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VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
JORNADA DE INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN Personal Administrativo
Febrero 27 y 28 de 2014
Marzo 18 de 2009
25/02/2014
TEMÁTICA
1. 65 AÑOS DE HISTORIA INSTITUCIONAL
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UIS
3. CONSEJO SUPERIOR
4. CONSEJO ACADÉMICO
5. CONSEJO DE FACULTAD
6. CONSEJO DE ESCUELA
7. VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
25/02/2014
65 años de HISTORIA
Creada mediante Ordenanzas No. 41 de 1940
y 83 de 1944 de la Asamblea Departamental
Inicia en 1948
Ingenierías Mecánica,
Eléctrica y Química.
Mediados de los 60
Medicina
Década de los 70
Ciencias Humanas
Década de los 80
- Educación a Distancia
- Programas de Maestría
Década de los 90
- Regionalización
- Programas de Doctorado
Siglo XXI
Investigación
25/02/2014
MISIÓN de la Universidad
• Democracia participativa
• Reflexión crítica
• Ejercicio libre de la cátedra
• Búsqueda de la excelencia
Principios que la orientan:
25/02/2014
Propósitos de acción:
• Formación de personas de alta calidad ética,
política y profesional
• Generación y adecuación de conocimientos
• Conservación y reinterpretación de la cultura
• Participación en proceso de cambio por el
progreso y mejor calidad de vida de la
comunidad.
MISIÓN de la Universidad
25/02/2014
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
25/02/2014
Estructura UIS
VICERRECTORÍA
ADMINISTRATIVA
DIV. FINANCIERA
DIV. RECURSOS
HUMANOS
DIV. SERVICIOS
DE INFORMACIÓN
DIV. PUBLICACIONES
DIV. MANTENIMIENTO
TECNOLÓGICO
DIVISIÓN DE
PLANTA FÍSICA
DIV. BIENESTAR
UNIVERSITARIO
DECANATO
FACULTAD
CIENCIAS
DECANATO
FACULTAD
CIENCIAS
HUMANAS
DECANATO
FACULTAD
ING FÍSICO
MECÁNICAS
DECANATO
FACULTAD
ING FÍSICO
QUÍMICAS
DECANATO
FACULTAD
DE SALUD
RECTORÍA
CONSEJO
SUPERIOR
VICERRECTORÍA
INVES. Y EXT.
COORDINADOR DE
PROGRAMAS Y
PROYECTOS
DIRECTOR
TRANSFERENCIA
DE CONOCIMIENTO
COORDINACIÓN
CAMPO ESCUELA
DIR. DE CONTRATACIÓN Y
PROYECTOS INVERSIÓN
DIR. CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
DIR. CONTROL INTERNO Y
EVALUACIÓN DE GESTIÓN
PLANEACIÓN CONSEJO
ACADÉMICO
ASESORÍA JURÍDICA
RELACIONES
EXTERIORES
SECRETARÍA
GENERAL DIR. CERTIFICACIÓN Y
GESTIÓN DOCUMENTAL
INSTITUTO DE
PROYECCIÓN
REGIONAL Y
EDUCACIÓN A
DISTANCIA
Coord. Sede B/bermeja
Coord. Sede Málaga
Coord. Sede Socorro
Coord. Sede Barbosa
Subdirección
Administrativa
Subdirección
Académica
Consejo
Asesor
DIRECCIÓN
CULTURAL
DIRECCIÓN DE
POSGRADOS
COORD EVAL CALIDAD
ACADÉMICA
VICERRECTORÍA
ACADÉMICA
CEDEDUIS
BIBLIOTECA
DIR ADMI
Y REGISTRO
ACADÉMICO
TELEUIS
25/02/2014
Conformado por los siguientes miembros:
• Gobernador de Santander (quien lo preside)
• El Ministro de Educación Nacional o su delegado
• Representante del Presidente de la República, que haya tenido vínculos con el
sector universitario.
• Representante de los Ex Rectores
• Representante del Sector Productivo
• Representante de los Egresados
• Representante de las Directivas Académicas (Decano de Facultad elegido por el
CA)
• Representante de los Profesores (asociado o titular)
• Representante de los Estudiantes
• Rector de la Universidad, con voz pero sin voto
Secretario General: actúa como Secretario del Consejo Superior
Máximo órgano de dirección y gobierno de la Universidad. ESTATUTO GENERAL – Ac C.S 166/1993
UIS Y SU ORGANIZACIÓN
CONSEJO SUPERIOR
25/02/2014
Conformado por los siguientes miembros:
•Rector (quien lo preside)
•Vicerrector Académico (preside en ausencia del Rector)
•Vicerrector Administrativo
•Vicerrector de Investigación y Extensión
•Los Decanos de las Facultades de la Universidad
•Un Representante de los Directores de Escuela
•Un Representante de los Profesores (asociado o titular)
•Un Representante de los Estudiantes
Secretario General: actúa como Secretario del Consejo Académico
Máxima autoridad académica de la Universidad.
