juan pablo ruiz silva abogado

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Juan Pablo Ruiz Silva Abogado Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84 Bogotá D.C., Señora LUZ MERY PORTELA DAVID Directora Administrativa y Financiera (e) FONDO DE BIENESTAR SOCIAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Ciudad Asunto. Remisión Cuenta de Cobro FBS-010-2021 Contrato No. 001 de 2021. Cordial saludo; Por medio del presente escrito, y ante la incapacidad de la Funcionaria Alexandra Tirado Prieto, Supervisora del contrato del asunto, me permito remitir a usted, en calidad de superior jerárquica, cuenta de cobro correspondiente al periodo comprendido entre el veintidós (22) de octubre y el veintiuno (21) de noviembre de 2021, como parte del pago de los honorarios acordados dentro del Contrato No. 001 de 2021, junto con sus respectivos anexos: Cuenta de cobro No. FBS-010-2021 - Un (1) folio. Informe de actividades 22-10-2021 a 21-11-2021 - Dieciocho (18) folios. Planilla Pago de aportes a Seguridad Social (Al día) - Tres (3) folios Certificación Retención en la Fuente - Un (1) folio. Sin más por el momento y atento a cualquier inquietud. Atentamente; JUAN PABLO RUIZ SILVA Contratista Anexo: Veintitrés (23) folios.

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Page 1: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Bogotá D.C.,

Señora

LUZ MERY PORTELA DAVID

Directora Administrativa y Financiera (e)

FONDO DE BIENESTAR SOCIAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Ciudad

Asunto. Remisión Cuenta de Cobro FBS-010-2021

Contrato No. 001 de 2021.

Cordial saludo;

Por medio del presente escrito, y ante la incapacidad de la Funcionaria Alexandra Tirado Prieto,

Supervisora del contrato del asunto, me permito remitir a usted, en calidad de superior jerárquica,

cuenta de cobro correspondiente al periodo comprendido entre el veintidós (22) de octubre y el

veintiuno (21) de noviembre de 2021, como parte del pago de los honorarios acordados dentro del

Contrato No. 001 de 2021, junto con sus respectivos anexos:

• Cuenta de cobro No. FBS-010-2021 - Un (1) folio.

• Informe de actividades 22-10-2021 a 21-11-2021 - Dieciocho (18) folios.

• Planilla Pago de aportes a Seguridad Social (Al día) - Tres (3) folios

• Certificación Retención en la Fuente - Un (1) folio.

Sin más por el momento y atento a cualquier inquietud.

Atentamente;

JUAN PABLO RUIZ SILVA

Contratista

Anexo: Veintitrés (23) folios.

Page 2: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

CUENTA DE COBRO No FBS-010-2021

Bogotá D.C., 24 de noviembre de 2021

FONDO DE BIENESTAR SOCIAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA

REPÚBLICA.

NIT. 800.252.683-3

DEBE A:

JUAN PABLO RUIZ SILVA

C.C. 80.546.789 de Zipaquirá

NO RESPONSABLE DE IVA - CONCEPTO 49

La suma de SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($6.000.000,00), por concepto de

honorarios correspondientes a la ejecución del Contrato de Prestación de Servicios

Profesionales N° 001 de 2021, cuyo objeto consiste en: “Prestar servicios profesionales

como Abogado apoyando integralmente la Gestión Contractual de la Entidad, en las

etapas precontractual, contractual y poscontractual de los procesos de contratación, de

manera independiente, sin que exista subordinación laboral y utilizando sus propios

medios”, durante el periodo comprendido entre el veintidós (22) de octubre y el veintiuno

(21) de noviembre de 2021.

Favor realizar consignación a la Cuenta de Ahorros No 036-41871-3 del Banco de Bogotá a

nombre del suscrito.

• Régimen Simplificado.

Siempre a su servicio,

JUAN PABLO RUIZ SILVA

C.C. 80.546.789 de Zipaquirá

Page 3: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Bogotá D.C.,

Señora

LUZ MERY PORTELA DAVID

Directora Administrativa y Financiera (e)

FONDO DE BIENESTAR SOCIAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Ciudad

Asunto: Informe de actividades Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 001 de 2021

Periodo: Desde el 22-10-2021 hasta el 21-11-2021.

Cordial saludo, de manera atenta me permito presentar informe de las actividades realizadas por el suscrito durante

el periodo comprendido entre el veintidós (22) de octubre y el veintiuno (21) de noviembre de 2021, en desarrollo

del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 001 de 2021, cuyo objeto consiste en: “Prestar servicios

profesionales como Abogado apoyando integralmente la Gestión Contractual de la Entidad, en las etapas

precontractual, contractual y poscontractual de los procesos de contratación, de manera independiente, sin que

exista subordinación laboral y utilizando sus propios medios”, así:

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Proyección Pliego de Condiciones

Definitivo y Aviso de Convocatoria N°

2 - SAMC-005-2021.

Minutas y SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración Pliego electrónico

definitivo SAMC-005-2021 en

SECOP y remisión solicitud Flujo de

aprobación para publicación.

SECOP II

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Desplazamiento a sede administrativa

del FBSCGR con el propósito de

revisar y firmar actos administrativos

proyectados durante la vigencia 2021

Registro ingreso

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Proyección y configuración en SECOP

II de Adenda No. 1 dentro del proceso

IP-011-2021, con la que se modificó

cronograma.

