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Jefatura de Gabinete de MinistrosSecretaría de Gabinete y Coordinación Administrativa

Subsecretaría de Gestión y Empleo PúblicoOficina Nacional de Empleo Público

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LAACTUALIZACIÓN DE LA

CARTELERA DE OFERTASDE EMPLEO PÚBLICO

DECISIÓN ADMINISTRATIVA J.G.M. N° 506/09RESOLUCIÓN ex S.G.P. N° 45/10

MANUAL DE OPERACIÓN Y USO DELSISTEMA INFORMÁTICO

Redactado por Bartolomé Rigo GarcíasRevisión 2.0a – Enero de 2014

Manual de operación y uso del SistemaResolución ex S. G. P. N° 45/10

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INDICE GENERAL

Presentación del Sistema........................................................................... 3

Requerimientos de Hardware y Software ................................................... 4

Configuración Regional y de Idioma ........................................................... 5

Instalación Inicial del Sistema..................................................................... 6

Actualización de la versión del Sistema...................................................... 7

Tipo de datos.............................................................................................. 8

Datos y su relación con Convocatorias y Puestos ...................................... 9

Identificación de la Oferta de Empleo ....................................................... 10

Ciclo de ingreso, envío y recepción de la Certificación............................. 11

Menú principal del Sistema....................................................................... 12

Cambiar el ID único de la Entidad ............................................................ 13

Información de la Entidad......................................................................... 14

Enviar Ofertas a la SsGyEP ..................................................................... 15

Procesar Respuesta Recibida .................................................................. 16

Acceder a la Base de Ofertas................................................................... 17

Agregar o Modificar una Oferta de Empleo............................................... 20

Impresión de Anexos para uso interno ..................................................... 31

Certificación y Anexos recibidos de la ONEP ........................................... 33

Instalación del Sistema en un Servidor de la Entidad ............................... 36

Operar con varias Entidades .................................................................... 37

Correos electrónicos rechazados ............................................................. 38

Error 20534 y similares de la serie 20000................................................. 39

Tablas del Sistema................................................................................... 40


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Presentación del Sistema

• Este Manual comprende los datos, procedimientos e instrucciones operativas del soporte informáticopara cursar la información exigida, según lo establecido por la Resolución ex S.G.P. N° 45/2010, la qu edeberá ser remitida a la OFICINA NACIONAL DE EMPLEO PÚBLICO de la SUBSECRETARÍA DEGESTIÓN Y EMPLEO PÚBLICO de la SECRETARÍA DE GABINETE Y COORDINACIÓN ADMINIS-TRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS a través de un correo electrónico firmadocon un Certificado emitido por esta Secretaría o una Autoridad Certificante habilitada y reconocida.


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Requerimientos de Hardware y Software

• REQUERIMIENTO DE HARDWARE

Procesador: PC Pentium (Mínimo)

Memoria: Mínimo 512 Mb de RAM (Ideal 1 GB o superior)

Disco rígido (HD): 30 Mb de espacio disponible

Monitor: Resolución: 1024 x 768 pixels (Obligatorio) Colores: verdadero 16 bits mínimo

• REQUERIMIENTO DE SOFTWARE

SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS XP, Vista o Windows 7.

NOTA: No ha sido verificado el funcionamiento del Sistema con Windows 8. Se ha comprobado in-compatibilidad aleatoria con Windows ME y Windows 2000.

A los efectos de visualizar las Certificaciones y A nexos remitidos por la Oficina Nacional de Em-pleo Público se requiere que se encuentre instalado algún programa que permita la visualizaciónde documentos en formato PDF (Acrobat Reader o simi lar)


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Configuración Regional y de Idioma

A los efectos de asegurar la correcta interpretación de los distintos datos se requiere que la Con-figuración Regional y de Idioma de WINDOWS se ajuste a las siguientes especificaciones y deberá apli-carse en todas las PCs desde las cuales se acceda al Sistema.

NÚMERO: El separador decimal debe ser el PUNTO (.) y el separador de miles la COMA (,).

MONEDA: Idem Número.

FECHA: El separador debe ser la BARRA (/).El formato de Fecha Corta debe ser dd/MM/aaaa (Respetar mayúsculas y minúsculas).

HORA: El separador debe ser DOS PUNTOS (:).El formato debe ser HH:mm:ss (Respetar mayúsculas y minúsculas).