CONSEJO ACADÉMICO
UIS Y SU ORGANIZACIÓN
25/02/2014
Conformado por:
•Decano (quien lo preside)
•Directores de Escuela
•Director de Investigación y Extensión de la Facultad
•Un Representante de los Profesores de la Facultad
•Un Representante de los Estudiantes de la Facultad
Con capacidad decisoria en asuntos académicos y asesor del Decano en
los demás aspectos de funcionamiento de la Facultad.
CONSEJO DE FACULTAD
UIS Y SU ORGANIZACIÓN
25/02/2014
DIEF – Dirección de Investigaciones y Extensión de Facultad
Estructura de las
Facultades
• Facultad de Ingenierías
Fisicoquímicas
• Facultad de Ingeniarías
Fisicomecánicas
• Facultad de Ciencias
• Facultad de Ciencias Humanas
• Facultad de Salud
FACULTAD DE INGENIERÍAS FISICOMECÁNICAS
Consejo de Facultad
DIEF Escuela de Diseño Industrial
Escuela de Estudios Industriales y
Empresariales
Escuela de Ingeniería Civil
Escuela de Ingenierías E3T
Escuela de Ingeniería Mecánica
Escuela de Ingeniería de Sistemas e
Informática
25/02/2014
Conformado por:
•Director de Escuela (quien lo preside)
•Dos Profesores (elegidos por el Claustro)
•Un Representante de los estudiantes de Pregrado
•Un Representante de los estudiantes de Posgrado
•El Coordinador de Posgrado
Autoridad académica de la Escuela y órgano asesor del Director en
los demás aspectos de funcionamiento de la Escuela.
CONSEJO DE ESCUELA
UIS Y SU ORGANIZACIÓN
25/02/2014
Estructura de la Escuela *
CONSEJO
DE ESCUELA
PERSONAL DOCENTE
Y ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN
DE ESCUELA
* La Escuela es la unidad básica de la estructura académica
25/02/2014
Marzo 18 de 2009
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
25/02/2014
Tiene como misión específica gerenciar los procesos administrativos de la UIS con el objeto de hacer posible el cumplimiento de la misión, las políticas y los objetivos institucionales.
Coordina los procesos de modernización institucional en apoyo integral a la actividad académica.
Instancia administrativa para asuntos relacionados con la administración del personal, las finanzas y demás procesos de conformidad con los reglamentos y las disposiciones vigentes.
FUNCIONES
25/02/2014
ESTRUCTURA VICERRECTORÍA
ADMINISTRATIVA
VIC
ER
RE
CT
OR
IA
AD
MIN
IST
RA
TIV
A
DIV PLANTA FÍSICA
DIV RECURSOS HUMANOS
DIV SERVICIOS DE INFORMACIÓN
DIV FINANCIERA
SECC PRESUPUESTO
SECC TESORERÍA
SECC INVENTARIOS
SECC RECAUDOS
DIV MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO
DIV PUBLICACIONES
DIV BIENESTAR UNIVERSITARIO
SECC SERV INTEG SALUD
SECC COMEDORES Y CAFETERÍA
COORD GUATIGUARÁ Y BUCARICA
25/02/2014
DIVISIÓN DE PLANTA
FISICA
25/02/2014
• Mantener la planta física de la Universidad, en condiciones ambientales y de seguridad adecuadas que permitan el desarrollo de las actividades académicas y administrativas.
• Responder por la oportuna asesoría y eficaz prestación de los servicios de albañilería, plomería, carpintería, soldadura, pintura, jardinería, celaduría, transporte y aseo en las áreas internas y externas.
Misión
25/02/2014
SUBPROCESOS - SECCIONES
Servicios varios
Construcción y Fontanería
Mantenimiento Técnico Seguridad
Diseño, supervisión y montaje de obras
25/02/2014
DIVISIÓN DE SERVICIOS
DE INFORMACIÓN
25/02/2014
PROCESO SERVICIOS
INFORMÁTICOS Y DE
TELECOMUNICACIONES
SUBPROCESOS • Construcción y mantenimiento de la red de datos institucional.
• Administración de servidores y bases de datos institucionales.
• Desarrollo de software
• Asesoría y soporte en servicios y recursos informáticos.
