jornada de formación
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JORNADA DE FORMACIÓNLAS DIRECTIVAS DE LAS SSMM
Leandro R. Vilató Martínez
San Fulgencio18 Octubre 2012
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Toda esta información estará disponible en:www.comarca-vbbv.es
Esta información está basada en el “MANUAL DE DIRECTIVAS” que tiene editado (no actualizado) la FSMCV y que se puede descargar en :
www.fsmcv.org
GUÍA RESUMIDA DE GESTIÓN DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO
INTRODUCCIÓN
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NUEVA JUNTA DIRECTIVA: ¿QUÉ HACER? OBLIGACIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA SUBVENCIONES: SOLICITUD Y JUSTIFICACIÓN CUESTIONES LEGALES
LABORAL OBLIGACIONES TRIBUTARIAS OTRAS MATERIAS DE INTERÉS
PREGUNTAS
RESUMEN
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¿Qué hay que hacer?Obligación de comunicar el cambio de Junta Directiva de la asociación (art. 28.1 LO 1/2002)
¿A quién?◦ A la Consellería de Administraciones Pública◦ A la Consellería y Admón. de Hacienda (Mod. 037)◦ A la Seguridad Social (en caso de nueva alta)◦ A otras entidades: Consellería de Educación, a la
FSMCV, al propio Ayuntamiento, Diputación de Alicante, etc… No es obligatorio estas entidades, pero es recomendable.
NUEVA JUNTA DIRECTIVA
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¿Cómo?Rellenando y presentando el modelo oficial que facilita la Generalitat Valenciana para este fin en el PROP
¿Dónde se consigue?En la web de la Generalitat Valenciana
¿Dónde se presenta?En cualquier oficina del PROP o registro general de cualquier Consellería
NUEVA JUNTA DIRECTIVA
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MUY IMPORTANTEDOCUMENTOS QUE TIENEN QUE ESTAR LOCALIZADOS
Estatutos originales de la Asociación Libros de Actas Libro de Socios Documentos patrimoniales: inventario, escrituras de propiedad,
contratos de cesión, etc… Documentos económicos: balances, cuentas bancarias y resto de
documentos fiscales. Documentos de Hacienda (durante 4 años) Documentación laboral: contratos y demás documentación Lista de Músicos federados Otros documentos: documentación propia de la Escuela de Música,
archivo histórico, etc…
NUEVA JUNTA DIRECTIVA
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BÁSICAS◦ Obligación de comunicar el cambio de Junta
Directiva de la asociación (art. 28.1 LO 1/2002)◦ Obligaciones frente a los socios y Responsabilidad
Civil Según lo establecido en sus propios estatutos Convocar Asambleas Generales (por lo menos 1 vez al
año) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados en las
Asambleas Generales o Extraordinarias Llevar al día los libros oficiales (socios, actas, etc…) Responsabilidad Civil de los directivos
OBLIGACIONES
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RESPONSABILIDAD CIVIL DE LOS DIRECTIVOS◦ Recogido en la LO 1/2002 en su art. 15 ◦ La Ley establece una responsabilidad directa y personal de los
directivos en caso de que se produjeran daños por dolo o negligencia.
◦ La FSMCV ha estudiado esta cuestión con sus asesores jurídicos y con un magistrado.
◦ Existe una “póliza flota” que ha suscrito la FSMCV con Allianz que cubre la RC de la asociación y de los directivos.