A los efectos de establecer esta configuración deberá acceder a Panel de Control � Configuración Re-gional e Idioma.


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Instalación Inicial del Sistema

Como primer paso deberá acceder al sitio www.sgp.gov.ar/rcoe y observará que existen unaserie de archivos. Siga los pasos que se mencionan seguidamente.

1) Crear una carpeta de trabajo en su PC (Por ej. C:\Para_Instalar_RCOE).

2) Bajar todos los archivos del sitio WEB en esa carpeta.

3) En el caso que el sistema operativo sea Windows Vista o Windows 7, siga los pasos mencionadosen el documento Nota relacionada con Windows Vista y Windows 7 .

4) Ejecutar el programa SETUP_RCOE.EXE.

El sistema intentará instalarse en la carpeta 'c:\A rchivos de programa\RCOE'. Acepte estasugerencia del programa instalador y no la cambie.

5) Descomprima el archivo ultima_actualizacion_rcoe.zip y asegúrese que el destino sea la carpeta'c:\Archivos de programa\RCOE' .

6) Acceda con el explorador de Windows a la carpeta 'c:\Archivos de programa\RCOE'.

7) Localice el programa 'RCOE.exe' y cree un acceso directo a este programa en su escritorio.

8) Ejecute el acceso directo creado en el paso anterior.

9) Inmediatamente se le solicitará que identifique la Entidad Informante. Ingrese toda la informaciónsolicitada. (Ver Información de la Entidad Informante )

NOTA IMPORTANTE : El sistema requiere ser ejecutado con Permisos de Administrador. A ese efectose deberán asignar a todos los usuarios que acceden al mismo ese nivel de permisos.

El Sistema requiere crear, modificar y eliminar car petas en el disco C raíz y crear, modificar y eli-minar archivos en cualquiera de las carpetas creada s.


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Actualización de la versión del Sistema

El Sistema requiere que no existan restricciones impuestas por las políticas de seguridad queimpidan el acceso irrestricto al sitio web de la Secretaría de Gabinete y Coordinación Administrativa(www.sgp.gov.ar).

Esta exigencia se debe a que el sistema intentará conectarse con ese sitio a los efectos de veri-ficar si existe una nueva versión del aplicativo y, en caso de ocurrir, posibilitar la actualización automáticadel mismo.

A ese efecto, el sistema utiliza un componente que permite la conectividad y bajada de archivosa través del proxy del organismo que deberá ser definido cuando el sistema lo solicite (Proxy, Puerto y,eventualmente, usuario y contraseña).

El documento Guía para el personal técnico responsable de la ins talación de aplicacionesque se encuentra en www.sgp.gov.ar/rcoe explica con más detalle los pasos a seguir.

Bajo ciertas circunstancias, a requerimiento de la Oficina Nacional de Empleo Público, se deberáactualizar la versión en forma manual. Esto ocurre cuando, debido a un error en el Sistema, éste no pue-de actualizarse en forma automática.

Para la actualización manual del sistema ver el documento Instructivo para la actualizaciónManual del Sistema que se encuentra en www.sgp.gov.ar/rcoe.


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Tipo de datos

Como se indica en este manual, a través de las distintas pantallas se solicitará el ingreso de in-formación que, no sólo alimentará la base de datos local, sino que permitirá su envío a la Oficina Nacio-nal de Empleo Público, en adelante ONEP.

Cada tipo de dato a ser ingresado tiene características y limitaciones que se mencionan a conti-nuación:

Número de CUIT o CUIL: En todos los casos se ingresará el prefijo (2 dígitos), número de docu-mento (8 dígitos) y dígito verificador (1 dígito) separados entre sí con unGUIÓN. Ejemplo: 20-01234567-4

Datos numéricos puros: Está comprendido dentro de este grupo, a titulo de ejemplo, edad mínimay máxima.Los campos asociados a este tipo de datos sólo recibirán dígitos del 0al 9 y no se permitirá el ingreso de caracteres separadores, como la co-ma y el punto.

Datos de Importes: Está comprendido dentro de este grupo la remuneración bruta mensual.Este tipo de dato sólo recibirá dígitos del 0 al 9 y no se permitirá el in-greso de caracteres separadores de miles. El único separador acepta-do será el PUNTO decimal en el caso de corresponder.