25/02/2014
1. Soporte técnico en redes (Mesa de ayuda)
A través de las líneas 2163 y 2164 se atienden solicitudes de:
Problemas de conectividad
Activación de puntos de red
Asignación de dirección IP
Revisión de tomas de cableado
Activación/Revisión/Traslados Telefonía Voz/IP
CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE
LA RED DE DATOS INSTITUCIONAL
Subproceso
2. Servicio de construcción de salidas de telecomunicaciones (cableado
estructurado)
3. Diseño de salidas de telecomunicaciones
25/02/2014
Subproceso
ASESORÍA Y SOPORTE EN SERVICIOS
Y RECURSOS INFORMÁTICOS
Administración del Centro de Tecnologías de la Información y la
Comunicación CENTIC,
Emisión de conceptos técnicos hardware y software
Asignación de salas de cómputo,
Prestación del servicio de soporte a hardware y software a las diferentes
unidades académico administrativas,
Publicación de información en el Portal Web y la intranet Institucional
Servicio de encuestas y exámenes virtuales
Soporte a usuarios de Escenari y Portal Docente
Creación y publicación de banner en el portal web
Creación de usuarios, asignación y reasignación de contraseñas para
usuarios de los SI y del correo electrónico
Soporte a usuarios en servicios y recursos informáticos (Mesa de ayuda).
Se atienden solicitudes de mantenimiento correctivo y preventivo de los
computadores propiedad de la Universidad, instalación de software (Office,
antivirus, sistema operativo, Outlook y otros clientes de correo).
Ext 2163 y 2164
25/02/2014
DIVISIÓN FINANCIERA
25/02/2014
Su objetivo es administrar eficientemente los recursos financieros de la
Universidad mediante la ejecución de las políticas institucionales y normas
fiscales, creando mecanismos de proyección y desarrollo económico general.
DIVISIÓN FINANCIERA
Jefe de la División:
Sonia Cristina García Rincón
Ext: 2138 - 2157
correo: [email protected]
25/02/2014
Verificación del manejo y la ejecución presupuestal de la Universidad de acuerdo
con la normatividad vigente.
Aspectos relacionados
Expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP.
Trámite a las Solicitudes de modificaciones al presupuesto: Adiciones,
reducciones y traslados presupuestales.
Verificación de los documentos necesarios para el pago de los compromisos
presupuestales y demás conceptos que generan egresos de las UAA y/o
Administrativas o proyectos.
SECCIÓN DE PRESUPUESTO
DIVISIÓN FINANCIERA
Contacto:
Celina Jerez Parada, Jefe
Presupuesto
Ext.: 2173 - 2137
correo: [email protected] 25/02/2014
Verificación y desarrollo de las actividades de recaudo de ingresos y pago de bienes y
servicios en forma oportuna.
Registro de los dineros que ingresan a la Universidad a través de factura de venta,
formato de recaudo general, ventas web y recaudos por caja.
Pago de las órdenes generadas por las UAA por la adquisición de bienes y servicios.
Pago de las nóminas del personal de planta, profesores cátedra, pensionados,
auxiliaturas y becas.
Devolución del pago de matrícula.
Legalización de gastos por concepto de prácticas docentes y salidas de campo
Manejo del fondo fijo para la adquisición de pasajes.
SECCIÓN DE TESORERÍA
DIVISIÓN FINANCIERA
Contacto:
Margi Stella Rey Lesmes, Tesorera
Ext. 2145 - 2148
25/02/2014
Coordinación y seguimiento a las actividades de administración de los inventarios y
gestión de las pólizas de seguros de los bienes de la Universidad.
Realizar la marcación física de los bienes mayores .
Reportar ante la compañía de seguros los bienes adquiridos.
Realizar pruebas selectivas, verificación física de los elementos seleccionados a cargo
de los funcionarios.
Descargar los bienes dados de baja del inventario del funcionario responsable.
Realizar subasta pública de bienes dados de baja.
Realizar el proceso para la donación de bienes dados de baja.
Efectuar trámite de reclamación ante la compañía de seguros en caso de siniestros.
SECCIÓN DE INVENTARIOS
DIVISIÓN FINANCIERA
Contacto:
Luz Marina Duarte García, Jefe de Inventarios
Ext. 2240
25/02/2014
Verificación y consolidación de la información contable requerida para la elaboración,
presentación y análisis de los estados y reportes contables de la Universidad para la toma
de decisiones.
Realizar la recolección, revisión, ajuste y conciliación de movimientos contables.
Analizar y verificar Balance de prueba y Libros Auxiliares.
Elaborar la declaración de renta.
Verificar y preparar el informe de devolución de IVA.
Revisión, ajuste y conciliación de datos de cartera.
Revisión, ajuste y conciliación de informes financieros de los Proyectos de
Investigación.
SECCIÓN DE CONTABILIDAD
DIVISIÓN FINANCIERA
Contacto:
Libia Esperanza Ortiz Meneses, Jefe de Contabilidad
Ext. 2144 - 2149
25/02/2014
Apoyo a las UAA en la gestión de cartera, recepción y verificación de la información
socioeconómica de los estudiantes y la generación de la correspondiente liquidación.