Minuta adenda y

SECOP II

Actividad Desarrollada

(Cláusula Segunda Contrato 001 de 2021)

Descripción detallada del

cumplimiento de la actividad

Medios de

Verificación

Page 4: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Seguimiento a aprobación y

publicación de adenda dentro del

proceso IP-011-2021

Whatsapp, registro de

llamadas y SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Seguimiento a aprobación y

publicación de Pliego definitivo de

condiciones dentro del proceso

SAMC-005-2021 (Mantenimiento

Centro Médico).

Whatsapp, registro de

llamadas y SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Remisión correo informativo a

miembros Comité observación

presentada por HENRY GEOVANY

NIÑO RUIZ y versión preliminar

respuesta, dentro de la IP-011-2021

Correo electrónico

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Proyección Clausulado del contrato

CD-089-2021 - Plan Bienestar

Risaralda (Parque del Café).

Minuta proyecto de

Clausulado y SECOP

II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión documental proceso CD-087-

2021 Apoyo Gimnasio, comunicación

con la futura contratista Rocío

Villamizar, solicitando la corrección

de información en hoja de vida y

remisión nuevamente a flujo de

aprobación inicial para nuevo envío a

proveedor y cambio del archivo en

mención.

Registro de llamadas y

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Proyección mensaje recordatorio a

público en general e interesados en el

proceso SAMC-005-2021, respecto al

efecto jurídico de la manifestación de

interés en dicha modalidad

conminando al uso responsable de

dicha opción ante el gran número de

manifestaciones recibidas.

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Seguimiento a manifestación de interés

a través de la herramienta configurada

en SECOP II y consolidación de

listado proceso SAMC-005-2021.

SECOP II y Lista en

Formato Excel

Page 5: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Proyección segundo mensaje

solicitando la ratificación de

manifestación de interés a través de la

herramienta de mensajes, dentro del

proceso SAMC-005-2021, ante el gran

número de inscritos.

SECOP II

Prestar apoyo profesional a la Dirección

Administrativa y Financiera de la Entidad en el

diseño de los Estudios Previos de los procesos de

contratación a cargo de dicha Dirección,

conforme le sean asignados.

Revisión, ajustes y remisión a

validación y firma del documento de

Estudios Previos de Firewall y SaaS,

respecto a los detalles de los lotes,

atendiendo aclaración técnica, así

como los requisitos habilitantes

jurídicos de RNMC y lo relacionado

con el SGSST.

Documento de

estudios previos

ajustado y Correo

electrónico.

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración Inicial Proceso en

SECOP II - CD-088-2021 - Plan

Bienestar Gerencia Caquetá.

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Remisión de mensajes solicitando

allegar Certificados de Existencia y

Representación como parte de la

manifestación de interés dentro del

proceso SAMC-005-2021

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión final de documentos del

futuro contratista y remisión de correo

electrónico solicitado aprobación de

Flujo 2 dentro del proceso CD-087-

2021 Apoyo Gimnasio.

SECOP II y Correo

electrónico

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Remisión de correo electrónico

requiriendo la radicación en alfanet del

documento de Estudios Previos de

Firewall y SaaS.

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión de manifestaciones de interés

dentro del proceso SAMC-005-2021

conforme a lo requerido y,

consolidación de listado de

participantes en sorteo.

Listado de

participantes sorteo y

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Proyección de Aviso Informativo para

Audiencia de Sorteo de Posibles

Oferentes dentro del proceso SAMC-

005-2021.

SECOP II

Page 6: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Remisión de mensaje a través de

SECOP II contentivo de aviso

informativo al público en general con

los detalles para la realización del

sorteo de posibles oferentes en el

proceso SAMC-005-2021.

SECOP II

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Preparación Audiencia Sorteo SAMC-

005-2021

Acta de audiencia y

Google Meet.

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Moderación de Audiencia de Sorteo de

posibles oferentes dentro del proceso

SAMC-005-2021, el día 26-10-2021.

Acta de audiencia de

sorteo SAMC-005-

2021

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Exclusión de interesados de la lista de

oferentes configurada en SECOP II

para el proceso SAMC-005-2021,

dejando únicamente como habilitados

para presentar oferta a los diez (10)

seleccionados en el sorteo.

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Seguimiento y publicación de

respuesta a observaciones dentro del

proceso IP-011-2021.

SECOP II, registro de

llamadas, whatsapp y

correo electrónico.

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Proyección, configuración en SECOP

II y remisión de correo informativo

respecto a la adenda Nº 2 dentro del

proceso IP-011-2021, la cual modifica

hora de cierre de ofertas y amplía

requisito SGSST.

Minuta adenda,

SECOP II y Correo

electrónico

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Elaboración proyecto de pliego,

formatos y aviso dentro del proceso

SASI-003-2021

Minutas y SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Creación, configuración proceso

SASI-003-2021 en SECOP (prepliego)

y remisión solicitud Flujo de

aprobación para publicación.

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Solicitud vía correo electrónico de

Registro Presupuestal - Proceso CD-

087-2021 - Profesional Apoyo

Gimnasio.