RECOMENDACIÓN A DÍA DE HOY: Suscribir una póliza de RC que cubra la responsabilidad civil general de la asociación, la patronal y la personal (profesores y directivos)
OBLIGACIONES
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◦ Obligaciones económicas Llevar la contabilidad: balances de situación, PyG y
Memoria de Gestión, además del inventario Obligación de presentar cuentas a la Asamblea General y
deben de aprobarse antes del 31 diciembre del año en curso
Forma de llevar las cuentas: PGC 2007 entidades sin ánimo de lucro
Documentos de tipo económico (facturas, contratos, recibos, etc…)
Funciones del Tesorero: dependerá de los estatutos de cada asociación
GUÍA DE CONTABILIDAD
OBLIGACIONES
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◦ Obligaciones fiscales IVA: darse de alta (Mod. 037), en caso de no tener
aprobada la exención del IVA por carácter social. En caso de no tener la exención, hay que hacer las declaraciones trimestrales (Mod. 390)
IAE: aunque las asociaciones están exentas, deberían de darse de alta con el Mod. 845
IS: las asociaciones tienen la obligación de declarar (del 1 al 25 julio de cada año con respecto al año anterior) (Mod. 201)
OBLIGACIONES
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OTRAS OBLIGACIONES
◦ Reuniones de la Junta Directiva con cierta periodicidad◦ Redactar actas de todas las reuniones de la Junta
Directiva◦ Las propias del secretario, en función de los estatutos
◦ Mejora del funcionamiento de la asociación: una apuesta por la excelencia
GUÍA SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
OBLIGACIONES
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ESCUELAS DE MÚSICA (RECONOCIDAS) ESCUELAS DE EDUCANDOS (NO RECONOCIDAS) ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTOS REFORMAS DE LOCALES ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y FESTIVALES PRODUCCIÓN DISCOGRÁFICA
MÚSICA ALS POBLES INTERCAMBIOS MUSICALES CERTAMEN PROVINCIAL
SUBVENCIONES
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¿Quién la convoca?Actualmente la Consellería de Gobernación
¿A quién va destinada?A las escuelas de música dependientes de entidades sin animo de lucro o corporaciones locales reconocidas oficialmente por la Consellería de Educación
¿Cuándo se convoca?Suele salir a final de año, pero cambian las fechas
SUBV. ESCUELAS DE MÚSICA
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REQUISITOSLa Conselleria de Educación viene convocando ayudas económicas para escuelas de música dependientes de corporaciones locales o entidades sin fin lucrativo desde el año 1994.
Los requisitos para poder acceder a dichas convocatorias son los siguientes:
◦ Estar inscritos en el Registro de Centros Docentes, sección Escuelas de
Música. ◦ Estar de Alta en el Impuesto de Actividades Económicas.(Epígrafe 932.1 o
similar) ◦ Haber formalizado alguna contratación y alta en la Seguridad Social de
personal docente antes del día 1 de noviembre del curso en el que se pide subvención
SUBV. ESCUELAS DE MÚSICA
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¿Cómo se solicita?Hay que rellenar la solicitud de subvención y adjuntar una serie de documentación.
¿Qué documentación hay que aportar?Dependerá de las circunstancias de cada escuela/asociación. Lo pone en los anexos de la convocatoria.
SUBV. ESCUELAS DE MÚSICA
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¿Dónde se presenta?En cualquier oficina del PROP (registro general), o en la delegación de la Conselleria de Gobernación en Alicante (Rambla Méndez Núñez)
RECOMENDACIÓN: Si tienes que presentar documentación que necesita estar compulsada, recomiendo ir a la delegación en Alicante porque las compulsas son gratuitas.
SUBV. ESCUELAS DE MÚSICA
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OBLIGACIONES: HAY QUE JUSTIFICARComo la mayoría de subvenciones tiene que justificarse ante el órgano que dictó la resolución de la convocatoria
DOCUMENTACIÓN:Hay que aportar la documentación que se solicita en la resolución. Existen anexos y documentación para la justificación.
SUBV. ESCUELAS DE MÚSICA
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¿Quién la convoca?Actualmente la Consellería de Gobernación
¿A quién va destinada?A las escuelas de música reconocidas oficialmente por la Consellería de Educación
¿Cuándo se convoca?Suele salir a final de año, pero cambian las fechas
SUBV. ESCUELAS DE EDUCANDOS
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¿Cómo?Rellenando y presentando el modelo oficial que facilita la Generalitat Valenciana para este fin en el PROP
¿Dónde se consigue?En la web de la Generalitat Valenciana
¿Dónde se presenta?En cualquier oficina del PROP o registro general de cualquier Consellería
SUBV. ESCUELAS DE EDUCANDOS
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PROCEDIMIENTOEl procedimiento es muy similar al de la subvención para escuelas de música dependientes de entidades sin ánimo de lucro, pero con la salvedad de que no se tiene que presentar tanta documentación.
¿En qué se diferencia una subvención de otra?Fundamentalmente, en la cuantía que se otorga. Pero la diferencia radica en que las escuelas de música reconocidas necesitan cumplir una serie de requisitos (profesores con titulación, etc…)
SUBV. ESCUELAS DE EDUCANDOS
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REQUISITOS:◦ Las aulas deben tener una de superficie mínima
de 15 metros cuadrados para la enseñanza instrumental individual y 25 metros cuadrados para las enseñanzas de carácter teórico y las de conjunto.
◦ Como mínimo habrán de impartirse enseñanzas de dos especialidades instrumentales, conjunto coral y lenguaje musical.
◦ El profesorado deberá estar en posesión, como mínimo, del título profesional de grado medio.
RECONOCIMIENTO DE ESCUELAS DE MÚSICA
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DOCUMENTACIÓN:◦ Instancia de solicitud. ◦ Fotocopia compulsada de los estatutos y del CIF
de la Asociación que vaya a ser titular de la Escuela.
