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AREA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

• ASIGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFICIALES DEL ININ

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APROBADO POR: ING. MARIO BALLESTEROS AXTl,.L'11" ~~~CHA: ~/08

íNDICE PÁGINA

1. OBJETIVO Y ALCANCE.1.1 OBJETIVO.1.2 ALCANCE.

222

2. NOTACIONES Y DEFINICIONES.2.1 NOTACIONES.2.2 DEFINICIONES.

222

3. DESARROLLO.3.1 ASIGNACION.3.2 RESTRICCIONES.3.3 PROGRAMACiÓN DE SERVICIOS.

3456

4. RESPONSABILIDADES.4.1 DIRECTOR DE ADMINISTRACION.4.2 GERENTE DE RECURSOS MATERIALES.4.3 PERSONAL DE TRANSPORTES4.4. PERSONAL DE SEGURIDAD FíSICA4.5. USUARIOS DE VEHíCULOS OFICIALES

666777

5. REFERENCIAS. 7

6. ANEXOS. 8

I

,INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES NUCLEARES

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ASIGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFICIALES DEL ININ

1. OBJETIVO Y ALCANCE.

1.1 Objetivo.

El presente procedimiento tiene como finalidad, proporcionar los elementos

necesarios para la asignación y uso oficial de los vehículos propiedad del Instituto

Nacional de Investigaciones Nucleares (ININ), en un marco de austeridad y

transparencia.

1.2 Alcance.

r>. Este procedimiento es aplicable a todas las áreas del Instituto Nacional de

Investigaciones Nucleares, las que para realizar sus funciones y para el

cumplimiento de sus objetivos, utilizan vehículos oficiales.

2. NOTACIONES Y DEFINICIONES.

2.1 Notaciones.

RM - Gerencia de Recursos Materiales.

2.2 Definiciones.

2.2.1 Asignación de vehículos oficiales por nivel del servidor público. Es la

asignación, que se hace de un vehículo, por la Gerencia de Recursosr>.Materiales y controlada por el Departamento de Servicios Generales, con

su respectivo resguardo y firma.

2.2.2 Asignación de vehículos oficiales por proyectos o programas y áreas. Es

la asignación, que se hace de los vehículos a los proyectos o programas y

a las áreas que por la naturaleza de sus actividades, requieran vehículos

para el cumplimiento de sus objetivos, dicha asignación deberá estar

controlada por el área de servicios generales, mediante su respectivo

resguardo firmado por el usuario del vehículo.

GAIAMTIADI

CALIDADIXIX

~~ a,N

M 2.2.3 Utilización de vehículos oficiales de uso común. Conjunto de vehículos-'!

~ que tiene a su cargo y bajo su responsabilidad el Departamento deo

~ Servicios Generales, mismos que son utilizados para proporcionar apoyoo.:~'------------------------------------------------------------------------

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técnico y administrativo a las áreas que así lo requieran para el

cumplimiento de sus objetivos y cuya asignación es de manera temporal y

específica.

2.2.4 Funcionario Público. Las personas al servicio de la Administración

Pública Federal que asumen funciones de iniciativa, decisión y mando en

la Dependencia o Entidad a las que están adscritas y que ocupan un

puesto correspondiente a los grupos jerárquicos que se detallan en el

Tabulador de Percepciones Ordinarias del Anexo "3A" del Acuerdo por el

que se expide el Manual de Percepciones de la Administración Pública

Federal publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de mayo de

2008, como son: Jefe de Departamento, Subdirector de Área, Director de

Área, Director General Adjunto, Director General, Coordinador General,

Jefe de Unidad, Oficial Mayor o Equivalente, Subsecretario, los puesto

Homólogos a cada uno de los anteriores; Secretario de Estado, así como

sus equivalentes en las Entidades.

2.2.5 Servidor Público. Cualquier persona que labore en el ININ, con excepción

de lo definido como funcionario público.

3. DESARROLLO.

La secuencia de actividades desarrolladas se muestran en el anexo 1.