Correo electrónico

Page 7: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Solicitud al área de Talento Humano

de Afiliación Colmena ARL en

proceso CD-087-2021 - Profesional

Apoyo Gimnasio.

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Seguimiento a aprobación. y

publicación de la adenda No. 2 dentro

del proceso IP-011-2021.

Registro de llamadas y

Whatsapp.

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Remisión de correo informativo

dirigido a funcionario Carlos Ortiz,

con cronograma actualizado de la IP-

011-2021.

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Comunicación telefónica con

Funcionario Fredy Ochoa de

COMFACAQUETA y remisión de

correo electrónico con instrucciones

para adelantar el proceso CD-088-

2021.

Registro de llamadas y

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Comunicación vía whatsapp con

funcionaria Sandra Uribe de PARQUE

DEL CAFÉ y remisión de correo

electrónico con observaciones respecto

a documentación faltante como parte

del trámite del proceso CD-089-2021.

Whatsapp

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión y remisión a funcionario

Andrés Lloreda de Recursos Físicos,

de observación extemporánea

presentada por CONSORCIO

VENTURA, SAMC-005-2021.

Correo electrónico

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Creación Carpeta Digital Contrato CD-

087-2021 Profesional Apoyo

Gimnasio.

Drive (Correo

contratos - "Contratos

2021")

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión y remisión a funcionario

Andrés Lloreda de Recursos Físicos,

de observaciones extemporáneas

presentadas por CONSTRUALAMOS

y ROBINSON FONSECA, proceso

SAMC-005-2021.

Correo electrónico

Asistir a todas las reuniones programadas, donde

sea convocado, que sean necesarias para lograr

la debida ejecución del contrato.

Participación Comité de Contratación

28-10-2021

Actas de Comité,

correos electrónicos,

Google Meet y

Calendar

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

Revisión y envío a aprobación de

pólizas cargadas dentro del proceso Secop II

Page 8: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

CD-087-2021 - Profesional Apoyo

Gimnasio.

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Elaboración Memorando de Alcance a

supervisión CD-087-2021 Profesional

Apoyo Gimnasio.

Minuta de

Memorando

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Remisión Memorando de Alcance a

supervisión CD-087-2021 Profesional

Apoyo Gimnasio - para revisión y

aprobación, y posterior radicación en

ALFANET.

Correo Electrónico

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Proyección de respuestas a

observaciones de carácter jurídico y

consolidación general del documento

de respuesta a observaciones

presentadas al Pliego de Condiciones

Definitivo, dentro del proceso SAMC-

005-2021 y remisión para aprobación.

Proyecto respuesta a

observaciones y

correo electrónico.

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Publicación respuestas a

observaciones presentadas al Pliego de

Condiciones Definitivo, dentro del

proceso SAMC-005-2021.

SECOP II

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Configuración y cargue de documentos

en Carpeta Digital Contrato CD-087-

2021 (Profesional Apoyo Gimnasio),

en unidad compartida "CONTRATOS

2021" de drive.

Drive (Correo

contratos - "Contratos

2021")

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Remisión de link de acceso a Carpeta

Digital Contrato CD-087-2021

(Profesional Apoyo Gimnasio), en

unidad compartida "CONTRATOS

2021" de drive, a funcionaria

Supervisora.

Drive (Correo

contratos - "Contratos

2021")

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Cierre en SECOP del proceso IP-011-

2021, sin recepción de ofertas. Secop II

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

Elaboración y publicación Acta de

Audiencia Sorteo SAMC-005-2021 Secop II

Page 9: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Proyección de documentos (Invitación

pública y anexo) correspondientes a la

IP-013-2021 - Renovación

Licenciamiento VMWARE.

Minutas de invitación

pública, formato de

Anexo y SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración Inicial Proceso en

SECOP II - IP-013-2021 - Renovación

Licenciamiento VMWARE, y

remisión solicitud Flujo de aprobación

para publicación.

Secop II

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Proyección Resolución de

Justificación de la contratación, dentro

del proceso CD-093-2021 Bioparque

Ukumarí - Gerencia Risaralda, y

remisión vía correo electrónico para

revisión y aprobación.

Minuta de Resolución

y Correo electrónico

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Respuesta a mensajes extemporáneos

de LUZ MILA RAMIREZ L.,

FRANCO JEREZ, CONSORCIO

ADECUACIÓN PNAL 2021 y

SOLTEC S.A.S., dentro del proceso

SAMC-005-2021

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Cierre, apertura de ofertas y

publicación lista de oferentes y ofertas

en SECOP del proceso SAMC-005-

2021.

Secop II

Revisar el cumplimiento de los aspectos legales

de los Estudios Previos elaborados y presentados

por las diferentes áreas de la Entidad, conforme

a lo exigido por el Estatuto General de

Contratación y en la medida en que le sean

asignados.

Revisión y observaciones a versión

preliminar de Estudios Previos para

compra de elementos de la ludoteca del

Colegio de la CGR, por solicitud de

Dirección de Desarrollo y Bienestar

Social.

Correo Electrónico

Page 10: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Remisión de correo informativo

dirigido a miembros Comité evaluador

del proceso SAMC-005-2021 respecto

a resultado del cierre de recepción de

ofertas y fecha de publicación del

Informe de Evaluación.

