pre –Cart8illa del Servicio Militar Nacional

6.- Revisión y Registro de la Pre-Cartilla en la base de Datos


RECLU-JUGUETON, ENTREGA DE JUGUETES

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2.-.- Se le hace la Invitación al Joven a participar en El Reclu-Jugueton

1.- Se Escogen la colonia donde se va a llevar acabo el evento

3.- Se Recibe el Juguete y se le da Informe para el Encuartelamiento de su Pre-Cartilla y el Resultado del Sorteo

4.-Se separan los Juguetes de Niño Niña y Bebes

5.- Se Hacen Todos los Preparativos y trámites necesarios para el Evento

En Entrega los Juguetes a los Niños y se “Regala una Sonrisa” con el apoyo de todos los jóvenes


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junta municipal de reclutamiento · sus fases de alistamiento y sorteo, ... dar cumplimiento a la...

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