Gestión ante la Gobernación de Santander para el pago a la Universidad de lo recaudado por
el programa Estampilla ProUIS
Realizar seguimiento y control de los compromisos de pagos vencidos.
Verificar la información socioeconómica de estudiantes nuevos de pregrado presencial, revisión de
documentos soporte. (Liquidaciones, Reliquidaciones).
Generar las liquidaciones y reliquidaciones de los estudiantes de pregrado.
Procesar liquidación de derechos de grado
Coordinar las actividades de crédito de matrículas con las Entidades Financieras.
Generar Informe de verificación de la destinación del Fondo de Estampilla.
SECCIÓN DE RECAUDOS
DIVISIÓN FINANCIERA
Contacto:
Sonia Amparo Román Corredor, Jefe de Recaudos
Ext. 2450
25/02/2014
DIVISIÓN DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
25/02/2014
PROGRAMAS EDUCATIVO-
PREVENTIVOS
VIDA SANAMEJORAMIENTO
ACADÉMICO
SALUD SEXUAL Y
REPRODUCTIVA
PROGRAMAS
§ Mantenimiento de la Salud
(MANSA)
§ Promoción de la Salud
Mental
§ Prevención consumo de
Sustancias Psicoactivas (SER-
UIS)
§ Inclusión estudiantes en
situación de discapacidad
(PIESD)
§ Espalda Sana
§ Control de Riesgo
Cardiovascular
§ Educación Nutricional
§ Salud Oral
§ Salud Visual
§ Vacunación
PROGRAMAS
§ Asesoría para el
mejoramiento del
rendimiento académico
(PAMRA)
§ Inducción a la Vida
Universitaria (PIVU)
§ Preparación para el
ingreso a la vida laboral.
§ Trámites Académico-
Administrativos.
PROGRAMAS
§ Prevención del Cáncer de
Cérvix, mama y testículo
§ Prevención y atención de
las infecciones de
transmisión sexual (ITS)
especialmente el SIDA
(PRASI)
§ Control de la fecundidad
§ Atención Integral a la
Mujer Gestante
§ Educación para el disfrute
ATENCIÓN
SOCIOECONÓMICA
§ Servicio de Comedores
§ Servicio de Cafetería
§ Combo Saludable
§ Residencias Universitarias
§ Auxiliatura Estudiantil de
Sostenimiento (Para
mujeres)
§ Auxiliaturas Estudiantiles
§ Auxilio Fondo Patrimonial
§ Descuentos por Comité de
Matrículas
§ Apoyo a grupos deportivos y
culturales
ATENCIÓN EN SALUD
§ Consulta Médica General
§ Consulta Odontológica
§ Atención Enfermería
§ Consulta Nutricional
§ Fisioterapia
§ Consulta Psicológica
§ Consulta Psicopedagógica
§ Consulta de Trabajo Social
§ Consulta especializada de
Ginecología
§ Consulta especializada de
Oftalmología
§ Consulta especializada de
Optometría
§ Consulta especializada de
Medicina Familiar
§ Consulta especializada de
Sexología
§ Consulta especializada de
Psiquiatría
§ Atención y hospitalización por
urgencias médico-quirúrgicas
§ Atención y hospitalización por
urgencias psiquiátricas
§ Exámenes básicos de
laboratorio
§ Servicio de farmacia
§ Triage y atención oportuna
§ Póliza de accidentes
BIENESTAR ESTUDIANTIL
SERVICIOS Y PROGRAMAS
25/02/2014
DIVISIÓN DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO
PROGRAMAS EDUCATIVO PREVENTIVOS
Dirigido Todos los estudiantes
Objetivo Promoción de la salud, la prevención de enfermedades, el
autocuidado y la adopción de estilos de vida saludables.
SERVICIOS DE SALUD
Dirigido ESTUDIANTES QUE PAGAN DERECHOS DE SALUD (10 %
del valor de matrícula).
Estos servicios son de un nivel básico primario que no sustituyen al POS y al
POSS.
-Se debe promover la afiliación de los estudiantes a los regímenes contributivos y
subsidiados en Salud.
-Los estudiantes de Posgrado deben tener vinculación plena a la Seguridad
Social.
SERVICIOS DE ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA
25/02/2014
Sección de Servicios
Integrales de Salud y
Desarrollo Psicosocial
CONCEPTOS DE BIENESTAR PARA ESTUDIANTES
§ El procedimiento de Trámites Académico-Administrativos se encuentra en el proceso
Bienestar Estudiantil, subproceso Programas Educativo-Preventivos del SGC.
§ El estudiante debe presentar. memorando de parte de la UAA solicitando el estudio,
tiquete de pago, documentos soporte según el caso.
INCAPACIDADES ESTUDIANTILES
§ Normatividad que aplica: Acuerdo Superior N° 060 de 2008.