Correo Electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Seguimiento vía whastapp a entrega

total y en debida forma de documentos

por parte del PARQUE DEL CAFÉ,

así como a confirmación usuario en

SECOP II, proceso CD-089-2021

Whatsapp

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Comunicación telefónica con

Funcionario Nestor Castaño del

Bioparque Ukumari, como parte del

trámite inicial proceso CD-093-2021.

Registro telefónico de

llamadas

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Remisión correo electrónico con

instrucciones al futuro Contratista para

proceso de contratación CD-093-2021

Correo electrónico

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Proyección de Resolución Declaratoria

Desierto dentro del proceso IP-011-

2021 y remisión vía correo electrónico

para revisión, aprobación y asignación

de consecutivo.

Proyecto de

Resolución y correo

electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión inicial de documentos del

futuro contratista dentro del proceso

CD-088-2021 Plan Bienestar Gerencia

Caquetá y remisión de observaciones

vía whatsapp.

Whatsapp

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Proyección y radicación PQRSD ante

inconvenientes de carácter tecnológico

para la selección de la opción de “No

existe pluralidad de oferentes en el

mercado” como “justificación de la

modalidad de contratación” para el

proceso CD-093-2021.

Radicado PQRSD

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración Inicial Proceso en

SECOP II - CD-093-2021 - Plan

Bienestar Gerencia Risaralda

(Ukumari).

SECOP II

Page 11: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Elaboración proyecto de pliego,

formatos y aviso dentro del proceso

SASI-004-2021 - Insumos Biomédicos

2021.

Minutas y SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Creación y configuración proceso

SASI-004-2021 - Insumos Biomédicos

2021 en SECOP (prepliego) y remisión

solicitud Flujo de aprobación para

publicación.

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Evaluación jurídica de ofertas (5 en

total) dentro del proceso SAMC-005-

2021 Mantenimiento Centro Médico.

Informe consolidado y

publicado en SECOP

II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Consulta de antecedentes de los

proponentes, con ocasión de la

Evaluación a Ofertas adelantada dentro

del proceso SAMC-005-2021

Mantenimiento Centro Médico.

Antecedentes de

Persona Jurídica y

Representante Legal

de cada uno de los

oferentes,

debidamente

verificados y

guardados en medio

digital

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión de aspectos generales de

evaluaciones preliminares técnica y

financiera, solicitud de ajustes de

forma en la parte técnica y en lo

financiero complementariedad de

evaluación de capacidad residual,

dentro del proceso SAMC-005-2021.

Whatsapp y correo

electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Consolidación evaluaciones técnica,

financiera y jurídica proceso SAMC-

005-2021, remisión correo electrónico

revisión, aprobación y configuración

publicación en SECOP II

Correo electrónico y

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión observaciones presentadas al

Proyecto de Pliego de Condiciones y

remisión a los Ingenieros encargados

de dar respuesta técnica dentro del

proceso SASI-003-2021.

Correo electrónico

Page 12: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración en SECOP de

terminación anormal del proceso IP-

011-2021

SECOP II

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Proyección clausulado del contrato

CD-088-2021 - Plan de Bienestar

Gerencia Caquetá.

Minuta Clausulado y

SECOP II

Presentar informes mensuales, por solicitud de

quien ejerza la supervisión del contrato, sobre el

estado de los contratos realizados de acuerdo con

el Plan de Adquisiciones 2021.

Elaboración y remisión Informe

consolidado contratos con fecha de

inicio en agosto 2021

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Remisión de correo electrónico

informativo a funcionarios

involucrados con el cronograma del

proceso SASI-004-2021 de Insumos

Médicos

Minutas

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración contrato en SECOP II y

remisión correo informativo Flujo 1,

dentro del proceso CD-088-2021 -

Plan Bienestar Gerencia Caquetá.

Secop II

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Orientación sobre funcionamiento

SECOP II a funcionaria Jenny Salazar

del Parque del Café.

Whatsapp

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Comunicación telefónica y vía

whatsapp con funcionario Fredy

Ochoa de COMFACAQUETA

respecto a verificación existencia y

cobertura póliza médica dentro de las

actividades de salud previstas en el

proceso CD-088-2021.

Registro de llamadas y

Whatsapp.

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Publicación de respuestas a

observaciones presentadas al Proyecto

de Pliego de Condiciones, dentro del

proceso SASI-003-2021.

SECOP II

Page 13: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Revisar el cumplimiento de los aspectos legales

de los Estudios Previos elaborados y presentados

por las diferentes áreas de la Entidad, conforme

a lo exigido por el Estatuto General de

Contratación y en la medida en que le sean

asignados.

Revisión, Observaciones y devolución

Estudios Previos Pupitres por

considerar improcedente su realización

por tratarse de una Subasta Inversa y

contar con menos de 2 meses para la

realización del proceso y su ejecución.

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión y remisión a Comité de

Contratación de Estudios Previos para

compra de elementos de la ludoteca del

Colegio de la CGR.

Correo electrónico

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Desplazamiento a sede administrativa

del FBSCGR con el propósito de asistir

a reuniones presenciales con Gerencia,

Directores y SST.

Registro ingreso

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Cierre en SECOP del proceso IP-013-

2021. Secop II

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Seguimiento vía whastapp y telefónica

a entrega de documentos por parte del

BIOPARQUE UKUMARI dentro del

proceso CD-093-2021.