◦ Títulos compulsados del profesorado y méritos académicos de quien vaya a ser Director.
◦ Plan de formación de cada una de las asignaturas que se vayan a impartir en la Escuela y horario.
◦ Planos de las instalaciones e inventario de la dotación de equipamiento.
RECONOCIMIENTO DE ESCUELAS DE MÚSICA
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PLAZO DE INSCRIPCIÓN:
Esta documentación deberá presentarse ante la Dirección General de Centros Docentes, a través del Servicio Territorial correspondiente, antes del mes de enero del curso en que pretenda iniciar la actividad como Escuela de Música
RECONOCIMIENTO DE ESCUELAS DE MÚSICA
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¿Quién la convoca?Actualmente la Consellería de Gobernación
¿A quién va destinada?A todas las SSMM de la Comunitat Valenciana que estén federadas.
¿Cuándo se convoca?Una vez al año. La fecha varía.
SUBVENCIÓN DE ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTOS
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¿Cómo se solicita?Hay que rellenar la solicitud de subvención y adjuntar una serie de documentación
¿Qué documentación hay que aportar?Depende del importe que se solicite. Si no supera los 18.000 €, con un presupuesto es suficiente. Si no, hay que presentar 3 presupuestos de distintas tiendas. También hay que presentar el presupuesto de la escuela, etc…
SUBVENCIÓN DE ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTOS
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¿Qué cubre esta subvención?Como máximo te puede cubrir el 50% del gasto de la adquisición del instrumento.
PROCEDIMIENTOExiste un baremo (que no conocemos, todavía) en función del instrumento y las necesidades de la banda. Por eso es importante rellenar correctamente los anexos.
SUBVENCIÓN DE ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTOS
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¿Quién la convoca?Actualmente la Consellería de Gobernación
¿A quién va destinada?A todas las SSMM de la Comunitat Valencianas que estén federadas.
¿Cuándo se convoca?Una vez al año. La fecha varía.
SUBVENCIÓN DE REFORMAS DE LOCALES DE LAS SSMM
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REQUISITOS:◦ El local debe ser propiedad de la sociedad musical
que solicita la subvención.◦ Estar al corriente de las obligaciones tributarias.◦ Estar inscrita en el Registro de Asociaciones◦ Hay que presentar un proyecto con presupuestos
HAY QUE JUSTIFICAR◦ Como todas las subvenciones, está sujeta a
justificación. Los anexos los envía la Consellería.
SUBVENCIÓN DE REFORMAS DE LOCALES DE LAS SSMM
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¿Qué cubre esta subvención?Como máximo te puede cubrir hasta el 100% del gasto de la obra.Se excluyen las obras de más de 75.000 €.
PROCEDIMIENTOUna comisión evaluadora otorga una puntuación en función de unos criterios: idoneidad, urgencia, presupuesto más ajustado, …
SUBVENCIÓN DE REFORMAS DE LOCALES DE LAS SSMM
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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y FESTIVALES◦ Esta subvención está destinada a cualquier
entidad que vaya a organizar algún evento especial u organizar algún festival. No sólo pueden participar las SSMM, como ocurre con otros casos
PRODUCCIÓN DISCOGRÁFICA◦ Está destinada a la producción de algún CD o la
producción de alguna publicación. Al igual que la anterior, pueden solicitar más entidades, a parte de las SSMM.
OTRAS SUBVENCIONES
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¿Qué es?◦ Es una campaña de conciertos que organiza la
Diputación de Alicante.
¿En qué consiste?◦ Esta campaña consiste en que la sociedad
musical de la localidad en cuestión ofrece un concierto que será patrocinado íntegramente por la Diputación. Dicho de otra forma, la Diputación de Alicante “paga” un concierto de la banda en el pueblo.
“MÚSICA ALS POBLES”
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¿Cómo se solicita?◦ Hay que rellenar una instancia (normalmente la
facilita la Diputación)◦ Hay que presentarla en el registro de la
Diputación (ya sea en Alicante o en las oficinas que hay en Rojales)
◦ Requisitos: estar federado ¿Cómo funciona?
◦ La banda tiene que ofrecer un concierto, sin que coincida con ninguna fiesta local o de otro tipo (9 octubre, etc…)
“MÚSICA ALS POBLES”
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¿Hay que justificar algo?◦ Como cualquier otra subvención, está sometida a
justificación.◦ Hay que presentar un certificado del secretario del
ayuntamiento en el que conste la fecha, lugar y hora del concierto.
◦ También unos programas de mano.◦ Hay un PLAZO para presentarlo.