3.1 Asignación.

3.1.1 La asignación de los vehículos oficiales, se hará considerando las

siguientes condiciones, el nivel del servidor público, las funciones de las

diferentes áreas operativas y sustantivas del ININ, los cuales se utilizarán

como apoyo a las actividades de investigación, desarrollo tecnológico y

control administrativo.

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GAIAHflADl

CALI~AD1 N IK

3.1.2 La asignación de los vehículos oficiales, será autorizada por el Gerente de

Recursos Materiales, considerando lo expuesto en el punto 3.1.1.

3.1.3 Los vehículos oficiales podrán ser asignados al personal del ININ, como

sigue:

a) Director General: de acuerdo a lo establecido en el Manual de

Percepciones de la Administración Pública Federal publicado en el

Diario Oficial de la Federación el 30 de mayo de 2008.

b) Por proyectos o Programas y Áreas: Los vehículos oficiales

asignados, serán designados para el desarrollo de las funciones

encomendadas en el apoyo técnico y administrativo para el servicio

de las respectivas áreas del ININ, así como para las funciones

encomendadas para el cumplimiento de sus objetivos.

e) Política Interna: El presente procedimiento tiene por objeto regular la

asignación y uso de los vehículos oficiales, sin embargo, pueden

existir circunstancias no previstas dentro del mismo como es el caso

de las emergencias que se presentan durante los períodos de fin de

la jornada laboral, sábados, domingos y días de asueto y, tomando

en cuenta que se deben preservar la seguridad, la continuidad de

los servicios y la integridad de las instalaciones. Por lo que la

Dirección de Administración a través de la Gerencia de Recursos

Materiales tendrá la salvedad de tener él uso de vehículos oficiales.

Cabe precisar que la utilización de vehículos se hará extensiva a los

Departamentos de Servicios Generales y de Mantenimiento y Obras.

3.1.4 Los vehículos para prestación de los servicios generales y de apoyo en

ningún momento deberán ser asignados a un funcionario público en

particular.

3.1.5 El resguardo, uso y custodia de los vehículos oficiales, será

responsabilidad exclusiva de cada usuario.Ioolie'"o.:~ '--------------------------------------------------------------------------

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3.1.6 El mantenimiento y reparación de los vehículos oficiales deberá ser

solicitado al Departamento de Servicios Generales, para que la unidad sea

programada para su servicio al taller mecánico autorizado que para el

efecto tenga contratado eIININ.

3.2 Restricciones.

3.2.1 La dotación de gasolina para los vehículos oficiales, será proporcionada

por la Gerencia de Recursos Materiales a través del Departamento de

Servicios Generales, mediante tarjetas electrónicas.

3.2.2 La utilización de vehículos oficiales de uso común para la realización de

una comisión de trabajo, solamente se autorizará cuando esté justificada

plenamente por el Director del Área correspondiente, bastará solamente

con el pase de salida en donde se deberá asentar la justificación. Estando

completamente integrada la documentación, el usuario la deberá entregar

al Departamento de Servicios Generales, quien programará la entrega del

vehículo y enviará dicha documentación al área de Seguridad Física para

cotejar físicamente la referida documentación con el vehículo en cuestión.

3.2.3 El Departamento de Servicios Generales, al entregar un vehículo oficial de

uso común para la realización de una comisión de trabajo, recibirá, según

sea el caso, el oficio de justificación y el pase de solicitud del vehículo,

debidamente autorizado (anexo 2) en el que se especificará las

condiciones en que se entrega dicha unidad, mismo que será firmado por

el responsable del uso del vehículo, el que al retornarlo deberá entregarlo

en las mismas condiciones en que lo recibió, el área de Seguridad Física

tendrá la obligación de revisar que la documentación corresponda al

vehículo en cuestión, de no corresponder, el vehículo no podrá salir de las

instalaciones del ININ. El área de Transportes verificara a la entrega del

vehículo, por parte del usuario, que corresponda a las condiciones

originales, deberá realizar una descripción de los faltantes, mismo que

.' ~'"_:: GA AHrIA~ DI~ CILICID~ IlH N~~== ~L- ~

-

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deberá ser firmado y enviado inmediatamente al Departamento de

ServiCios Generales, para que el ININ proceda al cobro de dichos faltantes.