Registro de llamadas y

Whatsapp.

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Comunicación vía whatsapp con

Funcionario Alex W. Jojoa del área de

Sistemas del FBSCGR informando la

procedencia de la evaluación de la

oferta de menor valor presentada por

COINSA, proceso IP-013-2021.

Whatsapp

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Comunicación vía whatsapp con

Funcionario Andrés Lloreda de

Recursos Físicos informando la

procedencia de la verificación de

observaciones y subsanaciones al

Informe Preliminar de Evaluación

dentro del proceso SAMC-005-2021.

Whatsapp

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Elaboración proyecto de acto

administrativo de apertura dentro del

proceso SASI-003-2021 y remisión

por correo electrónico para revisión

previa a la asignación de consecutivo y

configuración en SECOP.

Secop II

Page 14: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Proyección Pliego de Condiciones

Definitivo y Aviso de Convocatoria N°

2 - SASI-003-2021.

Minutas y SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración Pliego electrónico

definitivo SASI-003-2021 en SECOP

y remisión solicitud Flujo de

aprobación para publicación.

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión y organización excepcional

de la documentación remitida por

Parque del Café, dentro del trámite del

contrato CD-089-2021; ante su extensa

prolongación y múltiples envíos

parciales, en aras de evitar mayores

dilaciones.

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Remisión correo electrónico a Parque

del café con observaciones,

recomendaciones y solicitud de

confirmación de usuario en SECOP II

para la culminación en debida forma

del proceso CD-093-2021.

Correo electrónico

Asistir a todas las reuniones programadas, donde

sea convocado, que sean necesarias para lograr

la debida ejecución del contrato.

Participación Comité de Contratación

11-11-2021

Actas de Comité,

correos electrónicos,

Google Meet y

Calendar

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Remisión correo electrónico a

COMFACA, haciendo traslado de

observación realizada por la Asesora

de Gerencia dentro de la revisión del

contrato del proceso CD-093-2021.

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión subsanaciones y elaboración

informe definitivo de verificación de

requisitos habilitantes jurídicos dentro

de la SAMC-005-2021.

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración publicación en SECOP

II de los informes definitivos de

evaluación jurídica y técnica dentro del

proceso SAMC-005-2021.

Secop II

Page 15: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Proyección respuestas a mensajes

extemporáneos presentados en SECOP

por ARQ. LUZ MILA RAMIREZ

LEON y FRANCO JEREZ

CONSTRUCTORES Y

CONSULTORES S.A.S. (2) dentro del

proceso SAMC-005-2021.

Secop II

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Proyección de versión preliminar de

Acto Administrativo de Adjudicación

dentro del proceso SAMC-005-2021

(Mantenimiento Centro Médico) y

remisión correo para revisión y

aprobación previa a configuración en

SECOP.

Minuta de proyecto de

acto administrativo de

Adjudicación y

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión inicial previa a cargue en

SECOP II, de documentos del futuro

contratista dentro del proceso CD-093-

2021 (Plan Bienestar Risaralda -

Bioparque Ukumari) y remisión de

observaciones mediante correo

electrónico.

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración en SECOP II de la

Adjudicación del proceso SAMC-005-

2021 y remisión correo electrónico con

solicitud de flujo de aprobación.

Correo electrónico y

SECOP

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Elaboración Informe de Evaluación de

ofertas dentro del proceso IP-013-2021

- Renovación Licencia VMWARE

Informe consolidado y

publicado en SECOP

II

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Remisión a través de correo

electrónico de Informe de Evaluación

de Ofertas del proceso IP-013-2021 -

Renovación Licencia VMWARE, para

revisión y aprobación (previa a

publicación en SECOP II)

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Publicación y configuración en

SECOP II Informe de evaluación de

ofertas dentro del Proceso IP-013-

2021 - Renovación Licencia

VMWARE

Secop II

Page 16: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Elaboración Clausulado del contrato

dentro del proceso SAMC-005-2021 -

Mantenimiento Centro Médico.

Minuta Clausulado y

SECOP II

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración de contrato en SECOP

II, dentro del proceso CD-089-2021 -

Plan Bienestar Gerencia Risaralda

(Parque del Café) y remisión de correo

electrónico solicitando aprobación de

flujo 1 para envío al proveedor.

SECOP II y Correo

electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración de contrato en SECOP

II, dentro del proceso SAMC-005-

2021 - Mantenimiento Centro Médico,

y remisión de correo electrónico

solicitando aprobación de flujo 1 para

envío al proveedor.

SECOP II y Correo

electrónico

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Atención telefónica a Gerente de la

Colegiada de Caquetá, quien requería

información respecto del estado de la

contratación correspondiente al Plan

de Bienestar 2021 - Caquetá (CD-088-

2021), procediendo a explicar a éste las

circunstancias que han impedido

finiquitar dicho proceso contractual.

Registro de llamadas

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Remisión correo electrónico

seguimiento confirmación póliza de

Responsabilidad Médica conforme a

observación de Asesora de Gerencia

dentro del CD-088-2021.