La Diputación de Alicante pone a disposición de las SSMM toda la documentación necesaria y un teléfono de contacto para las dudas.
“MÚSICA ALS POBLES”
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¿Qué es?◦ Es una campaña que patrocina el IVM, junto con
la Consellería de Gobernación y que organiza la FSMCV.
¿En qué consiste?◦ Son 2 conciertos de intercambio: un concierto se
hace en la localidad de una de las sociedades y el otro en el municipio de la otra sociedad.
INTERCAMBIOS MUSICALES
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¿Cómo se solicita?◦ Cuando salen las bases (varía la fecha) la FSMCV remite la
documentación con las bases.◦ Existe un plazo máximo para presentar las solicitudes.
¿Hay que justificarlo?◦ Efectivamente, hay que justificarlo.◦ OJO: hay un plazo máximo para hacer el intercambio
(normalmente hasta finales de octubre, hay que estar a los que dispongan las bases)
◦ Hay que adjuntar unos programas de mano.◦ Además también hay que enviar un certificado de la banda.
Toda la documentación la facilita la FSMCV
INTERCAMBIOS MUSICALES
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¿Qué es?◦ Es el concurso para las bandas de música de toda
la provincia de Alicante que organiza la Diputación de Alicante.
¿Qué bandas pueden ir?◦ Todas las bandas federadas de la provincia. Se
clasifican en categoría, en función de los músicos federados y los músicos que pueden “subir” a tocar.
CERTAMEN PROVINCIAL
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¿Cómo inscribirse?◦ Presentando una instancia en la Diputación de Alicante
solicitando la inscripción.◦ OJO: las plazas son limitadas en función de las categorías.
En caso de concurrir más bandas que plazas hay, se sorteará. Las bandas que quedan fuera, automáticamente tendrán derecho a participar en la siguiente convocatoria.
¿Qué obtengo a cambio de participar?◦ Por participar, y en función de la categoría, la Diputación
de Alicante ofrece una asignación. A parte, el ganador obtiene un premio dependiendo de la categoría.
CERTAMEN PROVINCIAL
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Convenios de la FSMCV con entidades financieras para obtener préstamos a intereses muy bajos: Tríodos Bank y Caixa Popular
Lotería de Navidad Participaciones de Lotería Publicidad de empresas Conciertos Benéficos Captación de Socios
OTRAS VÍAS DE FINANCIACIÓN
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LABORAL
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
ASESORAMIENTO BÁSICO
ALGUNAS RECOMENDACIONES
CUESTIONES LEGALES
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TIPOS DE CONTRATO APLICABLES EN EL CASO DE LAS ESCUELA DE MÚSICA RECONOCIDAS POR LA CONSELLERIA
◦ CONTRATO POR OBRA Y SERVICIO◦ CONTRATO TEMPORAL◦ CONTRATO FIJO DISCONTINUO
GUÍA DE RRHH PARA ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO
CUESTIONES LEGALES: LABORAL
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CONTRATO POR OBRA O SERVICIO
◦ CONTRATO TEMPORAL◦ SÓLO DURANTE UN CURSO◦ NO GENERA DERECHOS A LOS TRABAJADORES◦ SÓLO SE CONTEMPLA UNA PEQUEÑA
INDEMNIZACIÓN POR FIN DEL CONTRATO
SE RECOMIENDA ESTE TIPO DE CONTRATO SI PRETENDEMOS REDUCIR LOS COSTES EN CONTRATACION
CUESTIONES LEGALES: LABORAL
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CONTRATO TEMPORAL ORDINARIO
◦ CONTRATO TEMPORAL ESTRICTO◦ HAY LÍMITES TEMPORALES QUE ESTABLECE LA
LEY, DEPENDIENDO DE LOS CONVENIOS◦ EN NUESTRO SERCTOR EL CONVENIO ACTUAL NO
DICE NADA, POR LO QUE TENEMOS QUE ACUDIR A LA LEY. PERIODO DE CARENCIA DE 6 MESES.
◦ SI SE SUPERA EL LÍMITE, SE CONVIERTE EN FIJO Y EL TRABAJADOR ADQUIERE TODOS LOS DERECHOS
CUESTIONES LEGALES: LABORAL
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CONTRATO FIJO DISCONTINUO
◦ CONTRATO FIJO◦ GENERA DERECHOS ADQUIRIDOS A LOS
TRABAJADORES POR LA ANTIGÜEDAD ◦ SI LA CONTRATACIÓN POR OBRA O SERVICIO ES
CONTINUADA EN EL TIEMPO, PUEDE CONVERTIRSE EN ESTE TIPO DE CONTRATO.