3.2.4 El uso de los vehículos oficiales asignados, será para la realización de

actividades oficiales y en cumplimiento de los objetivos de las áreas

usuarias. Los servidores públicos que tengan bajo su custodia un vehículo

propiedad del ININ, serán responsables de los mismos.

I

3.3 Programación de ServiCios.

3.3.1 El servidor público y el responsable del proyecto o programa y áreas, que

tenga asignado un vehículo oficial, deberá solicitar oportunamente al

Departamento de Servicios Generales, las necesidades de mantenimiento

o reparación del vehículo, requisitando la solicitud de servicio de

mantenimiento (anexo 3).

4. RESPONSABILIDADES.

4.1 Gerente de Recursos Materiales.

4.1.1. Autorizar la utilización de los vehículos oficiales, a través del Departamento

de Servicios Generales, salvo los marcados como excepciones, en el

numeral 3.1.3.

4.1.2. Mantener el control físico de los vehículos oficiales de uso común

propiedad delININ.

Mantener actualizada la documentación administrativa, relativa a

resguardos, seguros, tenencias, placas, verificaciones y condiciones

mecánicas de los vehículos oficiales.

4.1.4. Proporcionar el servicio de suministro de gasolina a los vehículos oficiales.

4.1.3.

4.2. Personal de Transportes

Cuando un vehículo oficial de uso común, es prestado para realizar alguna

función oficial, deberá levantar el inventario correspondiente.

~'" .2.1:;; GAIAHTlA~,o DIeluo CILI~AD<n11.u. {U ••

I l' , ¡I j- -

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4.3. Usuarios de los vehículos oficiales.

4.3.1. Entregar al Departamento de Servicios Generales, debidamente

autorizado, el oficio de justificación y/o el pase de salida del vehículo

oficial, según sea el caso (Anexo 2).

4.3.2. Utilizar los vehículos exclusivamente para el cumplimiento de las funciones

y actividades oficiales, para el logro de los objetivos encomendados por el

ININ.

4.3.3. Informar oportunamente de la necesidad de los servicios de mantenimiento

y de reparación del vehículo al Departamento de Servicios Generales, para

lo cual deberá requisitar la forma correspondiente. (Anexo 3).

4.3.4. Firmar la documentación necesaria que requiere el Departamento de

Servicios Generales, para un eficiente control administrativo de los

vehículos asignados, de apoyo técnico o administrativo a las áreas.

4.3.5. Resguardar, usar y custodiar el vehíoulo.

5. REFERENCIAS.

5.1 "DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACION PARA EL~ EJERCICIO FISCAL 2008" publicado en el Diario Oficial de la Federación el13

de Diciembre de 2007.

'~ GJIANTLA~ DI~ CALIDAD~ I H l H~~------~~-------------------------------------------------------------

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r ASIGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFICIALES DEL ININ FECHA DE EMISION:SEPTIEMBRE/2008

HOJA: 8DE: 11

5.2 "ACUERDO POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE PERCEPCIONES DELA ADMINISTRACiÓN PÚBLICA FEDERAL", publicado en el Diario Oficial dela Federación el 30 de Mayo de 2008.

6. ANEXOS

Anexo 1. Diagrama de Flujo

f\ Anexo 2. "Solicitud de vehículos"

Anexo 3. "Solicitud de servicio de mantenimiento del equipo de transporte"

:;¡

" G BAHrIA:;;r DIIo CALIDADouo

1 H 1 NJI)

Jl.U. Q.

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ANEXO 1

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN GTE. DE REC MATERIALES

I

I

INICIO

~ or nivel deserv,

¡úhlko"

NO;

I...---...L'/-----.L-------B <-; ~ I Asígll3vehículo

SI,/

NO¿Onnple

ex(.?pdÓn?

