Unidad Técnica de Servicios de ------------------------------ --tmo-rm-aci& y Docum-e-ntaclón ,..

lns1:ituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 1 O del estado de Guanajuato Nombre del responsable y cargo: María EuQenia lvonne Padilla Espinosa Domicilio: Vasco de QuiroQa No. 1, col. la Joyita Teléfono: 4454532511IP111001 Correo electrónico: eugenia.padilla@ine.mx

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía Ejecutiva

Fond~o..:Jnstituto Nacjooal Fleciornl Sección: 11 Planeación, información , evaluación y políticas

Serie 11.18 Informes por disposición legal.

Informes mensuales corr spondientes a las 2014-20

11 .5 Calendario Anual de Actividades

cinco vocalías que integr esta Junta Distrital E·ecutiva. Documentación que sust nta el cumplimiento de la Planeación Táctid~ y Operativa del Instituto Nacional Electoral. Control de documentación de asuntos recibidos y turnados por la oficialía de partes de la Junta Distrital E'ecutiva.

RO ~~Jt'f¡g;l'S)G(rf'ra Vázquez Núñez

tb"1~""'íl!l>Y1a Vocalía Ejecutiva

2014-2014

2014-2014

Subdirección de Archivo Institucional

07 de noviembre de 2014.

Volumen Ubicación física Archivero

Archivero

Archivero

Vo.b A Lic. Salvador Manuel · onz leZ\ Parra

Vocal Secretario

Instituto Nacional Electoral

1) Área de identificación 1.1 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 1 O del Estado de Guanajuato

1.2 Nombre del responsable y cargo: Lic. Salvador Manuel González Parra

1.3 Domicilio: Vasco de Quiroga No. 1, col. la Joyita

1.4 Teléfono: 4454532511 IP. 111002

1.5 Correo electrónico: salvador.gonzalezp@ine.mx

2) Área de contexto y contenido 2.1) Archivo: Trámite

2.2) Area generadora: Vocalía del Secretario

2.3) Fondo: Instituto Nacional Electoral

2.4) Sección: 6

2.5) Serie 2.6) Descripción 2. 7) Años extremos Documentación generada en las

6.23 sesiones del subcomité.

2014 (convocatorias, orden del día y actas).

Unidad Técnica de Servicios de n ormac1on y Documentac1on

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 31 de octubre de 2014

2.8) Volumen 2.9) Ubicación física

1 expediente Oficina del Vocal

Secretar io /archivero

2

Institu to Nac ional Etect ora1

1) Área de identificación 1.1 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 1 O del Estado de Guanajuato 1.2 Nombre del responsable y cargo: Lic. Salvador Manuel González Parra 1.3 Domicilio: Vasco de Quiroga No. 1, col. la Joyita 1.4 Teléfono: 4454532511 IP. 111002 1.5 Correo electrónico: salvador.gonzalezp@ine.mx

2) Área de contexto y contenido 2.1) Archivo: Trámite 2.2) Area generadora: Vocalía del Secretario

2.3) Fondo: Instituto Nacional Electoral

2.4) Sección: 11

2.5) Serie 2.6) Descripción 2. 7) Años extremos

Informes mensuales que sustentan 11 .5 el cumplimiento de las actividades 2014

del calendario anual. Documentación generada en las sesiones de la Junta Distrital.

11 .22 (convocatorias, orden del día, acta, 2014 acuerdos, lista de asistencia y

reportes generados en el sistema de sesiones).

Unidad Técnica de Servicios de lnformac1on y Documentac1on

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 31 de octubre de 2014

2.8) Volumen 2.9) Ubicación física

Oficina del Vocal 1 expediente Secretario /archivero

1 expediente Oficina del Vocal

Secretario /archivero

3

-........

Institu t o Naciona l Electoral

t Espinosa Huerta istrita l

2.11)VALIDO ~

Lic. Salvador Manuel Gon1ález Parra Vocal Secretario

2.12)

Unidad Técnica e Servicios de nformac1on y D cumen c1on

Subdirección de Archiv Institucional

4

Unidad Técnica de Servicios de

Instituto Nacional Elec1oral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración 31 de octubre de 2014

Organo Responsable: 10 Junta Distrital Ejecutiva

Nombre del responsable y cargo: Salvador Rodríguez Camacho, Vocal de Organización Electoral

Domicilio: Vasco de Quiroga No. 1. Col. La Joyita, Uriangato, Gto.

Teléfono: 0144545 3 25 11Ext.104

Correo electrónico: salvador.rodriguez@ine.mx

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite

Area generadora: Vocalía de Organización Electoral

Sección: 1 Legislación 6 Recursos Materiales y Obra Pública 11 Planeación, información, Evaluación y Políticas 17 Servicio Profesional Electoral

Serie Descripción

1.9 Circulares Circulares Recibidas (copia simples)

6.1 7 Inventarío físico y Contiene los Inventarios (Bienes informáticos, control de bienes muebles Mobiliario, Material Electoral, etc) de la V.O.E.