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión y remisión vía correo

electrónico de observaciones de

carácter técnico a Proyecto de Pliego

de condiciones, dentro del proceso

SASI-004-2021 - (Insumos

Biomédicos), para respuesta del Área

encargada.

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

Revisión y publicación de respuesta a

observaciones de carácter técnico a

Proyecto de Pliego de condiciones,

SECOP II

Page 17: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

dentro del proceso SASI-004-2021 -

(Insumos Biomédicos)

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Seguimiento vía whastapp con

funcionaria Angie Frasser a radicación

en Alfanet de Estudios Previos de

elementos de ludoteca, aprobados en

Comité.

Whatsapp

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión de documentos aportados

para subsanación y elaboración de

Informe de Evaluación Definitivo

dentro del proceso IP-013-2021.

Minuta Informe y

Correo electrónico.

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Remisión correo electrónico y

comunicación whastapp con Jenny

Salazar de Parque del Café, revisión

configuración usuario SECOP y

ajustes proceso CD-089-2021.

Whatsapp y correo

electrónico

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Remisión correo electrónico con

Informe de Evaluación Definitivo para

revisión y aprobación dentro del

proceso IP-013-2021; configuración

evaluación definitiva y publicación en

SECOP II.

Minuta Informe y

Correo electrónico.

Revisar el cumplimiento de los aspectos legales

de los Estudios Previos elaborados y presentados

por las diferentes áreas de la Entidad, conforme

a lo exigido por el Estatuto General de

Contratación y en la medida en que le sean

asignados.

Revisión y remisión a comité de

contratación de Estudios Previos para

compra de Pupitres bajo modalidad de

mínima cuantía.

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Solicitud al área de Presupuesto de

expedición RP de Contrato 096-2021,

dentro de proceso SAMC-005-2021.

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Nueva configuración de contrato en

SECOP II, dentro del proceso CD-089-

2021 ante error de configuración por

parte del proveedor en la creación del

usuario en SECOP y remisión correo

electrónico a funcionarios del Flujo de

Aprobación informando la situación.

SECOP II y Correo

electrónico

Page 18: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Elaboración proyecto de acto

administrativo de apertura dentro del

proceso SASI-003-2021 y remisión

por correo electrónico para revisión

previa a la asignación de consecutivo y

configuración en SECOP.

Secop II

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Remisión segundo correo electrónico

seguimiento a confirmación póliza de

Responsabilidad Médica conforme a

observación de la Asesora de Gerencia

dentro del CD-088-2021.

Correo electrónico

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Proyección Pliego de Condiciones

Definitivo y Aviso de Convocatoria N°

2 - SASI-004-2021.

Minutas y SECOP II

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Orientación vía whatsapp a

Funcionaria Jenny Salazar del Parque

del Café, sobre cargue documentos del

proveedor en SECOP II, como parte

del proceso CD-089-2021.

Whatsapp

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Elaboración proyecto de Aceptación

de Oferta dentro del proceso IP-013-

2021 - Renovación Licenciamiento

VMWARE.

Minuta proyecto de

Aceptación de Oferta.

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración de contrato (aceptación

de oferta) en SECOP II, dentro del

proceso IP-013-2021 - Renovación

Licenciamiento VMWARE.

SECOP II

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Remisión de correo electrónico

dirigido a COINSA S.A.S., solicitando

proceder con la firma del contrato

(Aceptación de Oferta) en SECOP II,

dentro del proceso IP-013-2021.

Correo electrónico

Page 19: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión de pólizas proceso SAMC-

005-2021, y remisión vía correo

electrónico a Dirección Administrativa

y Financiera, y a los funcionarios

Andrés Lloreda y Alexandra Tirado

para revisión y comentarios respecto

del amparo de Estabilidad y calidad de

la obra exigido.

SECOP II y Correo

electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Configuración Pliego electrónico

definitivo SASI-004-2021 en SECOP

y remisión solicitud Flujo de

aprobación para publicación.

SECOP II

Asistir a todas las reuniones programadas, donde

sea convocado, que sean necesarias para lograr

la debida ejecución del contrato.

Participación Comité de Contratación

18-11-2021

Actas de Comité,

correos electrónicos,

Google Meet y

Calendar

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Remisión y comunicación flujo de

aprobación de la Aceptación de Oferta

098 de 2021, dentro de proceso IP-

013-2021.

Correo electrónico y

SECOP II

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Creación Carpeta Digital Contrato

096-2021 (Mantenimiento Centro

Médico), proceso SAMC-005-2021.

Drive (Correo

contratos - "Contratos

2021")

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Revisión y envío a aprobación de

pólizas cargadas dentro del proceso

SAMC-005-2021, Contrato 096-2021

(Mantenimiento Centro Médico).

Secop II

Proyectar los documentos, actos administrativos

y contratos que se requieran dentro del trámite

de los procesos contractuales que le sean

asignados, dando el impulso procesal

correspondiente a través del SECOP II, acorde a

los criterios de selección y evaluación de

proveedores y contratistas establecidos para cada

modalidad de contratación.

Elaboración Memorando de Alcance a

supervisión Contrato 096-2021

(Mantenimiento Centro Médico),

proceso SAMC-005-2021.

Minuta de

Memorando

Realizar todas las demás funciones relacionadas

con el objeto del contrato y que no le sean

contrarias a éste.