§ Sólo tienen validez las expedidas por profesionales de Salud de Bienestar
Universitario y médicos del Sistema de Seguridad Social.
§ Las incapacidades expedidas por las EPS requieren aval por Bienestar Universitario.
Mayor
Información:
Edna Rocío
Hernández,
ext.2777
Mayor
Información:
Sonia Stella
Serrano, ext.2274
25/02/2014
Sección de Servicios
Integrales de Salud y
Desarrollo Psicosocial PÓLIZA DE ACCIDENTES:
§ Para estudiantes de pregrado y posgrado.
§ Obligatoria para estudiantes de posgrados, deben cancelarla en la
Aseguradora Solidaria.
§ Estudiantes de pregrado: Obligatoria para estudiantes de la Facultad de
Salud, salidas de campo y prácticas extramurales, selecciones
deportivas, grupos artísticos y culturales. Pagar al fondo 3131 en la Caja
de Tesorería de la UIS. No tiene costo adicional para quienes pagan
Derechos de Salud.
§ Costo: $6.500 para pregrado y posgrado.
§ Mayor información en el link “estudiantes” de la página de la UIS:
http://www.uis.edu.co/webUIS/es/estudiantes
Mayor
Información:
Leila Liliana
Amaya, ext.2282
25/02/2014
Auxiliaturas por Fondo
Común
de Bienestar Universitario
ADMINISTRATIVAS
- Haber cursado y aprobado el segundo
nivel de la carrera
- Promedio ponderado igual o superior
a 3,2
- No contar con otro beneficio.
DOCENTES
- Haber cursado y aprobado el quinto
nivel de la carrera
- Promedio ponderado igual o superior a
3,5
- Haber obtenido calificación igual o
superior a 3,5 en la asignatura en la
cual aspira a ser Auxiliar Docente.
- No contar con otro beneficio.
REQUISITOS: (Acuerdo del Consejo Superior N° 066 de 2003)
- Reconocimiento económico corresponde a un (1) smlmv en el
semestre.
- El procedimiento no contempla inclusiones extemporáneas.
- Importante realizar seguimiento y registro de las horas
contraprestadas.
- Enviar evaluación y certificación de cumplimiento a Bienestar
Universitario.
Mayor
Información:
Nelly Esperanza
Ríos, ext. 2278
- Inscripción debe realizarla cada UAA. Tener en cuenta las fechas establecidas y el
aval del Director de la UAA
- Revisión y aprobación final por la Vicerrectoría Administrativa y Bienestar
Universitario.
25/02/2014
Sección de Servicios
Integrales de Salud y
Desarrollo Psicosocial UIS LIBRE DE DROGAS
§ Es una estrategia institucional para construir una nueva cultura de Universidad
Saludable y sin drogas.
§ Artículos 1° y 2° del Acuerdo Superior 066 de 2010, establecen que en las
instalaciones de la UIS no está permitida la venta, distribución y
comercialización de:
- CIGARRILLOS u otros derivados del tabaco.
- SUSTANCIAS PSICOACTIVAS ILEGALES.
§ En conformidad con el Artículo 3° de dicho Acuerdo tampoco está permitida la oferta,
difusión y práctica de todos los JUEGOS DE AZAR.
PROGRAMA SER-UIS
§ Está enfocado a la prevención primaria y secundaria en el consumo problemático de
sustancias psicoactivas (legales y no legales) y juegos de azar, en la población
estudiantil UIS, mediante el desarrollo de estrategias pedagógicas y terapéuticas.
§ Se cuenta con un CAD: Centro especializado y habilitado para la atención
ambulatoria para adictos.
Mayor Información:
T.S. Carmen
Cecilia Villalobos,
ext.1368
25/02/2014
Sección de Comedores y
Cafetería SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN ESPECIAL
§ Para solicitar un servicio de alimentación especial (desayuno, almuerzo, refrigerio,
comida) debe enviar un correo a [email protected] a más tardar a las 4:00 de la
tarde, para un servicio que se requiera al día siguiente.
§ En el correo debe estar claramente especificado:
- Fecha en que se requiere el servicio, hora y lugar
- Detalle del servicio
- Cantidad
- UAA que solicita el servicio
- Ordenador del Gasto
- Correo electrónico del ordenador del gasto
- Fondo a afectar
- Nombre del solicitante
- Extensión de la unidad solicitante
§ Es importante la solicitar oportunamente los servicios con el fin de prestar un servicio
de Calidad.
Mayor Información:
N.D. Carmen Inés
Nieves, ext. 1121
25/02/2014
Mayor Información:
Ing. Mario Alberto
Martínez, ext. 1284
Sección de Comedores y
Cafetería
§ Horario De lunes a viernes de 7:30 a.m. a 6:00 p.m.