Datos de Fechas: Están comprendidos dentro de este grupo las fechas para informes einscripción y las fechas de las normativas relacionadas.Este tipo de dato sólo recibirá dígitos del 0 al 9 y la barra (/) como se-parador de día, mes y año. Siempre deberán ingresarse dos dígitos parael día, dos para el mes y cuatro dígitos para el año. Si lo desea puedeingresar las fechas sin las barras separadoras. Si el dato ingresado cum-ple la condición de fecha, automáticamente se insertarán las mismas.

Datos Alfanuméricos: Este tipo de datos conforma la mayor parte de la información a ingresar.Se aceptarán todos los caracteres alfanuméricos presentes en el tecladoa excepción de aquéllos que representan una potencial fuente de erroresen cuanto a su interpretación. Los caracteres no permitidos son: elapóstrofe, las comillas dobles, el guión bajo, los corchetes, los paréntesisy los signos de interrogación y de admiración.

Direcciones de correoelectrónico y de laspáginas WEB: Se aceptarán todos los caracteres alfanuméricos que puedan estar pre-

sentes en este tipo de datos.

Apellido y Nombre y Se ingresará a través de la ventana prevista a ese efecto.Domicilios:


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Datos y su relación con Convocatorias y Puestos

Conceptualmente el sistema permite definir que Puestos se relacionan con una Convocatoriadeterminada a los efectos que sean concursados.

Existen datos que son específicos para UN puesto en particular (Código de identificación, domi-cilio laboral, ubicación en la estructura organizativa), otros que se aplican a TODOS los puestos similareso con el mismo perfil (Escalafón, Agrupamiento, Nivel, Remuneración) y otros que son comunes a TO-DOS los puestos de una misma convocatoria (Tipo de Convocatoria, Fecha y horarios de inscripción einformes, etc.).

Algunos de estos datos fueron asignados por la Oficina Nacional de Empleo Público en el mo-mento de aprobar el perfil y asignar el Código de identificación y otros deberán ser ingresados en el mo-mento de incorporar el Puesto a la Convocatoria.

Dentro del primer grupo se encuentra el nombre del puesto, Escalafón, Agrupamiento, Nivel yubicación dentro de la estructura organizativa. Estos datos serán impuestos por el Sistema y no podránser modificados.

En el segundo grupo se encuentran los datos propios de la Convocatoria (Responsables, Domi-cilios, Horarios, etc.)

En función a lo expresado, cuando se asigne a una Convocatoria el PRIMER puesto, se deberáningresar una serie de datos relacionados con esa convocatoria. En los subsiguientes puestos para lamisma convocatoria el sistema repetirá los datos que se consideran asociados a la misma (Fechas yhorarios de Inscripción e Informes, responsables, domicilios, etc.)

Cualquier modificación en alguno de esos datos se aplicará a TODOS los puestos relacionadoscon la misma convocatoria y se efectuarán las correcciones necesarias.


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Identificación de la Oferta de Empleo

La Oferta de Empleo se identifica con un código asignado por la Oficina Nacional de EmpleoPúblico en el momento de emitir el Dictamen correspondiente a la aprobación del perfil cuya estructura,acorde a la Resolución ex S.G.P. Número 103/10, es la siguiente:

AAAA-BBBBB-CCCCCC-D-EE-F-G

AAAA Año de inscripción según el Dictamen.

BBBBB Número de la Oferta, según el Dictamen.

CCCCCC Código de la Entidad, según la Resolución ex S.G.P. Número 103/10

D Agrupamiento.P ProfesionalG GeneralC Científico TécnicoE Especializado

EE Tipo de Cargo.FE Con Función EjecutivaFJ Con Función de JefaturaSI Simple

F Nivel del Cargo.Para cargos con Funciones Ejecutivas (FE)

I, II, III o IV

Para cargos con Funciones de Jefatura (FJ)I, II, o III para el nomenclador SINEPX para el nomenclador ex SINAPA

Para cargos Simples (SI)Siempre será X

G Nivel Escalafonario (A, B, C, D, E o F )


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Ciclo de ingreso, envío y recepción de la Certifica ción

Cuando se ingresa, modifica o elimina una Oferta de Empleo, esta información no se envía enforma automática a la Oficina Nacional de Empleo Público.

Para que dicha Oficina Nacional tome conocimiento de la información ingresada en la Entidad serequiere que la misma efectúe el envío correspondiente a través de la opción Enviar Ofertas a laSsGyEP .

El procedimiento de Envío de Información genera un archivo que deberá ser enviado como ad-junto en un correo electrónico. Este correo deberá ser enviado desde la cuenta definida en la opciónInformación de la Entidad para el responsable de las acciones en materia de Personal y tendrá lassiguientes características:

Destinatario: [email protected]: Ofertas EP – Envío de InformaciónAdjuntos: El archivo creado.

La recepción del correo mencionado generará un acuse de recibo inmediato . Este acuse sola-mente acredita que el correo fue recibido, aceptado y derivado (No acredita la calidad de la informa-ción que contiene ). Si este acuse no es recibido en el término de 30 minutos deberá interpretarse queel mismo no fue entregado y se deberá enviar nuevamente.

Una vez procesada la información en la Oficina Nacional de Empleo Público, ésta emitirá la co-rrespondiente Certificación y la remitirá por correo electrónico al Responsable de las acciones en materiade Personal de la Entidad a la cuenta de correo informada en Definición del Organismo.

Recibido el correo electrónico mencionado en el párrafo anterior, se deberá proceder de acuerdoa las instrucciones contenidas en dicho correo.

Posibles rechazos del correo enviado por la Entidad

1) El asunto no es el esperado.2) El correo no contiene el archivo adjunto esperado.3) El correo ha sido alterado por algún antivirus.4) La cuenta de origen no es la especificada para el responsable de recursos humanos.5) El Código de Identificación de alguna Oferta no se encuentra en ninguno de los dictámenes emi-

tidos por la Oficina Nacional de Empleo Público.6) El nombre del puesto de alguna de las Ofertas difiere del dictaminado oportunamente por la Ofi-

cina Nacional de Empleo Público.7) El correo enviado no está firmado con un certificado reconocido.


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Menú principal del Sistema

El menú principal del Sistema presenta las opciones a las que usted tiene acceso:


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Cambiar el ID único de la Entidad

Cuando se ingresa por primera vez, el Sistema asigna un código único a la Entidad Informantepara permitir identificarla en el futuro, independientemente de su denominación.

Puede ocurrir, excepcionalmente, que la selección original sea incorrecta y que deba modificarsesu código, o que se haya modificado la denominación oficial de la Entidad.

Por las consecuencias que esto origina, el cambio d e Identificación de la Entidad Infor-mante sólo debe hacerse a solicitud de la Oficina N acional de Empleo Público previa consulta a lamisma.

El cambio de ID único se podrá efectuar a través de esta funcionalidad


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Información de la Entidad

Antes de ingresar a la Base del Sistema, y por única vez, se requiere identificar la Entidad. Sepresentará la siguiente pantalla que permitirá esta funcionalidad.

Despliegue la lista de Entidades correspondientes a ‘Denominación oficial’ y seleccione su Enti-dad. Verifique si la información que el Sistema presenta es correcta.

Si su Entidad no está presente en la lista o la información relacionada con la misma (Jurisdiccióny tipo de Entidad) es incorrecta por favor envíe un correo electrónico a [email protected] esta situación.

Ingrese el número de CUIT de la Entidad y el resto de los datos solicitados para el funcionarioresponsable de las acciones en materia de personal y de la persona que operará el Sistema.

Cuando la información esté completa y sin errores se habilitará la posibilidad de ‘Aceptar’. Estoactualizará la información en la Base del Sistema.

Se deberá tener presente que la dirección de eMail que se informe para el responsable de per-sonal, debe ser la cuenta desde la cual se envíe la información a la Oficina Nacional de Empleo Público,y que adicionalmente exista un certificado de firma digital relacionado con esa cuenta.

El certificado referido en el párrafo anterior debe haber sido expedido por una autoridad certifi-cante habilitada y reconocida por la Secretaría de Gabinete y Coordinación Administrativa a nombre delfuncionario responsable de recursos humanos, para trámites internos dentro de la Administración PúblicaNacional.


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Enviar Ofertas a la SsGyEP

Esta funcionalidad permite la creación del archivo que deberá ser remitido por correo electrónicoa la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público.

Como resultado de este proceso se mostrará la siguiente pantalla (El contenido de la mismavariará de acuerdo a su Entidad y a la información ingresada en el momento de definir la misma.)


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Procesar Respuesta Recibida

Cuando la Oficina Nacional de Empleo Público recibió y procesó la información remitida por laEntidad, envió un correo electrónico al responsable de las acciones en materia de personal conteniendoun archivo adjunto y las instrucciones para extraerlo y copiarlo en una carpeta específica.

Cumplido el paso anterior se deberá acceder a la opción Procesar Respuesta Recibida a losefectos que el Sistema tome conocimiento que la información enviada oportunamente fue procesada porla Oficina Nacional de Empleo Público.

Al acceder a esta opción se presentará la siguiente pantalla en la que se mostrará el resultadode la recepción:

Si lo desea puede hacer clic sobre la celda que contiene la cantidad y se le presentará una ven-tana en la que podrá observar las ofertas involucradas.


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Acceder a la Base de Ofertas

Las ventanas que se mostrarán a continuación contienen información que debe ser consideradaal solo efecto de ejemplo. La información real será aquella ingresada en la Entidad.

La primer ventana mostrará una lista de las ofertas existentes en la Base. Cuando se ingrese porprimera vez esta lista estará vacía y sólo podrá ingresar una nueva oferta.


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Que se muestra en la Lista

a) Los datos de cada uno de los grupos en los que se divide la información.

Se podrá acceder a cada grupo haciendo clic sobre la solapa correspondiente o seleccionándolo en:

Al acceder a cada grupo se visualizará el conjunto de datos asociado a cada solapa. Ej. El grupo 2 mos-trará la información relacionada con los datos del puesto de trabajo.

La lista que se muestra podrá ser ordenada según los siguientes criterios:

La lista también podrá filtrarse según los siguientes criterios:


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b) Las acciones que se pueden llevar a cabo.

Agregar: Se procederá a ingresar la información de una Oferta nueva.

Modificar: Previa selección de la Oferta se permitirá modificarla.

Eliminar: Previa selección de la Oferta se permitirá darla de baja.

Anexos: Se emitirá un listado con toda la información relacionada con las Ofertas seleccionadas.Ver Impresión de Anexos para uso interno.

RecibidoDe la ONEP: Certificaciones: Mostrará la certificación recibida para las Ofertas seleccionadas.

Anexos: Mostrará los anexos certificados recibidos para las Ofertas se-leccionadas.


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Agregar o Modificar una Oferta de Empleo

Si se trata de una modificación deberá seleccionarse el puesto y acceder a MODIFICAR. Si sedesea incorporar un puesto a una NUEVA convovatoria la opcion será AGREGAR y se requerirá identifi-car previamente la Convocatoria con la cual está relacionado el Puesto y luego el Puesto.

Si se trata del primer puesto para la convocatoria se deberá desplegar la lista de ‘Tipo de Convo-catoria’ y seleccionar el que corresponda: Abierta, Abierta complementaria o General.

Si ya existe algun puesto asignado a una convocatoria y se desea incorporar un nuevo puesto,deberá seleccionar la que corresponda de acuerdo a las fechas de Inscripción que se muestran. En estecaso si el puesto original fue incorporado con posterioridad al 31 de Enero de 2014 toda la informaciónrelacionada con la convocatoria será replicada para el nuevo puesto.


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Una vez seleccionada o ingresada la convocatoria se deberá seleccionar de la lista el Puesto.

La lista muestra TODOS los puestos que han sido dictaminados por la Oficina Nacional de Em-pleo Público, donde los no asignados a ninguna convocatoria se muestran en celeste y representan losseleccionables. Los puestos que se muestran diferentes de celeste son aquellos que ya han sido incor-porados previamente y no son seleccionables.


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En todas las ventanas relacionadas con AGREGAR o MODIFICAR se mostrará al pie de lasmismas:

Aceptar: Cuando toda la información de la Oferta sea verificada y no se detecten erroresen la misma, se habilitará la posibilidad de ACEPTAR y guardar la Oferta en laBase.

Consistencia Se mostrará en ROJO cuando el grupo tenga algún tipo de error y en VERDEDe los Grupos: cuando la información del mismo sea correcta.

Ayuda: Se mostrará una breve descripción de la información que debe ser ingresada encada uno de los campos de cada grupo.

Cancelar: Cancelará el Agregado o Modificación de la Oferta y retornará a la lista original.

Domicilios: La información relacionada con los domicilios postales se mostrará en un solorenglón, sin embargo en el momento de ingresarlo se presentará la siguientepantalla:

Son obligatorios: Calle, Número, Provincia y Localidad.


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Apellido y Nombre: La información relacionada con el Apellido y Nombre de los Funcionarios semostrará en un solo renglón, sin embargo en el momento de ingresarlo se presentará la siguiente panta-lla:


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1 – Funcionarios Responsables de Certificar los Dat os

Ingrese toda la información solicitada. Todos los datos son obligatorios.


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2 – Datos del Puesto de Trabajo

Número de Oferta Cuando se está ingresando una nueva Oferta el Sistema le asigna unaTransitorio: identificación temporaria hasta que la Oferta sea guardada en la Base.

En ese momento le asignará el Código de Identificación definitivo segúnel Dictamen emitido oportunamente por la ONEP.

Vacante descongelada Año: Se muestra el Año de Inscripción de la Oferta.Según Dictamen ONEP: (4 primero dígitos del código de identificación

de la Oferta.)

Número de la Oferta: Se muestra el Número asignado. (5 dígitos si-guientes al Año del Código de identificación de laOferta. No se deben ingresar los ceros a la iz-quierda.)

Denominación delPuesto Ofrecido: Si la Oferta corresponde a un cargo del Sistema Nacional de Empleo

Público dictaminada por la ONEP se completará en forma automática.Si dicha oferta correspondiera a otro escalafón se deberá ingresar exac-tamente igual a como figure en el Nomenclador de puestos correspon-diente.

Domicilio en el que Se ingresará el domicilio en el cual se prestarán los servicios.Prestará servicios:

Tipo de Convocatoria: Se muestra el tipo de convocatoria.

Agrupamiento, Nivel Si la Oferta fue dictaminada por la ONEP se completará en forma auto-y Función Ejecutiva: mática. De lo contrario se deberán seleccionar los que corresponda de

acuerdo a la lista que se desplegará.

Nivel de Jefatura: Si la Oferta fue dictaminada por la ONEP se completará en forma auto- mática. De lo contrario se deberán seleccionar los que corresponda de

acuerdo a la lista que se desplegará.


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Remuneración Bruta Mensual: Se ingresará el haber bruto mensual correspondiente alcargo al momento de su publicación. No deben utilizarsecaracteres separadores de miles. En caso de existir de-cimales debe utilizarse el PUNTO.En caso de tratarse de una oferta del convenio Cole c-tivo Sectorial del Sistema Nacional de Empleo Públi -co (SINEP) no se requiere el ingreso de este dato.

Secretaría o equivalente Dependiendo de la estructura organizativa de laSubsecretaría o equivalente Entidad, se muestra donde se ubica el puestoDirección Nacional, Gral. o equivalente dentro de dicha estructura según lo dictaminado por laDirección Simple o equivalente ONEP. En caso de tratarse de otros convenios se deberá

ingresar esta información.


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3 – Datos para Informes de la Oferta

Desde Fecha Se muestran las fechas DESDE y HASTA la cual se pueden solicitar informesHasta Fecha: relacionados con la Oferta de Empleo.

Horario: Seleccione el horario DESDE y HASTA (Puede informar hasta 2 horarios).

Resto de los datos: Ingrese la información requerida.

4 – Datos para la Inscripción

Desde Fecha Se muestran las fechas DESDE y HASTA la cual se habilita la inscripción.Hasta Fecha:

Horario: Seleccione el horario DESDE y HASTA. (Puede informar hasta 2 horarios)

Resto de los datos: Ingrese la información requerida.


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5 – Datos de la Normativa Aplicable

La información que el sistema muestra esta relacionada con el Escalafón que se aplica y variaráde acuerdo al mismo.

Para las ofertas ingresadas con posteriodad al 31 de Enero de 2014 el sistema determinarácuáles son y, opcionalmente, se podrán agregar otras en los subconjuntos que hayan quedado disponi-bles.

Para cada normativa se requiere el ingreso de todos los datos relacionados con la misma, a ex-cepción del sitio WEB que es optativo.

El botón ‘Borrar’ eliminará toda la información relacionada con el mismo.


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6 – Datos del Formulario de Inscripción

Se informará el domicilio y el sitio WEB en el cual está disponible el formulario de Inscripción.

7 – Requisitos Excluyentes para postularse

Edad Mínima y Máxima: Se mostrará la correspondiente.

Nivel Educativo Completo: Se mostrará el que corresponda.

Título Educativo requerido Cada uno de estos tres subconjuntos consta de 4 ítems.Experiencia Laboral exigible... Los 4 ítems dentro de cada subconjunto revisten entre ellos laExperiencia Laboral deseable... condición ‘Y’. Esto significa que cuando exista más de 1 ítem

ingresado se interpretará que ambos deben ser cumplidos.

Ejemplo: Item 1 = CONTADOR PÚBLICO NACIONAL Item 2 = LICENCIADO EN ECONOMÍA

Se interpreta que el postulante debe tener los 2 títulos.

Si, en cambio, la condición entre ítems, fuera ‘O’, ejemplo: CON-TADOR PÚBLICO NACIONAL O LICENCIADO EN ECONOMÍA,deberá ingresarse en el mismo ítem.

En algunos casos la información que el Sistema presenta no podrá ser modificada debido a que la mis-ma está relacionada con el Agrupamiento o Nivel asociado al Puesto.


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8 – Principales Conocimientos o Habilidades Requeri das

Se permite hasta 14 ítems para esta ventana y se requiere el ingreso de, como mínimo, 6 items.


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Impresión de Anexos para uso interno

Cuando se selecciona Anexos en la opción Aceder a la Base de Ofertas se presentará la Listade Ofertas para que se seleccione que Ofertas se desea listar.

Se podrán seleccionar Ofertas en forma individual, todas, ninguna o invertir la selección efectuada.

Una vez seleccionadas se deberá hacer clic en ACEPTAR para emitir el informe con las Ofertas.

El informe será presentado en pantalla y se podrá imprimir. Recuerde que no se requiere el envío deestos Anexos a la Oficina Nacional de Empleo Públic o.


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El resultado de la impresión será el Anexo siguiente (La información que se muestra es al solo efecto deejemplo):


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Certificación y Anexos recibidos de la ONEP

Cuando se selecciona Anexos o Certificaciones recibidas de la ONEP en la opción Acceder ala Base de Ofertas se presentará la Lista de Ofertas para que se seleccione a cuales de ellas se refie-ren las Certificaciones y Anexos que se desea ver.

Se podrán seleccionar Ofertas en forma individual, todas, ninguna o invertir la selección efectuada.

Una vez seleccionadas se deberá hacer clic en ACEPTAR para emitir el informe de Certificaciones.

El informe será presentado en pantalla en formato PDF y se podrá imprimir. Se requiere que la PC tengaalgún programa que permita ver documentos en formato PDF.


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El Anexo certificado recibido de la ONEP en el momento en que se procesó la respuesta recibida de lamisma, es similar al de uso interno. En este caso contiene la certificación al pie del mismo. Si bien eneste ejemplo no se muestra, cada anexo estará debidamente firmado por el funcionario a cargo de laOficina Nacional de Empleo Público.


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La Certificación mostrará las Ofertas Nuevas, Modificadas o Eliminadas en la Entidad.


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Instalación del Sistema en un Servidor de la Entida d

La seguridad que brinda un sistema instalado en un Servidor es sensiblemente superior a la queofrece el mismo Sistema instalado en una PC local.

Si bien cualquiera de las dos opciones tienen un riesgo similar en cuanto al funcionamiento delhardware, en general los servidores tienen una mayor capacidad de almacenamiento y mayor velocidadde CPU.

Lo que realmente orienta a instalar el Sistema en un servidor es la política de BackUp que laEntidad Informante tenga implementada y que asegura la posibilidad de recuperar la información en elfuturo.

Si se optara por instalar el Sistema en un servidor deberán seguirse los siguientes pasos:

1) Instalar el Sistema en cada una de las PC locales donde se ejecutará el mismo.Este paso es necesario, aún cuando los datos y el programa residirán en el servidor, porque se re-quiere que cada PC disponga de las rutinas necesarias para la ejecución del Sistema (Controles .dll,.ocx)

2) Crear en el servidor una carpeta y asignarle permisos TOTALES a todos los usuarios que van aejecutar el Sistema. Si el servidor tiene cuota de usuarios que pueden acceder en forma concurrentey simultánea deberá definirla para asegurar que TODOS los usuarios puedan acceder al mismotiempo.

3) Copiar la carpeta C:\Archivos de programa\RCOE de la PC que tiene la Base actualizada (Con todossus archivos y sub carpetas) a la carpeta creada en el servidor.

4) En cada PC crear un acceso directo en el escritorio que ejecute el programa RCOE.exe residente enla carpeta creada en el servidor.

5) Asegurarse que el acceso directo se inicie en la carpeta creada en el servidor.

Cuando se ejecute la aplicación desde cualquier PC se accederá a la Base residente en el Ser-vidor y el disco local se utilizará en forma temporaria para resolver situaciones puntuales (Emitir infor-mes, Ordenar las listas, etc.)

Deberá tenerse presente que, cuando se actualice la versión del Sistema, el contenido del archi-vo Ultima_Actualizacion_RCOE.zip debe descomprimirse con destino a la carpeta creada en el servi-dor.


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Operar con varias Entidades

Existen situaciones en las cuales una Entidad Informante actúa como administradora de otra. Tales el caso cuando se crea una nueva Entidad Informante y, transitoriamente, la Entidad Informante pri-maria se hace cargo de su administración o la Jurisdicción toma a su cargo la administración de otrasdentro de su órbita.

En estos casos, la Entidad Informante administradora deberá instalar tantas instancias del Sis-tema como Entidades Informantes administre y acceder a la instancia que corresponda de acuerdo a laEntidad Informante sobre la que desea operar.

Se sugiere instalar cada una de esas instancias en carpetas cuyo nombre sea coherente con elde la Entidad Informante de que se trate.

Tenga presente que, de darse la situación mencionada anteriormente, la actualización del Siste-ma debe repetirse en cada una de las instancias instaladas.


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Correos electrónicos rechazados

Como se ha mencionado precedentemente, la información ingresada en la Entidad debe ser en-viada a la ONEP a través de un correo electrónico. Hasta tanto no se efectúe este envío la ONEP notoma conocimiento de la información ingresada en la entidad.

Cuando el correo recibido no reúne las condiciones esperadas, éste es rechazado y devuelto alremitente con una breve descripción del motivo.

Uno de los motivos que originan este rechazo es el que detecta una posible adulteración delcontenido del correo recibido.

Los responsables de esta alteración son, en general, los servidores de correo saliente y los pro-gramas antivirus.

Bajo ciertas condiciones, estos programas, alteran, cambian o modifican el archivo adjunto porvarias razones. Algunas de ellas obedecen a las políticas de seguridad impuestas en la Entidad:

a) No se permite ese tipo de adjunto.b) El tamaño del adjunto supera el máximo permitido.c) El contenido del adjunto en sí mismo.

Sin importar el motivo por el cual el archivo adjunto fue alterado, es responsabilidad de la Enti-dad corregir las causas que motivan este rechazo (Cambiar la configuración del programa antivirus, delservidor de correo, etc.)


Revisión 2.0a

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Error 20534 y similares de la serie 20000

En ciertas condiciones, dependiendo de otros Sistemas instalados en la PC, se puede presentarun error relacionado con los reportes impresos. Estos errores se manifiestan con un número comprendi-do entre 20000 y 29999.

Cuando eso ocurre, el Sistema presenta una pantalla informando esta situación y los pasos aseguir para solucionar el problema.

En algunos casos, por restricciones en al acceso a Internet, el Sistema no dispone de los pro-gramas que permiten esa corrección y deben ser ‘bajados’ en forma manual. Por favor efectúe las si-guientes verificaciones:

a) Acceda a www.sgp.gov.ar/rcoe/corrige_error_20534.zip y baje ese archivo en una carpetatemporaria.

b) Descomprima el archivo bajado en esa misma carpeta.

c) Ejecute el programa SETUP.EXE

d) Vuelva a ingresar al Sistema y verifique que el problema haya sido solucionado.


Revisión 2.0a

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Tablas del Sistema

A los efectos de efectuar la validación y consistencia de la información ingresada, el Sistema uti-liza las siguientes tablas para el Convenio Colectivo Sectorial del Sistema Nacional de Empleo Público(SINEP):

Tipo de Convocatoria: GeneralAbiertaAbierta Complementaria

Agrupamiento: GeneralProfesionalCientífico TécnicoEspecializado

Nivel Escalafonario: ABCDEF

Nivel de Jefatura: I-DepartamentoI-Coord. ProgramáticaI-Coord. Proyecto EspecialII-DivisiónIII-SupervisiónX-Jefatura ex SINAPA

Nivel Función Ejecutiva: IIIIIIIV

Tipo de Normativa: LeyDecretoResoluciónDecisión Administrativa

Edad: Mínima: 18 años (Para Abogados del Estado: 25 años)Máxima: 64 años

Nivel Educativo: PrimarioSecundarioTerciario o PregradoUniversitario

jefatura de gabinete de ministros · pleo público se requiere que se encuentre instalado algún...

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