SI/

PERSONAL DE TRANS FUNCIONARIO PÚBLICO

I

Recibe vehículo

Firma resguardo

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: G, AlfIl ----~ DI~ C~LIDADo~. IN'"~~~~====~-----------------------------------------------------------------------'

· I N S T I T U T O N A e 10 N AL DEI N V E S T I G A e ION ES N U e L E A R E S

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ANTlADI~;CILIDAD~~~'~+I~V~4- _

ANEXO 2

SOLICITUD DE VEHICULOS

SELLO DE AUTORIZACIÓN

instituto nacional de investiqaciones nuclearesGERENCIA DE RECURSOS MA TERIALES

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALESr-~--------------,

NOMBRE DEL SOLICITANTE: EXT.

ADSCRIPCiÓN: CC.

FECHA DE lA SOLICITUD:

LICENCIA DE MANEJO

OBSERVACIONES:

DIRECTOR DEL AREA SOLICITANTE AUTORIZO RECIBI DE CONFORMIDAD

I-IKMA NUMt:SKI:: . rlKMA

DATOS DEL VEHICULO

PARA USO DE LA GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES

VEHíCULO: PLACAS: No. ECO:

HERRAMIENTAS y DOCUMENTACION CON LA QUE CUENTA EL VEHICULO

DESARMADORES DE CRUZ: CJ JUEGO DE LLAVES: CJPINZAS DE MECÁNICO: CJ TARJETA DE GASOLINA CJLLANTA DE REFACCiÓN (EN BUEN ESTADO) CJ TARJETA DE CIRCULACiÓN: CJGATO: CJ POllZA DE SEGURO: CJOBSERVACIONES:

KM SALIDA: IGASOLlNA SALIDA: IKM ENTRADA: IGASOLlNA ENTRADA:

NOTA: LAS HERRAMIENTAS DEBERÁN SER DEVUELTAS EN EL MOMENTO EN QUE SE ENTREGUE lA UNIDAD EN LA

CANTIDAD Y CONDICIONES EN QUE SE PROPORCIONARON AL RECIBIR EL VEHíCULO EN CASO DE NO SER Así lAS

LAS HERRAMIENTAS FALTANTES SERÁN COBRADAS DE INMEDIATO.

r> N0).1------..,Ioa

-INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES NUCLEARES

AREA: DEPARTAMEI\JTO DE SERVICIOS GENERALES REV.: 3

ASIGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFICIALES DEL ININ

~ N GAIAHTIAM

-'! DII CALIDADel

D

u ININel(J)

a:u.

FECHA DE EMISION:SEPTIEMBRE/200B

ANEXO 3

instituto nacional de investigaciones nuclearesGerencia de Recursos Materiales

Departamento de Servicios Generales

SOLICITUD DE SERVICIO PARA MANTENIMIENTO DE VEHíCULOS

FECHA: ____ ÁREA: FOLIO:-------------------DATOS DEL VEHíCULO

MARCA: IMODELO: PLACAS: INO. ECO.SERVICIOS BÁSICOS A REALIZAR

AFINACIÓN D REVISiÓN DEL SISTEMA ELÉCTRICO DFRENOS EN GENERAL D CAMBIO COMPLETO DE CLUTCH DALINEACiÓN Y BALANCEO D NIVELES DE LíQUIDOS DSERVICIO COMPLETO DE LUBRICACiÓN D SERVICIOS ESPECIALES DESPECIFICAR LOS SERVICIOS ESPECIALES:

OBSERVACIONES:

KMSAUDA: IGASOllNASALlDA: KM ENTRADA: 1GASOLINA ENTRADA:

AUTORIZADO POR EL ÁREA SOLICITANTE AUTORIZÓ

NOMBRE, FIRMA NOMBRE, FIRMA

RECEPCiÓN ENTREGA

POR LA GERENCIA RECURSOS MATERIALES POR El TALLER POR EllNIN

NOMBRE FECHA Y FIMANOMBRE, FECHA y FIRMA

No. LICENCIA, VIGENCIA

NOMBRE, FECHA Y FIRMA

HOJA: 11DE: 11

Jl.