Contiene los oficios y documentos en

11.5 Calendario Anual de cumplimiento a las actividades

Actividades. DEOE. PS01.02, DEOE PS03 01 , DEOEPS04.01, DEOE.PS05.03, DEOE. PS05.04, DEOEPS06.01 , DEOE.PS06.02, DEOEPS.06.03,

Años extremos

2014-2014

2014-2014

2014-2014

Volumen Ubicación física

1 Expediente Archivero 3, cajón 2 B

1 Expediente Archivero 3, cajón 2 B

9 Expedientes Archivero 3, cajón 1 A

5

Instituto Nacional Elec1.oral

DEOE. PS06. 04 11 .18 Informes por

Contiene los informes mensuales rendidos por disposición Legal (Anual, 2014-2014 trimestral, mensual)

parte de la V.O.E a la Junta Distrital

17.10 Indicadores del Contiene toda la documentación Desempeño de Miembros correspondiente al cumplimiento de las Metas 2014-2014 del Servicio Individuales y Colectivas del ejercicio 2014

C. Karina Larrea Núñez Secretaria de Junta Distrital

C. Salvado üríguez Camacho Vocal de Or anización Electoral

Unidad Técnica de Servicios de n ormac1on y Documentac1on

Subdirección de Archivo Institucional

1 Expediente Arch ivero 3, cajón 2 B

1 Expediente Archivero 3, cajón 2 B

VoH ~ Lic. Salvador Manuel González Parra

Vocal Secretario

6

• INE Instituto Naciona.I Ele.etoral

1 Área de identificación 1.1) Organo Responsable: 1.2) Nombre del Responsable y car o: 1.3) Domicilio: 1.4) Teléfono: 1.5) Correo electrónico:

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Unidad Técnica de Servicios de lnfo~mación y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 27 de octubre de 2014.

Junta Distrital E'ecutiva 10 del Estado de Guana·uato

In . Marcelo Montiel Olmedo 1 Calle vasco de Quiro a No. 1, Col. La Jo ita, Urian ato, Gto. 01 445 45 325 12 Ext. 105 marcelo.montiel

istro Federal de Electores

2.3 Fondo: Instituto Nacional Electoral 2.4 Sección: 6 14

6.17

14.8

Inventario de equipo de cómputo, periféricos y demás bienes de los Módulos de Atención Ciudadana la VDRFE Directorio de Módulos de Atención Ciudadana

Carpeta/estante/Vocalía del 2014 1 Car eta Re istro Fe~eral de Electores

Carpeta/est?nte/Vocalía del 2014 1 Ex ediente Re istro Federal de Electores

7

INE Instituto Nacional El~etoral

14.15

14.15

14.15

14.17

Expedientes de sesiones ordinarias y extraordinarias 10CDV Expediente se su ervisiones de la 1 O CDV Oficios de acreditación de representantes de Partidos Políticos ante la 1 O CDV Correspondencia a jueces

sobre competentes información personales de

de datos ciudadanos

Bertha Móni adrigal Ramírez Secreta a de Junta Distrital

2014

2015

2014

2014

8 Ex edientes

1 Ex ediente

1 Ex ediente

1 Carpeta

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Carpeta/estantes/Vocalía del Re istro Federal de Electores Folders en 'Vocalía del Registro Federal de Electores

Carpeta/estantes/Vocal í a del Re istro Federal de Electores

2.12~:~· ~ Lic. Salvador Manuel G nzalez Parra

Vocal Secretario 1

8

lnst1tuto Nacional Elec1oral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 10 del Estado de Guanajuato

Unidad Técnica de Servicios de n ormac1on y Documentac1on

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 24/0ct/2014

Nombre del responsable y cargó: C. Ernesto Carmen Grande Arzate, Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica Domicilio: Vasco de Quiroqa No. Col. La Joyita, Urianqato, Gto. Teléfono: 01 445 4532511 Ext. 108 IP 111003 Correo electrónico: ernesto.arande®ine.mx

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite

Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 11 .18 Informes por Informes mensuales a la Vocalia del ramo de Enero a Abril de 2014 1 Expediente Vocalía de Capacitación disposición legal (anual, la Junta Local Ejecutiva transición IFE-INE Electoral y Educación trimestral, mensual} Cívica/Archivero 1/Cajón

2 11.18 Informes por Informes mensuales de Junta Distrital Enero a Abril de 2014 1 Expediente Vocalia de Capacitación disposición legal (anual, Transición IFE-INE Electoral y Educación trimestral , mensual} Cívica/Archivero 1/Cajón

2 11 .18 Informes por Informes mensuales a la Vocalía del ramo de Abril 4/octubre 31 de 1 Expediente Vocalía de Capacitación disposición legal (anual, la Junta Local Ejecutiva 2014 Electoral y Educación trimestral, mensual) Cívica/Archivero 1/Cajón

2 11.18 Informes por Informes mensuales de Junta Distrital Abril 4/octubre 31 de 1 Expediente Vocalía de Capacitación

9

Unidad Técnica de Servicios de ----------------------------- 1H''formación y Documentación

..... Subdirección de Archivo Institucional Instituto Nacional El0'c'toral

disposición legal (anual , 2014 Electoral y Educación trimestral, mensual) Cívica/Archivero 1/Cajón

2

ELABORO VALIDO Vo~ ~tJ a;;dá6~ Maria S~o Lule Ortega C. Ernesto C. Grande Arzate Lic. Salvador Manuel Go~ález P.

Secretaria de Junta de la 1 O Junta Distrital Vocal de Capacitación Electoral y Vocal Secretario de la 1 O Junta Distrital Ejecutiva en Guanajuato Educación Cívica de la 10 Junta Ejecutiva en Guanajuato

Distrital Ejecutiva en Guanajuato

10