joan soler
TRANSCRIPT
PRESERVAR SIGNATURES ELECTRÒNIQUES?
DILEMES I PROPOSTES A L’AJUNTAMENT DE TERRASSA
Joan Soler i JiménezArxiu Històric de Terrassa
SITUACIÓ ACTUALCom s’està aplicant la signatura electrònica
12/04/2023 2
E-IMPRESSIÓ
E-DIGITALITZACIÓ
PUBLICACIÓ A SEU ELECTRÒNICA
E-SIGNATURA
12/04/2023 3
GESTIÓ D’EVIDÈNCIES (E-LOGS)
ESQUEMA DE METADADESCom vetllem per l’autenticitat?
12/04/2023 4
ESQUEMA DE METADADES
• Esquema conformat de 35 metadades.• 3 entitats intel·lectuals: Document, Agent i Funció.• 3 unitats documentals: UDC, UDSC i UDS.• 1 unitat de validació: Signatura Electrònica.• Cada unitat documental disposa de: metadades
d’identificació, de contingut, context i estructura, d’esdeveniments i de relacions.
• Cada unitat documental es relaciona amb els Agents i amb les Funcions.
12/04/2023 5
PRINCIPI DE CORROBORACIÓ
• Principi de Corroboració • Informació redundant dels mètodes de
verificació de l’autenticitat.• Descripció del mètode utilitzat per a la
confirmació definitiva d’un document original.
12/04/2023 6
PRINCIPI DE CORROBORACIÓ
• Mètodes: Signatura electrònica, mosca, tics, passwords, elaboració d’un original en paper, cap tipus d’intervenció, …
• Tots: Qualsevol document electrònic, en qualsevol estat (esborrany, original o còpia), disposarà d’aquesta informació.
12/04/2023 7
PRINCIPI DE CORROBORACIÓ
• Permet descriure el tipus de signatura utilitzat i incloure aquesta informació al perfil documental del document, no només a l’objecte signatura.
• La validació d’un document ha de formar part del seu perfil documental: Fonamental per garantir la completesa del document.
12/04/2023 8
Identificador i nom d’element
Qualificador d’element UDC UDSC UDS
12. Validació 12.1 Corroboració OB OB OB
12.2 Identificador de signatura OB OB OB
12.3 Data de la signatura OB OB OB
12.4 Data de validació de la signatura
OB OB OB
12.5 Tipus de signatura OB OB OB
12.6 Format de signatura OB OB OB
12/04/2023 9
DOCUMENT(OBJECTE XML)
FORMAT DEL DOCUMENT
METADADES DEL DOCUMENT, AGENT I
FUNCIÓ
METADADES D’ESDEVENIMENTS
METADADES DE LA SIGNATURA ORIGINAL
SIGNATURA(OBJECTE XML)
CERTIFICAT DIGITAL
VALOR DE LA SIGNATURA (HASH)
POLÍTICA DE SIGNATURA
SEGELL DE TEMPS
12/04/2023 10
CRITERIS D’APLICACIÓ DE LES SIGNATURES EN FASE ACTIVA
Com utilitzem la signatura?
12/04/2023 11
APLICACIÓ DE SIGNATURES
• ENS defineix la signatura electrònica com el “Conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.”
• No es descarta la utilització d’altres elements d’identificació del signants o validadors de documents.
12/04/2023 12
APLICACIÓ DE SIGNATURES
• Signatura attached enveloped o enveloping: documentació en fase activa i eliminable al cap de cinc anys segons les TAAD.
• Signatura dettached: documentació en fase activa, semiactiva i inactiva, de conservació permanent segons les TAAD i aquelles sèries no avaluades.
• Segellats de temps durant cinc anys després de la data de caducitat de la signatura.
12/04/2023 13
APLICACIÓ DE SIGNATURES
• Dades estructurades: Aplicables a sèries documentals produïdes per procediments administratius reglats. S’admeten altres sistemes de validació a l’interior dels tràmits.
• Dades no estructurades: A les sèries documentals producte de procesos no reglats, no aplicarem signatures electròniques fins que no s’adequï el circuit administratiu. Sí podrem aplicar altres sistemes de validació.
12/04/2023 14
PRESERVEM A LLARG TERMINICriteris possibles
12/04/2023 15
SIGNATURA ORIGINAL
• Preservar les dades de la signatura original utilitzada al perfil documental dels documents de conservació permanent.
• Evitar mantenir els segellats de temps de manera incrustada, en tot cas només associats a l’objecte digital document.
• Evitar els resegellats perpetus.
12/04/2023 16
METADADES D’ESDEVENIMENTS
• Continuar compilant els esdeveniments que succeeixen al voltant del document i amb el document. Seguir informant el context.
• Qui l’utilitza? Quan? Per quin motiu? Fer una auditoria completa i permanent de l’ús que se’n fa. Control de l’estabilitat del document.
12/04/2023 17
SISTEMA INDEPENDENT
• Sistema d’Arxiu Digital: Sistema Independent dels sistemes de producció.
• Model OAIS.• Sistema propi gestionat per l’Ajuntament de
Terrassa.
12/04/2023 18
OBJECTE D’INFORMACIÓ D’ARXIU
• Objectes digitals orientats a la preservació, en format XML.
• Fitxer original o migrat.• Metadades de la signatura original.• Metadades inicials + d’esdeveniments en les
diferents fases activa, semiactiva i inactiva.• Metadades de preservació (METS i PREMIS).
12/04/2023 19
ARXIU ACTIU
• Sobrepassa la funció de servei final i controla de manera permanent els seus registres.
• Es realitzen estimacions d’ús; s’analitzen les necessitats de mesures de seguretat més concretes per alguns objectes que per altres; on s’estimula l’ús dels documents, etc.
• Exerceix de tercera part de confiança.
12/04/2023 20