§ Horario de almuerzos A partir de las 11:40 hasta que se agoten los almuerzos.
§ Para apartar los almuerzos debe acercarse a realizar el respectivo pago a la Caja de
Cafetería hasta las 11:00 a.m.
§ Los menús se publican en las pantallas de televisión de la Universidad y a través del
correo institucional.
§ La oferta de los almuerzos y de los productos SE HA AMPLIADO, de igual manera
se ofrece una MAYOR VARIEDAD con el fin de lograr una mayor satisfacción de
nuestros clientes.
CAFETERÍ
A
COMEDORES Y COMBO SALUDABLE
Servicios exclusivos para estudiantes.
25/02/2014
DIVISIÓN DE
PUBLICACIONES
25/02/2014
¿QUIENES SOMOS?
•Inicia labores en el año 1959.
•La misión de la editorial de la Universidad Industrial de
Santander, EDICIONES UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE
SANTANDER, es servir de medio a través del cual, el
conocimiento y la cultura generados por la comunidad
académica y por los actores culturales de la región
santandereana se constituyen en una realidad tangible y
accesible a la sociedad, a través de su producción intelectual
editorial, caracterizada por la calidad, veracidad y pertinencia
social, de tal manera que sea posible la satisfacción de las
necesidades científicas, técnicas, sociales y culturales de los
ciudadanos, y con ello el mejoramiento de la calidad de vida de
la sociedad.
25/02/2014
¿QUIENES SOMOS?
•Conformamos un equipo de aproximadamente 25 personas entre diseñadores,
prensistas, cortadores, encuadernadores, correctores de estilo, y personal de
apoyo a los procesos de realización del producto.
Estamos ubicados en el primer piso del Edificio de Publicaciones. La Tienda
Universitaria se encuentra en la plazoleta de la entrada principal y próximamente
en la Sede UIS Bucarica y contamos con un punto de copiado en la Facultad de
Salud.
25/02/2014
SERVICIOS
• Edición de libros, revistas y material publicitario.
• Diseño gráfico y diagramación.
• Impresión digital y litográfica
• Encuadernación y acabados: Anillado doble o,
pasta dura, rústico, pegado en máquina y
plastificado.
• Venta de libros UIS y otras editoriales
Universitarias y productos con logo UIS (Tienda
Universitaria)
Certificados desde el año 2005
A ellos se accede mediante solicitud del ordenador del gasto (correo
electrónico o memorando).
25/02/2014
PRODUCTOS
Material Publicitario
• Afiches
• Volantes - separadores
• Plegables - folletos
• Certificados - Escarapelas
• Almanaques
•Programadores
• Catálogos – carpetas
• Papelería (formatos,
talonarios, tarjetas de
presentación).
• Libros
• Revistas y periódicos
•Cuadernos
• Agendas
• Libretas
• Anuarios
25/02/2014
REGLAMENTACIÓN
• La publicación de libros con el sello “Ediciones UIS” se encuentra
reglamentada por el Manual de Ediciones (Acuerdo No. 008 de 2001
del Consejo Académico).
Allí también se reglamenta la reproducción de pruebas
académicas
• RESOLUCIÓN 1035 DE 2003: Por la cual se establece un
mecanismo tendiente a que las UAA utilicen los servicios que presta
la División de Publicaciones. Todas la UAA de la Universidad están
obligadas a realizar sus publicaciones, impresos y demás productos
ofrecidos, por intermedio de la División de Publicaciones de la UIS.
25/02/2014
DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO
TECNOLÓGICO
25/02/2014
Servicios
• Electrónica
• Electricidad
• Óptica y Mecánica Fina
• Mecánica Industrial
• Telecomunicaciones
• Montaje de Equipos e Instalaciones
• Metrología - Temperatura
• Metrología – Medición de Peso y Balanza
25/02/2014
PROCEDIMIENTO PARA
SOLICITAR SERVICIOS A LA
DMT
• Hacer solicitud de todo servicio por el SIMAT
(Sistema de Información de Mantenimiento Tecnológico)
Ruta:
www.uis.edu.co Sistemas de información Nuevas Versiones
Acceder Usuario password Mantenimiento Tecnológico
• Todo equipo debe estar debidamente marcado con su
número de inventario. Por recomendación de la sección de
inventarios y control interno no se atenderán solicitudes sin
cumplir previamente este requisito.
En algunos casos especiales se puede hacer vía memorando.