Remisión Memorando de Alcance a

supervisión Contrato 096-2021

(Mantenimiento Centro Médico),

proceso SAMC-005-2021 - para

revisión y aprobación, y posterior

radicación en ALFANET.

Correo Electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

Solicitud al Área de Presupuesto de

expedición de Registro Presupuestal Correo electrónico

Page 20: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Bogotá D.C. - Colombia Cel: (57) 311 200 37 84

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Aceptación de Oferta 098-2021, dentro

del proceso IP-013-2021.

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Solicitud al Área de Presupuesto de

expedición de Registro Presupuestal,

dentro del proceso CD-089-2021.

Correo electrónico

Propender por el cabal cumplimiento de los

lineamientos legales relacionados con la

selección y evaluación de proveedores y

contratistas.

Cierre y publicación de ofertas a través

de SECOP II, dentro del proceso

SASI-003-2021.

SECOP II

Sin más por el momento y atento a cualquier inquietud.

Atentamente,

JUAN PABLO RUIZ SILVA

Page 21: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

P A G A D O

1215226408

2021/11/24 1215226408

TOTALES PARAFISCALES

Valor Aporte Días Mora Valor Mora Aporte Total a Pagar No. Afiliados

SENA

0 0 0 0 0

ICBF

0 0 0 0 0

ESAP

MEN

TOTALES POR SUBSISTEMA

Tipo Administradora No. Administradoras Reportadas

Valor antes de IGE, LMA, IRP y Mora Total a Pagar

Salud 1 300.000 300.000

Pensión 1 384.000 384.000

Riesgos Laborales 1 12.600 12.600

CCF 0 0 0

ESAP 0 0 0

ICBF 0 0 0

MEN 0 0 0

SENA 0 0 0

TOTALES 3 696.600 696.600

TOTALES SALUD

Código EPS Nombre NIT Cotización Obligatoria UPC Adicional Incapacidades Licencia Maternidad Días MoraValor Mora

Valor Mora UPC

Total a Pagar No. Afiliados

No. Autorización Valor No. Autorización Valor Cotización

EPS008 Compensar EPS 860066942-7 300.000 0 0 0 0 0 0 300.000 1

TOTALES PENSIÓN

Código AFP Nombre NIT Cotización Obligatoria

Aporte Voluntario Afiliado

Aporte Voluntario Aportante

Aporte FSP - Solidaridad

Aporte FSP - Subsistencia Días Mora Valor Mora

CotizaciónValor Mora

FSP Total a Pagar No. Afiliados

230301 Porvenir 800224808-8 384.000 0 0 0 0 0 0 384.000 1

TOTALES RIESGOS LABORALES

Código ARL Nombre NIT Cotización Incapacidades Aportes Otros Valor Neto Días Valor Mora Subtotal No. Radicado Valor Saldo a Fondo Total a Pagar No. Afiliados

Obligatoria No. Autorización Valor Sistemas Cotización Mora Cotización Cotización Saldo a Favor Favor Solidaridad

14-25 Riesgos prof Colmena 800226175-3 12.600 12.600 0 0 12.600 126 12.600 1

TOTALES POR SUBSISTEMAS

TOTALES CAJAS

Código CCF Nombre NIT Valor Aporte Días Mora Valor Mora Aporte Total a Pagar No. Afiliados

Este documento está clasificado como PRIVADO por parte de Compensar Operador de Información

PLANILLA INTEGRADA DE AUTOLIQUIDACION DE APORTES

PAG 1 de 2

DATOS DEL APORTANTE

TIPO NÚMERO NOMBRE APORTANTE DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO

EXONERADO PAGOPARAFISCALES Y

SALUD

CC 80546789 JUAN PABLO RUIZ SILVA CALLE 5A 36-24 3112003784 [email protected]

FORMAPRESENTACIÓN

CLASEAPORTANTE

NOMBRESUCURSAL DEPARTAMENTO CIUDAD / MUNICIPIO

ÚNICA I – Independiente BOGOTÁ D. C. BOGOTÁ, D.C. NO

CÓDIGO

DATOS DE LA PLANILLA

PLANILLA ASOCIADA

TIPOPLANILLA

FECHA PAGO(DIA/MES/AÑO)

NÚMERO PLANILLA

TOTAL A PAGARPERIODO SALUD PERIODO PENSIONES

2021-10 2021-10 I 24/11/2021 54877538 $696.600

CANTIDAD

UPC

0

EMPLEADOS

1

FECHA PAGO ASOCIADA(DIA/MES/AÑO)

Page 22: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

DETALLE POR COTIZANTE

INFORMACIÓN COTIZANTE INFORMACIÓN NOVEDADES PENSIÓN SALUD RIESGOS LABORALES CCF PARAFISCALES

No. Tipo No. deIdentificación Apellidos y Nombres

Co

tiza

nte

Su

bti

po

Ext

ran

jero

Co

lom

. ext

erio

r

Exo

ner

ado

ING

RE

T

TD

E

TA

E

TD

P

TA

P

VS

P

VS

T

SL

N

IGE

LM

A

VA

C

AV

P

VC

T

IRL

CO

RR

EC

CIÓ

N

Cód. AFP IBC AFP Cotización Voluntari

o AfiliadoVoluntario Aportante

Fondo pensional

de solidaridad

Fondo pensional de subsistencia

Cód. EPS IBC EPS Cotización / Valor UPC

Cód. ARL IBC ARL

Cla

se d

e R

iesg

o

Cotización Código CCF IBC CCF Aporte

CCFIBC otros

parafiscalesAporte SENA

Aporte ICBF

Aporte ESAP

Aporte MEN

1 CC 80546789 RUIZ SILVA JUAN PABLO 59 0 N 230301 2.400.000 384.000 0 0 0 0 EPS008 2.400.000 300.000 14-25 2.400.000 1 12.600 0 0 0 0 0 0 0

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PLANILLA INTEGRADA DE AUTOLIQUIDACION DE APORTES

PAG 2 de 2

DATOS DEL APORTANTE

TIPO NÚMERO NOMBRE APORTANTE DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO

EXONERADO PAGOPARAFISCALES Y

SALUD

CC 80546789 JUAN PABLO RUIZ SILVA CALLE 5A 36-24 3112003784 [email protected]

FORMAPRESENTACIÓN

CLASEAPORTANTE

NOMBRESUCURSAL DEPARTAMENTO CIUDAD / MUNICIPIO

ÚNICA I – Independiente BOGOTÁ D. C. BOGOTÁ, D.C. NO

CÓDIGO

DATOS DE LA PLANILLA

PLANILLA ASOCIADA

TIPOPLANILLA

FECHA PAGO(DIA/MES/AÑO)

NÚMERO PLANILLA

TOTAL A PAGARPERIODO SALUD PERIODO PENSIONES

2021-10 2021-10 I 24/11/2021 54877538 $696.600

CANTIDAD

UPC

0

EMPLEADOS

1

FECHA PAGO ASOCIADA(DIA/MES/AÑO)

Page 23: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Último ingreso exitoso: 2021-11-23 / 08:31:12 PM | Último ingreso fallido: 2021-08-23 / 11:01:32 AM

Periodo Pensión: Octubre 2021. Periodo Salud: Octubre 2021. Noviembre 23 de 2021 / 8:41 PM

»Ver planillas pagadas

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Inicio › Planillas › Resumen de pago

Planillas / Resumen de pago

Información básica de la planilla

Empresa: JUAN PABLO RUIZ SILVA Nit: 80546789

Tipo planilla: I Periodo liquidación Pensiones Octubre 2021

Sucursal o Dependencia: PRINCIPAL Periodo liquidación Salud: Octubre 2021

Número de radicación: 54877538 Total a pagar: $696,600

Fecha de vencimiento: 23/11/2021 Total de empleados: 1

Fecha de pago: 24/11/2021 Número de administradoras: 3

Detalles del pago

Razón social recaudo: Compensar OI Nit recaudo: 9998600669427

Descripción: MiPlanilla.com Pago Proteccion Social Medio de pago:Pago Electronico porPSE

Banco: BANCO DE BOGOTA Número de aprobación: 1215226408

Estado de la transacción: Transacción aprobada

Totales

Código NIT AdministradorasNo.

Afiliados*Número de incapacidad por

riesgos laboralesValor descontado en

incapacidad y/o licenciaTotal pagado

14-25 800226175 Riesgos Profesionales Colmena 1 $0.00 $12,600

230301 800224808 Porvenir 1 $0.00 $384,000

EPS008 860066942 Compensar EPS 1 $0.00 $300,000

$696,600

*Si descontó incapacidades o notas crédito debe informar a la administradora correspondiente los descuentos

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Cesantías Pensiones Voluntarias SalirPiso Protección SocialReportesDocumentosPlanillasEmpleadosDatos

Page 24: Juan Pablo Ruiz Silva Abogado

Certificación para retención en la fuente de trabajador independiente

Bogotá D.C., 24 de noviembre de 2021.

Señores FONDO DE BIENESTAR SOCIAL DE LA CGR Ciudad

Referencia: Certificación para efectos de retención en la fuente.

CERTIFICACIÓN BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO

JUAN PABLO RUIZ SILVA, identificado con cédula de ciudadanía 80.546.789 expedida

en Zipaquirá (Cundinamarca), con el fin de dar cumplimiento al numeral 6 del artículo

1.2.4.1.6 del Decreto Único Tributario 1625 de 2016 (modificado por el artículo 9 del

Decreto 2250 de 2017), manifiesto bajo gravedad de juramento que:

Para efectos de la depuración de la base del cálculo de la retención en la fuente

establecida en el artículo 1.2.4.1.6 del Decreto único tributario 1625 de 2016, el cual

aplica sobre los pagos o abonos en cuenta por concepto de ingresos provenientes de

honorarios y compensaciones por servicios personales bajo ciertas circunstancias,

declaro que no he contratado o vinculado dos (2) o más trabajadores o contratistas

asociados a mi actividad económica por un término superior a 90 días continuos o

discontinuos, de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 1.2.4.1.6 del

DUT 1625 de 2016.

De igual manera, en el momento en que contrate o vincule más de un trabajador asociado

a mi actividad económica, por el plazo ya indicado, me comprometo a informar la

novedad.

Cordialmente,

JUAN PABLO RUIZ SILVA C.C. 80.546.789 de Zipaquirá (Cundinamarca).