CUESTIONES LEGALES: LABORAL
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OBLIGACIONES
◦ HACER Y PAGAR LAS NÓMINAS◦ INGRESAR LA CUOTA A LA SEGURIDAD SOCIAL
CORRESPONDIENTE A LOS EMPLEADOS Y DEL EMPLEADOR
◦ DAR UNA COPIA DE LA NÓMINA CADA MES AL TRABAJADOR
◦ COMUNICAR EL ALTA Y LAS CIRCUNSTANCIAS PERSONALES DE CADA TRABAJADOR (Mod. 145)
CUESTIONES LEGALES: LABORAL
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IVA IMPUESTO DE SOCIEDADES IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES
ECONÓMICAS OTROS TRIBUTOS
GUÍA DE FISCALIDADGUÍA ONLINE (ASOCIACIONES.ORG)
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
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Si tiene reconocida la exención: NO hay obligación de declarar
Si NO tiene reconocida la exención: OBLIGACIÓN de declarar trimestralmente el IVA (Mod. 303)
Si es por primera vez: hay que dar de alta a la asociación en Hacienda (Mod. 036)
IVA
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Tiene que solicitarse ante la AEAT Sigue un procedimiento administrativo que
finaliza con una resolución del jefe de servicio de la delegación ante la que se presentó la solicitud
Hay que cumplir con unos requisitos: lo establece la Ley
Documentos a presentar:◦ Solicitud de la exención◦ …..◦ ……◦ …..
¿CÓMO TRAMITAR LA EXENCIÓN DEL IVA?
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Una vez obtenida la resolución◦ Si es positiva: ya puede ejercitarse◦ Si es negativa: cabe el recurso de alzada ante el
mismo órgano que dictó la resolución (gratis) o el recurso contencioso-admtvo. (necesitas abogado)
Actualmente, la AEAT está poniendo muchos problemas a la hora de reconocer la exención del IVA por carácter social de la asociación
¿CÓMO TRAMITAR LA EXENCIÓN DEL IVA?
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Existe la obligación de hacer la declaración anual, pero NO hay que tributar por IS (de momento)
La declaración se hace según el Modelo facilitado por la AEAT.
Desde la FSMCV se recomienda hacerlo aunque pocas SSMM lo están haciendo.
IMPUESTO DE SOCIEDADES
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Nuestras actividades están exentas de este impuesto.
Para poder percibir la subvención a las escuelas de música dependientes de entidades sin ánimo de lucro, hay que estar dado de alta en este impuesto.
IAE
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LOPD: la FSMCV lleva varios años luchando para que sus asociados tengan incorporada en sus sociedades la LOPD. Se tiene que redactar un “proyecto” con el tratamiento de los datos, en función de unos parámetros, etc…
SOLUCIÓN: si tu sociedad tiene trabajadores dados de alta en el RG o RETA de la SS, tiene derecho a un “crédito” para formación (normalmente 420 €) que se puede utilizar para dar un curso de LOPD en el que se redacta este proyecto. Este dinero lo adelanta la SM y luego se puede deducir de la cuota de la SS del mes siguiente, por lo que la incorporación de la LOPD sale gratis.
OTRAS MATERIAS DE INTERÉS
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DERECHOS DE AUTOR: la FSMCV está contemplando la posibilidad de ampliar sus fines estatutarios para gestionar los derechos generados por sus asociados en vez de gestionarlos la SGAE. Asamblea General 2012.
DECLARACIÓN DE UTILIDAD PÚBLICA: según ha remitido la FSMCV a todas las SSMM, en la Asamblea General 2012 se estudiará la posibilidad de que la FSMCV lo solicite. Existen obligaciones y es muy interesante.
OTRAS MATERIAS DE INTERÉS
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IMPORTANTE: las operaciones (sea Administración o entidad privada, incluido particulares) de más de 3.005 € se tienen que declarar. Mod. 347.
DECLARACIÓN DE BIC, a nivel local: Es una forma de “proteger” a las SSMM y obtener fuerza para implicar a los entes locales. Consultar con la FSMCV.
OTRAS MATERIAS DE INTERÉS
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GUÍA DE PREGUNTAS FRECUENTES
Si tienes alguna duda en cualquiera de los puntos que se han tratado, puede consultar en la FSMCV de la comarca. Envía en email a [email protected].
• En caso de contener un error, por favor envíe un email a [email protected] para poder subsanarlo lo antes posible.
• Esta guía es sólo una introducción. Puede contener algún error, por lo que es recomendable consultar con la FSMCV en el caso de necesitar que le aclaren algún tema más específico.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN