La Comunicación efectiva, la influencia en la organización, el liderazgo, la motivación, entre otras, son factores primordiales,

para garantizar una excelente gestión de proyectos.

Por consiguiente un profesional en el desarrollo de proyectos debe tener injerencia

en los siguientes aspectos.

Cliente o también denominado usuario. Organización que ejecuta el proyecto Personal de la empresa que ejecuta el proyecto Miembros del equipo del proyecto. El grupo que realiza el trabajo del proyecto. Equipo de dirección del proyecto Patrocinador o auspiciante Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) Otros (propietarios, inversionistas, contratistas,

¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto ?

Para realizar una adecuada contextualización al anterior interrogante, considero pertinente citar la opinión del investigador, Jorge Alberto Osorio Villa, con relación a los ciclos de vida de un

proyecto.https://www.youtube.com/watch?v=rGb7QQ1INWY

Del mismo modo es pertinente saber que:

Las fases del ciclo de vida, son herramientas y técnicas que se ajustan adecuadamente al proyecto.

El ciclo de vida de un proyecto está compuesto por Fases y no por procesos.

La duración del ciclo de vida de un proyecto está fuertemente relacionada con el tipo de organización donde se esté

desarrollando el proyecto

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen en

• El trabajo a realizar en cada fase

• Tiempos de entrega de productos en cada fase

• Responsables e involucrados en cada fase

Así un ciclo de proyecto se divide principalmente en tres fases: •Fase Inicial•Fase Intermedia •Fase Final.

Por ende la estructura del ciclo de vida no debe

confundirse con los Grupos de Procesos de la Dirección de

Proyectos

Porque

Según el Ing. Ismael Castañeda Fuentes de la Universidad Nacional de Colombia

El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases que

definen: Qué trabajos se llevan a

cabo en cada fase Qué entregables se producen y cuándo

Quién está involucrado en cada fase

Cómo será el control y aprobación del trabajo realizado en cada fase

Estableciendo entonces Relaciones básicas entre

fases Relación secuencial: Una fase comienza una vez se

termina la anterior Relación de superposición: Una fase se inicia antes de

que finalice la anterior Relación iterativa: Una

fase se planifica, y la planificación de la siguiente

se efectúa conforme avanzan el trabajo y los

trabajos de la fase actual

¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?

La respuesta al anterior interrogante está relacionada con la Estructura de la organización de un proyecto, así debe quedar

identificado el lugar de cada participante y por lo tanto quién ejerce autoridad sobre quién.

Existen varias estructuras de la

organización. Dentro de las más comunes están:

La organización funcional clásica

Estructura en dónde cada empleado cuenta con un superior

que ha sido anteriormente asignado. Cada uno de los

miembros de esta estructura están agrupados según la especialidad a la que corresponden; por ejemplo:

Producción, comercialización, ingeniería y contabilidad a nivel

superior.

La organización con estructura matricial débil

Definida como aquella que nace con las características

de una organización funcional, pero que es limitada, puesto que el director del proyecto es

más un coordinador que un director

La organización con estructura matricial fuerte

La función de la estructura garantiza que existan directores

de proyectos que cuente con apoyo de la empresa y de los

interesados y del personal administrativo de dedicación

completa de la empresa.

Organización matricialequilibrada

Tiene un director del proyecto, sin embargo, no le da plena

autoridad sobre las actividades del proyecto

ni sobre su financiación.

Bibliografía:

Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014).

PROYECTOS DE I+D.

Jorge Alberto Osorio Villa, los ciclos de vida de un proyecto.

Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología

Educativa.

Universidad Nacional de Colombia Ing. Ismael Castañeda Fuentes