25/02/2014
COORDINACIÓN
GUATIGUARÁ Y
BUCARICA
25/02/2014
PLANTA FÍSICA
SEDE GUATIGUARÁ
ÁREA m2
TOTAL 105000 m2
Construida 15000 m2
En Ejecución
Litoteca ANH 10600 m2
En Gestión de Contratación
Portal de Acceso y vías
internas 3000 m2
En Gestión de Licencia de Construcción
Edificio GTECH 5400 m2
25/02/2014
PROYECTO PARQUE
TECNOLÓGICO DE GUATIGUARÁ
25/02/2014
E
E. PORTAL DE ACCESO PTG
PROYECTO PARQUE
TECNOLÓGICO DE GUATIGUARÁ
25/02/2014
SIGLA NOMBRE AÑO DE
CREACIÓN
GOTS Grupo de Óptica y Tratamiento de Señales 1984
GIC Grupo de Investigación en Corrosión 1986
GIMBA Grupo de Investigaciones en Minerales,
Biohidrometalurgia y Ambiente 1987
GIGHC Grupo de Investigación en Geología de
Hidrocarburos y Carbones 1998
---- Laboratorio de Análisis Petrofísico y
Comportamiento de Fases 1999
RMN Laboratorio de Resonancia Magnética Nuclear 2009
GIEFIVET Grupo de investigación en Ecofisiología
Vegetal 2011
GIGBA Grupo de investigación en Geología Básica y
Aplicada 2011
GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
GUATIGUARÁ
25/02/2014
CENTROS DE INVESTIGACIÓN
SIGLA NOMBRE AÑO DE
CREACIÓN
CICTA Centro de Investigación en Ciencia y
Tecnología de Alimentos 1985
CINBIN Centro de Investigaciones en
Biotecnología Industrial y
Biotecnología Molecular 1986
CICAT Centro de Investigaciones en Catálisis 1986
CINTROP Centro de Investigaciones en
Enfermedades Tropicales 1996
CEIAM Centro de Estudios e Investigaciones
Ambientales 1996
CIGP Centro de Investigación del Gas y del
Petróleo 2000
IPRED Instituto de Proyección Regional y
Educación a distancia 2008
SEDE GUATIGUARÁ
25/02/2014
LABORATORIO CENTRAL
EDIFICIO DE INVESTIGACIONES
NOMBRE AÑO DE
CREACIÓN
Laboratorio de Microscopía 2011
Laboratorio de Rayos X 2011
Centro de Supercomputación y
Cálculo Científico 2012
Laboratorio de Espectrometría de
Masas 2012
Petróleos 2012
SEDE GUATIGUARÁ
25/02/2014
CORPORACIONES
SIGLA NOMBRE AÑO DE
CREACIÓN
CDT DE GAS Corporación Centro de Desarrollo
Tecnológico del Gas 1990
CIC Corporación para la Investigación
de la Corrosión 1994
CORASFALTOS
Corporación para la Investigación
y Desarrollo del Asfalto en el
Sector Transporte e Industrial 1995
SEDE GUATIGUARÁ
25/02/2014
SOLICITUD SERVICIOS
ADECUACIÓN DE PLANTA FÍSICA
MANTENIMIENTO DE PLANTA
FÍSICA ALBAÑILERÍA
PINTURA ELECTRICIDAD PLOMERÍA
FONTANERÍA
ASEO VIGILANCIA JARDINERÍA
Sistema de Información PLANTA FÍSICA - Sede Guatiguará
25/02/2014
SEDE UIS BUCARICA
La administración de la Sede Bucarica tiene el compromiso misional de
garantizar las condiciones físicas, ambientales y de seguridad para el
Edificio Bucarica, optimizando los recursos que apunten al cumplimiento
de objetivos misionales, garantizando el desarrollo de actividades
académicas, empresariales y otros.
25/02/2014
SEDE BUCARICA
La Sede Bucarica cuenta con 56 espacios entre
oficinas, aulas, salas de juntas y salones, dotados con
herramientas básicas que facilitan el desarrollo de
actividades, académicas, científicas y culturales.
25/02/2014
PLANTA FÍSICA
SEDE BUCARICA
PLANTA FÍSICA SEDE UIS BUCARICA
METROS CUADRADOS CONSTRUIDOS 8412,23 m2
ÁREA LOTE 2919,53 m2
UNIDADES ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS - UIS BUCARICA
PRIMER PISO ÁREA (M2)
CONSULTORIO JURÍDICO 130,00
TIENDA UNIVERSITARIA – Div. Publicaciones 82,00
SUBTOTAL 216,8
SEGUNDO PISO
INEFAC - Dir. MYRIAM ORÓSTEGUI 40,00
INNOTEC - Dir. JAIME ALBERTO CAMACHO 57,00
ATENEA - Dir. YOLIMA BELTRÁN VILLAMIZAR 40,00
ARCHIVO UIS 20,00
CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 57,00
ADMINISTRACIÓN 56,00
RECTORÍA 139,70
SUBTOTAL 352,70
TERCER PISO
CIDLIS - Dir. RICARDO LLAMOSA VILLALBA 95,00
TELEUIS 131,00
SUBTOTAL 226,00
25/02/2014
245,5 m2.
Capacidad: 200
personas
SALON SANTANDER
177 m2
Capacidad:
100 personas
SALÓN HORMIGA
70 m2
Capacidad:
80 personas
SALÓN RIO DE ORO 148 m2
Capacidad:
100 personas
SALA MACAREGUA
Exposiciones Permanentes.
1200 Visitantes Año 2013
SEDE BUCARICA
25/02/2014
235,6 m2
Capacidad:
50 personas
PATIO ESPAÑOL
38 m2
Capacidad:
25 personas
SALÓN 302
72 m2
Capacidad:
17 personas
SALA 217
72 m2
Capacidad:
17 personas
SALA RECTORÍA
38 m2 Capacidad
25 personas
SALÓN 212
SEDE BUCARICA
Jardín de la Poesía.
Lanzamientos Empresariales
25/02/2014
Escenarios para la práctica deportiva
y el aprovechamiento productivo del
tiempo.
Complejo deportivo
25/02/2014
LÍMITE MÁXIMO a devengar por concepto de bonificaciones - Art. 6°. Ac CS 067/2008
TOPE
ANUAL
Hasta
100 smmlv ó
50% (salario anual devengado)
Hasta
200 smmlv ó 100% (salario
anual devengado)
BONIFICACIONES ADICIONALES (BA)
BONIFICACIONES Extraordinarias no
constitutivas de salario
Acuerdo del Consejo Superior No. 067 de 2008
Reconocimiento por trabajos extraordinarios desarrollados con autorización y bajo responsabilidad de
la institución en dedicación adicional a la jornada ordinaria laboral, en desarrollo de actividades de
extensión.
¿Quienes pueden bonificar?
Profesores de planta, profesionales administrativos y técnicos de laboratorio
25/02/2014
Marzo 18 de 2009
Requisitos a cumplir para realizar actividades objeto de bonificación
• Autorización previa al inicio de la actividad:
Profesores: Jefe inmediato
Profesionales Administrativos de Planta: Jefe Inmediato, Comité de Evaluación Administrativa, Vicerrectoría a la cual esté adscrito y Rector.
Técnicos de Laboratorio: Jefe inmediato, Comité de Evaluación Administrativa y Rector.
• Carga Académica o Laboral
Profesores: TC 22 PAD y ½ tiempo 11 PAD.
Profesionales Administrativos o Técnicos de Laboratorio de Planta: tiempo completo s/n lo dispuesto en el Reglamento de Personal Administrativo vigente.
• Calificación: Profesores: 70/100 (Evaluaciones de los estudiantes) Profesionales Administrativos de Planta:85/100 Técnicos de Laboratorio: 850/1000
• Proyecto o actividad que constituya una labor extraordinaria
Evaluaciones de desempeño
BONIFICACIONES Extraordinarias no
constitutivas de salario
25/02/2014
Marzo 18 de 2009
TRÁMITE ANTE LA VICERRECTORIA
ADMINISTRATIVA
1. Orden de Pago Manual de Bonificación
2. Formato del trámite de pago de bonificación extraordinaria diligenciado
(Anexos 1 y 2).
3. Certificación del cumplimiento de requisitos según el caso (Anexos 3, 4 y 5).
4. Constancia del registro en el sistema de información correspondiente previo a
la ejecución del proyecto, programa o actividad de extensión.
• Vicerrectoría de Investigación proyectos u otras actividades de
extensión
• Vicerrectoría Académica programas de posgrado autofinanciados.
25/02/2014
Marzo 18 de 2009
5. Copia del Acta del Consejo de Escuela que contenga:
• Nombre del proyecto que se aprueba
• Nombre de los funcionarios que participan y que van a bonificar
• Si aplica: incluir la Tasa de Bonificación Adicional (TBA)
6. Copia de la comunicación informando al Consejo de Facultad sobre lo actuado
7. Liquidación del Producido Neto Positivo (PNP). (Anexo 6)
Condición >= 7%
Adicionalmente en caso de aplicar:
• Bonificaciones con cargo a liquidaciones parciales de proyectos: Copia de la
comunicación del jefe de la UAA avalada por el Jefe Financiero en la que
manifieste que el proyecto o actividad generará un PNP.
• Bonificaciones adicionales: copia de la certificación del Jefe Financiero del
cumplimiento de condiciones para acceder al estímulo adicional.
TRÁMITE ANTE LA VICERRECTORIA
ADMINISTRATIVA
25/02/2014
65 años de un proyecto cultural
Inspirador de acciones de cara a lo social,
con el mejor sentido del valor de lo público
y el espíritu moderno de una ciudadanía
que busca hacer de la región y del país
un mejor lugar de convivencia y de civilización.
25/02/2014